Présenté par Laurent Morisseau (Morisseau Consulting) à Agile en Seine le 19 septembre 2023
Les OKR ne sont pas nouveaux. Et pourtant, ils reviennent au devant de la scène des transformations agiles.
Ni management par les objectifs, ni évaluation de la performance, les OKR sont du domaine de l’exécution de la stratégie (adaptative) et donc porteurs de transformation et d’ambition.
L’organisation doit se donner les moyens de ce changement impactant, qu’il faut accompagner. Et avant tout, plus qu’une méthode, c’est un cadre à contextualiser. A faire avec le bon état d’esprit et les bons principes (agiles) !
Alors pour le succès de votre programme, tous ces messages structurants doivent être partagés dans toute l’organisation.
4. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
Laurent Morisseau
Gérant fondateur de Morisseau Consulting
J’accompagne les entreprises et les équipes souhaitant évoluer vers plus d'agilité, en
tant que coach et formateur, depuis 2008. Expert français du Kanban, je suis
maintenant spécialisé dans l’accompagnement OKR depuis quelques années.
Auteur et conférencier Formateur / coach OKR
certifié et expérimenté
5. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
LE CONTEXTE
Les OKR ne sont pas nouveaux. Et pourtant, ils reviennent au
devant de la scène, notamment lors des transformations
agiles.
Lancer un programme OKR dans une organisation est
structurant et impactant. C’est une démarche porteuse de
transformation et d’ambition.
Nous avons développé, au fil des ans et de nos missions de
coaching OKR, un support pour structurer le lancement
d’un programme OKR, et éviter certains les écueils
classiques
Aujourd’hui, nous partageons ce support, l’OKR playbook,
avec tous.
L’intention de cette session est de le découvrir afin de
pouvoir l’utiliser dans vos organisations.
6. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
OKR : OBJECTIF ET
RÉSULTATS CLÉS
Objectif
Sur quoi allons-nous concentrer nos
efforts pour progresser ?
Résultat clé
Comment saurons-nous que nous
avons atteint notre objectif ?
Comment en suivre la progression ?
Contribuer à améliorer les lancements de programme
OKR
Augmenter les téléchargements de l’OKR playbook de
20% d’ici la fin du trimestre
7. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
OKR Playbook à télécharger sur RisingGoal.com
8. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
Une méthode de management par objectif
Une méthode de gestion et d’évaluation de la performance
individuelle
Un cadre pour affiner et exécuter la stratégie (adaptative)
Une approche de la gestion du changement & d’apprentissage
C’EST QUOI LES OKR POUR VOUS ?
9. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
Être aligné sur la définition, l’intention du
programme et ce que cela implique.
1. C’est quoi les OKR pour nous ?
10. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
Parce que le boss a lu un livre sur les OKR pendant les vacances
Parce que Google le fait
Pour être plus aligné
Pour avoir une excuse de plus pour organiser des réunions
Pour être plus engagé
POURQUOI LES METTRE EN PLACE ?
11. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
2.
C’est un projet de transformation impactant toute
l’organisation. Il doit être porteur de sens.
L’enjeu est l’engagement.
Les réponses permettront également d’évaluer le
succès du programme OKR dans le temps.
2.
Pourquoi les OKR pour nous ?
Pourquoi maintenant ?
12. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
Des OKR annuels, c’est uniquement pour les managers
Des OKR parfaits dès le début
La direction décline les OKR stratégiques aux départements qui
déclinent aux managers qui déclinent aux collaborateurs qui
déclinent aux …
La transparence est utilisée par la direction pour mettre la pression
sur les équipes, sans bien sûr partager pas ses propres objectifs
AVEC QUELS PRINCIPES LES METTRE EN
PLACE ?
WT
F!
13. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
Plus qu’une méthode, c’est un cadre à
contextualiser. Comme l’agilité, cela doit être fait
avec le bon état d’esprit et les bons principes.
3. Avec quels principes les mettre en place ?
14. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
La direction donne son accord pour le programme, les équipes
font le reste, elles sont autonomes
Le CEO est le sponsor du programme
Une fois le cadre mis en place, on n’y touche plus
Les objectifs doivent être atteints à la fin du trimestre, pas le droit
d’échouer
Et d’ailleurs, si on échoue à la fin du trimestre, on arrête le
programme
QUELS SONT LES FACTEURS DE SUCCÈS
DU PROGRAMME ?
15. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
Déjà que les OKR sont porteurs d’ambition dont
l’issue est incertaine, la direction doit donner les
moyens de la réussite du programme !
4.
Comment la direction s’engage pour que le programme soit un
succès ?
16. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
OKR c’est simple, une vidéo youtube de 15’ et on se lance
Tout le monde va adhérer, se fixer des objectifs est universel
Tout le monde y gagne, autant les leaders, managers que les
collaborateurs
L’équipe est déjà agile, no problemo
DOIT-ON ACCOMPAGNER LE
CHANGEMENT ?
≈
17. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
Le programme OKR et les OKR eux-mêmes sont
vecteurs de transformation. Ils impactent les
collaborateurs, le management et la direction,
voire l’organisation et sa culture. Le changement
doit être accompagné, même si on cherche plutôt
un modèle d’engagement.
5. Comment accompagner le changement ?
18. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
On déploie dans toute l’organisation dès le début, puisque c’est
simple
On commence avec la direction
On commence avec un OKR transverse, commun à plusieurs
équipes
On commence par l’IT, et puis on s’arrête là
COMMENT SE LANCER ?
≈
19. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
La stratégie de déploiement et de mise en œuvre
pour démarrer puis passer à l’échelle de
l’entreprise, les OKR ne sont pas réservés à un
département ou une équipe. Ils ne doivent pas
être déployer en cascade mais en étoile.
6. Comment se lancer ?
20. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
On continue ?
Les 6 premières questions
Donner du sens, se donner les moyens, se lancer
mais pas n’importe comment, avec le bon état
d’esprit, à la bonne vitesse.
21. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
Des objectifs individuels annuels
Ne créer que des réunions spécifiques OKR (en plus de celles
existantes, puisque c’est une nouvelle méthode)
Des OKR d’équipes qui annulent et remplacent les objectifs de
sprint
Des objectifs stratégiques annuels associés à des objectifs
tactiques trimestriels
QUEL CADRE METTRE EN PLACE ?
≈
22. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
Définir les bons OKR sur le bon horizon de temps,
prendre les bonnes décisions au bon moment,
avancer au même rythme et synchroniser
l’organisation.
7. Quel cadre mettre en place ?
23. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
C’est un projet d’entreprise, il faut une gouvernance d’ensemble
On est agile, chaque équipe est autonome et décide de qui fait
quoi et comment
Pas besoin de porteur d’OKR, chacun se responsabilise
On s’appuie sur les managers pour le déploiement dans les
équipes
QUI FAIT QUOI ?
24. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
Être autonome mais pas isolé !
En définissant le cadre, les rôles et responsabilités,
de l’équipe de gouvernance aux acteurs
opérationnels.
8. Qui fait quoi ?
25. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
Tous les OKR sont alignés avec les objectifs stratégiques
Dès le début, les équipes définissent leurs propres OKR
Les OKR représentent tout ce qu’une équipe doit réaliser
Une équipe se concentre sur 3 à 5 objectifs
Une équipe peut ne pas avoir d’OKR sur un cycle
QUELLES SONT LES RÈGLES DU JEU ?
26. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
Il faut un cadre clair pour rendre les équipes
autonomes et responsables.
9. Quelles sont les règles du jeu ?
27. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
Une fois les OKR définis, on les oublie jusqu’à l’année prochaine,
place au vrai travail
Chaque équipe définit la durée de ses cycles OKR
Les revues OKR sont hebdomadaires
Chaque équipe définit son propre système d’évaluation des OKR
ON A DÉFINI NOS OKR, ET APRÈS ?
≈
28. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
Il faut piloter les OKR, les suivre pour prendre de
bonnes décisions. Bien que ce ne soit pas du
domaine de l’évaluation de performance, les
résultats sont visibles de tous.
10. On a défini nos OKR, et après ?
29. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
La direction peut changer les objectifs en cours de cycle, on est
agile
On peut changer un résultat clé en cours de cycle si on risque de
ne pas l’atteindre, on est encore agile
L’équipe peut changer les initiatives en cours de cycle, on est
toujours agile
AVEC QUELLE AGILITÉ ?
30. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
L’agilité d’entreprise ! Une stratégie adaptative,
soutenue par une agilité tactique et
opérationnelle, mais pas n’importe comment.
11. Avec quelle agilité ?
31. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
Pour celles et ceux qui ont déjà un programme
OKR,
lesquelles de ces questions vous auraient aidé à
bien (mieux) vous lancer ?
12.
Vous-êtes vous posé toutes ces questions lors du lancement de
votre programme OKR ?
32. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
Les 6 dernières questions
Fixer le cadre opérationnel, pour être autonome et
responsable tout en restant aligné pour s’assurer
que les initiatives aient un impact maximum.
Les 6 premières questions
Donner du sens, se donner les moyens, se lancer
mais pas n’importe comment, avec le bon état
d’esprit, à la bonne vitesse.
C’est quoi les OKR pour nous ?
Pourquoi les OKR pour nous ?
Pourquoi maintenant ?
Avec quels principes les mettre en
place ?
Comment la direction s’engage
pour que le programme soit un
succès ?
Comment accompagner le
changement ?
Comment se lancer ?
Quel cadre mettre en place ?
Qui fait quoi ?
Quelles sont les règles du jeu ?
On a défini nos OKR, et après ?
Avec quelle agilité ?
Question bonus !
33. Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
L’enjeu
OKR Playbook
Me contacter
06 08 34 63 55
laurent@morisseauconsulting.co
m
OKR Playbook à télécharger sur
MorisseauConsulting.com
Prochaine
formation OKR
5 & 6 décembre
Paris
ROTI AgilenSeine