Atelier court
L'écoute écrite
ou comment gérer la relation en ligne
Beate Bartès , Vivre sans Thyroïde
Pierre Tonnelier, M...
Présentation Pierre Tonnelier
Mail de Nuit
Un service de soutien gratuit et personnalisé pour les personnes touchées par l...
Présentation Beate Bartès
Vivre sans Thyroïde
• Forum de discussion (en ligne depuis 2000)
13.000 utilisateurs inscrits, 5...
Questions aux participants
• Votre association possède-t-elle un forum ?
• Une page Facebook, un groupe Facebook ?
• Qui l...
L'écoute écrite sur Internet
Généralités
Utilité
• Répondre à la recherche d'informations et de renseignements pratiques
•...
Les reseaux sociaux “de communication”
Page Facebook, compte YouTube ...
L'association publie :
 Annonces, évènements, ar...
07/10/13
Page
Les reseaux sociaux “de dialogue”
Groupe Facebook, Forum de Discussion ...
Interactivité totale :
 Chaque utilisateur (ap...
Facebook
• Echanges rapides, spontanés, souvent brefs mais nombreux.
• Plus d'échanges sur le quotidien et sur le ressenti...
« Ca va mieux » « Ca ne va pas … déprime »
Groupe
07/10/13
Réponses à
« ça ne va pas »
07/10/13
Echange
« Solidarité »
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Forum de
discussion
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Le Mail
• Accusé de reception
• Recherche d'espace d'expression . Les réponses recherchées sont
elaborées.
• Mise à distan...
Bénévoles
• La communication virtuelle est parfois plus facile pour certains bénévoles que
l'animation de réunions IRL
• N...
1er exercice
Répondez à la question suivante :
Quelles sont les qualités d'un écoutant ?
Les bases de l'écoute active
Enjeu : écouter & aider une personne confrontée à une
difficulté liée à sa maladie
Les 3 atti...
Enjeu : écouter c’est
• Comprendre ce que la personne dit.
• Comprendre ce qu’elle ne dit pas.
• Comprendre ce qu’elle veu...
Enjeu : discerner la “demande” explicite ou cachée
Si pas de demande (ex: plainte, promotion…) :
 réponse « procédurière ...
Exercice N°2
Répondez à la question suivante :
Quelles sont les qualités spécifiques
d'un écoutant par écrit?
Spécificités de l'écoute “en ligne” : + et -
Les "moins", ou difficultés de l'écrit :
• Anonymat (pseudo)
• Il manque la v...
07/10/13
Les « plus » de l’écrit :
• Anonymat, distance : certains se livrent plus facilement, il est souvent
plus facile ...
Outils pour l'écoute “en ligne”
L'écouté est à differencier de la communication officielle de l'association.
Il faut une p...
Spécifité et bénéfices de l'écoute par mail
En général :
• Mise à l’écrit : mise à distance des peurs et des angoisses
• A...
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2 l_ecoute_ecrite_ou_comment_gerer_la_relation_en_ligne2013

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2 l_ecoute_ecrite_ou_comment_gerer_la_relation_en_ligne2013

  1. 1. Atelier court L'écoute écrite ou comment gérer la relation en ligne Beate Bartès , Vivre sans Thyroïde Pierre Tonnelier, Mail de Nuit
  2. 2. Présentation Pierre Tonnelier Mail de Nuit Un service de soutien gratuit et personnalisé pour les personnes touchées par le cancer, lancé en 2007 par l’association Tribu Cancer et ouvert toute la nuit via le site : www.tribucancer.org • Pour rompre l’isolement des personnes atteintes d’un cancer et de leurs proches en communiquant avec eux par mail la nuit • Pour leur apporter un soutien psychologique au moment où elles en ont le plus besoin : la nuit • Pour offrir une aide complémentaire au suivi thérapeutique et psychologique habituel Le nombre de mails reçu actuellement est de près de 700 par an, soit une moyenne de 2 par nuit. Les réponses sont assurées par des spécialistes bénévoles formés à la psychologie et à l’écoute de nuit.
  3. 3. Présentation Beate Bartès Vivre sans Thyroïde • Forum de discussion (en ligne depuis 2000) 13.000 utilisateurs inscrits, 5000 visites et env. 100 messages par jour. Une dizaine de modérateurs bénévoles, tous patients • Association de patients (créée en 2007) Environ 500 adhérents, cotisation libre Activité principale : gestion du forum de discussion Autres activités : • Groupe et page Facebook, compte YouTube et Twitter • Rencontres IRL (“café thyroïde”) • Conférences grand public • Participation aux colloques et congrès, échanges internationaux ...
  4. 4. Questions aux participants • Votre association possède-t-elle un forum ? • Une page Facebook, un groupe Facebook ? • Qui le modère ? Modération / animation collective ? • Y a t-il une adresse mail ou vous êtes joignable ? • Qui répond aux mails qu’envoient les internautes via votre site ? • Qui a déjà participé à un forum ? Modéré un forum ? • Quelles sont vos attentes par rapport à cet atélier ?
  5. 5. L'écoute écrite sur Internet Généralités Utilité • Répondre à la recherche d'informations et de renseignements pratiques • Partage d'expérience et soutien moral Types d'échanges écrits : A / Via les reseaux sociaux • de communication (interactions limitées) : pages Facebook, comptes Twitter, Pinterest, Youtube... • de dialogue (interactivité totale) : groupes Facebook / forums de discussion (un peu Twitter) B / Par mail
  6. 6. Les reseaux sociaux “de communication” Page Facebook, compte YouTube ... L'association publie :  Annonces, évènements, articles intéressants, vidéos … Les usagers peuvent commenter les publications  Ce peuvent être de simples commentaires, « like » etc …  Mais il peut y avoir des questions, des critiques, du spam ... => importance d'avoir un « community manager » pour surveiller et ne laisser personne sans réponse
  7. 7. 07/10/13 Page
  8. 8. Les reseaux sociaux “de dialogue” Groupe Facebook, Forum de Discussion ... Interactivité totale :  Chaque utilisateur (après inscription) peut écrire, poser des questions, répondre aux autres, publier des liens, photos etc ... => importance d'avoir des modérateurs  pour ne laisser personne sans réponse  pour suivre les échanges et éviter les informations erronées (mais « l'intélligence collective » joue également)  pour effacer doublons, spam, intervenir dans les échanges trop agressifs
  9. 9. Facebook • Echanges rapides, spontanés, souvent brefs mais nombreux. • Plus d'échanges sur le quotidien et sur le ressenti. • Ressemble parfois à un « Tchat » en direct. • Problème de la confidentialité (noms réels) ! Nécessité d'un groupe fermé pour protéger les utilisateurs. • Messages « en vrac », qui remontent en fonction des réponses et disparaissent vite dans les archives. Forum • Anonyme (pseudo). • Questions souvent plus longues, plus techniques. • Fonction de recherche, on peut consulter les anciens messages et les profils. Messagerie privée. • Classement par rubriques. Différences forum/Facebook :
  10. 10. « Ca va mieux » « Ca ne va pas … déprime » Groupe
  11. 11. 07/10/13 Réponses à « ça ne va pas »
  12. 12. 07/10/13 Echange « Solidarité »
  13. 13. 07/10/13 Forum de discussion
  14. 14. 07/10/13
  15. 15. Le Mail • Accusé de reception • Recherche d'espace d'expression . Les réponses recherchées sont elaborées. • Mise à distance de la maladie via la redaction du mail • Public participant : + 45 ans, niveau de langage elaboré • Pas de reaction à chaud, repondre prend du temps
  16. 16. Bénévoles • La communication virtuelle est parfois plus facile pour certains bénévoles que l'animation de réunions IRL • Necessité d'avoir un certain recul par rapport à sa propre maladie • Formations (écoute etc) très utiles ! • Outils : charte, outils pour la communication entre bénévoles, réunions …
  17. 17. 1er exercice Répondez à la question suivante : Quelles sont les qualités d'un écoutant ?
  18. 18. Les bases de l'écoute active Enjeu : écouter & aider une personne confrontée à une difficulté liée à sa maladie Les 3 attitudes clés : Empathie Respect (Acceptation inconditionnelle) Authenticité Les qualités perçues par la personne écoutée : Bienveillance Chaleur humaine Sentiment de confiance Sentiment d’être compris(e) Sentiment d’être valorisé(e) Se sent rassuré(e) (…)
  19. 19. Enjeu : écouter c’est • Comprendre ce que la personne dit. • Comprendre ce qu’elle ne dit pas. • Comprendre ce qu’elle veut dire au-delà des mots. • Cerner son état émotionnel. CELA PERMET DE : • Entrer en communication authentique avec l’autre. CELA SUPPOSE DE… • Développer son attention et sa concentration sur tout ce qui est écrit(effort+++) • Mettre en repos son propre système de valeurs et de jugements • Être attentif à ce qui est écrit, mais aussi ce qui est sous-entendu. Les bases de l'écoute active
  20. 20. Enjeu : discerner la “demande” explicite ou cachée Si pas de demande (ex: plainte, promotion…) :  réponse « procédurière » Si demande d’aide :  discernement et précaution dans l’orientation/explication Les bases de l'écoute active
  21. 21. Exercice N°2 Répondez à la question suivante : Quelles sont les qualités spécifiques d'un écoutant par écrit?
  22. 22. Spécificités de l'écoute “en ligne” : + et - Les "moins", ou difficultés de l'écrit : • Anonymat (pseudo) • Il manque la voix, les gestes, les mimiques, les intonations, les silences … • Reproductibilité : faire attention (fond ET forme), car tout ce qu'on écrit pourra être transféré (mail), et/ou lu par d'autres (forum/FB) : en répondant publiquement, toujours penser à la manière dont d'autres patients pourront comprendre la réponse. • Éviter de citer les noms des médecins (pour éviter publicité et diffamation) • Caractère "public« (forum/Facebook) : chaque message sera lu par x personnes - toujours veiller à ce que les réponses soient suffisamment claires et générales pour ne pas risquer d'être mal comprises ou de faire peur aux autres lecteurs
  23. 23. 07/10/13 Les « plus » de l’écrit : • Anonymat, distance : certains se livrent plus facilement, il est souvent plus facile de répondre à un appel de détresse par écrit qu’au téléphone ou en IRL • Disponibilité : on peut répondre « quand on veut/peut », prendre le temps • Reproductibilité (surtout sur un forum, moins sur FB car pas de fonction Recherche) : on peut réutiliser les anciennes réponses et mettre un lien ou en recopier des éléments, si une question similaire revient • Caractère "public" (général, ou dans un groupe) : une seule réponse peut servir à plusieurs personnes, sans qu'elles aient besoin de poser la question à leur tour Spécificités de l'écoute “en ligne” : + et -
  24. 24. Outils pour l'écoute “en ligne” L'écouté est à differencier de la communication officielle de l'association. Il faut une personne/un groupe en charge de l’administration/ modération des groupes ou forums • Acceptation/exclusion des membres • Déplacement des discussions • Veiller à ne laisser personne sans réponse • Intervenir en cas de conflits, spam ... Outils pour aider/protéger les modérateurs: • Charte • Définition des tâches • Listes de messages standard, liste de liens utiles • Communication régulière entre modérateurs (forum “secret”, Skype, IRL …)
  25. 25. Spécifité et bénéfices de l'écoute par mail En général : • Mise à l’écrit : mise à distance des peurs et des angoisses • Attente d’une réponse élaborée et construite • Demande d’’une réponse amenant une réflexion personnelle Dans le cadre de Mail de Nuit : • Pouvoir interpeller un interlocuteur à des heures où personne n’est disponible. • Le faire quand les angoisses sont les plus fortes : la nuit • Bénéficier d’un espace d’expression libre amenant à se livrer plus. Difficultés pour les écoutants : • Entendre ce qui dit le message à partir de seuls indices linguistiques • Elaborer une réponse avec le ton et les mots justes (bienveillance, empathie, ouverture) • Trouver la bonne distance sans être distant

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