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ITM 2012
Réussir sa participation à un salon
          professionnel
                     -
      Formation ITM 2012
             Par Bertrand Carrier
Formation en 3 partie
Préparation

Médias

Présentation sur place
ITM 2012
Réussir sa participation à un salon professionnel

                Première Partie


                La préparation

                    Par Bertrand Carrier
Participer à un salon
Un outil de business coûteux

Peut être un instrument très efficace si :

         Vous savez comment vous y prendre

         Vous êtes bien préparé

         Vous vous y prenez suffisamment tôt
Participer à un salon :
                 un outil de business
 Objectifs
          Présenter quoi et à qui ?
          Quels sont nos objectifs (contacts, Rendez-vous, ventes,
           collaborations, information)
 Outils
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 Preparation
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 Evaluation
          Resultats
          Suivi
          Qu’avons-nous appris ?
Comment trouver des contacts ?
Marketing avant salon
      Vos contacts existants
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Liste de contact pour établir des rendez-vous en avance
      Liste longue
      Short List
      Planifier vos rencontres
      Contactez les maintenant

Le suivi
      Soyez méthodiques
      Le bon interlocuteur
      La relance
Le marketing avant-salon n’est que la première étape d’un long
périple...

 Préparez-vous pour vos rencontres sur le salon (compte-
  rendus)
 Faites vos devoirs
 Soyez méthodique et sélectif
 Préparez vous à convaincre
 Ne vous attendez pas à des résultats immédiats
 Préparez les aspects logistiques
 Vérifiez et vérifiez encore
 Faites valoir votre savoir et votre professionnalisme
 L’enthousiasme est irresistible
ITMprofessionnel
Réussir sa participation à un salon
                                    2012
              Deuxième partie

  Les relations avec la presse et les media



                 Par Bertrand Carrier
La presse et les médias
Les Journalistes
Les journalistes spécialisés dans le tourisme
Les relations avec les journalistes
Les outils de communication avec les médias
Conférence de presse
Interview et contacts personnels
Interview filmée
Voyage de presse / éductours
Court et impressionnant
Une bonne sélection de journalistes
Efficace et hautement qualitatif


Coopération avec d’autres intervenants
Suivi
Kit de presse
Communiqué de Presse
L'outil principal en ce qui concerne la communication avec la presse et les media.

Seul un bon communiqué peut créer de la publicité gratuite.

La qualité est plus importante que la quantité ou qu'un design frappant.
Evaluation
Quels sont les résultats ? Directs – Indirects.
Avons-nous atteint nos objectifs ?
Évaluez la stratégie, les actions, le matériel, le programme, la
  logistique, les organisations, les partenaires.
Avons-nous contacté les bons media/journalistes ?
Restez en contact personnellement .
Informez-les sur les résultats de leur publication.
Faites-les sur-mesure, excepté pour les mises à jour générales.
Réussir sa participation à un salon professionnel

                Troisième Partie

      La présentation dans un salon



                   Par Bertrand Carrier
Le stand
Attractifs, doivent créer une image
Doivent être adaptés au salon
Un design ouvert et accueillant, sans obstacles
Des graphiques clairs (2 secondes)
Quelle est votre offre, qu'est-ce qui est unique
Appropriés aux contacts (disposition, équipements)
Facile à garder en ordre
La participation
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         Votre représentant/équipe est votre produit
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Qui sont-il, pourquoi viennent-ils? B2B / B2C
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… SUIVI
Votre stand
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Créer AIDA, Attention, Intérêt, Désir, Action


Promotion, évènements pour attirer les visiteurs
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SUIVI ET EVALUATION


                     MERCI

Bertrand Carrier
Consultant en développement - Tourisme

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Réussir sa participation à un salon professionnel

  • 1. ITM 2012 Réussir sa participation à un salon professionnel - Formation ITM 2012 Par Bertrand Carrier
  • 2. Formation en 3 partie Préparation Médias Présentation sur place
  • 3. ITM 2012 Réussir sa participation à un salon professionnel Première Partie La préparation Par Bertrand Carrier
  • 4. Participer à un salon Un outil de business coûteux Peut être un instrument très efficace si :  Vous savez comment vous y prendre  Vous êtes bien préparé  Vous vous y prenez suffisamment tôt
  • 5. Participer à un salon : un outil de business  Objectifs  Présenter quoi et à qui ?  Quels sont nos objectifs (contacts, Rendez-vous, ventes, collaborations, information)  Outils  Budget  Equipement, fournitures  Preparation  Logistique  Marketing (stratégie,promotion, contacts)  Evaluation  Resultats  Suivi  Qu’avons-nous appris ?
  • 6. Comment trouver des contacts ? Marketing avant salon  Vos contacts existants  Nouveaux contacts (prometteurs)  Des contacts professionnels pertinents Liste de contact pour établir des rendez-vous en avance  Liste longue  Short List  Planifier vos rencontres  Contactez les maintenant Le suivi  Soyez méthodiques  Le bon interlocuteur  La relance
  • 7. Le marketing avant-salon n’est que la première étape d’un long périple... Préparez-vous pour vos rencontres sur le salon (compte- rendus) Faites vos devoirs Soyez méthodique et sélectif Préparez vous à convaincre Ne vous attendez pas à des résultats immédiats Préparez les aspects logistiques Vérifiez et vérifiez encore Faites valoir votre savoir et votre professionnalisme L’enthousiasme est irresistible
  • 8. ITMprofessionnel Réussir sa participation à un salon 2012 Deuxième partie Les relations avec la presse et les media Par Bertrand Carrier
  • 9. La presse et les médias Les Journalistes Les journalistes spécialisés dans le tourisme Les relations avec les journalistes Les outils de communication avec les médias Conférence de presse Interview et contacts personnels Interview filmée
  • 10. Voyage de presse / éductours Court et impressionnant Une bonne sélection de journalistes Efficace et hautement qualitatif Coopération avec d’autres intervenants Suivi Kit de presse
  • 11. Communiqué de Presse L'outil principal en ce qui concerne la communication avec la presse et les media. Seul un bon communiqué peut créer de la publicité gratuite. La qualité est plus importante que la quantité ou qu'un design frappant.
  • 12. Evaluation Quels sont les résultats ? Directs – Indirects. Avons-nous atteint nos objectifs ? Évaluez la stratégie, les actions, le matériel, le programme, la logistique, les organisations, les partenaires. Avons-nous contacté les bons media/journalistes ? Restez en contact personnellement . Informez-les sur les résultats de leur publication. Faites-les sur-mesure, excepté pour les mises à jour générales.
  • 13. Réussir sa participation à un salon professionnel Troisième Partie La présentation dans un salon Par Bertrand Carrier
  • 14. Le stand Attractifs, doivent créer une image Doivent être adaptés au salon Un design ouvert et accueillant, sans obstacles Des graphiques clairs (2 secondes) Quelle est votre offre, qu'est-ce qui est unique Appropriés aux contacts (disposition, équipements) Facile à garder en ordre
  • 15. La participation En groupe (style Office du tourisme) Au nom de son entreprise, association… Votre représentant/équipe est votre produit
  • 16. Les visiteurs / Contacts Qui sont-il, pourquoi viennent-ils? B2B / B2C Comment les accueillir? Comment les interpeller? Sélectionner … SUIVI
  • 17. Votre stand Le Matériel et les outils de promotion Votre stand à votre image La situation dans le salon Créer AIDA, Attention, Intérêt, Désir, Action Promotion, évènements pour attirer les visiteurs Prenez soin des visiteurs.
  • 18. SUIVI ET EVALUATION MERCI Bertrand Carrier Consultant en développement - Tourisme bertrandcarrier@gmail.com