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Matinée PMI : Le Business Case : Justifier et promouvoir un projet

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Comment vendre son projet : les tenants et aboutissants de cet outil mal compris. Le gestionnaire de projet est amené de plus en plus à élaborer des plans d’affaires. Véritable tâche d’entrepreneur, cette étape est charnière pour aller vendre le projet auprès des partenaires, s’assurer de son financement et de l’alignement des parties prenantes. Dans le monde de la gestion de projet, ce volet est souvent méconnu. Le business case est un outil très puissant, quand il est bien élaboré. Durant la conférence, nous regarderons quels sont les caractéristiques d’un business case gagnant, afin de vous permettre de promouvoir vos projets autant à l’intérieur de vos organisations, que dans vos projets personnels. Nous en profiterons pour voir un cas concret appliqué au développement économique de l’arrondissement de Lachine à Montréal. Henri-Jean Bonnis, Yves Picard, et Ghislain Dufour

Publié dans : Business
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Matinée PMI : Le Business Case : Justifier et promouvoir un projet

  1. 1. Le cas d’affaire Yves Picard  Ghislain Dufour  Henri-Jean Bonnis 1
  2. 2. Agenda 1. Présentation et cas appliqué 2. Pourquoi un cas d’affaire? 3. Qu’est ce qu’un cas d’affaire? 4. Définition du PMBoK 5. Dans la vraie vie 6. Le projet 7. Le promoteur 8. Analyse du marché 9. Le marché 10.Concurrence 11.Marketing 12.Production et exploitation 13.Ressources humaines 14.Financement 2
  3. 3. Vos keynote speakers Yves Picard Ghislain Dufour HJ Bonnis • Rôle 1: promoteur dans l’économie sociale • Rôle 2: consultant pour start-up • Rôle 1: évaluateur de plan d’affaires • Rôle 2: fonctionnaire qui élabore des BC Pourquoi ce sujet maintenant? • Babyboomers à la retraite entrainant reprises de compagnies • Entrepreneuriat favorisé: Investissements de • … 3
  4. 4. L’entrepreuriat 4
  5. 5. Notre cas appliqué: Objectifs: 1. Créer 80 places de service de garde ; 2. Intégrer des citoyens au marché du travail ; 3. Soutenir la formation des jeunes adultes ; 4. Appuyer la création d’entreprises ; 5. Soutenir l’expansion d’entreprises existantes ; 6. Lutter contre la pauvreté et l’exclusion ; 7. Agir proactivement et appuyer les initiatives de développement durable ; 8. Participer à la redynamisation de la rue Notre-Dame ; 9. Se doter d’un outil financier efficace, afin de donner aux organismes membres la possibilité de développer des projets communs en toute autonomie ; 10. Contribuer au rayonnement de Montréal. 5
  6. 6. Notre cas appliqué: Partenaires financiers 6
  7. 7. • Toit vert • Murs végétaux • Îlots de fraicheur • Économie d’énergie • Géothermie Développement durable 7
  8. 8. A documented economic feasibility study used to establish validity of the benefit of a selected component lacking sufficient definition and that is used as a basis for the authorization of further project management activities. La théorie… 8
  9. 9. …et la pratique… 9
  10. 10. La table des matières d’un plan d’affaires Une structure à respecter + Un sommaire exécutif Il était une fois… G. Financement et feuille de route A. Le projet B. Le promoteur C. Analyse du marché D. Marketing E. Production et exploitation F. Ressources humaines  Quoi?  Qui?  Pour qui et pourquoi?  Quand et combien?  Comment? 10
  11. 11. Historique Mission et Vision Objectifs Description en termes simples pour néophyte Le projet Le point de vue d’Yves… Le point de vue de Ghislain… 11
  12. 12. L’individu: est ce qu’il “fit” avec le plan d’affaires? Le(s) promoteur(s) Rassembleur de ressources Pitch perfect Maîtrise des opérations Vendre son plan: adapter son “pitch” à l’auditoire 30 sec / 3 min / 12 min Dans 95% des cas, les points de vue convergent sur le speech Le point de vue d’Yves… Le point de vue de Ghislain… 12
  13. 13. Secteur et tendances (Focus group) L’analyse du marché Alliance stratégique Timing et contexte Concurrence SWOT, PESTEL Aspects légaux, réglementaires Le point de vue d’Yves… Le point de vue de Ghislain… 13
  14. 14. Le marketing Qu’est ce qui distingue le produit des autres? Stratégie de prix Publicité et promotion Réseau de distribution Vente Les parties prenantes Le point de vue d’Yves… Le point de vue de Ghislain… Pas besoin d’avoir le plan marketing au complet, mais prévoir les partenariats requis 14
  15. 15. Le produit Exécution et contrôle De quoi a-t-on besoin pour construire le produit: • Approvisionnement • Équipements Réglementation Production et exploitation Le point de vue d’Yves… Le point de vue de Ghislain… 15
  16. 16. Ressources humaines Main d’oeuvre: Expertise et savoir-être Équipe de base: organigramme et description des postes (tâches, profils, salaire) Pigistes / contractuels Participation et rôle des dirigeants Plan réaliste!! Le point de vue d’Yves… Le point de vue de Ghislain… S’équiper d’un comité aviseur 16
  17. 17. Les estimés: quelle crédibilité? Comparables, benchmark Avenues de financement: autofinancé, emprunt, dette ROI, TRI, VAN, … Prévisions 5 ans + budget de caisse Cela doit parler à un banquier! Le financement Aspect juridique Forme juridique, répartition de la propriété Le point de vue d’Yves… Le point de vue de Ghislain… 17
  18. 18. Le financement (suite) Budget de Caisse 18
  19. 19. Le financement (suite) États des résultats ETAT DES RESULTATS 01/Jan/14 01/Jan/15 01/Jan/16 31/Dec/14 31/Dec/15 30/Dec/16 VENTES 579,296$ 100.0% 948,660$ 100.0% 1,204,144$ 100.0% Stock p.f. du début 0.0% 0$ 0.0% 0$ 0.0% plus Cout des prod. fab. 286,131$ 49.4% 406,410$ 42.8% 561,758$ 46.7% moins Stock p.f. de fin 0$ 0.0% 0$ 0.0% 0$ 0.0% -------- -------- -------- COUT DES PRODUITS VENDUS 286,131$ 49.4% 406,410$ 42.8% 561,758$ 46.7% -------- -------- -------- MARGE BENEFICIAIRE BRUTE 293,165$ 50.6% 542,249$ 57.2% 642,386$ 53.3% ======== ======== ======== FRAIS D'EXPLOITATION Frais de vente 130,674$ 22.6% 214,875$ 22.7% 281,404$ 23.4% Frais d'administration 74,319$ 12.8% 152,821$ 16.1% 184,238$ 15.3% Frais de finance 8,310$ 1.4% 10,949$ 1.2% 8,625$ 0.7% -------- -------- -------- TOTAL DES FRAIS 213,303$ 36.8% 378,645$ 39.9% 474,268$ 39.4% ======== ======== ======== Revenus d'intérêts 0$ 0.0% 0$ 0.0% 0$ 0.0% BENEFICE D'EXPLOITATION 79,862$ 13.8% 163,604$ 17.2% 168,118$ 14.0% ======== ======== ======== moins PRELEVEMENTS 0$ 0.0% 0$ 0.0% 0$ 0.0% -------- -------- -------- BENEFICE NET AVANT IMPÔTS 79,862$ 13.8% 163,604$ 17.2% 168,118$ 14.0% Moins : impôts corporatifs (19%) 15,174 $ 31,085 $ 31,942 $ Bénéfice Net 64,688$ 11.17% 132,519$ 13.97% 136,176$ 11.31% 19
  20. 20. Calendrier de réalisation pour le démarrage La feuille de route Délais réalistes = crédibilité Le point de vue d’Yves… Le point de vue de Ghislain… Feuille de route priorisée et hypothèses discutées et validées avec le promoteur 20
  21. 21. Résultat final Échouer, c’est avoir la possibilité de recommencer de manière plus intelligente. Henry Ford Charte de projet Exécution 21
  22. 22. Merci 22

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