Bonnes pratiques : comment rédiger vos courriels en anglais ? [Webinaire]

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Hello, Hi, Regards, ou Best regards? Quelle formule choisir? Dans quelle situation devons-nous les employer? Et puis, lorsque vient le temps de choisir entre Ms. Smith, Miss Smith et Mrs. Smith, quel est le meilleur choix? Y a-t-il une différence? Si vous vous questionnez sur la meilleure façon de débuter et terminer vos courriels en anglais, voici un webinaire incontournable! Annie Booth, formatrice en anglais pour francophones chez Technologia, vous proposera les meilleures formulations tout en discutant des erreurs que commettent le plus souvent les francophones dans leurs courriels en anglais. Il existe 3 niveaux de langue, informel, neutre et formel, si vous n'êtes pas certain de la formule à utiliser, privilégiez toujours un ton neutre et poli.
Vous souhaitez améliorer votre anglais ? Découvrez le cursus de formation en anglais pour francophones offert chez Technologia : http://www.technologia.com/fr/capital-humain/communiquer-et-rediger/anglais-pour-francophone/

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Bonnes pratiques : comment rédiger vos courriels en anglais ? [Webinaire]

  1. 1. Rédaction de courriels en anglais : bien choisir ses formules d’appel et de salutation Par Annie Booth Formatrice en anglais pour francophones 17 février 2016
  2. 2. Votre hôte – Annie Booth Services linguistiquesGoGlobal Inc. –Traductrice/rédactrice/réviseure Titulaire d’encadrement et Formatrice chezTechnologia Formation Un technicien est en ligne avec nous. En cas de souci, utilisez le pavé de clavardage ou téléphonez au 1 (866) 843.4848 poste 1
  3. 3. OFFICE VS OFFICE 365 : QUELLES DIFFÉRENCES? Rédaction de courriels en anglais : bien choisir ses formules d’appel et de salutation  Choisir selon le niveau de formalité requis  Formules à éviter  Différences culturelles
  4. 4. QUI Choisir le ton du courriel QUAND TON  Niveau hiérarchique  Relation Demande simple ou Situation délicate
  5. 5. TON =Trois niveaux de formalité Formel Informel Neutre
  6. 6. SONDAGE 1 Quelle formule d’appel pourrait être utilisée dans le plus grand nombre de situations?
  7. 7. FORMULES D’APPEL Formel Informel Hi Joe, Hello, Dear Mr. Smith, Neutre
  8. 8. Une note sur la ponctuation Utilisez la virgule pour LES COURRIELS (le point d’exclamation de façon dosée pour les courriels informels) Utilisez le deux-points pour les LETTRES
  9. 9. SONDAGE 2 Quelle salutation utilisez-vous le plus souvent ?
  10. 10. SALUTATIONS Neutre Formel Thanks! Have a great day! Thank you. Regards, Regards, Sincerely, Informel
  11. 11. Les salutations telles que Regards, / Sincerely, sont toujours suivies d’une virgule. ________________________________ Toute autre expression telle que Thank you. / Have a nice day. est suivie d’un point. Une note sur la ponctuation
  12. 12. INFORMEL  Avec les gens que l’on connaît bien  Demande (ou info) générale  Tendance chez les anglophones
  13. 13. HiSteve, Attached is the document you requested. I have also sent a copy to Joe. Email me if you have any questions. Thanks! Nancy INFORMEL
  14. 14. À savoir  Osez utiliser le nom avec lequel l’interlocuteur signe ses courriels (diminutifs tels que Kim et Mel).  L’absence de la formule d’appel et de la salutation est perçue par certains comme étant impolie.  On passe rapidement à une approche informelle en anglais.
  15. 15. NEUTRE  Approche la plus sûre  Dans presque toutes les situations  Peu importe l’interlocuteur
  16. 16. HELLO – 3 niveaux Formel Informel Hello Annie, Hello Ms. Booth, Hello,Neutre
  17. 17. Hello, Attached is the document you requested. I have also sent a copy to Joe. Let me know if you have any questions. Thank you. Nancy NEUTRE
  18. 18. “HELLO,” est donc la formule d’appel la plus sûre. “REGARDS,” est donc la salutation la plus sûre. Dans la plupart des situations, l’approche NEUTRE est de mise.
  19. 19. OFFICE VS OFFICE 365 : QUELLES DIFFÉRENCES? FORMEL  Premier courriel / contact  Situation très délicate  Relation formelle
  20. 20. Dear Mr. Jones, Attached is the document you requested. I have also sent a copy to Joe. Please email me if you have any questions. Regards, Nancy Smith FORMEL
  21. 21. OFFICE VS OFFICE 365 : QUELLES DIFFÉRENCES? FORMEL – Appellations hommes et femmes
  22. 22. Pour les hommes Mr. est la seule appellation qui existe pour les hommes. Mr. Smith
  23. 23. Et qu’est-ce que madame préfère ? Ms. Jones Ms. [miz] est une appellation générale utilisée pour désigner les femmes. Cette appellation n’indique pas leur état civil.
  24. 24. Utilisée par certaines Mrs. Jones Mrs. [ˈmisiz, ˈmisəs ] est réservé aux femmes mariées qui désirent utiliser ce titre. Il est généralement suivi du nom de famille du mari.
  25. 25. Ne JAMAIS utiliser MISS en contexte d’affaires Miss Jones Miss est une appellation réservée aux jeunes femmes (souvent mineures).
  26. 26. Le choix le plus sûr Ms. Jones Qu’elle soit mariée ou non, qu’elle porte le nom de famille de son mari ou non!
  27. 27. OFFICE VS OFFICE 365 : QUELLES DIFFÉRENCES? Soyez le miroir Reflétez le ton de votre interlocuteur (osez l’approche informelle si c’est son choix). ET, DANS LE CAS DU DOUTE, L’APPROCHE NEUTRE SERA TOUJOURS DE MISE.
  28. 28. OFFICE VS OFFICE 365 : QUELLES DIFFÉRENCES?  Fautes courantes chez les francophones –Volet I (CM107)  Fautes courantes chez les francophones –Volet II (CM168)  Rédaction d’affaires efficace en anglais (CM108)  Démystifier les temps de verbes en anglais (CM115)  L’essentiel de la prononciation anglaise (CM120)  Trucs et astuces pour enrichir son vocabulaire en anglais (CM170)  Les faux pas de la conversation anglaise (CM171)  Atelier virtuel de conversation anglaise (CH310) Cours disponibles chezTechnologia NOUVEAU COURS

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