Onboarding ou processus d’intégration: l’infographie

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J’ai récemment participé, avec Max De Backer, Arnaud Helinck, Gil Van den Berghe & Timoté Geimer, à la rédaction d’un livre blanc sur le recrutement pour Stepstone (“Le guide indispensable pour réussir ses recrutements” à télécharger gratuitement: http://bit.ly/1HF01Nl), dans celui-ci, je rappelle les points principaux pour réussir l’intégration de votre collaborateur :

Préparez consciencieusement l’administratif et la logistique. Définissez votre plan de formation.
Faites du premier jour une journée spéciale.
Réalisez un suivi optimal de votre nouvelle recrue.
Soyez le facilitateur de la relation nouveau collaborateur et responsable.
Veillez à utiliser les nouvelles technologies pour intégrer plus rapidement votre nouveau collaborateur.
Nous avons voulu aller plus loin en créant une infographie qui résume le processus, les actions à mener et ce étape par étape.

Dites nous ce que vous en pensez!
http://www.go2nextlevels.com/onboarding-ou-processus-dintegration-linfographie/

Publié dans : Recrutement & RH

Onboarding ou processus d’intégration: l’infographie

  1. 1. PROCESSUS COLLABORATIF PRÉPARER L’ARRIVÉE AVEC LE MANAGER LE PREMIER JOUR D’EMBAUCHE LE SUIVI DES PREMIERS MOIS 4% le premier jour 21% la première semaine 32% le premier mois 29% les premiers 6 mois Le Processus d’Induction est majeur dans la GESTION DES TALENTS RECRUTEMENT ENGAGEMENT DÉVELOPPEMENT FIDÉLISATION SOCIALISATION DES NOUVEAUX ARRIVANTS SENTIMENT D’APPARTENANCE ADÉQUATION DES COLLABORATEURS AVEC LA CULTURE D’ENTREPRISE ADÉQUATION DES COLLABORATEURS AVEC LES VALEURS ET LES CODES PRODUCTIVITÉ RAPIDEMENT OPÉRATIONNEL ENTHOUSIASME ET ENGAGEMENT DU COLLABORATEUR TURNOVER LES 3 ACTEURS DU PROCESSUS : LE NOUVEAU COLLABORATEUR LE RESPONSABLE D’ÉQUIPE LE RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES Principal bénéficiaire du programme au début du processus pour atteindre son rythme de croisière dans ses tâches et optimiser sa productivité. Veillera à définir les objectifs du collaborateur, et à ce que tous les éléments lui soient pour les atteindre. Veillera à l’évaluation du processus et à la performance du collaborateur à son terme. Support logistique et administratif lors de l’arrivée du collaborateur. S’assure également de l’information nécéssaire quant aux valeurs et processus d’entreprise, des objectifs clairs, d’un plan de formation adéquat et d’un programme d’évaluation adapté. QUELQUES OUTILS POUR VOUS AIDER TÂCHES D’INTÉGRATION 1 Envoyer le contrat de travail, le lendemain, au plus tard, par mail. 2 Faire en sorte que tous les documents légaux et administratifs soient remplis et en ordre. 3 Commander le matériel informatique et de bureau, cartes de visite, télécommunication, etc... 4 Demander la création de l’adresse mail, des badges, des accès, etc... 5 Commander la voiture de société pour qu’elle soit disponible le jour J GÉRER LA PARTIE ADMINISTRATIVE 1 INVITER LE CANDIDAT 2 DÉTERMINER LE TRAJET D’INTÉGRATION 3 PRÉPARATION AVEC LE MANAGER 4 NE PAS OUBLIER D’INVITER LE CANDIDAT IMMERSION 360° LE BUT ? invitation bloquée dans son agenda et le vôtre VUE OPÉRATIONNELLE COMPLÈTE CONNAISSANCE AVEC SES NOUVEAUX COLLÈGUES EFFICACITÉ DE L’ENSEMBLE DE LA PRODUCTION RÉDUIT LE RISQUE DE CONFLITS INTERNES UNE IDÉE ORIGINALE : l’envoi d’une vidéo avec un message de bienvenue de la part de la direction avoir une vue les processus de l’entreprise faire connaitre les différents métiers de l’entreprise la valeur ajoutée de l’entreprise la savoir faire de l’entreprise PRÉPARER DES OBJECTIFS CLAIRS 1MOIS 1AN 6MOIS NOMMER UN MENTOR CHOISIR UN SENIOR QUI CONNAIT TOUS LES ROUAGES DE L’ENTREPRISE ET QUI SERVIRA DE GUIDE ET DE SOUTIEN AVANT L’ARRIVÉE DU NOUVEAU COLLABORATEUR : VÉRIFIER ANNONCER la création des accès, badges, nr de téléphone, ... poste de travail prêt e-mail d’accueil du directeur prêt à être envoyé le matin du jour d’arrivée faire une annonce à vos collaborateurs de l’arrivée d’un nouveau réaliser un bref descriptif du job occupé dresser un bref portrait du nouveau collaborateur POUR UN ACCUEIL SYMPA ET MÉMORABLE : DES PETITS GOODIES DE L’ENTREPRISE LE MATIN : INTÉGRATION DANS L’ENTREPRISE L’APRÈS MIDI : INTÉGRATION DANS L’ÉQUIPE DÉCOUVERTE DE L’ENTREPRISE son histoire et sa culture d’entreprise sa vision et ses objectifs pour les prochaines années ses produits et services son positionnement sur le marché et ses concurrents PRÉSENTER LA NOUVELLE RECRUE À L’ENSEMBLE DE L’ENTREPRISE faire le tour des bureaux de chacun des services expliquer leur différentes fonctions présenter aux responsables de services rappeler les valeurs de l’entreprise PARCOURIR L’ORGANIGRAMME attribuer les noms et visages des personnes rencontrées localiser leur bureau LATOUCHE FINALE DE LA MATINÉE paramétrage de tous les appareils paramétrage de l’email découvrir le message du directeur FAIRE EN SORTE QUE LES COLLÈGUES INVITENT LE NOUVEAU COLLÈGUE À PARTAGER CETTE PREMIÈRE PAUSE REPAS. c’est l’occasion de lui présenter les endroits sympas où se restaurer dans le quartier. réunion informelle aller plus loin que juste le nom et la fonction partager les parcours de chacun PRÉSENTATION PAR LE RESPONSABLE D’ÉQUIPE. LA QUESTION À SE POSER DURANT CETTE JOURNÉE : ? Quand ils rentrent chez eux après leur première journée dans notre entreprise, que vont-ils dire à leur compagnon ou compagne, leurs enfants, ou leurs amis au sujet de leur nouveau job ? Comment vont-ils parler de nous ? C’EST UNE TRÈS BONNE OCCASION PUR PLANIFIER LE PROCHAIN TEAM BUILDING ! QUELQUES INITIATIVES : ORGANISATION D’UNE RENCONTRE INDIVIDUELLE DANS LES PREMIÈRES SEMAINES AVEC :1 le Directeur Général les personnes «clés» de l’entreprise INVITATION AUX RÉUNIONS D’ÉQUIPE DU SERVICE ET DES SERVICES CONNEXES2 PLANIFICATION DE 1 OU 2 RÉUNIONS ANNUELLES AVEC LE/LA RESPONSABLE RH5 s’assurer que le processus se passe de manière optimale INVITATION À DIFFÉRENTS ÉVÈNEMENTS D’ENTREPRISE OU ÉMERGEANT DES COLLABORATEURS. 3 ORGANISATION DE RÉUNIONS D’ÉVALUATION AVEC LE MANAGER 4 s’assurer que les moyens et objectifs sont atteints prévoir les actions correctrices si besoin INTERVIEW 360° À VOUS DE JOUER ! www.go2nextlevels.com Sources : 1.  SHRM Foundation’s Effective Practice Guidelines Series : Onboarding New Employees:: Maximizing Success By Talya N. Bauer, Ph.D 2.  “The First 90 Days” Michael Watkins HR CONSULTING COMPANY & A DIGITAL COMMUNICATION AGENCY

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