SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  66
Télécharger pour lire hors ligne
Le «Changeboxing»:
Une approche innovatrice
de gestion du changement
inspirée du Lean
Version «Docu-conférence»

Figure extraite et adaptée de
Culture and Complexity de Richard Seel

Claude Emond, BEng, MEng, MBA, rmc, CD, PMP
Associé principal, Les Entreprises Quali-Scope Inc.
19 sept 2013
Claude Émond, ing, MEng, MBA, rmc, CD, PMP

Éducation

Expérience

Expérience de formateur en GP
Claude Emond et
QualiScope 2013

2
Claude Émond, ing, MEng, MBA, rmc, CD, PMP
 Crevette de Matane…avec un accent de la Beauce
 Ingénieur chimiste (option nucléaire) – Royal Military College,
Kingston , Maîtrise McGill
 MBA Queen’s/Ottawa
 Project Management Professional du PMI et Project Management
Master de Brainbench.
 Co-leader international pour le développement de la nouvelle
norme du PMI pour la gestion des portefeuilles de projets
 Coach, formateur et conférencier en agilité organisationnelle et en
gestion de projet Lean et agile
 Mon intérêt principal : apprendre aux autres et apprendre des
autres
Claude Emond et
QualiScope 2013

3
AGENDA








La vraie signification du mot Lean
Où agir et sur quoi agir?
Huit règles à suivre pour être Lean
Huit ingrédients d’un changement réussi par
le Lean
Le «Changeboxing» comme approche de
gestion du changement inspirée du Lean
Exemples d’application
Conclusions et discussions
Claude Emond et
QualiScope 2013

4
La vraie signification du mot Lean
Lean ≠ maigre
• Womack, Jones et Roos, à la suite du
programme international du MIT “The Future of
Automobile” et dans la publication “The
Machine that Changed The World” , ont donné
la dénomination « Lean Management » au
système Toyota
• C’est une erreur de traduction du terme
japonais utilisé (« genryou ») qui signifie à la
fois maigrir et, pour une entreprise, processus
d’amélioration

?

Lean = amélioration
Claude Emond et
QualiScope 2013

5
La vraie signification du mot Lean
• Le «Lean» a été développé par
Taiichi Ohno, considéré comme le
père du «Système Toyota»
• Ohno a voulu mettre en place un
nouveau style de management dans
lequel il met l’opérateur au centre de
son action et se base sur l’expérience
de celui-ci pour identifier et éliminer
les problèmes (pertes de valeur)

Claude Emond et
QualiScope 2013

6
La vraie signification du mot Lean

Lean = amélioration «par l’utilisateur»
Claude Emond et
QualiScope 2013

7
AGENDA








La vraie signification du mot Lean
Où agir et sur quoi agir?
Huit règles à suivre pour être Lean
Huit ingrédients d’un changement réussi par
le Lean
Le «Changeboxing» comme approche de
gestion du changement inspirée du Lean
Exemples d’application
Conclusions et discussions
Claude Emond et
QualiScope 2013

8
Où agir et sur quoi agir?
La Maison Lean*

* Yoann Francheteau, «De l’intérêt des méthodes Agiles dans la mise en place
d'une démarche Lean», Thèse MSMPP, 2010, Cesi Lyon
Claude Emond et
QualiScope 2013

9
Où agir et sur quoi agir?

TOC de Goldratt
THÉORIE DES CONTRAINTES

Amélioration
Lean efficace = de la contrainte
Claude Emond et
QualiScope 2013

10
Où agir et sur quoi agir?
Pertes de valeur
en production

=

Pertes au niveau
d’un flux Matériel

Claude Emond et
QualiScope 2013

11
Où agir et sur quoi agir?
Pertes de valeur
en projet

=

Claude Emond et
QualiScope 2013

Pertes au niveau
d’un flux HUMAIN

12
Où agir et sur quoi agir?
Les 7 pertes en production *

Les 10 pertes en projet **

(gestion d’un flux matériel)

(+ gestion d’un flux humain)

1. Surproduction
2. Attente
3. Transfert des matières
4. Manutention superflue
5. Inventaire déficient
6. Mouvement excessif (perte de flux)
7. Produit défectueux
Sources:
http://www.projecttimes.com/articles/achieving-projectexcellence-whats-wasting-my-project-time.html and
http://www.projecttimes.com/not-managing-perceptionsthe-10th-waste-of-project-management.html

* Taiichi Ohno

** Howell, Koskela, Macomber
Claude Emond et
QualiScope 2013

13

1. Sous-utilisation des talents
2. Attente «d’intrants»
3. Transfert de l’information
(communication du quoi et comment)
4. Information superflue
5. Comportements déficients (ne pas
écouter, ne pas parler)
6. «Perte des bonnes idées»
7. Livraison d’ouvrages non appréciés
par le client (perception)
8. S’arranger avec les moyens du bord
(«Making do»)
9. Résistance au changement (Bodek)
10. Non-gestion des perceptions (Emond)

(traduit et adapté par C. Emond)

13
Où agir et sur quoi agir?

TOC de Goldratt
THÉORIE DES CONTRAINTES

Figure extraite de :
http://membres.lycos.fr/hconline/toc/toc.htm

Contrainte en projet
(gestion du changement)

DÉSIR et capacité
=
de changer

Claude Emond et
QualiScope 2013

14
AGENDA








La vraie signification du mot Lean
Où agir et sur quoi agir?
Huit règles à suivre pour être Lean
Huit ingrédients d’un changement réussi par
le Lean
Le «Changeboxing» comme approche de
gestion du changement inspirée du Lean
Exemples d’application
Conclusions et discussions
Claude Emond et
QualiScope 2013

15
Huit règles à suivre pour être Lean *
1.
2.
3.

Le dernier planificateur
Suivi du % promesses complétées
(PPC)
Équipe de projet étendue

4.

Pour et par des humains

5.

La vague déferlante

6.

Ouvrir, s’adapter et fermer en
continu

7.

Exécution de petites promesses
en mode «une tâche à la fois»

8.

Mise en place du Lean par le Lean

* Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html
Claude Emond et
QualiScope 2013

Yoann Francheteau 2010

16
Huit règles à suivre pour être Lean *
1.

2.

Le dernier planificateur
Celui qui fait le travail est celui
qui le planifie
Suivi du % promesses
complétées (PPC)
Ne pas suivre du temps (effort)
ou des coûts; suivre de petites
promesses faites par les derniers
planificateurs et mesurables
concrètement (des livrables
observables)

* Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html
Claude Emond et
QualiScope 2013

17
Huit règles à suivre pour être Lean *
3.

4.

Équipe de projet étendue
Étendre l’équipe de projet afin d’y
inclure et d’y intégrer TOUTES les
parties prenantes significatives, ce
le plus tôt possible en début de
projet ou de phase
Pour et par des humains
Ce sont des humains qui réalisent
les projets; les livrables et leur
valeur se matérialisent par des
humains et pour des humains.
Ayons de la considération pour ces
humains, car sans eux aucun projet
ne peut réussir

* Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html
Claude Emond et
QualiScope 2013

18
Huit règles à suivre pour être Lean
4. Pour et par des humains
L’ENGAGEMENT PRÉCÈDE LA
PERFORMANCE D’UN PROJET

LES INTÉRÊTS
PERSONNELS
DICTENT
L’ENGAGEMENT
LE «PAIEMENT» DES
BÉNÉFICES ASSURE
UNE PERFORMANCE
DURABLE ET LE
SUCCÈS ULTIME DU
PROJET

TEMPS
Claude Emond et
QualiScope 2013

19
Huit règles à suivre pour être Lean *
5.

La vague déferlante
Faites vos choix et engagements
(promesses) le plus tard possible.
Faites-les sous la forme de «lots
de travail» qui livreront les
bénéfices attendus avec un haut
niveau de certitude. Planifier le
travail, exécuter le travail,
apprendre et s’adapter, planifier
le travail, exécuter le
travail…réussir

* Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html
Claude Emond et
QualiScope 2013

20
Huit règles à suivre pour être Lean
5. La vague déferlante

(Planification dynamique)
PLANIFICATION DÉTAILLÉE
DU «COURT TERME»

Limite des
phares d’auto

PLANIFICATION SOMMAIRE
DU MOYEN ET LONG TERME

CIBLE - DESTINATION
(LE PRODUIT)

Définition de points
de vérification pour
rester sur la route

Modifications effectuées
en cours de route lorsque
requis

Connaissance de
la destination
désirée (le pourquoi)

http://www.pugetsoundpmi.org/annual/05-06/mbrmtg_051114/ApplyingLeanConcepts.pdf

Claude Emond et
QualiScope 2013

21
Huit règles à suivre pour être Lean
5. La vague déferlante

Début du projet

5e période

Source: http://www.ambysoft.com/essays/agileProjectPlanning.html
Planification finale

Claude Emond et
QualiScope 2013

22

22
Huit règles à suivre pour être Lean *
6.

Ouvrir, s’adapter et fermer en continu
Ouvrir-S’adapter-Fermer, Ouvrir-S’adapterFermer ….en continu. Le cycle IPECC
(Initiate, Plan, Execute, Control, Close) du
PMI est un cycle récurrent continu; cette
récurrence continue est la vrai clé du succès
en projet, qu’ils soient en mode Lean ou
autre. Pour fermer un projet, vous devez
Ouvrir-S’adapter-Fermer formellement au
niveau de la phase, Ouvrir-S’adapter-Fermer
au niveau du lot de travail, Ouvrir-S’adapterFermer au niveau de chaque livrable (petites
promesses concrètes), Ouvrir-S’adapterFermer pour chaque tâche/activité requise

* Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html
Claude Emond et
QualiScope 2013

23
Huit règles à suivre pour être Lean *
7.

Exécution de petites promesses en
mode «une tâche à la fois»
Exécutez vos petites promesses une tâche à
la fois. Une fois vos livrables coupés en plus
petits morceaux, livrez ces morceaux en
série, l’un après l’autre, autant que possible.
Ce faisant, vous allez sauver beaucoup de
temps de préparation, suite aux nombreuses
interruptions de travail quotidiennes non
planifiées, et ainsi en accélérer la livraison.
Dans un environnement multi-projets/multitâches (celui de plus de 99% d’entre nous), la
stratégie la plus productive est de faire ces
multiples tâches en série, une après l’autre
(Goldratt)

* Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html
Claude Emond et
QualiScope 2013

24
Huit règles à suivre pour être Lean *
8.

Mise en place du Lean par le Lean
«Les bottines doivent suivre les
babines» - Vivez et utilisez ce que
vous prêchez pour mettre en place
des processus et autres
changements de type Lean. Ce
faisant, vous serez cohérent et
crédible; vous pourrez ainsi
augmenter la vitesse et l’étendue
des changements Lean à adopter
…et aussi faire de ce changement
quelque chose de durable et de
fructueux

* Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html
Claude Emond et
QualiScope 2013

25
Huit règles à suivre pour être Lean
8. Mise en place du Lean par le Lean

Parler

Marcher
Claude Emond et
QualiScope 2013

26
AGENDA








La vraie signification du mot Lean
Où agir et sur quoi agir?
Huit règles à suivre pour être Lean
Huit ingrédients d’un changement réussi par
le Lean
Le «Changeboxing» comme approche de
gestion du changement inspirée du Lean
Exemples d’application
Conclusions et discussions
Claude Emond et
QualiScope 2013

27
8 ingrédients d’un changement par le Lean
Étude sur l’implication des parties prenantes dans la gestion du changement
(Kaufman Consulting Group)
Aucune
Complete
IMPLICATION

4,459

EMPLOYÉS

1,454

SUPERVISEURS

1,233

DIRIGEANTS

Source: Overcoming Resistance to Change during transformation: a short discourse, Michael Dugan, Software Technology
Claude Emond et
QualiScope 2013

28
8 ingrédients d’un changement par le Lean
Ce qu’il ne faut surtout pas faire !!
Aucune

Complete

IMPLICATION

4,459

EMPLOYÉS

1,454

SUPERVISEURS

1,233

DIRIGEANTS

Source: Overcoming Resistance to Change during transformation: a short discourse, Michael Dugan, Software Technology
Claude Emond et
QualiScope 2013

29
8 ingrédients d’un changement par le Lean
La nécessité d’aligner les différents intérêts !!

INTÉRÊTS INDIVIDUELS
INTÉRÊTS DU GROUPE

Claude Emond et
QualiScope 2013

30
8 ingrédients d’un changement par le Lean (1/2)
Les 8 règles du Lean

AFIN DE

SINON

SENTIMENT
D’URGENCE
GÉNÉRALISÉ

AUCUN
CHANGEMENT
GLOBAL

CONFIANCE
MUTUELLE

SABOTAGE

VISION
COMMUNE

CONFUSION

COMPÉTENCES

ANXIÉTÉ

Claude Emond et
QualiScope 2013

31
8 ingrédients d’un changement par le Lean (2/2)
Les 8 règles du Lean

AFIN DE

SINON

RESSOURCES

COLÈRE

RECONNAISSANCE
(incitatifs)

CHANGEMENT
ALÉATOIRE

(courbe de Rogers)

PLAN D’ACTION
PARTICIPATIF

FAUX
DÉMARRAGE

BÉNÉFICES
MUTUELS
RAPIDES À
COURT TERME

DÉCOURAGEMENT ET
PERTE DE
MOMENTUM

Claude Emond et
QualiScope 2013

32
8 ingrédients d’un changement par le Lean

Claude Emond et
QualiScope 2013

33
8 ingrédients d’un changement par le Lean
Les 8 règles à suivre pour être Lean et….

1, 3, 4
1, 3, 4, 8
1, 2, 3, 6, 8
1, 3, 5
1, 2, 3, 5, 7
1, 2, 5, 6
1, 3, 4, 8
4, 5, 7

Claude Emond et
QualiScope 2013

34
AGENDA








La vraie signification du mot Lean
Où agir et sur quoi agir?
Huit règles à suivre pour être Lean
Huit ingrédients d’un changement réussi par
le Lean
Le «Changeboxing» comme approche de
gestion du changement inspirée du Lean
Exemples d’application
Conclusions et discussions
Claude Emond et
QualiScope 2013

35
Le «Changeboxing»
La nature de l’entité qu’on veut changer
Un Système Adaptatif Complexe
(C.A.S. – Complex Adaptive System)

Claude Emond et
QualiScope 2013

36
Le «Changeboxing»
Nature d’un C.A.S.
Un Système Adaptatif Complexe (CAS : Complex Adaptive
System) FONCTIONNEL * =
•
•
•

•
•

*

des «agents» individuels (des esprits libres non interchangeables)
les agents ont leurs propres processus de fonctionnement (non
imposés) et certains les partagent entre eux librement
les processus de fonctionnement changent constamment :
l’apprentissage, l’adaptabilité et la co-évolution des agents est possible
et souvent spontanée
les interconnections entre les agents sont organisées en un système
informel plus robuste que la hiérarchie formelle documentée
les actions d’un agent changent le contexte de travail des autres agents
(ils sont autonomes mais interdépendants)
Adapté de: Some Emerging Principles for Managing in Complex Adaptive Systems par P. Plsek, C.
Lindberg et B. Zimmerman

Claude Emond et
QualiScope 2013

37

37
Le «Changeboxing»
Nature d’un C.A.S. (suite)
•

•

•

•

*

le système est non linéaire; de petits changements dans
l’environnement peuvent générer des sauts quantiques dans les
performances
le comportement du système est fondamentalement imprévisible au
niveau local et peu prévisible au niveau global
l’ordre est une propriété inhérente du système ET N’A PAS BESOIN
D’ÊTRE IMPOSÉ – FONCTIONNE EN MODE D’AUTO-ORGANISATION
l’ÉMERGENCE de nouveaux processus/systèmes et comportements plus
performants se produit face à l’INCERTITUDE et l’INCONFORT afin de
trouver un nouvel équilibre et bien-être
Adapté de: Some Emerging Principles for Managing in Complex Adaptive Systems par P. Plsek, C.
Lindberg et B. Zimmerman

Claude Emond et
QualiScope 2013

38
Le «Changeboxing»

Status Quo

SENTIMENT D’URGENCE GÉNÉRALISÉ

Évolution
Émergence
Autoorganisation

Figure extraite de Culture and Complexity de Richard Seel, et adaptée par Claude Emond

Claude Emond et
QualiScope 2013

39

39
Le «Changeboxing»

La transformation d’un «C.A.S»

S’il y a un besoin et désir de changer, il faut favoriser :
B- l’auto-organisation

BESOIN ET
DÉSIR DE
CHANGER

C- l’émergence de
processus correcteurs au
niveau local
D- l’évolution des équipes,
de leur structure et de leur
processus face aux
nouveaux changements dans
leur environnement
Figure extraite et adaptée de
Culture and Complexity de Richard Seel

Claude Emond et
QualiScope 2013

40
Le «Changeboxing»

La transformation d’un «C.A.S»

Claude Emond et
QualiScope 2013

41
Le «Changeboxing»

 S’inspire de la gestion de projet Lean
 Vise à accélérer l’émergence des changements
recherchés
UTILISÉ PAR:

ENSEIGNÉ PAR:

Claude Emond et
QualiScope 2013

42
Le «Changeboxing»

Changeboxing = «Change» + «Timeboxing»

Un TIMEBOX c’est :

• blocs de travail courts et «gelés»
• équivalent aux «versions» de
logiciels
Résultat tel
que DÉSIRÉ
Début
Claude Emond et
QualiScope 2013
Le «Changeboxing»

Développement en mode «changeboxing»
Émergence d’un changement issu d’un désir collectif

Besoin collectif de changer =
Auto-organisation =

Émergence d’une solution
Claude Emond et
QualiScope 2013

44
Le «Changeboxing»

Développement en mode «changeboxing»

Claude Emond et
QualiScope 2013

Yoann Francheteau 2010

45
Le «Changeboxing»

Développement en mode «changeboxing»
Le développement d’un nouveau processus ou d’une
nouvelle façon de faire, incluant des outils de support,
se fait typiquement lors de rencontres de
développement utilisant des techniques de gestion de
projet Lean et Agile et d’appropriation par émergence:
• On ne peut décider pour les autres quand et comment ils
vont changer
• Ces changements vont émerger en réponse à un besoin de
changer partagé
• Une fois ce besoin reconnu, la collaboration se met en
place à travers un phénomène d’auto-organisation très
efficace
Claude Emond et
QualiScope 2013

46
Le «Changeboxing»

Développement en mode «changeboxing»

Stimulation de l’Auto-organisation 1
(création de liens coopératifs)
–
–

Utilisation du diagnostic pour prise de conscience
et augmentation du désir de changer
Invitation à un groupe de pilotage sur une base
strictement volontaire (invitation lors du
diagnostic et par communication personnelle de la
haute direction)

Claude Emond et
QualiScope 2013
Le «Changeboxing»

Développement en mode «changeboxing»

Stimulation de l’Auto-organisation 2
(création de liens coopératifs)
–

–

Support additionnel par la mise à niveau des
volontaires et l’alignement de leur vision face à ce
changement (on pense pareil donc on peut faire un
bout ensemble)
Démarrage du tout avec le plus haut dirigeant
possible (incitatif supplémentaire à s’auto-organiser
par un acte de «reconnaissance» jugé important
par les parties prenantes -votre prise en charge de
ce changement est reconnue et sera récompensée)
Claude Emond et
QualiScope 2013
Le «Changeboxing»

Développement en mode «changeboxing»
• Chaque rencontre a une durée prédéterminée à ne pas dépasser
• À la fin de chaque rencontre il y a OBLIGATOIREMENT un livrableprototype qui aura été développé et mis en forme pour utilisation
dans les 48 heures
• Ce livrable est testé comme un « prototype » pendant une
période prédéterminée par les utilisateurs présents à la rencontre
et par d'autres volontaires désignés par l’organisation au besoin
• À la rencontre suivante, le livrable est rapidement rajusté pour
tenir compte des commentaires résultant de l’essai du prototype
• Le livrable suivant est développé, ainsi de suite, jusqu’à ce qu’on
détermine la fin de la vague de développement

Claude Emond et
QualiScope 2013

49
Le «Changeboxing»

Développement en mode «changeboxing»

Claude Emond et
QualiScope 2013

Yoann Francheteau 2010

50
Le «Changeboxing»

Développement en mode «changeboxing»
«CHANGEBOX»

MISE A NIVEAU

DIAGNOSTIC COLLECTIF

ESSAI DU
PROTOTYPE

AJUSTEMENT
APPROPRIATION
AMÉLIORATION

Claude Emond et
QualiScope 2013

Yoann Francheteau 2010

51
Le «Changeboxing»
Exemple- Implantation de la gestion de projet

R&R
CLÔTURE &
TRANSFERT
PLAN. & SUIVI
DÉFINITION

Claude Emond et
QualiScope 2013

52
Le «Changeboxing»
Développement en mode «changeboxing» et .
les 8 ingrédients essentiels d’un changement durable
VISION COMMUNE
RESSOURCES

COMPÉTENCES

PLAN D’ACTION
PARTICIPATIF

CONFIANCE
MUTUELLE
SENTIMENT
D’URGENCE
GÉNÉRALISÉ
BÉNÉFICES MUTUELS
RAPIDES À COURT
TERME

RECONNAISSANCE

NOUVELLES
RESSOURCES

(incitatifs)

NOUVELLES
RESSOURCES

Claude Emond et
QualiScope 2013

NOUVELLES
COMPÉTENCES

53
Le «Changeboxing»
Développement en mode «changeboxing» et …










Claude Emond et
QualiScope 2013

54
AGENDA








La vraie signification du mot Lean
Où agir et sur quoi agir?
Huit règles à suivre pour être Lean
Huit ingrédients d’un changement réussi par
le Lean
Le «Changeboxing» comme approche de
gestion du changement inspirée du Lean
Exemples d’application
Conclusions et discussions
Claude Emond et
QualiScope 2013

55
Exemples d’application
• Mise en place processus de définition de projets dans
entreprise manufacturière:
•
•

1 réunion de mise à niveau + 4 changeboxes d’une journée
Déploiement 3 mois, complété

•

Sur 8 changeboxes d’une demi-journée pour tout le processus de
sélection et de gouvernance
Déploiement sur 5 mois, complété et utilisé sur un premier cycle
budgétaire

• Mise en place processus amélioré de gestion de portefeuille,
grande société de transport public
•

• Mise en place processus de gestion des risques, Agence de
gestion de projets gouvernementaux
•
•

Sur 6 changeboxes d’une demi-journée, incluant mises à niveaux
Déploiement sur 2,5 mois, complété

Claude Emond et
QualiScope 2013
AGENDA








La vraie signification du mot Lean
Où agir et sur quoi agir?
Huit règles à suivre pour être Lean
Huit ingrédients d’un changement réussi par
le Lean
Le «Changeboxing» comme approche de
gestion du changement inspirée du Lean
Exemples d’application
Conclusions et discussions
Claude Emond et
QualiScope 2013

57
Conclusions et discussions
Pourquoi utiliser le changeboxing
S’apprend
facilement à
l’interne

Retour (ROI) plus
rapide et progressif

Livraison du
changement
en accéléré
Adhésion quasiinstantanée des
parties prenantes

$$$$
Coûts externes

Communication
en continu des
changements

(5 à 7 fois moins)

Attentes des
parties prenantes
satisfaites
Apprentissage
rapide d’un
langage commun
Claude Emond et
QualiScope 2013

Améliorations au
fil de l’eau et
«gains rapides»

58
Conclusions et discussions
Pourquoi utiliser le changeboxing
• Développement en accéléré des processus par les
utilisateurs
• Adhésion et appropriation quasi-instantanées des
processus par les utilisateurs
• Communication en continu des changements
• Amélioration des premiers outils de support en temps
réel, sur une très courte période de temps
• Développement d’un langage commun pour l’ensemble
des parties prenantes
• Rencontre des attentes et satisfaction des parties
prenantes
Claude Emond et
QualiScope 2013

59
Conclusions et discussions
Pourquoi utiliser le changeboxing
• Coûts externes 5 à 7 fois moins importants, comparés à
une approche «top-down» avec une équipe de consultants
prenant le déploiement en charge
• Peut être appris facilement à l’interne tout de suite après
avoir vécu un premier changebox, et une session de
coaching de 2 heures pour le nouveau facilitateur
«interne»
• Retour plus rapide sur l’investissement (ROI), plus haut
taux de succès et d’augmentation de la performance
pendant et après la mise en place du changement désiré

Claude Emond et
QualiScope 2013

60
Conclusions et discussions
LES RÉALITÉS DE LA GESTION DU XXIe SIÈCLE
Faites ce que je vous commande!

J’espère qu’ils savent ce qu’ils font !

Claude Emond et
QualiScope 2013
Conclusions et discussions
Pour en savoir plus

https://speakerdeck.com/claudeemond/feuille-de-triche-processus-changeboxing

Claude Emond et
QualiScope 2013

62
Conclusions et discussions
Références

• Claude Emond, «La gestion de projet LEAN», Institut de
développement de produits, Bulletin Info veille, Vol 6, No 3, Mars 2008
http://fr.slideshare.net/claudee/gpl-idp

• Richard Sell, «Culture and Complexity : New Insights on
Organisational Change»

http://www.heacademy.ac.uk/assets/documents/changeacademy/2010/Amended_reso
urces/Seel_CultureAndComplexity.pdf

• Womack, Jones et Roos, «The Machine that Changed The World»
http://www.amazon.ca/Machine-That-Changed-World-ebook/dp/B001D1SRRS

• Taiichi Ohno, «Workplace Management»

http://www.amazon.ca/Taiichi-Ohnos-Workplace-Management-ebook/dp/B00A3PAFM0

• Yoann Francheteau, «De l’intérêt des méthodes Agiles dans la mise en
place d'une démarche Lean», Thèse MSMPP, 2010, Cesi Lyon
www.cesi.fr

Claude Emond et
QualiScope 2013

63
Conclusions et discussions
Références

• Claude Emond, «The 10 wastes of project management», blog de
l’auteur sur www.projecttimes.com

http://www.projecttimes.com/articles/achieving-project-excellence-whats-wasting-myproject-time.html et http://www.projecttimes.com/not-managing-perceptions-the-10thwaste-of-project-management.html

• Eliyahu M. Goldratt , «Critical Change: A Business Novel»

http://www.amazon.ca/Critical-Chain-Business-Novel-ebook/dp/B002LHRM2E

• Claude Emond, «The 8 rules of Lean Project Management»

http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html

• Jacob, Bergland et Cox, «Vélocité: un roman d’entreprise»

http://www.amazon.ca/Velocite-focus-management-Jacob-Bergland/dp/2744064149

• Claude Emond, «Les 8 ingrédients essentiels d’un développement
durable»
http://fr.slideshare.net/claudee/8-ingrdients-dun-changement-durable

Claude Emond et
QualiScope 2013

64
Conclusions et discussions
Références

• Plsek, Lindberg et Zimmerman, «Some Emerging Principles for Managing
in Complex Adaptive Systems»
http://216.119.127.164/edgeware/archive/think/main_filing1.html

• Claude Emond, «An Introduction to Changeboxing», Nordic Project Zone,
Stockholm, 2011
https://speakerdeck.com/claudeemond/an-introduction-to-changeboxing

• Claude Emond, «Le changeboxing en 8 étapes»

https://speakerdeck.com/claudeemond/feuille-de-triche-processus-changeboxing

Claude Emond et
QualiScope 2013

65
claude.emond@qualiscope.ca
charlotte.goudreault@qualiscope.ca

Claude Emond et
QualiScope 2013

66

Contenu connexe

Tendances

Leadership d'équipe : la formance avant la performance
Leadership d'équipe : la formance avant la performanceLeadership d'équipe : la formance avant la performance
Leadership d'équipe : la formance avant la performanceHR SCOPE
 
8 Rôles-Clés pour Bâtir une Équipe de Travail Performante
8 Rôles-Clés pour Bâtir une Équipe de Travail Performante8 Rôles-Clés pour Bâtir une Équipe de Travail Performante
8 Rôles-Clés pour Bâtir une Équipe de Travail PerformanteDrake International
 
Outils d'organisation de Projet
Outils d'organisation de ProjetOutils d'organisation de Projet
Outils d'organisation de ProjetRémi Bachelet
 
Les secrets dune équipe de travail performante
Les secrets dune équipe de travail performanteLes secrets dune équipe de travail performante
Les secrets dune équipe de travail performanteDrake International
 
La mega boite a outils du manager leader.pdf
La mega boite a outils du manager leader.pdfLa mega boite a outils du manager leader.pdf
La mega boite a outils du manager leader.pdfOuSsamaFer1
 
Délégation
Délégation Délégation
Délégation Sarah
 
Formation : COMMENT ËTRE UN VRAI LEADER
Formation : COMMENT ËTRE UN VRAI LEADERFormation : COMMENT ËTRE UN VRAI LEADER
Formation : COMMENT ËTRE UN VRAI LEADEREmmanuel Bocquet
 
Comment Bien Gérer Son Temps
Comment Bien Gérer Son TempsComment Bien Gérer Son Temps
Comment Bien Gérer Son TempsHexalto
 
Management des equipes projet et leadership
Management des equipes projet et leadership Management des equipes projet et leadership
Management des equipes projet et leadership Aymen Foudhaili
 
Du Leadership Individuel Au Leadership Collectif
Du Leadership Individuel Au Leadership CollectifDu Leadership Individuel Au Leadership Collectif
Du Leadership Individuel Au Leadership CollectifClaude Desjardins
 
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projets
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projetsManagement de Projet: piloter, animer, conduire des projets
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projetsPascal Méance
 
Les clés pour conduire un projet en entreprise
Les clés pour conduire un projet en entrepriseLes clés pour conduire un projet en entreprise
Les clés pour conduire un projet en entrepriseEchecs & Stratégie
 

Tendances (20)

Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
Les fondamentaux du Management de Projet
Les fondamentaux du Management de ProjetLes fondamentaux du Management de Projet
Les fondamentaux du Management de Projet
 
Formation Gestion de projet
Formation Gestion de projetFormation Gestion de projet
Formation Gestion de projet
 
Leadership d'équipe : la formance avant la performance
Leadership d'équipe : la formance avant la performanceLeadership d'équipe : la formance avant la performance
Leadership d'équipe : la formance avant la performance
 
8 Rôles-Clés pour Bâtir une Équipe de Travail Performante
8 Rôles-Clés pour Bâtir une Équipe de Travail Performante8 Rôles-Clés pour Bâtir une Équipe de Travail Performante
8 Rôles-Clés pour Bâtir une Équipe de Travail Performante
 
Outils d'organisation de Projet
Outils d'organisation de ProjetOutils d'organisation de Projet
Outils d'organisation de Projet
 
Les secrets dune équipe de travail performante
Les secrets dune équipe de travail performanteLes secrets dune équipe de travail performante
Les secrets dune équipe de travail performante
 
1. management
1. management1. management
1. management
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
Valeurs et management agile
Valeurs et management agileValeurs et management agile
Valeurs et management agile
 
La mega boite a outils du manager leader.pdf
La mega boite a outils du manager leader.pdfLa mega boite a outils du manager leader.pdf
La mega boite a outils du manager leader.pdf
 
Formation en conduite de projet
Formation en conduite de projet Formation en conduite de projet
Formation en conduite de projet
 
Délégation
Délégation Délégation
Délégation
 
Formation : COMMENT ËTRE UN VRAI LEADER
Formation : COMMENT ËTRE UN VRAI LEADERFormation : COMMENT ËTRE UN VRAI LEADER
Formation : COMMENT ËTRE UN VRAI LEADER
 
Comment Bien Gérer Son Temps
Comment Bien Gérer Son TempsComment Bien Gérer Son Temps
Comment Bien Gérer Son Temps
 
Management des equipes projet et leadership
Management des equipes projet et leadership Management des equipes projet et leadership
Management des equipes projet et leadership
 
Du Leadership Individuel Au Leadership Collectif
Du Leadership Individuel Au Leadership CollectifDu Leadership Individuel Au Leadership Collectif
Du Leadership Individuel Au Leadership Collectif
 
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projets
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projetsManagement de Projet: piloter, animer, conduire des projets
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projets
 
Les clés pour conduire un projet en entreprise
Les clés pour conduire un projet en entrepriseLes clés pour conduire un projet en entreprise
Les clés pour conduire un projet en entreprise
 
Conduite du changement
Conduite du changement Conduite du changement
Conduite du changement
 

En vedette

Le Changeboxing : Transformer votre organisation à la vitesse grand «V» grâc...
Le Changeboxing :  Transformer votre organisation à la vitesse grand «V» grâc...Le Changeboxing :  Transformer votre organisation à la vitesse grand «V» grâc...
Le Changeboxing : Transformer votre organisation à la vitesse grand «V» grâc...Claude Emond
 
Change Management PPT Slides
Change Management PPT SlidesChange Management PPT Slides
Change Management PPT SlidesYodhia Antariksa
 
Advanced program management constituency management
Advanced program management   constituency managementAdvanced program management   constituency management
Advanced program management constituency managementMarcus Vannini
 
Conférence rse voirin_dimelo_18oct11
Conférence rse voirin_dimelo_18oct11Conférence rse voirin_dimelo_18oct11
Conférence rse voirin_dimelo_18oct11Conseils Atelya
 
Changement
ChangementChangement
ChangementLACT
 
CONF. 103 - Qu'en est-il de votre capacité à prendre le leadership du changem...
CONF. 103 - Qu'en est-il de votre capacité à prendre le leadership du changem...CONF. 103 - Qu'en est-il de votre capacité à prendre le leadership du changem...
CONF. 103 - Qu'en est-il de votre capacité à prendre le leadership du changem...PMI-Montréal
 
Conduite De Changement : Facilitez la mise en œuvre de stratégies sur les méd...
Conduite De Changement : Facilitez la mise en œuvre de stratégies sur les méd...Conduite De Changement : Facilitez la mise en œuvre de stratégies sur les méd...
Conduite De Changement : Facilitez la mise en œuvre de stratégies sur les méd...Ogilvy Consulting
 
La gestion du changement
La gestion du changementLa gestion du changement
La gestion du changementAudrey Jahu
 
Best Wishes NY 2017
Best Wishes NY 2017Best Wishes NY 2017
Best Wishes NY 2017Claude Emond
 
Conduite du changement dans l’administration publique
Conduite du changement dans l’administration publiqueConduite du changement dans l’administration publique
Conduite du changement dans l’administration publiqueGuy Mbula Ea Loondo
 
2.Synthèse Des Ateliers
2.Synthèse Des Ateliers2.Synthèse Des Ateliers
2.Synthèse Des AteliersdeborahLG
 
2010 09-30 villarreal orientacion tic (slideshare)
2010 09-30 villarreal orientacion tic (slideshare)2010 09-30 villarreal orientacion tic (slideshare)
2010 09-30 villarreal orientacion tic (slideshare)Alfonso Alcántara YORIENTO
 
Recherche emploi et identité numérique
Recherche emploi et identité numérique Recherche emploi et identité numérique
Recherche emploi et identité numérique REALIZ
 
Walking on the riverside of Danube
Walking on the riverside of DanubeWalking on the riverside of Danube
Walking on the riverside of DanubeIvan Szedo
 

En vedette (20)

Le Changeboxing : Transformer votre organisation à la vitesse grand «V» grâc...
Le Changeboxing :  Transformer votre organisation à la vitesse grand «V» grâc...Le Changeboxing :  Transformer votre organisation à la vitesse grand «V» grâc...
Le Changeboxing : Transformer votre organisation à la vitesse grand «V» grâc...
 
Change Management PPT Slides
Change Management PPT SlidesChange Management PPT Slides
Change Management PPT Slides
 
Advanced program management constituency management
Advanced program management   constituency managementAdvanced program management   constituency management
Advanced program management constituency management
 
Ernst & young
Ernst & youngErnst & young
Ernst & young
 
Conférence rse voirin_dimelo_18oct11
Conférence rse voirin_dimelo_18oct11Conférence rse voirin_dimelo_18oct11
Conférence rse voirin_dimelo_18oct11
 
Changement
ChangementChangement
Changement
 
CONF. 103 - Qu'en est-il de votre capacité à prendre le leadership du changem...
CONF. 103 - Qu'en est-il de votre capacité à prendre le leadership du changem...CONF. 103 - Qu'en est-il de votre capacité à prendre le leadership du changem...
CONF. 103 - Qu'en est-il de votre capacité à prendre le leadership du changem...
 
Conduite De Changement : Facilitez la mise en œuvre de stratégies sur les méd...
Conduite De Changement : Facilitez la mise en œuvre de stratégies sur les méd...Conduite De Changement : Facilitez la mise en œuvre de stratégies sur les méd...
Conduite De Changement : Facilitez la mise en œuvre de stratégies sur les méd...
 
La gestion du changement
La gestion du changementLa gestion du changement
La gestion du changement
 
Best Wishes NY 2017
Best Wishes NY 2017Best Wishes NY 2017
Best Wishes NY 2017
 
ORGANIZATIONAL CHANGE
ORGANIZATIONAL CHANGEORGANIZATIONAL CHANGE
ORGANIZATIONAL CHANGE
 
Changements2 : le processus de changement
Changements2 : le processus de changementChangements2 : le processus de changement
Changements2 : le processus de changement
 
Conduire le changement
Conduire le changementConduire le changement
Conduire le changement
 
Conduite du changement dans l’administration publique
Conduite du changement dans l’administration publiqueConduite du changement dans l’administration publique
Conduite du changement dans l’administration publique
 
5º basico b 29 de mayo
5º basico b  29 de mayo5º basico b  29 de mayo
5º basico b 29 de mayo
 
2.Synthèse Des Ateliers
2.Synthèse Des Ateliers2.Synthèse Des Ateliers
2.Synthèse Des Ateliers
 
2010 09-30 villarreal orientacion tic (slideshare)
2010 09-30 villarreal orientacion tic (slideshare)2010 09-30 villarreal orientacion tic (slideshare)
2010 09-30 villarreal orientacion tic (slideshare)
 
Recherche emploi et identité numérique
Recherche emploi et identité numérique Recherche emploi et identité numérique
Recherche emploi et identité numérique
 
5º basico b 19 de junio
5º basico b  19 de junio5º basico b  19 de junio
5º basico b 19 de junio
 
Walking on the riverside of Danube
Walking on the riverside of DanubeWalking on the riverside of Danube
Walking on the riverside of Danube
 

Similaire à Le « Changeboxing » : Une approche innovatrice de gestion du changement inspirée du Lean (Version longue avec références)

Le « Changeboxing » : Une approche innovatrice de gestion du changement inspi...
Le « Changeboxing » : Une approche innovatrice de gestion du changement inspi...Le « Changeboxing » : Une approche innovatrice de gestion du changement inspi...
Le « Changeboxing » : Une approche innovatrice de gestion du changement inspi...Claude Emond
 
Quand la gestion de projet devient un sport eXtrême Contexte, Principes et ou...
Quand la gestion de projet devient un sport eXtrême Contexte, Principes et ou...Quand la gestion de projet devient un sport eXtrême Contexte, Principes et ou...
Quand la gestion de projet devient un sport eXtrême Contexte, Principes et ou...Claude Emond
 
L'AgiLean (Agile + Lean) à la rescousse de tous nos projets (publics et autres)
L'AgiLean (Agile + Lean) à la rescousse de tous nos projets (publics et autres)L'AgiLean (Agile + Lean) à la rescousse de tous nos projets (publics et autres)
L'AgiLean (Agile + Lean) à la rescousse de tous nos projets (publics et autres)Claude Emond
 
Management de projet agile vs classique pmi atlantic 20120322
Management de projet agile vs classique pmi atlantic 20120322Management de projet agile vs classique pmi atlantic 20120322
Management de projet agile vs classique pmi atlantic 20120322Jean-Luc MAZE
 
Introduction de la gestion de projet Agile au sein de l’équipe Réseau de Bell...
Introduction de la gestion de projet Agile au sein de l’équipe Réseau de Bell...Introduction de la gestion de projet Agile au sein de l’équipe Réseau de Bell...
Introduction de la gestion de projet Agile au sein de l’équipe Réseau de Bell...PMI-Montréal
 
Feeback scrumday2015
Feeback scrumday2015Feeback scrumday2015
Feeback scrumday2015SAGNON Joel
 
La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...
La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...
La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...Claude Emond
 
Processus de gestion de projets «agile» et émergents
Processus de gestion de projets «agile» et émergentsProcessus de gestion de projets «agile» et émergents
Processus de gestion de projets «agile» et émergentsClaude Emond
 
[Modules de spécialisation] Programme GdP7
[Modules de spécialisation] Programme GdP7[Modules de spécialisation] Programme GdP7
[Modules de spécialisation] Programme GdP7Bich Van Hoang
 
Causerie du jeudi: Lean Startup
Causerie du jeudi: Lean StartupCauserie du jeudi: Lean Startup
Causerie du jeudi: Lean StartupVincenzo Pallotta
 
Presentation du lean construction rev a
Presentation du lean construction rev aPresentation du lean construction rev a
Presentation du lean construction rev aDELTA_PARTNERS
 
L'équipe de projet se dépl'oie
L'équipe de projet se dépl'oieL'équipe de projet se dépl'oie
L'équipe de projet se dépl'oieClaude Emond
 
Le bureau de projet: de la demande à l'offre... ou comment être utile sans ja...
Le bureau de projet: de la demande à l'offre... ou comment être utile sans ja...Le bureau de projet: de la demande à l'offre... ou comment être utile sans ja...
Le bureau de projet: de la demande à l'offre... ou comment être utile sans ja...Claude Emond
 
Performance collective de l' equipe projet
Performance collective de l' equipe projetPerformance collective de l' equipe projet
Performance collective de l' equipe projetVincent ROSTAING
 
LE CHANGEBOXING ET LA PLANIFICATION DE PROJET PAR ÉMERGENCE
LE CHANGEBOXING ET LA PLANIFICATION DE PROJET PAR ÉMERGENCELE CHANGEBOXING ET LA PLANIFICATION DE PROJET PAR ÉMERGENCE
LE CHANGEBOXING ET LA PLANIFICATION DE PROJET PAR ÉMERGENCEClaude Emond
 
l'Agilité dans les projets Envergure Mtl
l'Agilité dans les projets Envergure Mtll'Agilité dans les projets Envergure Mtl
l'Agilité dans les projets Envergure MtlPyxis Technologies
 
Running lean - mise en place d’un lab innovation @Alliance Expert - Christoph...
Running lean - mise en place d’un lab innovation @Alliance Expert - Christoph...Running lean - mise en place d’un lab innovation @Alliance Expert - Christoph...
Running lean - mise en place d’un lab innovation @Alliance Expert - Christoph...Agile En Seine
 
REX Lab Innovation Lean Startup chez Alliance Expert
REX Lab Innovation Lean Startup chez Alliance ExpertREX Lab Innovation Lean Startup chez Alliance Expert
REX Lab Innovation Lean Startup chez Alliance ExpertOlivier Lafontan
 

Similaire à Le « Changeboxing » : Une approche innovatrice de gestion du changement inspirée du Lean (Version longue avec références) (20)

Le « Changeboxing » : Une approche innovatrice de gestion du changement inspi...
Le « Changeboxing » : Une approche innovatrice de gestion du changement inspi...Le « Changeboxing » : Une approche innovatrice de gestion du changement inspi...
Le « Changeboxing » : Une approche innovatrice de gestion du changement inspi...
 
Quand la gestion de projet devient un sport eXtrême Contexte, Principes et ou...
Quand la gestion de projet devient un sport eXtrême Contexte, Principes et ou...Quand la gestion de projet devient un sport eXtrême Contexte, Principes et ou...
Quand la gestion de projet devient un sport eXtrême Contexte, Principes et ou...
 
L'AgiLean (Agile + Lean) à la rescousse de tous nos projets (publics et autres)
L'AgiLean (Agile + Lean) à la rescousse de tous nos projets (publics et autres)L'AgiLean (Agile + Lean) à la rescousse de tous nos projets (publics et autres)
L'AgiLean (Agile + Lean) à la rescousse de tous nos projets (publics et autres)
 
Management de projet agile vs classique pmi atlantic 20120322
Management de projet agile vs classique pmi atlantic 20120322Management de projet agile vs classique pmi atlantic 20120322
Management de projet agile vs classique pmi atlantic 20120322
 
Introduction de la gestion de projet Agile au sein de l’équipe Réseau de Bell...
Introduction de la gestion de projet Agile au sein de l’équipe Réseau de Bell...Introduction de la gestion de projet Agile au sein de l’équipe Réseau de Bell...
Introduction de la gestion de projet Agile au sein de l’équipe Réseau de Bell...
 
Feeback scrumday2015
Feeback scrumday2015Feeback scrumday2015
Feeback scrumday2015
 
La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...
La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...
La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...
 
Processus de gestion de projets «agile» et émergents
Processus de gestion de projets «agile» et émergentsProcessus de gestion de projets «agile» et émergents
Processus de gestion de projets «agile» et émergents
 
La gestion de projet agile
La gestion de projet agileLa gestion de projet agile
La gestion de projet agile
 
[Modules de spécialisation] Programme GdP7
[Modules de spécialisation] Programme GdP7[Modules de spécialisation] Programme GdP7
[Modules de spécialisation] Programme GdP7
 
Causerie du jeudi: Lean Startup
Causerie du jeudi: Lean StartupCauserie du jeudi: Lean Startup
Causerie du jeudi: Lean Startup
 
Presentation du lean construction rev a
Presentation du lean construction rev aPresentation du lean construction rev a
Presentation du lean construction rev a
 
L'équipe de projet se dépl'oie
L'équipe de projet se dépl'oieL'équipe de projet se dépl'oie
L'équipe de projet se dépl'oie
 
Le bureau de projet: de la demande à l'offre... ou comment être utile sans ja...
Le bureau de projet: de la demande à l'offre... ou comment être utile sans ja...Le bureau de projet: de la demande à l'offre... ou comment être utile sans ja...
Le bureau de projet: de la demande à l'offre... ou comment être utile sans ja...
 
Performance collective de l' equipe projet
Performance collective de l' equipe projetPerformance collective de l' equipe projet
Performance collective de l' equipe projet
 
LE CHANGEBOXING ET LA PLANIFICATION DE PROJET PAR ÉMERGENCE
LE CHANGEBOXING ET LA PLANIFICATION DE PROJET PAR ÉMERGENCELE CHANGEBOXING ET LA PLANIFICATION DE PROJET PAR ÉMERGENCE
LE CHANGEBOXING ET LA PLANIFICATION DE PROJET PAR ÉMERGENCE
 
Methode Agile
Methode Agile Methode Agile
Methode Agile
 
l'Agilité dans les projets Envergure Mtl
l'Agilité dans les projets Envergure Mtll'Agilité dans les projets Envergure Mtl
l'Agilité dans les projets Envergure Mtl
 
Running lean - mise en place d’un lab innovation @Alliance Expert - Christoph...
Running lean - mise en place d’un lab innovation @Alliance Expert - Christoph...Running lean - mise en place d’un lab innovation @Alliance Expert - Christoph...
Running lean - mise en place d’un lab innovation @Alliance Expert - Christoph...
 
REX Lab Innovation Lean Startup chez Alliance Expert
REX Lab Innovation Lean Startup chez Alliance ExpertREX Lab Innovation Lean Startup chez Alliance Expert
REX Lab Innovation Lean Startup chez Alliance Expert
 

Plus de Claude Emond

Settling back into the moment (insight meditation - mindfulness)
Settling back into the moment (insight meditation - mindfulness)Settling back into the moment (insight meditation - mindfulness)
Settling back into the moment (insight meditation - mindfulness)Claude Emond
 
All you need is Kindfulness. 63 quotes by Ajahn Brahm .
All you need is Kindfulness. 63 quotes by Ajahn Brahm . All you need is Kindfulness. 63 quotes by Ajahn Brahm .
All you need is Kindfulness. 63 quotes by Ajahn Brahm . Claude Emond
 
Face au changement permanent, soyons tout simplement «WAGILES»
Face au changement permanent, soyons tout simplement «WAGILES»Face au changement permanent, soyons tout simplement «WAGILES»
Face au changement permanent, soyons tout simplement «WAGILES»Claude Emond
 
Mesure vica (format lettre)
Mesure vica (format lettre)Mesure vica (format lettre)
Mesure vica (format lettre)Claude Emond
 
Agilité organisationnelle - Auto-évaluation
Agilité organisationnelle - Auto-évaluationAgilité organisationnelle - Auto-évaluation
Agilité organisationnelle - Auto-évaluationClaude Emond
 
Organizational agility self assessment - Contact me if you want an .xls file ...
Organizational agility self assessment - Contact me if you want an .xls file ...Organizational agility self assessment - Contact me if you want an .xls file ...
Organizational agility self assessment - Contact me if you want an .xls file ...Claude Emond
 
L'agilité et les clés de l'engagement et de la haute performance des équipes ...
L'agilité et les clés de l'engagement et de la haute performance des équipes ...L'agilité et les clés de l'engagement et de la haute performance des équipes ...
L'agilité et les clés de l'engagement et de la haute performance des équipes ...Claude Emond
 
Présentation du GPS HP (humaniser la performance)
Présentation du GPS HP (humaniser la performance) Présentation du GPS HP (humaniser la performance)
Présentation du GPS HP (humaniser la performance) Claude Emond
 
Invitation conférence sur l'agilité de production 7 juin, Beauceville
Invitation conférence sur l'agilité de production 7 juin, BeaucevilleInvitation conférence sur l'agilité de production 7 juin, Beauceville
Invitation conférence sur l'agilité de production 7 juin, BeaucevilleClaude Emond
 
Le voyage du héros et la quête du bon projet!
Le voyage du héros et la quête du bon projet!Le voyage du héros et la quête du bon projet!
Le voyage du héros et la quête du bon projet!Claude Emond
 
Introduction à la GPP - Gestion de portefeuille de projets
Introduction à la GPP - Gestion de portefeuille de projetsIntroduction à la GPP - Gestion de portefeuille de projets
Introduction à la GPP - Gestion de portefeuille de projetsClaude Emond
 
IDP 2015 - Atelier de 3 jours - Gestion agile des projets d'innovation (4, 9 ...
IDP 2015 - Atelier de 3 jours - Gestion agile des projets d'innovation (4, 9 ...IDP 2015 - Atelier de 3 jours - Gestion agile des projets d'innovation (4, 9 ...
IDP 2015 - Atelier de 3 jours - Gestion agile des projets d'innovation (4, 9 ...Claude Emond
 
The Rules of Lean Project Management
The Rules of Lean Project ManagementThe Rules of Lean Project Management
The Rules of Lean Project ManagementClaude Emond
 
Les fondements de l'agilité organisationnelle
Les fondements de l'agilité organisationnelleLes fondements de l'agilité organisationnelle
Les fondements de l'agilité organisationnelleClaude Emond
 
L'agilité organisationnelle
L'agilité organisationnelleL'agilité organisationnelle
L'agilité organisationnelleClaude Emond
 
Conférence du 26 mars 2015
Conférence du 26 mars 2015Conférence du 26 mars 2015
Conférence du 26 mars 2015Claude Emond
 
Agilité organisationnelle
Agilité organisationnelleAgilité organisationnelle
Agilité organisationnelleClaude Emond
 
Le voyage du héros et la quête du BON projet
Le voyage du héros et la quête du BON projetLe voyage du héros et la quête du BON projet
Le voyage du héros et la quête du BON projetClaude Emond
 
Retour d'expérience - Atelier sur l'engagement Événement les Affaires
Retour d'expérience - Atelier sur l'engagement Événement les AffairesRetour d'expérience - Atelier sur l'engagement Événement les Affaires
Retour d'expérience - Atelier sur l'engagement Événement les AffairesClaude Emond
 

Plus de Claude Emond (20)

Settling back into the moment (insight meditation - mindfulness)
Settling back into the moment (insight meditation - mindfulness)Settling back into the moment (insight meditation - mindfulness)
Settling back into the moment (insight meditation - mindfulness)
 
All you need is Kindfulness. 63 quotes by Ajahn Brahm .
All you need is Kindfulness. 63 quotes by Ajahn Brahm . All you need is Kindfulness. 63 quotes by Ajahn Brahm .
All you need is Kindfulness. 63 quotes by Ajahn Brahm .
 
Face au changement permanent, soyons tout simplement «WAGILES»
Face au changement permanent, soyons tout simplement «WAGILES»Face au changement permanent, soyons tout simplement «WAGILES»
Face au changement permanent, soyons tout simplement «WAGILES»
 
Mesure vica (format lettre)
Mesure vica (format lettre)Mesure vica (format lettre)
Mesure vica (format lettre)
 
Agilité organisationnelle - Auto-évaluation
Agilité organisationnelle - Auto-évaluationAgilité organisationnelle - Auto-évaluation
Agilité organisationnelle - Auto-évaluation
 
Organizational agility self assessment - Contact me if you want an .xls file ...
Organizational agility self assessment - Contact me if you want an .xls file ...Organizational agility self assessment - Contact me if you want an .xls file ...
Organizational agility self assessment - Contact me if you want an .xls file ...
 
Credo agile
Credo agileCredo agile
Credo agile
 
L'agilité et les clés de l'engagement et de la haute performance des équipes ...
L'agilité et les clés de l'engagement et de la haute performance des équipes ...L'agilité et les clés de l'engagement et de la haute performance des équipes ...
L'agilité et les clés de l'engagement et de la haute performance des équipes ...
 
Présentation du GPS HP (humaniser la performance)
Présentation du GPS HP (humaniser la performance) Présentation du GPS HP (humaniser la performance)
Présentation du GPS HP (humaniser la performance)
 
Invitation conférence sur l'agilité de production 7 juin, Beauceville
Invitation conférence sur l'agilité de production 7 juin, BeaucevilleInvitation conférence sur l'agilité de production 7 juin, Beauceville
Invitation conférence sur l'agilité de production 7 juin, Beauceville
 
Le voyage du héros et la quête du bon projet!
Le voyage du héros et la quête du bon projet!Le voyage du héros et la quête du bon projet!
Le voyage du héros et la quête du bon projet!
 
Introduction à la GPP - Gestion de portefeuille de projets
Introduction à la GPP - Gestion de portefeuille de projetsIntroduction à la GPP - Gestion de portefeuille de projets
Introduction à la GPP - Gestion de portefeuille de projets
 
IDP 2015 - Atelier de 3 jours - Gestion agile des projets d'innovation (4, 9 ...
IDP 2015 - Atelier de 3 jours - Gestion agile des projets d'innovation (4, 9 ...IDP 2015 - Atelier de 3 jours - Gestion agile des projets d'innovation (4, 9 ...
IDP 2015 - Atelier de 3 jours - Gestion agile des projets d'innovation (4, 9 ...
 
The Rules of Lean Project Management
The Rules of Lean Project ManagementThe Rules of Lean Project Management
The Rules of Lean Project Management
 
Les fondements de l'agilité organisationnelle
Les fondements de l'agilité organisationnelleLes fondements de l'agilité organisationnelle
Les fondements de l'agilité organisationnelle
 
L'agilité organisationnelle
L'agilité organisationnelleL'agilité organisationnelle
L'agilité organisationnelle
 
Conférence du 26 mars 2015
Conférence du 26 mars 2015Conférence du 26 mars 2015
Conférence du 26 mars 2015
 
Agilité organisationnelle
Agilité organisationnelleAgilité organisationnelle
Agilité organisationnelle
 
Le voyage du héros et la quête du BON projet
Le voyage du héros et la quête du BON projetLe voyage du héros et la quête du BON projet
Le voyage du héros et la quête du BON projet
 
Retour d'expérience - Atelier sur l'engagement Événement les Affaires
Retour d'expérience - Atelier sur l'engagement Événement les AffairesRetour d'expérience - Atelier sur l'engagement Événement les Affaires
Retour d'expérience - Atelier sur l'engagement Événement les Affaires
 

Le « Changeboxing » : Une approche innovatrice de gestion du changement inspirée du Lean (Version longue avec références)

  • 1. Le «Changeboxing»: Une approche innovatrice de gestion du changement inspirée du Lean Version «Docu-conférence» Figure extraite et adaptée de Culture and Complexity de Richard Seel Claude Emond, BEng, MEng, MBA, rmc, CD, PMP Associé principal, Les Entreprises Quali-Scope Inc. 19 sept 2013
  • 2. Claude Émond, ing, MEng, MBA, rmc, CD, PMP Éducation Expérience Expérience de formateur en GP Claude Emond et QualiScope 2013 2
  • 3. Claude Émond, ing, MEng, MBA, rmc, CD, PMP  Crevette de Matane…avec un accent de la Beauce  Ingénieur chimiste (option nucléaire) – Royal Military College, Kingston , Maîtrise McGill  MBA Queen’s/Ottawa  Project Management Professional du PMI et Project Management Master de Brainbench.  Co-leader international pour le développement de la nouvelle norme du PMI pour la gestion des portefeuilles de projets  Coach, formateur et conférencier en agilité organisationnelle et en gestion de projet Lean et agile  Mon intérêt principal : apprendre aux autres et apprendre des autres Claude Emond et QualiScope 2013 3
  • 4. AGENDA        La vraie signification du mot Lean Où agir et sur quoi agir? Huit règles à suivre pour être Lean Huit ingrédients d’un changement réussi par le Lean Le «Changeboxing» comme approche de gestion du changement inspirée du Lean Exemples d’application Conclusions et discussions Claude Emond et QualiScope 2013 4
  • 5. La vraie signification du mot Lean Lean ≠ maigre • Womack, Jones et Roos, à la suite du programme international du MIT “The Future of Automobile” et dans la publication “The Machine that Changed The World” , ont donné la dénomination « Lean Management » au système Toyota • C’est une erreur de traduction du terme japonais utilisé (« genryou ») qui signifie à la fois maigrir et, pour une entreprise, processus d’amélioration ? Lean = amélioration Claude Emond et QualiScope 2013 5
  • 6. La vraie signification du mot Lean • Le «Lean» a été développé par Taiichi Ohno, considéré comme le père du «Système Toyota» • Ohno a voulu mettre en place un nouveau style de management dans lequel il met l’opérateur au centre de son action et se base sur l’expérience de celui-ci pour identifier et éliminer les problèmes (pertes de valeur) Claude Emond et QualiScope 2013 6
  • 7. La vraie signification du mot Lean Lean = amélioration «par l’utilisateur» Claude Emond et QualiScope 2013 7
  • 8. AGENDA        La vraie signification du mot Lean Où agir et sur quoi agir? Huit règles à suivre pour être Lean Huit ingrédients d’un changement réussi par le Lean Le «Changeboxing» comme approche de gestion du changement inspirée du Lean Exemples d’application Conclusions et discussions Claude Emond et QualiScope 2013 8
  • 9. Où agir et sur quoi agir? La Maison Lean* * Yoann Francheteau, «De l’intérêt des méthodes Agiles dans la mise en place d'une démarche Lean», Thèse MSMPP, 2010, Cesi Lyon Claude Emond et QualiScope 2013 9
  • 10. Où agir et sur quoi agir? TOC de Goldratt THÉORIE DES CONTRAINTES Amélioration Lean efficace = de la contrainte Claude Emond et QualiScope 2013 10
  • 11. Où agir et sur quoi agir? Pertes de valeur en production = Pertes au niveau d’un flux Matériel Claude Emond et QualiScope 2013 11
  • 12. Où agir et sur quoi agir? Pertes de valeur en projet = Claude Emond et QualiScope 2013 Pertes au niveau d’un flux HUMAIN 12
  • 13. Où agir et sur quoi agir? Les 7 pertes en production * Les 10 pertes en projet ** (gestion d’un flux matériel) (+ gestion d’un flux humain) 1. Surproduction 2. Attente 3. Transfert des matières 4. Manutention superflue 5. Inventaire déficient 6. Mouvement excessif (perte de flux) 7. Produit défectueux Sources: http://www.projecttimes.com/articles/achieving-projectexcellence-whats-wasting-my-project-time.html and http://www.projecttimes.com/not-managing-perceptionsthe-10th-waste-of-project-management.html * Taiichi Ohno ** Howell, Koskela, Macomber Claude Emond et QualiScope 2013 13 1. Sous-utilisation des talents 2. Attente «d’intrants» 3. Transfert de l’information (communication du quoi et comment) 4. Information superflue 5. Comportements déficients (ne pas écouter, ne pas parler) 6. «Perte des bonnes idées» 7. Livraison d’ouvrages non appréciés par le client (perception) 8. S’arranger avec les moyens du bord («Making do») 9. Résistance au changement (Bodek) 10. Non-gestion des perceptions (Emond) (traduit et adapté par C. Emond) 13
  • 14. Où agir et sur quoi agir? TOC de Goldratt THÉORIE DES CONTRAINTES Figure extraite de : http://membres.lycos.fr/hconline/toc/toc.htm Contrainte en projet (gestion du changement) DÉSIR et capacité = de changer Claude Emond et QualiScope 2013 14
  • 15. AGENDA        La vraie signification du mot Lean Où agir et sur quoi agir? Huit règles à suivre pour être Lean Huit ingrédients d’un changement réussi par le Lean Le «Changeboxing» comme approche de gestion du changement inspirée du Lean Exemples d’application Conclusions et discussions Claude Emond et QualiScope 2013 15
  • 16. Huit règles à suivre pour être Lean * 1. 2. 3. Le dernier planificateur Suivi du % promesses complétées (PPC) Équipe de projet étendue 4. Pour et par des humains 5. La vague déferlante 6. Ouvrir, s’adapter et fermer en continu 7. Exécution de petites promesses en mode «une tâche à la fois» 8. Mise en place du Lean par le Lean * Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html Claude Emond et QualiScope 2013 Yoann Francheteau 2010 16
  • 17. Huit règles à suivre pour être Lean * 1. 2. Le dernier planificateur Celui qui fait le travail est celui qui le planifie Suivi du % promesses complétées (PPC) Ne pas suivre du temps (effort) ou des coûts; suivre de petites promesses faites par les derniers planificateurs et mesurables concrètement (des livrables observables) * Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html Claude Emond et QualiScope 2013 17
  • 18. Huit règles à suivre pour être Lean * 3. 4. Équipe de projet étendue Étendre l’équipe de projet afin d’y inclure et d’y intégrer TOUTES les parties prenantes significatives, ce le plus tôt possible en début de projet ou de phase Pour et par des humains Ce sont des humains qui réalisent les projets; les livrables et leur valeur se matérialisent par des humains et pour des humains. Ayons de la considération pour ces humains, car sans eux aucun projet ne peut réussir * Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html Claude Emond et QualiScope 2013 18
  • 19. Huit règles à suivre pour être Lean 4. Pour et par des humains L’ENGAGEMENT PRÉCÈDE LA PERFORMANCE D’UN PROJET LES INTÉRÊTS PERSONNELS DICTENT L’ENGAGEMENT LE «PAIEMENT» DES BÉNÉFICES ASSURE UNE PERFORMANCE DURABLE ET LE SUCCÈS ULTIME DU PROJET TEMPS Claude Emond et QualiScope 2013 19
  • 20. Huit règles à suivre pour être Lean * 5. La vague déferlante Faites vos choix et engagements (promesses) le plus tard possible. Faites-les sous la forme de «lots de travail» qui livreront les bénéfices attendus avec un haut niveau de certitude. Planifier le travail, exécuter le travail, apprendre et s’adapter, planifier le travail, exécuter le travail…réussir * Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html Claude Emond et QualiScope 2013 20
  • 21. Huit règles à suivre pour être Lean 5. La vague déferlante (Planification dynamique) PLANIFICATION DÉTAILLÉE DU «COURT TERME» Limite des phares d’auto PLANIFICATION SOMMAIRE DU MOYEN ET LONG TERME CIBLE - DESTINATION (LE PRODUIT) Définition de points de vérification pour rester sur la route Modifications effectuées en cours de route lorsque requis Connaissance de la destination désirée (le pourquoi) http://www.pugetsoundpmi.org/annual/05-06/mbrmtg_051114/ApplyingLeanConcepts.pdf Claude Emond et QualiScope 2013 21
  • 22. Huit règles à suivre pour être Lean 5. La vague déferlante Début du projet 5e période Source: http://www.ambysoft.com/essays/agileProjectPlanning.html Planification finale Claude Emond et QualiScope 2013 22 22
  • 23. Huit règles à suivre pour être Lean * 6. Ouvrir, s’adapter et fermer en continu Ouvrir-S’adapter-Fermer, Ouvrir-S’adapterFermer ….en continu. Le cycle IPECC (Initiate, Plan, Execute, Control, Close) du PMI est un cycle récurrent continu; cette récurrence continue est la vrai clé du succès en projet, qu’ils soient en mode Lean ou autre. Pour fermer un projet, vous devez Ouvrir-S’adapter-Fermer formellement au niveau de la phase, Ouvrir-S’adapter-Fermer au niveau du lot de travail, Ouvrir-S’adapterFermer au niveau de chaque livrable (petites promesses concrètes), Ouvrir-S’adapterFermer pour chaque tâche/activité requise * Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html Claude Emond et QualiScope 2013 23
  • 24. Huit règles à suivre pour être Lean * 7. Exécution de petites promesses en mode «une tâche à la fois» Exécutez vos petites promesses une tâche à la fois. Une fois vos livrables coupés en plus petits morceaux, livrez ces morceaux en série, l’un après l’autre, autant que possible. Ce faisant, vous allez sauver beaucoup de temps de préparation, suite aux nombreuses interruptions de travail quotidiennes non planifiées, et ainsi en accélérer la livraison. Dans un environnement multi-projets/multitâches (celui de plus de 99% d’entre nous), la stratégie la plus productive est de faire ces multiples tâches en série, une après l’autre (Goldratt) * Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html Claude Emond et QualiScope 2013 24
  • 25. Huit règles à suivre pour être Lean * 8. Mise en place du Lean par le Lean «Les bottines doivent suivre les babines» - Vivez et utilisez ce que vous prêchez pour mettre en place des processus et autres changements de type Lean. Ce faisant, vous serez cohérent et crédible; vous pourrez ainsi augmenter la vitesse et l’étendue des changements Lean à adopter …et aussi faire de ce changement quelque chose de durable et de fructueux * Source: http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html Claude Emond et QualiScope 2013 25
  • 26. Huit règles à suivre pour être Lean 8. Mise en place du Lean par le Lean Parler Marcher Claude Emond et QualiScope 2013 26
  • 27. AGENDA        La vraie signification du mot Lean Où agir et sur quoi agir? Huit règles à suivre pour être Lean Huit ingrédients d’un changement réussi par le Lean Le «Changeboxing» comme approche de gestion du changement inspirée du Lean Exemples d’application Conclusions et discussions Claude Emond et QualiScope 2013 27
  • 28. 8 ingrédients d’un changement par le Lean Étude sur l’implication des parties prenantes dans la gestion du changement (Kaufman Consulting Group) Aucune Complete IMPLICATION 4,459 EMPLOYÉS 1,454 SUPERVISEURS 1,233 DIRIGEANTS Source: Overcoming Resistance to Change during transformation: a short discourse, Michael Dugan, Software Technology Claude Emond et QualiScope 2013 28
  • 29. 8 ingrédients d’un changement par le Lean Ce qu’il ne faut surtout pas faire !! Aucune Complete IMPLICATION 4,459 EMPLOYÉS 1,454 SUPERVISEURS 1,233 DIRIGEANTS Source: Overcoming Resistance to Change during transformation: a short discourse, Michael Dugan, Software Technology Claude Emond et QualiScope 2013 29
  • 30. 8 ingrédients d’un changement par le Lean La nécessité d’aligner les différents intérêts !! INTÉRÊTS INDIVIDUELS INTÉRÊTS DU GROUPE Claude Emond et QualiScope 2013 30
  • 31. 8 ingrédients d’un changement par le Lean (1/2) Les 8 règles du Lean AFIN DE SINON SENTIMENT D’URGENCE GÉNÉRALISÉ AUCUN CHANGEMENT GLOBAL CONFIANCE MUTUELLE SABOTAGE VISION COMMUNE CONFUSION COMPÉTENCES ANXIÉTÉ Claude Emond et QualiScope 2013 31
  • 32. 8 ingrédients d’un changement par le Lean (2/2) Les 8 règles du Lean AFIN DE SINON RESSOURCES COLÈRE RECONNAISSANCE (incitatifs) CHANGEMENT ALÉATOIRE (courbe de Rogers) PLAN D’ACTION PARTICIPATIF FAUX DÉMARRAGE BÉNÉFICES MUTUELS RAPIDES À COURT TERME DÉCOURAGEMENT ET PERTE DE MOMENTUM Claude Emond et QualiScope 2013 32
  • 33. 8 ingrédients d’un changement par le Lean Claude Emond et QualiScope 2013 33
  • 34. 8 ingrédients d’un changement par le Lean Les 8 règles à suivre pour être Lean et…. 1, 3, 4 1, 3, 4, 8 1, 2, 3, 6, 8 1, 3, 5 1, 2, 3, 5, 7 1, 2, 5, 6 1, 3, 4, 8 4, 5, 7 Claude Emond et QualiScope 2013 34
  • 35. AGENDA        La vraie signification du mot Lean Où agir et sur quoi agir? Huit règles à suivre pour être Lean Huit ingrédients d’un changement réussi par le Lean Le «Changeboxing» comme approche de gestion du changement inspirée du Lean Exemples d’application Conclusions et discussions Claude Emond et QualiScope 2013 35
  • 36. Le «Changeboxing» La nature de l’entité qu’on veut changer Un Système Adaptatif Complexe (C.A.S. – Complex Adaptive System) Claude Emond et QualiScope 2013 36
  • 37. Le «Changeboxing» Nature d’un C.A.S. Un Système Adaptatif Complexe (CAS : Complex Adaptive System) FONCTIONNEL * = • • • • • * des «agents» individuels (des esprits libres non interchangeables) les agents ont leurs propres processus de fonctionnement (non imposés) et certains les partagent entre eux librement les processus de fonctionnement changent constamment : l’apprentissage, l’adaptabilité et la co-évolution des agents est possible et souvent spontanée les interconnections entre les agents sont organisées en un système informel plus robuste que la hiérarchie formelle documentée les actions d’un agent changent le contexte de travail des autres agents (ils sont autonomes mais interdépendants) Adapté de: Some Emerging Principles for Managing in Complex Adaptive Systems par P. Plsek, C. Lindberg et B. Zimmerman Claude Emond et QualiScope 2013 37 37
  • 38. Le «Changeboxing» Nature d’un C.A.S. (suite) • • • • * le système est non linéaire; de petits changements dans l’environnement peuvent générer des sauts quantiques dans les performances le comportement du système est fondamentalement imprévisible au niveau local et peu prévisible au niveau global l’ordre est une propriété inhérente du système ET N’A PAS BESOIN D’ÊTRE IMPOSÉ – FONCTIONNE EN MODE D’AUTO-ORGANISATION l’ÉMERGENCE de nouveaux processus/systèmes et comportements plus performants se produit face à l’INCERTITUDE et l’INCONFORT afin de trouver un nouvel équilibre et bien-être Adapté de: Some Emerging Principles for Managing in Complex Adaptive Systems par P. Plsek, C. Lindberg et B. Zimmerman Claude Emond et QualiScope 2013 38
  • 39. Le «Changeboxing» Status Quo SENTIMENT D’URGENCE GÉNÉRALISÉ Évolution Émergence Autoorganisation Figure extraite de Culture and Complexity de Richard Seel, et adaptée par Claude Emond Claude Emond et QualiScope 2013 39 39
  • 40. Le «Changeboxing» La transformation d’un «C.A.S» S’il y a un besoin et désir de changer, il faut favoriser : B- l’auto-organisation BESOIN ET DÉSIR DE CHANGER C- l’émergence de processus correcteurs au niveau local D- l’évolution des équipes, de leur structure et de leur processus face aux nouveaux changements dans leur environnement Figure extraite et adaptée de Culture and Complexity de Richard Seel Claude Emond et QualiScope 2013 40
  • 41. Le «Changeboxing» La transformation d’un «C.A.S» Claude Emond et QualiScope 2013 41
  • 42. Le «Changeboxing»  S’inspire de la gestion de projet Lean  Vise à accélérer l’émergence des changements recherchés UTILISÉ PAR: ENSEIGNÉ PAR: Claude Emond et QualiScope 2013 42
  • 43. Le «Changeboxing» Changeboxing = «Change» + «Timeboxing» Un TIMEBOX c’est : • blocs de travail courts et «gelés» • équivalent aux «versions» de logiciels Résultat tel que DÉSIRÉ Début Claude Emond et QualiScope 2013
  • 44. Le «Changeboxing» Développement en mode «changeboxing» Émergence d’un changement issu d’un désir collectif Besoin collectif de changer = Auto-organisation = Émergence d’une solution Claude Emond et QualiScope 2013 44
  • 45. Le «Changeboxing» Développement en mode «changeboxing» Claude Emond et QualiScope 2013 Yoann Francheteau 2010 45
  • 46. Le «Changeboxing» Développement en mode «changeboxing» Le développement d’un nouveau processus ou d’une nouvelle façon de faire, incluant des outils de support, se fait typiquement lors de rencontres de développement utilisant des techniques de gestion de projet Lean et Agile et d’appropriation par émergence: • On ne peut décider pour les autres quand et comment ils vont changer • Ces changements vont émerger en réponse à un besoin de changer partagé • Une fois ce besoin reconnu, la collaboration se met en place à travers un phénomène d’auto-organisation très efficace Claude Emond et QualiScope 2013 46
  • 47. Le «Changeboxing» Développement en mode «changeboxing» Stimulation de l’Auto-organisation 1 (création de liens coopératifs) – – Utilisation du diagnostic pour prise de conscience et augmentation du désir de changer Invitation à un groupe de pilotage sur une base strictement volontaire (invitation lors du diagnostic et par communication personnelle de la haute direction) Claude Emond et QualiScope 2013
  • 48. Le «Changeboxing» Développement en mode «changeboxing» Stimulation de l’Auto-organisation 2 (création de liens coopératifs) – – Support additionnel par la mise à niveau des volontaires et l’alignement de leur vision face à ce changement (on pense pareil donc on peut faire un bout ensemble) Démarrage du tout avec le plus haut dirigeant possible (incitatif supplémentaire à s’auto-organiser par un acte de «reconnaissance» jugé important par les parties prenantes -votre prise en charge de ce changement est reconnue et sera récompensée) Claude Emond et QualiScope 2013
  • 49. Le «Changeboxing» Développement en mode «changeboxing» • Chaque rencontre a une durée prédéterminée à ne pas dépasser • À la fin de chaque rencontre il y a OBLIGATOIREMENT un livrableprototype qui aura été développé et mis en forme pour utilisation dans les 48 heures • Ce livrable est testé comme un « prototype » pendant une période prédéterminée par les utilisateurs présents à la rencontre et par d'autres volontaires désignés par l’organisation au besoin • À la rencontre suivante, le livrable est rapidement rajusté pour tenir compte des commentaires résultant de l’essai du prototype • Le livrable suivant est développé, ainsi de suite, jusqu’à ce qu’on détermine la fin de la vague de développement Claude Emond et QualiScope 2013 49
  • 50. Le «Changeboxing» Développement en mode «changeboxing» Claude Emond et QualiScope 2013 Yoann Francheteau 2010 50
  • 51. Le «Changeboxing» Développement en mode «changeboxing» «CHANGEBOX» MISE A NIVEAU DIAGNOSTIC COLLECTIF ESSAI DU PROTOTYPE AJUSTEMENT APPROPRIATION AMÉLIORATION Claude Emond et QualiScope 2013 Yoann Francheteau 2010 51
  • 52. Le «Changeboxing» Exemple- Implantation de la gestion de projet R&R CLÔTURE & TRANSFERT PLAN. & SUIVI DÉFINITION Claude Emond et QualiScope 2013 52
  • 53. Le «Changeboxing» Développement en mode «changeboxing» et . les 8 ingrédients essentiels d’un changement durable VISION COMMUNE RESSOURCES COMPÉTENCES PLAN D’ACTION PARTICIPATIF CONFIANCE MUTUELLE SENTIMENT D’URGENCE GÉNÉRALISÉ BÉNÉFICES MUTUELS RAPIDES À COURT TERME RECONNAISSANCE NOUVELLES RESSOURCES (incitatifs) NOUVELLES RESSOURCES Claude Emond et QualiScope 2013 NOUVELLES COMPÉTENCES 53
  • 54. Le «Changeboxing» Développement en mode «changeboxing» et …         Claude Emond et QualiScope 2013 54
  • 55. AGENDA        La vraie signification du mot Lean Où agir et sur quoi agir? Huit règles à suivre pour être Lean Huit ingrédients d’un changement réussi par le Lean Le «Changeboxing» comme approche de gestion du changement inspirée du Lean Exemples d’application Conclusions et discussions Claude Emond et QualiScope 2013 55
  • 56. Exemples d’application • Mise en place processus de définition de projets dans entreprise manufacturière: • • 1 réunion de mise à niveau + 4 changeboxes d’une journée Déploiement 3 mois, complété • Sur 8 changeboxes d’une demi-journée pour tout le processus de sélection et de gouvernance Déploiement sur 5 mois, complété et utilisé sur un premier cycle budgétaire • Mise en place processus amélioré de gestion de portefeuille, grande société de transport public • • Mise en place processus de gestion des risques, Agence de gestion de projets gouvernementaux • • Sur 6 changeboxes d’une demi-journée, incluant mises à niveaux Déploiement sur 2,5 mois, complété Claude Emond et QualiScope 2013
  • 57. AGENDA        La vraie signification du mot Lean Où agir et sur quoi agir? Huit règles à suivre pour être Lean Huit ingrédients d’un changement réussi par le Lean Le «Changeboxing» comme approche de gestion du changement inspirée du Lean Exemples d’application Conclusions et discussions Claude Emond et QualiScope 2013 57
  • 58. Conclusions et discussions Pourquoi utiliser le changeboxing S’apprend facilement à l’interne Retour (ROI) plus rapide et progressif Livraison du changement en accéléré Adhésion quasiinstantanée des parties prenantes $$$$ Coûts externes Communication en continu des changements (5 à 7 fois moins) Attentes des parties prenantes satisfaites Apprentissage rapide d’un langage commun Claude Emond et QualiScope 2013 Améliorations au fil de l’eau et «gains rapides» 58
  • 59. Conclusions et discussions Pourquoi utiliser le changeboxing • Développement en accéléré des processus par les utilisateurs • Adhésion et appropriation quasi-instantanées des processus par les utilisateurs • Communication en continu des changements • Amélioration des premiers outils de support en temps réel, sur une très courte période de temps • Développement d’un langage commun pour l’ensemble des parties prenantes • Rencontre des attentes et satisfaction des parties prenantes Claude Emond et QualiScope 2013 59
  • 60. Conclusions et discussions Pourquoi utiliser le changeboxing • Coûts externes 5 à 7 fois moins importants, comparés à une approche «top-down» avec une équipe de consultants prenant le déploiement en charge • Peut être appris facilement à l’interne tout de suite après avoir vécu un premier changebox, et une session de coaching de 2 heures pour le nouveau facilitateur «interne» • Retour plus rapide sur l’investissement (ROI), plus haut taux de succès et d’augmentation de la performance pendant et après la mise en place du changement désiré Claude Emond et QualiScope 2013 60
  • 61. Conclusions et discussions LES RÉALITÉS DE LA GESTION DU XXIe SIÈCLE Faites ce que je vous commande! J’espère qu’ils savent ce qu’ils font ! Claude Emond et QualiScope 2013
  • 62. Conclusions et discussions Pour en savoir plus https://speakerdeck.com/claudeemond/feuille-de-triche-processus-changeboxing Claude Emond et QualiScope 2013 62
  • 63. Conclusions et discussions Références • Claude Emond, «La gestion de projet LEAN», Institut de développement de produits, Bulletin Info veille, Vol 6, No 3, Mars 2008 http://fr.slideshare.net/claudee/gpl-idp • Richard Sell, «Culture and Complexity : New Insights on Organisational Change» http://www.heacademy.ac.uk/assets/documents/changeacademy/2010/Amended_reso urces/Seel_CultureAndComplexity.pdf • Womack, Jones et Roos, «The Machine that Changed The World» http://www.amazon.ca/Machine-That-Changed-World-ebook/dp/B001D1SRRS • Taiichi Ohno, «Workplace Management» http://www.amazon.ca/Taiichi-Ohnos-Workplace-Management-ebook/dp/B00A3PAFM0 • Yoann Francheteau, «De l’intérêt des méthodes Agiles dans la mise en place d'une démarche Lean», Thèse MSMPP, 2010, Cesi Lyon www.cesi.fr Claude Emond et QualiScope 2013 63
  • 64. Conclusions et discussions Références • Claude Emond, «The 10 wastes of project management», blog de l’auteur sur www.projecttimes.com http://www.projecttimes.com/articles/achieving-project-excellence-whats-wasting-myproject-time.html et http://www.projecttimes.com/not-managing-perceptions-the-10thwaste-of-project-management.html • Eliyahu M. Goldratt , «Critical Change: A Business Novel» http://www.amazon.ca/Critical-Chain-Business-Novel-ebook/dp/B002LHRM2E • Claude Emond, «The 8 rules of Lean Project Management» http://www.projecttimes.com/summarizing-the-rules-of-lean-project-management.html • Jacob, Bergland et Cox, «Vélocité: un roman d’entreprise» http://www.amazon.ca/Velocite-focus-management-Jacob-Bergland/dp/2744064149 • Claude Emond, «Les 8 ingrédients essentiels d’un développement durable» http://fr.slideshare.net/claudee/8-ingrdients-dun-changement-durable Claude Emond et QualiScope 2013 64
  • 65. Conclusions et discussions Références • Plsek, Lindberg et Zimmerman, «Some Emerging Principles for Managing in Complex Adaptive Systems» http://216.119.127.164/edgeware/archive/think/main_filing1.html • Claude Emond, «An Introduction to Changeboxing», Nordic Project Zone, Stockholm, 2011 https://speakerdeck.com/claudeemond/an-introduction-to-changeboxing • Claude Emond, «Le changeboxing en 8 étapes» https://speakerdeck.com/claudeemond/feuille-de-triche-processus-changeboxing Claude Emond et QualiScope 2013 65