Vous êtes une équipe et cherchez des opportunités d’amélioration ou souhaitez mieux suivre votre travail?
Vous êtes un gestionnaire en quête de bâtir et de communiquer votre vision?
Vous êtes une équipe d’architecture et entreprenez de créer une nouvelle solution?
Vous avez tout avantage à tirer profit des outils de gestion visuelle afin de:
- Maximiser l’efficacité de votre équipe;
- Rendre visible l’avancement de votre travail;
- Identifier vos bloquants;
- Bâtir et communiquer votre vision;
- Suivre vos objectifs stratégiques;
- Faire progresser votre agilité.
Dans cette conférence, vous serons présentés des outils ainsi que des techniques de conception et de facilitation afin de vous aider à mettre en place des outils de gestion visuelle favorisant l’innovation, l’alignement, la créativité et l’engagement. Le tout sera appuyé par une tonne d’exemples concrets dans le but d’enrichir votre coffre à outils.
4. Théorie
La gestion visuelle consiste en:
la pratique de l'utilisation de techniques d'information simples et
efficaces de visualisation afin d’organiser et de présenter le
travail.
5. Objectifs
Démontrer que les outils de gestion visuelle permettent de:
Communiquer efficacement;
Définir une compréhension commune;
Dynamiser et stimuler l'intérêt;
Aligner un groupe autour d’objectifs;
Créer des solutions du tonnerre!
10. Avoir des
objectifs clairs
et précis.
Valoriser la
transparence
à tous les
niveaux.
Avancer de
façon
itérative et
incrémentale.
Un modèle simple
ALIGNEMENT
14. RIDE
La compagnie RIDE œuvre dans le domaine de l'automobile en offrant des voitures
sans conducteur et est actuellement en plein essor.
Son produit vedette, la RIDE 1 est un succès sur le marché et change des vies à tous les
jours.
Afin de s'assurer de conserver son avance sur ses concurrents, RIDE doit poursuivre le
développement de son produit et trouver de nouvelles opportunités.
16. Vision et Stratégies
La direction souhaite faire appel à l'intelligence collective de son équipe afin de
l'aider à développer de nouveaux produits innovateurs.
Pour ce faire, l'équipe de direction détermine et communique sa vision de
l'entreprise souhaitant stimuler l'innovation de son personnel.
Vision et
Stratégies
17. Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
Historique Graphique:
Alignement
18. Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
Cartographie du Contexte:
Alignement
25. Vision et Stratégies
Une nouvelle opportunité extrêmement intéressante pour l'organisation se pointe le
bout du nez et Étienne, un jeune chef de produit vigoureux, se voit confié la mission de
transformer cette opportunité en succès. Le produit en question, RIDEAlong, serait
un système libre-service de covoiturage où les gens peuvent commander un lift en
ligne pour se rendre vers une destination avec un temps réponse très rapide.
Étienne doit d'abord convaincre son organisation que l'opportunité devant eux est
alignée avec les grands objectifs et la mission de l'organisation. Il doit démontrer qu'il
est impératif d'investir dans son futur produit.
Vision et
Stratégies
33. Préparation
Maintenant que le développement du nouveau produit a reçu le GO officiel, Étienne
doit participer à la préparation de la phase de réalisation de ce produit.
Étienne doit préciser sa vision initiale jusqu'au niveau suffisant pour démarrer la
réalisation.
De son côté, Frank doit jeter les bases de l'architecture supportant le produit. Il doit
conduire des ateliers collaboratifs pour définir cette architecture.
Vision et
Stratégies
Préparation
42. Réalisation
La réalisation du produit est lancée.
Étienne, Frank et l'équipe de réalisation sont à pied d'œuvre pour
en faire un succès!
Vision et
Stratégies
Préparation Réalisation
46. Tableaux Kanban
Caractéristiques:
– Simple
– Il représente le processus
– Les règles sont explicites; il permet de les challenger
– Les éléments bloquants sont mis en évidence
Efficacité
60. Bilan de santé
Qualité
Valeur livrée au client
Satisfaction-client
Motivation et engagement
Amélioration continue
Conditions à la collaboration
Soutien à l’équipe
Facilité à livrer
Arrimage au travail de l’équipe
Organisation du travail
Mission et vision claire
Exécution et efficience d’équipe
L’équipe est satisfaite et ne voit pas l'utilité de s'améliorer sur ce point;
Il y a des problèmes qui doivent être traités, mais ce n'est pas une catastrophe;
Ça doit être amélioré rapidement.
En progression
En régression
Auto-organisation
Leviers pour favoriser les bénéfices de l’Agilité
Présenter des techniques et outils simples. Adaptables au contexte
Voitures sans conducteurs
Conserver son avance sur les concurrents
Développer de nouvelles opportunités
Affiché en tout temps. En dehors du bureau
Plug Atelier « Architecture Express pour petits projets», Fred et Éric 13l00 salle 308a
Compréhension commune
Évite de devoir maitriser des systèmes de modélisation complexe
Outils électroniques = Nuisent communication et collaboration
Interactions et individus plus que processus et outils!
Outils électroniques à la fin.
Personnes en place
Atelier
Compétences pertinentes au projet
Trouver d’autres joueurs?
Acquérir des compétences?
Volonté d’apprendre
On passe en réalisation