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Les Cahiers de l’Agefiph
Juillet 2018
Obligation d’emploi
de personnes
handicapées
Faites les bons choix !
Sommaire 05.
Comprendre pour agir 
Faire de l’obligation d’emploi des travailleurs
handicapés une opportunité
13.
S’inspirer
Les exemples de Dimo Software et du Novotel
de Lille Centre Gare
17. Pratique
Conseils, aides, ressources
Rédaction en chef : Agefiph direction de la communication
Rédaction et mise en page : In medias res
Juillet 2018
Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 54 Sommaire
L’Agefiph est chargée de soutenir le développement de l’emploi
des personnes handicapées. C’est une association gérée
paritairement et créée en 1987 avec l’obligation d’emploi des
travailleurs handicapés.
Complémentaire aux politiques et dispositifs d’emploi/
formation ouverts à tous, l’action de l’Agefiph comporte
deux dimensions principales :
• La mise à disposition d’une offre de services et d’aides
financières à destination des personnes handicapées
salariées ou demandeurs d’emploi et des entreprises
quelle que soit leur taille.
• L’animation de politiques visant à mobiliser les dispositifs
de droit commun au bénéfice des personnes handicapées
et à développer des coopérations entre les différents acteurs
de l’emploi, de la formation et du handicap.
Plus d’infos sur www.agefiph.fr
Au service de l’emploi
des personnes handicapées
Comprendre pour agir
Faire de l’obligation
d’emploi des
travailleurs handicapés
une opportunité
Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 76 Sommaire
Les entreprises peuvent répondre
à cette obligation par :
• l’emploi de salariés handicapés,
• la conclusion de contrats de
sous-traitance, de fournitures,
de prestations de service ou de mise
à disposition de travailleurs
handicapés, avec :
des Établissements et services
d’aide par le travail (Esat),
des Entreprises adaptées (EA),
des Centres de distribution
de travail à domicile (CDTD),
des Travailleurs indépendants
handicapés (TIH).
• L’accueil en stage ou pour des
périodes de mise en situation
en milieu professionnel ;
• la mise en œuvre d’un accord
de groupe, d’entreprise
ou d’établissement agréé
par l’État,
• le versement d’une contribution
financière à l’Agefiph.
Depuis la loi du 10 juillet 1987, les entreprises privées de 20 salariés
et plus doivent compter un minimum de 6 % de personnes handicapées
dans leur effectif.
Chaque année, avant le 1er
mars,
les entreprises de 20 salariés et plus
doivent transmettre à l’Agefiph leur
Déclaration annuelle obligatoire
d’emploi des travailleurs handicapés
(DOETH). Cette dernière recense les
actions menées l’année précédente en
faveur des personnes handicapées.
Le montant de la contribution financière
éventuelle est calculé sur la base de
cette déclaration.
Pour les entreprises à établissements
multiples, chaque établissement doit
fournir une déclaration séparée, dès lors
qu’il dispose de l’autonomie de gestion
par rapport au siège social pour ce
qui relève de la gestion du personnel
(recrutement, licenciement…).
Plus simple, plus rapide, plus sûre,
près de 70 % des entreprises font
le choix d’une déclaration en ligne.
Pour accéder au service, rendez-
vous sur www.teledoeth.travail.
gouv.fr
L’Agefiph est en charge de la gestion
et du suivi de la déclaration annuelle
obligatoire d’emplois des travailleurs
handicapés (DOETH) faite par les
entreprises. Pour les accompagner,
elle met à leur disposition :
• des informations, des conseils et
un outil pour simuler le montant de
la contribution sur www.agefiph.fr/
Entreprise/Vos-obligations-et
-demarches,
• des conseillers pour informer les
entreprises et les appuyer pendant
leur démarche et sur les modalités
permettant de répondre à l’obligation
d’emploi de personnes handicapées.
Pour contacter l’Agefiph :
La déclaration annuelle
obligatoire d’emploi des
travailleurs handicapés (DOETH)
Comprendre pour agir 
Faire de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés une opportunité
Que dit la loi ?
À SAVOIR
Le projet de loi « Liberté de choisir
son avenir professionnel »
adopté le 1er
aout 2018 intègre des
modifications de l’obligation d’emploi
des travailleurs handicapés.
Celles-ci seront applicables
à compter de l’année 2020, pour
la DOETH qui sera établie au début
de l’année 2021.
Toutes les informations sont
disponibles sur www.agefiph.fr
ou auprès d’un conseiller Agefiph
(cf. Partie Pratique).
À SAVOIR
Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 98 Sommaire
Le recrutement en CDI ou en CDD
d’une personne handicapée, n’est pas
l’unique moyen de répondre à l’obligation
d’emploi des travailleurs handicapés.
D’autres solutions existent.
Recruter en alternance et en intérim
Le recrutement en alternance donne
aux personnes handicapées la
possibilité d’acquérir une expérience
professionnelle. Il est aussi l’occasion
pour une entreprise de sensibiliser
salariés et managers à la question
du handicap.
Ce type de contrat présente l’avantage
de s’inscrire dans la réponse à une
autre obligation légale qui concerne
la majorité des entreprises : le soutien
à l’apprentissage (paiement d’une
taxe d’apprentissage ou recrutement
d’apprentis).
Le recrutement d’une personne
handicapée en alternance, suivi
d’une embauche effective, garantit
à l’entreprise la qualification du
collaborateur et sa bonne connaissance
de l’organisation et de la culture de
l’entreprise.
Le recours au travail intérimaire est
également un moyen de répondre
à l’obligation d’emploi de travailleurs
handicapés. Si votre entreprise
a recours à ce type d’emploi, demandez
à l’entreprise de travail temporaire
qui vous accompagne de vous présenter
aussi des profils de personnes
handicapées. Cette démarche peut être
l’occasion de rencontrer des personnes
compétentes et de réaliser que le
handicap n’est pas un obstacle
à l’emploi.
En dehors des contrats visant
le remplacement d’un salarié absent,
les entreprises ont la possibilité de
valoriser le recrutement en intérim,
de la même façon que pour les autres
contrats (CDI, CDD...).
L’emploi des personnes handicapées est une obligation légale. Pourquoi
ne pas la transformer en opportunité ? L’enjeu : construire un plan d’actions
inscrit dans la stratégie globale de votre entreprise, au service de ses objectifs,
et conforme à la loi. Pour vous aider, l’Agefiph met à votre disposition
un ensemble de services et des aides financières.
Comprendre pour agir
Faire de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés une opportunité
Des solutions diversifiées pour
répondre à l’obligation d’emploi
Accueillir des stagiaires handicapés
Les stages sont l’occasion pour
vos équipes de collaborer avec des
personnes handicapées et d’être
sensibilisées au handicap. Comme
les contrats en alternance ou en
intérim, ils permettent à l’entreprise
de faire découvrir ses métiers et ses
activités, et de prospecter d’éventuels
futurs collaborateurs. Les stages
sont une première étape pour nouer
des relations avec des universités,
des grandes écoles, des centres de
formation… Autant de contacts utiles
le jour où l’entreprise décide de
recruter.
Les entreprises qui accueillent un
stagiaire handicapé dans le cadre
de la formation doivent conclure une
convention avec lui et l’organisme de
formation. La durée minimum du stage
doit être de 40 heures.
Les entreprises ont la possibilité
de valoriser cette action au moment
de la DOETH à hauteur de
2 % maximum de leur effectif
d’assujettissement.
Accueillir un étudiant
stagiaire handicapé
Plus de 23 000 étudiants se
déclaraient en 2015 en situation de
handicap dans les formations de
l’enseignement supérieur (lycées
publics et privés sous contrat,
établissements d’enseignement
supérieur publics sous tutelle du
ministère de l’Éducation nationale,
de l’Enseignement supérieur et
de la Recherche). Leur nombre
était en hausse de 13,5 % par an
depuis 2005 et de 15 % sur les
cinq dernières années.
Pour vous aider à recruter
des stagiaires vous pouvez solliciter
les services universitaires d’accueil
des étudiants handicapés pour
les universités et, pour la plupart
des grandes écoles, un référent
handicap. Vous en trouverez
la liste sur le site du ministère
de l’éducation nationale,
de l’enseignement supérieur
et de la recherche
(www.enseignementsup-recherche.
gouv.fr).
À SAVOIR
431 000 personnes
handicapées présentes
dans les entreprises privées
de 20 salariés et + en 2015.
+7,4 % par rapport
à 2014
Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 1110 Sommaire
Signer un accord de groupe,
d’entreprise ou d’établissement
L’accord, soumis à l’agrément des
services de l’État, suppose de négocier
avec les partenaires sociaux des
engagements chiffrés en matière
d’emploi de personnes handicapées
et d’en assurer le suivi sur plusieurs
années.
L’obligation de négocier s’applique
à une entreprise à partir du moment
où elle atteint un effectif de
50 salariés. Les délégués syndicaux
sont les seuls habilités à négocier
dans l’entreprise. Néanmoins, une
organisation syndicale peut mandater
un délégué du personnel pour mener
une négociation dans une entreprise
de plus petite taille.
Inscrire la sous-traitance avec le secteur
protégé et adapté ou le recours à des
travailleurs handicapés indépendants
dans la politique d’achat
La sous-traitance ou l’achat
de prestations auprès :
• d’Établissements et services
d’aide par le travail (Esat),
• d’Entreprises adaptées (EA),
• de Centres de distribution
de travail à domicile (CDTD)
• de Travailleurs indépendants
handicapés (TIH), sont souvent perçus
comme étant limités à certaines
prestations (fournitures de bureau,
entretien des espaces verts, etc.).
Or, leurs secteurs d’intervention sont
bien plus larges (services, réparation
et dépannage, sous-traitance
industrielle, ameublement, transports,
etc.). C’est pourquoi les entreprises
ne doivent pas hésiter à mettre
en concurrence le secteur adapté
et protégé avec les travailleurs
handicapés indépendants lors
d’appels d’offres.
Les entreprises ont la possibilité
de valoriser cette action au moment de
la DOETH à hauteur de 50 % maximum
de leur effectif d’assujettissement.
Attention à la sur-contribution si vous
remplissez votre obligation d’emploi
uniquement par recours à la sous-
traitance. Le montant hors taxes des
contrats (net du coût des matières
premières, produits matériaux de
construction et frais de vente) passés
sur quatre ans, doit être au moins égal
à 400 fois le SMIC horaire pour une
entreprise de 20 à 199 salariés,
à 500 fois pour une entreprise de 200
à 749 salariés et à 600 fois pour une
entreprise de 750 salariés et plus.
Retrouvez l’annuaire des EA et ESAT
sur les sites des réseaux Gesat
et Unea.
www.reseau-gesat.com
www.unea.fr
www.handeco.org
Contribution financière
à l’Agefiph : quelles dépenses
sont déductibles ?
Les entreprises assujetties à
l’obligation d’emploi ont le droit de
déduire, à hauteur de 10 % maximum
du montant de leur contribution
due à l’Agefiph, les dépenses
effectuées pour mieux accueillir,
intégrer ou maintenir dans l’emploi
des personnes handicapées (travaux
d’accessibilité, transports adaptés,
aides techniques, actions
de formation professionnelle, etc.).
La liste complète des dépenses
déductibles est consultable
sur www.agefiph.fr/Entreprise/
Vos-obligations-et-demarches.
Pendant toute la période
de l’accord, l’entreprise remplit
chaque année sa DOETH sans verser
de contribution à l’Agefiph. A son
terme, les services de l’État vérifient
que les engagements ont été tenus
et les objectifs atteints. Dans le cas
contraire, ils peuvent demander
le remboursement des contributions
non versées.
Verser une contribution financière
à l’Agefiph
La contribution à l’Agefiph est aussi
un moyen offert à l’entreprise pour
répondre à l’obligation d’emploi.
Le montant de la contribution
est calculé en fonction des unités
manquantes par rapport à l’obligation
de 6 %.
Comment les entreprises privées répondent à l’obligation
d’emploi de personnes handicapées
39 %
emploient au moins un
travailleur handicapé
et/ou ont recours à la
sous-traitance et/ou
contribuent à l’Agefiph
30 %
remplissent leur
obligation uniquement
par l’emploi direct.
20 %
n’emploient aucun
travailleur handicapé
11 %
sont sous accord aggréé
(dont 1 % n’emploie pas
directement au moins
une personne
handicapée)
À SAVOIRComprendre pour agir 
Faire de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés une opportunité
Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 1312 Sommaire
S’inspirer
Les exemples
de Dimo Software
et du Novotel de Lille
Centre Gare
Extraits de la Base expérience
du site www.agefiph.fr
www.agefiph.fr/Entreprise/Partage
-d-experience/
Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 1514 Sommaire
DIMO Software est une société d’édition
et de distribution de logiciels de gestion
en fort développement implantée à
Limonest près de Lyon. Début 2014,
Emilie de Rancourt, responsable
recrutement et référente handicap
de l’entreprise, recrute Samy,
25 ans, pour un CDD de 6 mois.
Le jeune homme, qui présente un
handicap moteur, souhaite ensuite
préparer en alternance une licence
professionnelle Chargé de projet en
systèmes informatiques appliqués.
Un choix que l’entreprise accompagne,
soucieuse de former un vivier de
candidats à embaucher dans un
contexte marqué par la pénurie
d’étudiants handicapés hautement
qualifiés. Au terme de sa licence, Samy
décide d’enchaîner sur un master
Expert en ingénierie informatique.
Un projet partagé et une grande
satisfaction
Après la réussite de son examen, le
jeune homme a souhaité rester chez
DIMO Software tout en évoluant sur
un poste de consultant sédentaire.
Il a signé un CDI le 1er
juillet 2017.
L’entreprise l’accompagne aujourd’hui
dans son projet de se tourner vers le
consulting, une fonction qui nécessite
une forte itinérance peu compatible
avec son handicap. Une solution
intermédiaire a été imaginée pour
permettre à Samy d’intervenir sur
des missions de consulting dans la
phase d’analyse du besoin du client
et de définition du projet logiciel qui
ne nécessite pas de déplacements.
Il passe ensuite le relais à un autre
consultant pour la partie installation
et formation. « C’est pour nous une
grande satisfaction d’avoir accompagné
Samy dans ses études et d’assister à
sa réussite. Notre rôle est de faire en
sorte de lui donner les moyens pour qu’il
s’accomplisse professionnellement. Ici,
ni les collaborateurs ni les services ne
fonctionnent de manière cloisonnée.
La communication est aisée et il y a
beaucoup de bienveillance autour de
Samy, ce qui, j’en suis sûre, a favorisé
son intégration et son épanouissement »
explique Émilie de Rancourt.
Plus d’informations sur cette
expérience avec la fiche complète :
www.agefiph.fr/Entreprise/Partage
-d-experience/DIMO-Software
-accompagne-un-jeune-informaticien
-dans-son-souhait-de-se-former-puis
-d-evoluer-professionnellement
DIMO Software :
du CDD au CDI en passant
par un master
S’inspirer 
Les exemples de Dimo Software et du Novotel de Lille Centre Gare
L’hôtel Novotel Lille Centre Gare
emploie une trentaine de personnes.
Parmi elles, Martine, qui intervient en
cuisine à la plonge et à la préparation,
Laura et Justine, femmes de chambre.
Martine et Laura ont signé un CDI,
Justine recrutée l’année dernière en
contrat de professionnalisation est
aujourd’hui employée ponctuellement
en extra car l’équipe est au complet.
Leur point commun ? Le handicap. Une
caractéristique qui n’a jamais freiné
Thierry Wagner le directeur de l’hôtel.
Au contraire. « J’ai toujours recruté des
personnes handicapées. Leur permettre
de trouver un emploi au même titre que
quiconque est important. Quand on les
embauche, il faut d’ailleurs considérer
qu’elles sont des employés comme des
autres. C’est le message que je fais passer
à l’équipe qui a appris à se familiariser
avec différents types de handicap »
souligne le directeur.
Un objectif : l’embauche
Dans ce Novotel, tout commence en
2012 quand Thierry Wagner est contacté
par le Service d’insertion sociale et
professionnelle (Sisep) des Papillons
Blancs de Roubaix-Tourcoing. On lui
propose d’accueillir au sein de son
équipe Martine, une personne déficiente
intellectuelle. L’idée était de permettre
à cette quinquagénaire de se tester sur
le poste et de se former si nécessaire,
avec une perspective d’embauche à la
clé. Tout au long du processus, employeur
et personne handicapée bénéficient de
l’accompagnement des Papillons Blancs.
« L’objectif défini dès le départ avec les
Papillons Blancs et la personne, c’est
l’embauche, résume Thierry Wagner.
Le contrat moral qui est passé est le
suivant : nous intégrons la personne
handicapée dans le cadre d’un projet
de formation en prenant soin de nous
adapter à ses besoins et à ses éventuelles
difficultés. De son côté, elle s’engage à
se former pour aller vers l’autonomie
et devenir opérationnelle. Quant aux
Papillons Blancs, ils assurent un suivi de la
personne handicapée et interviennent si
c’est nécessaire pour nous aider à ajuster
tel ou tel point. » Le succès de l’intégration
de Martine dans l’équipe a ouvert la voie
pour Laura et Justine, 20 ans.
Novotel de Lille
Centre Gare : du contrat
de professionnalisation au CDI
Plus d’informations sur cette expérience
avec la fiche complète :
www.agefiph.fr/Entreprise/Partage
-d-experience/Le-Novotel-Lille
-Centre-Gare-realise-trois-embauches
-dans-le-cadre-d-un-dispositif-d
-accompagnement-et-de-suivi-dans-l
-emploi
Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 1716 Sommaire
Pratique
Conseils, aides,
ressources
Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 1918 Sommaire
Conseil et accompagnement
emploi handicap
Un collaborateur de l’Agefiph vous
informe, vous conseille et vous
accompagne afin de vous aider à :
• intégrer le handicap dans vos
pratiques de gestion des ressources
humaines,
• développer des projets en faveur
de l’emploi des personnes
en situation de handicap.
Appui et accompagnement
Cap emploi
Un conseiller Cap emploi vous
accompagne pour faciliter
le recrutement, l’intégration,
le maintien dans l’emploi et
le parcours professionnel
d’un collaborateur en situation
de handicap.
Le conseil par des spécialistes
En fonction de vos besoins, le conseiller
qui vous accompagne peut faire
appel à des spécialistes. Sélectionnés
par l’Agefiph, ils sont mobilisés par
exemple pour évaluer précisément
les conséquences d’un handicap et
les moyens de le compenser ou réaliser
une étude ergonomique.
Des aides financières
En fonction des projets, des aides
financières sont proposées pour
couvrir tout ou partie des dépenses
liées à la compensation du handicap
dans l’emploi, cofinancer un projet de
formation ou inciter au recrutement en
alternance. Certaines aides nécessitent
une analyse de la situation, d’autres
peuvent être sollicitées directement
auprès de l’Agefiph.
Pour tout connaître des services et aides financières proposées par l’Agefiph,
rendez-vous sur www.agefiph.fr/Entreprise
Pratique 
Conseils, aides, ressources
L’Agefiph partenaire de votre
politique de ressources humaines
La Déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapées (DOETH) est
une occasion de faire le point sur la politique de l’entreprise en matière d’emploi
de personnes handicapées et d’établir un dialogue dans l’entreprise sur cette
question. Pour vous aider à mettre en place un plan d’action, l’Agefiph vous
propose un accompagnement adapté à votre politique de ressources humaines.
Quel conseil donner aux
entreprises pour répondre à leur
obligation d’emploi ?
Mieux répondre à son obligation
d’emploi c’est « passer à l’action ».
C’est à dire préparer son
entreprise à l’accueil de personnes
handicapées : organiser l’accueil de
stagiaires sur des courtes périodes
(Période de mise en situation en
milieu professionnel (PMSMP),
opération Un jour Un métier en
action®
…), sensibiliser ses
salariés à travers la participation
à des événements comme
La Semaine européenne pour
l’emploi des personnes handicapées
et COMMUNIQUER. Ces actions
permettront à l’entreprise, petit
à petit, de parler du handicap,
et à moyen terme de mieux
répondre à son obligation d’emploi.
Il est primordial de maintenir un
« bruit de fond » sur le handicap.
Quel est le rôle de la DOETH
dans cet accompagnement ?
La Déclaration obligatoire
d’emploi des travailleurs
handicapées (DOETH) est un outil
incontournable dans le cadre
de l’analyse de la situation de
l’entreprise relative à son obligation
d’emploi. Elle permet aux référents
entreprise de l’Agefiph de disposer
d’informations relatives aux types
de réponses à l’obligation d’emploi
(stages, recours à la sous-traitance,
l’emploi direct…) mises en place
et par conséquent, du nombre
d’unités bénéficiaires manquantes
pour mieux y répondre. Ces
éléments ne sont pas uniquement
un moyen de contrôle et du calcul
du montant de la contribution mais
des données clefs qui permettent
de proposer un plan d’actions
réalistes à l’entreprise.
Quel accompagnement l’Agefiph
propose-t-elle aux entreprises ?
L’Agefiph dispose d’une offre de
services de proximité dédiée aux
entreprises afin de les conseiller
et les accompagner à mieux
répondre à leur obligation d’emploi.
Cet accompagnement les aide
à s’inscrire dans une dynamique
globale et pérenne en faveur de
l’insertion et du maintien dans
l’emploi des personnes en situation
de handicap.
Conseils d’expert
Herveline Dumon,
Chargée d’études et de développement à la délégation régionale
de l’Agefiph Normandie
Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 2120 Sommaire
Disponible également sur le site :
de l’information détaillée
et actualisée sur l’obligation d’emploi,
le calcul de la contribution
et les aides et services,
des ressources documentaires :
guides, vidéos, publications...
pour nourrir vos politiques ressources
humaines handicap.
un espace emploi qui permet
de publier des offres d’emploi
et de consulter une cv-thèque ;
https://espace-emploi.agefiph.fr
des outils pour remplir la
Déclaration obligatoire d’emploi des
travailleurs handicapés :
foire aux questions, vidéos
explicatives, simulateurs ;
www.agefiph.fr/Entreprises
la Base expérience qui rassemble
plus de 600 fiches décrivant des
expériences réussies de recrutement,
d’intégration et de politique RH
autour du handicap.
www.agefiph.fr/Entreprise/Partage
-d-experience/
Retrouvez le détail des accompagnements et des aides financières Agefiph
destinés aux entreprises sur www.agefiph.fr/Entreprises
L’Agefiph invite les entreprises à participer au Réseau des
référents handicap (RRH) pour échanger des bonnes pratiques.
Pour plus d’informations sur le Réseau des référents handicap,
contactez l’Agefiph dans votre région ou adressez un mail
à entreprises@agefiph.asso.fr
Pratique
Conseils, aides, ressources
L’Agefiph met ses ressources
à votre disposition
À SAVOIR
Les conseils de l’Agefiph
La désignation d’un référent handicap sensibilisé et informé
s’avère précieuse pour mettre en œuvre votre plan d’action.
Même si elles ne sont plus exigées au moment de
la déclaration, gardez précieusement toutes les pièces
justificatives des contrats passés (sous-traitance, intérim,
stage). Cette précaution vous facilitera, à la date prévue,
le remplissage de la DOETH. Sachez aussi que l’Agefiph
et les directions régionales des entreprises, de la concurrence,
de la consommation, du travail et de l’emploi (Direccte)
sont susceptibles de vous les demander à des fins de contrôle
pendant cinq ans.
En choisissant de recruter une personne handicapée en
alternance vous formez et vous qualifiez des candidats
handicapés à tous les métiers de l’entreprise. Autres
bénéfices, la présence de salariés handicapés a des
effets positifs sur le collectif de travail : tuteurs et maîtres
d’apprentissage sont valorisés, la solidarité se développe
dans l’équipe et le regard porté sur le handicap change.
Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 2322 Sommaire
Oui, si son effectif est égal ou supérieur
à 20 salariés. Pour calculer l’effectif,
il faut prendre en compte les salariés
en CDI présents au 31 décembre de
l’année de référence et ajouter le
nombre des autres salariés (CDD,
intérimaires…) au prorata de leur temps
de présence dans l’année, même s’ils
ne sont plus dans l’entreprise au 31
décembre de l’année de référence.
Mon établissement est-il assujetti
à l’obligation d’emploi ?
À qui m’adresser pour la DOETH ?
Comment calculer
ma contribution à l’Agefiph ?
Une entreprise nouvellement créée ou
ayant dépassé le seuil de 20 salariés
dispose de trois ans pour se mettre en
conformité avec l’obligation d’emploi.
À savoir : ce délai n’est accordé
qu’aux entreprises ayant créé des
emplois, ce qui exclut les cas de
création ou d’accroissement par
transfert de contrats de travail.
L’Agefiph est l’interlocutrice unique
des entreprises pour la DOETH et
le paiement de la contribution. Pour
joindre l’Agefiph : 0800 11 10 09
(de 9 h à 18 h du lundi au vendredi,
gratuit depuis un poste fixe). Vous
trouverez également de nombreuses
informations sur le site www.agefiph.fr/
entreprise.
Deux paramètres interviennent dans le
calcul de votre contribution : le nombre
de salariés au sein de votre entreprise
et le nombre de bénéficiaires
manquants. Le montant de la
contribution est calculé sur la base du
Smic horaire. Pour une entreprise dont
l’effectif compte 20 à 199 salariés,
Pratique 
Conseils, aides, ressources
Foire aux questions
La contribution à l’Agefiph
peut-elle être majorée ?
Comment effectuer
ma déclaration annuelle ?
Oui si, pendant plus de trois ans, votre
entreprise n’a mené aucune action
d’emploi direct ou de sous-traitance
avec le milieu adapté ou protégé
en faveur de l’emploi de personnes
handicapées ou si elle n’a pas mis en
œuvre un accord collectif en faveur de
l’insertion professionnelle des personnes
handicapées. Vous serez dans l’obligation
de vous acquitter d’une majoration égale
à 1 500 fois le Smic horaire, quel que soit
votre effectif global. La sur-contribution
est appliquée aux établissements
pour lesquels le montant hors taxes
des contrats de sous-traitance avec
le milieu protégé et/ou adapté est
inférieur sur quatre ans aux montants
suivants : - 400 fois le Smic horaire pour
les entreprises de 20 à 199 salariés ;
- 500 fois le Smic horaire pour les
entreprises de 200 à 749 salariés ;
- 600 fois le Smic horaire pour les
entreprises de 750 salariés et plus.
• Télédéclaration : le site de
télédéclaration est accessible sur
www.teledoeth.travail.gouv.fr.
Si vous avez rempli une DOETH (papier
ou Internet) l’année précédente, vous
pourrez procéder à la télédéclaration.
Toutes les informations utiles déjà
déclarées l’an dernier sont préremplies.
Si vous avez une contribution à régler,
vous pouvez choisir le télépaiement.
• Format papier : la DOETH et ses listes
annexes doivent être transmises
à une adresse unique :
Agefiph DOETH et contribution
TSA 40010 – 92226 Bagneux Cedex
le montant de la contribution sera
de 400 fois le Smic horaire par
bénéficiaire manquant. Pour un effectif
de 200 à 749 salariés, il sera de 500
fois le Smic horaire. Pour un effectif de
plus de 750 salariés, il sera de 600 fois
le Smic horaire. Évaluez le montant
de votre contribution grâce au
simulateur en ligne proposé par
l’Agefiph.
www.agefiph.fr/Entreprise/Simulateur
-de-contribution
Pour contacter les délégations régionales de l’Agefiph
Vous avez un projet
emploi handicap ?
Des questions ?

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  • 1. Les Cahiers de l’Agefiph Juillet 2018 Obligation d’emploi de personnes handicapées Faites les bons choix !
  • 2. Sommaire 05. Comprendre pour agir  Faire de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés une opportunité 13. S’inspirer Les exemples de Dimo Software et du Novotel de Lille Centre Gare 17. Pratique Conseils, aides, ressources Rédaction en chef : Agefiph direction de la communication Rédaction et mise en page : In medias res Juillet 2018
  • 3. Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 54 Sommaire L’Agefiph est chargée de soutenir le développement de l’emploi des personnes handicapées. C’est une association gérée paritairement et créée en 1987 avec l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés. Complémentaire aux politiques et dispositifs d’emploi/ formation ouverts à tous, l’action de l’Agefiph comporte deux dimensions principales : • La mise à disposition d’une offre de services et d’aides financières à destination des personnes handicapées salariées ou demandeurs d’emploi et des entreprises quelle que soit leur taille. • L’animation de politiques visant à mobiliser les dispositifs de droit commun au bénéfice des personnes handicapées et à développer des coopérations entre les différents acteurs de l’emploi, de la formation et du handicap. Plus d’infos sur www.agefiph.fr Au service de l’emploi des personnes handicapées Comprendre pour agir Faire de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés une opportunité
  • 4. Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 76 Sommaire Les entreprises peuvent répondre à cette obligation par : • l’emploi de salariés handicapés, • la conclusion de contrats de sous-traitance, de fournitures, de prestations de service ou de mise à disposition de travailleurs handicapés, avec : des Établissements et services d’aide par le travail (Esat), des Entreprises adaptées (EA), des Centres de distribution de travail à domicile (CDTD), des Travailleurs indépendants handicapés (TIH). • L’accueil en stage ou pour des périodes de mise en situation en milieu professionnel ; • la mise en œuvre d’un accord de groupe, d’entreprise ou d’établissement agréé par l’État, • le versement d’une contribution financière à l’Agefiph. Depuis la loi du 10 juillet 1987, les entreprises privées de 20 salariés et plus doivent compter un minimum de 6 % de personnes handicapées dans leur effectif. Chaque année, avant le 1er mars, les entreprises de 20 salariés et plus doivent transmettre à l’Agefiph leur Déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH). Cette dernière recense les actions menées l’année précédente en faveur des personnes handicapées. Le montant de la contribution financière éventuelle est calculé sur la base de cette déclaration. Pour les entreprises à établissements multiples, chaque établissement doit fournir une déclaration séparée, dès lors qu’il dispose de l’autonomie de gestion par rapport au siège social pour ce qui relève de la gestion du personnel (recrutement, licenciement…). Plus simple, plus rapide, plus sûre, près de 70 % des entreprises font le choix d’une déclaration en ligne. Pour accéder au service, rendez- vous sur www.teledoeth.travail. gouv.fr L’Agefiph est en charge de la gestion et du suivi de la déclaration annuelle obligatoire d’emplois des travailleurs handicapés (DOETH) faite par les entreprises. Pour les accompagner, elle met à leur disposition : • des informations, des conseils et un outil pour simuler le montant de la contribution sur www.agefiph.fr/ Entreprise/Vos-obligations-et -demarches, • des conseillers pour informer les entreprises et les appuyer pendant leur démarche et sur les modalités permettant de répondre à l’obligation d’emploi de personnes handicapées. Pour contacter l’Agefiph : La déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH) Comprendre pour agir  Faire de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés une opportunité Que dit la loi ? À SAVOIR Le projet de loi « Liberté de choisir son avenir professionnel » adopté le 1er aout 2018 intègre des modifications de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés. Celles-ci seront applicables à compter de l’année 2020, pour la DOETH qui sera établie au début de l’année 2021. Toutes les informations sont disponibles sur www.agefiph.fr ou auprès d’un conseiller Agefiph (cf. Partie Pratique). À SAVOIR
  • 5. Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 98 Sommaire Le recrutement en CDI ou en CDD d’une personne handicapée, n’est pas l’unique moyen de répondre à l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés. D’autres solutions existent. Recruter en alternance et en intérim Le recrutement en alternance donne aux personnes handicapées la possibilité d’acquérir une expérience professionnelle. Il est aussi l’occasion pour une entreprise de sensibiliser salariés et managers à la question du handicap. Ce type de contrat présente l’avantage de s’inscrire dans la réponse à une autre obligation légale qui concerne la majorité des entreprises : le soutien à l’apprentissage (paiement d’une taxe d’apprentissage ou recrutement d’apprentis). Le recrutement d’une personne handicapée en alternance, suivi d’une embauche effective, garantit à l’entreprise la qualification du collaborateur et sa bonne connaissance de l’organisation et de la culture de l’entreprise. Le recours au travail intérimaire est également un moyen de répondre à l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés. Si votre entreprise a recours à ce type d’emploi, demandez à l’entreprise de travail temporaire qui vous accompagne de vous présenter aussi des profils de personnes handicapées. Cette démarche peut être l’occasion de rencontrer des personnes compétentes et de réaliser que le handicap n’est pas un obstacle à l’emploi. En dehors des contrats visant le remplacement d’un salarié absent, les entreprises ont la possibilité de valoriser le recrutement en intérim, de la même façon que pour les autres contrats (CDI, CDD...). L’emploi des personnes handicapées est une obligation légale. Pourquoi ne pas la transformer en opportunité ? L’enjeu : construire un plan d’actions inscrit dans la stratégie globale de votre entreprise, au service de ses objectifs, et conforme à la loi. Pour vous aider, l’Agefiph met à votre disposition un ensemble de services et des aides financières. Comprendre pour agir Faire de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés une opportunité Des solutions diversifiées pour répondre à l’obligation d’emploi Accueillir des stagiaires handicapés Les stages sont l’occasion pour vos équipes de collaborer avec des personnes handicapées et d’être sensibilisées au handicap. Comme les contrats en alternance ou en intérim, ils permettent à l’entreprise de faire découvrir ses métiers et ses activités, et de prospecter d’éventuels futurs collaborateurs. Les stages sont une première étape pour nouer des relations avec des universités, des grandes écoles, des centres de formation… Autant de contacts utiles le jour où l’entreprise décide de recruter. Les entreprises qui accueillent un stagiaire handicapé dans le cadre de la formation doivent conclure une convention avec lui et l’organisme de formation. La durée minimum du stage doit être de 40 heures. Les entreprises ont la possibilité de valoriser cette action au moment de la DOETH à hauteur de 2 % maximum de leur effectif d’assujettissement. Accueillir un étudiant stagiaire handicapé Plus de 23 000 étudiants se déclaraient en 2015 en situation de handicap dans les formations de l’enseignement supérieur (lycées publics et privés sous contrat, établissements d’enseignement supérieur publics sous tutelle du ministère de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche). Leur nombre était en hausse de 13,5 % par an depuis 2005 et de 15 % sur les cinq dernières années. Pour vous aider à recruter des stagiaires vous pouvez solliciter les services universitaires d’accueil des étudiants handicapés pour les universités et, pour la plupart des grandes écoles, un référent handicap. Vous en trouverez la liste sur le site du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (www.enseignementsup-recherche. gouv.fr). À SAVOIR 431 000 personnes handicapées présentes dans les entreprises privées de 20 salariés et + en 2015. +7,4 % par rapport à 2014
  • 6. Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 1110 Sommaire Signer un accord de groupe, d’entreprise ou d’établissement L’accord, soumis à l’agrément des services de l’État, suppose de négocier avec les partenaires sociaux des engagements chiffrés en matière d’emploi de personnes handicapées et d’en assurer le suivi sur plusieurs années. L’obligation de négocier s’applique à une entreprise à partir du moment où elle atteint un effectif de 50 salariés. Les délégués syndicaux sont les seuls habilités à négocier dans l’entreprise. Néanmoins, une organisation syndicale peut mandater un délégué du personnel pour mener une négociation dans une entreprise de plus petite taille. Inscrire la sous-traitance avec le secteur protégé et adapté ou le recours à des travailleurs handicapés indépendants dans la politique d’achat La sous-traitance ou l’achat de prestations auprès : • d’Établissements et services d’aide par le travail (Esat), • d’Entreprises adaptées (EA), • de Centres de distribution de travail à domicile (CDTD) • de Travailleurs indépendants handicapés (TIH), sont souvent perçus comme étant limités à certaines prestations (fournitures de bureau, entretien des espaces verts, etc.). Or, leurs secteurs d’intervention sont bien plus larges (services, réparation et dépannage, sous-traitance industrielle, ameublement, transports, etc.). C’est pourquoi les entreprises ne doivent pas hésiter à mettre en concurrence le secteur adapté et protégé avec les travailleurs handicapés indépendants lors d’appels d’offres. Les entreprises ont la possibilité de valoriser cette action au moment de la DOETH à hauteur de 50 % maximum de leur effectif d’assujettissement. Attention à la sur-contribution si vous remplissez votre obligation d’emploi uniquement par recours à la sous- traitance. Le montant hors taxes des contrats (net du coût des matières premières, produits matériaux de construction et frais de vente) passés sur quatre ans, doit être au moins égal à 400 fois le SMIC horaire pour une entreprise de 20 à 199 salariés, à 500 fois pour une entreprise de 200 à 749 salariés et à 600 fois pour une entreprise de 750 salariés et plus. Retrouvez l’annuaire des EA et ESAT sur les sites des réseaux Gesat et Unea. www.reseau-gesat.com www.unea.fr www.handeco.org Contribution financière à l’Agefiph : quelles dépenses sont déductibles ? Les entreprises assujetties à l’obligation d’emploi ont le droit de déduire, à hauteur de 10 % maximum du montant de leur contribution due à l’Agefiph, les dépenses effectuées pour mieux accueillir, intégrer ou maintenir dans l’emploi des personnes handicapées (travaux d’accessibilité, transports adaptés, aides techniques, actions de formation professionnelle, etc.). La liste complète des dépenses déductibles est consultable sur www.agefiph.fr/Entreprise/ Vos-obligations-et-demarches. Pendant toute la période de l’accord, l’entreprise remplit chaque année sa DOETH sans verser de contribution à l’Agefiph. A son terme, les services de l’État vérifient que les engagements ont été tenus et les objectifs atteints. Dans le cas contraire, ils peuvent demander le remboursement des contributions non versées. Verser une contribution financière à l’Agefiph La contribution à l’Agefiph est aussi un moyen offert à l’entreprise pour répondre à l’obligation d’emploi. Le montant de la contribution est calculé en fonction des unités manquantes par rapport à l’obligation de 6 %. Comment les entreprises privées répondent à l’obligation d’emploi de personnes handicapées 39 % emploient au moins un travailleur handicapé et/ou ont recours à la sous-traitance et/ou contribuent à l’Agefiph 30 % remplissent leur obligation uniquement par l’emploi direct. 20 % n’emploient aucun travailleur handicapé 11 % sont sous accord aggréé (dont 1 % n’emploie pas directement au moins une personne handicapée) À SAVOIRComprendre pour agir  Faire de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés une opportunité
  • 7. Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 1312 Sommaire S’inspirer Les exemples de Dimo Software et du Novotel de Lille Centre Gare Extraits de la Base expérience du site www.agefiph.fr www.agefiph.fr/Entreprise/Partage -d-experience/
  • 8. Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 1514 Sommaire DIMO Software est une société d’édition et de distribution de logiciels de gestion en fort développement implantée à Limonest près de Lyon. Début 2014, Emilie de Rancourt, responsable recrutement et référente handicap de l’entreprise, recrute Samy, 25 ans, pour un CDD de 6 mois. Le jeune homme, qui présente un handicap moteur, souhaite ensuite préparer en alternance une licence professionnelle Chargé de projet en systèmes informatiques appliqués. Un choix que l’entreprise accompagne, soucieuse de former un vivier de candidats à embaucher dans un contexte marqué par la pénurie d’étudiants handicapés hautement qualifiés. Au terme de sa licence, Samy décide d’enchaîner sur un master Expert en ingénierie informatique. Un projet partagé et une grande satisfaction Après la réussite de son examen, le jeune homme a souhaité rester chez DIMO Software tout en évoluant sur un poste de consultant sédentaire. Il a signé un CDI le 1er juillet 2017. L’entreprise l’accompagne aujourd’hui dans son projet de se tourner vers le consulting, une fonction qui nécessite une forte itinérance peu compatible avec son handicap. Une solution intermédiaire a été imaginée pour permettre à Samy d’intervenir sur des missions de consulting dans la phase d’analyse du besoin du client et de définition du projet logiciel qui ne nécessite pas de déplacements. Il passe ensuite le relais à un autre consultant pour la partie installation et formation. « C’est pour nous une grande satisfaction d’avoir accompagné Samy dans ses études et d’assister à sa réussite. Notre rôle est de faire en sorte de lui donner les moyens pour qu’il s’accomplisse professionnellement. Ici, ni les collaborateurs ni les services ne fonctionnent de manière cloisonnée. La communication est aisée et il y a beaucoup de bienveillance autour de Samy, ce qui, j’en suis sûre, a favorisé son intégration et son épanouissement » explique Émilie de Rancourt. Plus d’informations sur cette expérience avec la fiche complète : www.agefiph.fr/Entreprise/Partage -d-experience/DIMO-Software -accompagne-un-jeune-informaticien -dans-son-souhait-de-se-former-puis -d-evoluer-professionnellement DIMO Software : du CDD au CDI en passant par un master S’inspirer  Les exemples de Dimo Software et du Novotel de Lille Centre Gare L’hôtel Novotel Lille Centre Gare emploie une trentaine de personnes. Parmi elles, Martine, qui intervient en cuisine à la plonge et à la préparation, Laura et Justine, femmes de chambre. Martine et Laura ont signé un CDI, Justine recrutée l’année dernière en contrat de professionnalisation est aujourd’hui employée ponctuellement en extra car l’équipe est au complet. Leur point commun ? Le handicap. Une caractéristique qui n’a jamais freiné Thierry Wagner le directeur de l’hôtel. Au contraire. « J’ai toujours recruté des personnes handicapées. Leur permettre de trouver un emploi au même titre que quiconque est important. Quand on les embauche, il faut d’ailleurs considérer qu’elles sont des employés comme des autres. C’est le message que je fais passer à l’équipe qui a appris à se familiariser avec différents types de handicap » souligne le directeur. Un objectif : l’embauche Dans ce Novotel, tout commence en 2012 quand Thierry Wagner est contacté par le Service d’insertion sociale et professionnelle (Sisep) des Papillons Blancs de Roubaix-Tourcoing. On lui propose d’accueillir au sein de son équipe Martine, une personne déficiente intellectuelle. L’idée était de permettre à cette quinquagénaire de se tester sur le poste et de se former si nécessaire, avec une perspective d’embauche à la clé. Tout au long du processus, employeur et personne handicapée bénéficient de l’accompagnement des Papillons Blancs. « L’objectif défini dès le départ avec les Papillons Blancs et la personne, c’est l’embauche, résume Thierry Wagner. Le contrat moral qui est passé est le suivant : nous intégrons la personne handicapée dans le cadre d’un projet de formation en prenant soin de nous adapter à ses besoins et à ses éventuelles difficultés. De son côté, elle s’engage à se former pour aller vers l’autonomie et devenir opérationnelle. Quant aux Papillons Blancs, ils assurent un suivi de la personne handicapée et interviennent si c’est nécessaire pour nous aider à ajuster tel ou tel point. » Le succès de l’intégration de Martine dans l’équipe a ouvert la voie pour Laura et Justine, 20 ans. Novotel de Lille Centre Gare : du contrat de professionnalisation au CDI Plus d’informations sur cette expérience avec la fiche complète : www.agefiph.fr/Entreprise/Partage -d-experience/Le-Novotel-Lille -Centre-Gare-realise-trois-embauches -dans-le-cadre-d-un-dispositif-d -accompagnement-et-de-suivi-dans-l -emploi
  • 9. Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 1716 Sommaire Pratique Conseils, aides, ressources
  • 10. Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 1918 Sommaire Conseil et accompagnement emploi handicap Un collaborateur de l’Agefiph vous informe, vous conseille et vous accompagne afin de vous aider à : • intégrer le handicap dans vos pratiques de gestion des ressources humaines, • développer des projets en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap. Appui et accompagnement Cap emploi Un conseiller Cap emploi vous accompagne pour faciliter le recrutement, l’intégration, le maintien dans l’emploi et le parcours professionnel d’un collaborateur en situation de handicap. Le conseil par des spécialistes En fonction de vos besoins, le conseiller qui vous accompagne peut faire appel à des spécialistes. Sélectionnés par l’Agefiph, ils sont mobilisés par exemple pour évaluer précisément les conséquences d’un handicap et les moyens de le compenser ou réaliser une étude ergonomique. Des aides financières En fonction des projets, des aides financières sont proposées pour couvrir tout ou partie des dépenses liées à la compensation du handicap dans l’emploi, cofinancer un projet de formation ou inciter au recrutement en alternance. Certaines aides nécessitent une analyse de la situation, d’autres peuvent être sollicitées directement auprès de l’Agefiph. Pour tout connaître des services et aides financières proposées par l’Agefiph, rendez-vous sur www.agefiph.fr/Entreprise Pratique  Conseils, aides, ressources L’Agefiph partenaire de votre politique de ressources humaines La Déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapées (DOETH) est une occasion de faire le point sur la politique de l’entreprise en matière d’emploi de personnes handicapées et d’établir un dialogue dans l’entreprise sur cette question. Pour vous aider à mettre en place un plan d’action, l’Agefiph vous propose un accompagnement adapté à votre politique de ressources humaines. Quel conseil donner aux entreprises pour répondre à leur obligation d’emploi ? Mieux répondre à son obligation d’emploi c’est « passer à l’action ». C’est à dire préparer son entreprise à l’accueil de personnes handicapées : organiser l’accueil de stagiaires sur des courtes périodes (Période de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP), opération Un jour Un métier en action® …), sensibiliser ses salariés à travers la participation à des événements comme La Semaine européenne pour l’emploi des personnes handicapées et COMMUNIQUER. Ces actions permettront à l’entreprise, petit à petit, de parler du handicap, et à moyen terme de mieux répondre à son obligation d’emploi. Il est primordial de maintenir un « bruit de fond » sur le handicap. Quel est le rôle de la DOETH dans cet accompagnement ? La Déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapées (DOETH) est un outil incontournable dans le cadre de l’analyse de la situation de l’entreprise relative à son obligation d’emploi. Elle permet aux référents entreprise de l’Agefiph de disposer d’informations relatives aux types de réponses à l’obligation d’emploi (stages, recours à la sous-traitance, l’emploi direct…) mises en place et par conséquent, du nombre d’unités bénéficiaires manquantes pour mieux y répondre. Ces éléments ne sont pas uniquement un moyen de contrôle et du calcul du montant de la contribution mais des données clefs qui permettent de proposer un plan d’actions réalistes à l’entreprise. Quel accompagnement l’Agefiph propose-t-elle aux entreprises ? L’Agefiph dispose d’une offre de services de proximité dédiée aux entreprises afin de les conseiller et les accompagner à mieux répondre à leur obligation d’emploi. Cet accompagnement les aide à s’inscrire dans une dynamique globale et pérenne en faveur de l’insertion et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Conseils d’expert Herveline Dumon, Chargée d’études et de développement à la délégation régionale de l’Agefiph Normandie
  • 11. Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 2120 Sommaire Disponible également sur le site : de l’information détaillée et actualisée sur l’obligation d’emploi, le calcul de la contribution et les aides et services, des ressources documentaires : guides, vidéos, publications... pour nourrir vos politiques ressources humaines handicap. un espace emploi qui permet de publier des offres d’emploi et de consulter une cv-thèque ; https://espace-emploi.agefiph.fr des outils pour remplir la Déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés : foire aux questions, vidéos explicatives, simulateurs ; www.agefiph.fr/Entreprises la Base expérience qui rassemble plus de 600 fiches décrivant des expériences réussies de recrutement, d’intégration et de politique RH autour du handicap. www.agefiph.fr/Entreprise/Partage -d-experience/ Retrouvez le détail des accompagnements et des aides financières Agefiph destinés aux entreprises sur www.agefiph.fr/Entreprises L’Agefiph invite les entreprises à participer au Réseau des référents handicap (RRH) pour échanger des bonnes pratiques. Pour plus d’informations sur le Réseau des référents handicap, contactez l’Agefiph dans votre région ou adressez un mail à entreprises@agefiph.asso.fr Pratique Conseils, aides, ressources L’Agefiph met ses ressources à votre disposition À SAVOIR Les conseils de l’Agefiph La désignation d’un référent handicap sensibilisé et informé s’avère précieuse pour mettre en œuvre votre plan d’action. Même si elles ne sont plus exigées au moment de la déclaration, gardez précieusement toutes les pièces justificatives des contrats passés (sous-traitance, intérim, stage). Cette précaution vous facilitera, à la date prévue, le remplissage de la DOETH. Sachez aussi que l’Agefiph et les directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (Direccte) sont susceptibles de vous les demander à des fins de contrôle pendant cinq ans. En choisissant de recruter une personne handicapée en alternance vous formez et vous qualifiez des candidats handicapés à tous les métiers de l’entreprise. Autres bénéfices, la présence de salariés handicapés a des effets positifs sur le collectif de travail : tuteurs et maîtres d’apprentissage sont valorisés, la solidarité se développe dans l’équipe et le regard porté sur le handicap change.
  • 12. Obligation d’emploi de personnes handicapées, faites les bons choix ! — Les Cahiers de l’Agefiph 2322 Sommaire Oui, si son effectif est égal ou supérieur à 20 salariés. Pour calculer l’effectif, il faut prendre en compte les salariés en CDI présents au 31 décembre de l’année de référence et ajouter le nombre des autres salariés (CDD, intérimaires…) au prorata de leur temps de présence dans l’année, même s’ils ne sont plus dans l’entreprise au 31 décembre de l’année de référence. Mon établissement est-il assujetti à l’obligation d’emploi ? À qui m’adresser pour la DOETH ? Comment calculer ma contribution à l’Agefiph ? Une entreprise nouvellement créée ou ayant dépassé le seuil de 20 salariés dispose de trois ans pour se mettre en conformité avec l’obligation d’emploi. À savoir : ce délai n’est accordé qu’aux entreprises ayant créé des emplois, ce qui exclut les cas de création ou d’accroissement par transfert de contrats de travail. L’Agefiph est l’interlocutrice unique des entreprises pour la DOETH et le paiement de la contribution. Pour joindre l’Agefiph : 0800 11 10 09 (de 9 h à 18 h du lundi au vendredi, gratuit depuis un poste fixe). Vous trouverez également de nombreuses informations sur le site www.agefiph.fr/ entreprise. Deux paramètres interviennent dans le calcul de votre contribution : le nombre de salariés au sein de votre entreprise et le nombre de bénéficiaires manquants. Le montant de la contribution est calculé sur la base du Smic horaire. Pour une entreprise dont l’effectif compte 20 à 199 salariés, Pratique  Conseils, aides, ressources Foire aux questions La contribution à l’Agefiph peut-elle être majorée ? Comment effectuer ma déclaration annuelle ? Oui si, pendant plus de trois ans, votre entreprise n’a mené aucune action d’emploi direct ou de sous-traitance avec le milieu adapté ou protégé en faveur de l’emploi de personnes handicapées ou si elle n’a pas mis en œuvre un accord collectif en faveur de l’insertion professionnelle des personnes handicapées. Vous serez dans l’obligation de vous acquitter d’une majoration égale à 1 500 fois le Smic horaire, quel que soit votre effectif global. La sur-contribution est appliquée aux établissements pour lesquels le montant hors taxes des contrats de sous-traitance avec le milieu protégé et/ou adapté est inférieur sur quatre ans aux montants suivants : - 400 fois le Smic horaire pour les entreprises de 20 à 199 salariés ; - 500 fois le Smic horaire pour les entreprises de 200 à 749 salariés ; - 600 fois le Smic horaire pour les entreprises de 750 salariés et plus. • Télédéclaration : le site de télédéclaration est accessible sur www.teledoeth.travail.gouv.fr. Si vous avez rempli une DOETH (papier ou Internet) l’année précédente, vous pourrez procéder à la télédéclaration. Toutes les informations utiles déjà déclarées l’an dernier sont préremplies. Si vous avez une contribution à régler, vous pouvez choisir le télépaiement. • Format papier : la DOETH et ses listes annexes doivent être transmises à une adresse unique : Agefiph DOETH et contribution TSA 40010 – 92226 Bagneux Cedex le montant de la contribution sera de 400 fois le Smic horaire par bénéficiaire manquant. Pour un effectif de 200 à 749 salariés, il sera de 500 fois le Smic horaire. Pour un effectif de plus de 750 salariés, il sera de 600 fois le Smic horaire. Évaluez le montant de votre contribution grâce au simulateur en ligne proposé par l’Agefiph. www.agefiph.fr/Entreprise/Simulateur -de-contribution
  • 13. Pour contacter les délégations régionales de l’Agefiph Vous avez un projet emploi handicap ? Des questions ?