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BILAN ANNEE ACADEMIQUE 2015-2016
I. ACTIONS
HAUTE ECOLE / ACTIVITES COMMUNES
INTRODUCTION
Cette année, nous avons accueilli une nouvelle représentante pour la catégorie pédagogique, Mme
Fabienne Scaillet, qui nous a rejoints en septembre. Elle s’est particulièrement bien intégrée dans
l’équipe et a été très active au sein de sa catégorie.
Grâce au travail de chacun et à l’aide précieuse d’Annick, notre assistante administrative, nous avons
pu accomplir un travail intéressant et plus approfondi que les années précédentes. Nous avons
notamment pu nous investir dans plus d’activités de reporting et de diffusion, notamment avec la
création d’une page web, la génération de statistiques, le renouvellement de notre folder de
présentation et des affiches CRI ainsi que la création d’un guide pour les étudiants IN.
Voici donc ci-dessous les grandes lignes du travail effectué par la CRI au cours de cette année
académique.
1. Collaborations/partenariats
Comme chaque année, certains contacts ont été pris lors de conférences et/ou missions en vue de la
signature d’accords de collaboration avec différentes institutions :
- Universidad de Cadiz : Elena Romero (elena.romero@uca.es )
- University of Applied sciences, Zagreb (www.vern.hr )
- L’Artesis Plantijn hogeschool, Anvers (www.ap.be)
- Korean National University of Arts (http://Eng. Karts.ac.kr)
Nous avons accueilli les institutions suivantes en nos murs :
- L’Escola d’art i superior de disseny i arts plastiques de Catalunya de Badalone, Espagne (3
enseignants sont venus donner des cours en animation et rencontrer la cellule RI.)
- La SMTIK Amikon, Yogyakarta, Indonésie
Nous avons également effectué une visite de travail chez les partenaires suivants :
- La Cité collégiale à Ottawa (www.collegelacite.ca )
- Le centre NAD à Montréal (université de Chicoutimi) (www.uqac.ca)
- L’università dell’Insumbria de Varese (www.uninsubria.it )
- Le politecnico de Santarem, Portugal (www.ipsantarem.pt )
2
- L’école d’animation U-Tad de Madrid ((https://www.u-tad.com )
- L’institut supérieur de pédagogie de Bordeaux ((http://www.espe-aquitaine.fr )
- L’ENSIIE, Paris (www.ensiie.fr/)
- L’Howest, Courtrai ( www.howest.be )
- La Hogeschool Artesis Plantijn à Anvers (www.ap.be )
Suite à ces contacts et ceux de l’an dernier, 5 nouveaux accords ont été signés avec :
- L’école d’animation U-Tad de Madrid (https://www.u-tad.com )
L’institut ESPE Aquitaine- Bordeaux (http://www.espe-aquitaine.fr )
- L’Artesis Plantijn hogeschool, Anvers (www.ap.be)
- La “University of Applied sciences”, Zagreb (www.vern.hr )
- L’Université de Québec à Chicoutimi (via le centre NAD), Canada (www.uqac.ca )
Nous avons ensuite élargi certains accords avec nos partenaires :
- L’HOWEST de Courtrai : extension de l’accord à la catégorie technique (jeux vidéo)
2. Mobilité des étudiants et enseignants :
Budget 2015-2016 :
- Total : 52000€, soit une augmentation de plus de 10000 € par rapport à l’année précédente
- Organisation de la mobilité 10850€ reçus pour organiser les stages et séjours d’étude, en ce
compris les visites sur place. Ce budget a également augmenté, ce qui est normal puisqu’il
est le résultat du nombre croissant de mobilités effectuées les 3 années précédentes.
Types de mobilité :
- Stages Erasmus : 17 étudiants pour 22000€ (15 de la catégorie technique, 2 de
l’économique). Statu-quo par rapport à l’an dernier.
- 0 Séjour Erasmus Belgica : c’est la 1ère
année que cela se produit. Toujours peu d’intérêt des
étudiants au vu des faibles bourses proposées.
- Stages fonds de la mobilité : 1 étudiant pour 850€. Ce chiffre est en baisse mais cela
s’explique par le fait que le budget a été utilisé pour des séjours d’étude.
- Séjours d’étude FAME : 4 étudiants pour 4040€. Ce type de mobilité est neuf et nous nous
réjouissons de voir des étudiants partir au Canada pour étudier. Cela active nos partenariats
sur place.
- Séjour d’étude Erasmus : 19 étudiants pour 28000€. Le budget et le nombre de mobilités a à
nouveau fortement augmenté. Cette activité est toujours prisée par les étudiants de l’éco
(18) mais aussi du pédagogique (1 étudiante)
- Formation personnel : un enseignant pour environ 1235€. Ici aussi il s’agit d’une
augmentation de budget due à la durée plus longue de la formation. (catégorie technique)
- Missions d’enseignement /experts invités : 1 mission pour 810€ environ (baisse du budget)
- Etudiants IN : 6 étudiants accueillis chez nous pour un semestre ou une année complète (2 à
la catégorie économique, 4 à la catégorie technique). Le nombre d’accueils reste identique
à l’an dernier.
- Credit mobility : 10800€ pour 2015-2017 (projet de deux missions enseignantes avec
l’Indonésie) et un nouveau projet obtenu pour 27000€ avec le Canada pour 2016-2018. Cela
nous permettra d’envoyer 2 étudiants et un enseignant et d’en recevoir un nombre
équivalent.
3
En conclusion, la mobilité étudiante se porte très bien. Les séjours d’étude sont fort prisés cette
année. Cela donne beaucoup de travail avec la préparation des contrats d’étude et l’ensemble
des documents à fournir.
Nous nous réjouissons également de l’acceptation de nos projets de l’action clé 1/07, appelée
« dimension internationale » (Credit mobility en anglais) pour des mobilités avec des pays tiers.
Peu de HE en FWB ont la chance d’être sélectionnées ; ce qui signifie que nos projets sont
reconnus pour leur qualité. Cela est le fruit de l’excellent travail fourni par la CRI.
Suivi administratif et financier:
Erasmus :
Chaque cas de mobilité nécessitant au minimum 3 documents différents à remplir, notamment le
LA (Learning agreement) qui est substantiellement plus long que le précédent. Ce poste
administratif représente un grand nombre d’heures de travail et d’échanges avec les étudiants
(par email ou au bureau). La plupart des dossiers 2015-2016 sont néanmoins clôturés.
Bien entendu, la gestion des dossiers 2016-2017 est déjà en cours, notamment la préparation
des séjours d’étude à l’étranger pour une quinzaine d’étudiants, ce qui représente une grosse
charge de travail également.
D’autre part, les budgets Erasmus et le projet « dimensions internationale » sont aussi soumis à
la réception de rapports financiers intermédiaires ( février et mai) et finaux ainsi qu’à des
formulaires de demandes assez nombreux et précis. Les dates des prochains rapports (financier
final + narratif) sont prévues pour octobre 2016. L’usage du « mobility tool », plateforme pour la
gestion des mobilités Erasmus, est à présent bien géré mais représente un gros travail
d’encodage et de vérification.
Par ailleurs, toutes ces mobilités génèrent pas mal de mouvements financiers à suivre de près en
collaboration avec la comptabilité, non seulement en provenance de l’AEF (fonds de mobilité,
compléments de la FWB, fonds Erasmus) mais aussi de l’UE.
Le travail avec la comptabilité se fait à présent d’une manière fluide et bien rôdée. Les flux
financiers sont bien contrôlés et le contrôle est plus automatisé, ce qui nous aide dans notre
travail quotidien.
Cette année, la CRI a travaillé également à l’intégration de la HEAJ dans le système de conversion
des notes « Egracons ». Les données statistiques ont été transmises par les services techniques
de la HEAJ et nous les en remercions. Cela permet à présent de convertir les notes obtenues par
nos étudiants en séjour d’étude automatiquement via la plateforme. Néanmoins, il y a encore
trop peu d’universités qui participent au projet, ce qui empêche une automatisation totale du
système et nous demande encore des conversions manuelles.
Enfin, l’outil linguistique en ligne, OLS (Online Linguistic support) prend pas mal de temps et
d’énergie puisqu’il requiert de l’encodage et pas mal de suivi de toutes les mobilités se faisant
dans une autre langue que le français. Les résultats sont malheureusement un peu décevants car
peu d’étudiants suivent effectivement le cours en ligne qui leur est offert avant et pendant leur
séjour.
Erasmus IN :
Outre nos étudiants en mobilité à l’étranger, nous avons également travaillé à l’accueil de 6
étudiants étrangers chez nous en 2015-2016 ainsi qu’à la préparation de l’accueil de 10 nouveaux
étudiants pour 2016-2017. A noter que cette année nous avons accueilli deux étudiants
4
canadiens au 2e
semestre. C’est la 1ère
fois que nous accueillons des étudiants In en provenance
de destination hors UE. Ils ont manifestement bien apprécié leur séjour.
Pas mal de travail administratif et d’échanges avec nos partenaires furent donc au programme de
cette année, à la fois avant, pendant et après l’accueil de chacun d’entre eux. Le travail est
toujours en cours.
3. Participation à des conférences et formations
Chaque année les membres de la CRI participent à des réunions, conférences et/ou formations
en vue de se mettre au courant des nouveautés Erasmus, de se mettre à jour et de rencontrer de
nouveaux partenaires potentiels. En voici la liste :
- Foire de la mobilité organisée par le Groupe mobilité du pôle namurois / 6 octobre
2015. Cette foire est l’occasion de rassembler l’ensemble des étudiants du pôle
souhaitant s’informer sur les possibilités de mobilité et de bourses au sein des
institutions du pôle. Elle a malheureusement rencontré peu de succès dans
l’ensemble mais les étudiants de la HEAJ étaient bien présents.
- Réunion AEF sur les projets « Credit mobility » 22 octobre 2015. Cette réunion a
permis de comprendre comment organiser ce projet sur le terrain : flux financiers,
gestion administrative des mobilités, encodage dans le mobility tool,…
- Mission numérique à Berlin et Münich / février 2016. Cette mission avait pour but de
chercher des contacts intéressants en Allemagne dans le domaine du numérique et
de rencontrer les acteurs des media numériques en Belgique.
- Réunion sur la Dissémination (19/2/2016) L’objectif était ici de mieux comprendre les
enjeux de la diffusion et de la dissémination ainsi que de générer des nouvelles
méthodes pour assurer la promotion de la mobilité et d’en diffuser les résultats.
- Conférence NAFSA à Denver, salon étudiant pour l’Amérique (mai-juin 2016). Ce
salon permet de faire la publicité de notre HE sur le continent américain ; Il permet
de rechercher de nouveaux partenaires américains mais également européens
puisqu’ils sont nombreux sur place. D’autre part, c’est un endroit privilégié pour
rencontrer nos partenaires. Cette mission a été accomplie par Fabienne et financée
par le WB. Notre HE a en effet été sélectionnée pour y participer en compagnie de
Helmo et Haute Ecole Lucia De Broeckère.
- Séances d’information de l’AEF-agence nationale Erasmus (26 mai 2016) cette
réunion est une obligation Erasmus et est nécessaire à la bonne compréhension de la
gestion de tous les dossiers Erasmus et apparentés (fonds de mobilité, Erasmus
Belgica
4. Rédaction/ Mise à jour de documents
 Credit Mobility :
Ce projet permet d’obtenir des financements pour les mobilités étudiantes et
enseignantes vers et en en provenance de pays hors UE. Nous avons rédigé un
dossier d’environ 30 pages pour essayer d’être sélectionnés parmi environ 1500
5
candidatures rien qu’en Belgique. Le pays ciblé cette année est le Canada. Nous
avons été sélectionnés pour le budget total d’un montant de 27769€.
 Mise à jour des documents sur les possibilités de mobilité étudiante et enseignante
Comme chaque année, les documents de présentation de la mobilité ont été remis à
jour avant les présentations dans les catégories.
 Rapports de mission : chaque mission en Belgique ou à l’étranger fait toujours l’objet
d’un rapport résumant le déroulement et les résultats de la mission. Ces documents
sont disponibles auprès de la CRI et envoyés au Directeur-Président.
 Planning annuel dans Google agenda : cette année, nous avons instauré l’usage de
Google agenda pour planifier les tâches et dates d’échéance de la CRI. Cet agenda est
partagé à toute la CRI
 Révision des critères de sélection : afin de correspondre au mieux à la réalité de
concurrence entre les catégories et entre les étudiants au sein d’une même
catégorie, nous avons réaménagé la liste de critères les mobilités Erasmus et
dimension internationale pour, surtout au niveau académique et linguistique.
 Les formulaires de candidatures (étudiants In et étudiants Out) ont été remis à jour
et surtout transformés en formulaires à remplir en ligne, via les Google forms. Les
étudiants peuvent donc à présent remplir directement leurs formulaires en ligne et
nous sommes certains que tous les champs sont remplis.
 Le Vade Mecum pour les étudiants sortants a également été remis à jour pour
intégrer les nouveaux contacts (Fabienne) et aussi pour y intégrer les infos sur les
nouveaux documents Erasmus à remplir.
 La lettre d’acceptation pour les étudiants In a été remise à jour pour les informer
directement de l’existence du guide Erasmus et des semaines d’intégration.
 Rédaction d’un guide pour les Erasmus In : la CRI a entrepris la rédaction d’un guide à
l’attention des étudiants In qui comporte des informations complètes pour préparer
leur séjour au mieux et servir de guide quotidien lors de leur séjour. Il présente
notamment des informations sur les transports, la ville de Namur, le tourisme, les
secrétariats, l’organisation de l’école, les sports,…Il existe en format PDF et sera
bientôt imprimé (pour la rentrée académique) sous format A5.
5. Diffusion et exploitation des résultats
Cette année, nous avons pu travailler en profondeur dans ce domaine et avons entrepris
plusieurs actions :
 refonte du folder de la CRI (texte et design avec l’aide d’une étudiante en infographie)
et diffusion dans les catégories,
 publication de nouveaux témoignages sur le site RI,
 création d’une nouvelle affiche (grâce à cette même étudiante),
 présence à la JPO et aux salons SIEP
 rédaction d’un document complet de statistiques de mobilité
6
 Cartes de visite pour les membres de la CRI
A cela s’ajoute les actions que nous avions entreprises l’an dernier : page facebook, diffusion
de newsletters régulières,…
6. Mise à jour du site RI
 Mise à jour des liens vers les programmes de cours et vers le nouveau site de la
HEAJ.
 Beaucoup de nouveaux liens web ont aussi été ajoutés tout au long de l’année
 Nous avons aussi pu régulièrement tenir à jour la rubrique « actualités » en y
diffusant des informations sur les nouveaux partenaires, les concours organisés,
les informations Erasmus +,…
 Les contacts ont aussi été remis à jour suite aux changements ayant eu lieu au
sein de l’équipe
 Le menu « partenaires » a été également régulièrement réactualisé
 Le menu « en pratique » a été révisé pour intégrer les nouveaux documents et
ajouter les liens vers les formulaires en ligne
7. Traduction du site HEAJ en anglais
La CRI a initié et participé à la mise en œuvre de la partie anglaise du site HEAJ, assurée par Laura
Charlier (traduction) et Valérie Gérard (intégration technique). Cette nouveauté est en effet très
importante pour les étudiants entrants mais aussi pour les partenaires potentiels et la visibilité de
l’école au niveau international. Ils ont besoin d’informations en anglais sur la cellule RI, sur les
cours à intégrer dans leur convention d’étude et sur l’école en général.
8. Divers
 Réunions mensuelles de la CRI et rédaction des PV
 Réunions régulières avec la Présidence et le Collège de Direction
 Collaboration avec le Conseil social : rencontres régulières pour éviter les doubles
financements et connaître la situation de certains étudiants
 Organisation de plusieurs réunions de préparation avec les étudiants sélectionnés
pour une mobilité Out (remise des documents, de la Charte Erasmus, explications
sur la manière de remplir les documents, signature des contrats de bourse)
 Distribution et gestion des Europass
 Réunions le 22/03 (séjours d’étude) et le 14/04 (stages) entre les anciens et les
futurs étudiants en mobilité et la CRI : l’objectif était de préparer les nouvelles
mobilités et de recevoir le feedback des étudiants rentrant en Belgique. Les
étudiants ont pu nouer des contacts et mieux se préparer à une mobilité
 Gestion administrative des dossiers de candidature pour les universités écossaises
(poursuite d’une 4e
année d’études en Ecosse sans frais d’inscription).
 Séances et mails d’information sur les possibilités de mobilité à destination des
étudiants et des enseignants
 Accueils Erasmus au 1er
et 2eme semestre
 Accueil des étudiants étrangers au début de l’année académique
 Stages : suivi des offres de stage d’entreprises et/ou organismes de stages en
Europe et dans le monde
 Suivi et diffusion des appels à projets en FWB (WBI, RW, Fonds Prince Philippe) ou
en Europe (via EuropeDirect, agences diverses, UE, BEI)
 Groupe mobilité – pôle namurois: réunions, gestion du cours de français langue
étrangère, accueils NEW, du module de préparation linguistique et d’intégration
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culturelle fin août-début septembre et la préparation d’un forum de mobilité en
octobre 2016.
9. Difficultés :
Toute année académique connait évidemment ses difficultés, en voici quelques-unes :
 Demande > <Offre de mobilités en séjours d’étude
Cette année a à nouveau vu un afflux de demandes de séjours d’étude à
l’économique. Par conséquent, la répartition entre les destinations des candidats
n’est pas toujours facile. Il faut être juste, clair et transparent. Cela demande du
temps, de la psychologie et une méthode sans faille.
 Le projet Dimension internationale avec l’Indonésie
Outre le fait qu’il s’agit d’un nouveau projet avec ses règles et son fonctionnement
propre qu’il faut appréhender, la communication avec notre partenaire, la STMIK
Amikon à Yogyakarta n’a pas été simple. En effet, notre point de contact n’a pas une
très bonne connaissance de l’anglais et il a été assez compliqué de lui faire
comprendre les tenants et aboutissants du projet ainsi que ce qu’on attendait de lui
au niveau pratique.
 La collaboration avec la Cité collégiale à Ottawa
Notre collaboration avec notre partenaire se passe bien mais nous avons dû faire
face à quelques imprévus, notamment l’exigence de frais spécifiques importants
surtout pour les étudiants de la catégorie technique et la diminution du nombre
d’échanges possibles. En effet, de 4 mobilités par an, nous sommes redescendus à 2
sur leur demande. A présent, avec l’acceptation de notre projet « Dimension
internationale », les problèmes seront probablement résolus puisque les bourses
offertes par le programme sont élevées et compensent largement le montant des
frais. D’autre part, le projet permettant le financement des candidats In également,
la balance In-Out sera sans doute plus équilibrée et le collège de La Cité acceptera
peut-être un nombre plus élevé d’échanges.
II. OBJECTIFS 2015-2016
Pour l’an prochain, nous avons l’intention de travailler sur les points suivants :
- Gestion des deux projets « dimension internationale » (Indonésie et Canada)
- Accueil des 10 étudiants IN le 13/09 à 10h
- Accueil des étudiants étrangers le mardi 20/09 à 18h30 (Square Masson)
- Visites de (futurs) partenaires : Budapest, Chypre, Zagreb
- Accueil éventuel de partenaires pour le suivi des mobilités Erasmus
- Mise à jour régulière du site RI
- Mise à jour régulière de la page Facebook
- Commande de nouvelles clés USB
- Réalisation d’un visuel Ppt + pdf sur la mission de la CRI et les RI à l’HEAj.
- Gestion du mobility tool
- Gestion de l’OLS (outil linguistique en ligne)
- Gestion de la mobilité In et Out (documents plus longs)
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- Recherche de nouveaux partenaires Erasmus dans des pays de langue anglaise, italienne et
allemande et d’autres pays non couverts
- Gestion des projets du groupe de mobilité du pôle namurois (modules en anglais, semaine
de préparation culturelle et linguistique, réalisation d‘une brochure en anglais, foire aux
bourses, Integration weeks,…)
- Renforcement de la stratégie de diffusion et dissémination
- Travail sur l’exploitation des résultats de mobilité (statistiques)
- Utilisation du système Egracons pour la conversion des notes
- Participation à la conférence Erasmus
DANS LES CATEGORIES
I. TECHNIQUE
Les 2/10es de charge pour la CRI n'ont pas été de trop pour gérer tous les échanges et les projets
pour les relations internationales au technique. Le nombre grandissant d'échanges d'étudiants, le
nombre d'étudiants participant aux réunions d'information, les nouveaux contacts et projets
attestent de l'utilité de la CRI au sein de la catégorie technique.
ACCORDS / ECHANGES / PARTENAIRES
ESPAGNE
ESDAP Pau Gargallo - Badalone
Nous avons reçu 2 étudiantes en séjour Erasmus d'un quadrimestre au début de l'année 2015-2016
dans le groupe de travail « animation 2D ». Elles suivaient les cours de 2e année tout en travaillant
leur son propre TFE. Pour éviter le manque d'intégration qui avait été observé l'année précédente, il
avait été demandé aux étudiantes de travailler leur français à l'avance et de participer aux semaines
d'intégration et il avait été décidé qu'elles ne seraient pas dans la même classe. L'expérience s'est
révélée bien plus positive et professeurs comme étudiantes ont été satisfaits à l'issue de leurs séjours
et les résultats obtenus ont été bons.
La même politique sera donc appliquées pour les 3 candidats pour un séjour l'année prochaine.
Trois professeurs de l'ESDAP sont par ailleurs venus en mission d'enseignement début mars. Ils ont
proposé un séminaire à destination des étudiants d'AIN pour présenter leur école et les travaux de
leurs étudiants. Si ce projet se renouvelle, il serait intéressant de pouvoir convier à ce séminaire les
étudiants de 2e année en Communication graphique, qui pourraient aller en séjour d'études là-bas.
U-TAD - Madrid
Nous avons été contactés par cette école privée de Madrid, qui fait partie de l'Université Camilo José
Cela (et est donc dans le système Erasmus) pour signer un accord Erasmus. Nous avons pu leur
rendre visite au mois de mai, afin de visiter les lieux et préparer de futurs échanges. Cette école
spécialisée en 3d et jeu vidéo dispose de matériel de qualité et travaille en collaboration étroite avec
des studios d'animation et de JV présents dans les mêmes bâtiments. Ils lanceront bientôt un
programme en anglais qui attirera sans doute nos étudiants.
FRANCE
ESAAT
Nous avons accueilli une étudiante Erasmus pour toute l'année en Design Web et multimédia. Le
séjour a été positif pour l'étudiante même si elle n'a pas présenté les examens de juin. Le cas de
l'ESAAT est un peu particulier puisque les étudiants font un BTS en 2 ans, puis peuvent partir en
9
Erasmus dans le cadre d'un accord avec l'université de Lille, où ils sont inscrits pour une année
« blanche » : les cours suivis chez nous ne remplacent donc rien. L'étudiante avait quelques soucis
dans l'un ou l'autre cours et ne pensait donc de toute façon pas réussir tous les examens, et a reçu
une offre d'emploi qu'elle a préféré accepter plutôt que de présenter ses examens. Mais
l'expérience reste positive pour elle.
ENSIIE
Une visite a été effectuée auprès de cette institution d'Evry (près de Paris) avec laquelle nous avons
un accord Erasmus. L'objectif de cette mission était d'une part de présenter la HEAJ aux étudiants
français lors de leur journée internationale, ce qui a suscité par mal d'intérêt mais pas encore
d'échanges en vue vu qu'il s'agissait d'étudiants de 1e année. D'autre part, cela a permis d'éclaircir
un peu les possibilités d'échanges entre les 2 institutions. Enfin, le cas de l'étudiant venu en séjour
d'études chez nous l'année dernière a également été évoqué : il avait présenté les examens chez
nous, mais avec de nombreux échecs, qui étaient dû au manque d'implication de l'étudiant plus qu'à
un souci d'adéquation entre nos 2 formations.
CANADA
Cégep de l'Outaouais – Gatineau/Ottawa
Un étudiant de ce Cégep est venue en stage à Bruxelles chez Zorobabel via notre école. Nous
n'avons pas pu le rencontrer, parce qu'il n'a pas répondu à nos emails, mais comme il s'agit d'un
stage, un passage par l'école n'était pas indispensable. Les responsables internationaux nous ont
contacté pour venir visiter la HEAJ, mais cela ne s'est pas concrétisé.
La Cité Collégiale – Ottawa
2 étudiants d'animation 3D sont allés en séjour d'études à la Cité au premier semestre. Nous avons
d'ailleurs pu les rencontrer sur place lors de notre mission au Canada. Cette mission nous a
également permis de rencontrer les professeurs et responsables internationaux et de discuter de
l'avenir de nos échanges.
Le séjour des 2 étudiants s'est très bien passé du point de vue de tous, et le responsable
pédagogique du programme 3D était prêt à accueillir encore 2 étudiants l'année prochaine. Nous
n'en enverrons qu'un seul après avoir appliqué les critères de sélection aux candidats qui se sont
manifestés.
Nous espérons que les échanges pourront se poursuivre grâce au budget « Dimension
internationale » (voir plus haut). Nous avons également proposé d'accueillir les étudiants de la Cité
dans le cadre de stages de plus courte durée pour encourager leur mobilité, mais aucun candidat ne
semble s'être manifesté.
NAD/UQAC
Nous avons été contactés par le NAD, école d'animation et de jeu vidéo de Montréal qui fait partie
de l'Université de Québec à Chicoutimi, à la demande d'un étudiant canadien qui souhaitait faire un
séjour d'études chez nous. Nous avons donc pu signer un accord entre la HEAJ et l'ensemble de
l'UQAC (qui offre d'autres formations intéressantes pour la HEAJ) à l'issue de notre visite en
novembre. Cette école anciennement privée offre des infrastructures de qualité et est très
spécialisée et en contact avec de nombreuses entreprises du domaine, ce qui offre un
environnement attractif pour des séjours d'études.
L'étudiant a suivi les cours de 4e année de spécialisation JV au 2e quadrimestre et l'expérience a été
positive. L'étudiant est retourné un peu plus tôt que prévu au Canada parce qu'il a reçu une offre
d'emploi d'Ubisoft Montréal, mais a pu présenter son projet au jury.
Nous enverrons 2 étudiants en animation 3D au premier quadrimestre de l'année prochaine et les
démarches se déroulent bien. Il semble donc que les échanges avec ce partenaire seront fructueux.
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ECOSSE - University West of Scotland – Paisley
Un ancien étudiant de 3D et une ancienne étudiante de JV ont suivi une 4e
année à UWS, l'un en
Computer Animation à Paisley et l'autre en Digital Arts à Ayr cette année, et ce sans frais d'inscription
grâce au programme SAAS. Pour l'année prochaine, un étudiant d'animation 3D ira également suivre
une 4e année.
INDONESIE – STMIK-AMIKOM Yogyakarta
Nous avons obtenu un budget dans le cadre d'Erasmus+ - Dimension internationale pour mettre en
place 2 missions d'enseignement, avec un échange de 2 professeurs. M. Xavier Istasse, de l'option
AIN, se rendra donc à Yogyakart et M. Emha Taufiq Luthfi, d'Amikom, viendra à la HEAJ. Les
échanges auront lieu vers la mi-septembre/début octobre. Au départ, l'idée était de faire des
échanges au niveau du JV, mais les professeurs n'étaient pas/plus disponibles pour cet échange.
La mise en place du projet a été quelque peu laborieuse, vu les soucis de compréhension du
responsable international d'Amikom. Le projet a été traduit en anglais, les explications nécessaires
données, mais il a fallu du temps pour que le projet soit approuvé et qu'ils comprennent la manière
dont les choses allaient se passer et les démarches à effectuer. La visite du directeur d'Amikom, M.
Suyanto, au mois de mai a permis de débloquer la situation et avant tout de signer l'accord
interinstitutionnel. M. Suyanto a également fait la promotion de leur nouveau film d'animation, The
Battle of Surabaya.
Les documents nécessaires aux échanges sont quasiment finalisés et les dates sont fixées. Les
enseignants pouvant accueillir M. Emha dans leurs cours ont été contactés, il reste à concrétiser la
manière dont il pourra s'intégrer au programme des étudiants.
BELGIQUE – HOWEST
Les contacts ont été pris avec le département Digital Arts and Entertainment de la HOWEST à
Courtrai via un professeur commun, Fabrice Lété. Un premier projet de financement Erasmus Belgica
avait été introduit pour envoyer des étudiants de la HEAJ à DAE pour une participation commune à la
Global Game Jam, mais ce projet n'a pas reçu de financement parce qu'il était trop limité. Une visite
à DAE au mois de mai a permis d'élargir l'accord Erasmus qui existe au niveau de l'économique à des
échanges pour le technique. Les formations à DAE existent en nl ou en anglais, et ils seraient
intéressés par notre futur programme en immersion en anglais.
Autres contacts
Nous avons également refusé certaines demandes de partenariats après examen du dossier, parce
que les formations proposées par ces institutions restaient trop généralistes ou que le niveau était
inférieur (par exemple l'Escuela de Art de Jerez et le Collège communautaire du Nouveau Brunswick).
BOURSES
Outres les bourses de stage (Erasmus et Fonds de la mobilité) dont ont bénéficié les étudiants du
technique, une bourse Erasmus « Mission d'enseignement » a permis d'organiser un séminaire
début février avec un expert invité dans l'option “Animation et Illustration numérique”, avec Mme
Dodine Grimaldi, scénariste (France), dans le cadre d'un séminaire sur le scénario.
Une bourse « Formation » a également été attribuée à M. Joël Jacob pour une formation linguistique
en anglais en Irlande. D'autres demandes ont été envoyées par des enseignants, mais n'ont pu être
concrétisées soit par manque de budget, soit parce que les demandes n'entraient pas dans les cadres
existants (conférences, mission aux USA,...)
Nous avons déjà une demande de bourse « Mission d'enseignement – expert invités » pour l'année
prochaine dans la même option.
INFORMATIONS ET DOCUMENTS
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Information aux étudiants / enseignants:
Comme chaque année, des séances d'information ont été organisées pour les étudiants de 2e année
souhaitant faire un stage ou un séjour d'études à l'étranger. La participation à ces séances
d'information a encore une fois été massive.
Une séance d'information a également été organisée pour les étudiants de 3e
année, à côté des
informations par email des différentes pistes de mobilité s’offrant à eux après leurs études à la HEAJ,
entre leur stage et la fin de l'année. C'est une première qui a remporté pas mal de succès, et cette
formule sera réitérée par la suite : les informations passent en effet toujours mieux lorsqu'il y a un
contact direct.
Des informations ont également été envoyées régulièrement par mail aux étudiants de 2e et de 3e
concernant les différents projets, salons, possibilités et offres de stage (Cartoon Springboard, Dare To
Be Digital, stage d'été chez MPC, bourse de stage TravelBird...).
Par ailleurs, tous les documents utiles aux étudiants intéressés par la mobilité à l'étranger durant et
après leurs études ont été mis à jour sur l'extranet du site infographie-sup.be et sont donc en
permanence accessibles à tous. La liste des entreprises ayant accueilli des étudiants en stage en
dehors de la Belgique est par exemple remise à jour chaque année.
Les demandes et projets plus spécifiques des étudiants (documents pour visas, infos sur les stages
aux USA, démarches administratives pour le Canada, dossiers pour UWS et le Siggraph,...) ont été
gérées en temps voulu soit par e-mail soit en rencontrant les étudiants directement. Malgré des
séances d'information les plus complètes possibles, les étudiants posent souvent de très nombreuses
questions sur les diverses possibilités offertes. Une réunion spécifique a été organisée avec les
étudiants partant en séjour d'études au Canada, avec la coordinatrice de leur option, afin de clarifier
les attentes et les démarches pour leur séjour.
Les professeurs et le personnel administratif ont également été tenus au courant des possibilités les
concernant, notamment via des newsletters, et les demandes plus précises ont été gérées en temps
voulu.
Les informations à destination du personnel concernaient les bourses disponibles, les appels à
projets, notamment du WBI, les conférences internationales d'écoles partenaires, des possibilités de
formation,...
Finalement, deux sondages ont été envoyés, l'un aux étudiants, l'autre aux enseignants, afin de
mieux cibler les destinations et les partenaires potentiels les plus intéressants, et pour les
enseignants, de mieux cerner leurs attentes en matière de mission enseignement/formation. Les
résultats de ces sondages seront rassemblés et analysés pour la rentrée prochaine.
DIVERS
Salon Siggraph
1 étudiant s'est rendu en tant qu'étudiant bénévole au salon Siggraph de Los Angeles l'été dernier.
Son expérience a été très positive, il a pu rencontrer énormément de gens, des étudiants, mais aussi
des professionnels du domaine. C'est pourquoi il a à nouveau posé sa candidature cette année et il a
à nouveau été sélectionné.
Mission WBI – Amérique Latine
Comme l'année dernière, M. Alain Hamblenne a pu bénéficier d’une bourse du WBI pour effectuer
une mission d’enseignement à Bogota en Colombie, au Collège LaSalle dans le cadre de ses
compétences en photographie 360°. Un deuxième objectif de sa mission était également de mettre
en place un accord de collaboration entre nos 2 institutions. Les bases ont été posées lors de sa
12
mission, le projet d'accord a été rédigé, mais le Collège LaSalle de Bogota n'a pas pu y donner suite
pour cause de restructurations massives qui sont intervenues peu après la mission de M. Hamblenne.
Traductions
En début d'année, les nouvelles grilles de cours ont été traduites avec l'aide de Laura Charlier afin de
pouvoir informer correctement nos partenaires présents et futurs des nouvelles grilles de cours au
technique.
Par la suite, les traductions vers l'anglais des sites heaj.be et infographie-sup.be ont été relues après
traduction par Laura Charlier. Relecture également de la traduction vers l'anglais du Guide de
l'étudiant In.
Un courrier a été rédigé et traduit en néerlandais à destination des écoles flamandes mentionnant le
programme en anglais.
Immersion en anglais
Un programme de notre Bachelier sera proposé en immersion en anglais dès la rentrée prochaine, en
1e année d'abord, en option JV pour les années suivantes (et l'option DWM pourrait suivre). Lors de
la JPO, de nombreux futurs étudiants ont déjà manifesté leur intérêt. Plusieurs réunions ont eu lieu
pour organiser cette immersion : trouver les enseignants capables/disposés à donner cours en
anglais, préparer la communication, traduire les supports (sites web,...) vers l'anglais. Les objectifs
finaux sont d'attirer des étudiants étrangers, d'offrir une formation totalement en anglais à des
étudiants francophones avec un niveau en anglais suffisant pour leur donner un atout
supplémentaire sur le marché du travail et de faciliter les accords Erasmus puisque les partenaires
potentiels demandent souvent s'il existe des programmes en anglais.
La liste des écoles flamandes relativement proches de Namur a été établie en vue de la diffusion de
cette information.
Initiatives étudiantes
Comme chaque année, plusieurs étudiants se sont manifestés pour des stages hors Union
Européenne (Japon, Australie, Canada,...) mais seul un stage au Cambodge a pu se concrétiser. Les
autres projets ont été abandonnés, souvent par manque de temps pour les démarches ou en
l'absence de réponse rapide des lieux potentiels de stage.
Les étudiants de 4e année JV ont été fort actifs au niveau international. Une délégation s'est rendue
au Pixel Challenge de Québec en avril 2016 et a visité des boîtes de JV de la région et ont pu
bénéficier, sur notre conseil, d'une bourse du WBI qui a permis de couvrir en grande partie les frais
de déplacement.
Par ailleurs, 2 équipes d'étudiants ont posé leur candidature au concours Dare To Be Digital organisé
par l'université d'Abertay, et ont été sélectionnées parmi les 15 équipes qui pourront préparer leur
prototype de jeu à l'université d'Abertay pendant 10 semaines de l'été avant de le présenter au
Protoplay au mois d'aout et ensuite, s'ils sont à nouveau sélectionnés, au BAFTA video games
awards. Nous leur souhaitons bonne chance. Nous espérons également que ces bonnes
performances vont convaincre l'université d'Abertay d'enfin signer un accord Erasmus avec nous.
Master Européen pour le Transmedia
Des informations ont été récoltées et transmises à la direction concernant la possibilité de faire du
Master en Architecture Transmedia un Master européen. Cela semble intéressant (financement pour
les universités + bourses pour des étudiants étrangers) et possible pour peu que nous trouvions les
partenaires nécessaires, mais il vaudrait mieux attendre que le Master soit bien lancé avant de tenter
l'aventure.
GT Mobilité
13
Participation à plusieurs réunions du groupe de travail Mobilité du Pôle académique namurois en
suppléance de Véronique Van Cauter. Suivi des divers projets et implication dans ces projets.
Fête de l'animation – Lille
Les responsables de cet événement nous ont contacté pour participer à un projet Erasmus qui
permettrait à plusieurs de nos étudiants de participer à des workshops à cet événement dans les 2
années à venir. La candidature a donc été complétée, mais il s'avère que ce projet ne pourra être
concrétiser parce qu'il fait partie d'Erasmus Youth, où les écoles ne peuvent pas participer. Nous
tenterons néanmoins d'impliquer les étudiants dans cet événement l'année prochaine.
PROJETS FUTURS
Outre la poursuite des collaborations déjà décrites ci-dessus, d'autres projets restent à concrétiser.
Contacts et partenariats futurs
10. En fonction des résultats des sondages, nous contacterons des partenaires éventuels
correspondant aux critères qui seront établis
11. University of Abertay : au vu du programme en anglais et des bons résultats des étudiants de
JV au concours Dare To Be Digital, nous essaierons encore une fois de signer un accord
Erasmus
12. Université de Laval : plusieurs programmes pourraient être intéressants, nous les
contacterons dès que possible.
13. Extension de l'accord avec l'UQAC-NAD à d'autres options : l'accord est général, il ne faudra
donc pas en signer d'autres, mais il faudra prendre contact avec les départements concernés
afin de discuter des possibilités pratiques
14. Prospection auprès d'universités anglophones grâce au programme en anglais
Autres
 Participation à la Fête de l'Animation de Lille
 Mise en place de la 1e année du module en immersion anglaise.
 Augmentation du nombre de séjours d'études (notamment chercher des pistes en animation
2D où les demandes sont nombreuses)
 Analyse de possibilités de mobilité dans le cadre du nouveau Master en architecture
transmedia
II. PEDAGOGIQUE
Introduction :
La mission CRI était une découverte pour moi cette année. Une première expérience enrichissante,
axée sur les échanges et les rencontres. Merci aux trois autres membres de la cellule CRI : Véronique,
Gretchen et Benoit pour m’avoir accueillie et conseillée tout au long de cette année.
15. Collaborations/partenariats
Cette année, j’ai veillé à me présenter à nos partenaires. J’ai donc envoyé un courrier électronique en
mentionnant le changement de personne référente pour la catégorie pédagogique ainsi que mes
coordonnées.
De nouvelles collaborations ont été amorcées :
14
- Université de Cadiz :
Rencontre avec Elena Romares (faculté des sciences de l'éducation de Cadix)
Contenu de l'échange:
Accords Erasmus envisagés: quels programmes? Comparaison des cursus et réglementation
des stages. Comparaison des grilles de cours. En annexe à ce rapport.
Projet pour le stage à Puerto Real: proposer aux étudiants en sciences de l'éducation
d'accueillir un étudiant belge. Le coût du stage serait alors revu à la baisse et en plus les
étudiants espagnols bénéficieraient d'un apport en langue française.
Projet multilangues: les sciences de l'éducation proposent une filière multilangues dans
chaque section (infantile et primare). Des profs locaux volontaires donnent un module de
leur cour en anglais, en français ou en allemand.
Mobilité enseignante: donner une formation d'une semaine aux étudiants en sciences de
l'éducation. Le thème serait choisi au préalable mais on pourrait proposer une formation sur
la pédagogie par projet, la lecture et l'écriture d'un album jeunesse…
- Université de Bordeaux :
Echanges d’enseignants : l’ESPE marque son intérêt pour des échanges, particulièrement au
mois de mai, dans le domaine de la diversité culturelle. En échange ils pourraient envoyer un
enseignant en didactique des disciplines, l’inclusion des personnes handicapées, l’histoire ou
la philosophie de l’éducation, les questions d’éthique et de neutralité.
- Echanges d’étudiants : pour leurs étudiants, il est difficile de partir en échange à cause du
concours en fin de Master 1 mais ils sont prêts à accueillir nos étudiants, plutôt de bac3 en
Master 2 qui est le plus adapté (cours plus pratiques, plus de libertés). Ils nous accueilleraient
pour environ 24 ECTS (+ éventuellement le
- cours de didactique des langues). Une partie du programme sur place pourrait aussi avoir un
lien avec les cours axés sur la recherche (ce qui pourrait compléter les UE TFE).
- Echanges de stage :ils nous proposent de signer une convention d’un an et si cela fonctionne
bien d’élargir à un accord-cadre à toute l’université. Nos étudiants pourraient proposer leur
projet d’album jeunesse(cf accord de collaboration Cadiz).
16. Mobilité des étudiants et enseignants :
Mobilité étudiante :
Erasmus :
OUT :
Cette année au pédagogique, nous avons eu une étudiante out (Laura Leroy, 3PP) à Alicante. Je me
suis rendue sur place afin d’effectuer une visite de stage et une rencontre avec les coordinateurs
Erasmus à Alicante. L’expérience s’est bien déroulée. Laura a validé les cours choisis dans son LA. Elle
a été diplômée avec grande distinction.
Un montage photos a été réalisé afin de montrer aux étudiants potentiellement intéressés ce qu’est
un séjour d’études Erasmus.
15
IN :
Pas de in cette année 2015/2016
Stages à l’étranger :
Stage à Laval (Québec) : aucun participant cette année.
Stage à Saint-Louis (Sénégal) : 19 participants
Le stage pédagogique dans les classes primaires et maternelles à Saint-Louis du Sénégal. Ce stage a
été encadré par Mmes Cobut et Vandevelde. Tout s’est bien déroulé. Voir rapport papier au
pédagogique.
Stage pédagogique à Cadiz en Espagne dans une école internationale dans des classes maternelles et
primaires
Public: 9 étudiantes de 3ième baccalauréat primaire et préscolaire
Accompagnants: Mme Libon et Brocca pour le départ. Elles sont restées sur place une semaine et ont
effectué des visites de stage auprès de nos étudiantes. Moi-même pour le retour (du 24/02 au 27/02)
Perspectives pour l'année académique 2016-2017
Projets mobilité étudiante out - Stages
a) 8 étudiants ont posé leur candidature pour effectuer un stage au Québec, à Laval.
Les lettres d'admission sont en cours d'élaboration à la Commission scolaire de Laval tandis
que les informations concernant les démarches administratives à effectuer à l'ambassade du
Canada à Paris ont été transmises aux étudiants intéressés.
b) 4 étudiants ont posé leur candidature pour effectuer un stage à Cadiz, en Espagne.
c) 2 étudiants ont posé leur candidature pour effectuer un stage en Namibie, en Afrique
d) 15 étudiants ont posé leur candidature pour effectuer un stage au Sénégal
Projet mobilité étudiante out - Séjour d'études
Trois étudiants ont posé leur candidature pour un séjour d’étude.
Une étudiante préscolaire pour Alicante et deux étudiants primaires pour Bordeaux.
Projets mobilité étudiante in - Séjour d'études
Rien pour le moment.
Organisation de la mobilité: les accords de collaboration
Accords signés antérieurement:
 l'université de Montréal (Québec) 2009-2012 non renouvelé malgré nos interpellations
multiples
 l'université de Winchester (Angleterre) 2011-2013 non renouvelé
 la Pädagogische Hochscule Kärnten, Klagenfurt (Autriche) 2010-2013 renouvelé
 l'université de Salamanque (Espagne) 2011-2012, renouvelé
 La Commission scolaire de Laval (Québec) septembre 2012 avec reconduction tacite
16
Accords renouvelés cette année:
 l'université de Salamanque (Espagne) 2011-2012, renouvelé pour 2016-2018
 la Scuola universitaria Professionale della Svizzera Italiana, Dipartimento formazione e
apprendimento (SUPSI - Suisse italienne) 2012 : nouvel accord selon les conditions suisses
 Entente-cadre du Cégep de Sainte Foy (Québec) 2014-2019
Accords nouveaux cette année:
 Université de Alicante (Espagne) 2015-2016
 Convention de formation professionnalisante (dans la section multilingues) avec l'université
de Cadiz pour 2016-2017
 l'ISFEC d'Aquitaine (France) : stage, Erasmus, mobilité enseignante
 Namibie (Afrique)
Prospection pour de nouveaux accords pour l'année à venir:
 Louisiane (Etats-Unis)
 Rabbat (Maroc)
Mobilité enseignante in - mission d'enseignement
Aucune mission enseignante in n'a eu lieu cette année.
17. Participation à des conférences et formations
Participation au salon Nafsa : représentation de la Haute Ecole et recherche de partenariats.
Résultats immédiats :
- De nombreuses rencontres avec différents représentants internationaux
Résultats attendus à court ou moyen terme :
- Deux partenariats pourraient naitre au technique et à l’économique :
Le Chili et le Mexique.
- Une alliance entre Hautes Ecoles et préparations d’un document expliquant le
fonctionnement de l’enseignement supérieur (universitaire ou non) en Belgique.
Pour un prochain Nafsa :
- Prévoir des présentations animées de notre Haute Ecole
- Prévoir les cartes de visite de chaque représentant CRI de chaque catégorie
- Prévoir une présentation de Namur
18. Rédaction/création d’outils :
Plusieurs outils créés :
Un montage photo Sénégal
Un montage photo Erasmus Alicante
Un montage photo Cadiz
Une brochure : « mon stage à Cadiz » visant l’autonomie des étudiants sur place
Des valves CRI plus attrayant comportant un planisphère et les accords de collaboration
Un ppt présenté en réunion générale reprenant les missions menées en 2015/2016
17
III. ECONOMIQUE
Voici - uniquement pour la catégorie éco - un petit tableau récapitulatif institution par institution des
"échanges actifs".
Pays Institution
Nb étudiants
OUT
2015-2015
Nb étudiants
OUT
2016-2017
Nb étudiants IN Autre
Belgique
Artesis
Plantyn HE-
Anvers
- 2
Signature d'un
nouvel accord
Belgique Hasselt - UCLL - 1
Activation des
échanges
Canada - Ottawa Cité collégiale 2 1 1
Chypre
European
University
Cyprus
2 2
Danemark
UC
Syddanmark -
Haderslev
2 -
Ecosse UWS - Paisley 3 1
Espagne Univ. Alicante 1 1 1
Espagne Univ. Almeria 2 2
Hongrie -
Budapest
Kolodanyi
Janos Foiskola
2 1
Hongrie
College of
Dunaujvaros
2 -
Italie - Varese
Insubria
University
2 2
Portugal -
Santerem
IP Santarem 2 2
Croatie - Zagreb
University of
Applied sciences
- 2
Signature d'un
nouvel accord
De 20 étudiants Erasmus Out en 2015-2016, l'on passerait à 17 étudiants OUT en 2016-2017. Cette
légère diminution s'explique essentiellement par un nombre légèrement moindre d'étudiants en
2ème RP et le fait que leurs résultats académiques soient légèrement plus faibles également.
Certains étudiants intéressés dans un premier temps n'ont finalement pas postulés.
En ce qui concerne les étudiants IN, pour 2 étudiants accueillis en 2015-2016, 6 étudiants le seront en
2016-2017.
En résumé:
 suivi / recherche / contacts / échanges très actifs avec 13 partenaires différents
 ouverture des échanges aux Assistants de Direction: 1 Erabel (Hasselt) - 1 Erasmus (Ecosse)
 en 2015-2016 trois lieux où premiers séjours d'étudiants: Varese / Santarem / Budapest
 en 2015-2016 deux missions chez ces nouveaux partenaires: Varese et Santarem
 en 2016-2017 envoi d'étudiants dans 3 nouvelles institutions: Anvers / Hasselt / Zagreb
 devront donc être planifiées:
18
 en Belgique: visites à Hasselt et Anvers
 mais aussi missions à Budapest et Zagreb
Détaillons la situation institution par institution
Anvers - Artesis Plantyn Hoge School - Antwerpen
Il s'agit d'un nouveau partenaire avec lequel un accord a été signé en février 2016. Ils organisent - en
néerlandais - un bac en relations publiques. J'ai eu de longs échanges téléphoniques et par mail avec
nos équivalents sur place et aucune difficulté organisationnelle ne se posait.
C'est la raison pour laquelle pour l'instant seuls les 2 étudiants y étudiant à l'automne prochain s'y
sont rendus afin de découvrir les lieux, de discuter programmes avec la responsable pédagogique et
accessoirement faire "valider " leur niveau de néerlandais par cette institution.
Une visite y est prioritaire afin de renforcer les liens et assurer le suivi des séjours de nos étudiants.
Hasselt - UCLL
Après de nombreuses semaines d'échange entre nos AD et les leurs, les partenaires se connaissent.
Cela sera la première fois qu'une de nos AD ira y étudier un semestre. J'ai proposé à la coordinatrice
AD de s'y rendre avec l'étudiante, ce qui a été fait ce 23 juin. Le programme y a été discuté en détails.
Tout s'annonce donc sous les meilleurs auspices, mais ici aussi une évaluation et une visite si possible
en novembre s'impose afin de faire le point.
Ottawa - Cité collégiale
L'expérience des 2 étudiants y ayant séjourné est très positive. Ils ont d'ailleurs convaincu une autre
étudiante d'également franchir l'Atlantique pour ce séjour d'études à l'automne.
Il faut signaler ici que le nombre de places offertes par la Cité a diminué. De 4, elles sont passées à 2,
pour l'ensemble de la HE. Concrètement à l'automne un étudiant du technique et une étudiante de
l'éco partiront pour la Cité.
Cette possibilité d'échange est donc exploitée à plein.
Etudiant IN: à signaler que Nicolas Parisien a séjourné de mi-janvier à mi-juin à Namur y suivant le
programme de Relations Publiques. Accueilli dès le premier jour, et suivi tout au long de sa
formation, l'expérience qu'il en retire est très positive. Malheureusement pour l'instant aucun
étudiant de la Cité n'a encore postulé pour venir à Namur en séjour d'études l'année académique
prochaine.
Chypre - European University
Partenaire de longue date tout s'y passe bien et les étudiants n'ont rien signalé de particulier. Deux
étudiants y seront à l'automne.
UC Syddanmark - Haderslev
Ici aussi tout se passe bien. Mais après 2 années successives où 2 étudiants s'y sont rendus, aucun
actuel 2ème n'a postulé à cette destination. Non pas pour une question de programme, mais
principalement pour cause financière, la vie au Danemark étant très chère.
UWS - Paisley
Ici aussi le manque d'attractivité pour cette année est dû non pas au programme, mais à la cherté de
la vie sur place. Les RP lui ont préféré d'autres institutions.
Par contre un départ d'étudiant en AD s'y est concrétisé, le programme le plus approprié par rapport
au nouveau programme AD étant celui-ci.
Mes collègues CRI s'y étant rendu il y a quelques mois, l'organisation est rodée.
Espagne - Universidad Alicante
19
A noter le séjour d'études IN à Namur de Melle Bokamba en CF de février à juin 2016.
Hongrie - Budapest - Kolodanyi Janos Foiskola
L'accord avec ce partenaire a été signé début 2015, mais nous ne sommes jamais rendus sur place.
L'évaluation par les 2 étudiantes parties en 2015-2016 est très positive, mais une mission sur place
au cours du 1er quadrimestre s'imposerait pour mieux connaître ce partenaire.
College of Dunaujvaros
Moins d'étudiants ayant postulé pour un séjour à l'étranger, ils ont préféré porter leur préférence à
d'autres institutions moins isolées géographiquement.
Varese - Insubria University
Bien qu'ancien, cet accord n'a été "activé" pour la première fois que pour cette année académique
2015-2016.
Deux étudiants y ont séjourné à l'automne et ont été confronté à une charge de travail très
importante - le maîtrise de l'italien étant le premier défi - , mais leur témoignage a convaincu 2
nouveaux étudiants de s'y rendre l'an prochain. L'expérience vécue par les étudiants y a donc été
plutôt/très positive.
J'ai pu rencontrer nos partenaires lors d'une mission de 2 jours début novembre 2015.
Portugal - Santarem - IP Santarem
Ici aussi il s'agit d'un nouveau partenaire.
J'y ai effectué une mission fin octobre et ai pu constater l'organisation efficace et le toujours plus de
qualité qu'essaie d'insuffler Joao Teodosio dans le contenu académique et le choix des professeurs.
Zagreb - University of Applied sciences
Il s'agit d'un nouvel accord.
D'après les nombreux échanges épistolaires et toutes les consultations possibles, le programme RP
sur place (en anglais) y apparait comme très complémentaire par rapport à nos 2 premières années.
Il faudra donc suivre avec une attention particulière le séjour des 2 étudiants et une mission en
novembre 2016 y serait particulièrement utile.
Gestion des 20 étudiants OUT 2015-2016
La gestion de ces 20 étudiants OUT a donc entrainé:
 génération de et réponse à d'innombrables courriels
 12 des 20 LA ont dû être modifiés au cours des premières semaines du séjour
 contact avec, suivi de et soutien permanents de ces étudiants
 demande à chacun d'entre eux d'un "rapport" servant de base à l'information des futurs
étudiants y séjournant
 soutien téléphonique pour l'un ou l'autre étudiant lors de phases particulières
 vérification qu'ils ont bien envoyé ou reçu leur notes et conversion de celles-ci
Gestion des 2 étudiants IN 2015-2016
 préparation en amont de leur séjour: vie pratique à Namur et à HEA; explication des
programmes et des sites; aide au choix de cours,...
 accueil de ces étudiants le jour de leur arrivée en Belgique
 contact avec les collègues avec qui ils ont cours
 suivi de leur intégration dans leur classe
20
 LA relativement complexe à établir vu le grand nombre d'AA et leur relativement faible
nombre d'ECTS
 échange/évaluation de leur expérience avant leur départ
Préparation des séjours d'études OUT 2016-2017 (17 étudiants)
La préparation de ces séjours s'est effectuée en plusieurs phases:
 début octobre rappel aux étudiants RP des conditions académiques requises et des critères
pris en compte pour déterminer l'ordre de priorité de choix
 réunions d'information à Tamines et Namur afin de rappeler principes, procédures et
calendrier et répondre à toutes les questions, suivies d'un grand nombre de mails
 après la session de janvier: récolte des résultats pour chaque étudiant et intégration de ceux-
ci dans une feuille de calcul afin de déterminer la priorité de chacun
 rassemblement des infos venant des étudiants OUT 2015-2016 et diffusion de leur rapport:
évaluation du programme de cours suivis, vie étudiante sur place, organisation de
l'institution... afin que les futurs étudiants émettent leur priorité dans une institution et un
programme de cours qui leur est adapté
 22 mars: réunion témoignage par les étudiants étant partis en séjour d'études. Malgré les
événements du jour, un étudiant de presque chaque institution était présent
 14 avril: réunion témoignage stages
 1er mai: dépôt de 18 candidatures à un séjour d'études: 16 RP - 2AD
 2 mai: validation des candidatures AD mais réunion avec les principaux professeurs de RP où
une candidature RP sera écartée pour cause de nombre d'échecs trop important en janvier
 2 mai: rencontre avec les étudiants afin d'attribuer à chacun un séjour d'études selon leur
choix
 dans les jours suivants: plusieurs permanences afin de les guider dans les sites web et
programmes d'études afin qu'ils préparent la liste des cours qu'ils se proposent de suivre
 ensuite, vérification et signature de nombreux documents dont les LA pour de chaque
étudiant
Préparation des stages Erasmus/FAME 2016-2017
 14 avril: réunion témoignage stages
 plusieurs temps de midi passés à répondre aux questions de l'un ou de l'autre quant à leur
projet personnel de stage à l'étranger et à les aider à affiner le choix de la zone
géographique, du secteur d'activité,...
Préparation des séjours d'études ERASMUS IN 2016-2017 (6 étudiants)
Six étudiants confirment leur volonté d'étudier à l'éco en 2016-2017:
 Salamanca (Avila): 2 étudiants
 Almeria: 3 étudiants
 Chicoutimi: 1 étudiant au 2ème Quadri
Pour ces étudiants:
 envoi du calendrier et de l'organisation académique
 mais surtout communication des programmes (avec en plus les programmes de 1ère année
étant adaptés cette année). Le fait de "jouer" sur 2 programmes un peu différents entraine
de très nombreuses questions de leur part et précisions à apporter / corrections à faire.
21
 à l'heure de boucler ce rapport (fin juin) de nombreuses choses restent encore à définir par
rapport à leur programme de cours
Réunions diverses et missions à l'étranger
 11 ou 12 réunions CRI le lundi matin
 salon à l'Arsenal en septembre
 une réunion sur la conversion de notes Egracons à Bruxelles
 une journée de réunion sur la dissémination à Bruxelles
 mission à Santarem (Instituto politecnico)
 mission à Varese
Objectifs 2016-2017
 poursuite et approfondissement de la consultation des collègues d'un bac donné lors des
attributions de séjours d'études et autres décisions: la collégialité du groupe/jury de
professeurs me parait essentielle
 poursuite de la réflexion de comment lever les difficultés en Comptabilité de participer à un
séjour d'études à l'étranger
 meilleure prise en compte du niveau de maitrise de la langue d'enseignement par l'étudiant
en amont de la candidature. Pour cela un test devrait sans doute être effectué avant que
l'étudiant ne postule à telle ou telle institution
 réflexion approfondie de comment prendre la (non-)validation d'UE dans le processus de
sélection
 recherche de partenaires spécifiques pour les AD et en langue allemande (ou en Allemagne)
pour le RP
Au vu de tous les éléments ci-dessus, spécifiques à la Catégorie économique ou au service collectif de
la cellule CRI, la charge de travail sera au moins aussi importante lors de la nouvelle année
académique.
19. Objectifs pour 2016/2017 :
Finaliser les accords en cours :
- Louisiane
- Grenoble
- Rabbat
Recherche de nouveaux partenaires et accentuer sur les possibilités de mobilité enseignante en
envoyant nos profs chez nos partenaires mais aussi en recevant des experts en didactique des
disciplines.

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Cellule des Relations internationales - Bilan année académique 2015 2016

  • 1. 1 BILAN ANNEE ACADEMIQUE 2015-2016 I. ACTIONS HAUTE ECOLE / ACTIVITES COMMUNES INTRODUCTION Cette année, nous avons accueilli une nouvelle représentante pour la catégorie pédagogique, Mme Fabienne Scaillet, qui nous a rejoints en septembre. Elle s’est particulièrement bien intégrée dans l’équipe et a été très active au sein de sa catégorie. Grâce au travail de chacun et à l’aide précieuse d’Annick, notre assistante administrative, nous avons pu accomplir un travail intéressant et plus approfondi que les années précédentes. Nous avons notamment pu nous investir dans plus d’activités de reporting et de diffusion, notamment avec la création d’une page web, la génération de statistiques, le renouvellement de notre folder de présentation et des affiches CRI ainsi que la création d’un guide pour les étudiants IN. Voici donc ci-dessous les grandes lignes du travail effectué par la CRI au cours de cette année académique. 1. Collaborations/partenariats Comme chaque année, certains contacts ont été pris lors de conférences et/ou missions en vue de la signature d’accords de collaboration avec différentes institutions : - Universidad de Cadiz : Elena Romero (elena.romero@uca.es ) - University of Applied sciences, Zagreb (www.vern.hr ) - L’Artesis Plantijn hogeschool, Anvers (www.ap.be) - Korean National University of Arts (http://Eng. Karts.ac.kr) Nous avons accueilli les institutions suivantes en nos murs : - L’Escola d’art i superior de disseny i arts plastiques de Catalunya de Badalone, Espagne (3 enseignants sont venus donner des cours en animation et rencontrer la cellule RI.) - La SMTIK Amikon, Yogyakarta, Indonésie Nous avons également effectué une visite de travail chez les partenaires suivants : - La Cité collégiale à Ottawa (www.collegelacite.ca ) - Le centre NAD à Montréal (université de Chicoutimi) (www.uqac.ca) - L’università dell’Insumbria de Varese (www.uninsubria.it ) - Le politecnico de Santarem, Portugal (www.ipsantarem.pt )
  • 2. 2 - L’école d’animation U-Tad de Madrid ((https://www.u-tad.com ) - L’institut supérieur de pédagogie de Bordeaux ((http://www.espe-aquitaine.fr ) - L’ENSIIE, Paris (www.ensiie.fr/) - L’Howest, Courtrai ( www.howest.be ) - La Hogeschool Artesis Plantijn à Anvers (www.ap.be ) Suite à ces contacts et ceux de l’an dernier, 5 nouveaux accords ont été signés avec : - L’école d’animation U-Tad de Madrid (https://www.u-tad.com ) L’institut ESPE Aquitaine- Bordeaux (http://www.espe-aquitaine.fr ) - L’Artesis Plantijn hogeschool, Anvers (www.ap.be) - La “University of Applied sciences”, Zagreb (www.vern.hr ) - L’Université de Québec à Chicoutimi (via le centre NAD), Canada (www.uqac.ca ) Nous avons ensuite élargi certains accords avec nos partenaires : - L’HOWEST de Courtrai : extension de l’accord à la catégorie technique (jeux vidéo) 2. Mobilité des étudiants et enseignants : Budget 2015-2016 : - Total : 52000€, soit une augmentation de plus de 10000 € par rapport à l’année précédente - Organisation de la mobilité 10850€ reçus pour organiser les stages et séjours d’étude, en ce compris les visites sur place. Ce budget a également augmenté, ce qui est normal puisqu’il est le résultat du nombre croissant de mobilités effectuées les 3 années précédentes. Types de mobilité : - Stages Erasmus : 17 étudiants pour 22000€ (15 de la catégorie technique, 2 de l’économique). Statu-quo par rapport à l’an dernier. - 0 Séjour Erasmus Belgica : c’est la 1ère année que cela se produit. Toujours peu d’intérêt des étudiants au vu des faibles bourses proposées. - Stages fonds de la mobilité : 1 étudiant pour 850€. Ce chiffre est en baisse mais cela s’explique par le fait que le budget a été utilisé pour des séjours d’étude. - Séjours d’étude FAME : 4 étudiants pour 4040€. Ce type de mobilité est neuf et nous nous réjouissons de voir des étudiants partir au Canada pour étudier. Cela active nos partenariats sur place. - Séjour d’étude Erasmus : 19 étudiants pour 28000€. Le budget et le nombre de mobilités a à nouveau fortement augmenté. Cette activité est toujours prisée par les étudiants de l’éco (18) mais aussi du pédagogique (1 étudiante) - Formation personnel : un enseignant pour environ 1235€. Ici aussi il s’agit d’une augmentation de budget due à la durée plus longue de la formation. (catégorie technique) - Missions d’enseignement /experts invités : 1 mission pour 810€ environ (baisse du budget) - Etudiants IN : 6 étudiants accueillis chez nous pour un semestre ou une année complète (2 à la catégorie économique, 4 à la catégorie technique). Le nombre d’accueils reste identique à l’an dernier. - Credit mobility : 10800€ pour 2015-2017 (projet de deux missions enseignantes avec l’Indonésie) et un nouveau projet obtenu pour 27000€ avec le Canada pour 2016-2018. Cela nous permettra d’envoyer 2 étudiants et un enseignant et d’en recevoir un nombre équivalent.
  • 3. 3 En conclusion, la mobilité étudiante se porte très bien. Les séjours d’étude sont fort prisés cette année. Cela donne beaucoup de travail avec la préparation des contrats d’étude et l’ensemble des documents à fournir. Nous nous réjouissons également de l’acceptation de nos projets de l’action clé 1/07, appelée « dimension internationale » (Credit mobility en anglais) pour des mobilités avec des pays tiers. Peu de HE en FWB ont la chance d’être sélectionnées ; ce qui signifie que nos projets sont reconnus pour leur qualité. Cela est le fruit de l’excellent travail fourni par la CRI. Suivi administratif et financier: Erasmus : Chaque cas de mobilité nécessitant au minimum 3 documents différents à remplir, notamment le LA (Learning agreement) qui est substantiellement plus long que le précédent. Ce poste administratif représente un grand nombre d’heures de travail et d’échanges avec les étudiants (par email ou au bureau). La plupart des dossiers 2015-2016 sont néanmoins clôturés. Bien entendu, la gestion des dossiers 2016-2017 est déjà en cours, notamment la préparation des séjours d’étude à l’étranger pour une quinzaine d’étudiants, ce qui représente une grosse charge de travail également. D’autre part, les budgets Erasmus et le projet « dimensions internationale » sont aussi soumis à la réception de rapports financiers intermédiaires ( février et mai) et finaux ainsi qu’à des formulaires de demandes assez nombreux et précis. Les dates des prochains rapports (financier final + narratif) sont prévues pour octobre 2016. L’usage du « mobility tool », plateforme pour la gestion des mobilités Erasmus, est à présent bien géré mais représente un gros travail d’encodage et de vérification. Par ailleurs, toutes ces mobilités génèrent pas mal de mouvements financiers à suivre de près en collaboration avec la comptabilité, non seulement en provenance de l’AEF (fonds de mobilité, compléments de la FWB, fonds Erasmus) mais aussi de l’UE. Le travail avec la comptabilité se fait à présent d’une manière fluide et bien rôdée. Les flux financiers sont bien contrôlés et le contrôle est plus automatisé, ce qui nous aide dans notre travail quotidien. Cette année, la CRI a travaillé également à l’intégration de la HEAJ dans le système de conversion des notes « Egracons ». Les données statistiques ont été transmises par les services techniques de la HEAJ et nous les en remercions. Cela permet à présent de convertir les notes obtenues par nos étudiants en séjour d’étude automatiquement via la plateforme. Néanmoins, il y a encore trop peu d’universités qui participent au projet, ce qui empêche une automatisation totale du système et nous demande encore des conversions manuelles. Enfin, l’outil linguistique en ligne, OLS (Online Linguistic support) prend pas mal de temps et d’énergie puisqu’il requiert de l’encodage et pas mal de suivi de toutes les mobilités se faisant dans une autre langue que le français. Les résultats sont malheureusement un peu décevants car peu d’étudiants suivent effectivement le cours en ligne qui leur est offert avant et pendant leur séjour. Erasmus IN : Outre nos étudiants en mobilité à l’étranger, nous avons également travaillé à l’accueil de 6 étudiants étrangers chez nous en 2015-2016 ainsi qu’à la préparation de l’accueil de 10 nouveaux étudiants pour 2016-2017. A noter que cette année nous avons accueilli deux étudiants
  • 4. 4 canadiens au 2e semestre. C’est la 1ère fois que nous accueillons des étudiants In en provenance de destination hors UE. Ils ont manifestement bien apprécié leur séjour. Pas mal de travail administratif et d’échanges avec nos partenaires furent donc au programme de cette année, à la fois avant, pendant et après l’accueil de chacun d’entre eux. Le travail est toujours en cours. 3. Participation à des conférences et formations Chaque année les membres de la CRI participent à des réunions, conférences et/ou formations en vue de se mettre au courant des nouveautés Erasmus, de se mettre à jour et de rencontrer de nouveaux partenaires potentiels. En voici la liste : - Foire de la mobilité organisée par le Groupe mobilité du pôle namurois / 6 octobre 2015. Cette foire est l’occasion de rassembler l’ensemble des étudiants du pôle souhaitant s’informer sur les possibilités de mobilité et de bourses au sein des institutions du pôle. Elle a malheureusement rencontré peu de succès dans l’ensemble mais les étudiants de la HEAJ étaient bien présents. - Réunion AEF sur les projets « Credit mobility » 22 octobre 2015. Cette réunion a permis de comprendre comment organiser ce projet sur le terrain : flux financiers, gestion administrative des mobilités, encodage dans le mobility tool,… - Mission numérique à Berlin et Münich / février 2016. Cette mission avait pour but de chercher des contacts intéressants en Allemagne dans le domaine du numérique et de rencontrer les acteurs des media numériques en Belgique. - Réunion sur la Dissémination (19/2/2016) L’objectif était ici de mieux comprendre les enjeux de la diffusion et de la dissémination ainsi que de générer des nouvelles méthodes pour assurer la promotion de la mobilité et d’en diffuser les résultats. - Conférence NAFSA à Denver, salon étudiant pour l’Amérique (mai-juin 2016). Ce salon permet de faire la publicité de notre HE sur le continent américain ; Il permet de rechercher de nouveaux partenaires américains mais également européens puisqu’ils sont nombreux sur place. D’autre part, c’est un endroit privilégié pour rencontrer nos partenaires. Cette mission a été accomplie par Fabienne et financée par le WB. Notre HE a en effet été sélectionnée pour y participer en compagnie de Helmo et Haute Ecole Lucia De Broeckère. - Séances d’information de l’AEF-agence nationale Erasmus (26 mai 2016) cette réunion est une obligation Erasmus et est nécessaire à la bonne compréhension de la gestion de tous les dossiers Erasmus et apparentés (fonds de mobilité, Erasmus Belgica 4. Rédaction/ Mise à jour de documents  Credit Mobility : Ce projet permet d’obtenir des financements pour les mobilités étudiantes et enseignantes vers et en en provenance de pays hors UE. Nous avons rédigé un dossier d’environ 30 pages pour essayer d’être sélectionnés parmi environ 1500
  • 5. 5 candidatures rien qu’en Belgique. Le pays ciblé cette année est le Canada. Nous avons été sélectionnés pour le budget total d’un montant de 27769€.  Mise à jour des documents sur les possibilités de mobilité étudiante et enseignante Comme chaque année, les documents de présentation de la mobilité ont été remis à jour avant les présentations dans les catégories.  Rapports de mission : chaque mission en Belgique ou à l’étranger fait toujours l’objet d’un rapport résumant le déroulement et les résultats de la mission. Ces documents sont disponibles auprès de la CRI et envoyés au Directeur-Président.  Planning annuel dans Google agenda : cette année, nous avons instauré l’usage de Google agenda pour planifier les tâches et dates d’échéance de la CRI. Cet agenda est partagé à toute la CRI  Révision des critères de sélection : afin de correspondre au mieux à la réalité de concurrence entre les catégories et entre les étudiants au sein d’une même catégorie, nous avons réaménagé la liste de critères les mobilités Erasmus et dimension internationale pour, surtout au niveau académique et linguistique.  Les formulaires de candidatures (étudiants In et étudiants Out) ont été remis à jour et surtout transformés en formulaires à remplir en ligne, via les Google forms. Les étudiants peuvent donc à présent remplir directement leurs formulaires en ligne et nous sommes certains que tous les champs sont remplis.  Le Vade Mecum pour les étudiants sortants a également été remis à jour pour intégrer les nouveaux contacts (Fabienne) et aussi pour y intégrer les infos sur les nouveaux documents Erasmus à remplir.  La lettre d’acceptation pour les étudiants In a été remise à jour pour les informer directement de l’existence du guide Erasmus et des semaines d’intégration.  Rédaction d’un guide pour les Erasmus In : la CRI a entrepris la rédaction d’un guide à l’attention des étudiants In qui comporte des informations complètes pour préparer leur séjour au mieux et servir de guide quotidien lors de leur séjour. Il présente notamment des informations sur les transports, la ville de Namur, le tourisme, les secrétariats, l’organisation de l’école, les sports,…Il existe en format PDF et sera bientôt imprimé (pour la rentrée académique) sous format A5. 5. Diffusion et exploitation des résultats Cette année, nous avons pu travailler en profondeur dans ce domaine et avons entrepris plusieurs actions :  refonte du folder de la CRI (texte et design avec l’aide d’une étudiante en infographie) et diffusion dans les catégories,  publication de nouveaux témoignages sur le site RI,  création d’une nouvelle affiche (grâce à cette même étudiante),  présence à la JPO et aux salons SIEP  rédaction d’un document complet de statistiques de mobilité
  • 6. 6  Cartes de visite pour les membres de la CRI A cela s’ajoute les actions que nous avions entreprises l’an dernier : page facebook, diffusion de newsletters régulières,… 6. Mise à jour du site RI  Mise à jour des liens vers les programmes de cours et vers le nouveau site de la HEAJ.  Beaucoup de nouveaux liens web ont aussi été ajoutés tout au long de l’année  Nous avons aussi pu régulièrement tenir à jour la rubrique « actualités » en y diffusant des informations sur les nouveaux partenaires, les concours organisés, les informations Erasmus +,…  Les contacts ont aussi été remis à jour suite aux changements ayant eu lieu au sein de l’équipe  Le menu « partenaires » a été également régulièrement réactualisé  Le menu « en pratique » a été révisé pour intégrer les nouveaux documents et ajouter les liens vers les formulaires en ligne 7. Traduction du site HEAJ en anglais La CRI a initié et participé à la mise en œuvre de la partie anglaise du site HEAJ, assurée par Laura Charlier (traduction) et Valérie Gérard (intégration technique). Cette nouveauté est en effet très importante pour les étudiants entrants mais aussi pour les partenaires potentiels et la visibilité de l’école au niveau international. Ils ont besoin d’informations en anglais sur la cellule RI, sur les cours à intégrer dans leur convention d’étude et sur l’école en général. 8. Divers  Réunions mensuelles de la CRI et rédaction des PV  Réunions régulières avec la Présidence et le Collège de Direction  Collaboration avec le Conseil social : rencontres régulières pour éviter les doubles financements et connaître la situation de certains étudiants  Organisation de plusieurs réunions de préparation avec les étudiants sélectionnés pour une mobilité Out (remise des documents, de la Charte Erasmus, explications sur la manière de remplir les documents, signature des contrats de bourse)  Distribution et gestion des Europass  Réunions le 22/03 (séjours d’étude) et le 14/04 (stages) entre les anciens et les futurs étudiants en mobilité et la CRI : l’objectif était de préparer les nouvelles mobilités et de recevoir le feedback des étudiants rentrant en Belgique. Les étudiants ont pu nouer des contacts et mieux se préparer à une mobilité  Gestion administrative des dossiers de candidature pour les universités écossaises (poursuite d’une 4e année d’études en Ecosse sans frais d’inscription).  Séances et mails d’information sur les possibilités de mobilité à destination des étudiants et des enseignants  Accueils Erasmus au 1er et 2eme semestre  Accueil des étudiants étrangers au début de l’année académique  Stages : suivi des offres de stage d’entreprises et/ou organismes de stages en Europe et dans le monde  Suivi et diffusion des appels à projets en FWB (WBI, RW, Fonds Prince Philippe) ou en Europe (via EuropeDirect, agences diverses, UE, BEI)  Groupe mobilité – pôle namurois: réunions, gestion du cours de français langue étrangère, accueils NEW, du module de préparation linguistique et d’intégration
  • 7. 7 culturelle fin août-début septembre et la préparation d’un forum de mobilité en octobre 2016. 9. Difficultés : Toute année académique connait évidemment ses difficultés, en voici quelques-unes :  Demande > <Offre de mobilités en séjours d’étude Cette année a à nouveau vu un afflux de demandes de séjours d’étude à l’économique. Par conséquent, la répartition entre les destinations des candidats n’est pas toujours facile. Il faut être juste, clair et transparent. Cela demande du temps, de la psychologie et une méthode sans faille.  Le projet Dimension internationale avec l’Indonésie Outre le fait qu’il s’agit d’un nouveau projet avec ses règles et son fonctionnement propre qu’il faut appréhender, la communication avec notre partenaire, la STMIK Amikon à Yogyakarta n’a pas été simple. En effet, notre point de contact n’a pas une très bonne connaissance de l’anglais et il a été assez compliqué de lui faire comprendre les tenants et aboutissants du projet ainsi que ce qu’on attendait de lui au niveau pratique.  La collaboration avec la Cité collégiale à Ottawa Notre collaboration avec notre partenaire se passe bien mais nous avons dû faire face à quelques imprévus, notamment l’exigence de frais spécifiques importants surtout pour les étudiants de la catégorie technique et la diminution du nombre d’échanges possibles. En effet, de 4 mobilités par an, nous sommes redescendus à 2 sur leur demande. A présent, avec l’acceptation de notre projet « Dimension internationale », les problèmes seront probablement résolus puisque les bourses offertes par le programme sont élevées et compensent largement le montant des frais. D’autre part, le projet permettant le financement des candidats In également, la balance In-Out sera sans doute plus équilibrée et le collège de La Cité acceptera peut-être un nombre plus élevé d’échanges. II. OBJECTIFS 2015-2016 Pour l’an prochain, nous avons l’intention de travailler sur les points suivants : - Gestion des deux projets « dimension internationale » (Indonésie et Canada) - Accueil des 10 étudiants IN le 13/09 à 10h - Accueil des étudiants étrangers le mardi 20/09 à 18h30 (Square Masson) - Visites de (futurs) partenaires : Budapest, Chypre, Zagreb - Accueil éventuel de partenaires pour le suivi des mobilités Erasmus - Mise à jour régulière du site RI - Mise à jour régulière de la page Facebook - Commande de nouvelles clés USB - Réalisation d’un visuel Ppt + pdf sur la mission de la CRI et les RI à l’HEAj. - Gestion du mobility tool - Gestion de l’OLS (outil linguistique en ligne) - Gestion de la mobilité In et Out (documents plus longs)
  • 8. 8 - Recherche de nouveaux partenaires Erasmus dans des pays de langue anglaise, italienne et allemande et d’autres pays non couverts - Gestion des projets du groupe de mobilité du pôle namurois (modules en anglais, semaine de préparation culturelle et linguistique, réalisation d‘une brochure en anglais, foire aux bourses, Integration weeks,…) - Renforcement de la stratégie de diffusion et dissémination - Travail sur l’exploitation des résultats de mobilité (statistiques) - Utilisation du système Egracons pour la conversion des notes - Participation à la conférence Erasmus DANS LES CATEGORIES I. TECHNIQUE Les 2/10es de charge pour la CRI n'ont pas été de trop pour gérer tous les échanges et les projets pour les relations internationales au technique. Le nombre grandissant d'échanges d'étudiants, le nombre d'étudiants participant aux réunions d'information, les nouveaux contacts et projets attestent de l'utilité de la CRI au sein de la catégorie technique. ACCORDS / ECHANGES / PARTENAIRES ESPAGNE ESDAP Pau Gargallo - Badalone Nous avons reçu 2 étudiantes en séjour Erasmus d'un quadrimestre au début de l'année 2015-2016 dans le groupe de travail « animation 2D ». Elles suivaient les cours de 2e année tout en travaillant leur son propre TFE. Pour éviter le manque d'intégration qui avait été observé l'année précédente, il avait été demandé aux étudiantes de travailler leur français à l'avance et de participer aux semaines d'intégration et il avait été décidé qu'elles ne seraient pas dans la même classe. L'expérience s'est révélée bien plus positive et professeurs comme étudiantes ont été satisfaits à l'issue de leurs séjours et les résultats obtenus ont été bons. La même politique sera donc appliquées pour les 3 candidats pour un séjour l'année prochaine. Trois professeurs de l'ESDAP sont par ailleurs venus en mission d'enseignement début mars. Ils ont proposé un séminaire à destination des étudiants d'AIN pour présenter leur école et les travaux de leurs étudiants. Si ce projet se renouvelle, il serait intéressant de pouvoir convier à ce séminaire les étudiants de 2e année en Communication graphique, qui pourraient aller en séjour d'études là-bas. U-TAD - Madrid Nous avons été contactés par cette école privée de Madrid, qui fait partie de l'Université Camilo José Cela (et est donc dans le système Erasmus) pour signer un accord Erasmus. Nous avons pu leur rendre visite au mois de mai, afin de visiter les lieux et préparer de futurs échanges. Cette école spécialisée en 3d et jeu vidéo dispose de matériel de qualité et travaille en collaboration étroite avec des studios d'animation et de JV présents dans les mêmes bâtiments. Ils lanceront bientôt un programme en anglais qui attirera sans doute nos étudiants. FRANCE ESAAT Nous avons accueilli une étudiante Erasmus pour toute l'année en Design Web et multimédia. Le séjour a été positif pour l'étudiante même si elle n'a pas présenté les examens de juin. Le cas de l'ESAAT est un peu particulier puisque les étudiants font un BTS en 2 ans, puis peuvent partir en
  • 9. 9 Erasmus dans le cadre d'un accord avec l'université de Lille, où ils sont inscrits pour une année « blanche » : les cours suivis chez nous ne remplacent donc rien. L'étudiante avait quelques soucis dans l'un ou l'autre cours et ne pensait donc de toute façon pas réussir tous les examens, et a reçu une offre d'emploi qu'elle a préféré accepter plutôt que de présenter ses examens. Mais l'expérience reste positive pour elle. ENSIIE Une visite a été effectuée auprès de cette institution d'Evry (près de Paris) avec laquelle nous avons un accord Erasmus. L'objectif de cette mission était d'une part de présenter la HEAJ aux étudiants français lors de leur journée internationale, ce qui a suscité par mal d'intérêt mais pas encore d'échanges en vue vu qu'il s'agissait d'étudiants de 1e année. D'autre part, cela a permis d'éclaircir un peu les possibilités d'échanges entre les 2 institutions. Enfin, le cas de l'étudiant venu en séjour d'études chez nous l'année dernière a également été évoqué : il avait présenté les examens chez nous, mais avec de nombreux échecs, qui étaient dû au manque d'implication de l'étudiant plus qu'à un souci d'adéquation entre nos 2 formations. CANADA Cégep de l'Outaouais – Gatineau/Ottawa Un étudiant de ce Cégep est venue en stage à Bruxelles chez Zorobabel via notre école. Nous n'avons pas pu le rencontrer, parce qu'il n'a pas répondu à nos emails, mais comme il s'agit d'un stage, un passage par l'école n'était pas indispensable. Les responsables internationaux nous ont contacté pour venir visiter la HEAJ, mais cela ne s'est pas concrétisé. La Cité Collégiale – Ottawa 2 étudiants d'animation 3D sont allés en séjour d'études à la Cité au premier semestre. Nous avons d'ailleurs pu les rencontrer sur place lors de notre mission au Canada. Cette mission nous a également permis de rencontrer les professeurs et responsables internationaux et de discuter de l'avenir de nos échanges. Le séjour des 2 étudiants s'est très bien passé du point de vue de tous, et le responsable pédagogique du programme 3D était prêt à accueillir encore 2 étudiants l'année prochaine. Nous n'en enverrons qu'un seul après avoir appliqué les critères de sélection aux candidats qui se sont manifestés. Nous espérons que les échanges pourront se poursuivre grâce au budget « Dimension internationale » (voir plus haut). Nous avons également proposé d'accueillir les étudiants de la Cité dans le cadre de stages de plus courte durée pour encourager leur mobilité, mais aucun candidat ne semble s'être manifesté. NAD/UQAC Nous avons été contactés par le NAD, école d'animation et de jeu vidéo de Montréal qui fait partie de l'Université de Québec à Chicoutimi, à la demande d'un étudiant canadien qui souhaitait faire un séjour d'études chez nous. Nous avons donc pu signer un accord entre la HEAJ et l'ensemble de l'UQAC (qui offre d'autres formations intéressantes pour la HEAJ) à l'issue de notre visite en novembre. Cette école anciennement privée offre des infrastructures de qualité et est très spécialisée et en contact avec de nombreuses entreprises du domaine, ce qui offre un environnement attractif pour des séjours d'études. L'étudiant a suivi les cours de 4e année de spécialisation JV au 2e quadrimestre et l'expérience a été positive. L'étudiant est retourné un peu plus tôt que prévu au Canada parce qu'il a reçu une offre d'emploi d'Ubisoft Montréal, mais a pu présenter son projet au jury. Nous enverrons 2 étudiants en animation 3D au premier quadrimestre de l'année prochaine et les démarches se déroulent bien. Il semble donc que les échanges avec ce partenaire seront fructueux.
  • 10. 10 ECOSSE - University West of Scotland – Paisley Un ancien étudiant de 3D et une ancienne étudiante de JV ont suivi une 4e année à UWS, l'un en Computer Animation à Paisley et l'autre en Digital Arts à Ayr cette année, et ce sans frais d'inscription grâce au programme SAAS. Pour l'année prochaine, un étudiant d'animation 3D ira également suivre une 4e année. INDONESIE – STMIK-AMIKOM Yogyakarta Nous avons obtenu un budget dans le cadre d'Erasmus+ - Dimension internationale pour mettre en place 2 missions d'enseignement, avec un échange de 2 professeurs. M. Xavier Istasse, de l'option AIN, se rendra donc à Yogyakart et M. Emha Taufiq Luthfi, d'Amikom, viendra à la HEAJ. Les échanges auront lieu vers la mi-septembre/début octobre. Au départ, l'idée était de faire des échanges au niveau du JV, mais les professeurs n'étaient pas/plus disponibles pour cet échange. La mise en place du projet a été quelque peu laborieuse, vu les soucis de compréhension du responsable international d'Amikom. Le projet a été traduit en anglais, les explications nécessaires données, mais il a fallu du temps pour que le projet soit approuvé et qu'ils comprennent la manière dont les choses allaient se passer et les démarches à effectuer. La visite du directeur d'Amikom, M. Suyanto, au mois de mai a permis de débloquer la situation et avant tout de signer l'accord interinstitutionnel. M. Suyanto a également fait la promotion de leur nouveau film d'animation, The Battle of Surabaya. Les documents nécessaires aux échanges sont quasiment finalisés et les dates sont fixées. Les enseignants pouvant accueillir M. Emha dans leurs cours ont été contactés, il reste à concrétiser la manière dont il pourra s'intégrer au programme des étudiants. BELGIQUE – HOWEST Les contacts ont été pris avec le département Digital Arts and Entertainment de la HOWEST à Courtrai via un professeur commun, Fabrice Lété. Un premier projet de financement Erasmus Belgica avait été introduit pour envoyer des étudiants de la HEAJ à DAE pour une participation commune à la Global Game Jam, mais ce projet n'a pas reçu de financement parce qu'il était trop limité. Une visite à DAE au mois de mai a permis d'élargir l'accord Erasmus qui existe au niveau de l'économique à des échanges pour le technique. Les formations à DAE existent en nl ou en anglais, et ils seraient intéressés par notre futur programme en immersion en anglais. Autres contacts Nous avons également refusé certaines demandes de partenariats après examen du dossier, parce que les formations proposées par ces institutions restaient trop généralistes ou que le niveau était inférieur (par exemple l'Escuela de Art de Jerez et le Collège communautaire du Nouveau Brunswick). BOURSES Outres les bourses de stage (Erasmus et Fonds de la mobilité) dont ont bénéficié les étudiants du technique, une bourse Erasmus « Mission d'enseignement » a permis d'organiser un séminaire début février avec un expert invité dans l'option “Animation et Illustration numérique”, avec Mme Dodine Grimaldi, scénariste (France), dans le cadre d'un séminaire sur le scénario. Une bourse « Formation » a également été attribuée à M. Joël Jacob pour une formation linguistique en anglais en Irlande. D'autres demandes ont été envoyées par des enseignants, mais n'ont pu être concrétisées soit par manque de budget, soit parce que les demandes n'entraient pas dans les cadres existants (conférences, mission aux USA,...) Nous avons déjà une demande de bourse « Mission d'enseignement – expert invités » pour l'année prochaine dans la même option. INFORMATIONS ET DOCUMENTS
  • 11. 11 Information aux étudiants / enseignants: Comme chaque année, des séances d'information ont été organisées pour les étudiants de 2e année souhaitant faire un stage ou un séjour d'études à l'étranger. La participation à ces séances d'information a encore une fois été massive. Une séance d'information a également été organisée pour les étudiants de 3e année, à côté des informations par email des différentes pistes de mobilité s’offrant à eux après leurs études à la HEAJ, entre leur stage et la fin de l'année. C'est une première qui a remporté pas mal de succès, et cette formule sera réitérée par la suite : les informations passent en effet toujours mieux lorsqu'il y a un contact direct. Des informations ont également été envoyées régulièrement par mail aux étudiants de 2e et de 3e concernant les différents projets, salons, possibilités et offres de stage (Cartoon Springboard, Dare To Be Digital, stage d'été chez MPC, bourse de stage TravelBird...). Par ailleurs, tous les documents utiles aux étudiants intéressés par la mobilité à l'étranger durant et après leurs études ont été mis à jour sur l'extranet du site infographie-sup.be et sont donc en permanence accessibles à tous. La liste des entreprises ayant accueilli des étudiants en stage en dehors de la Belgique est par exemple remise à jour chaque année. Les demandes et projets plus spécifiques des étudiants (documents pour visas, infos sur les stages aux USA, démarches administratives pour le Canada, dossiers pour UWS et le Siggraph,...) ont été gérées en temps voulu soit par e-mail soit en rencontrant les étudiants directement. Malgré des séances d'information les plus complètes possibles, les étudiants posent souvent de très nombreuses questions sur les diverses possibilités offertes. Une réunion spécifique a été organisée avec les étudiants partant en séjour d'études au Canada, avec la coordinatrice de leur option, afin de clarifier les attentes et les démarches pour leur séjour. Les professeurs et le personnel administratif ont également été tenus au courant des possibilités les concernant, notamment via des newsletters, et les demandes plus précises ont été gérées en temps voulu. Les informations à destination du personnel concernaient les bourses disponibles, les appels à projets, notamment du WBI, les conférences internationales d'écoles partenaires, des possibilités de formation,... Finalement, deux sondages ont été envoyés, l'un aux étudiants, l'autre aux enseignants, afin de mieux cibler les destinations et les partenaires potentiels les plus intéressants, et pour les enseignants, de mieux cerner leurs attentes en matière de mission enseignement/formation. Les résultats de ces sondages seront rassemblés et analysés pour la rentrée prochaine. DIVERS Salon Siggraph 1 étudiant s'est rendu en tant qu'étudiant bénévole au salon Siggraph de Los Angeles l'été dernier. Son expérience a été très positive, il a pu rencontrer énormément de gens, des étudiants, mais aussi des professionnels du domaine. C'est pourquoi il a à nouveau posé sa candidature cette année et il a à nouveau été sélectionné. Mission WBI – Amérique Latine Comme l'année dernière, M. Alain Hamblenne a pu bénéficier d’une bourse du WBI pour effectuer une mission d’enseignement à Bogota en Colombie, au Collège LaSalle dans le cadre de ses compétences en photographie 360°. Un deuxième objectif de sa mission était également de mettre en place un accord de collaboration entre nos 2 institutions. Les bases ont été posées lors de sa
  • 12. 12 mission, le projet d'accord a été rédigé, mais le Collège LaSalle de Bogota n'a pas pu y donner suite pour cause de restructurations massives qui sont intervenues peu après la mission de M. Hamblenne. Traductions En début d'année, les nouvelles grilles de cours ont été traduites avec l'aide de Laura Charlier afin de pouvoir informer correctement nos partenaires présents et futurs des nouvelles grilles de cours au technique. Par la suite, les traductions vers l'anglais des sites heaj.be et infographie-sup.be ont été relues après traduction par Laura Charlier. Relecture également de la traduction vers l'anglais du Guide de l'étudiant In. Un courrier a été rédigé et traduit en néerlandais à destination des écoles flamandes mentionnant le programme en anglais. Immersion en anglais Un programme de notre Bachelier sera proposé en immersion en anglais dès la rentrée prochaine, en 1e année d'abord, en option JV pour les années suivantes (et l'option DWM pourrait suivre). Lors de la JPO, de nombreux futurs étudiants ont déjà manifesté leur intérêt. Plusieurs réunions ont eu lieu pour organiser cette immersion : trouver les enseignants capables/disposés à donner cours en anglais, préparer la communication, traduire les supports (sites web,...) vers l'anglais. Les objectifs finaux sont d'attirer des étudiants étrangers, d'offrir une formation totalement en anglais à des étudiants francophones avec un niveau en anglais suffisant pour leur donner un atout supplémentaire sur le marché du travail et de faciliter les accords Erasmus puisque les partenaires potentiels demandent souvent s'il existe des programmes en anglais. La liste des écoles flamandes relativement proches de Namur a été établie en vue de la diffusion de cette information. Initiatives étudiantes Comme chaque année, plusieurs étudiants se sont manifestés pour des stages hors Union Européenne (Japon, Australie, Canada,...) mais seul un stage au Cambodge a pu se concrétiser. Les autres projets ont été abandonnés, souvent par manque de temps pour les démarches ou en l'absence de réponse rapide des lieux potentiels de stage. Les étudiants de 4e année JV ont été fort actifs au niveau international. Une délégation s'est rendue au Pixel Challenge de Québec en avril 2016 et a visité des boîtes de JV de la région et ont pu bénéficier, sur notre conseil, d'une bourse du WBI qui a permis de couvrir en grande partie les frais de déplacement. Par ailleurs, 2 équipes d'étudiants ont posé leur candidature au concours Dare To Be Digital organisé par l'université d'Abertay, et ont été sélectionnées parmi les 15 équipes qui pourront préparer leur prototype de jeu à l'université d'Abertay pendant 10 semaines de l'été avant de le présenter au Protoplay au mois d'aout et ensuite, s'ils sont à nouveau sélectionnés, au BAFTA video games awards. Nous leur souhaitons bonne chance. Nous espérons également que ces bonnes performances vont convaincre l'université d'Abertay d'enfin signer un accord Erasmus avec nous. Master Européen pour le Transmedia Des informations ont été récoltées et transmises à la direction concernant la possibilité de faire du Master en Architecture Transmedia un Master européen. Cela semble intéressant (financement pour les universités + bourses pour des étudiants étrangers) et possible pour peu que nous trouvions les partenaires nécessaires, mais il vaudrait mieux attendre que le Master soit bien lancé avant de tenter l'aventure. GT Mobilité
  • 13. 13 Participation à plusieurs réunions du groupe de travail Mobilité du Pôle académique namurois en suppléance de Véronique Van Cauter. Suivi des divers projets et implication dans ces projets. Fête de l'animation – Lille Les responsables de cet événement nous ont contacté pour participer à un projet Erasmus qui permettrait à plusieurs de nos étudiants de participer à des workshops à cet événement dans les 2 années à venir. La candidature a donc été complétée, mais il s'avère que ce projet ne pourra être concrétiser parce qu'il fait partie d'Erasmus Youth, où les écoles ne peuvent pas participer. Nous tenterons néanmoins d'impliquer les étudiants dans cet événement l'année prochaine. PROJETS FUTURS Outre la poursuite des collaborations déjà décrites ci-dessus, d'autres projets restent à concrétiser. Contacts et partenariats futurs 10. En fonction des résultats des sondages, nous contacterons des partenaires éventuels correspondant aux critères qui seront établis 11. University of Abertay : au vu du programme en anglais et des bons résultats des étudiants de JV au concours Dare To Be Digital, nous essaierons encore une fois de signer un accord Erasmus 12. Université de Laval : plusieurs programmes pourraient être intéressants, nous les contacterons dès que possible. 13. Extension de l'accord avec l'UQAC-NAD à d'autres options : l'accord est général, il ne faudra donc pas en signer d'autres, mais il faudra prendre contact avec les départements concernés afin de discuter des possibilités pratiques 14. Prospection auprès d'universités anglophones grâce au programme en anglais Autres  Participation à la Fête de l'Animation de Lille  Mise en place de la 1e année du module en immersion anglaise.  Augmentation du nombre de séjours d'études (notamment chercher des pistes en animation 2D où les demandes sont nombreuses)  Analyse de possibilités de mobilité dans le cadre du nouveau Master en architecture transmedia II. PEDAGOGIQUE Introduction : La mission CRI était une découverte pour moi cette année. Une première expérience enrichissante, axée sur les échanges et les rencontres. Merci aux trois autres membres de la cellule CRI : Véronique, Gretchen et Benoit pour m’avoir accueillie et conseillée tout au long de cette année. 15. Collaborations/partenariats Cette année, j’ai veillé à me présenter à nos partenaires. J’ai donc envoyé un courrier électronique en mentionnant le changement de personne référente pour la catégorie pédagogique ainsi que mes coordonnées. De nouvelles collaborations ont été amorcées :
  • 14. 14 - Université de Cadiz : Rencontre avec Elena Romares (faculté des sciences de l'éducation de Cadix) Contenu de l'échange: Accords Erasmus envisagés: quels programmes? Comparaison des cursus et réglementation des stages. Comparaison des grilles de cours. En annexe à ce rapport. Projet pour le stage à Puerto Real: proposer aux étudiants en sciences de l'éducation d'accueillir un étudiant belge. Le coût du stage serait alors revu à la baisse et en plus les étudiants espagnols bénéficieraient d'un apport en langue française. Projet multilangues: les sciences de l'éducation proposent une filière multilangues dans chaque section (infantile et primare). Des profs locaux volontaires donnent un module de leur cour en anglais, en français ou en allemand. Mobilité enseignante: donner une formation d'une semaine aux étudiants en sciences de l'éducation. Le thème serait choisi au préalable mais on pourrait proposer une formation sur la pédagogie par projet, la lecture et l'écriture d'un album jeunesse… - Université de Bordeaux : Echanges d’enseignants : l’ESPE marque son intérêt pour des échanges, particulièrement au mois de mai, dans le domaine de la diversité culturelle. En échange ils pourraient envoyer un enseignant en didactique des disciplines, l’inclusion des personnes handicapées, l’histoire ou la philosophie de l’éducation, les questions d’éthique et de neutralité. - Echanges d’étudiants : pour leurs étudiants, il est difficile de partir en échange à cause du concours en fin de Master 1 mais ils sont prêts à accueillir nos étudiants, plutôt de bac3 en Master 2 qui est le plus adapté (cours plus pratiques, plus de libertés). Ils nous accueilleraient pour environ 24 ECTS (+ éventuellement le - cours de didactique des langues). Une partie du programme sur place pourrait aussi avoir un lien avec les cours axés sur la recherche (ce qui pourrait compléter les UE TFE). - Echanges de stage :ils nous proposent de signer une convention d’un an et si cela fonctionne bien d’élargir à un accord-cadre à toute l’université. Nos étudiants pourraient proposer leur projet d’album jeunesse(cf accord de collaboration Cadiz). 16. Mobilité des étudiants et enseignants : Mobilité étudiante : Erasmus : OUT : Cette année au pédagogique, nous avons eu une étudiante out (Laura Leroy, 3PP) à Alicante. Je me suis rendue sur place afin d’effectuer une visite de stage et une rencontre avec les coordinateurs Erasmus à Alicante. L’expérience s’est bien déroulée. Laura a validé les cours choisis dans son LA. Elle a été diplômée avec grande distinction. Un montage photos a été réalisé afin de montrer aux étudiants potentiellement intéressés ce qu’est un séjour d’études Erasmus.
  • 15. 15 IN : Pas de in cette année 2015/2016 Stages à l’étranger : Stage à Laval (Québec) : aucun participant cette année. Stage à Saint-Louis (Sénégal) : 19 participants Le stage pédagogique dans les classes primaires et maternelles à Saint-Louis du Sénégal. Ce stage a été encadré par Mmes Cobut et Vandevelde. Tout s’est bien déroulé. Voir rapport papier au pédagogique. Stage pédagogique à Cadiz en Espagne dans une école internationale dans des classes maternelles et primaires Public: 9 étudiantes de 3ième baccalauréat primaire et préscolaire Accompagnants: Mme Libon et Brocca pour le départ. Elles sont restées sur place une semaine et ont effectué des visites de stage auprès de nos étudiantes. Moi-même pour le retour (du 24/02 au 27/02) Perspectives pour l'année académique 2016-2017 Projets mobilité étudiante out - Stages a) 8 étudiants ont posé leur candidature pour effectuer un stage au Québec, à Laval. Les lettres d'admission sont en cours d'élaboration à la Commission scolaire de Laval tandis que les informations concernant les démarches administratives à effectuer à l'ambassade du Canada à Paris ont été transmises aux étudiants intéressés. b) 4 étudiants ont posé leur candidature pour effectuer un stage à Cadiz, en Espagne. c) 2 étudiants ont posé leur candidature pour effectuer un stage en Namibie, en Afrique d) 15 étudiants ont posé leur candidature pour effectuer un stage au Sénégal Projet mobilité étudiante out - Séjour d'études Trois étudiants ont posé leur candidature pour un séjour d’étude. Une étudiante préscolaire pour Alicante et deux étudiants primaires pour Bordeaux. Projets mobilité étudiante in - Séjour d'études Rien pour le moment. Organisation de la mobilité: les accords de collaboration Accords signés antérieurement:  l'université de Montréal (Québec) 2009-2012 non renouvelé malgré nos interpellations multiples  l'université de Winchester (Angleterre) 2011-2013 non renouvelé  la Pädagogische Hochscule Kärnten, Klagenfurt (Autriche) 2010-2013 renouvelé  l'université de Salamanque (Espagne) 2011-2012, renouvelé  La Commission scolaire de Laval (Québec) septembre 2012 avec reconduction tacite
  • 16. 16 Accords renouvelés cette année:  l'université de Salamanque (Espagne) 2011-2012, renouvelé pour 2016-2018  la Scuola universitaria Professionale della Svizzera Italiana, Dipartimento formazione e apprendimento (SUPSI - Suisse italienne) 2012 : nouvel accord selon les conditions suisses  Entente-cadre du Cégep de Sainte Foy (Québec) 2014-2019 Accords nouveaux cette année:  Université de Alicante (Espagne) 2015-2016  Convention de formation professionnalisante (dans la section multilingues) avec l'université de Cadiz pour 2016-2017  l'ISFEC d'Aquitaine (France) : stage, Erasmus, mobilité enseignante  Namibie (Afrique) Prospection pour de nouveaux accords pour l'année à venir:  Louisiane (Etats-Unis)  Rabbat (Maroc) Mobilité enseignante in - mission d'enseignement Aucune mission enseignante in n'a eu lieu cette année. 17. Participation à des conférences et formations Participation au salon Nafsa : représentation de la Haute Ecole et recherche de partenariats. Résultats immédiats : - De nombreuses rencontres avec différents représentants internationaux Résultats attendus à court ou moyen terme : - Deux partenariats pourraient naitre au technique et à l’économique : Le Chili et le Mexique. - Une alliance entre Hautes Ecoles et préparations d’un document expliquant le fonctionnement de l’enseignement supérieur (universitaire ou non) en Belgique. Pour un prochain Nafsa : - Prévoir des présentations animées de notre Haute Ecole - Prévoir les cartes de visite de chaque représentant CRI de chaque catégorie - Prévoir une présentation de Namur 18. Rédaction/création d’outils : Plusieurs outils créés : Un montage photo Sénégal Un montage photo Erasmus Alicante Un montage photo Cadiz Une brochure : « mon stage à Cadiz » visant l’autonomie des étudiants sur place Des valves CRI plus attrayant comportant un planisphère et les accords de collaboration Un ppt présenté en réunion générale reprenant les missions menées en 2015/2016
  • 17. 17 III. ECONOMIQUE Voici - uniquement pour la catégorie éco - un petit tableau récapitulatif institution par institution des "échanges actifs". Pays Institution Nb étudiants OUT 2015-2015 Nb étudiants OUT 2016-2017 Nb étudiants IN Autre Belgique Artesis Plantyn HE- Anvers - 2 Signature d'un nouvel accord Belgique Hasselt - UCLL - 1 Activation des échanges Canada - Ottawa Cité collégiale 2 1 1 Chypre European University Cyprus 2 2 Danemark UC Syddanmark - Haderslev 2 - Ecosse UWS - Paisley 3 1 Espagne Univ. Alicante 1 1 1 Espagne Univ. Almeria 2 2 Hongrie - Budapest Kolodanyi Janos Foiskola 2 1 Hongrie College of Dunaujvaros 2 - Italie - Varese Insubria University 2 2 Portugal - Santerem IP Santarem 2 2 Croatie - Zagreb University of Applied sciences - 2 Signature d'un nouvel accord De 20 étudiants Erasmus Out en 2015-2016, l'on passerait à 17 étudiants OUT en 2016-2017. Cette légère diminution s'explique essentiellement par un nombre légèrement moindre d'étudiants en 2ème RP et le fait que leurs résultats académiques soient légèrement plus faibles également. Certains étudiants intéressés dans un premier temps n'ont finalement pas postulés. En ce qui concerne les étudiants IN, pour 2 étudiants accueillis en 2015-2016, 6 étudiants le seront en 2016-2017. En résumé:  suivi / recherche / contacts / échanges très actifs avec 13 partenaires différents  ouverture des échanges aux Assistants de Direction: 1 Erabel (Hasselt) - 1 Erasmus (Ecosse)  en 2015-2016 trois lieux où premiers séjours d'étudiants: Varese / Santarem / Budapest  en 2015-2016 deux missions chez ces nouveaux partenaires: Varese et Santarem  en 2016-2017 envoi d'étudiants dans 3 nouvelles institutions: Anvers / Hasselt / Zagreb  devront donc être planifiées:
  • 18. 18  en Belgique: visites à Hasselt et Anvers  mais aussi missions à Budapest et Zagreb Détaillons la situation institution par institution Anvers - Artesis Plantyn Hoge School - Antwerpen Il s'agit d'un nouveau partenaire avec lequel un accord a été signé en février 2016. Ils organisent - en néerlandais - un bac en relations publiques. J'ai eu de longs échanges téléphoniques et par mail avec nos équivalents sur place et aucune difficulté organisationnelle ne se posait. C'est la raison pour laquelle pour l'instant seuls les 2 étudiants y étudiant à l'automne prochain s'y sont rendus afin de découvrir les lieux, de discuter programmes avec la responsable pédagogique et accessoirement faire "valider " leur niveau de néerlandais par cette institution. Une visite y est prioritaire afin de renforcer les liens et assurer le suivi des séjours de nos étudiants. Hasselt - UCLL Après de nombreuses semaines d'échange entre nos AD et les leurs, les partenaires se connaissent. Cela sera la première fois qu'une de nos AD ira y étudier un semestre. J'ai proposé à la coordinatrice AD de s'y rendre avec l'étudiante, ce qui a été fait ce 23 juin. Le programme y a été discuté en détails. Tout s'annonce donc sous les meilleurs auspices, mais ici aussi une évaluation et une visite si possible en novembre s'impose afin de faire le point. Ottawa - Cité collégiale L'expérience des 2 étudiants y ayant séjourné est très positive. Ils ont d'ailleurs convaincu une autre étudiante d'également franchir l'Atlantique pour ce séjour d'études à l'automne. Il faut signaler ici que le nombre de places offertes par la Cité a diminué. De 4, elles sont passées à 2, pour l'ensemble de la HE. Concrètement à l'automne un étudiant du technique et une étudiante de l'éco partiront pour la Cité. Cette possibilité d'échange est donc exploitée à plein. Etudiant IN: à signaler que Nicolas Parisien a séjourné de mi-janvier à mi-juin à Namur y suivant le programme de Relations Publiques. Accueilli dès le premier jour, et suivi tout au long de sa formation, l'expérience qu'il en retire est très positive. Malheureusement pour l'instant aucun étudiant de la Cité n'a encore postulé pour venir à Namur en séjour d'études l'année académique prochaine. Chypre - European University Partenaire de longue date tout s'y passe bien et les étudiants n'ont rien signalé de particulier. Deux étudiants y seront à l'automne. UC Syddanmark - Haderslev Ici aussi tout se passe bien. Mais après 2 années successives où 2 étudiants s'y sont rendus, aucun actuel 2ème n'a postulé à cette destination. Non pas pour une question de programme, mais principalement pour cause financière, la vie au Danemark étant très chère. UWS - Paisley Ici aussi le manque d'attractivité pour cette année est dû non pas au programme, mais à la cherté de la vie sur place. Les RP lui ont préféré d'autres institutions. Par contre un départ d'étudiant en AD s'y est concrétisé, le programme le plus approprié par rapport au nouveau programme AD étant celui-ci. Mes collègues CRI s'y étant rendu il y a quelques mois, l'organisation est rodée. Espagne - Universidad Alicante
  • 19. 19 A noter le séjour d'études IN à Namur de Melle Bokamba en CF de février à juin 2016. Hongrie - Budapest - Kolodanyi Janos Foiskola L'accord avec ce partenaire a été signé début 2015, mais nous ne sommes jamais rendus sur place. L'évaluation par les 2 étudiantes parties en 2015-2016 est très positive, mais une mission sur place au cours du 1er quadrimestre s'imposerait pour mieux connaître ce partenaire. College of Dunaujvaros Moins d'étudiants ayant postulé pour un séjour à l'étranger, ils ont préféré porter leur préférence à d'autres institutions moins isolées géographiquement. Varese - Insubria University Bien qu'ancien, cet accord n'a été "activé" pour la première fois que pour cette année académique 2015-2016. Deux étudiants y ont séjourné à l'automne et ont été confronté à une charge de travail très importante - le maîtrise de l'italien étant le premier défi - , mais leur témoignage a convaincu 2 nouveaux étudiants de s'y rendre l'an prochain. L'expérience vécue par les étudiants y a donc été plutôt/très positive. J'ai pu rencontrer nos partenaires lors d'une mission de 2 jours début novembre 2015. Portugal - Santarem - IP Santarem Ici aussi il s'agit d'un nouveau partenaire. J'y ai effectué une mission fin octobre et ai pu constater l'organisation efficace et le toujours plus de qualité qu'essaie d'insuffler Joao Teodosio dans le contenu académique et le choix des professeurs. Zagreb - University of Applied sciences Il s'agit d'un nouvel accord. D'après les nombreux échanges épistolaires et toutes les consultations possibles, le programme RP sur place (en anglais) y apparait comme très complémentaire par rapport à nos 2 premières années. Il faudra donc suivre avec une attention particulière le séjour des 2 étudiants et une mission en novembre 2016 y serait particulièrement utile. Gestion des 20 étudiants OUT 2015-2016 La gestion de ces 20 étudiants OUT a donc entrainé:  génération de et réponse à d'innombrables courriels  12 des 20 LA ont dû être modifiés au cours des premières semaines du séjour  contact avec, suivi de et soutien permanents de ces étudiants  demande à chacun d'entre eux d'un "rapport" servant de base à l'information des futurs étudiants y séjournant  soutien téléphonique pour l'un ou l'autre étudiant lors de phases particulières  vérification qu'ils ont bien envoyé ou reçu leur notes et conversion de celles-ci Gestion des 2 étudiants IN 2015-2016  préparation en amont de leur séjour: vie pratique à Namur et à HEA; explication des programmes et des sites; aide au choix de cours,...  accueil de ces étudiants le jour de leur arrivée en Belgique  contact avec les collègues avec qui ils ont cours  suivi de leur intégration dans leur classe
  • 20. 20  LA relativement complexe à établir vu le grand nombre d'AA et leur relativement faible nombre d'ECTS  échange/évaluation de leur expérience avant leur départ Préparation des séjours d'études OUT 2016-2017 (17 étudiants) La préparation de ces séjours s'est effectuée en plusieurs phases:  début octobre rappel aux étudiants RP des conditions académiques requises et des critères pris en compte pour déterminer l'ordre de priorité de choix  réunions d'information à Tamines et Namur afin de rappeler principes, procédures et calendrier et répondre à toutes les questions, suivies d'un grand nombre de mails  après la session de janvier: récolte des résultats pour chaque étudiant et intégration de ceux- ci dans une feuille de calcul afin de déterminer la priorité de chacun  rassemblement des infos venant des étudiants OUT 2015-2016 et diffusion de leur rapport: évaluation du programme de cours suivis, vie étudiante sur place, organisation de l'institution... afin que les futurs étudiants émettent leur priorité dans une institution et un programme de cours qui leur est adapté  22 mars: réunion témoignage par les étudiants étant partis en séjour d'études. Malgré les événements du jour, un étudiant de presque chaque institution était présent  14 avril: réunion témoignage stages  1er mai: dépôt de 18 candidatures à un séjour d'études: 16 RP - 2AD  2 mai: validation des candidatures AD mais réunion avec les principaux professeurs de RP où une candidature RP sera écartée pour cause de nombre d'échecs trop important en janvier  2 mai: rencontre avec les étudiants afin d'attribuer à chacun un séjour d'études selon leur choix  dans les jours suivants: plusieurs permanences afin de les guider dans les sites web et programmes d'études afin qu'ils préparent la liste des cours qu'ils se proposent de suivre  ensuite, vérification et signature de nombreux documents dont les LA pour de chaque étudiant Préparation des stages Erasmus/FAME 2016-2017  14 avril: réunion témoignage stages  plusieurs temps de midi passés à répondre aux questions de l'un ou de l'autre quant à leur projet personnel de stage à l'étranger et à les aider à affiner le choix de la zone géographique, du secteur d'activité,... Préparation des séjours d'études ERASMUS IN 2016-2017 (6 étudiants) Six étudiants confirment leur volonté d'étudier à l'éco en 2016-2017:  Salamanca (Avila): 2 étudiants  Almeria: 3 étudiants  Chicoutimi: 1 étudiant au 2ème Quadri Pour ces étudiants:  envoi du calendrier et de l'organisation académique  mais surtout communication des programmes (avec en plus les programmes de 1ère année étant adaptés cette année). Le fait de "jouer" sur 2 programmes un peu différents entraine de très nombreuses questions de leur part et précisions à apporter / corrections à faire.
  • 21. 21  à l'heure de boucler ce rapport (fin juin) de nombreuses choses restent encore à définir par rapport à leur programme de cours Réunions diverses et missions à l'étranger  11 ou 12 réunions CRI le lundi matin  salon à l'Arsenal en septembre  une réunion sur la conversion de notes Egracons à Bruxelles  une journée de réunion sur la dissémination à Bruxelles  mission à Santarem (Instituto politecnico)  mission à Varese Objectifs 2016-2017  poursuite et approfondissement de la consultation des collègues d'un bac donné lors des attributions de séjours d'études et autres décisions: la collégialité du groupe/jury de professeurs me parait essentielle  poursuite de la réflexion de comment lever les difficultés en Comptabilité de participer à un séjour d'études à l'étranger  meilleure prise en compte du niveau de maitrise de la langue d'enseignement par l'étudiant en amont de la candidature. Pour cela un test devrait sans doute être effectué avant que l'étudiant ne postule à telle ou telle institution  réflexion approfondie de comment prendre la (non-)validation d'UE dans le processus de sélection  recherche de partenaires spécifiques pour les AD et en langue allemande (ou en Allemagne) pour le RP Au vu de tous les éléments ci-dessus, spécifiques à la Catégorie économique ou au service collectif de la cellule CRI, la charge de travail sera au moins aussi importante lors de la nouvelle année académique. 19. Objectifs pour 2016/2017 : Finaliser les accords en cours : - Louisiane - Grenoble - Rabbat Recherche de nouveaux partenaires et accentuer sur les possibilités de mobilité enseignante en envoyant nos profs chez nos partenaires mais aussi en recevant des experts en didactique des disciplines.