Le document présente un parcours de formation pour chefs de projet visant à professionnaliser leur pratique, maîtriser la communication et animer des équipes. La formation, d'une durée de 28 heures, aborde des thématiques telles que la gestion de projet, la constitution d'équipe, et les techniques de communication, sans prérequis nécessaires. Elle comprend des méthodes pratiques et des évaluations formatives, avec un coût de 2 580€ par personne.

1. PARCOURS CHEF DE PROJET
OBJECTIFS : professionnaliser sa pratique de la conduite de projet, maitriser sa communication en toutes circonstances et mettre en œuvre
les techniques d’animation d’équipe projet.
ÊTRE CAPABLE DE :
• Renforcer sa pratique des outils nécessaires au
pilotage de projet,
• Maîtriser les méthodes d’organisation et de
communication durant les phases du projet,
• Développer ses talents d’animateur d’équipe.
PUBLIC : Tout collaborateur ou manager
souhaitant s’initier à la démarche de la gestion
de projet.
PRÉREQUIS : aucun
DURÉE : 2 jours + 2 jours (28 heures)
PRIX : 2 580€ HT /personne
Supports inclus
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
• Résolument pratique et active,
• Exercices, mises en application des outils
présentés,
• Travaux en sous-groupe,
• entraînements filmés et débriefés sur la
conduite de réunion et d’entretien,
• Réalisation d’une boîte à outils de la gestion de
projet et des bonnes pratiques du management
de projet.
ÉVALUATION FORMATIVE :
Autodiagnostic, quiz des connaissances à chaque
fin de module, plan d’action individuel.
Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur
dans chaque salle.
MODULE 1 : S’APPROPRIER LA DÉMARCHE PROJET
PRENDRE EN MAIN SA MISSION DE CHEF DE PROJET
• Découvrir : les trois casquettes du chef de projet, le
triangle QCD
• Se familiariser au profil type du chef de projet
• Accompagner au changement
INITIALISER ET LANCER LE PROJET
• Initialiser le projet
• Fixer des objectifs
• Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet
• Rédiger le cahier des charges
• Situer la note de lancement
ÉTABLIR L'ORGANIGRAMME DES TÂCHES
• Comprendre les réactions face au changement
• Décomposer son projet en tâches cohérentes
• Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser
• Construire l'OT, clé de voûte des outils de préparation
ÉTABLIR LE BUDGET
• Bâtir son budget initial et le suivre en intégrant les coûts
internes et les coûts externes
PLANIFIER
• Construire un planning avec la méthode PERT
• Analyser les contraintes et les durées
• Identifier le chemin critique et les marges
• Tracer le diagramme de GANTT
GÉRER LES RISQUES
• Découvrir les différents types de risques : les menaces et
les opportunités
• Identifier l'ensemble des risques
• Évaluer les risques majeurs
CONTRÔLER L’AVANCEMENT DU PROJET
• Maîtriser les courbes en S et recueillir les temps passés et
les estimations de "reste à faire"
• Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart
• Préparer la prise de décision
COMMUNIQUER PAR DES RAPPORTS ET DES TABLEAUX
DE BORD PERTINENTS
• Informer par écrit sur une situation d'avancement du
projet
• Piloter efficacement le projet
• Communiquer périodiquement un tableau de bord
synthétique et visuel pour informer et rassurer les
décideurs
MODULE 2 : MAITRISER LES FONDAMENTAUX DE LA
DIMENSION HUMAINE DU MANAGEMENT DE PROJETS
CONSTITUER L'EQUIPE
• Comprendre le fonctionnement en équipe projet
• Découvrir les caractéristiques d'une équipe
performante,
• Connaître les stades d'évolution de l’équipe projet
• Contractualiser la relation responsable de
services/intervenants/ responsable de projet à l'aide de
la fiche de tâche
• Conduire un entretien pour associer un intervenant à
un projet
DÉVELOPPER SES COMPÉTENCES EN ANIMATION DE
L’ÉQUIPE PROJET
• Connaître et évaluer son style de management et ses
réactions dans les relations d’équipe projet
• Adapter son style de management et sa
communication en fonction de son interlocuteur
• Évaluer son niveau d'assertivité
• Motiver autour du projet
• Poser des délais et les faire respecter
• Savoir gérer les tensions, les conflits ou comment
négocier dans le cadre d’un projet
• Savoir quand et comment communiquer avec son
équipe : entraînement à la conduite de réunion de
projet
• Mieux connaître ses atouts personnels et se définir
des axes de progrès
INTRAINTER
Nous contacter : 01.70.61.81.70 site : www.doxaformation.com