professionnaliser sa pratique de la conduite de projet, maitriser sa communication en toutes circonstances et mettre en œuvre les techniques d’animation d’équipe projet.

1. PARCOURS CHEF DE PROJET
OBJECTIFS : professionnaliser sa pratique de la conduite de projet, maitriser sa communication en toutes circonstances et mettre en œuvre
les techniques d’animation d’équipe projet.
ÊTRE CAPABLE DE :
• Renforcer sa pratique des outils nécessaires au
pilotage de projet,
• Maîtriser les méthodes d’organisation et de
communication durant les phases du projet,
• Développer ses talents d’animateur d’équipe.
PUBLIC : Tout collaborateur ou manager
souhaitant s’initier à la démarche de la gestion
de projet.
PRÉREQUIS : aucun
DURÉE : 2 jours + 2 jours (28 heures)
PRIX : 2 580€ HT /personne
Supports inclus
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
• Résolument pratique et active,
• Exercices, mises en application des outils
présentés,
• Travaux en sous-groupe,
• entraînements filmés et débriefés sur la
conduite de réunion et d’entretien,
• Réalisation d’une boîte à outils de la gestion de
projet et des bonnes pratiques du management
de projet.
ÉVALUATION FORMATIVE :
Autodiagnostic, quiz des connaissances à chaque
fin de module, plan d’action individuel.
Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur
dans chaque salle.
MODULE 1 : S’APPROPRIER LA DÉMARCHE PROJET
PRENDRE EN MAIN SA MISSION DE CHEF DE PROJET
• Découvrir : les trois casquettes du chef de projet, le
triangle QCD
• Se familiariser au profil type du chef de projet
• Accompagner au changement
INITIALISER ET LANCER LE PROJET
• Initialiser le projet
• Fixer des objectifs
• Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet
• Rédiger le cahier des charges
• Situer la note de lancement
ÉTABLIR L'ORGANIGRAMME DES TÂCHES
• Comprendre les réactions face au changement
• Décomposer son projet en tâches cohérentes
• Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser
• Construire l'OT, clé de voûte des outils de préparation
ÉTABLIR LE BUDGET
• Bâtir son budget initial et le suivre en intégrant les coûts
internes et les coûts externes
PLANIFIER
• Construire un planning avec la méthode PERT
• Analyser les contraintes et les durées
• Identifier le chemin critique et les marges
• Tracer le diagramme de GANTT
GÉRER LES RISQUES
• Découvrir les différents types de risques : les menaces et
les opportunités
• Identifier l'ensemble des risques
• Évaluer les risques majeurs
CONTRÔLER L’AVANCEMENT DU PROJET
• Maîtriser les courbes en S et recueillir les temps passés et
les estimations de "reste à faire"
• Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart
• Préparer la prise de décision
COMMUNIQUER PAR DES RAPPORTS ET DES TABLEAUX
DE BORD PERTINENTS
• Informer par écrit sur une situation d'avancement du
projet
• Piloter efficacement le projet
• Communiquer périodiquement un tableau de bord
synthétique et visuel pour informer et rassurer les
décideurs
MODULE 2 : MAITRISER LES FONDAMENTAUX DE LA
DIMENSION HUMAINE DU MANAGEMENT DE PROJETS
CONSTITUER L'EQUIPE
• Comprendre le fonctionnement en équipe projet
• Découvrir les caractéristiques d'une équipe
performante,
• Connaître les stades d'évolution de l’équipe projet
• Contractualiser la relation responsable de
services/intervenants/ responsable de projet à l'aide de
la fiche de tâche
• Conduire un entretien pour associer un intervenant à
un projet
DÉVELOPPER SES COMPÉTENCES EN ANIMATION DE
L’ÉQUIPE PROJET
• Connaître et évaluer son style de management et ses
réactions dans les relations d’équipe projet
• Adapter son style de management et sa
communication en fonction de son interlocuteur
• Évaluer son niveau d'assertivité
• Motiver autour du projet
• Poser des délais et les faire respecter
• Savoir gérer les tensions, les conflits ou comment
négocier dans le cadre d’un projet
• Savoir quand et comment communiquer avec son
équipe : entraînement à la conduite de réunion de
projet
• Mieux connaître ses atouts personnels et se définir
des axes de progrès
INTRAINTER
Nous contacter : 01.70.61.81.70 site : www.doxaformation.com