Formation 5 S

Sommaire

 Objectifs

 Définition 5 S

 Installation 5 S

 Résultats

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 1

Objectifs 5 S

Meilleure Organisation

Meilleur Environnement
 Meilleure Qualité

Meilleure Efficacité

Impact sur Ressources Humaines
Préparation à la TPM


Définition 5 S : 5 phases successives

Japonais Anglais Explications

 Seiri  Sort  Trier : faire la différence entre
l’indispensable et l ’inutile
 Seiton  Systematic  Rangement: Ordre et Méthodes

 Seiso  Shine  Propreté: le nettoyage comme mode
de contrôle
 Seiketsu  Standardize  Standardiser

 Shitsuke  Sustain  Systématique: entretenu quotidien
Discipline - Respect

… Un des outils de la TPM..


1S
Installation 5 S : ETAPE 1

 Trier : Rangement et limitation des choses inutiles !
 Définir des critères et les appliquer pour éliminer
l’inutile
 Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités
 Les outils indispensables doivent être placés le
plus proche possible de l’utilisateur
 Savoir traiter les causes d ’encombrement
GESTION DES PRIORITES ET TRAITEMENT DES CAUSES


1S

 Comment jeter l ’inutile :
 Répertorier tout ce que l ’on juge inutile, lui assigner une
fréquence d ’utilisation (voir tableau)
 Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités
 Décider de leur importance selon la fréquence de leur
utilisation
 Les ranger en tenant compte de leur importance.
 Valider ce qu’il va falloir jeter
 Décider où et comment le jeter
 Traiter les causes des problèmes

1S
Méthode de stockage
Degré de besoin et fréquence d'utilisation
(hierarchisation)
Objets que vous n'avez pas utilisés depuis
Jeter
un an
Faible
Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une
Stockez à l'écart
fois au cours des 6 - 12 mois

Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une
fois au cours des 2 - 6 mois
Stockez au centre de la zone
Moyen
de travail
Objets utilisés plus d'une fois par mois


Porter à proximité du poste
Elevé Objets utilisés plus d'une fois par mois de travail ou faites porter sur
soi



1S

Ranger / Action
Quoi Où Fréq Valider Où Qui Quand Comment Cause
jeter Corrective
Eqt des
Mq
ex : Sur le Maint / Caisse tech de
faible Ranger Maint 2 jours caisse
pince poste prod outils caisse à
outil
outils
Mq
Bac
Méth, emplt Définition
rebut,
Sur le Prod / Qual, rebut du flux de
Rebut faible Jeter bennes
poste Qualité Prod, sur récup et
prodt
Log poste évac
deff
et usine


1S

 Comment procéder ?
 Pour chaque article, composant, accessoire, sur le poste de
travail où dans l ’aire de travail :
Poser les questions à la personne qui travaille sur le poste:
En avez vous besoin pour faire votre tâche conformément
au mode opératoire ?
Quelle est la fréquence d ’utilisation ?
Comment juger vous son emplacement ?
….


2S

 Rangement : Ordre et Méthodes
 L’étude de l’efficacité / perte de temps
 L’étude de la qualité et de la sécurité
 L’optimisation de la productivité / temps de recherche
 Stocker de manière fonctionnelle (QQOPQC)

ELIMINER LES ACTIVITES SANS VALEUR AJOUTEE


2S

 Rangement : Comment ?

Objectif :
Efficacité ( éviter les pertes de temps et d ’effort) :
Les composants ou articles les plus utilisés sont les plus
prés de l ’opérateur, ils doivent être identifiés (avec couler
ou échantillon réel afin d ’éviter les erreurs (rework) et les
mélanges.
Il doivent être rangé de façon à ce qu’ils soient faciles à
prendre et à ranger (dans le cas des outils).


2S
Ils doivent être rangés dans l ’ordre de leur utilisation (ou
fabrication pour les composants), en évitant les
changements de « main ».
Utiliser le chronométrage pour valider les emplacements.
Les composants qui se ressemblent doivent être séparés et
bien identifiés
Qualité :
les emplacements et les bacs doivent obéir aux principes de
traçabilité et de FIFO


2S
Sur les bacs doit être signalé le niveau maximum pour éviter
la chute sur le sol des composants
Respectent les normes de stockage des composants (ex :
humidité).
Ne doivent pas être nocifs pour les composants (risques de
déformation, où de blessure )
Sécurité :
Les emplacements ne doivent pas engendré des risques de
sécurité (blessure à la prise des composants ou risque de
chute)

2S

Pensez aux fils et câbles électriques, ils ne doivent pas être
mêlés où traînés sur le sol, tout comme les capots de
sécurité des machines !
Délimiter l ’aire de travail par rapport aux allées et couloirs

 Afin de faire respecter les emplacements assignés,
utiliser les marquages au sol aussi bien pour les
couloirs et allées que pour l ’emplacement des
cartons, moyens de manutention …


3S

 Nettoyage : Éliminer les déchets, les objets inutiles
 Nettoyer est l’affaire de tous (un état d’esprit)
 Nettoyer est la responsabilité de tous !!!
 Objectif niveau zéro de saleté et déchets
 Faire apparaître des problèmes grâce au contrôle
nettoyage

LE NETTOYAGE COMME MODE DE CONTRÔLE ET
D’OUVERTURE AU CHANGEMENT


3S

 Nettoyage :
 Eliminer les déchets et les saletés : les traiter de la même
façon que les objets à jeter (cf. tableau)
 Instaurer une maintenance 1er niveau, qui intègre le
nettoyage des postes de travail à la fin de chaque poste
moyennant une check-list
 Réserver deux minutes à la fin de chaque équipe pour
nettoyer son poste de travail, et ordonner son poste !
 Signaler ce temps réservé par une sonnerie
 Inclure la propreté dans l ’audit de process


3S

Ranger / Action
Quoi Où Fréq Valider Où Qui Quand Comment Cause
jeter Corrective
Mq outil Eqt des
Ex :
Sur la adapté opéra-
excés Nettoyer Maint / Opéra- ts les papier de
machi- èlevé de -teurs
de / jeter prod -teur jours nettoyage
-ne graissa d'outils de
graisse
ge graissage
Mq
Ex : emplt Définition
Méth,
déchets Sur le Nettoyer Prod / Poubel- ts les déchet du flux de
faible Prod,
par poste & Jeter Méthodes -les ? jours s sur récup et
Log
terre poste évac
et usine


3S

 Nettoyage :
 Nettoyer ses vêtements de travail, son casier aux vestiaires
 Nettoyer son coin de repas, débarrasser son gobelet de café
après la pause, nettoyer les toilettes avant de partir (tirer la
chasse d ’eau ne prend pas plus de 5 secondes !).

 Ceci est de votre responsabilité et non pas
celle de la femme de ménage !

4S

 Standardiser : Définition des règles
 Standardiser les emplacements, les couloirs, les
tableaux d’affichage, les tenues (des règles)
 Maintenir et d’une façon répétitive les étapes
précédentes 1S,2S,3S, (devient une habitude)
 Inclure la propreté du personnel et de
l’environnement
 Repérage immédiat et actions rapides
INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES


4S

INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES


4S

 Installer le management visuel, utilisation des photos
(BON/MAUVAIS), utilisation des identifications pour
indiquer les sens de montage ou déplacement ou
fermeture/ouverture ….
 Installer des voyants (ex: maintenance préventive d’une
machine, température des moules anormalement élevée…)
 Utilisation des couleurs : Rouge NOK, Vert OK.


4S

 Standardiser les emplacements, les bacs, poubelles,
supports, couleurs, documents (process, documents
qualité, sécurité, maintenance, ressources humaines,
couloirs, tableaux d’affichage, les tenues (Affecter des
couleurs par métier, par hiérarchie ou fonction).
 Donner une seule signification aux couleurs et formes,
définir les règles, les expliquer à tous, les respecter et les
faire respecter
 Prendre ces règles et standards en considération pour les
nouveaux projets et les extensions du futur…

5S

 Rigueur : Suivi de la discipline, pérennité
 Maintenir par autodiscipline : faire systématiquement ce qu’il
faut et donner l ’exemple.
 Maintenir par les audits, inclure 5S dans l ’audit de process
 Maintenir par la compétition entre zones
 Maintenir par les enregistrements : Avant/Après
 Communication quotidienne
 Maintenir par KAIZEN, (Installer des prix pour la meilleure
suggestion 5S)
INSTAURER LA RIGUEUR DANS LE TRAVAIL


5S
Installation 5 S

 Comment ? Engagement permanent
Mesurer

Responsabiliser Quantifier résultats

Plan d’action pour l’amélioration Analyser les données


Résultats

 Un environnement propre et sain

 Moins d ’effort inutile, moins d ’erreurs

 Un cadre de vie plus agréable

 Client satisfait

 ...


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