GUIDE MONTAGE DE PROJET 
SOLIDARITE 
PROJETS 
NORD-SUD 
SANTE 
PARTENARIAT 
PARTIR 
ASSOCIATION 
MISSIONS 
AIDE 
EVALUATION 
DEVELOPEMENT 
HUMANITAIRE 
LOGISTIQUE 
INTERNATIONNAL 
METHODE 
Conseils méthodologiques et pratiques 
aux associations qui s’engagent dans 
le montage de projets.
L’association Salon Des Solidarités est née de la rencontre des collectifs d’ONG 
ASAH (Association au Service de l’Action Humanitaire) et HUMANIS. 
Créée en 2007, l’association collégiale, à but non lucratif, a pour objet 
d’organiser la manifestation internationale « Salon Des Solidarités » qui se 
déroule tous les 2 ans. 
Sa vocation est de rassembler et faire émerger des partenariats 
multisectoriels entre les acteurs de l’humanitaire et du developpement (ONG, 
associations, collectivités, institutions, entreprises,…) et les citoyens toujours 
plus nombreux à participer ( + 27% entre 2010 et 2012). 
Ainsi l’association Salon Des Solidarités participe de cette manière à la 
construction d’un monde juste, solidaire et durable. 
Afin de répondre efficacement aux enjeux de la Solidarité internationale, 
le Salon Des Solidarité est doté d’un comité de pilotage et de plusieurs 
commissions rassemblant des porteurs de projets pour une meilleure 
coopération dans l’organisation de l’événement devenu une passerelle entre 
tous.
Ce guide est le fruit de l’expérience commune des collectifs 
ASAH et HUMANIS, qui dans leur travail accompagnent les 
ONG membres depuis 1996. 
Directeur de publication : Kamran Yekrangi & Jean Marc 
Semoulin 
Coordination : Alix Sanchez 
Rédaction : Natasha Pulfermuller 
Relecture : Hanna Bode 
Conception Graphique : Claire Pinto Real, Julien Orhan 
Documentation image : Hélène Gougeon 
Impression et reliure : Gérard Gilette
AVANT PROPOS 
Avant-propos : 
Le Salon Des Solidarités a pour objectif de permettre la rencontre 
entre les acteurs de solidarité internationale et d’apporter une aide 
pratique et méthodologique aux porteurs de projets solidaires. 
Dans cette optique, l’association a décidée de réaliser une collection 
de guides “Conseils aux associations de Solidarité Internationale” : 
-Le guide du Montage de projet 
-Le guide de l’organisation d’événements 
Ces guides proposent des outils qui permettront aux associations 
d’appréhender et de piloter avec finesse les différentes phases des 
projets dans lesquelles elles s’engagent, évitant ainsi certains pièges. 
Ces ouvrages regroupent des fiches techniques, des exemples concrets, 
des outils méthodologiques, la réglementation en vigueur ainsi que 
des annexes pratiques (adresses utiles, bibliographie, glossaire...) 
Nous vous souhaitons une bonne lecture et une pleine réussite dans 
vos projets. 
1
GUIDE MONTAGE DE PROJET 
SOMMAIRE 
INTRODUCTION................................................................5 
1. De l’idée au projet............................................................................ 6 
Identification des acteurs et des besoins.................................................. 8 
- Les besoins....................................................................................... 8 
- Les acteurs........................................................................................ 9 
- Les partenaires................................................................................ 10 
Objectifs du projet.............................................................................. 13 
- L’arbre à problème........................................................................... 13 
- Le cadre logique............................................................................... 15 
- Fiche de synthèse du projet............................................................... 21 
2. La maturation et la construction du projet.......................24 
Moyens humains................................................................................ 22 
- Les salariés..................................................................................... 25 
- Les bénévoles.................................................................................. 33 
- Les experts..................................................................................... 35 
- Partenariats au Nord et au Sud.......................................................... 36 
- Les partenaires publics...................................................................... 37 
- Les partenaires privés....................................................................... 37 
- L’Economie Sociale et Solidaire (ESS).................................................. 40 
Moyens techniques............................................................................. 41 
- Les moyens immobiliers.................................................................... 41 
- Les moyens techniques et logistiques.................................................. 42 
- L’envoi de matériel et l’approvisionnement sur place............................. 42 
Réalisation d’un plan d’action ou calendrier des activités.......................... 42 
Budget.............................................................................................. 46 
3. La recherche de financements.......................................56 
L’autofinancement.............................................................................. 58 
Les financements publics..................................................................... 60 
Les financements privés...................................................................... 61 
Organismes ressources....................................................................... 64 
Dossier de financement....................................................................... 65 
2
4. La mise en oeuvre du projet et le suivi............................68 
Réalisation du projet........................................................................... 70 
L’évaluation à mi-parcours................................................................... 73 
Communication.................................................................................. 74 
5. Evaluation et bilan.......................................................76 
Bilan final.......................................................................................... 78 
- Méthodologie d’évaluation................................................................. 78 
- Audit externe................................................................................... 79 
- Suivi budgétaire............................................................................... 80 
Pérennisation..................................................................................... 81 
CONCLUSION..................................................................................... 83 
ANNEXES.......................................................................................... 84 
• Exemple d’Arbre à problème.............................................................. 86 
• Exemple de cadre logique................................................................. 87 
• Fiche Diagnostique du projet............................................................. 90 
• Exemple de Convention de partenariat................................................ 92 
• Exemple de Contrat d’engagement de bénévoles.................................. 92 
• Fiche Diagnostique des partenaires..................................................... 93 
• Exemple de calendrier d’activités ou échéancier................................... 94 
• Tableau des financeurs publics........................................................... 96 
• Tableau des organismes ressources nationaux et européens................... 98 
• Carte des réseaux régionaux de Solidarité Internationale en France........ 99 
• Dossier type de demande de financement .1.......................................100 
• Dossier type de demande de financement .2.......................................102 
• Tableau de suivi du budget...............................................................104 
• Tableau de suivi des activités............................................................106 
• Dossier type Bilan...........................................................................107 
GLOSSAIRE......................................................................................109 
BIBLIOGRAPHIE................................................................................115 
CARNET D’ADRESSES.........................................................................116 
3
GUIDE MONTAGE DE PROJET 
4
INTRODUCTION 
«Ne doute jamais qu’un groupe d’hommes unis et engagés puisse 
changer le monde : 
c’est au contraire le seul moyen efficace» 
Margaret MEAD 
Un projet de Solidarité Internationale nécessite une démarche collective qui 
vise à améliorer les conditions de vie d’un groupe de personnes donné. Il peut 
toucher différents types de secteurs tels que la culture, la santé, l’éducation, 
l’environnement, etc. 
Le montage de projet nécessite de suivre une méthodologie en plusieurs 
étapes, plus connue sous le nom de cycle de projet, qui permet d’adapter 
réellement son action aux besoins dans la transparence et d’éviter ainsi les 
possibles dérives de l’humanitaire. 
Ce guide comporte cinq parties, chacune détaillant une étape du cycle de 
projet. La première partie s’attache ainsi à détailler l’identification du projet, 
la maturation de l’idée jusqu’à sa formalisation. Identifier un projet, impliquer 
les différents acteurs et partenaires et définir ensemble les grandes lignes de 
votre projet sont les premières pierres du montage de projet. 
Les deuxième et troisième parties insistent sur les éléments nécessaires 
pour monter son projet, les aspects pratiques pour faciliter la mise en 
oeuvre et limiter les éventuels problèmes. Cette partie donne des clés et des 
outils pour concevoir les aspects pratiques et concrets du projet : prévoir les 
moyens nécessaires, trouver les partenaires, élaborer un budget, trouver des 
financements … 
La quatrième partie insiste sur la réalisation et le suivi du projet dans sa phase 
de mise en oeuvre. 
Enfin, un projet ne peut être considéré comme achevé qu’une fois l’évaluation 
finale effectuée, étape traitée dans la cinquième partie du guide. 
Mais avant de commencer toute démarche de gestion de projet, il faut 
s’assurer de sa disponibilité, sa motivation, sa volonté, et se doter d’une bonne 
dose de patience et de créativité, car tout projet commence par une idée… 
5
DE L’IDÉE AU PROJET 
Identification des acteurs 
et des besoins 
Objectifs du projet 
1
Tu peux tout accomplir dans la vie si tu as le courage de le rêver, 
l’intelligence d’en faire un projet réaliste, et la volonté de voir 
ce projet mené à bien 
Sidney A. Friedman 
EVALUATION BILAN IDENTIFICATION 
Cycle du projet 
Acteurs 
Besoins réels 
Partenaires 
MONTAGE 
FINANCEMENT 
MISE EN OEUVRE 
ET SUIVI
DE L’IDEE AU PROJET 
IDENTIFICATION DES BESOINS ET DES ACTEURS 
Tout projet de Solidarité Internationale naît d’une idée qui vise à accomplir 
une action dans un but déterminé, défini au préalable. Il vient en réponse à 
un problème existant qui peut être évalué et reconnu de différentes manières. 
Il existe en effet plusieurs sources d’émergence d’un projet. L’idée peut venir : 
- Du porteur de projet au Nord qui, constatant un problème ou un manque 
au Sud, souhaite participer à la résolution de celui-ci 
- De l’acteur du Sud, le bénéficiaire, qui requiert la contribution d’un 
partenaire du Nord et/ou du Sud pour mener à bien son projet 
- D’une structure du Sud, non bénéficiaire 
L’identification du projet sert à approfondir l’idée initiale en définissant plus 
clairement 
- Les besoins réels 
- Les bénéficiaires directs et indirects 
- Le/les partenaires du Nord et du Sud 
Les besoins réels 
Avant de se lancer dans un projet, il est important de se demander si le projet 
prévu est légitime, éthique, si les besoins sont pertinents et si les solutions 
proposées sont durables et pérennes. 
Pour optimiser la réussite d’un projet, il est indispensable de porter une 
attention particulière à l’environnement économique, social, géographique, 
culturel et institutionnel du milieu où l’on souhaite intervenir. 
L’étude du contexte permet également de se renseigner sur les précédents 
projets menés et d’évaluer les capacités déjà existantes afin de venir en 
appui aux faiblesses et manques, d’où l’importance d’identifier au plus tôt le 
partenaire et les bénéficiaires. 
Cette évaluation permet d’identifier les atouts des acteurs du Sud pour traiter 
les problèmes identifiés afin de permettre une participation active des acteurs 
du Sud dans leur propre développement. 
8
Les acteurs 
Une des premières questions à se poser lorsque l’on monte un projet de 
développement est : « Qui sont les potentiels acteurs de ce projet, tant au 
Nord qu’au Sud ? » 
On peut distinguer trois types d’acteurs, à savoir : 
- Les initiateurs : les personnes ou la structure à l’origine du projet 
- Les bénéficiaires : les personnes touchées par les problèmes identifiés et 
ainsi concernées directment - ou indirectement - par les retombées de ce 
projet. Dans la plupart des cas, les béné ficiaires sont les habitants d’un 
quartier ou d’un village, des groupes d’individus et/ou des minorités (ethnies, 
femmes, etc.) 
- Les partenaires : les personnes susceptibles de s’impliquer dans le projet 
ou d’y être associées, et ce de différentes manières. Il peut s’agir d’une ONG, 
d’une institution, d’une entreprise, d’une collectivité, d’une coopérative, d’une 
mairie, d’une association de quartier, d’un groupe de personnes, d’une école… 
Attention : 
Les bénéficiaires peuvent être également partenaires du projet - s’ils ont 
un rôle actif dans la réussite de ce dernier - dans le cadre d’une démarche 
participative. 
L’implication des bénéficiaires est un élément essentiel à la réussite du projet, 
c’est pourquoi il faut privilégier les démarches participatives et communau-taires 
Il est important de définir la position et le rôle de chaque acteur dans la vie du 
projet. Pour cela, il faut réfléchir aux questions suivantes pour chaque acteur : 
- Le rôle potentiel : comment l’acteur interviendra dans le projet (immobilier, 
financement, formation, évaluation, etc.) 
- L’apport au projet : ce que l’acteur peut apporter au projet, ses atouts 
- Les intérêts pour le projet : ce que l’acteur attend du projet en y participant 
- Les risques pour le projet : les éventuelles contraintes que peut apporter 
l’acteur au projet 
9
DE L’IDEE AU PROJET 
IDENTIFICATION DES BESOINS ET DES ACTEURS 
L’utilisation d’un tableau peut simplifier cette tâche 
10 
Acteurs Rôles 
potentiels 
Apports 
au projet 
Intérêts pour 
le projet 
Risques pour 
le projet 
Comment 
l’acteur va-t-il 
intervenir 
dans le pro-jet 
? 
Quels sont les 
points forts et 
capacités de 
l’acteur dans 
ce domaine 
d’interven-tion 
? 
Qu’est-ce que 
l’acteur gagne 
à participer 
au projet ? 
En quoi la 
participation 
de l’acteur 
risque-t-elle 
de freiner le 
projet ? 
L’implication des bénéficiaires et des acteurs locaux dès la phase d’identification 
est fondamentale pour plusieurs raisons : 
- Avoir une vision du contexte, des problèmes à traiter et des attentes des bé-néficiaires 
- S’assurer que les problèmes identifiés sont bien prioritaires en se renseignant 
auprès des personnes directement affectées 
- Faciliter le soutien et la participation des bénéficiaires au projet et à sa pérennité 
Du côté de l’organisation qui souhaite mettre en place le projet concerné, il 
est important d’analyser ses propres motivations, repérer ses compétences 
et vérifier les ressources disponibles. Un projet ne pourra voir le jour que 
si la problématique en question correspond à un réel besoin auquel votre 
structure, avec ses moyens financiers, humains et techniques peut apporter 
une solution. Une qualité essentielle dont vous devez également faire preuve 
est de savoir mobiliser les personnes ou les partenaires ayant le savoir-faire 
utile à votre projet ! 
Les partenaires : 
Un partenaire est une personne ou une structure susceptible de vous soutenir 
dans la réalisation de votre projet. Certains partenaires peuvent être identifiés 
au sein même des acteurs du projet.
Les apports au projet varient en fonction des partenaires : 
- Soutien financier : sponsoring, mécénat, prêt, subvention, parrainage, prix… 
Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre intitulé « la recherche de financement » p. 56 
- Soutien « en nature » : 
* Une réduction de coût sur du matériel, des titres de transport, le prêt d’un local… 
* Une aide sur la communication: publication d’un article sur votre projet dans 
les médias 
* Une aide, un soutien dans la réflexion pour la réussite de votre projet : 
institutions, professionnels du secteur de la coopération ou du domaine 
d’intervention de votre projet 
On distingue deux catégories de partenaires: 
* Publics : société civile, mairies, Conseils Généraux, Conseils Régionaux, 
Services déconcentrés de l’Etat … 
* Privés : les fondations, les banques, les entreprises, les ONG … 
Il est également possible de créer des partenariats avec des institutions et 
organisations internationales telles que la Commission Européenne, l’ONU, 
les ambassades… 
Pour chaque partenaire, réfléchissez à vos besoins, ainsi qu’aux bénéfices que 
chacun pourra retirer de son implication. 
Pensez à vous renseigner sur les autres organisations locales qui agissent 
dans le même domaine de compétences ou un domaine complémentaire 
à votre projet. Evaluez alors les possibilités de collaboration. 
Pensez également à vous associer avec les mairies ! Elles ont des 
compétences locales dans de nombreux domaines : éducation, santé, eau, 
assainissement, voirie… Elles sont chargées d’administrer leur territoire et 
doivent donc être informées de votre projet pour que vos actions s’intègrent 
dans la politique locale. Vous ne pouvez pas intervenir sans leur accord. 
Certaines d’entre elles disposent de plans de développement communaux. 
N’hésitez pas à les consulter. 
Une fois les partenaires identifiés, n’oubliez pas de vous situer dans la 
dynamique du projet en vous posant simplement la question « Suis-je pilote 
du projet ou un participant ? » 
11
DE L’IDEE AU PROJET 
Le projet peut être considéré comme défini une fois ces grandes lignes 
éclaircies 
- Informations générales du contexte 
- Intérêt du projet pour les bénéficiaires directs et indirects 
- Identification des partenaires du projet du Nord et du Sud 
UE-ECHO Ludovico Gammarelli,https.creativecommons.org-licensesby-nd2.0legalcode. NO CHANGES MADE 
12
OBJECTIFS DU PROJET 
Une fois le projet défini dans son contexte, il est indispensable de faire le 
diagnostic des problèmes qui se posent et de leurs conséquences. Il s’agit 
de définir les objectifs visés et les activités à mettre en place pour les 
atteindre. Il est préconisé d’avoir une « approche participative », c’est-à-dire 
d’impliquer le plus d’acteurs possible à cette réflexion et plus particulièrement les 
bénéficiaires, premiers concernés par les changements qui seront engendrés 
par le projet. 
L’arbre à problème 
L’outil connu sous le nom de « l’arbre à problème » permet d’identifier les 
causes et les conséquences de chaque problème. 
Le caractère imagé de cet outil est tout à fait pertinent car l’arbre représente 
ici parfaitement ces trois éléments. Ainsi, le problème est représenté par le 
tronc, la phase visible de l’arbre, alors que les causes sont caractérisées par 
les racines, souvent cachées. Enfin, les conséquences sont représentées par 
les branches de l’arbre. 
Pour optimiser l’utilisation de cet outil, il est conseillé de le créer en trois 
étapes afin de bien différencier les trois parties 
1. Définir le problème, la situation insatisfaisante que vous souhaitez modifier 
2. Identifier les causes, les origines de ce problème 
3. Identifier les, les effets directs et indirects engendrés par le problème 
Conséquences Conséquences 
13 
Problème 
Causes Causes Causes 
Vous trouverez un exemple d’arbre à problèmes dans les annexes, p. 86.
DE L’IDEE AU PROJET 
OBJECTIFS DU PROJET 
Cet outil d’analyse permet de trouver plus facilement les solutions possibles, 
parfois déjà existantes, pour remédier aux problèmes et définir ainsi ensuite 
les objectifs du projet. Le traitement de cette étape sous forme de tableau 
peut s’avérer utile. 
Par exemple: 
Causes Problème Conséquenses Solutions 
14 
envisagées 
Puits asséchés 
Manque 
d’eau potable 
Risque de 
déshydratation 
Construction de 
puits 
Coupures d’eau 
fréquentes 
Problèmes 
d’agriculture 
Installation d’un 
système de 
récupération de 
l’eau de pluie 
pour les puits 
déjà existants 
Existence de 
points d’eau 
naturels non 
potable 
Maladies, épidé-mies 
Assainissement 
Attention aux solutions évidentes, il existe peut être une raison pour 
qu’elles n’aient pas déjà été réalisées. Des difficultés que vous ne soup-çonnez 
pas au premier abord, pourraient se cacher sous ces solutions. 
Pour cela, analysez les forces et les faiblesses pour chacune des solutions 
que vous trouvez. Lors de votre étude précise des activités à mettre en 
oeuvre, des moyens financiers, techniques, humaines nécessaires, vous 
allez peut-être vous rendre compte que le cheminement que vous aviez 
initialement prévu de mettre en place, n’est pas adapté à vos moyens ou 
n’est pas faisable. Le montage d’un bon projet est le résultat de tâtonne-ments, 
de retours en arrière, de réajustements constants.
Le cadre logique 
« La science des projets consiste à prévenir les difficultés de l’exécution » 
Vauvenargues 
Maintenant que le projet est identifié et que des informations détaillées ont 
été réunies, il est temps de définir les objectifs du projet, c’est-à-dire les 
buts que l’on souhaite atteindre grâce au projet, en prêtant une attention 
particulière à leur pertinence et leur réalisme. Cette nouvelle phase vise à 
évaluer la faisabilité du projet, sa portée attendue et sa justification. 
Pour cela, il faut : 
- Déterminer les objectifs à court, moyen et long terme 
- Indiquer les activités à mettre en oeuvre 
- Définir le budget et les ressources humaines à mobiliser 
- Examiner les risques encourus par le projet et la manière dont la 
performance du projet sera mesurée (les indicateurs) 
Pour définir les objectifs, l’outil de « l’arbre à problème » peut être converti en 
« arbre d’objectifs », tous deux similaires, si ce n’est que le second considère 
les objectifs plutôt que les problèmes. 
Pour ce faire, il suffit de changer le contenu des causes et conséquences de 
l’arbre à problème en affirmations positives. 
Par exemple : 
- La cause « Puits asséchés » deviendra le résultat «Fonctionnement correct des puits » 
- La conséquence « Problème d’agriculture » deviendra l’objectif « Production agricole 
relancée » 
15
DE L’IDEE AU PROJET 
OBJECTIFS DU PROJET 
En ce qui concerne la gestion de projet de Solidarité Internationale, il existe 
deux types d’objectifs : 
- L’objectif global : l’objectif le plus général à atteindre. Il correspond à 
l’amélioration générale de la situation suite au projet, souvent dans la logique 
d’une politique locale ou nationale, c’est-à-dire à long terme. Cet objectif n’est 
pas atteint uniquement grâce au projet, mais englobe d’autres facteurs et 
d’autres projets souvent complémentaires. 
* Quels seront les impacts du projet sur la situation initiale, à long terme et 
de manière générale ? 
- L’objectif spécifique : l’amélioration concrète que l’on souhaite apporter 
grâce au projet dans un délai précis, selon des moyens précis, contrairement 
à l’objectif global. 
* Quels seront les impacts du projet à son aboutissement sur le problème 
identifié? 
Exemple : l’objectif global d’un projet est : « améliorer les conditions 
d’hygiène du quartier ». Son objectif spécifique est « éliminer durablement les 
dépôts sauvages d’ordures du quartier d’ici un an ». 
16 
Objectif spécifique 
Accessibilité à 
l’eau potable 
Objectif spécifique 
Production agricole 
relancée 
Objectif spécifique 
Meilleurs conditions 
d’hygiènes 
Objectif global 
Amélioration de l’état 
sanitaire du village 
Résultat 
Fonctionnement 
correct des puits 
Résultat 
Assainissement des 
points 
d’eau naturels 
Résultat 
Diminution des 
coupures d’eau
Pour qu’un objectif spécifique soit efficace, il doit répondre à un certain nombre 
de qualités, formulées selon un acronyme aide-mémoire anglais : SMART 
Spécifique : clair et simple, un bon objectif ne correspond qu’à une seule 
idée. 
Exemple : Améliorer la condition des femmes est un objectif général, leur 
apprendre à lire est un objectif spécifique. 
Mesurable : quantifiable par des indicateurs. Un bon objectif est chiffré afin 
d’en permettre le suivi et l’évaluation. 
Exemple : 300 femmes alphabétisées. 
Acceptable : un bon objectif doit être atteignable, pas trop ambitieux et doit 
être accepté par les parties prenantes au projet. 
Réalisable : un bon objectif nécessite des moyens humains, techniques et 
financiers disponibles. 
Temporel : un bon objectif est inscrit dans le temps et pourra être atteint au 
terme du projet, ce qui permettra de procéder à une évaluation. 
Les objectifs spécifiques doivent contribuer à l’objectif global. 
L’outil utilisé pour classer les objectifs du projet est le cadre logique. Il permet 
de réfléchir à tous les facteurs à prendre en considération pour optimiser la 
réussite du projet. 
Le cadre logique est un tableau composé de quatre lignes et de quatre 
colonnes qui permet de s’assurer que le projet répond correctement aux 
besoins évalués. 
Il rassemble dans un seul document concis les facteurs-clés du projet : le 
but, les résultats attendus et les activités du projet avec leurs indicateurs, 
leurs sources de vérification et leurs hypothèses, tout cela dans une logique 
d’intervention claire. 
Il constitue ainsi un support pratique de débat lorsqu’il s’agit de mettre 
d’accord tous les acteurs associés, sur les différents aspects du projet qui 
les réunit. De même, lorsque vous serez plongés dans les préoccupations 
17
DE L’IDEE AU PROJET 
OBJECTIFS DU PROJET 
quotidiennes de la mise en oeuvre de votre projet, ce tableau vous 
permettra de garder à l’esprit les résultats et objectifs que vous poursuivez. Il vous 
servira de référence pour le suivi et l’évaluation de votre projet. 
Il comprend : 
- Les objectifs globaux et spécifiques: définis ci-dessus 
- Les résultats : produits directs du projet, les améliorations qui découlent des 
activités du projet. 
L’ensemble des résultats forme l’objectif spécifique 
* Que voulons-nous faire ? 
A partir de votre objectif spécifique et de vos choix stratégiques, définissez les 
résultats attendus de votre projet. 
- Les activités : Actions à exécuter pour produire les résultats attendus 
* Comment y parviendrons-nous ? 
- La logique d’intervention : sert à décrire l’action de développement 
- Les indicateurs : moyens de mesurer de manière objective l’impact des 
résultats de votre projet. Ils peuvent être d’ordre quantitatif ou qualitatif 
* Comment saurons-nous que nous avons réussi ? 
- Les sources de vérification : données provenant de sources définies qui 
permettent de vérifier l’avancée du projet en indiquant d’où viennent les 
indicateurs 
* Quels personnes et/ou documents valideront nos indicateurs ? 
- les hypothèses : facteurs externes susceptibles d’influencer les résultats 
du projet de manière négative (Exemples : la stabilité sociale du pays, un 
problème climatique…) 
* Quels sont les problèmes éventuels et risques que nous pouvons rencontrer ? 
La prise en compte de ces éléments constitue une preuve de réalisme et de 
prévision. Cela démontre vos capacités à anticiper et mesurer les chances de 
succès de votre projet. 
18
Même si le cadre logique est conçu pendant la phase de planification du projet, 
il reste important de le consulter, voire de le modifier, tout au long du projet 
19 
Causes 
Logique 
d’intervention Indicateurs 
Sources 
de vérification Hypothèses 
Objectif global 
Objectif spécifique 
Résultats 
Activités 
Vous trouverez un exemple de cadre logique dans les annexes, p. 87 
Lors de la rédaction du cadre logique, il est indispensable de garder à l’esprit 
les moyens et coûts du projet, c’est-à-dire les ressources nécessaires à la 
mise en oeuvre du projet. 
Il faut en effet commencer à réfléchir aux financements nécessaires et 
identifier les sources de financement potentielles afin de s’assurer de la faisa-bilité 
du projet : 
- Qui serait intéressé à financer ce type de projet ? 
- Où faut-il s’adresser ? 
- Quelles sont les conditions pour obtenir des financements ? 
Quelques pistes de bailleurs, développées par la suite dans le chapitre « La recherche de financement » p.56 
- Au niveau local : collectivités territoriales, services déconcentrés de l’Etat… 
- Au niveau national : services de l’Etat, programmes et concours de Solidarité 
Internationale… 
- Au niveau international : institutions européennes, organisations 
internationales… 
- Financeurs privés : entreprises, banques, fondations…
DE L’IDEE AU PROJET 
OBJECTIFS DU PROJET 
EU ECHO Save the Children- no changes made, https.creativecommons.org-licensesby-nd2.0legalcode 
20
OBJECTIFS DU PROJET 
Fiche de synthèse du projet 
A cette étape du cycle du projet, la rédaction d’une fiche de synthèse peut 
s’avérer utile pour avoir une vue d’ensemble et vérifier l’état d’avancement du 
projet en s’attardant sur les questions suivantes. 
- La pertinence du projet : 
* Le projet est-il adapté à la réalité locale ? 
* Répond-il à un réel besoin des bénéficiaires ? 
* L’aide externe est-elle indispensable ? 
- La cohérence du projet : Les objectifs sont-ils adaptés aux contextes social, 
économique et politique du milieu ? 
- L’efficacité : Le projet est-il réalisable selon les moyens humains et matériels 
disponibles ? 
- La faisabilité : Le projet est-il réalisable financièrement, humainement et 
logistiquement dans les délais impartis ? 
- L’impact : 
* Quels seront les effets concrets pour les bénéficiaires ? 
* Quels sont les « effets pervers », les risques d’impacts négatifs ? 
* Les bénéficiaires peuvent-ils s’impliquer dans le projet ? 
- La viabilité : Le projet est-il viable et pérenne après le départ de l’association? 
Et comment le pérenniser ? 
Critères essentiels pour la réussite d’un projet de Solidarité 
Internationale : 
1. Impliquer les acteurs concernés dès la conception du projet 
2. Etablir un diagnostic détaillé de la situation initiale, si possible en 
partenariat avec les acteurs 
et bénéficiaires, de manière à appréhender au mieux le contexte 
3. Définir les partenaires du projet 
4. Élaborer une stratégie pertinente, adaptée aux besoins, et réaliste en 
s’attardant sur les objectifs attendus et les activités à mettre en place pour 
les atteindre 
5. Garder à l’esprit la viabilité du projet à long terme afin d’assurer une 
pérennisation des résultats et une appropriation du projet par les bénéficiaires 
Vous trouverez un exemple de fiche qui vous aidera à établir le diagnostic de votre projet en annexe, p.90 
21
LA MATURATION 
ET LA CONSTRUCTION 
DU PROJET 
Moyens humaines 
Partenariat au Nord et au Sud 
Moyens techniques 
Réalisations d’un plan d’action 
Budget 
2
« La vraie générosité envers l’avenir consiste à tout donner au présent 
Albert Camus 
EVALUATION BILAN IDENTIFICATION 
Cycle du projet 
MONTAGE 
Moyens humains 
Partenaires 
Moyens techniques 
Plan d’action 
Budget 
FINANCEMENT 
MISE EN OEUVRE 
ET SUIVI
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
MOYENS HUMAINS 
Tout projet nécessite l’implication de moyens humains, matériels, tech-niques 
et financiers. Pour chaque activité prévue, il est impératif de définir les 
besoins en personnel et en matériel, ce qui permettra d’élaborer un budget 
plus réaliste par la suite. 
La formation d’une équipe projet opérationnelle et motivée est la clé de voûte 
de tout projet. Un projet de Solidarité Internationale nécessite la formation 
d’une équipe d’hommes et de femmes motivée pour la réussite de ce dernier. 
Idéalement, cette équipe organisatrice se compose de quatre personnes cen-trales 
24 
entourées d’autres acteurs. 
- Un chef de projet : Il/Elle mène le projet dans son ensemble et en suit le 
bon déroulement. Il/Elle est la personne référente des bailleurs et partenaires. 
Plusieurs qualités et compétences sont essentielles à un bon chef de projet : 
1. Des compétences au moins théoriques de gestion de projet 
2. De bonnes capacités relationnelles 
3. Des connaissances techniques dans les domaines du projet 
- Un administrateur financier et/ou ressources humaines : Il gère le budget, 
les dossiers de demande de financement, prépare les devis et la répartition 
des ressources financières ainsi que l’équipe projet, à savoir les salariés, les 
experts, les bénévoles, et tout ce qui les concerne (contrats, visas…) 
- Un logisticien : Il s’occupe de gérer tout ce qui se rapporte aux moyens 
techniques et matériels liés au projet (transport, approvisionnement…) 
- Un coordinateur : Il gère le calendrier d’avancement des activités 
Ce fonctionnement reste un idéal, mais il est possible , et c’est souvent le cas, 
que plusieurs de ces tâches soient menées par une seule personne qui porte 
alors « plusieurs casquettes ». 
Une fois ce noyau identifié, posez-vous les questions suivantes sur vos besoins 
en personnel afin de constituer votre équipe : 
- Combien de personnes ? 
- Avec quelles qualifications ? 
- Pour quelle partie du projet ? 
- Pour quelle part de temps de travail ? 
- Certaines activités prévues nécessitent-elles le recrutement d’un personnel 
spécialisé ?
Il existe plusieurs types d’acteurs pour la gestion d’un projet de Solidarité 
Internationale : 
- Les salariés 
- Les bénévoles 
- Les experts et consultants 
Les Salariés 
Il est possible, si vous en avez le besoin et les ressources nécessaires, 
d’employer une ou plusieurs personnes. 
Pour recruter un ou des salariés, les associations disposent de droits et devoirs 
spécifiques : 
- Pour recruter des salariés, une association doit effectuer plusieurs démarches 
administratives afin de se doter des divers documents officiels tel qu’un 
numéro SIRET, l’affiliation au régime d’assurance chômage (ASSEDIC), 
la déclaration nominative préalable à l’embauche, la demande d’adhésion à un 
service de médecine du travail, la demande de visite médicale d’embauche… 
- L’emploi d’un salarié doit être reporté à des organismes sociaux : une 
Déclaration Unique d’Embauche (DUE) est obligatoire dès la première 
embauche afin d’effectuer l’ensemble des formalités nécessaires dans un 
document adressé à l’URSSAF au moins huit jours avant l’embauche. 
Le recrutement n’est pas une étape à prendre à la légère. En effet, recruter la 
bonne personne au bon poste est un exercice difficile et qui requiert de suivre 
plusieurs étapes : 
• Définir la répartition des tâches dans l’association et/ou le projet 
concerné 
• Définir le poste 
• Définir le profil de poste 
• Diffuser l’annonce 
• Sélectionner les candidats 
Les informations juridiques concernant le statut des salariés en 
association (lois de 1901 et 1908) sont consultables sur le site de 
Légifrance (www.legifrance.gouv.fr) 
25
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
MOYENS HUMAINS 
Outil : exemple de répartition des tâches dans l’association (bénévoles ou salariés) 
26 
Fonctions Personnes 
mobilisées 
Manques 
(en temps, en com-pétences, 
en fonction 
des aspirations) 
Degré de 
priorité 
pour l’as-sociation 
Solutions 
à mettre 
en oeuvre 
Accueil 
- Bénévoles pour des 
permanences heb-domadaires 
d’accueil 
collectif 
- Le salarié actuel 
pour l’accueil quoti-dien 
(accueil physique, 
téléphone) 
L’accueil quotidien 
concentre une grande 
partie du temps pour 
le salarié 
Animations 
- Animations collec-tives 
par des béné-voles 
- Animation perma-nente 
du lieu par le 
salarié 
Les animations bé-névoles 
sont ponc-tuelles. 
L’animation perma-nente 
par le salarié 
prend 
beaucoup de temps 
Recrutement 
d’un nouveau 
salarié sur 
l’accueil et 
l’animation 
du lieu 
Communica-tion 
- Un bénévole pour la 
réalisation de tracts, 
envois, etc. 
ponctuellement, un 
graphiste extérieur sur 
l’édition de documents 
élaborés 
Gestion 
Le salarié pour l’enre-gistrement 
et classe-ment 
des pièces, les 
bénévoles pour le suivi 
gestion 
Manque de temps 
pour le salarié, pour 
assumer cette tâche 
; en a les compé-tences, 
connaît le 
terrain 
Partenariat Le salarié 
Recherche de 
financements Le salarié 
Manque de temps 
pour le salarié : la 
recherche de finance-ments 
n’a pas pu être 
développée ; en a les 
compétences 
Le salarié 
actuel va 
pouvoir 
dégager du 
temps sur 
la coordi-nation 
et la 
recherche de 
financements 
D’après la MDE de Lille, Lomme, Hellemmes
Outil : exemple de définition de poste 
Lister les missions principales et les détailler en missions secondaires afin de définir 
les critères nécessaires à chacune d’entre elles (compétences, aptitudes et personnalité). 
Les critères peuvent se répéter. 
27 
Poste Coordination médicale 
Critères 
Compétences Aptitudes Personnalité 
Mission 
principale 
1 
Animation globale du 
programme d’enseigne-ment 
médical 
Secon-daire 
Montage des modules 
Management 
d’équipe 
Capacité d’or-ganisation 
Planification 
Compétences 
médicales 
Rigueur 
Polyvalence 
Diplomatie 
Adaptabilité 
Bon relationnel 
Ouverture 
d’esprit 
Secon-daire 
Sélection, suivi et éva-luation 
des bénéficiaires 
(étudiants laotiens) 
Secon-daire 
Sélection des inter-venants 
(chirurgiens 
laotiens et français) 
Mission 
principale 
2 
Relations avec les parte-naires 
Secon-daire 
Relations institution-nelles 
Management 
d’équipe 
Linguistiques 
(anglais et lao) 
Bon rédaction-nel 
Négociation 
Esprit de 
synthèse 
Diplomatie 
Patience 
Adaptabilité 
Bon relationnel 
Secon-daire 
Relations avec la direc-tion 
projet 
Mission 
principale 
3 
Soutien pédagogique 
Pédagogue 
Planification 
Charisme 
Rigueur 
Lucidité 
Avenant 
Capacité 
d’écoute 
Secon-daire 
Appui pédagogique aux 
seniors et aux tuteurs en 
santé publique 
Secon-daire 
Identification des be-soins 
en matériel péda-gogique
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
MOYENS HUMAINS 
Outil : exemple de profil de poste 
Une fois ce tableau établi, regrouper tous ces critères dans le profil de poste qui 
permettra de rédiger l’annonce et de préparer l’entretien : 
Eléments du profil Critères impératifs Critères facultatifs 
Formation Doctorat en médecine Spécialisé en médecine 
28 
tropicale 
Expérience professionnelle 
Chef de service hospi-talier 
Expérience de solidarité 
internationale 
Professeur en faculté de 
médecine 
Chef de clinique des 
universités 
Compétences 
Management d’équipe 
Capacité d’organisation 
Compétences médicales 
Pédagogue 
Anglais (bon niveau 
oral) 
Planification 
Bon rédactionnel 
Lao 
Aptitudes 
Rigueur 
Polyvalence 
Diplomatie 
Négociation 
Esprit de synthèse 
Charisme 
Lucidité 
Personnalité 
Adaptabilité 
Bon relationnel 
Ouverture d’esprit 
Altruisme 
Etre à l’écoute 
Patience 
Autres Intérêt pour l’Asie du 
Sud-est Bonne forme physique 
L’annonce à publier doit contenir les informations suivantes : 
• La présentation de l’association, ses actions et ses publics cibles 
• La désignation du poste et les qualifications requises 
• La mission générale du poste 
• Le détail des tâches 
• Les qualités requises 
• La position hiérarchique 
• Les horaires et lieux de travail 
• Les possibilités d’évolution du poste 
• Eventuellement le type de contrat et la rémunération
Outil : guide d’entretien 
Une fois les candidatures reçues et sélectionnées d’après les critères du pro-fil 
de poste, il peut être utile de rédiger un guide d’entretien pour faciliter le 
déroulement de la rencontre, garantir l’égalité entre les candidats et recouper les 
informations retenues par les questionneurs. Il existe de nombreuses méthodes 
de recrutement et d’entretien, le tableau ci-dessous est un exemple simple de 
ce qui peut être utilisé. La colonne « ce que l’on veut vraiment savoir » permet 
de garder à l’esprit ce que l’on attend des candidats et de reformuler la question 
si nécessaire. 
Questions formelles Ce que l’on veut vrai-ment 
29 
savoir Commentaires 
Quelles sont vos expériences dans 
la solidarité internationale ? Engagement ? 
Pourquoi s’engager sur un projet 
de solidarité internationale ? 
Pourquoi perdre une si-tuation 
confortable en 
France ? 
Fuite de problèmes ? 
Quelle est votre conception 
du développement ? 
Expérience du déve-loppement, 
charisme, 
conceptions éthiques et 
philosophiques du dé-veloppement, 
esprit de 
synthèse. 
Etc. 
Disponibilités 
Questions posées par le candidat : 
Autres commentaires :
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
MOYENS HUMAINS 
Les différents statuts et contrats pour embaucher 
30 
Statuts et 
contrats 
Conditions et parti-cularités 
Salaires, indemnités 
et coûts 
Sources d ’information 
fiables 
Stage 
Le travail doit être 
intégré dans un 
parcours pédago-gique 
Indemnisation d’au 
moins 30% du SMIC 
à partir de 2 mois 
de présence 
http://www.urssaf.fr/ 
profil/employeurs/dos-siers_ 
reglementaires/ 
dossiers_reglemen-taires/ 
stages_en_mi-lieu_ 
professionnel_01. 
html 
CEA : Chèque 
Emploi Associatif 
Simplification des 
démarches ad-ministratives 
et 
du règlement des 
cotisations. 
Heures travaillées + 
10% pour le paie-ment 
des congés 
payés 
http://www.cea.urssaf. 
fr/ceawebinfo/cms/in-dex. 
html 
Service Civique De 16 à 25 ans (du-rée 
de 6 à 24 mois) 
Les volontaires 
perçoivent entre 
467.34 € et 
573.72€ net par 
mois selon les situa-tions. 
L’association 
verse 106, 31€ 
http://www.service-ci-vique. 
gouv.fr/ 
VSI : Volontariat 
de Solidarité 
Internationale 
(loi du 23 février 
2005), Agrément ou 
portage 
A temps plein 
Indemnités de 100 
à 813,07€ (hors 
transport, loge-ment) 
+ indemnités 
pour affectation à 
l’étranger. 
http://www.clong-vo-lontariat. 
org/php/vsi_ 
qu_est_ce_vsi.php 
https://www.civiweb. 
com/FR/index.aspx 
http://vosdroits.ser-vice- 
public.fr/particu-liers/ 
F11444.xhtml 
CSI : Congé de 
Solidarité 
Internationale 
Au moins 12 mois 
d’ancienneté en 
entreprise, l’em-ployeur 
peut refuser 
la demande de CSI 
Rémunération en 
fonction du statut 
choisi par l’associa-tion 
qui embauche 
: salarié, volontaire 
ou bénévole 
http://www.etudiantsetdeve-loppement. 
org/content/par-rir- 
en-cong%C3%A9-de-solida-rit% 
C3%A9-internationale-csi 
Emploi tremplin 
Jeunes sans emploi 
(16 à 25 ans) 
Aide de la région 
(rémunération + 
formation) dispo-sitif 
variable selon 
les régions (pas en 
vigueur en Alsace) 
www.reseau-tee.net/ 
actu-emploi-jeune/006. 
htm 
http://www.defi-me-tiers. 
fr/dispositifs/em-ploi- 
tremplin
31 
CUI - CAE : Contrat 
Unique d’Insertion, 
Contrat d’Accompa-gnement 
dans l’Emploi 
CUI – CAE concerne 
le secteur non-mar-chand. 
Exonérations de co-tisations 
patronales 
variables selon la 
convention collective 
en vigueur dans la 
structure 
http://www.urssaf. 
fr/profil/associations/ 
centre_aere___co-lonie/ 
vos_sala-ries_-_ 
les_mesures_ 
daide_a_lemploi/ 
contrat_unique_din-sertion_-_ 
cae_01. 
html 
Important : les montants renseignés dans ce tableau sont à prendre à titre 
indicatif car les salaires et les charges changent régulièrement 
Note : le contrat emploi solidarité, le contrat emploi consolidé, le contrat 
d’avenir, le contrat emploi jeune ne sont plus en vigueur. Le dispositif des 
emplois tremplin est en vigueur en Ile de France et dans d’autres régions de 
FRANCE. Toutefois, toutes les régions ne proposent pas ce dispositif. Pour plus 
d’informations, consultez le lien suivant : http://www.alternatives-economiques. 
fr/les-emplois-tremplins_fr_art_350_29360.html
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
MOYENS HUMAINS 
Avantages et inconvénients 
de la professionnalisation par le salariat 
La professionnalisation, ce sont des tâches partagées plus qu’un partage des 
tâches, c’est un équilibre entre la quête de sens et l’obligation gestionnaire 
d’efficacité. 
Pour mener à bien une professionnalisation, il faut des compétences, du sens 
et une forte interaction entre l’équipe salariée et les bénévoles, à plus forte 
raison au sein d’une ONG qui recruterait leur premier salarié. 
Avantages Inconvénients 
• efficacité 
• innovation (meilleure adaptation 
32 
au contexte) 
• compétence 
• concurrentiel 
• stabilité (salarisation) 
• organisation (régulation du temps 
de travail) 
• alourdissement des tâches 
administratives 
• changement (gouvernance, 
organisation du travail) 
• moins de temps pour 
la réflexion 
• risque de perte de sens de 
l’action 
• pression plus importante de 
la recherche de fonds 
• rapprochement de la sphère 
économique
Les Bénévoles 
De nombreuses personnes s’engagent bénévolement dans le secteur de la 
Solidarité. Certaines associations sont d’ailleurs composées uniquement de 
bénévoles et gèrent des projets de Solidarité Internationale avec succès. Il est 
donc possible de recruter des bénévoles pour les intégrer à une association 
dans le cadre de la gestion d’un projet. 
Le recrutement d’un bénévole se fait en sept étapes : 
1. Définir les besoins et compétences nécessaires 
2. Etablir et cibler un profil du bénévole 
3. Prospecter des candidats par le biais d’affiches, de courriels, 
site Internet, réseau 
4. Organiser une rencontre avec les personnes sélectionnées pour 
s’assurer de leurs motivation, engagement et fiabilité 
5. Choisir le ou les candidats 
6. Formaliser l’engagement par la signature d’un contrat d’engagement 
exemple de contrat d’engagement en annexe, p. 92 
7. Organiser une première réunion qui permette aux bénévoles de 
se rencontrer et de s’intégrer dans l’équipe déjà existante, d’échanger 
et de définir les tâches et fonctions de chacun. 
Les bénévoles ne sont pas des ressources humaines à négliger ni à ex-ploiter. 
Assurez-vous que les tâches confiées à chacun correspondent 
non seulement à leur domaine de compétences mais que leur rôle leur 
apporte quelque chose. Un poste adapté au profil du bénévole ne pourra 
que favoriser son engagement pour l’association 
33
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
34
MOYENS HUMAINS 
Les experts 
Le projet peut nécessiter des compétences techniques et professionnelles 
spécialisées. Pour cela, il est parfois nécessaire voire indispensable d’employer 
des techniciens ou experts, tels qu’un ingénieur en eau et assainissement, un 
éducateur de jeunes enfants, un comptable, un médecin... 
- Pensez à la possibilité d’employer un professionnel directement sur place 
plutôt que d’envoyer un travailleur du Nord 
- Pensez également à l’alternative des « Volontaires Internationaux » pour 
aller travailler sur le terrain. Ceux-ci peuvent être intégrés dans votre budget 
et ainsi être en partie financés par des bailleurs 
- Il existe également des associations de bénévoles qualifiés, souvent de re-traités 
ou d’étudiants, qui peuvent mettre leurs compétences à disposition, 
par exemple « Retraités Sans Frontières », «Ingénieurs Sans Frontières », 
« Architectes Sans Frontières » … 
Une fois votre équipe constituée, une répartition claire des tâches et fonctions 
de chacun doit être établie. 
Reprenez les activités de votre cadre logique et définissez les responsabilités 
et les personnes. L’utilisation d’un tableau de bord peut alors s’avérer utile : 
35 
Objectif Résultats 
visés Activités Responsables Autres 
acteurs Période 
Pour chaque compétence requise, il est utile de quantifier un nombre de 
« Jour-Homme » (JH), c’est-à-dire déterminer combien de jours de travail 
d’un spécialiste seront nécessaires pour la réalisation de la tâche qui lui sera 
confiée. Cette charge de travail devra également être définie en « Equivalent 
Temps Plein » (ETP) pour la suite du projet, notamment pour l’intégrer au 
budget
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
PARTENARIATS AU NORD ET AU SUD 
Une bonne organisation repose également sur la capacité de l’équipe à 
échanger, il est donc primordial d’organiser régulièrement des réunions 
où chaque membre de l’équipe peut s’informer sur l’état d’avancement 
global du projet 
« Etre partenaire, c’est se connaître, s’estimer, inciter l’autre, 
durer, agir ensemble, se critiquer, chercher à progresser 
et à se laisser changer l’un par l’autre » 
Aider c’est pas donné, GRAD 
Le partenariat est un aspect fondamental de la gestion de projet. Il existe 
différentes formes de partenariat mais certains critères restent essentiels. 
« Le partenariat est la relation entre deux ou plusieurs organismes 
pour la mise en oeuvre d’un projet, qui repose sur la coopération, res-pectant 
l’égalité de pouvoir des parties et se basant sur l’échange, la 
confiance, le respect des engagements, la transparence et la réciprocité. 
C’est un processus dynamique qui doit s’inscrire dans la durée, sur des 
compétences données et une vision partagée d’un objectif de Solidarité 
Internationale » Coordination Sud 
Lors de la première phase du projet, les partenaires susceptibles de 
s’impliquer dans la conception, la mise en oeuvre et le suivi des actions ont 
été identifiés. 
Rappel sur l’identification des partenaires 
- Il existe deux types de partenaires : publics et privés, il est important de 
s’entourer des deux catégories 
- Le soutien des partenaires peut être financier ou « en nature » 
- Enumérer, pour chaque partenaire, sa valeur ajoutée au projet et ce que le 
projet lui apporte en retour 
- Il est important de s’entourer de partenaires au Nord ET au Sud 
La notion de réciprocité est primordiale dans un tel partenariat. Chacun doit 
contribuer au « savoir faire » de l’autre. Si l’apport du partenaire du Nord 
est facilement identifiable (expertise, contribution financière...), l’apport du 
partenaire du Sud est également non négligeable : connaissance du 
milieu, participation à des actions d’éducation au développement au Nord, 
36
contribution financière à l’action facilitée par un accès direct aux sources de 
financements présentes dans les pays du Sud… 
Toutes les pistes de partenariat sont à explorer, en vous posant la question : 
- « A qui ce projet peut il servir, directement et indirectement ? » 
- Outre les bénéficiaires directs, plusieurs partenaires peuvent apparaître en 
fonction de votre projet. 
Les partenaires publics 
- Les collectivités territoriales qui ont un rôle significatif et croissant dans la 
gestion de leur territoire : Conseils Régionaux, Conseils Généraux, mairies, 
communautés de communes… 
- Les services de l’Etat et les services déconcentrés de l’Etat : le Ministère des 
Affaires Etrangères et Européennes, les ministères relevant de la thématique 
de votre projet, les préfectures, les ambassades et consulats… 
Les partenaires privés 
- Des organismes de professionnels locaux, régionaux ou nationaux: 
les coopératives, les syndicats... 
- Les entreprises et structures privées : banques, fondations… 
- Des ONG, collectifs et associations 
- La société civile en construisant différents partenariats : avec les 
associations, les coopératives, les services publics, les groupes qui se 
rassemblent pour défendre un intérêt commun: femmes, minorités ethniques, 
paysans, … 
Le partenariat est un processus dynamique qui évolue tout au long du projet 
selon les diverses organisations et l’avancée du projet. C’est pourquoi toute 
démarche de partenariat nécessite de suivre certaines étapes : 
1. Analyser votre structure 
- Quelle est l’identité de votre organisation, votre vision, vos valeurs, 
vos objectifs ? 
- Comment fonctionne votre organisation d’un point de vue hiérarchique ? 
- Quels sont vos domaines de compétence ? 
- Quel est votre niveau d’expertise ? 
- Quelles sont vos limites ? 
- Quelles sont vos ressources humaines, matérielles et financières ? 
- Quelle est votre conception du partenariat ? 
37
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
PARTENARIATS AU NORD ET AU SUD 
2. Analyser le type de partenariat et sa pertinence 
- Quels sont les rôles des différents acteurs (bénéficiaires inclus)? 
- Ont-ils des relations préexistantes entre eux? 
- Quelles sont les organisations déjà sur place ? 
- Quels sont leurs secteurs d’intervention ? Correspondent-ils aux objectifs 
du projet ? 
3. Analyser le partenaire potentiel 
- Existe-t-il des partenariats passés ? 
- Qui est à l’origine de la demande de partenariat ? 
- Quelle est l’identité du partenaire, sa vision, ses valeurs, ses objectifs ? 
- Comment fonctionne l’organisation d’un point de vue hiérarchique ? 
- Quels sont ses moyens humains, matériels et financiers ? 
- Quelle est son expérience concernant la thématique du projet ? 
- Quelles sont ses limites ? Dans quels domaines ? 
- Quelles sont ses motivations? Correspondent-elles aux vôtres ? 
- Avez-vous les mêmes objectifs ? 
- Existe-t-il une possibilité d’évolution des relations avec ce partenaire à 
l’avenir ? 
Une fois vos partenaires ciblés, formulez une demande réaliste et précise, 
propre à chaque partenaire que vous enverrez accompagnée d’un dossier de 
présentation du projet. 
Différenciez bien les partenaires financiers des partenaires « en nature » afin 
d’adapter chaque demande au type de partenariat souhaité. 
L’expérience démontre que certaines relations de partenariat construites 
sur un soutien financier tendaient à limiter le rôle de l’organisation du 
Nord à celui de donateur. Ainsi, l’argent peut mener à une coopération 
plus proche de l’assistanat que de la coopération. C’est pourquoi, afin de 
rééquilibrer la balance, il faut toujours prêter attention à ce que les par-tenaires 
du Sud disposent également sinon de moyens financiers, d’un 
rôle certain dans le travail de collaboration du projet. 
Il faut considérer les partenaires du Sud comme des partenaires essentiels, 
impliqués dans les prises de décision, influents et acteurs de leur propre 
développement. 
38
Ainsi, les bénéficiaires - directs ou indirects - peuvent devenir des 
partenaires importants pour la réussite du projet. Les entreprises locales peuvent 
également avoir un rôle dans le projet en apportant un soutien financier ou 
« en nature » au travers de mise à disposition de matériel ou main d’oeuvre à 
coût réduit par exemple. 
Pour chaque partenaire, vous devez établir une convention de partenariat 
qui rassemble dans un seul document officiel les principales informations du 
partenariat, à savoir l’objet de la convention,la durée, la nature de 
l’intervention de chacune des organisations, les responsabilités des différentes 
parties, les modalités financières et les litiges. 
Vous pouvez trouver un modèle de convention de partenariat en vous référant à l’annexe p.92 
Pour éviter toute mauvaise surprise à mi parcours, la communication et la 
transparence avec votre partenaire restent les deux clés essentielles. 
Critères essentiels pour la réussite d’un partenariat 
1. Définition conjointe des finalités du projet 
2. Elaboration de la stratégie de mise en oeuvre par tous 
3. Répartition des rôles et de l’implication de chacun 
4. Entente sur les activités à mettre en place et les moyens 
5. Complémentarité des compétences et des ressources 
6. Réciprocité 
7. Qualités de communication et de transparence pour faciliter les rela-tions 
39 
humaines 
Vous trouverez une fiche pour établir le diagnostic de votre partenariat en annexes, p.93 
Objectifs acceptés 
Motivations et finalités 
communes 
Modalités partagées 
Une concertation 
obligatoire & renouvelée
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
L’Économie Sociale et Solidaire (ESS) 
La 2e Rencontre Internationale sur la globalisation de la solidarité (Québec, 
octobre 2001) a donné une définition de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS): 
« L’Économie Sociale et Solidaire désigne un ensemble d’initiatives 
économiques à finalité sociale qui participent à la construction d’une nouvelle 
façon de vivre et de penser l’économie à travers des dizaines de milliers de 
projets dans les pays du Nord comme du Sud. Elle place la personne humaine 
au centre du développement économique et social. La solidarité en économie 
repose sur un projet tout à la fois économique, politique et social, qui entraîne 
une nouvelle manière de faire de la politique et d’établir les relations humaines 
sur la base du consensus et de l’agir citoyen » 
En France, l’Economie Sociale et Solidaire (ESS) représente 10 % du PIB et 
des emplois. Elle regroupe les mutuelles, les coopératives, les associations et 
les fondations dont le fonctionnement interne et les activités sont fondées sur 
un principe de solidarité et d’utilité sociale. 
Ces structures adoptent des modes de gestion démocratiques et participa-tifs. 
Elles encadrent strictement l’utilisation des bénéfices qu’elles réalisent : 
le profit individuel est proscrit et les résultats sont réinvestis. Leurs ressources 
financières sont généralement en partie publiques. 
Les effectifs les plus importants interviennent dans les domaines de l’action 
sociale, des activités financières et d’assurance, de l’enseignement et de la 
santé. 
Pour plus d’information, consultez le site : http://www.economie.gouv.fr/ce-def/ 
40 
economie-sociale-et-solidaire
MOYENS TECHNIQUES 
De nombreuses structures de l’ESS au Nord travaillent dans le secteur de 
la Solidarité Internationale à travers des projets menés en partenariat avec 
leurs homologues du Sud, pour l’amélioration des modes de vie des citoyens 
à travers la mise en pratique de plusieurs actions à caractère social et soli-daire. 
L’ESS n’est pas centrée sur le pouvoir capital mais se concentre sur 
« le respect de la place de l’humain ». 
L’ESS n’est pas uniquement réservée aux pays occidentaux. En effet, il 
existe également des structures de l’ESS dans les pays du Sud. 
Moyens techniques 
Il faut toujours garder à l’esprit la faisabilité du projet en fonction des moyens 
financiers, humains et matériels nécessaires et de ceux dont vous disposez. 
En effet, la mise en oeuvre du projet peut nécessiter l’achat de matériels/ 
produits spécialisés. 
Non seulement ce matériel spécial a un coût, mais il peut également 
nécessiter le recrutement de professionnels ou la formation du personnel pour 
son utilisation. 
Pour analyser vos besoins, utilisez les deux fiches suivantes. 
Les moyens immobiliers 
- Le projet nécessite-t-il des locaux ou terrains spécifiques ? 
en France à l’étranger, dans quel pays ?............... 
- Si oui, quel type et quel ? 
- Est-il prévu que les partenaires mettent des locaux à disposition du projet ? 
oui sous quelles conditions ?.................... non 
- Est-il envisagé de louer ou acheter le bien immobilier ? 
- Est-il envisagé de construire le bien immobilier ? 
En cas d’acquisition d’un terrain ou local dans le cadre du projet 
- Qui prend en charge l’entretien durant le projet 
- A qui reviendra-t-il à la fin du projet ? 
41
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
Les moyens techniques et logistiques 
- Seront-ils mis à disposition par un ou plusieurs partenaires. Si oui, par quels 
partenaires ? 
- Que faudra-t-il acheter ? 
en France 
à l’étranger, dans quel pays ?............... 
- Pour le matériel acheté à l’étranger, qui s’occupe de gérer les devis, l’achat 
et la réception sur place ? 
- Pour le matériel acheté en France, où envisagez-vous de vous approvisionner 
et comment comptez-vous l’envoyer ? 
L’envoi de matériel et l’approvisionnement sur place 
Vous pouvez trouver toutes les informations nécessaires sur l’envoi de ma-tériel 
dans le « Guide de la logistique humanitaire » édité par l’association 
Humanis, collectif d’associations de solidarité internationale. 
L’identification des besoins de la population locale constitue une étape 
essentielle qui doit précéder toute collecte de matériel. 
Cette étape peut être effectuée à travers une mission d’évaluation sur 
le terrain ou par les informations fournies par les partenaires locaux. 
Il ne faut pas oublier de s’assurer que le matériel expédié soit compatible 
avec les conditions de vie locale. De même, il faut penser à l’utilisation 
du matériel envoyé à long terme, en s’assurant de la possibilité d’acheter 
des consommables et pièces détachées sur place en cas de réparation. 
Enfin, privilégier l’approvisionnement sur place est un moyen pertinent de 
développer l’économie locale. Pour que les investissements en matériel et 
infrastructures soient durables, définissez comment et par qui ils seront 
entretenus. Assurez-vous également que les personnes ayant le savoir-faire 
technique nécessaires soient facilement mobilisables en cas de panne. 
Il convient de définir le matériel à envoyer et celui qui peut être acheté sur place. 
Nos regards d’occidentaux risquent souvent de biaiser les besoins réels des 
populations locales. En effet, certains besoins matériels nous sembleront 
cruciaux alors que les populations du Sud auront d’autres besoins prioritaires, 
d’où l’importance de l’identification des besoins et de la démarche participative. 
42
MOYENS TECHNIQUES 
Pour ce faire, une étude de l’économie locale et une comparaison des coûts 
d’achat sur place avec les coûts qu’entraîne l’envoi de matériel s’avèrent 
nécessaires. En effet, contrairement aux idées reçues, beaucoup de 
matériel est disponible dans les pays, mais la population locale ne dispose pas 
de moyens financiers suffisants pour y accéder. 
Pour le matériel acheté sur place, vous devez identifier votre partenaire, une 
structure impliquée dans le projet en qui vous pouvez avoir confiance. 
Le fait d’avoir un partenaire au Sud qui gère l’aspect matériel permet d’avoir 
non seulement accès au matériel le plus adéquat, mais également de profiter 
de coûts concurrentiels sur certains produits, en créant des partenariats avec 
les fournisseurs. 
Etapes pour optimiser l’achat de matériel sur place 
1. Identifier les besoins avec la population locale afin de bien distinguer le 
matériel que l’on peut acheter sur place. 
2. Désigner la ou les personnes en charge de l’achat du matériel sur place. 
3. Etablir le budget à partir de devis en partenariat avec la personne res-ponsable. 
4. Identifier les fournisseurs, en privilégiant les structures de l’ESS. 
5. Achat et approvisionnement. 
S’approvisionner directement sur place présente plusieurs avantages : 
- Le coût du matériel 
- L’impact sur l’économie locale 
- Le Service Après Vente, en cas de mauvais fonctionnement du matériel 
- La possibilité de trouver les pièces nécessaires par la suite afin d’assurer une 
pérennisation du matériel 
Si vous affrétez du matériel depuis la France, privilégiez le matériel de qualité 
plutôt que d’accepter des dons de matériel usagé. 
Vous pouvez ainsi vous fournir auprès des structures de l’ESS, tels que les 
structures d’insertion qui aident les personnes en difficultés socioprofession-nelles 
à retrouver un emploi. Elles proposent souvent du matériel d’occasion 
remis en état à tarifs préférentiels pour les associations. 
S’équiper auprès d’une structure de l’ESS permet : 
- D’assurer la qualité du matériel envoyé au Sud 
- D’être solidaire ici et là-bas, en soutenant la lutte contre l’exclusion en 
France. Ainsi, le projet lie solidarités locale et internationale. 
43
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
Une base de données nationale des structures d’insertion au service des 
porteurs de projets solidaires est disponible en ligne à l’adresse suivante : 
www.humalog.humanis.org 
Pensez au stockage et conditionnement de votre matériel ainsi qu’au système 
d’acheminement et aux contraintes réglementaires qui s’y rattachent. Selon la 
destination et la valeur de la marchandise, certains produits nécessitent une 
autorisation avant exportation. 
Il est donc primordial de se renseigner auprès des spécialistes (services du 
commissionnaire de transport) ou des ambassades sur les démarches à suivre 
pour l’acheminement et la réception du matériel, en particulier pour les droits 
de douane dont vous pouvez vous exonérer. 
Pour optimiser votre envoi de matériel, plusieurs étapes sont essentielles 
1. Identifier les besoins avec la population locale afin de bien distinguer le 
matériel à envoyer et celui que l’on peut acheter sur place. 
2. Réunir le budget nécessaire à la réalisation de l’expédition en intégrant : 
- les coûts du transport depuis la France ; 
- le montant des droits de douane exigibles dans le pays de destination ; 
- les taxes et frais éventuels de post-acheminement. 
3. Acheter du matériel de qualité plutôt que d’accepter des dons de maté-riel 
44 
usagé. 
4. Conditionner le matériel avec soin afin d’éviter toute perte, casse ou 
détérioration au cours de l’acheminement. 
5. Envoyer rapidement les documents nécessaires de dédouanement aux 
partenaireslocaux. 
Un tableau récapitulatif des moyens nécessaires pour chaque résultat permet 
de distinguer pour chaque activité la période, le matériel requis, le coût, le 
référent et les personnes qui seront en charge. 
Exemple de tableau récapitulatif des moyens : 
Activités Période Référent 
Personnel 
requis 
Matériel requis 
Cours d’été 1 mois en juillet M. X 
3 « professeurs » 
pendant un mois 
(+ une semaine 
de préparation) 
- Locaux sur place 
- Matériel pédago-gique 
- Matériel informatique 
Etc.
REALISATION D’UN PLAN D’ACTION OU CALENDRIER DES ACTIVITES 
Une fois les moyens humains et techniques déterminés, il convient d’établir un 
plan d’action des activités à mettre en place : 
1. Listez toutes les activités et tâches que vous devrez accomplir pour 
la réalisation de votre projet 
2. Estimez le temps nécessaire à chaque activité. Exprimez-le en termes de 
durée et non en termes de dates. A ce stade, vous ne savez pas encore 
exactement à quelle date votre projet débutera. 
3. Organisez vos activités par thèmes : partenariats, financements, mise en 
oeuvre, communication… 
4. Organisez vos activités dans l’ordre dans lequel elles doivent s’enchaîner en 
suivant un calendrier 
5. Intégrez toutes les tâches de manière à ne pas en oublier au moment venu 
L’utilisation d’un échéancier qui récapitule toutes les tâches et activités à 
effectuer vous sera utile pour établir ensuite les moyens financiers dont vous 
aurez besoin, chaque activité étant listée. De plus, la simplicité et la clarté de 
ce type de tableau, qui ne reprend que les grandes étapes du projet, en fait un 
outil pertinent à intégrer aux dossiers de demandes de financement. 
Vous trouverez un exemple de calendrier d’activité ou échéancier non exhaustif de montage de 
projet en Annexes p.94-95 
EU ECHO Save the Children-No changes made.https.creativecommons.org-licensesby-nd2.0legalcode 
45
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
Budget 
A cette étape du projet, la liste des moyens nécessaires ainsi que des activités 
à mettre en oeuvre doit être clairement définie. Il faut maintenant en indiquer 
le coût afin de construire le budget prévisionnel. 
La construction d’un budget est la clé de voûte de la mise en oeuvre du projet. 
Un budget prévisionnel est indispensable pour assurer la transparence de la 
gestion financière tout au long du projet. De plus, le bailleur de fonds aura 
besoin de s’appuyer sur un budget pour valider l’octroi des fonds. Il doit être 
parfaitement cohérent avec le contenu du projet. C’est un document évolutif 
qui doit être revu en fonction de l’avancée du projet et des contacts avec les 
partenaires. N’oubliez donc pas de le dater. 
Pour cela, il faut établir : 
- les dépenses : les moyens nécessaires au projet, en se basant sur des devis 
- les recettes : 
46 
• autofinancement 
• financements publics 
• financements privés 
Vous trouverez les informations nécessaires sur les financements dans le chapitre suivant p.56 
La majorité du budget est affectée aux activités, c’est pourquoi il est 
primordial de reprendre le tableau d’activités établi précédemment de 
manière à ne rien oublier et d’établir des devis avant de rédiger le budget 
prévisionnel du projet. Renseignez-vous sur les prix afin de présenter un budget 
prévisionnel le plus précis possible. Cela vous évitera de sous-estimer ou 
surestimer le budget de votre projet. 
Dénomination Unité Quantité Prix unitaire Prix total 
Location salle Jour n x n*x 
Indemnité expert Jour n y n*y 
Matériel spéci-fique 
nombre n z n*z 
TOTAL 
Une fois le coût de chaque activité défini, le porteur de projet dispose de toutes 
les informations nécessaires pour établir le budget prévisionnel du projet. 
Dans le cadre d’une association, il est préférable de ne pas mêler le budget de 
fonctionnement courant et les comptes de chaque nouveau projet. Cela vous 
donnera une vision plus claire de l’affectation des dépenses et facilitera les 
calculs fiscaux le cas échéant.
Les tableaux de budget doivent être lisibles, voici quelques règles de 
présentation : 
- Certaines lignes budgétaires sont fixées par des pourcentages planchers/ 
plafonds ou forfaitaires. Ces pourcentages doivent être rigoureusement 
respectés, 
- Utiliser le séparateur de milliers, 
- Veiller à utiliser la monnaie de référence du bailleur (€, F.CFA, Dirhams, 
etc.), 
- Eviter les nombres à virgules, même en euros 
- Expliciter les modes de calcul 
- Mettre en avant les contributions du partenaire local (apport en nature, 
valorisations de temps de travail, etc.) 
- Faire apparaître les valorisations* et les établir raisonnablement 
- Vérifier l’exactitude des totaux 
- Equilibrer les dépenses et les ressources : si votre projet coûte 13 000 €, 
vous devrez avoir 13 000 € en dépenses et retrouver 13 000 € en recettes 
*On appelle « valorisation » toute dépense qui ne peut être justifiée par 
une facture. On distingue les valorisations humaines (main d’oeuvre locale, 
participation des habitants, bénévolat…) des valorisations matérielles (mise 
à disposition d’un local, dons, apport en nature…). Elle doit apparaître pour 
le même montant, à la fois dans la colonne des dépenses et dans la colonne 
des recettes. Les valorisations doivent rester entre 5 et 10 % du budget total 
du projet. Elles sont fréquemment utilisées dans le domaine de la solidarité 
internationale et sont un véritable « coup de pouce » dans la mise en oeuvre 
de votre projet. 
Il existe deux manières de traiter un budget : de manière thématique ou par 
un plan comptable général. 
47
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
BUDGET 
BUDGET PREVISIONNEL THEMATIQUE DU PROJET X 
DEPENSES RECETTES 
NATURE MONTANT % NATURE MONTANT % 
CONSTRUCTION DU HANGAR 5 215 € 23% BOURSE 6 000,00 € 26 % 
48 
Achat du terrain 700 € 
Terrassement 137 € 
ASSOCIATION Y 4 000,00 € 18% 
Maçonnerie 2 318 € 
Charpente 1 120 € 
ASSOCIATION Z 4 000,00 € 18% 
Menuiserie - métallique 180 € 
Badigeonnage - peinture 760 € CONSEIL 
REGIONAL 3 500,00 € 15% 
Aire de séchage 530 € 
Eclairage solaire 1 500 € PARTICIPATION BENE-FICIAIRES 
3 000,00 € 13% 
EQUIPEMENTS 6 295 € 28% 
Moteur thermique 3 255 € CONSEIL 
GENERAL 2 300,00 € 10% 
Moulin à maïs 1 480 € 
Râpeuse à manioc 650 € 
Bâche plastique armé 530 € 
Palettes sur lesquelles seront 
entreposés les sacs 200 € 
Sacs de jute pour le stockage 180 € 
FORMATION DES BENEFICIAIRES 2 260 € 10% 
Sessions de formations 1 200 € 
Animation et sensibilisations 750 € 
Visite d’échanges inter paysannes 230 € 
Appui externe au meunier 
pour l’entretien des équipements 80 €
Beaucoup de structures préfèrent le budget thématique au plan comptable, 
car il leur apparaît parfois plus simple d’utilisation. Néanmoins, utiliser un 
budget structuré selon le plan comptable permet de donner une dimension 
plus professionnelle au projet et d’accroître votre crédibilité face aux différents 
bailleurs. 
49 
EVALUATION, ACCOMPAGNEMENT 
ET BILAN 6 430 € 28% 
Prospections et suivi sur le terrain par 
les associations porteuses 2 550 € 
Accompagnement du projet par les 
associations partenaires 2 000 € 
Quote part des frais pour l’envoi d’un 
conteneur 1 200 € 
Frais administratifs et recherches de 
partenaires en France (3%) 1 200 € 
FONDS DE ROULEMENT POUR LE 
MICRO CREDIT 1 500 € 7% 
IMPREVUS (5%) 1 100 € 5% 
TOTAL 22 800 € 100% 22 800,00 € 100%
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
BUDGET 
ASSOCIATION X 
COMPTES DE CHARGES Montant COMPTES DE PRODUITS Montant 
60 Achats 70 Recettes 
602 Achats stockés 701 Ventes de produits finis 
604 Prestations de services 706 Prestations de service 
606 Achats fournitures non stockées 707 Vente de marchandises 
61 Charges externes 708 Produits des activités annexes 
611 Sous-traitance générale 74 Subventions 
612 Crédit-bail Ville Y 
613 Locations immobilières Communauté urbaine ou de 
50 
communes 
613 Locations mobilières Conseil Général 
614 Charges locatives Conseil Régional 
615 Entretien réparations ETAT 
616 Primes d’assurances Autres organismes publics/ 
privés 
617 Etudes et recherches 
618 Divers 
62 Autres charges externes 
621 Personnel extérieur à l’association 
622 Rémunération d’intermédiaires, 
honoraires 
623 Publicité, publications 
624 Transports et déplacement
ASSOCIATION X 
COMPTES DE CHARGES Montant COMPTES DE PRODUITS Montant 
51 
625 Voyages, missions et réceptions 
626 Frais de télécoms et postaux 
627 Service bancaire 
628 Divers 
63 Impôts et taxes sur salaires 
631 Impôts et taxes sur salaires 
633 Vers. formation, transport, construc-tion 
635 Autres impôts et taxes 
64 Salaires et charges 
641 Rémunérations du personnel 
645 Charges de sécurité sociale et de 
prévoyance 
647 Autres charges sociales 
648 Autres charges de personnel 
65 Charges de gestion courante 75 Produits de gestion courante 
66 Charges financières 76 Produits financiers 
67 Charges exceptionnelles 77 Produits exceptionnels 
68 Dotations aux amort. et provisions 78 Reprises sur amort. et provi-sions 
TOTAL CHARGES TOTAL PRODUIT 
Pour remplir le budget, reportez-vous au plan comptable pages suivantes, qui 
vous aide à imputer les factures dans les comptes correspondants.
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
BUDGET 
Compte de charges 
N° Nom du compte Détails et exemples 
60 Achats 
602 Achats stockés Matières premières 
604 Achats d’études et prestations de services Service de gardiennage 
606 Achats non stockés de matières et fournitures Achat pelles – fournitures de bureau 
61 
611 Sous-traitance générale Actions que l’association peut porter mais 
52 
qu’elle choisit de sous-traiter 
612 Redevances de crédit-bail 
613 Locations immobilières Locaux, hangars… 
613 Locations mobilières Véhicules, matériels… 
614 Charges locatives et de copropriété 
615 Entretiens et réparations Réparation d’une machine en panne. 
616 Primes d’assurance Au minimum, une association a une assurance 
responsabilité civile 
617 Etudes et recherches 
618 Divers Documentation générale et technique 
62 Autres charges externes 
621 Personnel extérieur à l’association 
622 Rémunérations d’intermédiaires et honoraires Expert comptables, commissaire aux comptes, 
auditeur de projet 
623 Publicité, publications, relations publiques Annonces, foires et expositions, catalogues et 
imprimés, publications 
624 Transports de biens et transports collectifs du 
personnel. 
Transports sur achats 
Transports entre établissements 
Transports collectifs du personnel 
Divers 
625 Déplacements, missions et réceptions 
626 Frais postaux et frais de télécommunications 
627 Service bancaire Frais bancaires hors intérêts de découverts et 
d’emprunts
628 Divers Cotisations (liées à l’activité économique) Exemple : adhésion 
53 
à un réseau 
63 Impôts, taxes et versements assimilés 
631 Impôts, taxes et versements assimilés sur 
rémunérations (administration des impôts) Taxes sur salaires 
633 Impôts, taxes et versements assimilés sur 
rémunérations (autres organismes) 
Participation des employeurs à la formation professionnelle 
continue 
635 Autres impôts, taxes et versements assimi-lés 
(administration des impôts) 
Impôts directs 
Taxes foncières 
Autres impôts locaux. (taxe d’habitation, taxe d’enlèvement des 
ordures) 
Droits d’enregistrement et de timbre (Exemple : carte grise pour 
l’enregistrement d’un véhicule) 
64 Charges de personnel 
641 Rémunérations du personnel 
Salaires, congés payés 
Primes et gratifications. (indemnités de stage) 
Indemnités et avantages divers (indemnités de licenciement) 
645 Charges de sécurité sociale et de pré-voyance 
Cotisations à l’URSSAF 
Cotisations aux mutuelles 
Cotisations aux caisses de retraites et de prévoyance 
Cotisations aux ASSEDIC 
Cotisations aux autres organismes sociaux 
647 Autres charges sociales Médecine du travail, pharmacie 
648 Autres charges de personnel 
65 Autres charges de gestion courante 
Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, 
procédés. (Exemple : SACEM, frais sur droits d’auteur) 
Pertes sur créances irrécouvrables. 
Subventions versées par l’association 
Bourses accordées aux usagers 
Charges diverses de gestion courante 
66 Charges financières 
Charges d’intérêts (charges sur intérêts d’emprunts et de 
découverts) 
Pertes de change 
Charges nettes sur cessions de valeurs mobilières de place-ment
LA MATURATION ET LA CONSTRUCTION DU PROJET 
BUDGET 
54 
67 Charges exceptionnelles 
Amendes et pénalités 
(stationnement ou excès de vitesse ou sur charges sociales) 
Charges exceptionnelles sur opérations de gestion et 
sur exercices antérieurs (à reclasser) 
Valeurs comptables des éléments d’actif cédés 
68 Dotations aux amortissements, 
provisions et engagements 
Dotations aux amortissements et aux provisions – charges d’exploi-tation. 
Engagements à réaliser sur ressources affectées 
Exemple : Pour acheter une immobilisation (sert plusieurs années) 
quote part valorisée chaque année. Exemple : achat d’un véhicule à 
20 000 €, amortissement sur 5 ans. Valorisation dans le budget de 
4000 € par an sur cinq années. 
Compte de produits 
N° Nom du compte Détails et exemples 
70 Recettes 
701 Ventes de produits finis Vente de produits fabriqués par l’association 
706 Prestations de services Mise à disposition de personnel 
707 Ventes de marchandises Vente d’artisanat local 
708 Produits des activités annexes Soirées de gala, buvette, animations diverses 
74 Subvention d’exploitation Détails de toutes les subventions publiques ou des financements 
privés (fondations…) 
75 Autres produits de 
gestion courante 
Redevances perçues pour concessions, brevets, licences, marques, 
procédés, droits et valeurs similaires. 
Cotisations 
Contributions volontaires ou dons 
76 Produits financiers 
Gains de change 
Produits nets sur cessions de valeurs mobilières de placement 
Autres produits financiers (intérêts des comptes livrets) 
77 Produits exceptionnels Produits sur exercices antérieurs (omissions ou régularisations sur 
années précédentes) 
78 Reprises sur amortissements 
et provisions Report des ressources non utilisées des exercices antérieurs
Il faut être particulièrement précis lorsque l’on effectue un budget prévi-sionnel, 
en évitant les estimations et en se basant sur des devis. 
Un budget prévisionnel sous-estimé peut conduire à l’échec du projet, à la 
nécessité de réduire les activités, voire parfois à annuler le projet. 
A l’inverse, un budget surestimé sera rapidement repéré comme tel par les 
bailleurs qui pourront alors refuser d’octroyer la subvention. 
Indiquer la monnaie utilisée (locale, $, ou €) et garder la même tout au long 
du budget 
Inclure les frais administratifs dans le budget du projet, tels que les appels 
téléphoniques, les fournitures de bureau et postaux 
Prévoir une marge d’imprévus de plus ou moins 8% des dépenses 
- Noubliez pas d’estimer le fonds de roulement 
- Inclure les frais d’inauguration si celle-ci est prévue 
- Inclure les frais de montage de projet (par exemple : journées de 
sensibilisation, enquêtes, déplacements, consultant) 
Eléments essentiels pour réaliser un budget prévisionnel juste : 
1. Les recettes et les dépenses doivent être équilibrées 
2. Chaque dépense doit être justifiée 
3. Concernant la colonne des recettes, toutes les ressources doivent 
apparaître 
4. Concernant les subventions, l’état d’avancement de l’acquisition doit 
apparaître 
5. Distinguer les financements des apports en nature (qui doivent 
également être valorisés et apparaître dans le budget) 
6. Prévoir une marge d’imprévus de plus ou moins 8% des dépenses 
55
LA RECHERCHE DE 
FINANCEMENTS 
3
« L’imagination est plus important que le savoir 
Albert Einstein 
EVALUATION BILAN IDENTIFICATION 
Cycle du projet 
MONTAGE 
FINANCEMENT 
Autofinancement 
Financement publics 
Financement privées 
Organismes ressource 
Dossier de financement 
MISE EN OEUVRE 
ET SUIVI
LA RECHERCHE DE FINANCEMENTS 
L’AUTOFINANCEMENT 
La principale préoccupation de tout porteur de projet de Solidarité Interna-tionale 
reste le financement. En effet, même si le projet dispose de tous les 
critères nécessaires à sa réussite, sans fonds, rien ne peut aboutir. 
Il existe plusieurs moyens pour trouver les financements nécessaires à 
la réalisation d’un projet. 
On distingue ainsi trois sources de financement possibles pour un projet de 
Solidarité Internationale : 
- L’autofinancement 
- Les financements publics 
- Les financements privés 
L’autofinancement 
L’autofinancement mené par l’association consiste à mener des actions 
pour récolter des fonds. C’est un cofinancement intéressant à apporter aux 
financements publics (qui ne financent jamais l’intégralité d’un projet). De 
plus, les fonds propres sont révélateurs de votre engagement et de votre 
motivation pour mener à bien le projet, élément important pour accéder à des 
subventions publiques. Ils participent aussi à l’autonomie financière de votre 
projet pour ne pas dépendre de bailleurs en particulier. 
C’est un moyen utile à ne pas négliger pour monter un projet car il permet 
d’atteindre plusieurs objectifs et se présente sous diverses formes. Il existe en 
effet différentes formules pour autofinancer son projet. 
L’organisation d’événements est l’occasion de mettre en avant votre 
association et ses projets. Plus généralement, elle permet également de 
faire de l’éducation au développement et de sensibiliser le grand public à la 
Solidarité Internationale. 
En fonction de l’association, de ses actions et des valeurs qu’elle véhicule, 
il faut adapter l’événement. La mise en place d’un événement et sa réussite 
reposent sur une juste planification des étapes à suivre, mais également sur 
un équilibre entre les coûts et les bénéfices recherchés de l’action. 
Quelques exemples d’événements : 
• Un spectacle vivant/concert 
• Un dîner 
• Une exposition 
• La tenue d’un stand ou d’une buvette au sein d’une manifestation plus grande 
58
• Des conférences 
• Une tombola, la loterie, le loto 
• Une vente d’artisanat, la vente au déballage (brocante, vide grenier) 
L’organisation d’événements demande une préparation et une organisation 
adéquates soumises à des réglementations 
Vous pouvez trouver toutes les informations nécessaires à l’organisation 
d’événements dans le « Guide de l’événementiel » du Salon Des Solidarités. 
Autres sources d’autofinancement possibles 
Face au besoin grandissant des associations d’obtenir des fonds de manière 
simple et rapide, des structures se sont spécialisées dans la collecte de fonds, 
et notamment dans l’appui aux porteurs de projets dans leur démarche 
d’autofinancement. 
Ces structures proposent des solutions diverses et variées, originales, simples 
à mettre en oeuvre et personnalisées. Elles mettent ainsi à disposition - à 
un prix raisonnable qui permet d’optimiser les bénéfices - du matériel pour 
organiser des Loto, Bingo, tombolas à gratter, des kermesses, etc., ou encore 
des objets personnalisés à revendre. 
La société Initiatives, spécialisée dans le soutien de collecte de fonds, 
propose plusieurs méthodes innovantes et intéressantes. Vous pouvez trouver 
les informations nécessaires sur le site Internet de la société, http://www. 
initiatives.fr/ 
Outre l’autofinancement, les besoins financiers peuvent être atteints en 
faisant appel à des financeurs extérieurs, des bailleurs de fonds. 
59
LA RECHERCHE DE FINANCEMENTS 
LES FINANCEMENTS PUBLIC/PRIVES 
Les financements publics 
Pour cela, le porteur de projet doit se poser les questions suivantes : 
- Qui pourrait être intéressé par ce type de projet ? 
- Un projet équivalent a-t-il déjà été financé ? Par qui ? 
- A qui m’adresser directement ? 
- Quelles sont les formalités nécessaires à l’obtention du financement ? 
Il existe une variété de modes de financements publics et privés qu’il ne faut 
pas confondre : 
- Subvention : Aide financière allouée par une institution publique ou privée dans 
le cadre d’un projet spécifique 
- Partenariat : Coopération d’institutions ou de personnes sur un objectif partagé 
- Mécénat : Soutien matériel ou financier sans contrepartie 
- Parrainage ou Sponsoring : Soutien financier ou au moyen d’une prestation de 
services en vue d’en retirer un avantage publicitaire 
Une fois ce portrait établi, il faut sélectionner les financeurs les plus 
appropriés au regard du profil du projet. Ce travail de recherche de fonds doit 
être partagé avec le partenaire du Sud car c’est un gage de sérieux et de forte 
mobilisation au regard des financeurs. 
Les financements publics représentent la plus grande source de financement 
des projet de Solidarité. Ils peuvent provenir de diverses administrations 
locales, régionales nationales ou européennes sous forme de dons ou de 
subventions. Les communes ou communautés urbaines soutiennent égale-ment 
les porteurs de projet en nature, en mettant par exemple à leur dispo-sition 
un local. 
Vous trouverez un tableau qui rassemble un panorama des financeurs publics potentiels en annexe 
p.96 ainsi que leurs coordonnées et liens Internet dans le Carnet d’adresses p.116 
60
La pression autour des financements et la diminution de la part des 
financements publics touchent également le secteur de la Solidarité 
Internationale. Ce manque de financements mène à une compétition entre les 
différents porteurs de projets qui se tournent de plus en plus vers les acteurs 
privés. 
Les financements privés 
Ils sont octroyés par des entreprises, des associations, des instituts ou des 
fondations. La plupart du temps, le soutien se fait sous forme de parrainage, 
de sponsoring, mais également de mécénat, bourses et prix remis par des 
organismes publics ou privés. 
Le don présente un avantage fiscal car il est alors déductible des impôts 
suite à la « loi Coluche » de 1989. 
En effet, depuis 2004, les entreprises peuvent bénéficier d’un avantage d’une 
réduction d’impôt de 60% du montant des sommes versées en don, quel que 
soit le régime fiscal (IS ou IR) dans la limite d’un plafond de 5% du CA annuel. 
En ce qui concerne les donateurs particuliers, ils peuvent déclarer le montant 
de leur don aux impôts sur le revenu afin de bénéficier d’une réduction de 
75% de leur don, (avec un plafond de 521€ par an). Au-delà du plafond et 
dans la limite de 20% de leurs revenus imposables, la déduction reste 66%. 
Pour plus d’informations, consultez le site Internet : http://www.legifrance.gouv.fr/ 
Pour obtenir des aides privées, il faut s’adresser directement aux structures 
locales concernées par le domaine du projet, tels que les fondations, les 
entreprises… 
Bien que la Fondation de France existe depuis 1969 pour encourager le 
mécénat, les fondations ne sont reconnues et définies juridiquement que 
depuis 1987 comme « l’acte par lequel une ou plusieurs personnes physiques 
ou morales décident l’affectation irrévocable de biens, droits ou ressources à 
la réalisation d’une oeuvre d’intérêt général et à but non lucratif ». 
Un guide des fondations et mécénats français est disponible sur les sites 
Internet : www.fondations.org, www.admical.org et www.fondationdefrance.org 
61
LA RECHERCHE DE FINANCEMENTS 
ECHO-Burkina Faso, Sebba- October 2012, NO CHANGES MADE, https.creativecommons.org-licenses-by- 
nd2.0legalcode 
62
Autre forme de financement privé : le crowdfunding. Egalement appelé 
financement participatif, il est une technique de financement de projets 
utilisant internet comme canal de mise en relation entre les porteurs de projet 
et les personnes souhaitant investir dans ces projets. Il s’adresse à toutes 
sortes de projets : culturels, sociaux, environnementaux, innovants, numé-riques 
63 
etc. 
Cette pratique fait actuellement l’objet d’un grand succès en raison de 
sa simplicité de fonctionnement et des difficultés que rencontrent certains 
créateurs de projets à trouver des financements. 
Le crowdfunding rassemble l’épargnant qui souhaite investir de l’argent 
dans un projet «coup de coeur» et le porteur d’un projet qui ne possède pas 
les fonds nécessaires au démarrage de son activité et ne souhaite pas faire 
appel au crédit bancaire. Les deux se rencontrent sur internet via une 
plateforme dédiée. Les projets sont présentés par leurs porteurs et les épargnants 
choisissent de financer celui (ou ceux) qui leur plaisent à hauteur de ce 
qu’ils souhaitent investir. Le fonctionnement très simple de cette forme de 
financement est avantageux pour l’épargnant car il sait ce qu’il finance et le 
fait par choix et selon ses valeurs. 
Vous pouvez trouver toutes les pistes et informations relatives au 
financement de projet ou d’associations dans le guide « 50 solutions 
de financement » de l’association ASAH.
LA RECHERCHE DE FINANCEMENTS 
ORGANISATION RESSOURCES / FINANCEMENT 
Organismes ressources 
Il existe en France de nombreuses structures et réseaux d’associations 
susceptibles d’aider et soutenir les porteurs de projet dans les différentes 
étapes du montage et de recherche de financement. 
Vous trouverez en annexe un tableau non exhaustif des associations nationales et européennes 
susceptibles d’apporter les ressources nécessaires pour la gestion d’un projet de solidarité interna-tionale, 
64 
p. 98 
Depuis le milieu des années 1990, plusieurs réseaux régionaux d’échanges 
multi acteurs (associations, collectivités territoriales, établissements 
d’enseignement, établissements publics) sont apparus à l’initiative conjointe 
de l’Etat (représenté par la préfecture de Région) et de collectivités locales et/ 
ou d’associations. 
- Auvergne : CERAPCOOP : www.cerapcoop.org 
- Alsace : HUMANIS : www.humanis.org et IRCOD : www.ircod.org 
- Aquitaine : RADSI : www.radsi.org et CAP COOPERATION : www.capcooperation.org 
- Basse Normandie : CODASI ; Horizons Solidaires : http://www.codasihn.net/ 
- Bourgogne : Bourgogne cooperation : bourgognecooperation.org 
- Bretagne : CASI : www.casi-bretagne.org, Maison Internationale de Rennes : http://www.mir-rennes.fr/ et 
ABCIS : www.bretagne-solidarite-internationale.org 
- Centre : CENTRAIDER : www.centraider.org 
- Champagne-Ardenne : RECIPROC 
- Franche-Comté : CERCOOP : www.cercoop.org 
- Haute-Normandie : CERASI : www.cerasi.fr 
- Limousin : Maison des Droits de l’Homme : www.mdh-limoges.org 
- Lorraine : LOR-SUD : www.lorsud.org 
- Midi-Pyrénées Coop Dev’: www.mpcoopdev.org 
- Midi-Pyrénées : CROSI : http://www.crosi.org/ 
- Nord-Pas-de-Calais : Lianes Coopération: www.lianescooperation.org 
- Pays de la Loire : ALCID : www.alcid.org 
- Picardie : CASI : http://www.lemouvementassociatif-picardie.org/index.php/presentation/ 
les-coordinations/191-le-casi-picardie 
- Poitou-Charentes : CASI : www.casi-poitou-charentes.org 
- Provence-Alpes Côte d’Azur : Territoires Solidaires : www.territoires-solidaires.com 
- Rhône-Alpes : RESACOOP : www.resacoop.org et CADR : www.cadr.fr 
Vous trouverez une carte des collectifs régionaux français en annexe p.99
Dossier de financement 
Pour accéder aux financements, il faut rédiger un dossier de subvention, ou 
dossier de financement à l’attention des bailleurs de fonds potentiels. Tous 
les dossiers de subvention rassemblent le même type d’informations, mais il 
reste important de prêter une attention particulière aux critères d’éligibilité et 
procédures de financements de chaque financeur. 
De même, il ne faut pas négliger l’importance du relationnel en menant 
une politique de relations publiques avec les bailleurs potentiels : se faire 
connaître, soumettre et partager des idées avant de présenter un dossier clef 
en main. Le fait de se laisser une marge de manoeuvre et de ne pas arriver 
avec un projet déjà tout ficelé est souvent synonyme d’ouverture de votre part 
et peut « séduire » le bailleur. Le dossier doit contenir les données nécessaires 
démontrant que les besoins, les moyens et les activités du projet ont été 
évalués et réfléchis. 
Pour rédiger le dossier de financement, il suffit de rassembler toutes les 
informations recueillies lors des étapes précédentes, à savoir l’identification et 
la planification du projet, dans un document rédigé. 
1. Présentation du porteur de projet 
2. Définition du projet 
a. Présentation synthétique du projet 
b. Définition du contexte 
c. Présentation des objectifs 
d. Définition des bénéficiaires 
e. Présentation des partenaires et acteurs 
3. Présentation des activités 
a. Présentation de chaque activité 
b. Calendrier des activités, plan d’action 
c. Tableau des dépenses 
d. Budget prévisionnel avec les dépenses 
et recettes 
4. Suivi et évaluation du projet 
5. Perspectives à long terme 
Il faut que le bailleur puisse facilement 
identifier les moyens techniques, 
humains et financiers nécessaires au projet 
65
LA RECHERCHE DE FINANCEMENTS 
66
67 
FINANCEMENTS 
Pour rédiger un dossier de financement : 
1. Soigner la présentation: il doit être écrit dans un style facilement 
compréhensible et relié. Ces trois éléments sont les premiers lus par le 
bailleur, il faut donc attirer son attention sur la pertinence et le sérieux du 
projet et lui donner envie de lire la suite du document. 
2. Porter une grande attention à la rédaction de : 
- La présentation synthétique du projet 
- Le budget 
- Le cadre logique 
Ces trois éléments sont les premiers lus par le bailleur, il faut donc attirer 
son attention sur la pertinence et le sérieux du projet. 
3. Ne pas rédiger un dossier trop volumineux, éviter les informations 
superflues : 
une vingtaine de pages suffisent (sans les annexes) 
4. Prêter une attention particulière à la mise en page et ajouter un 
sommaire pour faciliter la lecture 
5. En annexes, joindre tous les documents complémentaires : par exemple 
le statut de l’organisation, des plans de construction, des autorisations 
diverses, des devis, des titres fonciers… 
6. Présenter un document clair et concis. Le dossier doit démontrer que 
le projet a été réfléchi et étudié et qu’il réunit toutes les qualités d’un bon 
projet. 
Vous trouverez deux types de dossier de demande de financement en annexe p.100 - 102
LA MISE EN OEUVRE DU 
PROJET ET LE SUIVI 
4
« Il n’y a qu’une façon d’apprendre, c’est par l’action » 
Paulo COELHO 
Cycle du projet 
EVALUATION BILAN 
IDENTIFICATION 
MONTAGE 
FINANCEMENT 
MISE EN OEUVRE 
ET SUIVI 
Réalisation 
Evaluation mi-projet 
Communication
LA MISE EN OEUVRE DU PROJET ET LE SUIVI 
REALISATION DU PROJET 
Une fois une subvention acceptée, une contractualisation par une convention 
concrétise l’accord de subvention et détaille la nature du partenariat financier. 
Plusieurs facteurs peuvent compromettre la réussite d’un projet : 
identification inappropriée des besoins, mauvaise estimation des coûts, 
des besoins techniques, humains, manque de communication entre les 
partenaires, etc. C’est pour éviter au maximum ces dérapages qu’il faut 
continuellement prêter attention à l’évolution du projet tout au long de sa 
mise en oeuvre.Il est primordial de suivre la mise en oeuvre du projet, que 
vous soyez sur place ou non, afin de s’assurer de l’achèvement des résultats 
et objectifs fixés. 
Gérer un projet ne se limite pas à initier l’idée et à en évaluer les résultats 
finaux. L’étape de réalisation requiert une attention toute aussi importante. 
Ainsi, le suivi du projet est un processus continu du cycle du projet: 
Intérêt du suivi de projet : 
- Permet de vérifier que les actions menées sont conformes aux prévisions. 
- Eviter les écarts de tous types et le cas échéant, s’interroger sur les 
causes, trouver des solutions et les corriger à temps. 
- S’assurer de la faisabilité et revoir, si nécessaire, le calendrier d’activités 
- Compléter le diagnostic de terrain 
- Vérifier la pertinence du cadre logique et le modifier le cas échéant 
- Réévaluer les risques encourus par le projet 
- Démontrer aux partenaires et bénéficiaires que l’on utilise bien les 
différentes ressources 
- Analyser les résultats obtenus en tirant les leçons des erreurs, en 
modifiant le plan d’action 
ou en changeant l’approche, de manière à optimiser la réussite du projet 
Le suivi continu du projet permet de vérifier la bonne réalisation des 
activités et de réorienter le plan d’action si nécessaire. Il participe 
également à la transparence du projet : avec les indicateurs à l’appui, il 
donne la capacité de communiquer sur les réalisations, les perspectives en 
interne ainsi qu’auprès des partenaires. 
70
- L’Action : le concret et les ressources matérielles se rapportant aux activités 
* Suivi des activités 
* Gestion des moyens techniques 
* Mesure des résultats par rapport aux prévisions 
* Réorientation des activités, des moyens, voire des résultats et objectifs 
- L’Appui : les ressources humaines et partenaires 
* Suivi des procédés mis en place 
* Suivi de la participation des parties prenantes 
* Suivi du rôle des différents acteurs, en comparaison avec les prévisions 
* Réorientation des résultats et rôles de chacun 
- Le Budget : les ressources financières se rapportant aux activités 
* Contrôle du budget réalisé pour chaque activité et chaque dépense 
* Respecter les procédures de financement 
* Réajustement du budget 
* Réorientation des objectifs si nécessaire 
Les indicateurs de suivi du projet servent à mesurer l’évolution dans le temps. 
Ils peuvent être d’ordre quantitatif ou qualitatif et doivent être définis au 
préalable par les responsables de l’activité correspondante. 
Exemples d’indicateurs : nombre de personnes touchées par le projet, 
degré de satisfaction des bénéficiaires, nombre et/ou qualité des 
infrastructures créées… 
Autres outils de suivi possibles : les outils de collecte d’informations 
(questionnaire, enquête…), les échanges à distance, les rapports d’activités et 
financiers, les comptes rendu de réunion, les chronogrammes, etc. 
71 
Le budget 
L’action 
L’appui
LA MISE EN OEUVRE DU PROJET ET LE SUIVI 
REALISATION DU PROJET / L’EVALUATION A MI-PARCOURS 
Tous les acteurs engagés dans le projet doivent participer au suivi de façon 
à prendre en considération un maximum d’aspects du projet et n’en laisser 
aucun de côté 
Tout au long de la réalisation du projet, il faut également tenir le budget à 
jour, en n’oubliant pas de classer les justificatifs pour chaque dépense 
Pour cela, il suffit d’imputer dès réception des factures, le montant dépensé 
aux comptes concernés dans votre budget prévisionnel. Cela permet de prêter 
une attention particulière à l’écart entre le budget réel, les dépenses réalisées, 
et le budget prévisionnel, afin d’éviter les mauvaises surprises. 
72
L’évaluation à mi-parcours 
Le suivi doit s’effectuer en continu pour assurer le bon déroulement du 
projet. C’est en s’appuyant sur votre suivi que vous effectuerez l’évaluation 
de mi-parcours qui a pour objectif de vérifier les premiers résultats. Qu’ils 
soient positifs ou négatifs, l’analyse de ces résultats permet de réorienter les 
activités, d’évaluer les avancées faites et celles qu’il reste à faire. 
L’évaluation permet également de comparer le budget prévisionnel avec celui 
réalisé à date T et de revoir éventuellement les dépenses à venir en fonction 
des ressources disponibles. 
Vous trouverez le tableau de suivi du budget en annexe p. 104 
Le fait de rencontrer les bénéficiaires et acteurs locaux permet de se rendre 
réellement compte de la réalité du terrain, des attentes et moyens réels, 
et donc de revoir les objectifs, activités, ou délais envisagés en prenant en 
considération le contexte politique, économique, climatique… au moment de la 
réalisation du projet. 
En effet, il faut penser au maximum de critères de réussite et d’échec, qui 
en fonction de l’actualité peuvent avoir changé par rapport aux hypothèses 
envisagées dans le cadre logique. Des élections, une crise économique, 
pétrolière, une guerre, une « catastrophe naturelle »… sont autant de facteurs 
qui peuvent modifier complètement la mise en oeuvre de votre projet. Il faut 
alors savoir les repérer, et s’adapter. 
Données à prendre en compte pour l’évaluation mi-parcours : 
- Lister toutes les données à collecter 
* Activités organisées, par ordre de priorité 
* Définir les indicateurs pour chaque activité 
- Préciser les outils utilisés pour collecter l’information et leur pertinence : 
ressources officielles, personnes, résultats sur le terrain… 
- Evaluer le budget, ce qui a été dépensé et ce qu’il reste pour la fin du 
projet 
Vous trouverez un tableau de suivi des activités en annexe, p.106 
73
LA MISE EN OEUVRE DU PROJET ET LE SUIVI 
COMMUNICATION 
La communication sur le projet est une étape trop souvent négligée. Pourtant, 
communiquer permet non seulement de se faire connaître, mais aussi de se 
doter ainsi de moyens et de partenaires supplémentaires. 
Une bonne communication ne se limite pas à parler de son projet. Pour être 
efficace, il faut d’abord savoir ce que vous souhaitez mettre en avant, ce que 
vous désirez faire connaître, tant sur votre structure que sur le projet ou sur 
la Solidarité Internationale. 
Pour ce faire, définissez : 
- Ce que vous voulez faire connaître sur votre structure 
- Ce que vous voulez communiquer concernant vos actions 
- A qui vous souhaitez vous adresser 
Après avoir répondu à ces questions, choisissez le support de commu-nication 
le plus pertinent. Il existe aujourd’hui de nombreux moyens pour 
communiquer une idée, des valeurs et ces derniers varient en fonction non 
seulement du public ciblé, mais également du budget dont la structure dispose 
pour communiquer. 
- Médias, articles dans les journaux ou audiovisuels 
- Internet : création d’un site Internet dédié au projet 
- Création d’affiches, dépliants 
- Organisation d’évènements 
- Information directe auprès des acteurs du terrain 
La communication sur le projet est primordiale pour plusieurs raisons : 
- Au Nord : pour sensibiliser le grand public aux actions de Solidarité 
Internationale et trouver de nouveaux partenaires. 
- Au Sud : pour sensibiliser la population locale et les autorités au projet qui 
est mené sur leur territoire. 
Il est important de communiquer sur le projet avec les partenaires et 
bailleurs de fonds tout au long du cycle du projet, dans un premier temps pour 
démontrer que celui-ci s’inscrit effectivement dans leur stratégie, en 
concordance avec leurs priorités, puis pour les tenir informés des avancées et 
de l’utilité de leur rôle et de leur soutien. 
74
IDENTIFICATION 
EVALUATION MONTAGE 
75 
BILAN 
MISE EN 
OEUVRE 
Bilan technique et 
financier pour tous 
les partenaires 
Prospection des 
partenaires et 
présentation du projet 
Bilan mi-parcours 
Dossier de fiancement 
pour les partenaires 
financiers 
PROJET
EVALUATION ET BILAN 
5
« A long terme, la réalisation d’un événement improbable tend vers la 
certitude » 
Jean LARGEAULT 
Cycle du projet 
EVALUATION BILAN 
Bilan final 
Pérennisation 
IDENTIFICATION 
MONTAGE 
FINANCEMENT 
MISE EN OEUVRE 
ET SUIVI
EVALUATION ET BILAN 
BILAN FINAL 
Evaluation et bilan 
L’évaluation est la dernière étape du projet. Elle permet d’estimer les impacts de ce 
dernier à long terme ainsi que sa durabilité. 
Le bilan final est rédigé à destination d’un public intérieur et extérieur à l’organisation 
même du projet. En effet, il vise les partenaires, les bailleurs de fonds, les bénéficiaires, 
et autres organisations du secteur. 
Méthodologie d’évaluation 
L’évaluation a pour but de démontrer les avancées et objectifs atteints grâce au 
projet, à destination des partenaires. Elle doit porter sur les résultats, l’intérêt du 
financement, mesurer la cohérence par rapport aux politiques publiques et mettre en avant le 
caractère innovant. 
Au-delà de rendre compte de ses activités et de la situation financière du projet, c’est 
une étape qui permet d’interroger et de remettre en cause ses propres pratiques. Ce 
travail est au service du porteur de projet au Nord, ainsi qu’aux bénéficiaires au Sud. 
Pour effectuer un bilan final cohérent et complet, il faut rassembler toutes les 
informations nécessaires, c’est pourquoi un suivi rigoureux permet de faciliter cette 
tâche. 
- Commencez par reprendre votre calendrier d’activités étape par étape en analysant les 
résultats obtenus par rapport aux prévisionnels. 
- Pour chaque activité et /ou étape du projet, identifiez les facteurs de réussite et les 
raisons des échecs ou retards. 
- Pour ce faire, vous pouvez utiliser un tableau que vous remplirez à l’aide de « + » et 
de « - ». Le caractère visuel de ce tableau permet de se rendre compte rapidement des 
difficultés de ce projet, en fonction du nombre de « + » et « - » présents. 
Il est conseillé d’effectuer un premier bilan immédiatement à la fin du projet, puis après 
quelques semaines, de recommencer. Ces deux bilans permettent de rassembler les 
informations et ressentis « à chaud » ainsi que ceux avec plus de recul. 
Effectuer un bilan avec les partenaires bénéficiaires est primordial. En tant que premiers 
concernés par les effets engendrés par le projet, ils sont le plus à même de débattre des 
bienfaits et lacunes de ce dernier. 
L’évaluation finale reprend les notions sur lesquelles vous vous êtes penchés lors de la 
phase d’identification du projet, suite à la rédaction du cadre logique. 
78
Critères d’évaluation : 
- La pertinence : le projet et les résultats finaux ont-ils un réel intérêt et 
impact sur le contexte local 
- La cohérence : la stratégie d’intervention, les activités réalisées et les 
moyens mobilisés étaient-ils adaptés et suffisants pour atteindre les 
objectifs initiaux 
- L’efficacité : les résultats obtenus correspondent-ils aux objectifs fixés 
- La faisabilité : les moyens humains, matériels et financiers étaient-ils 
nécessaires pour réaliser le projet dans les délais impartis 
- L’impact : les effets concrets suite au projet, directs ou indirects, prévus 
ou non, positifs ou négatifs 
- La viabilité : capacité de l’action à se poursuivre suite au départ des 
porteurs de projet, sans appui extérieur 
L’évaluation finale permet de rendre compte de l’action menée, prendre du 
recul sur le projet, de mesurer les résultats, les objectifs atteints ou non et ainsi 
d’ identifier les erreurs à ne plus commettre. 
Elle permet également à l’association d’identifier ses forces et ses faiblesses dans 
ce domaine, ainsi que de prendre conscience de ses compétences nouvelles et de 
celles dont elle doit se doter, en listant les compétences mobilisées pour le bon 
déroulement du projet. 
Il est utile d’effectuer un bilan interne - à destination de l’équipe opérationnelle 
- qui s’intéresse au développement de l’action et qui situe l’action dans le projet 
global de l’association. 
L’évaluation permet également de fidéliser les partenaires pour les projets à venir. 
Audit externe 
Bien que l’évaluation interne apporte plusieurs avantages, notamment la 
connaissance du projet et une évaluation à moindre coût, il reste difficile pour 
les évaluateurs de garder une certaine neutralité et un regard critique sur le 
projet qu’ils ont eux-mêmes mené. 
79
EVALUATION ET BILAN 
BILAN FINAL / PERENNISATION 
Aussi, il peut sembler pertinent de confier cette tâche à des personnes extérieures à 
la structure porteuse du projet, bien que le coût de l’évaluation risque alors d’être plus 
élevé. 
Pour effectuer un audit externe, il est possible de faire appel à : 
- des consultants extérieurs : a un certain coût mais permet de s’assurer de la neutralité 
et d’une expertise indispensable en matière d’évaluation, notamment dans les domaines 
financier, stratégique ou opérationnel du projet Il s’agit de structures telles que le F3E - 
Fonds pour la Promotion des Etudes préalables – ( www.f3e.asso.fr ). 
- une autre association de Solidarité Internationale : permet de réduire le coût de l’audit 
tout en gardant un regard plus objectif sur le projet, bien que moins neutre que celui 
d’un professionnel de l’audit. De plus, cette méthode favorise la création de réseaux et 
l’échange de bons procédés entre acteurs du même secteur 
Pensez à la possibilité de prendre en stage des étudiants en expertise. Cela 
permet à l’association de bénéficier d’un audit qui se rapproche de celui 
d’un expert, tout en permettant à des jeunes de se former concrètement. 
Quelques conseils pour une évaluation réussie : 
- L’évaluation finale doit être pensée dès le début du projet, 
- Des moyens humains, techniques et financiers doivent être mobilisés pour ce travail, 
- Une évaluation doit être pensée comme un processus participatif et non comme un 
contrôle, 
- Une évaluation concerne l’ensemble des acteurs du projet : pensez à tous les impliquer 
dans ce processus. 
Suivi budgétaire 
Le bilan du projet doit également inclure un bilan financier, qui reprend le budget 
prévisionnel et le budget réalisé et qui compare et analyse les éventuels écarts. 
Pour le bilan financier, intégrez un tableau dans le dossier en reprenant votre budget 
prévisionnel et en y ajoutant une colonne « Ecart ». 
Vous trouverez le tableau de suivi du budget en annexe p. 104 
Cette colonne sert à calculer la différence entre le budget prévisionnel et les dépenses 
réelles, en pourcentage en utilisant la formule suivante : 
Budget - Dépenses réelles 
80 
x 100 
Budget
A la suite du budget, il est important de rédiger une analyse financière qui 
explique en détail les conditions d’augmentation ou de diminution du bud-get, 
c’est à dire les écarts, positifs comme négatifs, entre le budget prévi-sionnel 
81 
et les dépenses réelles. 
Pérennisation 
Une attention particulière doit être accordée à l’avenir du projet car un projet réussi est un projet 
pérenne et il faut pour cela envisager ses suites dès la phase d’identification. 
Avant le départ, il faut se garantir que les structures créées sont viables financièrement, 
que les activités développées ont été prises en charge par des responsables locaux 
compétents pour gérer les tâches qui leur sont confiées et qu’ils sont formés à cet effet. 
Aussi, il faut définir et rédiger les suites envisagées pour le projet, à savoir : 
- Les conditions d’appropriation des bénéficiaires et des acteurs du Sud 
- La viabilité économique 
- La pérennisation institutionnelle de l’action à l’issue du projet, d’où l’importance d’avoir 
rencontré et impliqué les pouvoirs locaux et nationaux dans le projet 
- La prise en charge de l’avenir du projet par les partenaires locaux et les bénéficiaires 
suite au départ des acteurs du Nord 
- L’éventualité que le projet soit reproduit ou les actions généralisées 
Pour cela, la volonté des partenaires et acteurs du Sud de gérer la pérennité des actions 
existantes et la mise en place de nouvelles actions reste fondamentale. 
Le dossier de bilan final doit être transmis à tous les partenaires et structures que vous 
considérez comme ayant eu un rôle dans la réussite du projet ou susceptibles d’être 
intéressés par ce dernier. Ce dernier doit rassembler les informations importantes du 
cycle de projet: 
Les parties essentielles d’un bilan : 
1) Identification et préparation 
• Votre structure 
• Les partenaires 
• Objectifs 
• Difficultés éventuellement rencontrées 
2) Réalisations 
• Le contexte 
• Le calendrier de réalisation 
• Moyens humains, techniques et financiers 
• Participations locales au cours de l’action 
• Difficultés éventuellement rencontrées 
3) Pérennisation de l’action 
4) Budget réalisé et affectation du budget alloué, si le bilan est à destination de vos 
financeurs 
Vous trouverez un exemple de dossier bilan vierge en annexe, p.107
EVALUATION ET BILAN 
82
CONCLUSION 
La gestion d’un projet de Solidarité Internationale est une démarche qui 
demande de nombreuses qualités et une organisation scrupuleuse. Il faut en 
effet suivre les principales étapes chronologiquement : 
1. Clarification de l’idée du projet 
2. Etat des lieux du contexte et faisabilité 
3. Identification claire et formalisation du projet 
4. Identification des partenaires 
5. Elaboration du plan d’action 
6. Elaboration du budget prévisionnel 
7. Communication 
8. Réalisation et suivi du projet 
9. Evaluation et bilan 
10. Prolongation de l’action 
Suivre le cycle de projet permet d’optimiser les réussites de ce dernier. 
Mais le montage d’un projet de Solidarité Internationale, plus encore que 
tout autre type de projet, ne se limite pas à ces aspects méthodiques et 
organisationnels, et d’autres notions importantes se rajoutent pour optimiser 
la réussite et limiter les embûches. 
Il faut tout d’abord une réelle détermination, croire en son projet ! Non 
seulement car la charge de travail qui l’accompagne n’est pas négligeable, 
mais y croire permet de le défendre et de le présenter au mieux dans les 
dossiers que l’on monte. Un projet auquel l’association ne croit pas a peu de 
chance d’aboutir. 
Il ne faut pas craindre d’être original, créatif. En effet, l’imagination joue un 
rôle essentiel, tout comme l’audace et le réalisme, c’est pourquoi il ne faut 
pas avoir peur de prendre certains risques, car ils font partie du jeu et sont 
essentiels tant qu’ils restent raisonnés. 
Au cours des différentes étapes du projet, des problèmes et imprévus 
surgissent, d’où l’importance d’une détermination sans faille et de beaucoup 
de patience. Mais un questionnement critique et un suivi ponctuel permettent 
de limiter les effets négatifs, et d’atteindre ainsi les objectifs que l’on vise. 
Bonne chance ! 
83
ANNEXES
ANNEXES 
ARBRES A PROBLEME / CADRE LOGIQUE 
86 
Conséquences 
Risque de 
déshydratation 
Conséquences 
Problèmes 
d’agriculture 
Conséquences 
Maladies, 
épidémies 
Causes 
Puits asséchés 
Causes 
Existence de points 
d’eau naturels 
non potable 
Causes 
Coupures d’eau 
fréquentes 
Problème 
Manque d’eau potable
87 
Hypothèses 
L’obtention d’une 
ligne téléphonique 
fixe sur le centre, 
Le paiement des 
salaires des 
enseignants, 
Les prochaines 
élections municipales 
Sources et moyens 
de vérification 
Résultat des examens et 
passage en classe supérieure 
Etude statistique 
Nombres d’activités ou 
ateliers et nombre de jeunes 
ayant pris part à celles-ci 
Nombres et rapport entre ces 
initiatives et le niveau scolaire 
atteint des jeunes 
Indicateurs 
objectivement 
vérifiables 
Nombre de jeunes touchés ou qui ont 
bénéficié d’une intervention 
% des jeunes admis aux examens en 
fonction des catégories 
socioprofessionnelles des parents 
L’origine sociale des jeunes fréquentant 
nos activités 
Les interventions et les animations 
culturelles 
Logique d’intervention 
Le but général du projet est de 
contribuer à l’éducation des jeunes 
par un meilleur accès à la culture 
avec un accent mis sur la lecture 
et les loisirs culturels. 
- L’amélioration des chances de 
mobilité sociale des jeunes par un 
meilleur accès à la culture 
- La prise en charge de la 
jeunesse par le développement 
des activités culturelles, 
- La contribution à la formation des 
futurs citoyens 
Objectifs 
Généraux 
Objectif 
Spécifique 
EXEMPLE DE CADRE LOGIQUE / Création d’une bibliothèque
88 
ANNEXES 
CADRE LOGIQUE 
Hypothèses 
Avoir les matériaux 
nécessaires pour les 
constructions 
(notamment le ciment), 
Un prix du carburant 
non stable et non 
exponentiel, 
Des voies accessibles 
(pour un bus) dans les 
coins les plus reculés 
en saison des pluies, 
Un réseau de 
téléphonie mobile 
opérationnel 
Sources et moyens 
de vérification 
* 600 cartes d’adhérent 
pour l’année scolaire 
2007-2008, 
* 50% des établissements 
scolaires sont touchés 
pour la première année, 
* 5 activités culturelles 
sont mises en place par 
mois au sein de la 
bibliothèque, 
* Des infrastructures 
opérationnelles, 
* 500 cartes d’adhérents 
pour l’année scolaire 
2008-2009, 
* 50% des établissements 
scolaires touchés pour la 
première année 
Indicateurs 
objectivement 
vérifiables 
* La fréquentation de 
la bibliothèque par les 
jeunes, 
* Le nombre 
d’Interventions 
dans les établisse 
ments scolaires 
* Le nombre d’activités 
culturelles mises en 
place par mois au sein 
de la bibliothèque, 
* La fréquentation de 
la ludothèque par les 
jeunes, 
* Le nombre d’interven 
tions dans les établisse 
ments scolaires 
primaires 
Logique d’intervention 
Résultats N°1 : 
- Amélioration de la réussite 
scolaire pour les enfants 
fréquentant la bibliothèque, 
- Enrichissement culturel 
complémentaire pour les 
enfants fréquentant la 
bibliothèque, 
- Amélioration de la qualité 
des enseignements en 
touchant directement les 
enseignants dans la prépa 
ration de leurs cours 
Résultats 
attendus
89 
Contrôle des coûts 
des matériaux et 
équipements pour voir 
la conformité ou 
l’inflation par rapport 
au devis initial 
réalisé en juin/juillet 
Au niveau promotion-nel 
: 
Edition d’une programma-tion 
mensuelle, Promotion 
par voie de presse écrite, 
audio, et visuelle, note 
trimestrielle aux partenaires 
Action N°1 : 
9 600 000 FCFA. per-mettront 
de financer des 
équipements, les ateliers, 
le personnel et les interve-nants. 
Matériel : 
Mobiliers, matériaux de 
construction, matériel 
informatique et de bureau, 
ressources pédagogiques 
et manuels scolaires, une 
cinquantaine de jeux, jeux 
éducatifs 
Ressources Humaines : 
Un bibliothécaire, 
un animateur Bibliobus, 
un Volontaire, 
des bénévoles, 
un Comité Exécutif du 
projet, 
le Conseil d’Administra-tion 
du centre 
… 
Action N°1 : 
- Amélioration des équipe 
ments de la bibliothèque, 
- Création d’un bibliobus, 
- Animation artistique et 
culturelle 
Activités à 
développer
ANNEXES 
DIAGNOSTIC DU PROJET 
ETABLIR UN DIAGNOSTIC PERTINENT DU PROJET 
Le diagnostic de votre projet peut être considéré comme achevé une fois les 
réponses aux questions suivantes trouvées 
Commencez d’abord par vous renseigner sur le pays, le milieu du projet 
Histoire 
Géographie 
Economie et démographie 
Stabilité politique de la zone et de son environnement 
- Votre projet entre-t-il dans le processus d’une politique nationale ou euro-péenne 
90 
? 
non oui, laquelle ?............................................... 
- Votre projet est-il cohérent avec le cadre politique et législatif du pays 
d’intervention ? 
non, pourquoi ?..................................................................... 
oui, pourquoi ?...................................................................... 
- Existe-t-il des projets similaires ? 
non oui 
Si oui, mon projet reste-t-il pertinent ? non oui 
- Y a-t-il une possibilité de s’associer au projet existant ? 
non oui 
- Quels sont les bénéficiaires du projet ? 
…………………………………………………………………………………………………………………………… 
………………………………………………………………………………………………….............. 
- Quels sont les acteurs et leur motivation ? 
…………………………………………………………………………………………………………………………… 
………………………………………………………………………………………………….............. 
- Quelles activités souhaitons-nous mettre en place ? 
Activité 1 ……………………………………………………………………………………………….…….. 
…..………….....……………………………………………………………………………………............... 
Activité 2 ……………………………………………………………………………………………….…….. 
……………………………………………………………………………………………….......................... 
Etc....………………………………………………………………………………………........................ 
....
- Quelles sont les ressources matérielles et humaines disponibles ? 
Ressources matérielles Ressources humaines 
- Disposons-nous des ressources financières nécessaires? 
Ressources matérielles Ressources humaines 
91 
- Faut-il employer des professionnels ? 
Ressources matérielles Ressources humaines 
- Quels sont les partenaires potentiels ? 
Ressources matérielles Ressources humaines
92 
ANNEXES 
CONVENTION / CONTRAT / DIAGNOSTIC 
CONVENTION DE PARTENARIAT 
Date : 
La présente convention est conclue entre : 
L’association A : nom + adresse 
Représentée par: Président 
L’association B : nom + adresse 
Représentée par: Président 
Article 1 : Objet de la convention 
La présente convention a pour objet… 
Article 2 : Durée de la convention 
Article 3 : Nature de l’intervention des différentes parties 
Article 4 : Responsabilité des différentes parties 
Article 4 : Modalités financières 
Article 5 : Litiges 
Fait à ………………..., le 
Pour l’association A Pour l’association B 
Président Président 
CONTRAT D’ENGAGEMENT BENEVOLES 
Je soussigné (e)........................................................................ 
……………………………………………………………................ 
demeurant à : ................................................................……… 
……………………………………….……………………………… 
………………………………………………………...................... 
Téléphone : …………………………………… 
Courriel : …………………………………….... 
m’engage à soutenir l’association ……………………… en tant 
que bénévole, du ……/……/…………au ……/……/……… 
Selon les horaires suivantes : …………………………………… 
Par le présent contrat, je m’engage à respecter mes ho-raires 
de présence et mes affectations, ainsi que les 
consignes et directives qui me seront données 
Fait à ……………………………………………, le 
……/……/……… 
Signature 
CONTRAT A RETOURNER AVANT LE ……………… 
accompagné des photocopies de : 
◊ votre carte d’identité 
◊ votre carte de sécurité sociale. 
PAR FAX : 03 88 26 26 26 
PAR COURRIER : Salon Des Solidarités - 
181, Avenue Daumesnil- 
75012 PARIS 12
93 
ETABLIR UN DIAGNOSTIC PERTINENT 
DU PARTENAIRE 
Commencez votre diagnostic en analysant la pertinence d’un 
partenariat. 
- Quels sont les rôles des différents acteurs (bénéficiaires inclus) ? 
- …………………………………………………… 
- …………………………………………………… 
- …………………………………………………… 
- Ont-ils des relations préexistantes entre eux? 
non oui, lesquelles ? 
……………………………………………… …………………………… 
……………………………………………………………… 
Identifiez l’intensité des relations entre chaque acteur, leur degré, 
par exemple à l’aide d’un tableau et de signes de graduation, comme 
suit : 
Légende : 
++ : très bonnes relations 
+ : bonnes relations 
0 : aucune relation, n’ont jamais travaillé ensemble 
- : relations neutres 
-- : relations houleuses 
Acteur 
4 
-- 
- 
0 
Acteur 
3 
0 
0 
0 
Acteur 
2 
+ 
++ 
++ 
Acteur 
1 
0 
+ 
++ 
Acteur 
1 
Acteur 
2 
Acteur 
3 
Acteur 
4 
- Existe-t-il des organisations déjà sur place ? 
non oui, lesquelles ? …………………………………… 
………………………………………………………………………… 
……………………………............................................................. 
- Quels sont leurs secteurs d’intervention ? 
………………………………………………………………………… 
…………………........................................................................... 
………………………………………………………………………… 
- Correspondent-ils aux objectifs du projet ? 
non oui, lesquels ? ……………………………………… 
………...........................................................……….....................
94 
ANNEXES 
DIAGNOSTIC / CALENDRIER D’ACTIVITE 
Le tableau ci-dessous permet de définir les points communs et 
les différences qui existent entre vous et le partenaire. Vous avez 
ainsi une vision plus claire des complémentarités, similitudes et 
divergences éventuelles pour chaque partenaire 
Vous Le partenaire 
Valeurs défen-dues 
Objectifs du 
projet 
Organisation 
hiérarchique 
Domaines de 
compétences 
Niveau 
d’expertise 
Limites 
Ressources 
humaines 
Moyens matériels 
Moyens finan-ciers 
- Existe-t-il des partenariats passés ? 
non oui, lesquels ? ………………………………………… 
- Qui est à l’origine de la demande de partenariat ? 
- Quelles sont les motivations de ce partenariat? 
Pour cela, utilisez l’outil ci-dessous. Listez les motivations pos-sibles 
du partenariat et complétez les partie « Vous » et « Eux » en 
évaluant l’importance de ces motivations pour chacun d’entre vous 
à l’aide de signes graduateurs 
Motivations Vous Eux 
Améliorer les 
conditions de vie des 
habitants 
++ + 
Optimiser les 
résultats ++ ++ 
Etre acteur du déve-loppement 
++ ++ 
Besoins budgétaires ++ - 
Renforcer le rôle 
auprès des médias + ++ 
- Existe-t-il des possibilités d’évolution des relations avec ce partenaire 
à l’avenir ? 
non oui, lesquelles ? .................................………......
95 CALENDRIER D’ACTIVITES 
Activités Responsable Sept Oct Nov Déc Jan Fév Mar Avr Mai 
1. Diagnostic 
du projet X X X 
2. Conception 
logistique et 
humaine X X X X 
3. Conception finan-cière 
X X X X 
4. Communication 
autour du projet X X X X 
5. Mise en oeuvre du 
projet X X X 
6. Evaluation, bilan X X 
Pour chaque Activité, intégrez toutes les tâches à accomplir, même les plus évidentes, afin de ne rien oublier
ANNEXES 
TABLEAU DE PARTENAIRES PUBLICS 
LES PARTENAIRES PUBLICS 
STRUCTURE PARTICULARITE 
REGIONAL 
96 
Conseils Régionaux 
Les Conseils Régionaux français ont tous une Direction en charge des 
relations internationales et européennes, et soutiennent des projets de déve-loppement 
et de solidarité internationale. De plus, ils ont tous des accords de 
partenariat et de coopération avec certains pays ou régions 
Conseils Généraux 
Les Conseils Généraux ont au sein de leur structure une Direction ou un 
Service en charge des relations internationales susceptible de soutenir des 
projets de coopération au développement 
Villes et Communautés 
Urbaines 
Une grande partie des communes françaises s’ouvre aujourd’hui à l’inter-national. 
Beaucoup ont des accords de coopération avec des communes 
étrangères au travers de jumelages ou autres partenariats. Elle peuvent 
ainsi être intéressées par ce type de projet, et notamment par les répercu-tions 
qu’ils peuvent avoir au niveau local. Certaines apportent leur soutien 
aux initiatives de solidarité internationale à travers des appels à projets 
SERVICES DECONCENTRES DE L’ETAT 
Il existe de nombreuses possibilités de financement au niveau local, en fonction de la nature du projet mené. 
Ainsi, les directions régionales subventionnent des projets concordant à leur domaine et organisent régulière-ment 
des appels à projets 
DRDJS, Direction 
Régionale de la 
Jeunesse et des Sports 
Programmes tel que « Envie d’agir » 
DIREN, Direction 
Régionale de 
l’Environnement 
Programmes se rapportant à l’environnement 
DRAC, Direction 
Régionale des Arts 
et de la Culture 
Programmes se rapportant à la culture 
NATIONAL 
Les ministères subventionnent des opérations entrant dans le cadre de protocoles bi gouvernementaux 
conclus avec l’étranger ou en rapport avec les politiques de leur domaine de compétence 
Ministère des Affaires 
Etrangères et 
Européennes 
Le Programme Jeunesse Solidarité Internationale (JSI) soutient des projets 
d’activités collectives, solidaires et durables menées par des jeunes âgés de 
15 à 25 ans du Nord et du Sud 
Le programme Ville-Vie-Vacances Solidarité Internationale (VVV/SI) est 
davantage axé sur les jeunes issus des quartiers prioritaires relevant de la 
politique de la ville.”
97 
Autres Ministères 
français susceptibles de 
soutenir des actions de 
solidarité internationale 
- Le Ministère de la Santé, de la Jeunesse, des 
Sports et de la Vie associative 
- Le Ministère de l’Écologie, de l’Énergie, du 
Développement durable et de l’Aménagement du 
Territoire 
- Le Ministère du Travail, des Relations sociales, de 
la Famille et de la Solidarité 
- Le ministère de l’Agriculture 
- Le ministère de l’Education Nationale, 
- La Délégation intergouvernementale pour la Francophonie (appel 
à propositions et réceptions de projets spontanés) 
- Le Ministère de l’Immigration, de l’Intégration, de l’Identité Natio-nale 
et du Développement Solidaire [MIIINDS] via le dispositif du 
PRA-OSIM – Programme d’appui aux Organisations de solidarité 
internationale issues des migrations. Ce fonds est attribué par 
le FORIM (Fédération des organisations issues des migrations). 
Il s’agit d’une plateforme nationale qui réunit des réseaux, des 
fédérations et des regroupements d’Organisations de Solidarité 
Internationale issues des migrations [OSIM]. 
AFD, Agence Française 
de Développement 
Dans le cadre de la Révision Générale des Politiques 
Publiques, l’AFD s’est vue déléguer une nouvelle mission 
par le Ministère des Affaires Etrangères et Européennes: 
le financement des ONG, géré jusqu’à présent par la 
MAAIONG (Mission d’Appui à l’Action Internatinale des 
ONG) 
Ce transfert concerne le financement des initiatives d’inter-ventions 
locales (hors humanitaire et 
volontariat), des projets d’éducation au développement 
ainsi que du renforcement institutionnel 
EUROPEEN 
Commission 
européenne 
Le service pour la Coopération et le Développement 
subventionne des projets menés par les ONG 
européennes, entre autres : 
- EuropAid soutient plusieurs projets suivant la 
thématique et/ou le partenaire géographique 
- le Programme Européen Jeunesse s’adresse aux 
15-30 ans qui souhaitent mener un projet de 
solidarité internationale 
Conseil de l’Europe 
Le Fonds Européen pour la Jeunesse apporte un 
soutien financier aux activités européennes de la 
jeunesse 
INTERNATIONAL 
Ambassades et 
Consulats 
Les Services de Coopération et Action Culturelle 
(SCAC) des ambassades et consulats du pays 
partenaire 
Organisation des 
Nations Unies 
Plusieurs organes de l’ONU proposent des 
programmes de soutien aux projets de solidarité 
internationale : le PNUD, l’UNESCO, le PAM, 
l’UNICEF, …
ANNEXES 
ORGANISATION RESSOURCES / RESEAU SOLIDARITE 
RESSOURCES / RESEAU SOLIDARITE 
L’agence des Micro-Projets, programme de la Guilde Européenne du Raid, est destiné aux petites 
et moyennes organisations françaises de solidarité internationale. Elle a mis à la disposition des 
associations un centre de ressource développant plusieurs services dont un site d’assistance à la 
recherche de financements : WWW.MICROPROJETS.ORG 
Présenté sous la forme d’une base de données, ce site permet d’identifier des bailleurs potentiels selon 
la thématique du projet, la zone géographique d’action et le département d’origine de l’association 
porteuse. Si la consultation de ce site ne dispense pas d’une prise de contact direct avec les bailleurs, 
elle permet un gain de temps évident. 
ORGANISMES RESSOURCES NATIONAUX ET EUROPEENS 
STRUCTURE PARTICULARITE 
98 
CRID 
Collectif de 53 associations de solidarité internatio-nale 
qui a pour objectif de réfléchir sur le développe-ment 
et la coopération internationale 
Centre Technique de Coopération Agricole et 
Rurale 
Centre de ressources sur les questions agricoles 
dans les pays ACP 
Commission Nationale pour la Coopération 
Décentralisée Base de données de la coopération décentralisée 
Coordination Sud Appui et soutien aux ONG françaises, représente les 
positions des ONG auprès des institutions 
F3E Propose des outils et services favorisant la qualité 
des actions 
GRET 
Intervient sur les grands champs du développement 
économique et social dans une quarantaine de pays, 
avec une approche fondée sur le partenariat et la 
recherche-action. Il combine des actions de terrain 
avec des activités d’expertise, de contribution aux 
politiques publiques et de capitalisation/diffusion de 
références 
RATPS 
Ensemble de structures associatives françaises in-tervenant 
à différents niveaux de l’accompagnement 
technique des projets de solidarité internationale 
Ritimo 
Réseau de centres de documentation et d’informa-tion 
pour le développement et la solidarité internatio-nale. 
Plus de 80 lieux en France ouverts au public, 
où trouver de la documentation, de l’information, des 
animations et des pistes pour agir.
REPARTITION DES RESEAUX REGIONAUX 
DE SOLIDARITE INTERNATIONALE EN FRANCE 
Lianes 
Coopération 
CENTRAIDER 
Maison 
des Droits de 
l’Homme 
Coop Dev’ 
99 
CASI 
LEGENDE : 
LOR-SUD 
RECIPROC 
Bourgogne 
Coopération 
CASI 
CERAPCOOP 
CODASI 
Horizons 
Solidaires 
ALCID 
RADSI 
CERASI 
ABCIS 
Maison 
International de 
Renness 
CERCOOP 
CROSI 
CASI 
Territoires 
Solidaires 
RESACOOP 
Cap 
Coopération 
CADR 
14 COLLECTIFS REGIONAUX D’ASSOCIATIONS DE SOLIDARITE INTERNATIONALE (ASI) 
12 RESEAUX REGIONAUX D’ACTEURS DE COOPERATION DECENTRALISEE ET D’ASI 
HUMANIS 
IRCOD 
- « Réseaux régionaux multi-acteurs pour la coopération et la solidarité internationale » identifiés par 
Ritimo comme formant un « réseau des réseaux » informel. 
- Collectifs associés au CRID 
- Structure non répertoriée dans le répertoire des acteurs de la solidarié internationale de Ritimo (janvier 2007) car crées a posteriori.
ANNEXES 
DEMANDE DE FINANCEMENT 
1.DOSSIER TYPE DE DEMANDE DE 
FINANCEMENT 
100 
Nom de la structure 
TITRE DU PROJET 
Brève définition du projet 
CONTACT
101 1/ Titre du projet 
2/ Objet du projet 
3/ Ou se déroule le projet 
4/ Présentation du porteur du projet et de son parrain 
en France 
1) Présenter le porteur principal du projet, décrire ses 
activités 
2) Quel a été son rôle dans l’élaboration du projet ? 
3) Quels sont les partenaires en France impliqués à ses côtés ? 
4) Pourquoi l’association a-t-elle choisi de mener un projet de 
solidarité internationale ? 
5) Comment l’association considèrera-t-elle son rôle par rap 
port aux partenaires locaux ? 
6) Quels partenaires au Nord ont travaillé à l’élaboration de 
ce projet, quel a été leur rôle? 
5/ Présentation du partenaire local dans le pays d’ac-cueil 
1) Comment et par qui le projet a t il été élaboré en amont ? 
2) Présentez le/les partenaires du Sud impliqués 
3) Quels sont les modes relationnels entre le porteur de projet 
et les partenaires du Sud impliqués ? 
4) Les bénéficiaires seront-ils impliqués dans ce projet ? 
6/ La réalisation du projet 
1) Décrire de façon précise l’action qui va être réalisée, les activités 
qui seront mises en place et les devis 
2) Comment le partenaire local est-il impliqué dans la réalisation, 
quelle est sa participation financière, matérielle et/ou humaine ? 
3) L’action présentée fait-elle partie d’un projet global ? 
4) Quels seront les bénéficiaires du projet ? 
5) Dans quel contexte local, social, politique, culturel ou économique 
le projet s’inscrit-il ? 
6) Quelle est l’utilité du projet par rapport aux besoins locaux ? 
7) Quelles sont les contraintes techniques éventuelles qui pèsent 
sur le projet ? 
8) Quelle est la pérennité du projet c’est à dire les conditions d’utili 
sation, d’entretien et de poursuite du projet ? 
9) Les autorités locales ont elles été informées voire associées au 
projet ? 
10) Déroulement prévu : joindre un planning précis 
7/ Les suites du projet 
1) Quelles sont les modalités du suivi du projet prévues avec le par-tenaire 
local ? 
2) Quelles sont les suites prévues avec les partenaires locaux ? 
3) Comment est prévue la phase de bilan? 
8/ Budget prévisionnel
ANNEXES 
FINANCEMENT / SUIVI DU BUDGET 
2. DOSSIER TYPE DE DEMANDE DE 
FINANCEMENT 
102 
Nom de la structure 
TITRE DU PROJET 
Brève définition du projet 
CONTACT
1/ Introduction 
1) Brève présentation de la structure 
2) Brève présentation du projet et de son contexte 
2/ Origine et objectifs de l’action 
1) Objectifs du projet 
2) Historique du projet 
- Contexte socio-économique local 
- Identification de la demande locale 
- Etude des réponses les plus adaptées à la demande 
- Une action insérée dans un plan de développement associatif 
plus global 
3) Partenaires locaux 
- Nature 
- Degré d’implication dans le projet, de sa conception à son suivi 
103 
3/ Réalisation du projet 
1) Lieu de réalisation 
2) Intervention prévue 
3) Bénéficiaires 
- Nature et nombre de personnes bénéficiant directement et 
indirectement du projet 
- Implication des bénéficiaires dans le projet, de sa conception 
à son suivi 
4/ Evaluation et prolongements de l’action 
1) Critères et moyens utilisés pour évaluer l’évolution et le 
bon déroulement du projet 
2) Viabilité à terme du projet 
- Viabilité économique et sociale de l’action 
- Moyen mis en oeuvre pour l’appropriation locale du projet 
3) Prolongements envisagés 
4) Action de sensibilisation en France 
5/ Budget prévisionnel 
Présentation du budget prévisionnel 
DEPENSES SOMME RECETTES SOMME 
TOTAL TOTAL
ANNEXES 
SUIVI DU BUDGET / SUIVI DES ACTIVITES 
TABLEAAUs sDoE cSiUaIVtiIo DnU BXUDGET 
COMPTES DE CHARGES Prévisionnel A date T Ecart 
60 Achats 3 000 € 2 350 € 650 € 
602 Achats stockés 2 500 € 1 850 € 650 € 
604 Prestations de services 
606 Achats fournitures non stockées 500 € 500 € 
61 Sous-traitance générale 8 300 € 6 685 € 1 615 € 
611 Sous-traitance générale 
612 Crédit-bail 
613 Locations immobilières 6 500 € 5 000 € 1 500 € 
613 Locations mobilières 800 € 1 100 € -300 € 
614 Charges locatives 600 € 500 € 100 € 
615 Entretien, réparations 
616 Primes d’assurances 150 € 55 € 95 € 
617 Etudes et recherches 
618 Divers 250 € 30 € 220 € 
62 Autres charges externes 845 € 220 € 625 € 
621 Personnel extérieur à l’association 
622 Rémunération d’intermédiaires, 
honoraires 370 € 370 € 
623 Publicité, publications 75 € 50 € 25 € 
624 Transports et déplacement 
625 Voyages, missions et réceptions 250 € 100 € 150 € 
626 Frais de télécoms et postaux 120 € 70 € 50 € 
627 Service bancaire 
628 Divers 30 € 30 € 
63 Impôts et taxes sur salaires 300 € 150 € 150 € 
631 Impôts et taxes sur salaires 
633 Vers. formation, transport, 
construction 300 € 150 € 150 € 
635 Autres impôts et taxes 
64 Salaires et charges 3 250 € 1320 1 930 € 
641 Rémunérations du personnel 3 000 € 1 200 € 1 800 € 
645 Charges de sécurité sociale et de 
104 
prévoyance
647 Autres charges sociales 250 € 120 € 130 € 
648 Autres charges de personnel 
65 Charges de gestion courante 
66 Charges financières 
67 Charges exceptionnelles 
68 Dotations aux amort. et provisions 
TOTAL CHARGES 15 695 € 10 725 € 4 970 € 
105 
Financements 
utilisés 
Fonds 
restants 
Association X 
COMPTES DE PRODUITS Prévisionnel A date t Ecart 
70 Recettes 695 € 455 € 240 € 
701 Ventes de produits finis 195 € 55 € 140 € 
706 Prestations de service 
707 Ventes de marchandises 500 € 400 € 100 € 
708 Produits des activités annexes 
74 Subventions 15 000 € 12 000 € 3 000 € 
Ville Y 2 500 € 2 500 € 
Communauté urbaine ou de 
communes 2 500 € 2 000 € 500 € 
Conseil Général 5 000 € 2 500 € 2 500 € 
Conseil Régional 4 000 € 3 000 € 1 000 € 
ETAT 
Autres organismes publics/ privés 1 000 € 2 000 € -1 000 € 
75 Produits de gestion courante 
76 Produits financières 
77 Produits exceptionnels 
78 Reprises sur amort. et provisions 
TOTAL PRODUITS 15 695 € 12 455 € 3 240 € 
Financements 
acquis Fonds restants
106 
ANNEXES 
DOSSIER TYPE BILAN 
Cet outil vous permet de vérifier les écarts éventuels entre les prévisions et l’avancement d’un projet. Il permet en effet de suivre la progres-sion 
des activités et de gérer les moyens techniques et humains en fonction des prévisions. Il est conseillé de le concevoir périodiquement 
(à la semaine, la quinzaine, au mois). Il sera d’une grande utilité pour la phase d’évaluation du projet 
ACTIVITES ECHEANCIER LIEU D’INTERVENTION MOYENS MATERIELS MOYENS HUMAINS SOURCE 
D’INFORMATION 
PREVISIONS 
- Activité 1 
- Activité 2 
REALISATIONS 
- Activité 1 
- Activité 2 
TABLEAU DE SUIVI DES ACTIVITES
DOSSIER TYPE BILAN 
107 
Nom de la structure 
TITRE DU PROJET 
Brève définition du projet 
CONTACT
108 
Introduction 
Rappel du projet et de son contexte 
1/ Identification et préparation 
1) Structure nationale 
2) Quels partenaires ont été associés ici ? là-bas ? 
3) Objectifs fixés 
• Quels projets personnels et/ou collectifs ont motivé le projet ? 
• Dans quel contexte le projet a-t-il été élaboré ? 
• Les objectifs pour les acteurs du Nord 
• Les objectifs pour les acteurs du Sud 
4) Difficultés éventuellement rencontrées au cours de cette phase 
2/ Réalisations 
1) Sur place 
• Localisation précise et durée de l’opération (et dates sur le terrain) 
• Détail des activités réalisées 
• Moyens techniques et financiers 
• Participations locales au cours de l’action 
- Identité des partenaires 
- Effectifs 
- Nature de la participation 
2) Difficultés éventuellement rencontrées au cours de la 
phase de réalisation du projet 
3) Bilan global 
• En terme quantitatif 
• En terme qualitatif 
• Impact sur les acteurs du Nord 
• Impact sur le terrain 
3/ Pérennisation de l’action 
1) Critères et moyens utilisés pour évaluer l’évolution 
et le bon déroulement du projet 
2) Suivi envisagé 
• Au niveau des acteurs du Nord 
• Au niveau des partenaires du Sud 
• Effets démultiplicateurs attendus 
• Viabilité à terme du projet 
• Prolongements envisagés 
• Action de sensibilisation en France 
GUIDE MONTAGE DE PROJET
A 
Activités : Actions à exécuter pour produire les résultats attendus 
Administrateur financier : Personne qui gère le budget, les dossiers de demande de financement, 
prépare les devis et la répartition des ressources financières tout au long du projet 
Audit : Contrôle visant à vérifier la légalité et la régularité de la mise en oeuvre des ressources d’un 
projet, d’une action ou d’un programme 
Autofinancement : activités mises en place qui permettent à la structure d’assurer elle-même son 
développement sans avoir recours à des sources de financement externes, ou en complément de 
ces derniers 
B 
Bailleurs de fonds : Organismes publics ou privés qui apportent un soutien financier au projet 
Bénévolat : Activité volontaire et non rémunérée s’exerçant en général au sein d’une association 
ou d’une structure publique 
http://www.associations.gouv.fr/1065-le-guide-du-benevolat.html 
Bénéficiaires : Personnes concernées directement ou indirectement par les retombées d’un projet. 
Dans la plupart des cas, les bénéficiaires sont les habitants d’un quartier ou d’un village, des groupes 
d’individus et/ou des minorités (ethnies, femmes, etc.) 
Besoins : Les problèmes socio-économiques, culturels ou autres qu’une intervention vise à 
résoudre 
Bilan financier : Toute association 1901 doit établir un bilan comptable annualisé de sa situation 
financière qui détaille des dépenses et des recettes liées à votre projet et le différentiel entre le budget 
prévisionnel et le budget réalisé. Il vous sera demandé par vos financeurs 
Bilan final : Dossier qui reprend le cycle du projet. Il est rédigé à destination d’un public extérieur à 
l’organisation même du projet. En effet, il vise les partenaires, les bailleurs de fonds, les bénéficiaires 
et autres organisations du secteur 
Budget prévisionnel : Evaluation des besoins financiers du projet. Une fois établi, il permet de faire 
le suivi budgétaire du projet et d’équilibrer les dépenses et recettes tout au long du cycle de projet 
109 
GLOSSAIRE
GUIDE MONTAGE DE PROJET 
GLOSSAIRE 
C 
Cadre logique : Outil utilisé pour classer les objectifs du projet. Il permet de réfléchir à tous les facteurs 
à prendre en considération pour optimiser la réussite du projet 
Chef de projet : Il/Elle mène le projet dans son ensemble et en suit le bon déroulement. Il/Elle est la 
personne référente des bailleurs et partenaires 
Communication : Ensemble des actions menées dans le but de promouvoir un événement auprès du 
grand public ou d’un public cible ( affiches, lettres, tracts, calicots, programmes, communiqués de 
presse, radios…) 
Cohérence du projet : Les objectifs du projet répondent aux besoins évalués et conformes au contexte 
économique et politique du milieu 
Contrat de travail : Ce contrat concerne les personnes employées par l’association pour une durée 
déterminée ou indéterminée et rémunérées au titre du travail fourni. Ce type de contrat est soumis 
au droit commun du travail 
Convention de partenariat : Forme que peut prendre la décision d’une structure d’attribuer une aide 
financière sous forme de subvention à une association. Elle rassemble dans un seul document officiel 
les principales informations du partenariat, à savoir l’objet de la convention, la durée, la nature de 
l’intervention de chacune des organisations, les responsabilités des différentes parties, les modalités 
financières, et les litiges 
Coopérative : Forme de société qui a pour objectif de soutenir les intérêts économiques de ses 
membres qui sont à la fois actionnaires et clients. Elle se distingue des associations à but non lucratif 
par ses activités économiques 
D 
Démarche participative : Démarche qui implique les bénéficiaires et acteurs locaux dans les 
différentes étapes du projet 
Devis : Estimation des coûts et délais d’une activité (achat ou location de matériel, de bien immobilier…) 
Diagnostic : Examen des besoins, des enjeux et des problèmes 
Dossier de financement/de subvention : Dossier de présentation du projet qui rassemble les 
informations essentielles ainsi que le budget prévisionnel à destination des bailleurs de fonds en vue 
d’une subvention. Il présente l’association, le projet, le budget prévisionnel et le montant souhaité. En 
fonction des financeurs il faut adapter le dossier. 
110
E 
Économie Sociale et Solidaire : L’économie sociale et solidaire combine engagement social et initiative 
économique pour mettre la personne humaine au centre des activités et replacer l’économie dans 
son contexte : les activités économiques sont un moyen au service d’un projet sociétal. Les projets 
de l’ESS sont portés par les Chambres Régionales de l’Economie Sociales et Solidaires (CRESS) 
Éducation au développement : Ensemble des opérations et activités ayant pour but d’informer 
et d’éduquer la population sur une situation ou un thème précis afin de diffuser des informations 
et d’influer sur les comportements des individus ou des groupes d’individus (sensibilisation au 
développement, à l’hygiène,…) 
Efficacité du projet : Process qui met en balance ce qui a été atteint avec les objectifs 
Efficience : Procès qui met en balance ce qui a été atteint avec les ressources ou moyens mis en 
oeuvre. Le critère d'efficience peut s'appliquer dans le cadre du suivi ou de l'évaluation 
Evaluation : Jugement sur la valeur d'une activité fondé sur les résultats, ses impacts et les besoins 
qu'elle vise à satisfaire 
Evaluation à mi-parcours : Permet de s’assurer que les résultats s’enchaînent bien pour mener 
aux objectifs fixés dans le cadre logique, en s’appuyant sur toutes les données rassemblées afin 
d’analyser les avancées faites et ce qu’il reste à faire 
Expert : Personne qui détient des compétences techniques et professionnelles spécifiques. 
C’est un professionnel du secteur concerné en fonction du projet, tels qu’un ingénieur en eau et 
assainissement, un éducateur, un comptable, … 
F 
Faisabilité du projet : Possibilités humaines, financières et matérielles de réaliser le projet dans les 
délais impartis 
Financements publics : fonds provenant de diverses administrations locales, régionales, nationales 
ou européennes sous forme de dons ou de subventions 
Financements privés : fonds octroyés par des entreprises, des associations, des instituts ou des 
fondations, sous forme de parrainage, de sponsoring, ou de mécénat, bourses ou prix remis par des 
organismes publics ou privés 
Fondations : Groupement de personnes physiques ou morales pour accomplir une oeuvre d'intérêt 
général 
111 
GLOSSAIRE
GUIDE MONTAGE DE PROJET 
GLOSSAIRE 
H 
Hypothèses : Facteurs externes susceptibles d’influencer les résultats du projet de manière négative 
I 
Impact du projet : changement socio-économique imputable à l'activité 
Indicateurs : Moyens de mesurer l’impact des résultats de votre projet. Ils peuvent être d’ordre 
quantitatif ou qualitatif 
Initiateurs : Personnes ou la structure à l’origine du projet 
L 
Logisticien : Personne qui s’occupe de gérer tout ce qui se rapporte aux moyens techniques et 
logistiques liés au projet 
Logistique : Ensemble des opérations techniques (achats, transports, stockage, montage, 
démontage,…) permettant de répondre à des demandes d’ordre matériel et assurant la coordination 
des différentes ressources 
M 
Mécénat : Soutien matériel ou financier sans contrepartie 
Mutuelles : Personnes morales de droit privé à but non lucratif. Elles mènent notamment au moyen 
de cotisations versées par leurs membres, et dans l’intérêt de ces derniers et de leurs ayant droits, 
une action de prévoyance, de solidarité et d’entraide, dans les conditions prévues par leurs statuts 
afin de contribuer au développement culturel, moral, intellectuel et physique de leurs membres et à 
l’amélioration de leurs conditions de vie 
Moyens financiers : Ensemble des sommes allouées à la réalisation du projet 
Moyens humains : Ensemble des ressources humaines bénévoles ou salariées mises à disposition 
pour le projet 
Moyens matériels : Ensemble des supports matériels utilisés pour la réalisation du projet 
112
O 
Objectifs : But que votre association souhaite atteindre par la réalisation d’un projet. Quelle en est la 
finalité 
Objectif global : Objectif le plus général à atteindre grâce au projet. Il correspond à l’amélioration 
générale de la situation suite au projet, souvent dans la logique d’une politique locale ou nationale, 
c'est-à-dire à long terme. Cet objectif n’est pas atteint uniquement grâce à ce projet, mais englobe 
d’autres facteurs et d’autres projets 
Objectif spécifique : Amélioration concrète que l’on souhaite apporter grâce au projet dans un délai 
précis, selon des moyens précis, contrairement à l’objectif global 
Organismes ressources : Structures et réseaux d’associations susceptibles d’aider et soutenir les 
porteurs de projet dans les différentes étapes du montage et de recherche de financement 
P 
Parrainage/Sponsoring : Soutien financier ou au moyen d'une prestation de services en vue d’en 
retirer un avantage publicitaire 
Partenaires : Personnes susceptibles de s’impliquer dans le projet ou d’y être associées et ce, de 
différentes manières. Il peut s’agir d’une ONG, d’une institution, d’une entreprise, d’une collectivité, 
d’une coopérative, d’une mairie, d’une association de quartier, d’un groupe de personnes, d’une 
école… 
Partenariat : Coopération d’institutions ou de personnes sur un objectif partagé 
Pertinence du projet : Intérêt et impact du projet en réponse aux problèmes identifiés dans le contexte 
local 
Pérennisation : Ce qui est envisagé pour la suite du projet, pour que les résultats perdurent et que les 
problèmes réglés ne ressurgissent pas à l’avenir, sa viabilité 
Plan d’action/ Echéancier : Etude permettant d’évaluer et de prévoir les différentes étapes de 
l’organisation du projet. Le calendrier d’activités constitue en soi un outil de planification 
PowerPoint : Logiciel de présentation et d’animation de textes, d’images ou de vidéos qui se 
présentent sous forme de diapositives (on y préfère le terme anglais « slide ») 
Prestataire : Toute personne, entreprise ou organisme public offrant des services (sécurité, 
restauration, matériel de location…) 
113 
GLOSSAIRE
GUIDE MONTAGE DE PROJET 
GLOSSAIRE 
Projet : Activité unique, non divisible, visant un objectif opérationnel. Un projet est délimité en termes 
de calendrier et de budget 
R 
Récolte de fonds : Ensemble des activités occasionnelles permettant à une association d’engendrer 
des recettes et bénéfices financiers, sans but lucratif et au profit de projets de développement ou à 
fins humanitaires 
Réseau : Ensemble des relations sociales, de partenariat (associatif ou avec des entreprises) que 
votre association établit. Le réseau est le carnet d’adresses de votre association 
Résultats : Produits directs du projet, les améliorations qui découlent des activités du projet 
S 
Solidarité internationale : Ensemble d’activités menées à titre individuel, associatif ou gouvernemental 
qui a pour but de réduire les inégalités entre les pays dits du Nord et ceux du Sud. Elle s’exprime par 
des partenariats de différents niveaux et une volonté d’échanger des compétences afin de parvenir à 
l’autonomie des populations dans le respect de leurs droits humains 
Sources de vérification : Données provenant de sources définies qui permettent de vérifier l’avancée 
du projet en indiquant d’où viennent les indicateurs 
Sponsoring/Parrainage : Soutien financier ou au moyen d'une prestation de services en vue d’en 
retirer un avantage publicitaire 
Subvention : Aide financière allouée par une institution publique ou privée dans le cadre d’un projet 
spécifique 
U 
URSSAF (Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales) : 
Organisme parapublic français chargé de la collecte des cotisations salariales et patronales destinées 
à financer le régime général de la Sécurité Sociale 
114 
V Viabilité du projet : voir Pérennisation 
Viabilité économique : Moyens financiers dont dispose le projet pour la suite, et activités créatrices 
de ressources
BIBLIOGRAPHIE / CARNET D’ADRESSES 
- DALLOZ, Code des associations et fondations, 2009 
- DEMOUSTIER Danièle, L’économie sociale et solidaire, La Découverte, 2003 
- GRET (NEU Daniel, GAUTHIER Nathalie), GREFCO (THIEBA Daniel), CEDAC (SOPHANNA 
Khim), Assurer la continuité d’une action : l’autonomisation des projets de développement initiés 
par des organisations de solidarité internationale, capitalisation-valorisation, F3E 2002 
- Ritimo publie une collection de guides pratiques que vous pouvez vous procurer au siège de 
Ritimo, dans les centres et relais ou directement sur le site Internet www.ritimo.org 
- JEROME Vanessa, 2007, L’économie sociale et solidaire. Une autre façon d’être dans 
l’économie, Guide pratique n°4, CEDIS (Centre d’éco - développement et d’initiative sociale) 
- Ministère de la santé, de la jeunesse, des sports et de la vie associative, Le Guide pratique 
du bénévole, 2009 
115 
BIOGRAPHIE 
MAIRIES ET COMMUNAUTES URBAINES 
Une grande partie des communes françaises 
s’ouvre à l’international. Beaucoup ont des 
accords de coopération avec l’étranger au 
travers de jumelages ou autres partenariats. 
Elle peuvent ainsi être intéressées par ce type 
de projet, et notamment par les répercutions 
qu’ils peuvent avoir au niveau local. Certaines 
apportent leur soutien aux initiatives de 
solidarité internationale à travers des appels à 
projets 
www.conseil-general.com/ 
mairies-departements/mairies-departements. 
htm 
CONSEIL GENERAL 
Au sein de leur structure un Service ou 
une Direction en charge des relations 
internationales est susceptible de soutenir des 
projets de coopération au développement 
www.conseil-general.com/conseil-general-generaux/ 
conseil-general-generaux.htm 
CONSEILS REGIONAUX 
Ils disposent d’une Direction en charge des 
relations internationales et européennes, et 
soutiennent des projets de développement et 
de solidarité internationale 
www.conseil-general.com/conseil-regional- 
regionaux/conseil-regional-regionaux. 
htm 
SERVICES DECONCENTRES DE L’ETAT 
Les directions régionales subventionnent des 
projets concordant à leur domaine et organisent 
régulièrement des appels à projets.
GUIDE MONTAGE DE PROJET 
NATIONAL 
Les ministères subventionnent des opérations 
qui entrent dans le cadre de protocoles bi gou-vernementaux 
conclus avec l’étranger ou en 
rapport avec les politiques de leur domaine de 
compétence 
Ministère des Affaires Etrangères et Européennes 
Le Programme Jeunesse Solidarité Internatio-nale 
(JSI) soutient des projets d’activités col-lectives, 
solidaires et durables menées par des 
jeunes âgés de 15 à 25 ans du Nord et du Sud. 
Le programme Ville-Vie-Vacances Solidarité 
Internationale (VVV/SI) est davantage axé sur 
les jeunes issus des quartiers 
http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/politique-etran-gere- 
de-la-france/societe-civile-et-ong/volonta-riat/ 
article/les-programmes-jeunesse-solidarite 
Le Ministère de la Santé, de la Jeunesse, 
des Sports et de la Vie associative 
www.sante-jeunesse-sports.gouv.fr 
Le Ministère de la Santé : www.sante.gouv.fr/ 
Le Ministère de l’Écologie, de l’Énergie, du Dé-veloppement 
durable et de l’Aménagement du 
Territoire : www.developpement-durable.gouv.fr 
Le Ministère de l’Égalité des Territoires et du Lo-gement 
Site : www.territoires.gouv.fr 
Ministère du Travail, de l’Emploi, de la Formation 
professionnelle et du Dialogue social 
Site : www.travail-solidarite.gouv.fr 
Le Ministère des Affaires Sociales et de la Santé: 
Site : www.social-sante.gouv.fr/ 
EUROPEEN 
Commission Européenne : 
Le service pour la Coopération et le Développe-ment 
subventionne des projets menés par les 
116 
ONG européennes, entre autres : 
- EuropAid soutient plusieurs projets suivant 
la thématique et/ou le partenaire géographique 
- le Programme Européen Jeunesse 
s’adresse aux 15-30 ans qui souhaitent me 
ner un projet de solidarité internationale 
Commission européenne 
Rue de la Loi 200 
1049 Bruxelles 
BELGIQUE 
Site : www.ec.europa.eu/index_fr.htm 
Conseil de l’Europe 
Le Fonds Européens pour la Jeunesse apporte 
un soutien financier aux activités européennes 
de la jeunesse 
Site : http://hub.coe.int/ 
Avenue de l’Europe 
67075 Strasbourg Cedex 
Tél: 03 88 41 20 00 
Site : www.coe.int 
INTERNATIONAL 
Ambassades et Consulats : 
Les Services de Coopération et Action Culturelle 
des ambassades et consulats du pays partenaire 
Site : www.expatries.diplomatie.gouv.fr 
Organisation des Nations Unies 
Plusieurs organes de l’ONU proposent des pro-grammes 
de soutien aux projets de solidarité 
internationale : le PNUD, l’UNESCO, le PAM, 
l’UNICEF, … 
FINANCEURS PRIVÉS 
Le soutien se fait sous forme de parrainage, 
de sponsoring, mais également de mécénat, 
bourses et prix remis par des organismes publics 
ou privés 
LIENS VERS LES GUIDE DES 
FONDATIONS ET MECENATS FRANÇAIS 
www.fondations.org 
www. fdf.org 
CARNET D’ADRESSES
ORGANISMES RESSOURCES 
NATIONAUX 
CRID, Centre de Recherche et d’Information 
pour le Développement 
Collectif de 53 Associations de Solidarité 
Internationale (ASI) françaises qui a pour 
objectif de produire une réflexion sur le 
développement et la coopération internationale 
14, passage Dubail 
75011 PARIS 
Tél: 01 44 72 07 71 
Fax : 01 44 72 06 84 
Site : http://www.crid.asso.fr 
Courriel :contact@crid.asso.fr 
AFD, Agence Française de Développement 
Institution financière au coeur du dispositif 
français de l’aide publique en faveur des 
pays en développement. Dans le cadre de la 
Révision Générale des Politiques Publiques, 
l’AFD s’est vue déléguer une nouvelle mission 
par le Ministère des Affaires Etrangères et 
Européennes : le financement des ONG, géré 
jusqu’à présent par la MAAIONG 
5, rue Roland Barthes 
75598 PARIS Cedex 12 FRANCE 
Tél. : 01 53 44 31 31 
Mail : site@afd.fr 
117 
Agro Business Park 2 
6708 PW Wageningen, Netherlands 
Tél : 31 - 317 467 100 
Fax : 31 - 317 460 067 
Site : http://www.inter-reseaux.org/ancien/info-dev/ 
repertoire/cta.htm 
F3E, Fonds pour la promotion des Etudes 
préalables, Etudes transversales, Evaluation 
Propose des outils et services favorisant la 
qualité des actions 
32, rue Le Peletier 
75009 Paris - France 
Tél: 01 44 83 03 55 
Fax : 01 44 83 03 25 
Site : http://f3e.asso.fr/ 
Courriel: f3e@f3e.asso.fr 
GRET, Groupe de Recherche et d’Echanges 
Technologiques 
Intervient sur les grands champs du 
développement économique et social dans 
une quarantaine de pays, avec une approche 
fondée sur le partenariat et la recherche-action. 
Il combine des actions de terrain avec 
des activités d’expertise, de contribution 
aux politiques publiques et de capitalisation/ 
diffusion de références 
45 bis avenue de la Belle Gabrielle 
94736 Nogent-sur-Marne - France 
Tél: 01 70 91 92 00 
Fax : 01 70 91 92 01 
Site : www.gret.org 
Courriel : gret@gret.org 
Marie Bessières, 
bessieres@gret.org 
CNCB, Commission Nationale pour la 
Coopération Décentralisée 
Base de donnée de la coopération décentrali-sée 
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/cncdext/dyn/ 
public/login.html 
CTA, Centre Technique de 
Coopération Agricole et Rurale 
Centre de ressources sur les questions 
agricoles dans les pays ACP
GUIDE MONTAGE DE PROJET 
ORGANISMES RESSOURCES 
Ritimo, Réseau d’Information et 
de documentation pour le développement 
durable et la Solidarité Internationale 
Ritimo est un réseau d’information spécialisé 
sur la solidarité internationale et le 
développement. Dans plus de 80 lieux ouverts 
au public, vous trouverez de la documentation, 
des informations, des animations et des pistes 
pour agir 
Siège social : 
21 ter, rue Voltaire 75011 Paris 
Tél : 01 44 64 74 14 
Site : http://www.ritimo.org 
Siège social & diffusion des productions : 
contact@ritimo.org 
Coordination nationale : 
coordination@ritimo.org 
RATPS, Réseau d’Appui Technique 
aux Projets Solidaires 
Ensemble de structures associatives françaises 
intervenant à différents niveaux de l’accompa-gnement 
technique des projets de solidarité 
internationale 
NORD 
Cap Solidarités 
Appui aux initiatives de Solidarité Internationale 
12 rue de Douai 
59000 Lille 
Tél: 0973163441 
Site : www.capsolidarites.asso.fr 
Courriel : capsolidarites@capsolidarites.asso.fr 
Courriel: projet@capsolidarites.asso.fr 
CENTRE 
CHMP Central Humanitaire 
Médico-Pharmaceutique 
4, voie militaire des Gravanches 
63100 CLERMONT-FERRAND 
Tél: 04 73 98 24 81 
Site : www.chmp.org 
Courriel : contact@chmp.org 
OUEST 
CASI Vendée 
Collectif d’associations Membres : 
22 Rue Anita Conti 
BP 67485016 LA ROCHE SUR YON 
Tél : 06 07 47 26 28 
http://casi85.free.fr/wordpress/ 
Association 
Ouest-France Solidarité 
10 rue du Breil 
35051 RENNES CEDEX 9 
ouest-francesolidarite@ouest-france.fr 
Tél : 02 99 32 64 65 
SUD EST 
Bioport 
25 rue du Maine 
tour n°2 
38070 Saint Quentin Fallavier 
Tél : +33 (0)4 74 82 34 00 
contact@bioport-logistique.com 
site: www.bioport-logistique.com 
Bioport Saint-Exupéry 
Zone Cargoport 
15 rue d’islande 
Batiment DHL 
BP 381 
69125 Lyon Saint Exupéry Aéroport 
Tél : +33 (0)4 72 23 83 58 
Fax : +33 (0)4 72 23 84 73 
118
Humatem 
La banque de matériel médical pour 
l’aide humanitaire 
65 place de la Mairie 
74310 Les Houches 
Tel: 0450546883 
Fax: 0450546884Site : www.humatem.org 
Courriel : contact@humatem.org 
TransHuma 
28 impasse des Clous 
74500 PUBLIER 
tél: 06 14 90 45 25 
Tél: 04 50 70 87 08 
Site : www.transhuma.org 
Courriel : contact@transhuma.org 
SUD 
PIHC - Plateforme d’insertion par l’humanitaire 
et la coopération 
9, rue Camille Desmoulins 
26100 Romans sur Isère 
Tél : +33-4-75-02-41-01 
Fax : +33-4-75-02-41-05 
Site : www.plateformehumanitaire.asso.fr 
courriel: plateforme-amv@orange.fr 
BSF 
Biologie Sans Frontières 
BSF s/c SIBL, 31 Rue Mazenod 
69426 Lyon Cedex 03 
Tél: 04 78 02 20 30 
Site : www.bsf.asso.fr 
Courriel : courrier@bsf.asso.fr 
REGIONAUX 
AUVERGNE 
CERAPCOOP > Centre de Ressources et 
d’Appui pour la coopération internationale 
en Auvergne 
39 Avenue des Etat Unis 
63000 CLERMONT-FERRAND 
Tél: 04 73 35 20 65 
Site : contact@cerapcoop.org 
ALSACE 
HUMANIS 
7 rue du Héron 
67300 SCHILTIGHEIM 
Tél: 03 88 26 26 26 
Site : www.humanis.org 
mail: standard@humanis.org 
AQUITAINE 
RADSI - Réseau Aquitain pour le Développe-ment 
119 
et la Solidarité Internationale 
Domaine du Haut carré 
Batiment A11 
351 cours de la libération 
33405 Talence cedexTél: 05 40 00 34 71 
Site : www.radsi.org 
mail: radsi@radsi.org 
Jeunesse et solidarité internationale : http:// 
www.radsi.org/reseau-jeunesse-et-SI 
Réseau Sénégal Aquitaine : 
http://reseausenegal.radsi.org 
Lettre hebdomadaire : 
www.qdnradsi.typepad.fr 
BASSE NORMANDIE 
Horizons Solidaires 
2 rue Saint Ouen 
14000 CAEN 
Tél: 02 31 84 39 09 
Courriel: contact@horizons-solidaires.org 
Site : www.horizons-solidaires.org 
BRETAGNE 
CASI 
1 Avenue de la marne 
56100 LORIENT 
Tél : 02 97 21 63 24 
Site : www.casi-bretagne.org 
Courriel : casi.breizh@wanadoo.fr
ORGANISMES RESSOURCES / AUTRES CONTACT 
120 
Centre 
CENTRAIDER 
59, bis faubourg Chartrain 
41100 VENDOME 
Tél : 02 54 80 23 09 
Site : www.centraider.org 
Courriel : contact@centraider.org 
Franche-Comté 
CERCOOP Franche-Comté 
Arsenal - Bât. Q 
4, Place Saint-Jacques 
BP : 16163 
25014 Besançon cedex 
Tél. : 03 81 66 52 49/38 
Fax : 03 81 66 50 36 
Courriel : cercoop@cercoop.org 
Site : www.cercoop.org 
Haute-Normandie 
CERASIH - Collectif et réseau des associa-tions 
de solidarité internationale de la région 
havraise 
40 rue de ste adresse 
76600 LE HAVRE 
Tél : 0686172494 
Courriel: cerasih@gmail.com 
Languedoc-Roussillon 
Plateforme humanitaire des P.O. 
78, avenue de Grd Bretagne 
66000 Perpignan 
Tél : 04 68 28 00 94 
Portable : 06 98 94 00 15 
Courriel : jean-francois.roux1@orange.fr 
Limousin 
Maison des Droits de l’Homme 
37 rue Frédéric Mistral 
87100 LIMOGES 
Tél: 05 55 35 81 24 
Site : http://www.mdh-limoges.org/ 
Page Facebook : www.facebook.com/mdh. 
limoges 
Sur Twitter : www.twitter.com/mdh_limoges 
Lorraine 
LOR SUD - Coordination Lorraine des 
Acteurs de la Solidarité Internationale 
C/O MJC du Haut du Lièvre 
29 rue Guilbert de Pixerécourt 
54000 NANCY 
Tél: 09 50 67 62 39 
Courriel: lorsud@lorsud.org 
Site :http://www.lorsud.org/ 
Midi-Pyrénées 
CROSI-Collectif Régional des Organisations 
de Solidarité Internationale 
CROSI MP - Espace Associatif Anadyr 
108 route d’Espagne 
31000 TOULOUSE France 
Tél. : 05 82 95 60 76 
site : www.crosi.org 
Nord-Pas-de-Calais 
Lianes coopération - Réseau multi-ac-teurs 
de coopération internationale en 
Nord-Pas de Calais 
S/c MRES - Maison régionale de l’environ-nement 
et des solidarités 
23, rue Gosselet – 59 000 LILLE 
Mise en réseau : 
Lianes coopération 
23 rue Gosselet – 59000 LILLE 
Tél: 03 20 85 10 96 
Site : www.lianescooperation.org 
Courriel : lianescooperation@wanadoo.fr 
Appui aux porteurs de projets : 
DRAPP solidarité internationale 
Dispositif Régional d’Appui aux Porteurs 
de Projets du Nord-Pas de Calais 
AGIR A L’INTERNATIONAL 
S/c Lianes coopération 
Maison régionale de l’environnement et 
des solidarités 
23 rue Gosselet – 59000 Lille 
03.20.88.46.60 
Mail: agiralinternational@drapp.fr 
Site : www.drapp.fr
Pays de la Loire 
ALCID 
Région des pays de la Loire 
44966 NANTES Cedex 9 
Tél: 02.28.20.50.00 
Site : www.alcid.org 
Courriel : alcid@paysdelaloire.fr 
Picardie 
CASI Picardie -Collectif des Associations de 
Solidarité Internationale 
1 rue du Général Leclerc 
60100 CREIL 
Tél. : 06 77 60 68 71 
Site :http://www.lemouvementassociatif-picar-die. 
org/pr%C3%A9setation/les-coordinations/ 
121 
191-le-casi-picardie 
Courriel : axenordsud@yahoo.fr 
Site : http://www.reseau-rural-picardie.eu/ 
structure/casi-picardie 
Courriel : axenordsud@yahoo.fr 
Poitou-Charentes 
CASI Poitou Charentes 
64 rue Ganbetta 
86 000 POITIERS 
Tél: 05 16 39 10 34 
Site :www.casi-poitou-charentes.org 
Courriel: casi.reseau.pc@gmail.com 
Provence Alpes Côte d’Azur 
Mission Humanitaire International (MHI). Hôtel 
de Région. 
27, place Jules-Guesde 13481 Marseille 
Cedex 20. 
Tél. : 04 91 57 50 08. 
Fax : 04 88 10 76 25. 
-Projet de la région, offrant également un ré-seau 
Euro-méditerranéen des gestionnaires de 
crises liées aux risques majeurs: medacthu. 
regionpaca.fr 
“Conteneurs d’Espoir” : opération de transport 
humanitaire par la Fondation du Groupe CMA 
CGM, 
troisième transporteur maritime mondial. 
CMA CGM Marseille Siège Social 
4, quai d’Arenc 13235 Marseille cedex 02 
France 
Tél: +33 (0)4 88 91 90 00 
Fax: +33 (0)4 88 91 90 95 
Site: http://www.cma-cgm.fr/le-groupe/fonda-tion/ 
conteneurs-espoir 
Rhône-Alpes 
RESACOOP - 
Réseau Rhone-Alpes d’Appui à la Coopération 
19 rue d’Enghein 
69002 LYON 
Tél : 04 72 77 87 67 
Fax : + 33 (0) 472 419 988 
Site : www.resacoop.org 
Courriel : mail@resacoop.org 
ETRANGER 
Globetrucker 
Pl. de l’Ancienne Église 15 
CH-1172 Bougy-Villars, Suisse 
Tél: +41 (0)21 534 97 07 (14:00 à 20:00 heure 
Europe centrale) 
+1 514 578 5008 (Yves Ballenegger, Canada) 
+41 (0)22 362 02 41 (Christine Reymermier, 
Suisse)Site : www.globetrucker.org 
Courriel : iyves (at) globetrucker.org 
Succursale : Globetrucker 
76 rue de Brouage Gatineau, 
QC, Canada J9J 1J5 
Tél : +41 (0)21 534 97 07
GUIDE MONTAGE DE PROJET 
ECO PRINT 
Société spécialisée dans la collecte de 
cartouches d’imprimante vides. Une fois les 
cartouches rachetées, elles sont rechargées et 
remises sur le marché. 
1880 chemin de la plus haute sine 
06140 VENCE 
Tél : 04.93.59.80.51. 
Site : http://www.cartouche-vide.fr 
Courriel : contact@cartouche-vide.fr 
122 
VOS NOTES 
AUTRES CONTACTS UTILES 
Initiatives 
Société spécialisée dans le soutien de col-lecte 
de fonds 
10, avenue George Auric 
72021 Le Mans Cedex 2 
Tél. : 02 43 14 30 00 
Site : http://www.initiatives.fr 
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VOS NOTES 
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Guide montage projet
Guide montage projet

Guide montage projet

  • 1.
    GUIDE MONTAGE DEPROJET SOLIDARITE PROJETS NORD-SUD SANTE PARTENARIAT PARTIR ASSOCIATION MISSIONS AIDE EVALUATION DEVELOPEMENT HUMANITAIRE LOGISTIQUE INTERNATIONNAL METHODE Conseils méthodologiques et pratiques aux associations qui s’engagent dans le montage de projets.
  • 2.
    L’association Salon DesSolidarités est née de la rencontre des collectifs d’ONG ASAH (Association au Service de l’Action Humanitaire) et HUMANIS. Créée en 2007, l’association collégiale, à but non lucratif, a pour objet d’organiser la manifestation internationale « Salon Des Solidarités » qui se déroule tous les 2 ans. Sa vocation est de rassembler et faire émerger des partenariats multisectoriels entre les acteurs de l’humanitaire et du developpement (ONG, associations, collectivités, institutions, entreprises,…) et les citoyens toujours plus nombreux à participer ( + 27% entre 2010 et 2012). Ainsi l’association Salon Des Solidarités participe de cette manière à la construction d’un monde juste, solidaire et durable. Afin de répondre efficacement aux enjeux de la Solidarité internationale, le Salon Des Solidarité est doté d’un comité de pilotage et de plusieurs commissions rassemblant des porteurs de projets pour une meilleure coopération dans l’organisation de l’événement devenu une passerelle entre tous.
  • 3.
    Ce guide estle fruit de l’expérience commune des collectifs ASAH et HUMANIS, qui dans leur travail accompagnent les ONG membres depuis 1996. Directeur de publication : Kamran Yekrangi & Jean Marc Semoulin Coordination : Alix Sanchez Rédaction : Natasha Pulfermuller Relecture : Hanna Bode Conception Graphique : Claire Pinto Real, Julien Orhan Documentation image : Hélène Gougeon Impression et reliure : Gérard Gilette
  • 5.
    AVANT PROPOS Avant-propos: Le Salon Des Solidarités a pour objectif de permettre la rencontre entre les acteurs de solidarité internationale et d’apporter une aide pratique et méthodologique aux porteurs de projets solidaires. Dans cette optique, l’association a décidée de réaliser une collection de guides “Conseils aux associations de Solidarité Internationale” : -Le guide du Montage de projet -Le guide de l’organisation d’événements Ces guides proposent des outils qui permettront aux associations d’appréhender et de piloter avec finesse les différentes phases des projets dans lesquelles elles s’engagent, évitant ainsi certains pièges. Ces ouvrages regroupent des fiches techniques, des exemples concrets, des outils méthodologiques, la réglementation en vigueur ainsi que des annexes pratiques (adresses utiles, bibliographie, glossaire...) Nous vous souhaitons une bonne lecture et une pleine réussite dans vos projets. 1
  • 6.
    GUIDE MONTAGE DEPROJET SOMMAIRE INTRODUCTION................................................................5 1. De l’idée au projet............................................................................ 6 Identification des acteurs et des besoins.................................................. 8 - Les besoins....................................................................................... 8 - Les acteurs........................................................................................ 9 - Les partenaires................................................................................ 10 Objectifs du projet.............................................................................. 13 - L’arbre à problème........................................................................... 13 - Le cadre logique............................................................................... 15 - Fiche de synthèse du projet............................................................... 21 2. La maturation et la construction du projet.......................24 Moyens humains................................................................................ 22 - Les salariés..................................................................................... 25 - Les bénévoles.................................................................................. 33 - Les experts..................................................................................... 35 - Partenariats au Nord et au Sud.......................................................... 36 - Les partenaires publics...................................................................... 37 - Les partenaires privés....................................................................... 37 - L’Economie Sociale et Solidaire (ESS).................................................. 40 Moyens techniques............................................................................. 41 - Les moyens immobiliers.................................................................... 41 - Les moyens techniques et logistiques.................................................. 42 - L’envoi de matériel et l’approvisionnement sur place............................. 42 Réalisation d’un plan d’action ou calendrier des activités.......................... 42 Budget.............................................................................................. 46 3. La recherche de financements.......................................56 L’autofinancement.............................................................................. 58 Les financements publics..................................................................... 60 Les financements privés...................................................................... 61 Organismes ressources....................................................................... 64 Dossier de financement....................................................................... 65 2
  • 7.
    4. La miseen oeuvre du projet et le suivi............................68 Réalisation du projet........................................................................... 70 L’évaluation à mi-parcours................................................................... 73 Communication.................................................................................. 74 5. Evaluation et bilan.......................................................76 Bilan final.......................................................................................... 78 - Méthodologie d’évaluation................................................................. 78 - Audit externe................................................................................... 79 - Suivi budgétaire............................................................................... 80 Pérennisation..................................................................................... 81 CONCLUSION..................................................................................... 83 ANNEXES.......................................................................................... 84 • Exemple d’Arbre à problème.............................................................. 86 • Exemple de cadre logique................................................................. 87 • Fiche Diagnostique du projet............................................................. 90 • Exemple de Convention de partenariat................................................ 92 • Exemple de Contrat d’engagement de bénévoles.................................. 92 • Fiche Diagnostique des partenaires..................................................... 93 • Exemple de calendrier d’activités ou échéancier................................... 94 • Tableau des financeurs publics........................................................... 96 • Tableau des organismes ressources nationaux et européens................... 98 • Carte des réseaux régionaux de Solidarité Internationale en France........ 99 • Dossier type de demande de financement .1.......................................100 • Dossier type de demande de financement .2.......................................102 • Tableau de suivi du budget...............................................................104 • Tableau de suivi des activités............................................................106 • Dossier type Bilan...........................................................................107 GLOSSAIRE......................................................................................109 BIBLIOGRAPHIE................................................................................115 CARNET D’ADRESSES.........................................................................116 3
  • 8.
  • 9.
    INTRODUCTION «Ne doutejamais qu’un groupe d’hommes unis et engagés puisse changer le monde : c’est au contraire le seul moyen efficace» Margaret MEAD Un projet de Solidarité Internationale nécessite une démarche collective qui vise à améliorer les conditions de vie d’un groupe de personnes donné. Il peut toucher différents types de secteurs tels que la culture, la santé, l’éducation, l’environnement, etc. Le montage de projet nécessite de suivre une méthodologie en plusieurs étapes, plus connue sous le nom de cycle de projet, qui permet d’adapter réellement son action aux besoins dans la transparence et d’éviter ainsi les possibles dérives de l’humanitaire. Ce guide comporte cinq parties, chacune détaillant une étape du cycle de projet. La première partie s’attache ainsi à détailler l’identification du projet, la maturation de l’idée jusqu’à sa formalisation. Identifier un projet, impliquer les différents acteurs et partenaires et définir ensemble les grandes lignes de votre projet sont les premières pierres du montage de projet. Les deuxième et troisième parties insistent sur les éléments nécessaires pour monter son projet, les aspects pratiques pour faciliter la mise en oeuvre et limiter les éventuels problèmes. Cette partie donne des clés et des outils pour concevoir les aspects pratiques et concrets du projet : prévoir les moyens nécessaires, trouver les partenaires, élaborer un budget, trouver des financements … La quatrième partie insiste sur la réalisation et le suivi du projet dans sa phase de mise en oeuvre. Enfin, un projet ne peut être considéré comme achevé qu’une fois l’évaluation finale effectuée, étape traitée dans la cinquième partie du guide. Mais avant de commencer toute démarche de gestion de projet, il faut s’assurer de sa disponibilité, sa motivation, sa volonté, et se doter d’une bonne dose de patience et de créativité, car tout projet commence par une idée… 5
  • 10.
    DE L’IDÉE AUPROJET Identification des acteurs et des besoins Objectifs du projet 1
  • 11.
    Tu peux toutaccomplir dans la vie si tu as le courage de le rêver, l’intelligence d’en faire un projet réaliste, et la volonté de voir ce projet mené à bien Sidney A. Friedman EVALUATION BILAN IDENTIFICATION Cycle du projet Acteurs Besoins réels Partenaires MONTAGE FINANCEMENT MISE EN OEUVRE ET SUIVI
  • 12.
    DE L’IDEE AUPROJET IDENTIFICATION DES BESOINS ET DES ACTEURS Tout projet de Solidarité Internationale naît d’une idée qui vise à accomplir une action dans un but déterminé, défini au préalable. Il vient en réponse à un problème existant qui peut être évalué et reconnu de différentes manières. Il existe en effet plusieurs sources d’émergence d’un projet. L’idée peut venir : - Du porteur de projet au Nord qui, constatant un problème ou un manque au Sud, souhaite participer à la résolution de celui-ci - De l’acteur du Sud, le bénéficiaire, qui requiert la contribution d’un partenaire du Nord et/ou du Sud pour mener à bien son projet - D’une structure du Sud, non bénéficiaire L’identification du projet sert à approfondir l’idée initiale en définissant plus clairement - Les besoins réels - Les bénéficiaires directs et indirects - Le/les partenaires du Nord et du Sud Les besoins réels Avant de se lancer dans un projet, il est important de se demander si le projet prévu est légitime, éthique, si les besoins sont pertinents et si les solutions proposées sont durables et pérennes. Pour optimiser la réussite d’un projet, il est indispensable de porter une attention particulière à l’environnement économique, social, géographique, culturel et institutionnel du milieu où l’on souhaite intervenir. L’étude du contexte permet également de se renseigner sur les précédents projets menés et d’évaluer les capacités déjà existantes afin de venir en appui aux faiblesses et manques, d’où l’importance d’identifier au plus tôt le partenaire et les bénéficiaires. Cette évaluation permet d’identifier les atouts des acteurs du Sud pour traiter les problèmes identifiés afin de permettre une participation active des acteurs du Sud dans leur propre développement. 8
  • 13.
    Les acteurs Unedes premières questions à se poser lorsque l’on monte un projet de développement est : « Qui sont les potentiels acteurs de ce projet, tant au Nord qu’au Sud ? » On peut distinguer trois types d’acteurs, à savoir : - Les initiateurs : les personnes ou la structure à l’origine du projet - Les bénéficiaires : les personnes touchées par les problèmes identifiés et ainsi concernées directment - ou indirectement - par les retombées de ce projet. Dans la plupart des cas, les béné ficiaires sont les habitants d’un quartier ou d’un village, des groupes d’individus et/ou des minorités (ethnies, femmes, etc.) - Les partenaires : les personnes susceptibles de s’impliquer dans le projet ou d’y être associées, et ce de différentes manières. Il peut s’agir d’une ONG, d’une institution, d’une entreprise, d’une collectivité, d’une coopérative, d’une mairie, d’une association de quartier, d’un groupe de personnes, d’une école… Attention : Les bénéficiaires peuvent être également partenaires du projet - s’ils ont un rôle actif dans la réussite de ce dernier - dans le cadre d’une démarche participative. L’implication des bénéficiaires est un élément essentiel à la réussite du projet, c’est pourquoi il faut privilégier les démarches participatives et communau-taires Il est important de définir la position et le rôle de chaque acteur dans la vie du projet. Pour cela, il faut réfléchir aux questions suivantes pour chaque acteur : - Le rôle potentiel : comment l’acteur interviendra dans le projet (immobilier, financement, formation, évaluation, etc.) - L’apport au projet : ce que l’acteur peut apporter au projet, ses atouts - Les intérêts pour le projet : ce que l’acteur attend du projet en y participant - Les risques pour le projet : les éventuelles contraintes que peut apporter l’acteur au projet 9
  • 14.
    DE L’IDEE AUPROJET IDENTIFICATION DES BESOINS ET DES ACTEURS L’utilisation d’un tableau peut simplifier cette tâche 10 Acteurs Rôles potentiels Apports au projet Intérêts pour le projet Risques pour le projet Comment l’acteur va-t-il intervenir dans le pro-jet ? Quels sont les points forts et capacités de l’acteur dans ce domaine d’interven-tion ? Qu’est-ce que l’acteur gagne à participer au projet ? En quoi la participation de l’acteur risque-t-elle de freiner le projet ? L’implication des bénéficiaires et des acteurs locaux dès la phase d’identification est fondamentale pour plusieurs raisons : - Avoir une vision du contexte, des problèmes à traiter et des attentes des bé-néficiaires - S’assurer que les problèmes identifiés sont bien prioritaires en se renseignant auprès des personnes directement affectées - Faciliter le soutien et la participation des bénéficiaires au projet et à sa pérennité Du côté de l’organisation qui souhaite mettre en place le projet concerné, il est important d’analyser ses propres motivations, repérer ses compétences et vérifier les ressources disponibles. Un projet ne pourra voir le jour que si la problématique en question correspond à un réel besoin auquel votre structure, avec ses moyens financiers, humains et techniques peut apporter une solution. Une qualité essentielle dont vous devez également faire preuve est de savoir mobiliser les personnes ou les partenaires ayant le savoir-faire utile à votre projet ! Les partenaires : Un partenaire est une personne ou une structure susceptible de vous soutenir dans la réalisation de votre projet. Certains partenaires peuvent être identifiés au sein même des acteurs du projet.
  • 15.
    Les apports auprojet varient en fonction des partenaires : - Soutien financier : sponsoring, mécénat, prêt, subvention, parrainage, prix… Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre intitulé « la recherche de financement » p. 56 - Soutien « en nature » : * Une réduction de coût sur du matériel, des titres de transport, le prêt d’un local… * Une aide sur la communication: publication d’un article sur votre projet dans les médias * Une aide, un soutien dans la réflexion pour la réussite de votre projet : institutions, professionnels du secteur de la coopération ou du domaine d’intervention de votre projet On distingue deux catégories de partenaires: * Publics : société civile, mairies, Conseils Généraux, Conseils Régionaux, Services déconcentrés de l’Etat … * Privés : les fondations, les banques, les entreprises, les ONG … Il est également possible de créer des partenariats avec des institutions et organisations internationales telles que la Commission Européenne, l’ONU, les ambassades… Pour chaque partenaire, réfléchissez à vos besoins, ainsi qu’aux bénéfices que chacun pourra retirer de son implication. Pensez à vous renseigner sur les autres organisations locales qui agissent dans le même domaine de compétences ou un domaine complémentaire à votre projet. Evaluez alors les possibilités de collaboration. Pensez également à vous associer avec les mairies ! Elles ont des compétences locales dans de nombreux domaines : éducation, santé, eau, assainissement, voirie… Elles sont chargées d’administrer leur territoire et doivent donc être informées de votre projet pour que vos actions s’intègrent dans la politique locale. Vous ne pouvez pas intervenir sans leur accord. Certaines d’entre elles disposent de plans de développement communaux. N’hésitez pas à les consulter. Une fois les partenaires identifiés, n’oubliez pas de vous situer dans la dynamique du projet en vous posant simplement la question « Suis-je pilote du projet ou un participant ? » 11
  • 16.
    DE L’IDEE AUPROJET Le projet peut être considéré comme défini une fois ces grandes lignes éclaircies - Informations générales du contexte - Intérêt du projet pour les bénéficiaires directs et indirects - Identification des partenaires du projet du Nord et du Sud UE-ECHO Ludovico Gammarelli,https.creativecommons.org-licensesby-nd2.0legalcode. NO CHANGES MADE 12
  • 17.
    OBJECTIFS DU PROJET Une fois le projet défini dans son contexte, il est indispensable de faire le diagnostic des problèmes qui se posent et de leurs conséquences. Il s’agit de définir les objectifs visés et les activités à mettre en place pour les atteindre. Il est préconisé d’avoir une « approche participative », c’est-à-dire d’impliquer le plus d’acteurs possible à cette réflexion et plus particulièrement les bénéficiaires, premiers concernés par les changements qui seront engendrés par le projet. L’arbre à problème L’outil connu sous le nom de « l’arbre à problème » permet d’identifier les causes et les conséquences de chaque problème. Le caractère imagé de cet outil est tout à fait pertinent car l’arbre représente ici parfaitement ces trois éléments. Ainsi, le problème est représenté par le tronc, la phase visible de l’arbre, alors que les causes sont caractérisées par les racines, souvent cachées. Enfin, les conséquences sont représentées par les branches de l’arbre. Pour optimiser l’utilisation de cet outil, il est conseillé de le créer en trois étapes afin de bien différencier les trois parties 1. Définir le problème, la situation insatisfaisante que vous souhaitez modifier 2. Identifier les causes, les origines de ce problème 3. Identifier les, les effets directs et indirects engendrés par le problème Conséquences Conséquences 13 Problème Causes Causes Causes Vous trouverez un exemple d’arbre à problèmes dans les annexes, p. 86.
  • 18.
    DE L’IDEE AUPROJET OBJECTIFS DU PROJET Cet outil d’analyse permet de trouver plus facilement les solutions possibles, parfois déjà existantes, pour remédier aux problèmes et définir ainsi ensuite les objectifs du projet. Le traitement de cette étape sous forme de tableau peut s’avérer utile. Par exemple: Causes Problème Conséquenses Solutions 14 envisagées Puits asséchés Manque d’eau potable Risque de déshydratation Construction de puits Coupures d’eau fréquentes Problèmes d’agriculture Installation d’un système de récupération de l’eau de pluie pour les puits déjà existants Existence de points d’eau naturels non potable Maladies, épidé-mies Assainissement Attention aux solutions évidentes, il existe peut être une raison pour qu’elles n’aient pas déjà été réalisées. Des difficultés que vous ne soup-çonnez pas au premier abord, pourraient se cacher sous ces solutions. Pour cela, analysez les forces et les faiblesses pour chacune des solutions que vous trouvez. Lors de votre étude précise des activités à mettre en oeuvre, des moyens financiers, techniques, humaines nécessaires, vous allez peut-être vous rendre compte que le cheminement que vous aviez initialement prévu de mettre en place, n’est pas adapté à vos moyens ou n’est pas faisable. Le montage d’un bon projet est le résultat de tâtonne-ments, de retours en arrière, de réajustements constants.
  • 19.
    Le cadre logique « La science des projets consiste à prévenir les difficultés de l’exécution » Vauvenargues Maintenant que le projet est identifié et que des informations détaillées ont été réunies, il est temps de définir les objectifs du projet, c’est-à-dire les buts que l’on souhaite atteindre grâce au projet, en prêtant une attention particulière à leur pertinence et leur réalisme. Cette nouvelle phase vise à évaluer la faisabilité du projet, sa portée attendue et sa justification. Pour cela, il faut : - Déterminer les objectifs à court, moyen et long terme - Indiquer les activités à mettre en oeuvre - Définir le budget et les ressources humaines à mobiliser - Examiner les risques encourus par le projet et la manière dont la performance du projet sera mesurée (les indicateurs) Pour définir les objectifs, l’outil de « l’arbre à problème » peut être converti en « arbre d’objectifs », tous deux similaires, si ce n’est que le second considère les objectifs plutôt que les problèmes. Pour ce faire, il suffit de changer le contenu des causes et conséquences de l’arbre à problème en affirmations positives. Par exemple : - La cause « Puits asséchés » deviendra le résultat «Fonctionnement correct des puits » - La conséquence « Problème d’agriculture » deviendra l’objectif « Production agricole relancée » 15
  • 20.
    DE L’IDEE AUPROJET OBJECTIFS DU PROJET En ce qui concerne la gestion de projet de Solidarité Internationale, il existe deux types d’objectifs : - L’objectif global : l’objectif le plus général à atteindre. Il correspond à l’amélioration générale de la situation suite au projet, souvent dans la logique d’une politique locale ou nationale, c’est-à-dire à long terme. Cet objectif n’est pas atteint uniquement grâce au projet, mais englobe d’autres facteurs et d’autres projets souvent complémentaires. * Quels seront les impacts du projet sur la situation initiale, à long terme et de manière générale ? - L’objectif spécifique : l’amélioration concrète que l’on souhaite apporter grâce au projet dans un délai précis, selon des moyens précis, contrairement à l’objectif global. * Quels seront les impacts du projet à son aboutissement sur le problème identifié? Exemple : l’objectif global d’un projet est : « améliorer les conditions d’hygiène du quartier ». Son objectif spécifique est « éliminer durablement les dépôts sauvages d’ordures du quartier d’ici un an ». 16 Objectif spécifique Accessibilité à l’eau potable Objectif spécifique Production agricole relancée Objectif spécifique Meilleurs conditions d’hygiènes Objectif global Amélioration de l’état sanitaire du village Résultat Fonctionnement correct des puits Résultat Assainissement des points d’eau naturels Résultat Diminution des coupures d’eau
  • 21.
    Pour qu’un objectifspécifique soit efficace, il doit répondre à un certain nombre de qualités, formulées selon un acronyme aide-mémoire anglais : SMART Spécifique : clair et simple, un bon objectif ne correspond qu’à une seule idée. Exemple : Améliorer la condition des femmes est un objectif général, leur apprendre à lire est un objectif spécifique. Mesurable : quantifiable par des indicateurs. Un bon objectif est chiffré afin d’en permettre le suivi et l’évaluation. Exemple : 300 femmes alphabétisées. Acceptable : un bon objectif doit être atteignable, pas trop ambitieux et doit être accepté par les parties prenantes au projet. Réalisable : un bon objectif nécessite des moyens humains, techniques et financiers disponibles. Temporel : un bon objectif est inscrit dans le temps et pourra être atteint au terme du projet, ce qui permettra de procéder à une évaluation. Les objectifs spécifiques doivent contribuer à l’objectif global. L’outil utilisé pour classer les objectifs du projet est le cadre logique. Il permet de réfléchir à tous les facteurs à prendre en considération pour optimiser la réussite du projet. Le cadre logique est un tableau composé de quatre lignes et de quatre colonnes qui permet de s’assurer que le projet répond correctement aux besoins évalués. Il rassemble dans un seul document concis les facteurs-clés du projet : le but, les résultats attendus et les activités du projet avec leurs indicateurs, leurs sources de vérification et leurs hypothèses, tout cela dans une logique d’intervention claire. Il constitue ainsi un support pratique de débat lorsqu’il s’agit de mettre d’accord tous les acteurs associés, sur les différents aspects du projet qui les réunit. De même, lorsque vous serez plongés dans les préoccupations 17
  • 22.
    DE L’IDEE AUPROJET OBJECTIFS DU PROJET quotidiennes de la mise en oeuvre de votre projet, ce tableau vous permettra de garder à l’esprit les résultats et objectifs que vous poursuivez. Il vous servira de référence pour le suivi et l’évaluation de votre projet. Il comprend : - Les objectifs globaux et spécifiques: définis ci-dessus - Les résultats : produits directs du projet, les améliorations qui découlent des activités du projet. L’ensemble des résultats forme l’objectif spécifique * Que voulons-nous faire ? A partir de votre objectif spécifique et de vos choix stratégiques, définissez les résultats attendus de votre projet. - Les activités : Actions à exécuter pour produire les résultats attendus * Comment y parviendrons-nous ? - La logique d’intervention : sert à décrire l’action de développement - Les indicateurs : moyens de mesurer de manière objective l’impact des résultats de votre projet. Ils peuvent être d’ordre quantitatif ou qualitatif * Comment saurons-nous que nous avons réussi ? - Les sources de vérification : données provenant de sources définies qui permettent de vérifier l’avancée du projet en indiquant d’où viennent les indicateurs * Quels personnes et/ou documents valideront nos indicateurs ? - les hypothèses : facteurs externes susceptibles d’influencer les résultats du projet de manière négative (Exemples : la stabilité sociale du pays, un problème climatique…) * Quels sont les problèmes éventuels et risques que nous pouvons rencontrer ? La prise en compte de ces éléments constitue une preuve de réalisme et de prévision. Cela démontre vos capacités à anticiper et mesurer les chances de succès de votre projet. 18
  • 23.
    Même si lecadre logique est conçu pendant la phase de planification du projet, il reste important de le consulter, voire de le modifier, tout au long du projet 19 Causes Logique d’intervention Indicateurs Sources de vérification Hypothèses Objectif global Objectif spécifique Résultats Activités Vous trouverez un exemple de cadre logique dans les annexes, p. 87 Lors de la rédaction du cadre logique, il est indispensable de garder à l’esprit les moyens et coûts du projet, c’est-à-dire les ressources nécessaires à la mise en oeuvre du projet. Il faut en effet commencer à réfléchir aux financements nécessaires et identifier les sources de financement potentielles afin de s’assurer de la faisa-bilité du projet : - Qui serait intéressé à financer ce type de projet ? - Où faut-il s’adresser ? - Quelles sont les conditions pour obtenir des financements ? Quelques pistes de bailleurs, développées par la suite dans le chapitre « La recherche de financement » p.56 - Au niveau local : collectivités territoriales, services déconcentrés de l’Etat… - Au niveau national : services de l’Etat, programmes et concours de Solidarité Internationale… - Au niveau international : institutions européennes, organisations internationales… - Financeurs privés : entreprises, banques, fondations…
  • 24.
    DE L’IDEE AUPROJET OBJECTIFS DU PROJET EU ECHO Save the Children- no changes made, https.creativecommons.org-licensesby-nd2.0legalcode 20
  • 25.
    OBJECTIFS DU PROJET Fiche de synthèse du projet A cette étape du cycle du projet, la rédaction d’une fiche de synthèse peut s’avérer utile pour avoir une vue d’ensemble et vérifier l’état d’avancement du projet en s’attardant sur les questions suivantes. - La pertinence du projet : * Le projet est-il adapté à la réalité locale ? * Répond-il à un réel besoin des bénéficiaires ? * L’aide externe est-elle indispensable ? - La cohérence du projet : Les objectifs sont-ils adaptés aux contextes social, économique et politique du milieu ? - L’efficacité : Le projet est-il réalisable selon les moyens humains et matériels disponibles ? - La faisabilité : Le projet est-il réalisable financièrement, humainement et logistiquement dans les délais impartis ? - L’impact : * Quels seront les effets concrets pour les bénéficiaires ? * Quels sont les « effets pervers », les risques d’impacts négatifs ? * Les bénéficiaires peuvent-ils s’impliquer dans le projet ? - La viabilité : Le projet est-il viable et pérenne après le départ de l’association? Et comment le pérenniser ? Critères essentiels pour la réussite d’un projet de Solidarité Internationale : 1. Impliquer les acteurs concernés dès la conception du projet 2. Etablir un diagnostic détaillé de la situation initiale, si possible en partenariat avec les acteurs et bénéficiaires, de manière à appréhender au mieux le contexte 3. Définir les partenaires du projet 4. Élaborer une stratégie pertinente, adaptée aux besoins, et réaliste en s’attardant sur les objectifs attendus et les activités à mettre en place pour les atteindre 5. Garder à l’esprit la viabilité du projet à long terme afin d’assurer une pérennisation des résultats et une appropriation du projet par les bénéficiaires Vous trouverez un exemple de fiche qui vous aidera à établir le diagnostic de votre projet en annexe, p.90 21
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET Moyens humaines Partenariat au Nord et au Sud Moyens techniques Réalisations d’un plan d’action Budget 2
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    « La vraiegénérosité envers l’avenir consiste à tout donner au présent Albert Camus EVALUATION BILAN IDENTIFICATION Cycle du projet MONTAGE Moyens humains Partenaires Moyens techniques Plan d’action Budget FINANCEMENT MISE EN OEUVRE ET SUIVI
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET MOYENS HUMAINS Tout projet nécessite l’implication de moyens humains, matériels, tech-niques et financiers. Pour chaque activité prévue, il est impératif de définir les besoins en personnel et en matériel, ce qui permettra d’élaborer un budget plus réaliste par la suite. La formation d’une équipe projet opérationnelle et motivée est la clé de voûte de tout projet. Un projet de Solidarité Internationale nécessite la formation d’une équipe d’hommes et de femmes motivée pour la réussite de ce dernier. Idéalement, cette équipe organisatrice se compose de quatre personnes cen-trales 24 entourées d’autres acteurs. - Un chef de projet : Il/Elle mène le projet dans son ensemble et en suit le bon déroulement. Il/Elle est la personne référente des bailleurs et partenaires. Plusieurs qualités et compétences sont essentielles à un bon chef de projet : 1. Des compétences au moins théoriques de gestion de projet 2. De bonnes capacités relationnelles 3. Des connaissances techniques dans les domaines du projet - Un administrateur financier et/ou ressources humaines : Il gère le budget, les dossiers de demande de financement, prépare les devis et la répartition des ressources financières ainsi que l’équipe projet, à savoir les salariés, les experts, les bénévoles, et tout ce qui les concerne (contrats, visas…) - Un logisticien : Il s’occupe de gérer tout ce qui se rapporte aux moyens techniques et matériels liés au projet (transport, approvisionnement…) - Un coordinateur : Il gère le calendrier d’avancement des activités Ce fonctionnement reste un idéal, mais il est possible , et c’est souvent le cas, que plusieurs de ces tâches soient menées par une seule personne qui porte alors « plusieurs casquettes ». Une fois ce noyau identifié, posez-vous les questions suivantes sur vos besoins en personnel afin de constituer votre équipe : - Combien de personnes ? - Avec quelles qualifications ? - Pour quelle partie du projet ? - Pour quelle part de temps de travail ? - Certaines activités prévues nécessitent-elles le recrutement d’un personnel spécialisé ?
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    Il existe plusieurstypes d’acteurs pour la gestion d’un projet de Solidarité Internationale : - Les salariés - Les bénévoles - Les experts et consultants Les Salariés Il est possible, si vous en avez le besoin et les ressources nécessaires, d’employer une ou plusieurs personnes. Pour recruter un ou des salariés, les associations disposent de droits et devoirs spécifiques : - Pour recruter des salariés, une association doit effectuer plusieurs démarches administratives afin de se doter des divers documents officiels tel qu’un numéro SIRET, l’affiliation au régime d’assurance chômage (ASSEDIC), la déclaration nominative préalable à l’embauche, la demande d’adhésion à un service de médecine du travail, la demande de visite médicale d’embauche… - L’emploi d’un salarié doit être reporté à des organismes sociaux : une Déclaration Unique d’Embauche (DUE) est obligatoire dès la première embauche afin d’effectuer l’ensemble des formalités nécessaires dans un document adressé à l’URSSAF au moins huit jours avant l’embauche. Le recrutement n’est pas une étape à prendre à la légère. En effet, recruter la bonne personne au bon poste est un exercice difficile et qui requiert de suivre plusieurs étapes : • Définir la répartition des tâches dans l’association et/ou le projet concerné • Définir le poste • Définir le profil de poste • Diffuser l’annonce • Sélectionner les candidats Les informations juridiques concernant le statut des salariés en association (lois de 1901 et 1908) sont consultables sur le site de Légifrance (www.legifrance.gouv.fr) 25
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET MOYENS HUMAINS Outil : exemple de répartition des tâches dans l’association (bénévoles ou salariés) 26 Fonctions Personnes mobilisées Manques (en temps, en com-pétences, en fonction des aspirations) Degré de priorité pour l’as-sociation Solutions à mettre en oeuvre Accueil - Bénévoles pour des permanences heb-domadaires d’accueil collectif - Le salarié actuel pour l’accueil quoti-dien (accueil physique, téléphone) L’accueil quotidien concentre une grande partie du temps pour le salarié Animations - Animations collec-tives par des béné-voles - Animation perma-nente du lieu par le salarié Les animations bé-névoles sont ponc-tuelles. L’animation perma-nente par le salarié prend beaucoup de temps Recrutement d’un nouveau salarié sur l’accueil et l’animation du lieu Communica-tion - Un bénévole pour la réalisation de tracts, envois, etc. ponctuellement, un graphiste extérieur sur l’édition de documents élaborés Gestion Le salarié pour l’enre-gistrement et classe-ment des pièces, les bénévoles pour le suivi gestion Manque de temps pour le salarié, pour assumer cette tâche ; en a les compé-tences, connaît le terrain Partenariat Le salarié Recherche de financements Le salarié Manque de temps pour le salarié : la recherche de finance-ments n’a pas pu être développée ; en a les compétences Le salarié actuel va pouvoir dégager du temps sur la coordi-nation et la recherche de financements D’après la MDE de Lille, Lomme, Hellemmes
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    Outil : exemplede définition de poste Lister les missions principales et les détailler en missions secondaires afin de définir les critères nécessaires à chacune d’entre elles (compétences, aptitudes et personnalité). Les critères peuvent se répéter. 27 Poste Coordination médicale Critères Compétences Aptitudes Personnalité Mission principale 1 Animation globale du programme d’enseigne-ment médical Secon-daire Montage des modules Management d’équipe Capacité d’or-ganisation Planification Compétences médicales Rigueur Polyvalence Diplomatie Adaptabilité Bon relationnel Ouverture d’esprit Secon-daire Sélection, suivi et éva-luation des bénéficiaires (étudiants laotiens) Secon-daire Sélection des inter-venants (chirurgiens laotiens et français) Mission principale 2 Relations avec les parte-naires Secon-daire Relations institution-nelles Management d’équipe Linguistiques (anglais et lao) Bon rédaction-nel Négociation Esprit de synthèse Diplomatie Patience Adaptabilité Bon relationnel Secon-daire Relations avec la direc-tion projet Mission principale 3 Soutien pédagogique Pédagogue Planification Charisme Rigueur Lucidité Avenant Capacité d’écoute Secon-daire Appui pédagogique aux seniors et aux tuteurs en santé publique Secon-daire Identification des be-soins en matériel péda-gogique
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET MOYENS HUMAINS Outil : exemple de profil de poste Une fois ce tableau établi, regrouper tous ces critères dans le profil de poste qui permettra de rédiger l’annonce et de préparer l’entretien : Eléments du profil Critères impératifs Critères facultatifs Formation Doctorat en médecine Spécialisé en médecine 28 tropicale Expérience professionnelle Chef de service hospi-talier Expérience de solidarité internationale Professeur en faculté de médecine Chef de clinique des universités Compétences Management d’équipe Capacité d’organisation Compétences médicales Pédagogue Anglais (bon niveau oral) Planification Bon rédactionnel Lao Aptitudes Rigueur Polyvalence Diplomatie Négociation Esprit de synthèse Charisme Lucidité Personnalité Adaptabilité Bon relationnel Ouverture d’esprit Altruisme Etre à l’écoute Patience Autres Intérêt pour l’Asie du Sud-est Bonne forme physique L’annonce à publier doit contenir les informations suivantes : • La présentation de l’association, ses actions et ses publics cibles • La désignation du poste et les qualifications requises • La mission générale du poste • Le détail des tâches • Les qualités requises • La position hiérarchique • Les horaires et lieux de travail • Les possibilités d’évolution du poste • Eventuellement le type de contrat et la rémunération
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    Outil : guided’entretien Une fois les candidatures reçues et sélectionnées d’après les critères du pro-fil de poste, il peut être utile de rédiger un guide d’entretien pour faciliter le déroulement de la rencontre, garantir l’égalité entre les candidats et recouper les informations retenues par les questionneurs. Il existe de nombreuses méthodes de recrutement et d’entretien, le tableau ci-dessous est un exemple simple de ce qui peut être utilisé. La colonne « ce que l’on veut vraiment savoir » permet de garder à l’esprit ce que l’on attend des candidats et de reformuler la question si nécessaire. Questions formelles Ce que l’on veut vrai-ment 29 savoir Commentaires Quelles sont vos expériences dans la solidarité internationale ? Engagement ? Pourquoi s’engager sur un projet de solidarité internationale ? Pourquoi perdre une si-tuation confortable en France ? Fuite de problèmes ? Quelle est votre conception du développement ? Expérience du déve-loppement, charisme, conceptions éthiques et philosophiques du dé-veloppement, esprit de synthèse. Etc. Disponibilités Questions posées par le candidat : Autres commentaires :
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET MOYENS HUMAINS Les différents statuts et contrats pour embaucher 30 Statuts et contrats Conditions et parti-cularités Salaires, indemnités et coûts Sources d ’information fiables Stage Le travail doit être intégré dans un parcours pédago-gique Indemnisation d’au moins 30% du SMIC à partir de 2 mois de présence http://www.urssaf.fr/ profil/employeurs/dos-siers_ reglementaires/ dossiers_reglemen-taires/ stages_en_mi-lieu_ professionnel_01. html CEA : Chèque Emploi Associatif Simplification des démarches ad-ministratives et du règlement des cotisations. Heures travaillées + 10% pour le paie-ment des congés payés http://www.cea.urssaf. fr/ceawebinfo/cms/in-dex. html Service Civique De 16 à 25 ans (du-rée de 6 à 24 mois) Les volontaires perçoivent entre 467.34 € et 573.72€ net par mois selon les situa-tions. L’association verse 106, 31€ http://www.service-ci-vique. gouv.fr/ VSI : Volontariat de Solidarité Internationale (loi du 23 février 2005), Agrément ou portage A temps plein Indemnités de 100 à 813,07€ (hors transport, loge-ment) + indemnités pour affectation à l’étranger. http://www.clong-vo-lontariat. org/php/vsi_ qu_est_ce_vsi.php https://www.civiweb. com/FR/index.aspx http://vosdroits.ser-vice- public.fr/particu-liers/ F11444.xhtml CSI : Congé de Solidarité Internationale Au moins 12 mois d’ancienneté en entreprise, l’em-ployeur peut refuser la demande de CSI Rémunération en fonction du statut choisi par l’associa-tion qui embauche : salarié, volontaire ou bénévole http://www.etudiantsetdeve-loppement. org/content/par-rir- en-cong%C3%A9-de-solida-rit% C3%A9-internationale-csi Emploi tremplin Jeunes sans emploi (16 à 25 ans) Aide de la région (rémunération + formation) dispo-sitif variable selon les régions (pas en vigueur en Alsace) www.reseau-tee.net/ actu-emploi-jeune/006. htm http://www.defi-me-tiers. fr/dispositifs/em-ploi- tremplin
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    31 CUI -CAE : Contrat Unique d’Insertion, Contrat d’Accompa-gnement dans l’Emploi CUI – CAE concerne le secteur non-mar-chand. Exonérations de co-tisations patronales variables selon la convention collective en vigueur dans la structure http://www.urssaf. fr/profil/associations/ centre_aere___co-lonie/ vos_sala-ries_-_ les_mesures_ daide_a_lemploi/ contrat_unique_din-sertion_-_ cae_01. html Important : les montants renseignés dans ce tableau sont à prendre à titre indicatif car les salaires et les charges changent régulièrement Note : le contrat emploi solidarité, le contrat emploi consolidé, le contrat d’avenir, le contrat emploi jeune ne sont plus en vigueur. Le dispositif des emplois tremplin est en vigueur en Ile de France et dans d’autres régions de FRANCE. Toutefois, toutes les régions ne proposent pas ce dispositif. Pour plus d’informations, consultez le lien suivant : http://www.alternatives-economiques. fr/les-emplois-tremplins_fr_art_350_29360.html
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET MOYENS HUMAINS Avantages et inconvénients de la professionnalisation par le salariat La professionnalisation, ce sont des tâches partagées plus qu’un partage des tâches, c’est un équilibre entre la quête de sens et l’obligation gestionnaire d’efficacité. Pour mener à bien une professionnalisation, il faut des compétences, du sens et une forte interaction entre l’équipe salariée et les bénévoles, à plus forte raison au sein d’une ONG qui recruterait leur premier salarié. Avantages Inconvénients • efficacité • innovation (meilleure adaptation 32 au contexte) • compétence • concurrentiel • stabilité (salarisation) • organisation (régulation du temps de travail) • alourdissement des tâches administratives • changement (gouvernance, organisation du travail) • moins de temps pour la réflexion • risque de perte de sens de l’action • pression plus importante de la recherche de fonds • rapprochement de la sphère économique
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    Les Bénévoles Denombreuses personnes s’engagent bénévolement dans le secteur de la Solidarité. Certaines associations sont d’ailleurs composées uniquement de bénévoles et gèrent des projets de Solidarité Internationale avec succès. Il est donc possible de recruter des bénévoles pour les intégrer à une association dans le cadre de la gestion d’un projet. Le recrutement d’un bénévole se fait en sept étapes : 1. Définir les besoins et compétences nécessaires 2. Etablir et cibler un profil du bénévole 3. Prospecter des candidats par le biais d’affiches, de courriels, site Internet, réseau 4. Organiser une rencontre avec les personnes sélectionnées pour s’assurer de leurs motivation, engagement et fiabilité 5. Choisir le ou les candidats 6. Formaliser l’engagement par la signature d’un contrat d’engagement exemple de contrat d’engagement en annexe, p. 92 7. Organiser une première réunion qui permette aux bénévoles de se rencontrer et de s’intégrer dans l’équipe déjà existante, d’échanger et de définir les tâches et fonctions de chacun. Les bénévoles ne sont pas des ressources humaines à négliger ni à ex-ploiter. Assurez-vous que les tâches confiées à chacun correspondent non seulement à leur domaine de compétences mais que leur rôle leur apporte quelque chose. Un poste adapté au profil du bénévole ne pourra que favoriser son engagement pour l’association 33
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    MOYENS HUMAINS Lesexperts Le projet peut nécessiter des compétences techniques et professionnelles spécialisées. Pour cela, il est parfois nécessaire voire indispensable d’employer des techniciens ou experts, tels qu’un ingénieur en eau et assainissement, un éducateur de jeunes enfants, un comptable, un médecin... - Pensez à la possibilité d’employer un professionnel directement sur place plutôt que d’envoyer un travailleur du Nord - Pensez également à l’alternative des « Volontaires Internationaux » pour aller travailler sur le terrain. Ceux-ci peuvent être intégrés dans votre budget et ainsi être en partie financés par des bailleurs - Il existe également des associations de bénévoles qualifiés, souvent de re-traités ou d’étudiants, qui peuvent mettre leurs compétences à disposition, par exemple « Retraités Sans Frontières », «Ingénieurs Sans Frontières », « Architectes Sans Frontières » … Une fois votre équipe constituée, une répartition claire des tâches et fonctions de chacun doit être établie. Reprenez les activités de votre cadre logique et définissez les responsabilités et les personnes. L’utilisation d’un tableau de bord peut alors s’avérer utile : 35 Objectif Résultats visés Activités Responsables Autres acteurs Période Pour chaque compétence requise, il est utile de quantifier un nombre de « Jour-Homme » (JH), c’est-à-dire déterminer combien de jours de travail d’un spécialiste seront nécessaires pour la réalisation de la tâche qui lui sera confiée. Cette charge de travail devra également être définie en « Equivalent Temps Plein » (ETP) pour la suite du projet, notamment pour l’intégrer au budget
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET PARTENARIATS AU NORD ET AU SUD Une bonne organisation repose également sur la capacité de l’équipe à échanger, il est donc primordial d’organiser régulièrement des réunions où chaque membre de l’équipe peut s’informer sur l’état d’avancement global du projet « Etre partenaire, c’est se connaître, s’estimer, inciter l’autre, durer, agir ensemble, se critiquer, chercher à progresser et à se laisser changer l’un par l’autre » Aider c’est pas donné, GRAD Le partenariat est un aspect fondamental de la gestion de projet. Il existe différentes formes de partenariat mais certains critères restent essentiels. « Le partenariat est la relation entre deux ou plusieurs organismes pour la mise en oeuvre d’un projet, qui repose sur la coopération, res-pectant l’égalité de pouvoir des parties et se basant sur l’échange, la confiance, le respect des engagements, la transparence et la réciprocité. C’est un processus dynamique qui doit s’inscrire dans la durée, sur des compétences données et une vision partagée d’un objectif de Solidarité Internationale » Coordination Sud Lors de la première phase du projet, les partenaires susceptibles de s’impliquer dans la conception, la mise en oeuvre et le suivi des actions ont été identifiés. Rappel sur l’identification des partenaires - Il existe deux types de partenaires : publics et privés, il est important de s’entourer des deux catégories - Le soutien des partenaires peut être financier ou « en nature » - Enumérer, pour chaque partenaire, sa valeur ajoutée au projet et ce que le projet lui apporte en retour - Il est important de s’entourer de partenaires au Nord ET au Sud La notion de réciprocité est primordiale dans un tel partenariat. Chacun doit contribuer au « savoir faire » de l’autre. Si l’apport du partenaire du Nord est facilement identifiable (expertise, contribution financière...), l’apport du partenaire du Sud est également non négligeable : connaissance du milieu, participation à des actions d’éducation au développement au Nord, 36
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    contribution financière àl’action facilitée par un accès direct aux sources de financements présentes dans les pays du Sud… Toutes les pistes de partenariat sont à explorer, en vous posant la question : - « A qui ce projet peut il servir, directement et indirectement ? » - Outre les bénéficiaires directs, plusieurs partenaires peuvent apparaître en fonction de votre projet. Les partenaires publics - Les collectivités territoriales qui ont un rôle significatif et croissant dans la gestion de leur territoire : Conseils Régionaux, Conseils Généraux, mairies, communautés de communes… - Les services de l’Etat et les services déconcentrés de l’Etat : le Ministère des Affaires Etrangères et Européennes, les ministères relevant de la thématique de votre projet, les préfectures, les ambassades et consulats… Les partenaires privés - Des organismes de professionnels locaux, régionaux ou nationaux: les coopératives, les syndicats... - Les entreprises et structures privées : banques, fondations… - Des ONG, collectifs et associations - La société civile en construisant différents partenariats : avec les associations, les coopératives, les services publics, les groupes qui se rassemblent pour défendre un intérêt commun: femmes, minorités ethniques, paysans, … Le partenariat est un processus dynamique qui évolue tout au long du projet selon les diverses organisations et l’avancée du projet. C’est pourquoi toute démarche de partenariat nécessite de suivre certaines étapes : 1. Analyser votre structure - Quelle est l’identité de votre organisation, votre vision, vos valeurs, vos objectifs ? - Comment fonctionne votre organisation d’un point de vue hiérarchique ? - Quels sont vos domaines de compétence ? - Quel est votre niveau d’expertise ? - Quelles sont vos limites ? - Quelles sont vos ressources humaines, matérielles et financières ? - Quelle est votre conception du partenariat ? 37
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET PARTENARIATS AU NORD ET AU SUD 2. Analyser le type de partenariat et sa pertinence - Quels sont les rôles des différents acteurs (bénéficiaires inclus)? - Ont-ils des relations préexistantes entre eux? - Quelles sont les organisations déjà sur place ? - Quels sont leurs secteurs d’intervention ? Correspondent-ils aux objectifs du projet ? 3. Analyser le partenaire potentiel - Existe-t-il des partenariats passés ? - Qui est à l’origine de la demande de partenariat ? - Quelle est l’identité du partenaire, sa vision, ses valeurs, ses objectifs ? - Comment fonctionne l’organisation d’un point de vue hiérarchique ? - Quels sont ses moyens humains, matériels et financiers ? - Quelle est son expérience concernant la thématique du projet ? - Quelles sont ses limites ? Dans quels domaines ? - Quelles sont ses motivations? Correspondent-elles aux vôtres ? - Avez-vous les mêmes objectifs ? - Existe-t-il une possibilité d’évolution des relations avec ce partenaire à l’avenir ? Une fois vos partenaires ciblés, formulez une demande réaliste et précise, propre à chaque partenaire que vous enverrez accompagnée d’un dossier de présentation du projet. Différenciez bien les partenaires financiers des partenaires « en nature » afin d’adapter chaque demande au type de partenariat souhaité. L’expérience démontre que certaines relations de partenariat construites sur un soutien financier tendaient à limiter le rôle de l’organisation du Nord à celui de donateur. Ainsi, l’argent peut mener à une coopération plus proche de l’assistanat que de la coopération. C’est pourquoi, afin de rééquilibrer la balance, il faut toujours prêter attention à ce que les par-tenaires du Sud disposent également sinon de moyens financiers, d’un rôle certain dans le travail de collaboration du projet. Il faut considérer les partenaires du Sud comme des partenaires essentiels, impliqués dans les prises de décision, influents et acteurs de leur propre développement. 38
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    Ainsi, les bénéficiaires- directs ou indirects - peuvent devenir des partenaires importants pour la réussite du projet. Les entreprises locales peuvent également avoir un rôle dans le projet en apportant un soutien financier ou « en nature » au travers de mise à disposition de matériel ou main d’oeuvre à coût réduit par exemple. Pour chaque partenaire, vous devez établir une convention de partenariat qui rassemble dans un seul document officiel les principales informations du partenariat, à savoir l’objet de la convention,la durée, la nature de l’intervention de chacune des organisations, les responsabilités des différentes parties, les modalités financières et les litiges. Vous pouvez trouver un modèle de convention de partenariat en vous référant à l’annexe p.92 Pour éviter toute mauvaise surprise à mi parcours, la communication et la transparence avec votre partenaire restent les deux clés essentielles. Critères essentiels pour la réussite d’un partenariat 1. Définition conjointe des finalités du projet 2. Elaboration de la stratégie de mise en oeuvre par tous 3. Répartition des rôles et de l’implication de chacun 4. Entente sur les activités à mettre en place et les moyens 5. Complémentarité des compétences et des ressources 6. Réciprocité 7. Qualités de communication et de transparence pour faciliter les rela-tions 39 humaines Vous trouverez une fiche pour établir le diagnostic de votre partenariat en annexes, p.93 Objectifs acceptés Motivations et finalités communes Modalités partagées Une concertation obligatoire & renouvelée
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET L’Économie Sociale et Solidaire (ESS) La 2e Rencontre Internationale sur la globalisation de la solidarité (Québec, octobre 2001) a donné une définition de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS): « L’Économie Sociale et Solidaire désigne un ensemble d’initiatives économiques à finalité sociale qui participent à la construction d’une nouvelle façon de vivre et de penser l’économie à travers des dizaines de milliers de projets dans les pays du Nord comme du Sud. Elle place la personne humaine au centre du développement économique et social. La solidarité en économie repose sur un projet tout à la fois économique, politique et social, qui entraîne une nouvelle manière de faire de la politique et d’établir les relations humaines sur la base du consensus et de l’agir citoyen » En France, l’Economie Sociale et Solidaire (ESS) représente 10 % du PIB et des emplois. Elle regroupe les mutuelles, les coopératives, les associations et les fondations dont le fonctionnement interne et les activités sont fondées sur un principe de solidarité et d’utilité sociale. Ces structures adoptent des modes de gestion démocratiques et participa-tifs. Elles encadrent strictement l’utilisation des bénéfices qu’elles réalisent : le profit individuel est proscrit et les résultats sont réinvestis. Leurs ressources financières sont généralement en partie publiques. Les effectifs les plus importants interviennent dans les domaines de l’action sociale, des activités financières et d’assurance, de l’enseignement et de la santé. Pour plus d’information, consultez le site : http://www.economie.gouv.fr/ce-def/ 40 economie-sociale-et-solidaire
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    MOYENS TECHNIQUES Denombreuses structures de l’ESS au Nord travaillent dans le secteur de la Solidarité Internationale à travers des projets menés en partenariat avec leurs homologues du Sud, pour l’amélioration des modes de vie des citoyens à travers la mise en pratique de plusieurs actions à caractère social et soli-daire. L’ESS n’est pas centrée sur le pouvoir capital mais se concentre sur « le respect de la place de l’humain ». L’ESS n’est pas uniquement réservée aux pays occidentaux. En effet, il existe également des structures de l’ESS dans les pays du Sud. Moyens techniques Il faut toujours garder à l’esprit la faisabilité du projet en fonction des moyens financiers, humains et matériels nécessaires et de ceux dont vous disposez. En effet, la mise en oeuvre du projet peut nécessiter l’achat de matériels/ produits spécialisés. Non seulement ce matériel spécial a un coût, mais il peut également nécessiter le recrutement de professionnels ou la formation du personnel pour son utilisation. Pour analyser vos besoins, utilisez les deux fiches suivantes. Les moyens immobiliers - Le projet nécessite-t-il des locaux ou terrains spécifiques ? en France à l’étranger, dans quel pays ?............... - Si oui, quel type et quel ? - Est-il prévu que les partenaires mettent des locaux à disposition du projet ? oui sous quelles conditions ?.................... non - Est-il envisagé de louer ou acheter le bien immobilier ? - Est-il envisagé de construire le bien immobilier ? En cas d’acquisition d’un terrain ou local dans le cadre du projet - Qui prend en charge l’entretien durant le projet - A qui reviendra-t-il à la fin du projet ? 41
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET Les moyens techniques et logistiques - Seront-ils mis à disposition par un ou plusieurs partenaires. Si oui, par quels partenaires ? - Que faudra-t-il acheter ? en France à l’étranger, dans quel pays ?............... - Pour le matériel acheté à l’étranger, qui s’occupe de gérer les devis, l’achat et la réception sur place ? - Pour le matériel acheté en France, où envisagez-vous de vous approvisionner et comment comptez-vous l’envoyer ? L’envoi de matériel et l’approvisionnement sur place Vous pouvez trouver toutes les informations nécessaires sur l’envoi de ma-tériel dans le « Guide de la logistique humanitaire » édité par l’association Humanis, collectif d’associations de solidarité internationale. L’identification des besoins de la population locale constitue une étape essentielle qui doit précéder toute collecte de matériel. Cette étape peut être effectuée à travers une mission d’évaluation sur le terrain ou par les informations fournies par les partenaires locaux. Il ne faut pas oublier de s’assurer que le matériel expédié soit compatible avec les conditions de vie locale. De même, il faut penser à l’utilisation du matériel envoyé à long terme, en s’assurant de la possibilité d’acheter des consommables et pièces détachées sur place en cas de réparation. Enfin, privilégier l’approvisionnement sur place est un moyen pertinent de développer l’économie locale. Pour que les investissements en matériel et infrastructures soient durables, définissez comment et par qui ils seront entretenus. Assurez-vous également que les personnes ayant le savoir-faire technique nécessaires soient facilement mobilisables en cas de panne. Il convient de définir le matériel à envoyer et celui qui peut être acheté sur place. Nos regards d’occidentaux risquent souvent de biaiser les besoins réels des populations locales. En effet, certains besoins matériels nous sembleront cruciaux alors que les populations du Sud auront d’autres besoins prioritaires, d’où l’importance de l’identification des besoins et de la démarche participative. 42
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    MOYENS TECHNIQUES Pource faire, une étude de l’économie locale et une comparaison des coûts d’achat sur place avec les coûts qu’entraîne l’envoi de matériel s’avèrent nécessaires. En effet, contrairement aux idées reçues, beaucoup de matériel est disponible dans les pays, mais la population locale ne dispose pas de moyens financiers suffisants pour y accéder. Pour le matériel acheté sur place, vous devez identifier votre partenaire, une structure impliquée dans le projet en qui vous pouvez avoir confiance. Le fait d’avoir un partenaire au Sud qui gère l’aspect matériel permet d’avoir non seulement accès au matériel le plus adéquat, mais également de profiter de coûts concurrentiels sur certains produits, en créant des partenariats avec les fournisseurs. Etapes pour optimiser l’achat de matériel sur place 1. Identifier les besoins avec la population locale afin de bien distinguer le matériel que l’on peut acheter sur place. 2. Désigner la ou les personnes en charge de l’achat du matériel sur place. 3. Etablir le budget à partir de devis en partenariat avec la personne res-ponsable. 4. Identifier les fournisseurs, en privilégiant les structures de l’ESS. 5. Achat et approvisionnement. S’approvisionner directement sur place présente plusieurs avantages : - Le coût du matériel - L’impact sur l’économie locale - Le Service Après Vente, en cas de mauvais fonctionnement du matériel - La possibilité de trouver les pièces nécessaires par la suite afin d’assurer une pérennisation du matériel Si vous affrétez du matériel depuis la France, privilégiez le matériel de qualité plutôt que d’accepter des dons de matériel usagé. Vous pouvez ainsi vous fournir auprès des structures de l’ESS, tels que les structures d’insertion qui aident les personnes en difficultés socioprofession-nelles à retrouver un emploi. Elles proposent souvent du matériel d’occasion remis en état à tarifs préférentiels pour les associations. S’équiper auprès d’une structure de l’ESS permet : - D’assurer la qualité du matériel envoyé au Sud - D’être solidaire ici et là-bas, en soutenant la lutte contre l’exclusion en France. Ainsi, le projet lie solidarités locale et internationale. 43
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET Une base de données nationale des structures d’insertion au service des porteurs de projets solidaires est disponible en ligne à l’adresse suivante : www.humalog.humanis.org Pensez au stockage et conditionnement de votre matériel ainsi qu’au système d’acheminement et aux contraintes réglementaires qui s’y rattachent. Selon la destination et la valeur de la marchandise, certains produits nécessitent une autorisation avant exportation. Il est donc primordial de se renseigner auprès des spécialistes (services du commissionnaire de transport) ou des ambassades sur les démarches à suivre pour l’acheminement et la réception du matériel, en particulier pour les droits de douane dont vous pouvez vous exonérer. Pour optimiser votre envoi de matériel, plusieurs étapes sont essentielles 1. Identifier les besoins avec la population locale afin de bien distinguer le matériel à envoyer et celui que l’on peut acheter sur place. 2. Réunir le budget nécessaire à la réalisation de l’expédition en intégrant : - les coûts du transport depuis la France ; - le montant des droits de douane exigibles dans le pays de destination ; - les taxes et frais éventuels de post-acheminement. 3. Acheter du matériel de qualité plutôt que d’accepter des dons de maté-riel 44 usagé. 4. Conditionner le matériel avec soin afin d’éviter toute perte, casse ou détérioration au cours de l’acheminement. 5. Envoyer rapidement les documents nécessaires de dédouanement aux partenaireslocaux. Un tableau récapitulatif des moyens nécessaires pour chaque résultat permet de distinguer pour chaque activité la période, le matériel requis, le coût, le référent et les personnes qui seront en charge. Exemple de tableau récapitulatif des moyens : Activités Période Référent Personnel requis Matériel requis Cours d’été 1 mois en juillet M. X 3 « professeurs » pendant un mois (+ une semaine de préparation) - Locaux sur place - Matériel pédago-gique - Matériel informatique Etc.
  • 49.
    REALISATION D’UN PLAND’ACTION OU CALENDRIER DES ACTIVITES Une fois les moyens humains et techniques déterminés, il convient d’établir un plan d’action des activités à mettre en place : 1. Listez toutes les activités et tâches que vous devrez accomplir pour la réalisation de votre projet 2. Estimez le temps nécessaire à chaque activité. Exprimez-le en termes de durée et non en termes de dates. A ce stade, vous ne savez pas encore exactement à quelle date votre projet débutera. 3. Organisez vos activités par thèmes : partenariats, financements, mise en oeuvre, communication… 4. Organisez vos activités dans l’ordre dans lequel elles doivent s’enchaîner en suivant un calendrier 5. Intégrez toutes les tâches de manière à ne pas en oublier au moment venu L’utilisation d’un échéancier qui récapitule toutes les tâches et activités à effectuer vous sera utile pour établir ensuite les moyens financiers dont vous aurez besoin, chaque activité étant listée. De plus, la simplicité et la clarté de ce type de tableau, qui ne reprend que les grandes étapes du projet, en fait un outil pertinent à intégrer aux dossiers de demandes de financement. Vous trouverez un exemple de calendrier d’activité ou échéancier non exhaustif de montage de projet en Annexes p.94-95 EU ECHO Save the Children-No changes made.https.creativecommons.org-licensesby-nd2.0legalcode 45
  • 50.
    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET Budget A cette étape du projet, la liste des moyens nécessaires ainsi que des activités à mettre en oeuvre doit être clairement définie. Il faut maintenant en indiquer le coût afin de construire le budget prévisionnel. La construction d’un budget est la clé de voûte de la mise en oeuvre du projet. Un budget prévisionnel est indispensable pour assurer la transparence de la gestion financière tout au long du projet. De plus, le bailleur de fonds aura besoin de s’appuyer sur un budget pour valider l’octroi des fonds. Il doit être parfaitement cohérent avec le contenu du projet. C’est un document évolutif qui doit être revu en fonction de l’avancée du projet et des contacts avec les partenaires. N’oubliez donc pas de le dater. Pour cela, il faut établir : - les dépenses : les moyens nécessaires au projet, en se basant sur des devis - les recettes : 46 • autofinancement • financements publics • financements privés Vous trouverez les informations nécessaires sur les financements dans le chapitre suivant p.56 La majorité du budget est affectée aux activités, c’est pourquoi il est primordial de reprendre le tableau d’activités établi précédemment de manière à ne rien oublier et d’établir des devis avant de rédiger le budget prévisionnel du projet. Renseignez-vous sur les prix afin de présenter un budget prévisionnel le plus précis possible. Cela vous évitera de sous-estimer ou surestimer le budget de votre projet. Dénomination Unité Quantité Prix unitaire Prix total Location salle Jour n x n*x Indemnité expert Jour n y n*y Matériel spéci-fique nombre n z n*z TOTAL Une fois le coût de chaque activité défini, le porteur de projet dispose de toutes les informations nécessaires pour établir le budget prévisionnel du projet. Dans le cadre d’une association, il est préférable de ne pas mêler le budget de fonctionnement courant et les comptes de chaque nouveau projet. Cela vous donnera une vision plus claire de l’affectation des dépenses et facilitera les calculs fiscaux le cas échéant.
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    Les tableaux debudget doivent être lisibles, voici quelques règles de présentation : - Certaines lignes budgétaires sont fixées par des pourcentages planchers/ plafonds ou forfaitaires. Ces pourcentages doivent être rigoureusement respectés, - Utiliser le séparateur de milliers, - Veiller à utiliser la monnaie de référence du bailleur (€, F.CFA, Dirhams, etc.), - Eviter les nombres à virgules, même en euros - Expliciter les modes de calcul - Mettre en avant les contributions du partenaire local (apport en nature, valorisations de temps de travail, etc.) - Faire apparaître les valorisations* et les établir raisonnablement - Vérifier l’exactitude des totaux - Equilibrer les dépenses et les ressources : si votre projet coûte 13 000 €, vous devrez avoir 13 000 € en dépenses et retrouver 13 000 € en recettes *On appelle « valorisation » toute dépense qui ne peut être justifiée par une facture. On distingue les valorisations humaines (main d’oeuvre locale, participation des habitants, bénévolat…) des valorisations matérielles (mise à disposition d’un local, dons, apport en nature…). Elle doit apparaître pour le même montant, à la fois dans la colonne des dépenses et dans la colonne des recettes. Les valorisations doivent rester entre 5 et 10 % du budget total du projet. Elles sont fréquemment utilisées dans le domaine de la solidarité internationale et sont un véritable « coup de pouce » dans la mise en oeuvre de votre projet. Il existe deux manières de traiter un budget : de manière thématique ou par un plan comptable général. 47
  • 52.
    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET BUDGET BUDGET PREVISIONNEL THEMATIQUE DU PROJET X DEPENSES RECETTES NATURE MONTANT % NATURE MONTANT % CONSTRUCTION DU HANGAR 5 215 € 23% BOURSE 6 000,00 € 26 % 48 Achat du terrain 700 € Terrassement 137 € ASSOCIATION Y 4 000,00 € 18% Maçonnerie 2 318 € Charpente 1 120 € ASSOCIATION Z 4 000,00 € 18% Menuiserie - métallique 180 € Badigeonnage - peinture 760 € CONSEIL REGIONAL 3 500,00 € 15% Aire de séchage 530 € Eclairage solaire 1 500 € PARTICIPATION BENE-FICIAIRES 3 000,00 € 13% EQUIPEMENTS 6 295 € 28% Moteur thermique 3 255 € CONSEIL GENERAL 2 300,00 € 10% Moulin à maïs 1 480 € Râpeuse à manioc 650 € Bâche plastique armé 530 € Palettes sur lesquelles seront entreposés les sacs 200 € Sacs de jute pour le stockage 180 € FORMATION DES BENEFICIAIRES 2 260 € 10% Sessions de formations 1 200 € Animation et sensibilisations 750 € Visite d’échanges inter paysannes 230 € Appui externe au meunier pour l’entretien des équipements 80 €
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    Beaucoup de structurespréfèrent le budget thématique au plan comptable, car il leur apparaît parfois plus simple d’utilisation. Néanmoins, utiliser un budget structuré selon le plan comptable permet de donner une dimension plus professionnelle au projet et d’accroître votre crédibilité face aux différents bailleurs. 49 EVALUATION, ACCOMPAGNEMENT ET BILAN 6 430 € 28% Prospections et suivi sur le terrain par les associations porteuses 2 550 € Accompagnement du projet par les associations partenaires 2 000 € Quote part des frais pour l’envoi d’un conteneur 1 200 € Frais administratifs et recherches de partenaires en France (3%) 1 200 € FONDS DE ROULEMENT POUR LE MICRO CREDIT 1 500 € 7% IMPREVUS (5%) 1 100 € 5% TOTAL 22 800 € 100% 22 800,00 € 100%
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET BUDGET ASSOCIATION X COMPTES DE CHARGES Montant COMPTES DE PRODUITS Montant 60 Achats 70 Recettes 602 Achats stockés 701 Ventes de produits finis 604 Prestations de services 706 Prestations de service 606 Achats fournitures non stockées 707 Vente de marchandises 61 Charges externes 708 Produits des activités annexes 611 Sous-traitance générale 74 Subventions 612 Crédit-bail Ville Y 613 Locations immobilières Communauté urbaine ou de 50 communes 613 Locations mobilières Conseil Général 614 Charges locatives Conseil Régional 615 Entretien réparations ETAT 616 Primes d’assurances Autres organismes publics/ privés 617 Etudes et recherches 618 Divers 62 Autres charges externes 621 Personnel extérieur à l’association 622 Rémunération d’intermédiaires, honoraires 623 Publicité, publications 624 Transports et déplacement
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    ASSOCIATION X COMPTESDE CHARGES Montant COMPTES DE PRODUITS Montant 51 625 Voyages, missions et réceptions 626 Frais de télécoms et postaux 627 Service bancaire 628 Divers 63 Impôts et taxes sur salaires 631 Impôts et taxes sur salaires 633 Vers. formation, transport, construc-tion 635 Autres impôts et taxes 64 Salaires et charges 641 Rémunérations du personnel 645 Charges de sécurité sociale et de prévoyance 647 Autres charges sociales 648 Autres charges de personnel 65 Charges de gestion courante 75 Produits de gestion courante 66 Charges financières 76 Produits financiers 67 Charges exceptionnelles 77 Produits exceptionnels 68 Dotations aux amort. et provisions 78 Reprises sur amort. et provi-sions TOTAL CHARGES TOTAL PRODUIT Pour remplir le budget, reportez-vous au plan comptable pages suivantes, qui vous aide à imputer les factures dans les comptes correspondants.
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET BUDGET Compte de charges N° Nom du compte Détails et exemples 60 Achats 602 Achats stockés Matières premières 604 Achats d’études et prestations de services Service de gardiennage 606 Achats non stockés de matières et fournitures Achat pelles – fournitures de bureau 61 611 Sous-traitance générale Actions que l’association peut porter mais 52 qu’elle choisit de sous-traiter 612 Redevances de crédit-bail 613 Locations immobilières Locaux, hangars… 613 Locations mobilières Véhicules, matériels… 614 Charges locatives et de copropriété 615 Entretiens et réparations Réparation d’une machine en panne. 616 Primes d’assurance Au minimum, une association a une assurance responsabilité civile 617 Etudes et recherches 618 Divers Documentation générale et technique 62 Autres charges externes 621 Personnel extérieur à l’association 622 Rémunérations d’intermédiaires et honoraires Expert comptables, commissaire aux comptes, auditeur de projet 623 Publicité, publications, relations publiques Annonces, foires et expositions, catalogues et imprimés, publications 624 Transports de biens et transports collectifs du personnel. Transports sur achats Transports entre établissements Transports collectifs du personnel Divers 625 Déplacements, missions et réceptions 626 Frais postaux et frais de télécommunications 627 Service bancaire Frais bancaires hors intérêts de découverts et d’emprunts
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    628 Divers Cotisations(liées à l’activité économique) Exemple : adhésion 53 à un réseau 63 Impôts, taxes et versements assimilés 631 Impôts, taxes et versements assimilés sur rémunérations (administration des impôts) Taxes sur salaires 633 Impôts, taxes et versements assimilés sur rémunérations (autres organismes) Participation des employeurs à la formation professionnelle continue 635 Autres impôts, taxes et versements assimi-lés (administration des impôts) Impôts directs Taxes foncières Autres impôts locaux. (taxe d’habitation, taxe d’enlèvement des ordures) Droits d’enregistrement et de timbre (Exemple : carte grise pour l’enregistrement d’un véhicule) 64 Charges de personnel 641 Rémunérations du personnel Salaires, congés payés Primes et gratifications. (indemnités de stage) Indemnités et avantages divers (indemnités de licenciement) 645 Charges de sécurité sociale et de pré-voyance Cotisations à l’URSSAF Cotisations aux mutuelles Cotisations aux caisses de retraites et de prévoyance Cotisations aux ASSEDIC Cotisations aux autres organismes sociaux 647 Autres charges sociales Médecine du travail, pharmacie 648 Autres charges de personnel 65 Autres charges de gestion courante Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés. (Exemple : SACEM, frais sur droits d’auteur) Pertes sur créances irrécouvrables. Subventions versées par l’association Bourses accordées aux usagers Charges diverses de gestion courante 66 Charges financières Charges d’intérêts (charges sur intérêts d’emprunts et de découverts) Pertes de change Charges nettes sur cessions de valeurs mobilières de place-ment
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    LA MATURATION ETLA CONSTRUCTION DU PROJET BUDGET 54 67 Charges exceptionnelles Amendes et pénalités (stationnement ou excès de vitesse ou sur charges sociales) Charges exceptionnelles sur opérations de gestion et sur exercices antérieurs (à reclasser) Valeurs comptables des éléments d’actif cédés 68 Dotations aux amortissements, provisions et engagements Dotations aux amortissements et aux provisions – charges d’exploi-tation. Engagements à réaliser sur ressources affectées Exemple : Pour acheter une immobilisation (sert plusieurs années) quote part valorisée chaque année. Exemple : achat d’un véhicule à 20 000 €, amortissement sur 5 ans. Valorisation dans le budget de 4000 € par an sur cinq années. Compte de produits N° Nom du compte Détails et exemples 70 Recettes 701 Ventes de produits finis Vente de produits fabriqués par l’association 706 Prestations de services Mise à disposition de personnel 707 Ventes de marchandises Vente d’artisanat local 708 Produits des activités annexes Soirées de gala, buvette, animations diverses 74 Subvention d’exploitation Détails de toutes les subventions publiques ou des financements privés (fondations…) 75 Autres produits de gestion courante Redevances perçues pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, droits et valeurs similaires. Cotisations Contributions volontaires ou dons 76 Produits financiers Gains de change Produits nets sur cessions de valeurs mobilières de placement Autres produits financiers (intérêts des comptes livrets) 77 Produits exceptionnels Produits sur exercices antérieurs (omissions ou régularisations sur années précédentes) 78 Reprises sur amortissements et provisions Report des ressources non utilisées des exercices antérieurs
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    Il faut êtreparticulièrement précis lorsque l’on effectue un budget prévi-sionnel, en évitant les estimations et en se basant sur des devis. Un budget prévisionnel sous-estimé peut conduire à l’échec du projet, à la nécessité de réduire les activités, voire parfois à annuler le projet. A l’inverse, un budget surestimé sera rapidement repéré comme tel par les bailleurs qui pourront alors refuser d’octroyer la subvention. Indiquer la monnaie utilisée (locale, $, ou €) et garder la même tout au long du budget Inclure les frais administratifs dans le budget du projet, tels que les appels téléphoniques, les fournitures de bureau et postaux Prévoir une marge d’imprévus de plus ou moins 8% des dépenses - Noubliez pas d’estimer le fonds de roulement - Inclure les frais d’inauguration si celle-ci est prévue - Inclure les frais de montage de projet (par exemple : journées de sensibilisation, enquêtes, déplacements, consultant) Eléments essentiels pour réaliser un budget prévisionnel juste : 1. Les recettes et les dépenses doivent être équilibrées 2. Chaque dépense doit être justifiée 3. Concernant la colonne des recettes, toutes les ressources doivent apparaître 4. Concernant les subventions, l’état d’avancement de l’acquisition doit apparaître 5. Distinguer les financements des apports en nature (qui doivent également être valorisés et apparaître dans le budget) 6. Prévoir une marge d’imprévus de plus ou moins 8% des dépenses 55
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    LA RECHERCHE DE FINANCEMENTS 3
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    « L’imagination estplus important que le savoir Albert Einstein EVALUATION BILAN IDENTIFICATION Cycle du projet MONTAGE FINANCEMENT Autofinancement Financement publics Financement privées Organismes ressource Dossier de financement MISE EN OEUVRE ET SUIVI
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    LA RECHERCHE DEFINANCEMENTS L’AUTOFINANCEMENT La principale préoccupation de tout porteur de projet de Solidarité Interna-tionale reste le financement. En effet, même si le projet dispose de tous les critères nécessaires à sa réussite, sans fonds, rien ne peut aboutir. Il existe plusieurs moyens pour trouver les financements nécessaires à la réalisation d’un projet. On distingue ainsi trois sources de financement possibles pour un projet de Solidarité Internationale : - L’autofinancement - Les financements publics - Les financements privés L’autofinancement L’autofinancement mené par l’association consiste à mener des actions pour récolter des fonds. C’est un cofinancement intéressant à apporter aux financements publics (qui ne financent jamais l’intégralité d’un projet). De plus, les fonds propres sont révélateurs de votre engagement et de votre motivation pour mener à bien le projet, élément important pour accéder à des subventions publiques. Ils participent aussi à l’autonomie financière de votre projet pour ne pas dépendre de bailleurs en particulier. C’est un moyen utile à ne pas négliger pour monter un projet car il permet d’atteindre plusieurs objectifs et se présente sous diverses formes. Il existe en effet différentes formules pour autofinancer son projet. L’organisation d’événements est l’occasion de mettre en avant votre association et ses projets. Plus généralement, elle permet également de faire de l’éducation au développement et de sensibiliser le grand public à la Solidarité Internationale. En fonction de l’association, de ses actions et des valeurs qu’elle véhicule, il faut adapter l’événement. La mise en place d’un événement et sa réussite reposent sur une juste planification des étapes à suivre, mais également sur un équilibre entre les coûts et les bénéfices recherchés de l’action. Quelques exemples d’événements : • Un spectacle vivant/concert • Un dîner • Une exposition • La tenue d’un stand ou d’une buvette au sein d’une manifestation plus grande 58
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    • Des conférences • Une tombola, la loterie, le loto • Une vente d’artisanat, la vente au déballage (brocante, vide grenier) L’organisation d’événements demande une préparation et une organisation adéquates soumises à des réglementations Vous pouvez trouver toutes les informations nécessaires à l’organisation d’événements dans le « Guide de l’événementiel » du Salon Des Solidarités. Autres sources d’autofinancement possibles Face au besoin grandissant des associations d’obtenir des fonds de manière simple et rapide, des structures se sont spécialisées dans la collecte de fonds, et notamment dans l’appui aux porteurs de projets dans leur démarche d’autofinancement. Ces structures proposent des solutions diverses et variées, originales, simples à mettre en oeuvre et personnalisées. Elles mettent ainsi à disposition - à un prix raisonnable qui permet d’optimiser les bénéfices - du matériel pour organiser des Loto, Bingo, tombolas à gratter, des kermesses, etc., ou encore des objets personnalisés à revendre. La société Initiatives, spécialisée dans le soutien de collecte de fonds, propose plusieurs méthodes innovantes et intéressantes. Vous pouvez trouver les informations nécessaires sur le site Internet de la société, http://www. initiatives.fr/ Outre l’autofinancement, les besoins financiers peuvent être atteints en faisant appel à des financeurs extérieurs, des bailleurs de fonds. 59
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    LA RECHERCHE DEFINANCEMENTS LES FINANCEMENTS PUBLIC/PRIVES Les financements publics Pour cela, le porteur de projet doit se poser les questions suivantes : - Qui pourrait être intéressé par ce type de projet ? - Un projet équivalent a-t-il déjà été financé ? Par qui ? - A qui m’adresser directement ? - Quelles sont les formalités nécessaires à l’obtention du financement ? Il existe une variété de modes de financements publics et privés qu’il ne faut pas confondre : - Subvention : Aide financière allouée par une institution publique ou privée dans le cadre d’un projet spécifique - Partenariat : Coopération d’institutions ou de personnes sur un objectif partagé - Mécénat : Soutien matériel ou financier sans contrepartie - Parrainage ou Sponsoring : Soutien financier ou au moyen d’une prestation de services en vue d’en retirer un avantage publicitaire Une fois ce portrait établi, il faut sélectionner les financeurs les plus appropriés au regard du profil du projet. Ce travail de recherche de fonds doit être partagé avec le partenaire du Sud car c’est un gage de sérieux et de forte mobilisation au regard des financeurs. Les financements publics représentent la plus grande source de financement des projet de Solidarité. Ils peuvent provenir de diverses administrations locales, régionales nationales ou européennes sous forme de dons ou de subventions. Les communes ou communautés urbaines soutiennent égale-ment les porteurs de projet en nature, en mettant par exemple à leur dispo-sition un local. Vous trouverez un tableau qui rassemble un panorama des financeurs publics potentiels en annexe p.96 ainsi que leurs coordonnées et liens Internet dans le Carnet d’adresses p.116 60
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    La pression autourdes financements et la diminution de la part des financements publics touchent également le secteur de la Solidarité Internationale. Ce manque de financements mène à une compétition entre les différents porteurs de projets qui se tournent de plus en plus vers les acteurs privés. Les financements privés Ils sont octroyés par des entreprises, des associations, des instituts ou des fondations. La plupart du temps, le soutien se fait sous forme de parrainage, de sponsoring, mais également de mécénat, bourses et prix remis par des organismes publics ou privés. Le don présente un avantage fiscal car il est alors déductible des impôts suite à la « loi Coluche » de 1989. En effet, depuis 2004, les entreprises peuvent bénéficier d’un avantage d’une réduction d’impôt de 60% du montant des sommes versées en don, quel que soit le régime fiscal (IS ou IR) dans la limite d’un plafond de 5% du CA annuel. En ce qui concerne les donateurs particuliers, ils peuvent déclarer le montant de leur don aux impôts sur le revenu afin de bénéficier d’une réduction de 75% de leur don, (avec un plafond de 521€ par an). Au-delà du plafond et dans la limite de 20% de leurs revenus imposables, la déduction reste 66%. Pour plus d’informations, consultez le site Internet : http://www.legifrance.gouv.fr/ Pour obtenir des aides privées, il faut s’adresser directement aux structures locales concernées par le domaine du projet, tels que les fondations, les entreprises… Bien que la Fondation de France existe depuis 1969 pour encourager le mécénat, les fondations ne sont reconnues et définies juridiquement que depuis 1987 comme « l’acte par lequel une ou plusieurs personnes physiques ou morales décident l’affectation irrévocable de biens, droits ou ressources à la réalisation d’une oeuvre d’intérêt général et à but non lucratif ». Un guide des fondations et mécénats français est disponible sur les sites Internet : www.fondations.org, www.admical.org et www.fondationdefrance.org 61
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    LA RECHERCHE DEFINANCEMENTS ECHO-Burkina Faso, Sebba- October 2012, NO CHANGES MADE, https.creativecommons.org-licenses-by- nd2.0legalcode 62
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    Autre forme definancement privé : le crowdfunding. Egalement appelé financement participatif, il est une technique de financement de projets utilisant internet comme canal de mise en relation entre les porteurs de projet et les personnes souhaitant investir dans ces projets. Il s’adresse à toutes sortes de projets : culturels, sociaux, environnementaux, innovants, numé-riques 63 etc. Cette pratique fait actuellement l’objet d’un grand succès en raison de sa simplicité de fonctionnement et des difficultés que rencontrent certains créateurs de projets à trouver des financements. Le crowdfunding rassemble l’épargnant qui souhaite investir de l’argent dans un projet «coup de coeur» et le porteur d’un projet qui ne possède pas les fonds nécessaires au démarrage de son activité et ne souhaite pas faire appel au crédit bancaire. Les deux se rencontrent sur internet via une plateforme dédiée. Les projets sont présentés par leurs porteurs et les épargnants choisissent de financer celui (ou ceux) qui leur plaisent à hauteur de ce qu’ils souhaitent investir. Le fonctionnement très simple de cette forme de financement est avantageux pour l’épargnant car il sait ce qu’il finance et le fait par choix et selon ses valeurs. Vous pouvez trouver toutes les pistes et informations relatives au financement de projet ou d’associations dans le guide « 50 solutions de financement » de l’association ASAH.
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    LA RECHERCHE DEFINANCEMENTS ORGANISATION RESSOURCES / FINANCEMENT Organismes ressources Il existe en France de nombreuses structures et réseaux d’associations susceptibles d’aider et soutenir les porteurs de projet dans les différentes étapes du montage et de recherche de financement. Vous trouverez en annexe un tableau non exhaustif des associations nationales et européennes susceptibles d’apporter les ressources nécessaires pour la gestion d’un projet de solidarité interna-tionale, 64 p. 98 Depuis le milieu des années 1990, plusieurs réseaux régionaux d’échanges multi acteurs (associations, collectivités territoriales, établissements d’enseignement, établissements publics) sont apparus à l’initiative conjointe de l’Etat (représenté par la préfecture de Région) et de collectivités locales et/ ou d’associations. - Auvergne : CERAPCOOP : www.cerapcoop.org - Alsace : HUMANIS : www.humanis.org et IRCOD : www.ircod.org - Aquitaine : RADSI : www.radsi.org et CAP COOPERATION : www.capcooperation.org - Basse Normandie : CODASI ; Horizons Solidaires : http://www.codasihn.net/ - Bourgogne : Bourgogne cooperation : bourgognecooperation.org - Bretagne : CASI : www.casi-bretagne.org, Maison Internationale de Rennes : http://www.mir-rennes.fr/ et ABCIS : www.bretagne-solidarite-internationale.org - Centre : CENTRAIDER : www.centraider.org - Champagne-Ardenne : RECIPROC - Franche-Comté : CERCOOP : www.cercoop.org - Haute-Normandie : CERASI : www.cerasi.fr - Limousin : Maison des Droits de l’Homme : www.mdh-limoges.org - Lorraine : LOR-SUD : www.lorsud.org - Midi-Pyrénées Coop Dev’: www.mpcoopdev.org - Midi-Pyrénées : CROSI : http://www.crosi.org/ - Nord-Pas-de-Calais : Lianes Coopération: www.lianescooperation.org - Pays de la Loire : ALCID : www.alcid.org - Picardie : CASI : http://www.lemouvementassociatif-picardie.org/index.php/presentation/ les-coordinations/191-le-casi-picardie - Poitou-Charentes : CASI : www.casi-poitou-charentes.org - Provence-Alpes Côte d’Azur : Territoires Solidaires : www.territoires-solidaires.com - Rhône-Alpes : RESACOOP : www.resacoop.org et CADR : www.cadr.fr Vous trouverez une carte des collectifs régionaux français en annexe p.99
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    Dossier de financement Pour accéder aux financements, il faut rédiger un dossier de subvention, ou dossier de financement à l’attention des bailleurs de fonds potentiels. Tous les dossiers de subvention rassemblent le même type d’informations, mais il reste important de prêter une attention particulière aux critères d’éligibilité et procédures de financements de chaque financeur. De même, il ne faut pas négliger l’importance du relationnel en menant une politique de relations publiques avec les bailleurs potentiels : se faire connaître, soumettre et partager des idées avant de présenter un dossier clef en main. Le fait de se laisser une marge de manoeuvre et de ne pas arriver avec un projet déjà tout ficelé est souvent synonyme d’ouverture de votre part et peut « séduire » le bailleur. Le dossier doit contenir les données nécessaires démontrant que les besoins, les moyens et les activités du projet ont été évalués et réfléchis. Pour rédiger le dossier de financement, il suffit de rassembler toutes les informations recueillies lors des étapes précédentes, à savoir l’identification et la planification du projet, dans un document rédigé. 1. Présentation du porteur de projet 2. Définition du projet a. Présentation synthétique du projet b. Définition du contexte c. Présentation des objectifs d. Définition des bénéficiaires e. Présentation des partenaires et acteurs 3. Présentation des activités a. Présentation de chaque activité b. Calendrier des activités, plan d’action c. Tableau des dépenses d. Budget prévisionnel avec les dépenses et recettes 4. Suivi et évaluation du projet 5. Perspectives à long terme Il faut que le bailleur puisse facilement identifier les moyens techniques, humains et financiers nécessaires au projet 65
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    LA RECHERCHE DEFINANCEMENTS 66
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    67 FINANCEMENTS Pourrédiger un dossier de financement : 1. Soigner la présentation: il doit être écrit dans un style facilement compréhensible et relié. Ces trois éléments sont les premiers lus par le bailleur, il faut donc attirer son attention sur la pertinence et le sérieux du projet et lui donner envie de lire la suite du document. 2. Porter une grande attention à la rédaction de : - La présentation synthétique du projet - Le budget - Le cadre logique Ces trois éléments sont les premiers lus par le bailleur, il faut donc attirer son attention sur la pertinence et le sérieux du projet. 3. Ne pas rédiger un dossier trop volumineux, éviter les informations superflues : une vingtaine de pages suffisent (sans les annexes) 4. Prêter une attention particulière à la mise en page et ajouter un sommaire pour faciliter la lecture 5. En annexes, joindre tous les documents complémentaires : par exemple le statut de l’organisation, des plans de construction, des autorisations diverses, des devis, des titres fonciers… 6. Présenter un document clair et concis. Le dossier doit démontrer que le projet a été réfléchi et étudié et qu’il réunit toutes les qualités d’un bon projet. Vous trouverez deux types de dossier de demande de financement en annexe p.100 - 102
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    LA MISE ENOEUVRE DU PROJET ET LE SUIVI 4
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    « Il n’ya qu’une façon d’apprendre, c’est par l’action » Paulo COELHO Cycle du projet EVALUATION BILAN IDENTIFICATION MONTAGE FINANCEMENT MISE EN OEUVRE ET SUIVI Réalisation Evaluation mi-projet Communication
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    LA MISE ENOEUVRE DU PROJET ET LE SUIVI REALISATION DU PROJET Une fois une subvention acceptée, une contractualisation par une convention concrétise l’accord de subvention et détaille la nature du partenariat financier. Plusieurs facteurs peuvent compromettre la réussite d’un projet : identification inappropriée des besoins, mauvaise estimation des coûts, des besoins techniques, humains, manque de communication entre les partenaires, etc. C’est pour éviter au maximum ces dérapages qu’il faut continuellement prêter attention à l’évolution du projet tout au long de sa mise en oeuvre.Il est primordial de suivre la mise en oeuvre du projet, que vous soyez sur place ou non, afin de s’assurer de l’achèvement des résultats et objectifs fixés. Gérer un projet ne se limite pas à initier l’idée et à en évaluer les résultats finaux. L’étape de réalisation requiert une attention toute aussi importante. Ainsi, le suivi du projet est un processus continu du cycle du projet: Intérêt du suivi de projet : - Permet de vérifier que les actions menées sont conformes aux prévisions. - Eviter les écarts de tous types et le cas échéant, s’interroger sur les causes, trouver des solutions et les corriger à temps. - S’assurer de la faisabilité et revoir, si nécessaire, le calendrier d’activités - Compléter le diagnostic de terrain - Vérifier la pertinence du cadre logique et le modifier le cas échéant - Réévaluer les risques encourus par le projet - Démontrer aux partenaires et bénéficiaires que l’on utilise bien les différentes ressources - Analyser les résultats obtenus en tirant les leçons des erreurs, en modifiant le plan d’action ou en changeant l’approche, de manière à optimiser la réussite du projet Le suivi continu du projet permet de vérifier la bonne réalisation des activités et de réorienter le plan d’action si nécessaire. Il participe également à la transparence du projet : avec les indicateurs à l’appui, il donne la capacité de communiquer sur les réalisations, les perspectives en interne ainsi qu’auprès des partenaires. 70
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    - L’Action :le concret et les ressources matérielles se rapportant aux activités * Suivi des activités * Gestion des moyens techniques * Mesure des résultats par rapport aux prévisions * Réorientation des activités, des moyens, voire des résultats et objectifs - L’Appui : les ressources humaines et partenaires * Suivi des procédés mis en place * Suivi de la participation des parties prenantes * Suivi du rôle des différents acteurs, en comparaison avec les prévisions * Réorientation des résultats et rôles de chacun - Le Budget : les ressources financières se rapportant aux activités * Contrôle du budget réalisé pour chaque activité et chaque dépense * Respecter les procédures de financement * Réajustement du budget * Réorientation des objectifs si nécessaire Les indicateurs de suivi du projet servent à mesurer l’évolution dans le temps. Ils peuvent être d’ordre quantitatif ou qualitatif et doivent être définis au préalable par les responsables de l’activité correspondante. Exemples d’indicateurs : nombre de personnes touchées par le projet, degré de satisfaction des bénéficiaires, nombre et/ou qualité des infrastructures créées… Autres outils de suivi possibles : les outils de collecte d’informations (questionnaire, enquête…), les échanges à distance, les rapports d’activités et financiers, les comptes rendu de réunion, les chronogrammes, etc. 71 Le budget L’action L’appui
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    LA MISE ENOEUVRE DU PROJET ET LE SUIVI REALISATION DU PROJET / L’EVALUATION A MI-PARCOURS Tous les acteurs engagés dans le projet doivent participer au suivi de façon à prendre en considération un maximum d’aspects du projet et n’en laisser aucun de côté Tout au long de la réalisation du projet, il faut également tenir le budget à jour, en n’oubliant pas de classer les justificatifs pour chaque dépense Pour cela, il suffit d’imputer dès réception des factures, le montant dépensé aux comptes concernés dans votre budget prévisionnel. Cela permet de prêter une attention particulière à l’écart entre le budget réel, les dépenses réalisées, et le budget prévisionnel, afin d’éviter les mauvaises surprises. 72
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    L’évaluation à mi-parcours Le suivi doit s’effectuer en continu pour assurer le bon déroulement du projet. C’est en s’appuyant sur votre suivi que vous effectuerez l’évaluation de mi-parcours qui a pour objectif de vérifier les premiers résultats. Qu’ils soient positifs ou négatifs, l’analyse de ces résultats permet de réorienter les activités, d’évaluer les avancées faites et celles qu’il reste à faire. L’évaluation permet également de comparer le budget prévisionnel avec celui réalisé à date T et de revoir éventuellement les dépenses à venir en fonction des ressources disponibles. Vous trouverez le tableau de suivi du budget en annexe p. 104 Le fait de rencontrer les bénéficiaires et acteurs locaux permet de se rendre réellement compte de la réalité du terrain, des attentes et moyens réels, et donc de revoir les objectifs, activités, ou délais envisagés en prenant en considération le contexte politique, économique, climatique… au moment de la réalisation du projet. En effet, il faut penser au maximum de critères de réussite et d’échec, qui en fonction de l’actualité peuvent avoir changé par rapport aux hypothèses envisagées dans le cadre logique. Des élections, une crise économique, pétrolière, une guerre, une « catastrophe naturelle »… sont autant de facteurs qui peuvent modifier complètement la mise en oeuvre de votre projet. Il faut alors savoir les repérer, et s’adapter. Données à prendre en compte pour l’évaluation mi-parcours : - Lister toutes les données à collecter * Activités organisées, par ordre de priorité * Définir les indicateurs pour chaque activité - Préciser les outils utilisés pour collecter l’information et leur pertinence : ressources officielles, personnes, résultats sur le terrain… - Evaluer le budget, ce qui a été dépensé et ce qu’il reste pour la fin du projet Vous trouverez un tableau de suivi des activités en annexe, p.106 73
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    LA MISE ENOEUVRE DU PROJET ET LE SUIVI COMMUNICATION La communication sur le projet est une étape trop souvent négligée. Pourtant, communiquer permet non seulement de se faire connaître, mais aussi de se doter ainsi de moyens et de partenaires supplémentaires. Une bonne communication ne se limite pas à parler de son projet. Pour être efficace, il faut d’abord savoir ce que vous souhaitez mettre en avant, ce que vous désirez faire connaître, tant sur votre structure que sur le projet ou sur la Solidarité Internationale. Pour ce faire, définissez : - Ce que vous voulez faire connaître sur votre structure - Ce que vous voulez communiquer concernant vos actions - A qui vous souhaitez vous adresser Après avoir répondu à ces questions, choisissez le support de commu-nication le plus pertinent. Il existe aujourd’hui de nombreux moyens pour communiquer une idée, des valeurs et ces derniers varient en fonction non seulement du public ciblé, mais également du budget dont la structure dispose pour communiquer. - Médias, articles dans les journaux ou audiovisuels - Internet : création d’un site Internet dédié au projet - Création d’affiches, dépliants - Organisation d’évènements - Information directe auprès des acteurs du terrain La communication sur le projet est primordiale pour plusieurs raisons : - Au Nord : pour sensibiliser le grand public aux actions de Solidarité Internationale et trouver de nouveaux partenaires. - Au Sud : pour sensibiliser la population locale et les autorités au projet qui est mené sur leur territoire. Il est important de communiquer sur le projet avec les partenaires et bailleurs de fonds tout au long du cycle du projet, dans un premier temps pour démontrer que celui-ci s’inscrit effectivement dans leur stratégie, en concordance avec leurs priorités, puis pour les tenir informés des avancées et de l’utilité de leur rôle et de leur soutien. 74
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    IDENTIFICATION EVALUATION MONTAGE 75 BILAN MISE EN OEUVRE Bilan technique et financier pour tous les partenaires Prospection des partenaires et présentation du projet Bilan mi-parcours Dossier de fiancement pour les partenaires financiers PROJET
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    « A longterme, la réalisation d’un événement improbable tend vers la certitude » Jean LARGEAULT Cycle du projet EVALUATION BILAN Bilan final Pérennisation IDENTIFICATION MONTAGE FINANCEMENT MISE EN OEUVRE ET SUIVI
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    EVALUATION ET BILAN BILAN FINAL Evaluation et bilan L’évaluation est la dernière étape du projet. Elle permet d’estimer les impacts de ce dernier à long terme ainsi que sa durabilité. Le bilan final est rédigé à destination d’un public intérieur et extérieur à l’organisation même du projet. En effet, il vise les partenaires, les bailleurs de fonds, les bénéficiaires, et autres organisations du secteur. Méthodologie d’évaluation L’évaluation a pour but de démontrer les avancées et objectifs atteints grâce au projet, à destination des partenaires. Elle doit porter sur les résultats, l’intérêt du financement, mesurer la cohérence par rapport aux politiques publiques et mettre en avant le caractère innovant. Au-delà de rendre compte de ses activités et de la situation financière du projet, c’est une étape qui permet d’interroger et de remettre en cause ses propres pratiques. Ce travail est au service du porteur de projet au Nord, ainsi qu’aux bénéficiaires au Sud. Pour effectuer un bilan final cohérent et complet, il faut rassembler toutes les informations nécessaires, c’est pourquoi un suivi rigoureux permet de faciliter cette tâche. - Commencez par reprendre votre calendrier d’activités étape par étape en analysant les résultats obtenus par rapport aux prévisionnels. - Pour chaque activité et /ou étape du projet, identifiez les facteurs de réussite et les raisons des échecs ou retards. - Pour ce faire, vous pouvez utiliser un tableau que vous remplirez à l’aide de « + » et de « - ». Le caractère visuel de ce tableau permet de se rendre compte rapidement des difficultés de ce projet, en fonction du nombre de « + » et « - » présents. Il est conseillé d’effectuer un premier bilan immédiatement à la fin du projet, puis après quelques semaines, de recommencer. Ces deux bilans permettent de rassembler les informations et ressentis « à chaud » ainsi que ceux avec plus de recul. Effectuer un bilan avec les partenaires bénéficiaires est primordial. En tant que premiers concernés par les effets engendrés par le projet, ils sont le plus à même de débattre des bienfaits et lacunes de ce dernier. L’évaluation finale reprend les notions sur lesquelles vous vous êtes penchés lors de la phase d’identification du projet, suite à la rédaction du cadre logique. 78
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    Critères d’évaluation : - La pertinence : le projet et les résultats finaux ont-ils un réel intérêt et impact sur le contexte local - La cohérence : la stratégie d’intervention, les activités réalisées et les moyens mobilisés étaient-ils adaptés et suffisants pour atteindre les objectifs initiaux - L’efficacité : les résultats obtenus correspondent-ils aux objectifs fixés - La faisabilité : les moyens humains, matériels et financiers étaient-ils nécessaires pour réaliser le projet dans les délais impartis - L’impact : les effets concrets suite au projet, directs ou indirects, prévus ou non, positifs ou négatifs - La viabilité : capacité de l’action à se poursuivre suite au départ des porteurs de projet, sans appui extérieur L’évaluation finale permet de rendre compte de l’action menée, prendre du recul sur le projet, de mesurer les résultats, les objectifs atteints ou non et ainsi d’ identifier les erreurs à ne plus commettre. Elle permet également à l’association d’identifier ses forces et ses faiblesses dans ce domaine, ainsi que de prendre conscience de ses compétences nouvelles et de celles dont elle doit se doter, en listant les compétences mobilisées pour le bon déroulement du projet. Il est utile d’effectuer un bilan interne - à destination de l’équipe opérationnelle - qui s’intéresse au développement de l’action et qui situe l’action dans le projet global de l’association. L’évaluation permet également de fidéliser les partenaires pour les projets à venir. Audit externe Bien que l’évaluation interne apporte plusieurs avantages, notamment la connaissance du projet et une évaluation à moindre coût, il reste difficile pour les évaluateurs de garder une certaine neutralité et un regard critique sur le projet qu’ils ont eux-mêmes mené. 79
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    EVALUATION ET BILAN BILAN FINAL / PERENNISATION Aussi, il peut sembler pertinent de confier cette tâche à des personnes extérieures à la structure porteuse du projet, bien que le coût de l’évaluation risque alors d’être plus élevé. Pour effectuer un audit externe, il est possible de faire appel à : - des consultants extérieurs : a un certain coût mais permet de s’assurer de la neutralité et d’une expertise indispensable en matière d’évaluation, notamment dans les domaines financier, stratégique ou opérationnel du projet Il s’agit de structures telles que le F3E - Fonds pour la Promotion des Etudes préalables – ( www.f3e.asso.fr ). - une autre association de Solidarité Internationale : permet de réduire le coût de l’audit tout en gardant un regard plus objectif sur le projet, bien que moins neutre que celui d’un professionnel de l’audit. De plus, cette méthode favorise la création de réseaux et l’échange de bons procédés entre acteurs du même secteur Pensez à la possibilité de prendre en stage des étudiants en expertise. Cela permet à l’association de bénéficier d’un audit qui se rapproche de celui d’un expert, tout en permettant à des jeunes de se former concrètement. Quelques conseils pour une évaluation réussie : - L’évaluation finale doit être pensée dès le début du projet, - Des moyens humains, techniques et financiers doivent être mobilisés pour ce travail, - Une évaluation doit être pensée comme un processus participatif et non comme un contrôle, - Une évaluation concerne l’ensemble des acteurs du projet : pensez à tous les impliquer dans ce processus. Suivi budgétaire Le bilan du projet doit également inclure un bilan financier, qui reprend le budget prévisionnel et le budget réalisé et qui compare et analyse les éventuels écarts. Pour le bilan financier, intégrez un tableau dans le dossier en reprenant votre budget prévisionnel et en y ajoutant une colonne « Ecart ». Vous trouverez le tableau de suivi du budget en annexe p. 104 Cette colonne sert à calculer la différence entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles, en pourcentage en utilisant la formule suivante : Budget - Dépenses réelles 80 x 100 Budget
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    A la suitedu budget, il est important de rédiger une analyse financière qui explique en détail les conditions d’augmentation ou de diminution du bud-get, c’est à dire les écarts, positifs comme négatifs, entre le budget prévi-sionnel 81 et les dépenses réelles. Pérennisation Une attention particulière doit être accordée à l’avenir du projet car un projet réussi est un projet pérenne et il faut pour cela envisager ses suites dès la phase d’identification. Avant le départ, il faut se garantir que les structures créées sont viables financièrement, que les activités développées ont été prises en charge par des responsables locaux compétents pour gérer les tâches qui leur sont confiées et qu’ils sont formés à cet effet. Aussi, il faut définir et rédiger les suites envisagées pour le projet, à savoir : - Les conditions d’appropriation des bénéficiaires et des acteurs du Sud - La viabilité économique - La pérennisation institutionnelle de l’action à l’issue du projet, d’où l’importance d’avoir rencontré et impliqué les pouvoirs locaux et nationaux dans le projet - La prise en charge de l’avenir du projet par les partenaires locaux et les bénéficiaires suite au départ des acteurs du Nord - L’éventualité que le projet soit reproduit ou les actions généralisées Pour cela, la volonté des partenaires et acteurs du Sud de gérer la pérennité des actions existantes et la mise en place de nouvelles actions reste fondamentale. Le dossier de bilan final doit être transmis à tous les partenaires et structures que vous considérez comme ayant eu un rôle dans la réussite du projet ou susceptibles d’être intéressés par ce dernier. Ce dernier doit rassembler les informations importantes du cycle de projet: Les parties essentielles d’un bilan : 1) Identification et préparation • Votre structure • Les partenaires • Objectifs • Difficultés éventuellement rencontrées 2) Réalisations • Le contexte • Le calendrier de réalisation • Moyens humains, techniques et financiers • Participations locales au cours de l’action • Difficultés éventuellement rencontrées 3) Pérennisation de l’action 4) Budget réalisé et affectation du budget alloué, si le bilan est à destination de vos financeurs Vous trouverez un exemple de dossier bilan vierge en annexe, p.107
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    CONCLUSION La gestiond’un projet de Solidarité Internationale est une démarche qui demande de nombreuses qualités et une organisation scrupuleuse. Il faut en effet suivre les principales étapes chronologiquement : 1. Clarification de l’idée du projet 2. Etat des lieux du contexte et faisabilité 3. Identification claire et formalisation du projet 4. Identification des partenaires 5. Elaboration du plan d’action 6. Elaboration du budget prévisionnel 7. Communication 8. Réalisation et suivi du projet 9. Evaluation et bilan 10. Prolongation de l’action Suivre le cycle de projet permet d’optimiser les réussites de ce dernier. Mais le montage d’un projet de Solidarité Internationale, plus encore que tout autre type de projet, ne se limite pas à ces aspects méthodiques et organisationnels, et d’autres notions importantes se rajoutent pour optimiser la réussite et limiter les embûches. Il faut tout d’abord une réelle détermination, croire en son projet ! Non seulement car la charge de travail qui l’accompagne n’est pas négligeable, mais y croire permet de le défendre et de le présenter au mieux dans les dossiers que l’on monte. Un projet auquel l’association ne croit pas a peu de chance d’aboutir. Il ne faut pas craindre d’être original, créatif. En effet, l’imagination joue un rôle essentiel, tout comme l’audace et le réalisme, c’est pourquoi il ne faut pas avoir peur de prendre certains risques, car ils font partie du jeu et sont essentiels tant qu’ils restent raisonnés. Au cours des différentes étapes du projet, des problèmes et imprévus surgissent, d’où l’importance d’une détermination sans faille et de beaucoup de patience. Mais un questionnement critique et un suivi ponctuel permettent de limiter les effets négatifs, et d’atteindre ainsi les objectifs que l’on vise. Bonne chance ! 83
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    ANNEXES ARBRES APROBLEME / CADRE LOGIQUE 86 Conséquences Risque de déshydratation Conséquences Problèmes d’agriculture Conséquences Maladies, épidémies Causes Puits asséchés Causes Existence de points d’eau naturels non potable Causes Coupures d’eau fréquentes Problème Manque d’eau potable
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    87 Hypothèses L’obtentiond’une ligne téléphonique fixe sur le centre, Le paiement des salaires des enseignants, Les prochaines élections municipales Sources et moyens de vérification Résultat des examens et passage en classe supérieure Etude statistique Nombres d’activités ou ateliers et nombre de jeunes ayant pris part à celles-ci Nombres et rapport entre ces initiatives et le niveau scolaire atteint des jeunes Indicateurs objectivement vérifiables Nombre de jeunes touchés ou qui ont bénéficié d’une intervention % des jeunes admis aux examens en fonction des catégories socioprofessionnelles des parents L’origine sociale des jeunes fréquentant nos activités Les interventions et les animations culturelles Logique d’intervention Le but général du projet est de contribuer à l’éducation des jeunes par un meilleur accès à la culture avec un accent mis sur la lecture et les loisirs culturels. - L’amélioration des chances de mobilité sociale des jeunes par un meilleur accès à la culture - La prise en charge de la jeunesse par le développement des activités culturelles, - La contribution à la formation des futurs citoyens Objectifs Généraux Objectif Spécifique EXEMPLE DE CADRE LOGIQUE / Création d’une bibliothèque
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    88 ANNEXES CADRELOGIQUE Hypothèses Avoir les matériaux nécessaires pour les constructions (notamment le ciment), Un prix du carburant non stable et non exponentiel, Des voies accessibles (pour un bus) dans les coins les plus reculés en saison des pluies, Un réseau de téléphonie mobile opérationnel Sources et moyens de vérification * 600 cartes d’adhérent pour l’année scolaire 2007-2008, * 50% des établissements scolaires sont touchés pour la première année, * 5 activités culturelles sont mises en place par mois au sein de la bibliothèque, * Des infrastructures opérationnelles, * 500 cartes d’adhérents pour l’année scolaire 2008-2009, * 50% des établissements scolaires touchés pour la première année Indicateurs objectivement vérifiables * La fréquentation de la bibliothèque par les jeunes, * Le nombre d’Interventions dans les établisse ments scolaires * Le nombre d’activités culturelles mises en place par mois au sein de la bibliothèque, * La fréquentation de la ludothèque par les jeunes, * Le nombre d’interven tions dans les établisse ments scolaires primaires Logique d’intervention Résultats N°1 : - Amélioration de la réussite scolaire pour les enfants fréquentant la bibliothèque, - Enrichissement culturel complémentaire pour les enfants fréquentant la bibliothèque, - Amélioration de la qualité des enseignements en touchant directement les enseignants dans la prépa ration de leurs cours Résultats attendus
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    89 Contrôle descoûts des matériaux et équipements pour voir la conformité ou l’inflation par rapport au devis initial réalisé en juin/juillet Au niveau promotion-nel : Edition d’une programma-tion mensuelle, Promotion par voie de presse écrite, audio, et visuelle, note trimestrielle aux partenaires Action N°1 : 9 600 000 FCFA. per-mettront de financer des équipements, les ateliers, le personnel et les interve-nants. Matériel : Mobiliers, matériaux de construction, matériel informatique et de bureau, ressources pédagogiques et manuels scolaires, une cinquantaine de jeux, jeux éducatifs Ressources Humaines : Un bibliothécaire, un animateur Bibliobus, un Volontaire, des bénévoles, un Comité Exécutif du projet, le Conseil d’Administra-tion du centre … Action N°1 : - Amélioration des équipe ments de la bibliothèque, - Création d’un bibliobus, - Animation artistique et culturelle Activités à développer
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    ANNEXES DIAGNOSTIC DUPROJET ETABLIR UN DIAGNOSTIC PERTINENT DU PROJET Le diagnostic de votre projet peut être considéré comme achevé une fois les réponses aux questions suivantes trouvées Commencez d’abord par vous renseigner sur le pays, le milieu du projet Histoire Géographie Economie et démographie Stabilité politique de la zone et de son environnement - Votre projet entre-t-il dans le processus d’une politique nationale ou euro-péenne 90 ? non oui, laquelle ?............................................... - Votre projet est-il cohérent avec le cadre politique et législatif du pays d’intervention ? non, pourquoi ?..................................................................... oui, pourquoi ?...................................................................... - Existe-t-il des projets similaires ? non oui Si oui, mon projet reste-t-il pertinent ? non oui - Y a-t-il une possibilité de s’associer au projet existant ? non oui - Quels sont les bénéficiaires du projet ? …………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….............. - Quels sont les acteurs et leur motivation ? …………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….............. - Quelles activités souhaitons-nous mettre en place ? Activité 1 ……………………………………………………………………………………………….…….. …..………….....……………………………………………………………………………………............... Activité 2 ……………………………………………………………………………………………….…….. ……………………………………………………………………………………………….......................... Etc....………………………………………………………………………………………........................ ....
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    - Quelles sontles ressources matérielles et humaines disponibles ? Ressources matérielles Ressources humaines - Disposons-nous des ressources financières nécessaires? Ressources matérielles Ressources humaines 91 - Faut-il employer des professionnels ? Ressources matérielles Ressources humaines - Quels sont les partenaires potentiels ? Ressources matérielles Ressources humaines
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    92 ANNEXES CONVENTION/ CONTRAT / DIAGNOSTIC CONVENTION DE PARTENARIAT Date : La présente convention est conclue entre : L’association A : nom + adresse Représentée par: Président L’association B : nom + adresse Représentée par: Président Article 1 : Objet de la convention La présente convention a pour objet… Article 2 : Durée de la convention Article 3 : Nature de l’intervention des différentes parties Article 4 : Responsabilité des différentes parties Article 4 : Modalités financières Article 5 : Litiges Fait à ………………..., le Pour l’association A Pour l’association B Président Président CONTRAT D’ENGAGEMENT BENEVOLES Je soussigné (e)........................................................................ ……………………………………………………………................ demeurant à : ................................................................……… ……………………………………….……………………………… ………………………………………………………...................... Téléphone : …………………………………… Courriel : …………………………………….... m’engage à soutenir l’association ……………………… en tant que bénévole, du ……/……/…………au ……/……/……… Selon les horaires suivantes : …………………………………… Par le présent contrat, je m’engage à respecter mes ho-raires de présence et mes affectations, ainsi que les consignes et directives qui me seront données Fait à ……………………………………………, le ……/……/……… Signature CONTRAT A RETOURNER AVANT LE ……………… accompagné des photocopies de : ◊ votre carte d’identité ◊ votre carte de sécurité sociale. PAR FAX : 03 88 26 26 26 PAR COURRIER : Salon Des Solidarités - 181, Avenue Daumesnil- 75012 PARIS 12
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    93 ETABLIR UNDIAGNOSTIC PERTINENT DU PARTENAIRE Commencez votre diagnostic en analysant la pertinence d’un partenariat. - Quels sont les rôles des différents acteurs (bénéficiaires inclus) ? - …………………………………………………… - …………………………………………………… - …………………………………………………… - Ont-ils des relations préexistantes entre eux? non oui, lesquelles ? ……………………………………………… …………………………… ……………………………………………………………… Identifiez l’intensité des relations entre chaque acteur, leur degré, par exemple à l’aide d’un tableau et de signes de graduation, comme suit : Légende : ++ : très bonnes relations + : bonnes relations 0 : aucune relation, n’ont jamais travaillé ensemble - : relations neutres -- : relations houleuses Acteur 4 -- - 0 Acteur 3 0 0 0 Acteur 2 + ++ ++ Acteur 1 0 + ++ Acteur 1 Acteur 2 Acteur 3 Acteur 4 - Existe-t-il des organisations déjà sur place ? non oui, lesquelles ? …………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………............................................................. - Quels sont leurs secteurs d’intervention ? ………………………………………………………………………… …………………........................................................................... ………………………………………………………………………… - Correspondent-ils aux objectifs du projet ? non oui, lesquels ? ……………………………………… ………...........................................................……….....................
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    94 ANNEXES DIAGNOSTIC/ CALENDRIER D’ACTIVITE Le tableau ci-dessous permet de définir les points communs et les différences qui existent entre vous et le partenaire. Vous avez ainsi une vision plus claire des complémentarités, similitudes et divergences éventuelles pour chaque partenaire Vous Le partenaire Valeurs défen-dues Objectifs du projet Organisation hiérarchique Domaines de compétences Niveau d’expertise Limites Ressources humaines Moyens matériels Moyens finan-ciers - Existe-t-il des partenariats passés ? non oui, lesquels ? ………………………………………… - Qui est à l’origine de la demande de partenariat ? - Quelles sont les motivations de ce partenariat? Pour cela, utilisez l’outil ci-dessous. Listez les motivations pos-sibles du partenariat et complétez les partie « Vous » et « Eux » en évaluant l’importance de ces motivations pour chacun d’entre vous à l’aide de signes graduateurs Motivations Vous Eux Améliorer les conditions de vie des habitants ++ + Optimiser les résultats ++ ++ Etre acteur du déve-loppement ++ ++ Besoins budgétaires ++ - Renforcer le rôle auprès des médias + ++ - Existe-t-il des possibilités d’évolution des relations avec ce partenaire à l’avenir ? non oui, lesquelles ? .................................………......
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    95 CALENDRIER D’ACTIVITES Activités Responsable Sept Oct Nov Déc Jan Fév Mar Avr Mai 1. Diagnostic du projet X X X 2. Conception logistique et humaine X X X X 3. Conception finan-cière X X X X 4. Communication autour du projet X X X X 5. Mise en oeuvre du projet X X X 6. Evaluation, bilan X X Pour chaque Activité, intégrez toutes les tâches à accomplir, même les plus évidentes, afin de ne rien oublier
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    ANNEXES TABLEAU DEPARTENAIRES PUBLICS LES PARTENAIRES PUBLICS STRUCTURE PARTICULARITE REGIONAL 96 Conseils Régionaux Les Conseils Régionaux français ont tous une Direction en charge des relations internationales et européennes, et soutiennent des projets de déve-loppement et de solidarité internationale. De plus, ils ont tous des accords de partenariat et de coopération avec certains pays ou régions Conseils Généraux Les Conseils Généraux ont au sein de leur structure une Direction ou un Service en charge des relations internationales susceptible de soutenir des projets de coopération au développement Villes et Communautés Urbaines Une grande partie des communes françaises s’ouvre aujourd’hui à l’inter-national. Beaucoup ont des accords de coopération avec des communes étrangères au travers de jumelages ou autres partenariats. Elle peuvent ainsi être intéressées par ce type de projet, et notamment par les répercu-tions qu’ils peuvent avoir au niveau local. Certaines apportent leur soutien aux initiatives de solidarité internationale à travers des appels à projets SERVICES DECONCENTRES DE L’ETAT Il existe de nombreuses possibilités de financement au niveau local, en fonction de la nature du projet mené. Ainsi, les directions régionales subventionnent des projets concordant à leur domaine et organisent régulière-ment des appels à projets DRDJS, Direction Régionale de la Jeunesse et des Sports Programmes tel que « Envie d’agir » DIREN, Direction Régionale de l’Environnement Programmes se rapportant à l’environnement DRAC, Direction Régionale des Arts et de la Culture Programmes se rapportant à la culture NATIONAL Les ministères subventionnent des opérations entrant dans le cadre de protocoles bi gouvernementaux conclus avec l’étranger ou en rapport avec les politiques de leur domaine de compétence Ministère des Affaires Etrangères et Européennes Le Programme Jeunesse Solidarité Internationale (JSI) soutient des projets d’activités collectives, solidaires et durables menées par des jeunes âgés de 15 à 25 ans du Nord et du Sud Le programme Ville-Vie-Vacances Solidarité Internationale (VVV/SI) est davantage axé sur les jeunes issus des quartiers prioritaires relevant de la politique de la ville.”
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    97 Autres Ministères français susceptibles de soutenir des actions de solidarité internationale - Le Ministère de la Santé, de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative - Le Ministère de l’Écologie, de l’Énergie, du Développement durable et de l’Aménagement du Territoire - Le Ministère du Travail, des Relations sociales, de la Famille et de la Solidarité - Le ministère de l’Agriculture - Le ministère de l’Education Nationale, - La Délégation intergouvernementale pour la Francophonie (appel à propositions et réceptions de projets spontanés) - Le Ministère de l’Immigration, de l’Intégration, de l’Identité Natio-nale et du Développement Solidaire [MIIINDS] via le dispositif du PRA-OSIM – Programme d’appui aux Organisations de solidarité internationale issues des migrations. Ce fonds est attribué par le FORIM (Fédération des organisations issues des migrations). Il s’agit d’une plateforme nationale qui réunit des réseaux, des fédérations et des regroupements d’Organisations de Solidarité Internationale issues des migrations [OSIM]. AFD, Agence Française de Développement Dans le cadre de la Révision Générale des Politiques Publiques, l’AFD s’est vue déléguer une nouvelle mission par le Ministère des Affaires Etrangères et Européennes: le financement des ONG, géré jusqu’à présent par la MAAIONG (Mission d’Appui à l’Action Internatinale des ONG) Ce transfert concerne le financement des initiatives d’inter-ventions locales (hors humanitaire et volontariat), des projets d’éducation au développement ainsi que du renforcement institutionnel EUROPEEN Commission européenne Le service pour la Coopération et le Développement subventionne des projets menés par les ONG européennes, entre autres : - EuropAid soutient plusieurs projets suivant la thématique et/ou le partenaire géographique - le Programme Européen Jeunesse s’adresse aux 15-30 ans qui souhaitent mener un projet de solidarité internationale Conseil de l’Europe Le Fonds Européen pour la Jeunesse apporte un soutien financier aux activités européennes de la jeunesse INTERNATIONAL Ambassades et Consulats Les Services de Coopération et Action Culturelle (SCAC) des ambassades et consulats du pays partenaire Organisation des Nations Unies Plusieurs organes de l’ONU proposent des programmes de soutien aux projets de solidarité internationale : le PNUD, l’UNESCO, le PAM, l’UNICEF, …
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    ANNEXES ORGANISATION RESSOURCES/ RESEAU SOLIDARITE RESSOURCES / RESEAU SOLIDARITE L’agence des Micro-Projets, programme de la Guilde Européenne du Raid, est destiné aux petites et moyennes organisations françaises de solidarité internationale. Elle a mis à la disposition des associations un centre de ressource développant plusieurs services dont un site d’assistance à la recherche de financements : WWW.MICROPROJETS.ORG Présenté sous la forme d’une base de données, ce site permet d’identifier des bailleurs potentiels selon la thématique du projet, la zone géographique d’action et le département d’origine de l’association porteuse. Si la consultation de ce site ne dispense pas d’une prise de contact direct avec les bailleurs, elle permet un gain de temps évident. ORGANISMES RESSOURCES NATIONAUX ET EUROPEENS STRUCTURE PARTICULARITE 98 CRID Collectif de 53 associations de solidarité internatio-nale qui a pour objectif de réfléchir sur le développe-ment et la coopération internationale Centre Technique de Coopération Agricole et Rurale Centre de ressources sur les questions agricoles dans les pays ACP Commission Nationale pour la Coopération Décentralisée Base de données de la coopération décentralisée Coordination Sud Appui et soutien aux ONG françaises, représente les positions des ONG auprès des institutions F3E Propose des outils et services favorisant la qualité des actions GRET Intervient sur les grands champs du développement économique et social dans une quarantaine de pays, avec une approche fondée sur le partenariat et la recherche-action. Il combine des actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références RATPS Ensemble de structures associatives françaises in-tervenant à différents niveaux de l’accompagnement technique des projets de solidarité internationale Ritimo Réseau de centres de documentation et d’informa-tion pour le développement et la solidarité internatio-nale. Plus de 80 lieux en France ouverts au public, où trouver de la documentation, de l’information, des animations et des pistes pour agir.
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    REPARTITION DES RESEAUXREGIONAUX DE SOLIDARITE INTERNATIONALE EN FRANCE Lianes Coopération CENTRAIDER Maison des Droits de l’Homme Coop Dev’ 99 CASI LEGENDE : LOR-SUD RECIPROC Bourgogne Coopération CASI CERAPCOOP CODASI Horizons Solidaires ALCID RADSI CERASI ABCIS Maison International de Renness CERCOOP CROSI CASI Territoires Solidaires RESACOOP Cap Coopération CADR 14 COLLECTIFS REGIONAUX D’ASSOCIATIONS DE SOLIDARITE INTERNATIONALE (ASI) 12 RESEAUX REGIONAUX D’ACTEURS DE COOPERATION DECENTRALISEE ET D’ASI HUMANIS IRCOD - « Réseaux régionaux multi-acteurs pour la coopération et la solidarité internationale » identifiés par Ritimo comme formant un « réseau des réseaux » informel. - Collectifs associés au CRID - Structure non répertoriée dans le répertoire des acteurs de la solidarié internationale de Ritimo (janvier 2007) car crées a posteriori.
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    ANNEXES DEMANDE DEFINANCEMENT 1.DOSSIER TYPE DE DEMANDE DE FINANCEMENT 100 Nom de la structure TITRE DU PROJET Brève définition du projet CONTACT
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    101 1/ Titredu projet 2/ Objet du projet 3/ Ou se déroule le projet 4/ Présentation du porteur du projet et de son parrain en France 1) Présenter le porteur principal du projet, décrire ses activités 2) Quel a été son rôle dans l’élaboration du projet ? 3) Quels sont les partenaires en France impliqués à ses côtés ? 4) Pourquoi l’association a-t-elle choisi de mener un projet de solidarité internationale ? 5) Comment l’association considèrera-t-elle son rôle par rap port aux partenaires locaux ? 6) Quels partenaires au Nord ont travaillé à l’élaboration de ce projet, quel a été leur rôle? 5/ Présentation du partenaire local dans le pays d’ac-cueil 1) Comment et par qui le projet a t il été élaboré en amont ? 2) Présentez le/les partenaires du Sud impliqués 3) Quels sont les modes relationnels entre le porteur de projet et les partenaires du Sud impliqués ? 4) Les bénéficiaires seront-ils impliqués dans ce projet ? 6/ La réalisation du projet 1) Décrire de façon précise l’action qui va être réalisée, les activités qui seront mises en place et les devis 2) Comment le partenaire local est-il impliqué dans la réalisation, quelle est sa participation financière, matérielle et/ou humaine ? 3) L’action présentée fait-elle partie d’un projet global ? 4) Quels seront les bénéficiaires du projet ? 5) Dans quel contexte local, social, politique, culturel ou économique le projet s’inscrit-il ? 6) Quelle est l’utilité du projet par rapport aux besoins locaux ? 7) Quelles sont les contraintes techniques éventuelles qui pèsent sur le projet ? 8) Quelle est la pérennité du projet c’est à dire les conditions d’utili sation, d’entretien et de poursuite du projet ? 9) Les autorités locales ont elles été informées voire associées au projet ? 10) Déroulement prévu : joindre un planning précis 7/ Les suites du projet 1) Quelles sont les modalités du suivi du projet prévues avec le par-tenaire local ? 2) Quelles sont les suites prévues avec les partenaires locaux ? 3) Comment est prévue la phase de bilan? 8/ Budget prévisionnel
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    ANNEXES FINANCEMENT /SUIVI DU BUDGET 2. DOSSIER TYPE DE DEMANDE DE FINANCEMENT 102 Nom de la structure TITRE DU PROJET Brève définition du projet CONTACT
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    1/ Introduction 1)Brève présentation de la structure 2) Brève présentation du projet et de son contexte 2/ Origine et objectifs de l’action 1) Objectifs du projet 2) Historique du projet - Contexte socio-économique local - Identification de la demande locale - Etude des réponses les plus adaptées à la demande - Une action insérée dans un plan de développement associatif plus global 3) Partenaires locaux - Nature - Degré d’implication dans le projet, de sa conception à son suivi 103 3/ Réalisation du projet 1) Lieu de réalisation 2) Intervention prévue 3) Bénéficiaires - Nature et nombre de personnes bénéficiant directement et indirectement du projet - Implication des bénéficiaires dans le projet, de sa conception à son suivi 4/ Evaluation et prolongements de l’action 1) Critères et moyens utilisés pour évaluer l’évolution et le bon déroulement du projet 2) Viabilité à terme du projet - Viabilité économique et sociale de l’action - Moyen mis en oeuvre pour l’appropriation locale du projet 3) Prolongements envisagés 4) Action de sensibilisation en France 5/ Budget prévisionnel Présentation du budget prévisionnel DEPENSES SOMME RECETTES SOMME TOTAL TOTAL
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    ANNEXES SUIVI DUBUDGET / SUIVI DES ACTIVITES TABLEAAUs sDoE cSiUaIVtiIo DnU BXUDGET COMPTES DE CHARGES Prévisionnel A date T Ecart 60 Achats 3 000 € 2 350 € 650 € 602 Achats stockés 2 500 € 1 850 € 650 € 604 Prestations de services 606 Achats fournitures non stockées 500 € 500 € 61 Sous-traitance générale 8 300 € 6 685 € 1 615 € 611 Sous-traitance générale 612 Crédit-bail 613 Locations immobilières 6 500 € 5 000 € 1 500 € 613 Locations mobilières 800 € 1 100 € -300 € 614 Charges locatives 600 € 500 € 100 € 615 Entretien, réparations 616 Primes d’assurances 150 € 55 € 95 € 617 Etudes et recherches 618 Divers 250 € 30 € 220 € 62 Autres charges externes 845 € 220 € 625 € 621 Personnel extérieur à l’association 622 Rémunération d’intermédiaires, honoraires 370 € 370 € 623 Publicité, publications 75 € 50 € 25 € 624 Transports et déplacement 625 Voyages, missions et réceptions 250 € 100 € 150 € 626 Frais de télécoms et postaux 120 € 70 € 50 € 627 Service bancaire 628 Divers 30 € 30 € 63 Impôts et taxes sur salaires 300 € 150 € 150 € 631 Impôts et taxes sur salaires 633 Vers. formation, transport, construction 300 € 150 € 150 € 635 Autres impôts et taxes 64 Salaires et charges 3 250 € 1320 1 930 € 641 Rémunérations du personnel 3 000 € 1 200 € 1 800 € 645 Charges de sécurité sociale et de 104 prévoyance
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    647 Autres chargessociales 250 € 120 € 130 € 648 Autres charges de personnel 65 Charges de gestion courante 66 Charges financières 67 Charges exceptionnelles 68 Dotations aux amort. et provisions TOTAL CHARGES 15 695 € 10 725 € 4 970 € 105 Financements utilisés Fonds restants Association X COMPTES DE PRODUITS Prévisionnel A date t Ecart 70 Recettes 695 € 455 € 240 € 701 Ventes de produits finis 195 € 55 € 140 € 706 Prestations de service 707 Ventes de marchandises 500 € 400 € 100 € 708 Produits des activités annexes 74 Subventions 15 000 € 12 000 € 3 000 € Ville Y 2 500 € 2 500 € Communauté urbaine ou de communes 2 500 € 2 000 € 500 € Conseil Général 5 000 € 2 500 € 2 500 € Conseil Régional 4 000 € 3 000 € 1 000 € ETAT Autres organismes publics/ privés 1 000 € 2 000 € -1 000 € 75 Produits de gestion courante 76 Produits financières 77 Produits exceptionnels 78 Reprises sur amort. et provisions TOTAL PRODUITS 15 695 € 12 455 € 3 240 € Financements acquis Fonds restants
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    106 ANNEXES DOSSIERTYPE BILAN Cet outil vous permet de vérifier les écarts éventuels entre les prévisions et l’avancement d’un projet. Il permet en effet de suivre la progres-sion des activités et de gérer les moyens techniques et humains en fonction des prévisions. Il est conseillé de le concevoir périodiquement (à la semaine, la quinzaine, au mois). Il sera d’une grande utilité pour la phase d’évaluation du projet ACTIVITES ECHEANCIER LIEU D’INTERVENTION MOYENS MATERIELS MOYENS HUMAINS SOURCE D’INFORMATION PREVISIONS - Activité 1 - Activité 2 REALISATIONS - Activité 1 - Activité 2 TABLEAU DE SUIVI DES ACTIVITES
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    DOSSIER TYPE BILAN 107 Nom de la structure TITRE DU PROJET Brève définition du projet CONTACT
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    108 Introduction Rappeldu projet et de son contexte 1/ Identification et préparation 1) Structure nationale 2) Quels partenaires ont été associés ici ? là-bas ? 3) Objectifs fixés • Quels projets personnels et/ou collectifs ont motivé le projet ? • Dans quel contexte le projet a-t-il été élaboré ? • Les objectifs pour les acteurs du Nord • Les objectifs pour les acteurs du Sud 4) Difficultés éventuellement rencontrées au cours de cette phase 2/ Réalisations 1) Sur place • Localisation précise et durée de l’opération (et dates sur le terrain) • Détail des activités réalisées • Moyens techniques et financiers • Participations locales au cours de l’action - Identité des partenaires - Effectifs - Nature de la participation 2) Difficultés éventuellement rencontrées au cours de la phase de réalisation du projet 3) Bilan global • En terme quantitatif • En terme qualitatif • Impact sur les acteurs du Nord • Impact sur le terrain 3/ Pérennisation de l’action 1) Critères et moyens utilisés pour évaluer l’évolution et le bon déroulement du projet 2) Suivi envisagé • Au niveau des acteurs du Nord • Au niveau des partenaires du Sud • Effets démultiplicateurs attendus • Viabilité à terme du projet • Prolongements envisagés • Action de sensibilisation en France GUIDE MONTAGE DE PROJET
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    A Activités :Actions à exécuter pour produire les résultats attendus Administrateur financier : Personne qui gère le budget, les dossiers de demande de financement, prépare les devis et la répartition des ressources financières tout au long du projet Audit : Contrôle visant à vérifier la légalité et la régularité de la mise en oeuvre des ressources d’un projet, d’une action ou d’un programme Autofinancement : activités mises en place qui permettent à la structure d’assurer elle-même son développement sans avoir recours à des sources de financement externes, ou en complément de ces derniers B Bailleurs de fonds : Organismes publics ou privés qui apportent un soutien financier au projet Bénévolat : Activité volontaire et non rémunérée s’exerçant en général au sein d’une association ou d’une structure publique http://www.associations.gouv.fr/1065-le-guide-du-benevolat.html Bénéficiaires : Personnes concernées directement ou indirectement par les retombées d’un projet. Dans la plupart des cas, les bénéficiaires sont les habitants d’un quartier ou d’un village, des groupes d’individus et/ou des minorités (ethnies, femmes, etc.) Besoins : Les problèmes socio-économiques, culturels ou autres qu’une intervention vise à résoudre Bilan financier : Toute association 1901 doit établir un bilan comptable annualisé de sa situation financière qui détaille des dépenses et des recettes liées à votre projet et le différentiel entre le budget prévisionnel et le budget réalisé. Il vous sera demandé par vos financeurs Bilan final : Dossier qui reprend le cycle du projet. Il est rédigé à destination d’un public extérieur à l’organisation même du projet. En effet, il vise les partenaires, les bailleurs de fonds, les bénéficiaires et autres organisations du secteur Budget prévisionnel : Evaluation des besoins financiers du projet. Une fois établi, il permet de faire le suivi budgétaire du projet et d’équilibrer les dépenses et recettes tout au long du cycle de projet 109 GLOSSAIRE
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    GUIDE MONTAGE DEPROJET GLOSSAIRE C Cadre logique : Outil utilisé pour classer les objectifs du projet. Il permet de réfléchir à tous les facteurs à prendre en considération pour optimiser la réussite du projet Chef de projet : Il/Elle mène le projet dans son ensemble et en suit le bon déroulement. Il/Elle est la personne référente des bailleurs et partenaires Communication : Ensemble des actions menées dans le but de promouvoir un événement auprès du grand public ou d’un public cible ( affiches, lettres, tracts, calicots, programmes, communiqués de presse, radios…) Cohérence du projet : Les objectifs du projet répondent aux besoins évalués et conformes au contexte économique et politique du milieu Contrat de travail : Ce contrat concerne les personnes employées par l’association pour une durée déterminée ou indéterminée et rémunérées au titre du travail fourni. Ce type de contrat est soumis au droit commun du travail Convention de partenariat : Forme que peut prendre la décision d’une structure d’attribuer une aide financière sous forme de subvention à une association. Elle rassemble dans un seul document officiel les principales informations du partenariat, à savoir l’objet de la convention, la durée, la nature de l’intervention de chacune des organisations, les responsabilités des différentes parties, les modalités financières, et les litiges Coopérative : Forme de société qui a pour objectif de soutenir les intérêts économiques de ses membres qui sont à la fois actionnaires et clients. Elle se distingue des associations à but non lucratif par ses activités économiques D Démarche participative : Démarche qui implique les bénéficiaires et acteurs locaux dans les différentes étapes du projet Devis : Estimation des coûts et délais d’une activité (achat ou location de matériel, de bien immobilier…) Diagnostic : Examen des besoins, des enjeux et des problèmes Dossier de financement/de subvention : Dossier de présentation du projet qui rassemble les informations essentielles ainsi que le budget prévisionnel à destination des bailleurs de fonds en vue d’une subvention. Il présente l’association, le projet, le budget prévisionnel et le montant souhaité. En fonction des financeurs il faut adapter le dossier. 110
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    E Économie Socialeet Solidaire : L’économie sociale et solidaire combine engagement social et initiative économique pour mettre la personne humaine au centre des activités et replacer l’économie dans son contexte : les activités économiques sont un moyen au service d’un projet sociétal. Les projets de l’ESS sont portés par les Chambres Régionales de l’Economie Sociales et Solidaires (CRESS) Éducation au développement : Ensemble des opérations et activités ayant pour but d’informer et d’éduquer la population sur une situation ou un thème précis afin de diffuser des informations et d’influer sur les comportements des individus ou des groupes d’individus (sensibilisation au développement, à l’hygiène,…) Efficacité du projet : Process qui met en balance ce qui a été atteint avec les objectifs Efficience : Procès qui met en balance ce qui a été atteint avec les ressources ou moyens mis en oeuvre. Le critère d'efficience peut s'appliquer dans le cadre du suivi ou de l'évaluation Evaluation : Jugement sur la valeur d'une activité fondé sur les résultats, ses impacts et les besoins qu'elle vise à satisfaire Evaluation à mi-parcours : Permet de s’assurer que les résultats s’enchaînent bien pour mener aux objectifs fixés dans le cadre logique, en s’appuyant sur toutes les données rassemblées afin d’analyser les avancées faites et ce qu’il reste à faire Expert : Personne qui détient des compétences techniques et professionnelles spécifiques. C’est un professionnel du secteur concerné en fonction du projet, tels qu’un ingénieur en eau et assainissement, un éducateur, un comptable, … F Faisabilité du projet : Possibilités humaines, financières et matérielles de réaliser le projet dans les délais impartis Financements publics : fonds provenant de diverses administrations locales, régionales, nationales ou européennes sous forme de dons ou de subventions Financements privés : fonds octroyés par des entreprises, des associations, des instituts ou des fondations, sous forme de parrainage, de sponsoring, ou de mécénat, bourses ou prix remis par des organismes publics ou privés Fondations : Groupement de personnes physiques ou morales pour accomplir une oeuvre d'intérêt général 111 GLOSSAIRE
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    GUIDE MONTAGE DEPROJET GLOSSAIRE H Hypothèses : Facteurs externes susceptibles d’influencer les résultats du projet de manière négative I Impact du projet : changement socio-économique imputable à l'activité Indicateurs : Moyens de mesurer l’impact des résultats de votre projet. Ils peuvent être d’ordre quantitatif ou qualitatif Initiateurs : Personnes ou la structure à l’origine du projet L Logisticien : Personne qui s’occupe de gérer tout ce qui se rapporte aux moyens techniques et logistiques liés au projet Logistique : Ensemble des opérations techniques (achats, transports, stockage, montage, démontage,…) permettant de répondre à des demandes d’ordre matériel et assurant la coordination des différentes ressources M Mécénat : Soutien matériel ou financier sans contrepartie Mutuelles : Personnes morales de droit privé à but non lucratif. Elles mènent notamment au moyen de cotisations versées par leurs membres, et dans l’intérêt de ces derniers et de leurs ayant droits, une action de prévoyance, de solidarité et d’entraide, dans les conditions prévues par leurs statuts afin de contribuer au développement culturel, moral, intellectuel et physique de leurs membres et à l’amélioration de leurs conditions de vie Moyens financiers : Ensemble des sommes allouées à la réalisation du projet Moyens humains : Ensemble des ressources humaines bénévoles ou salariées mises à disposition pour le projet Moyens matériels : Ensemble des supports matériels utilisés pour la réalisation du projet 112
  • 117.
    O Objectifs :But que votre association souhaite atteindre par la réalisation d’un projet. Quelle en est la finalité Objectif global : Objectif le plus général à atteindre grâce au projet. Il correspond à l’amélioration générale de la situation suite au projet, souvent dans la logique d’une politique locale ou nationale, c'est-à-dire à long terme. Cet objectif n’est pas atteint uniquement grâce à ce projet, mais englobe d’autres facteurs et d’autres projets Objectif spécifique : Amélioration concrète que l’on souhaite apporter grâce au projet dans un délai précis, selon des moyens précis, contrairement à l’objectif global Organismes ressources : Structures et réseaux d’associations susceptibles d’aider et soutenir les porteurs de projet dans les différentes étapes du montage et de recherche de financement P Parrainage/Sponsoring : Soutien financier ou au moyen d'une prestation de services en vue d’en retirer un avantage publicitaire Partenaires : Personnes susceptibles de s’impliquer dans le projet ou d’y être associées et ce, de différentes manières. Il peut s’agir d’une ONG, d’une institution, d’une entreprise, d’une collectivité, d’une coopérative, d’une mairie, d’une association de quartier, d’un groupe de personnes, d’une école… Partenariat : Coopération d’institutions ou de personnes sur un objectif partagé Pertinence du projet : Intérêt et impact du projet en réponse aux problèmes identifiés dans le contexte local Pérennisation : Ce qui est envisagé pour la suite du projet, pour que les résultats perdurent et que les problèmes réglés ne ressurgissent pas à l’avenir, sa viabilité Plan d’action/ Echéancier : Etude permettant d’évaluer et de prévoir les différentes étapes de l’organisation du projet. Le calendrier d’activités constitue en soi un outil de planification PowerPoint : Logiciel de présentation et d’animation de textes, d’images ou de vidéos qui se présentent sous forme de diapositives (on y préfère le terme anglais « slide ») Prestataire : Toute personne, entreprise ou organisme public offrant des services (sécurité, restauration, matériel de location…) 113 GLOSSAIRE
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    GUIDE MONTAGE DEPROJET GLOSSAIRE Projet : Activité unique, non divisible, visant un objectif opérationnel. Un projet est délimité en termes de calendrier et de budget R Récolte de fonds : Ensemble des activités occasionnelles permettant à une association d’engendrer des recettes et bénéfices financiers, sans but lucratif et au profit de projets de développement ou à fins humanitaires Réseau : Ensemble des relations sociales, de partenariat (associatif ou avec des entreprises) que votre association établit. Le réseau est le carnet d’adresses de votre association Résultats : Produits directs du projet, les améliorations qui découlent des activités du projet S Solidarité internationale : Ensemble d’activités menées à titre individuel, associatif ou gouvernemental qui a pour but de réduire les inégalités entre les pays dits du Nord et ceux du Sud. Elle s’exprime par des partenariats de différents niveaux et une volonté d’échanger des compétences afin de parvenir à l’autonomie des populations dans le respect de leurs droits humains Sources de vérification : Données provenant de sources définies qui permettent de vérifier l’avancée du projet en indiquant d’où viennent les indicateurs Sponsoring/Parrainage : Soutien financier ou au moyen d'une prestation de services en vue d’en retirer un avantage publicitaire Subvention : Aide financière allouée par une institution publique ou privée dans le cadre d’un projet spécifique U URSSAF (Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales) : Organisme parapublic français chargé de la collecte des cotisations salariales et patronales destinées à financer le régime général de la Sécurité Sociale 114 V Viabilité du projet : voir Pérennisation Viabilité économique : Moyens financiers dont dispose le projet pour la suite, et activités créatrices de ressources
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    BIBLIOGRAPHIE / CARNETD’ADRESSES - DALLOZ, Code des associations et fondations, 2009 - DEMOUSTIER Danièle, L’économie sociale et solidaire, La Découverte, 2003 - GRET (NEU Daniel, GAUTHIER Nathalie), GREFCO (THIEBA Daniel), CEDAC (SOPHANNA Khim), Assurer la continuité d’une action : l’autonomisation des projets de développement initiés par des organisations de solidarité internationale, capitalisation-valorisation, F3E 2002 - Ritimo publie une collection de guides pratiques que vous pouvez vous procurer au siège de Ritimo, dans les centres et relais ou directement sur le site Internet www.ritimo.org - JEROME Vanessa, 2007, L’économie sociale et solidaire. Une autre façon d’être dans l’économie, Guide pratique n°4, CEDIS (Centre d’éco - développement et d’initiative sociale) - Ministère de la santé, de la jeunesse, des sports et de la vie associative, Le Guide pratique du bénévole, 2009 115 BIOGRAPHIE MAIRIES ET COMMUNAUTES URBAINES Une grande partie des communes françaises s’ouvre à l’international. Beaucoup ont des accords de coopération avec l’étranger au travers de jumelages ou autres partenariats. Elle peuvent ainsi être intéressées par ce type de projet, et notamment par les répercutions qu’ils peuvent avoir au niveau local. Certaines apportent leur soutien aux initiatives de solidarité internationale à travers des appels à projets www.conseil-general.com/ mairies-departements/mairies-departements. htm CONSEIL GENERAL Au sein de leur structure un Service ou une Direction en charge des relations internationales est susceptible de soutenir des projets de coopération au développement www.conseil-general.com/conseil-general-generaux/ conseil-general-generaux.htm CONSEILS REGIONAUX Ils disposent d’une Direction en charge des relations internationales et européennes, et soutiennent des projets de développement et de solidarité internationale www.conseil-general.com/conseil-regional- regionaux/conseil-regional-regionaux. htm SERVICES DECONCENTRES DE L’ETAT Les directions régionales subventionnent des projets concordant à leur domaine et organisent régulièrement des appels à projets.
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    GUIDE MONTAGE DEPROJET NATIONAL Les ministères subventionnent des opérations qui entrent dans le cadre de protocoles bi gou-vernementaux conclus avec l’étranger ou en rapport avec les politiques de leur domaine de compétence Ministère des Affaires Etrangères et Européennes Le Programme Jeunesse Solidarité Internatio-nale (JSI) soutient des projets d’activités col-lectives, solidaires et durables menées par des jeunes âgés de 15 à 25 ans du Nord et du Sud. Le programme Ville-Vie-Vacances Solidarité Internationale (VVV/SI) est davantage axé sur les jeunes issus des quartiers http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/politique-etran-gere- de-la-france/societe-civile-et-ong/volonta-riat/ article/les-programmes-jeunesse-solidarite Le Ministère de la Santé, de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative www.sante-jeunesse-sports.gouv.fr Le Ministère de la Santé : www.sante.gouv.fr/ Le Ministère de l’Écologie, de l’Énergie, du Dé-veloppement durable et de l’Aménagement du Territoire : www.developpement-durable.gouv.fr Le Ministère de l’Égalité des Territoires et du Lo-gement Site : www.territoires.gouv.fr Ministère du Travail, de l’Emploi, de la Formation professionnelle et du Dialogue social Site : www.travail-solidarite.gouv.fr Le Ministère des Affaires Sociales et de la Santé: Site : www.social-sante.gouv.fr/ EUROPEEN Commission Européenne : Le service pour la Coopération et le Développe-ment subventionne des projets menés par les 116 ONG européennes, entre autres : - EuropAid soutient plusieurs projets suivant la thématique et/ou le partenaire géographique - le Programme Européen Jeunesse s’adresse aux 15-30 ans qui souhaitent me ner un projet de solidarité internationale Commission européenne Rue de la Loi 200 1049 Bruxelles BELGIQUE Site : www.ec.europa.eu/index_fr.htm Conseil de l’Europe Le Fonds Européens pour la Jeunesse apporte un soutien financier aux activités européennes de la jeunesse Site : http://hub.coe.int/ Avenue de l’Europe 67075 Strasbourg Cedex Tél: 03 88 41 20 00 Site : www.coe.int INTERNATIONAL Ambassades et Consulats : Les Services de Coopération et Action Culturelle des ambassades et consulats du pays partenaire Site : www.expatries.diplomatie.gouv.fr Organisation des Nations Unies Plusieurs organes de l’ONU proposent des pro-grammes de soutien aux projets de solidarité internationale : le PNUD, l’UNESCO, le PAM, l’UNICEF, … FINANCEURS PRIVÉS Le soutien se fait sous forme de parrainage, de sponsoring, mais également de mécénat, bourses et prix remis par des organismes publics ou privés LIENS VERS LES GUIDE DES FONDATIONS ET MECENATS FRANÇAIS www.fondations.org www. fdf.org CARNET D’ADRESSES
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    ORGANISMES RESSOURCES NATIONAUX CRID, Centre de Recherche et d’Information pour le Développement Collectif de 53 Associations de Solidarité Internationale (ASI) françaises qui a pour objectif de produire une réflexion sur le développement et la coopération internationale 14, passage Dubail 75011 PARIS Tél: 01 44 72 07 71 Fax : 01 44 72 06 84 Site : http://www.crid.asso.fr Courriel :contact@crid.asso.fr AFD, Agence Française de Développement Institution financière au coeur du dispositif français de l’aide publique en faveur des pays en développement. Dans le cadre de la Révision Générale des Politiques Publiques, l’AFD s’est vue déléguer une nouvelle mission par le Ministère des Affaires Etrangères et Européennes : le financement des ONG, géré jusqu’à présent par la MAAIONG 5, rue Roland Barthes 75598 PARIS Cedex 12 FRANCE Tél. : 01 53 44 31 31 Mail : site@afd.fr 117 Agro Business Park 2 6708 PW Wageningen, Netherlands Tél : 31 - 317 467 100 Fax : 31 - 317 460 067 Site : http://www.inter-reseaux.org/ancien/info-dev/ repertoire/cta.htm F3E, Fonds pour la promotion des Etudes préalables, Etudes transversales, Evaluation Propose des outils et services favorisant la qualité des actions 32, rue Le Peletier 75009 Paris - France Tél: 01 44 83 03 55 Fax : 01 44 83 03 25 Site : http://f3e.asso.fr/ Courriel: f3e@f3e.asso.fr GRET, Groupe de Recherche et d’Echanges Technologiques Intervient sur les grands champs du développement économique et social dans une quarantaine de pays, avec une approche fondée sur le partenariat et la recherche-action. Il combine des actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/ diffusion de références 45 bis avenue de la Belle Gabrielle 94736 Nogent-sur-Marne - France Tél: 01 70 91 92 00 Fax : 01 70 91 92 01 Site : www.gret.org Courriel : gret@gret.org Marie Bessières, bessieres@gret.org CNCB, Commission Nationale pour la Coopération Décentralisée Base de donnée de la coopération décentrali-sée https://pastel.diplomatie.gouv.fr/cncdext/dyn/ public/login.html CTA, Centre Technique de Coopération Agricole et Rurale Centre de ressources sur les questions agricoles dans les pays ACP
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    GUIDE MONTAGE DEPROJET ORGANISMES RESSOURCES Ritimo, Réseau d’Information et de documentation pour le développement durable et la Solidarité Internationale Ritimo est un réseau d’information spécialisé sur la solidarité internationale et le développement. Dans plus de 80 lieux ouverts au public, vous trouverez de la documentation, des informations, des animations et des pistes pour agir Siège social : 21 ter, rue Voltaire 75011 Paris Tél : 01 44 64 74 14 Site : http://www.ritimo.org Siège social & diffusion des productions : contact@ritimo.org Coordination nationale : coordination@ritimo.org RATPS, Réseau d’Appui Technique aux Projets Solidaires Ensemble de structures associatives françaises intervenant à différents niveaux de l’accompa-gnement technique des projets de solidarité internationale NORD Cap Solidarités Appui aux initiatives de Solidarité Internationale 12 rue de Douai 59000 Lille Tél: 0973163441 Site : www.capsolidarites.asso.fr Courriel : capsolidarites@capsolidarites.asso.fr Courriel: projet@capsolidarites.asso.fr CENTRE CHMP Central Humanitaire Médico-Pharmaceutique 4, voie militaire des Gravanches 63100 CLERMONT-FERRAND Tél: 04 73 98 24 81 Site : www.chmp.org Courriel : contact@chmp.org OUEST CASI Vendée Collectif d’associations Membres : 22 Rue Anita Conti BP 67485016 LA ROCHE SUR YON Tél : 06 07 47 26 28 http://casi85.free.fr/wordpress/ Association Ouest-France Solidarité 10 rue du Breil 35051 RENNES CEDEX 9 ouest-francesolidarite@ouest-france.fr Tél : 02 99 32 64 65 SUD EST Bioport 25 rue du Maine tour n°2 38070 Saint Quentin Fallavier Tél : +33 (0)4 74 82 34 00 contact@bioport-logistique.com site: www.bioport-logistique.com Bioport Saint-Exupéry Zone Cargoport 15 rue d’islande Batiment DHL BP 381 69125 Lyon Saint Exupéry Aéroport Tél : +33 (0)4 72 23 83 58 Fax : +33 (0)4 72 23 84 73 118
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    Humatem La banquede matériel médical pour l’aide humanitaire 65 place de la Mairie 74310 Les Houches Tel: 0450546883 Fax: 0450546884Site : www.humatem.org Courriel : contact@humatem.org TransHuma 28 impasse des Clous 74500 PUBLIER tél: 06 14 90 45 25 Tél: 04 50 70 87 08 Site : www.transhuma.org Courriel : contact@transhuma.org SUD PIHC - Plateforme d’insertion par l’humanitaire et la coopération 9, rue Camille Desmoulins 26100 Romans sur Isère Tél : +33-4-75-02-41-01 Fax : +33-4-75-02-41-05 Site : www.plateformehumanitaire.asso.fr courriel: plateforme-amv@orange.fr BSF Biologie Sans Frontières BSF s/c SIBL, 31 Rue Mazenod 69426 Lyon Cedex 03 Tél: 04 78 02 20 30 Site : www.bsf.asso.fr Courriel : courrier@bsf.asso.fr REGIONAUX AUVERGNE CERAPCOOP > Centre de Ressources et d’Appui pour la coopération internationale en Auvergne 39 Avenue des Etat Unis 63000 CLERMONT-FERRAND Tél: 04 73 35 20 65 Site : contact@cerapcoop.org ALSACE HUMANIS 7 rue du Héron 67300 SCHILTIGHEIM Tél: 03 88 26 26 26 Site : www.humanis.org mail: standard@humanis.org AQUITAINE RADSI - Réseau Aquitain pour le Développe-ment 119 et la Solidarité Internationale Domaine du Haut carré Batiment A11 351 cours de la libération 33405 Talence cedexTél: 05 40 00 34 71 Site : www.radsi.org mail: radsi@radsi.org Jeunesse et solidarité internationale : http:// www.radsi.org/reseau-jeunesse-et-SI Réseau Sénégal Aquitaine : http://reseausenegal.radsi.org Lettre hebdomadaire : www.qdnradsi.typepad.fr BASSE NORMANDIE Horizons Solidaires 2 rue Saint Ouen 14000 CAEN Tél: 02 31 84 39 09 Courriel: contact@horizons-solidaires.org Site : www.horizons-solidaires.org BRETAGNE CASI 1 Avenue de la marne 56100 LORIENT Tél : 02 97 21 63 24 Site : www.casi-bretagne.org Courriel : casi.breizh@wanadoo.fr
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    ORGANISMES RESSOURCES /AUTRES CONTACT 120 Centre CENTRAIDER 59, bis faubourg Chartrain 41100 VENDOME Tél : 02 54 80 23 09 Site : www.centraider.org Courriel : contact@centraider.org Franche-Comté CERCOOP Franche-Comté Arsenal - Bât. Q 4, Place Saint-Jacques BP : 16163 25014 Besançon cedex Tél. : 03 81 66 52 49/38 Fax : 03 81 66 50 36 Courriel : cercoop@cercoop.org Site : www.cercoop.org Haute-Normandie CERASIH - Collectif et réseau des associa-tions de solidarité internationale de la région havraise 40 rue de ste adresse 76600 LE HAVRE Tél : 0686172494 Courriel: cerasih@gmail.com Languedoc-Roussillon Plateforme humanitaire des P.O. 78, avenue de Grd Bretagne 66000 Perpignan Tél : 04 68 28 00 94 Portable : 06 98 94 00 15 Courriel : jean-francois.roux1@orange.fr Limousin Maison des Droits de l’Homme 37 rue Frédéric Mistral 87100 LIMOGES Tél: 05 55 35 81 24 Site : http://www.mdh-limoges.org/ Page Facebook : www.facebook.com/mdh. limoges Sur Twitter : www.twitter.com/mdh_limoges Lorraine LOR SUD - Coordination Lorraine des Acteurs de la Solidarité Internationale C/O MJC du Haut du Lièvre 29 rue Guilbert de Pixerécourt 54000 NANCY Tél: 09 50 67 62 39 Courriel: lorsud@lorsud.org Site :http://www.lorsud.org/ Midi-Pyrénées CROSI-Collectif Régional des Organisations de Solidarité Internationale CROSI MP - Espace Associatif Anadyr 108 route d’Espagne 31000 TOULOUSE France Tél. : 05 82 95 60 76 site : www.crosi.org Nord-Pas-de-Calais Lianes coopération - Réseau multi-ac-teurs de coopération internationale en Nord-Pas de Calais S/c MRES - Maison régionale de l’environ-nement et des solidarités 23, rue Gosselet – 59 000 LILLE Mise en réseau : Lianes coopération 23 rue Gosselet – 59000 LILLE Tél: 03 20 85 10 96 Site : www.lianescooperation.org Courriel : lianescooperation@wanadoo.fr Appui aux porteurs de projets : DRAPP solidarité internationale Dispositif Régional d’Appui aux Porteurs de Projets du Nord-Pas de Calais AGIR A L’INTERNATIONAL S/c Lianes coopération Maison régionale de l’environnement et des solidarités 23 rue Gosselet – 59000 Lille 03.20.88.46.60 Mail: agiralinternational@drapp.fr Site : www.drapp.fr
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    Pays de laLoire ALCID Région des pays de la Loire 44966 NANTES Cedex 9 Tél: 02.28.20.50.00 Site : www.alcid.org Courriel : alcid@paysdelaloire.fr Picardie CASI Picardie -Collectif des Associations de Solidarité Internationale 1 rue du Général Leclerc 60100 CREIL Tél. : 06 77 60 68 71 Site :http://www.lemouvementassociatif-picar-die. org/pr%C3%A9setation/les-coordinations/ 121 191-le-casi-picardie Courriel : axenordsud@yahoo.fr Site : http://www.reseau-rural-picardie.eu/ structure/casi-picardie Courriel : axenordsud@yahoo.fr Poitou-Charentes CASI Poitou Charentes 64 rue Ganbetta 86 000 POITIERS Tél: 05 16 39 10 34 Site :www.casi-poitou-charentes.org Courriel: casi.reseau.pc@gmail.com Provence Alpes Côte d’Azur Mission Humanitaire International (MHI). Hôtel de Région. 27, place Jules-Guesde 13481 Marseille Cedex 20. Tél. : 04 91 57 50 08. Fax : 04 88 10 76 25. -Projet de la région, offrant également un ré-seau Euro-méditerranéen des gestionnaires de crises liées aux risques majeurs: medacthu. regionpaca.fr “Conteneurs d’Espoir” : opération de transport humanitaire par la Fondation du Groupe CMA CGM, troisième transporteur maritime mondial. CMA CGM Marseille Siège Social 4, quai d’Arenc 13235 Marseille cedex 02 France Tél: +33 (0)4 88 91 90 00 Fax: +33 (0)4 88 91 90 95 Site: http://www.cma-cgm.fr/le-groupe/fonda-tion/ conteneurs-espoir Rhône-Alpes RESACOOP - Réseau Rhone-Alpes d’Appui à la Coopération 19 rue d’Enghein 69002 LYON Tél : 04 72 77 87 67 Fax : + 33 (0) 472 419 988 Site : www.resacoop.org Courriel : mail@resacoop.org ETRANGER Globetrucker Pl. de l’Ancienne Église 15 CH-1172 Bougy-Villars, Suisse Tél: +41 (0)21 534 97 07 (14:00 à 20:00 heure Europe centrale) +1 514 578 5008 (Yves Ballenegger, Canada) +41 (0)22 362 02 41 (Christine Reymermier, Suisse)Site : www.globetrucker.org Courriel : iyves (at) globetrucker.org Succursale : Globetrucker 76 rue de Brouage Gatineau, QC, Canada J9J 1J5 Tél : +41 (0)21 534 97 07
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    GUIDE MONTAGE DEPROJET ECO PRINT Société spécialisée dans la collecte de cartouches d’imprimante vides. Une fois les cartouches rachetées, elles sont rechargées et remises sur le marché. 1880 chemin de la plus haute sine 06140 VENCE Tél : 04.93.59.80.51. Site : http://www.cartouche-vide.fr Courriel : contact@cartouche-vide.fr 122 VOS NOTES AUTRES CONTACTS UTILES Initiatives Société spécialisée dans le soutien de col-lecte de fonds 10, avenue George Auric 72021 Le Mans Cedex 2 Tél. : 02 43 14 30 00 Site : http://www.initiatives.fr ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
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    123 VOS NOTES ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................