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                                               DOCUMENT EXTERNE
                                                                  PAQ                                                           MAI



Émetteur                                  Repère support/Secrétaire :                         Date d’origine: 14 mars                  Page
                                                                                              07                                       Page:
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                                                               Procédure :

                                              Demande d’Intervention




 Documents associés /




 Document répondant au cahier des charges mais dont le contenu traduit le point de vue du prestataire et
 n'engage que ce dernier.

 Observations éventuelles du prescripteur :


Titulaire :                                                      N° du marché :
              XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
                                                                 Référence du titulaire :                       Visa XXXXX pour diffusion
                                                                                                           Nom :
                                                                                                           Visa :

                           Ce document est la propriété de l’XXXXXX et ne peut être reproduit ou communiqué sans son autorisation

 Ind.           Date :          Nom et visa Rédacteur :                    Nom et visa Vérificateur :                  Nom et visa Approbateur :

   1          14 mars 07
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                   Identification / Identification :
DOCUMENT EXTERNE
      PAQ                        MAI
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                                               Identification :


                       RÉVISIONS / REVISIONS   Page :        2/
                                               Rév. :         1

     Révisions
                                        Modifications
Ind.         Date
 1        14 mars 07   Création
CONTRAT DE MAINTENANCE                Identification :
                            Laboratoire XXXXXXXXXXXXXX            XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
                                                                 Emplacement :
                                 Demande d’Intervention          Date d’émission : 14 mars 07
                                                                 3 :9            Rév. : 1

                                         SOMMAIRE
1.       GENERALITES
     O   OBJET
     O   DOMAINE D’APPLICATION
     O   LES INTERVENANTS
     O   DOCUMENTS DE REFERENCE :

2.       GESTION ET SUIVI DES DEMANDES D’INTERVENTION
     O   LES 2 TYPES DE DEMANDE D’INTERVENTION :
     O   ORGANISATION ET SUIVI DES DEMANDES D’INTERVENTION

3.       GESTION DES DOCUMENTS & CIRCUIT DES DOCUMENTS DI

4.       ANNEXES :
     O   TRAME D’UN DEMANDE D’INTERVENTION (RECTO /VERSO)
     O   TRAME D’UNE FICHE DE MODIFICATION DE FOURNITURES ET TRAVAUX
CONTRAT DE MAINTENANCE                         Identification :
                          Laboratoire XXXXXXXXXXXXXX                   XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
                                                                      Emplacement :
                                                                      Date d’émission : 14 mars 07
                                 Demande d’Intervention
                                                                      4 :9             Rév. : 1

1. GENERALITES

             o Objet
Concerne toutes les interventions à réaliser sur l’ensemble des installations du périmètre des
contrats d’exploitation et de maintenance des installations souterraines, hors interventions de
maintenance préventive et maintenance programmée sur le planning général de la maintenance.

             o Domaine d’application
Ces interventions concernent :
            • Les dépannages,
            • La maintenance curative et corrective,
            • Les interventions suite aux contrôles des installations,
            • Les demandes de travaux,
            • Les demandes de modification de matériels et/ou de configurations.
             o Les intervenants
             •   Les auteurs des demandes sont :
                    • Le maître d’ouvrage : XXXXXXXXXXXX
                    • Les entreprises intervenant sur par le biais de XXXXXXXXXXXX,
                    • L’exploitant : XXXXXXXXXXXX,
                    • La maintenance : XXXXXXXXXXXX

             o Documents de référence :
             •   Le contrat XXXXXXXXXXXX
             •   Le cahier des charges général : XXXXXXXXXXXX
             •   Le PCPAQ réf. : XXXXXXXXXXXX

2. GESTION ET SUIVI DES DEMANDES D’INTERVENTION

             o Les 2 types de Demande d’Intervention :
On distingue 2 types de D.I. :

             •   Les demandes d’interventions consécutives aux Fiches de Modifications de
                 Fournitures et Travaux (FMFT) validées par XXXXXXXXXXXX, qui ont une
                 incidence :
                     • Les délais.
                     • Les coûts.
                     • La technique.
                     • Le système documentaire.
                     • La sécurité.
             •   Les autres D.I. pour maintenance curative, corrective et les demandes de travaux,
                 validées par l’exploitant.
CONTRAT DE MAINTENANCE                                              Identification :
                                                                                 XXXXXXXXXXXX
                         Laboratoire XXXXXXXXXXXX
                                                                                 Emplacement :
                                                                                 Date d’émission : 14 mars 07
                         Demande d’Intervention
                                                                                 5 :9                 Rév. : 1


        o Organisation et suivi des Demandes d’Intervention

DE     Resp              Procédure Demande d'Intervention                                    Ress                DS
     ANDRA
                                                                  Créer
DI                                                                                          Papier
                                                              la Demande
                                                                                             PC          DI remplie
                                                             d'Intervention


                                                             Transmettre                   Courrier
                                                               la DI à l'                    Mail
                                                              Exploitant                    Papier
                                                                                          Manuellement


                   OUI
                                             NON
                    Reformulation ?                          Validation DI ?              Ecrit+Visa

                  NON
                                                                       OUI

                                                                                                         DI numérotée
                   Annulation DI                             Attribuer un
                                                               N°de DI
                                                                                            Papier         remplie
                                                                                          N° manuscrit
                                                                                             Ecrit

               Transmission           NON
                 au service                    Périmètre
               concerné pour                  Maintenance?
                 traitement

                                                     OUI
                                            Transmission à                                 Courrier
                                            la maintenance                                   Mail        DI remplie
                                             pour exécution                                 Papier
                                                travaux                                   Manuellement
                 NON

                  Validation    OUI
                                              Avec FMFT?
                   ANDRA


                 OUI                                            Modification
                                                                                          Ecrit+Visa
                                                                document ?


                             NON           NON                            OUI
                           Validation Travaux
                                                              Mise à jour                 Ecrit+Visa     DI Validée
                                SERMA
                                                               SERMA                                       par La
                                                                                                         Maintenance
                          Validation Exploitant
                            pour clotûre DI
                                                                Validation
                                                                                          Ecrit+Visa      DI Validée
                                                                 ANDRA                                      par L'
                                                                                                          Exploitant
                                                                               OUI


                                                       Diffusion et indiçage              PC+internet       Original
                                                           du document                       PDF           Accusé de
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                                                                                                            ou B.E
CONTRAT DE MAINTENANCE                         Identification :
                                                                      XXXXXXXXXXXX
                              Laboratoire XXXXXXXXXXXX
                                                                      Emplacement :
                              Demande d’Intervention                  Date d’émission : 14 mars 07
                                                                      6 :9           Rév. : 1


4. GESTION DES DOCUMENTS & CIRCUIT DES DOCUMENTS DI

  L’établissement du document est assuré par :
  • XXXXXXXXXXXX,
  • XXXXXXXXXXXX
  • XXXXXXXXXXXX
  Le renseignement et la mise à jour du document sont assurés par :
  • XXXXXXXXXXXX,
  • XXXXXXXXXXXX.

  L’archivage des documents est à la charge de l’exploitant XXXXXXXXXXXX


5. ANNEXES :


             o Trame d’un Demande d’Intervention (recto /verso)

             o Trame d’une Fiche de Modification de Fournitures et Travaux
CONTRAT DE MAINTENANCE                                  Identification :
                                          Laboratoire XXXXXXXXXXXX                          XXXXXXXXXXXX
                                                                                            Emplacement :
                                            Demande d’Intervention                          Date d’émission : 14 mars 07
                                                                                            7 :9                       Rév. : 1
                                                                                                           SERMA
                                                                                                   Route départementale 960
                                 DEMANDE D'INTERVENTION                                                  55290 BURE
                                                                                                       Tél. : 03.29.75.69.85
                                                                                                       Fax : 03.29.75.79.87
                                                   MAI PR OASA 07 0007                                       ind: 1
             SITUATION           EQUIPEMENT                                                   Emetteur :
        PA           PX          SOUS EQUIPEMENT
                                                                                           Société/Service :
        Surface        Galerie
                                 MATRICULE (si existant) :……………………….……ou S/O
        Réseau          Autre                                                             Date émission           ……./……../……
                                                         PLANIFICATION
         Prioritaire                         Non Prioritaire                                   Sous 48 H
                                                     NATURE DES TRAVAUX




                                                         OBSERVATIONS




                                                 VALIDATION DE L'EXPLOITANT
Nom :                            Visa :                               Date :             N° de DI :


                                          PREPARATION MATERIEL : (MATERIEL / PR / …)
                                                                                        Commande
N°      PREPARATEUR              DETAIL DE PREPARATION                   SOUS TRAITANCE éventuelle               Visa fin préparation



 1




 2




 3




 4




 5
CONTRAT DE MAINTENANCE                               Identification :
                                 XXXXXXXXXXXX                              XXXXXXXXXXXX
                                                                           Emplacement :
                            Demande d’Intervention                         Date d’émission : 14 mars 07
                                                                           9 :9             Rév. : 1

XXXXXXXXXXXX                                                                      XXXXXXXXXXXX
                                      Procédure pour l’utilisation des
                                      équipements de transport de
                                      matériel dans le PA
                                      11/05/2007   EXP PR 0LBX 07 0113    1/9



           FICHE DE MODIFICATION DE FOURNITURES ET TRAVAUX
  FICHE N°              Indice             Marché n°:                     Date               Visa
                                        XXXXXXXXXXXX
                                          Exploitation
 origine        Modification demandée par l’XXXXX                        Référence et date de la
                                                                               demande :
                Modification proposée par XXXXXX
                                 Définition de la modification :




 Répercussions
 contractuelles           oui            non                             Commentaires

       •    DELAIS                                                  Impact sur planning :
       •    COUTS                                                        Montant :

   •   TECHNIQUES
   •   DOCUMENTS
       •    AUTRE

                                 Position XXXXXXXXXX
       Modification acceptée                                               Date :
       Modification refusée                                                Nom :
Fiche de modification à reprendre                                          Visa :

                        Décision MO transmise à XXXXXXXXXXX
Réf courrier                            Date :                                      Nom

Procédure Demande d'lntervention

  • 1.
    page 1/2 Identification / Identification : DOCUMENT EXTERNE PAQ MAI Émetteur Repère support/Secrétaire : Date d’origine: 14 mars Page 07 Page: 1/ Procédure : Demande d’Intervention Documents associés / Document répondant au cahier des charges mais dont le contenu traduit le point de vue du prestataire et n'engage que ce dernier. Observations éventuelles du prescripteur : Titulaire : N° du marché : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Référence du titulaire : Visa XXXXX pour diffusion Nom : Visa : Ce document est la propriété de l’XXXXXX et ne peut être reproduit ou communiqué sans son autorisation Ind. Date : Nom et visa Rédacteur : Nom et visa Vérificateur : Nom et visa Approbateur : 1 14 mars 07
  • 2.
    page 1/2 Identification / Identification : DOCUMENT EXTERNE PAQ MAI
  • 3.
    - page 2/2 Identification : RÉVISIONS / REVISIONS Page : 2/ Rév. : 1 Révisions Modifications Ind. Date 1 14 mars 07 Création
  • 4.
    CONTRAT DE MAINTENANCE Identification : Laboratoire XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Emplacement : Demande d’Intervention Date d’émission : 14 mars 07 3 :9 Rév. : 1 SOMMAIRE 1. GENERALITES O OBJET O DOMAINE D’APPLICATION O LES INTERVENANTS O DOCUMENTS DE REFERENCE : 2. GESTION ET SUIVI DES DEMANDES D’INTERVENTION O LES 2 TYPES DE DEMANDE D’INTERVENTION : O ORGANISATION ET SUIVI DES DEMANDES D’INTERVENTION 3. GESTION DES DOCUMENTS & CIRCUIT DES DOCUMENTS DI 4. ANNEXES : O TRAME D’UN DEMANDE D’INTERVENTION (RECTO /VERSO) O TRAME D’UNE FICHE DE MODIFICATION DE FOURNITURES ET TRAVAUX
  • 5.
    CONTRAT DE MAINTENANCE Identification : Laboratoire XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Emplacement : Date d’émission : 14 mars 07 Demande d’Intervention 4 :9 Rév. : 1 1. GENERALITES o Objet Concerne toutes les interventions à réaliser sur l’ensemble des installations du périmètre des contrats d’exploitation et de maintenance des installations souterraines, hors interventions de maintenance préventive et maintenance programmée sur le planning général de la maintenance. o Domaine d’application Ces interventions concernent : • Les dépannages, • La maintenance curative et corrective, • Les interventions suite aux contrôles des installations, • Les demandes de travaux, • Les demandes de modification de matériels et/ou de configurations. o Les intervenants • Les auteurs des demandes sont : • Le maître d’ouvrage : XXXXXXXXXXXX • Les entreprises intervenant sur par le biais de XXXXXXXXXXXX, • L’exploitant : XXXXXXXXXXXX, • La maintenance : XXXXXXXXXXXX o Documents de référence : • Le contrat XXXXXXXXXXXX • Le cahier des charges général : XXXXXXXXXXXX • Le PCPAQ réf. : XXXXXXXXXXXX 2. GESTION ET SUIVI DES DEMANDES D’INTERVENTION o Les 2 types de Demande d’Intervention : On distingue 2 types de D.I. : • Les demandes d’interventions consécutives aux Fiches de Modifications de Fournitures et Travaux (FMFT) validées par XXXXXXXXXXXX, qui ont une incidence : • Les délais. • Les coûts. • La technique. • Le système documentaire. • La sécurité. • Les autres D.I. pour maintenance curative, corrective et les demandes de travaux, validées par l’exploitant.
  • 6.
    CONTRAT DE MAINTENANCE Identification : XXXXXXXXXXXX Laboratoire XXXXXXXXXXXX Emplacement : Date d’émission : 14 mars 07 Demande d’Intervention 5 :9 Rév. : 1 o Organisation et suivi des Demandes d’Intervention DE Resp Procédure Demande d'Intervention Ress DS ANDRA Créer DI Papier la Demande PC DI remplie d'Intervention Transmettre Courrier la DI à l' Mail Exploitant Papier Manuellement OUI NON Reformulation ? Validation DI ? Ecrit+Visa NON OUI DI numérotée Annulation DI Attribuer un N°de DI Papier remplie N° manuscrit Ecrit Transmission NON au service Périmètre concerné pour Maintenance? traitement OUI Transmission à Courrier la maintenance Mail DI remplie pour exécution Papier travaux Manuellement NON Validation OUI Avec FMFT? ANDRA OUI Modification Ecrit+Visa document ? NON NON OUI Validation Travaux Mise à jour Ecrit+Visa DI Validée SERMA SERMA par La Maintenance Validation Exploitant pour clotûre DI Validation Ecrit+Visa DI Validée ANDRA par L' Exploitant OUI Diffusion et indiçage PC+internet Original du document PDF Accusé de Source réception ou B.E
  • 7.
    CONTRAT DE MAINTENANCE Identification : XXXXXXXXXXXX Laboratoire XXXXXXXXXXXX Emplacement : Demande d’Intervention Date d’émission : 14 mars 07 6 :9 Rév. : 1 4. GESTION DES DOCUMENTS & CIRCUIT DES DOCUMENTS DI L’établissement du document est assuré par : • XXXXXXXXXXXX, • XXXXXXXXXXXX • XXXXXXXXXXXX Le renseignement et la mise à jour du document sont assurés par : • XXXXXXXXXXXX, • XXXXXXXXXXXX. L’archivage des documents est à la charge de l’exploitant XXXXXXXXXXXX 5. ANNEXES : o Trame d’un Demande d’Intervention (recto /verso) o Trame d’une Fiche de Modification de Fournitures et Travaux
  • 8.
    CONTRAT DE MAINTENANCE Identification : Laboratoire XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX Emplacement : Demande d’Intervention Date d’émission : 14 mars 07 7 :9 Rév. : 1 SERMA Route départementale 960 DEMANDE D'INTERVENTION 55290 BURE Tél. : 03.29.75.69.85 Fax : 03.29.75.79.87 MAI PR OASA 07 0007 ind: 1 SITUATION EQUIPEMENT Emetteur : PA PX SOUS EQUIPEMENT Société/Service : Surface Galerie MATRICULE (si existant) :……………………….……ou S/O Réseau Autre Date émission ……./……../…… PLANIFICATION Prioritaire Non Prioritaire Sous 48 H NATURE DES TRAVAUX OBSERVATIONS VALIDATION DE L'EXPLOITANT Nom : Visa : Date : N° de DI : PREPARATION MATERIEL : (MATERIEL / PR / …) Commande N° PREPARATEUR DETAIL DE PREPARATION SOUS TRAITANCE éventuelle Visa fin préparation 1 2 3 4 5
  • 9.
    CONTRAT DE MAINTENANCE Identification : XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX Emplacement : Demande d’Intervention Date d’émission : 14 mars 07 9 :9 Rév. : 1 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX Procédure pour l’utilisation des équipements de transport de matériel dans le PA 11/05/2007 EXP PR 0LBX 07 0113 1/9 FICHE DE MODIFICATION DE FOURNITURES ET TRAVAUX FICHE N° Indice Marché n°: Date Visa XXXXXXXXXXXX Exploitation origine Modification demandée par l’XXXXX Référence et date de la demande : Modification proposée par XXXXXX Définition de la modification : Répercussions contractuelles oui non Commentaires • DELAIS Impact sur planning : • COUTS Montant : • TECHNIQUES • DOCUMENTS • AUTRE Position XXXXXXXXXX Modification acceptée Date : Modification refusée Nom : Fiche de modification à reprendre Visa : Décision MO transmise à XXXXXXXXXXX Réf courrier Date : Nom