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Projet de conception du dispositif eFormation BTP-CFA Aix les Milles




Monsieur le Président,



Formatrice à BTP-CFA Aix-les-Milles depuis 10 ans, je prépare actuellement un MASTER II en
Applications Informatiques, Gestion, Education aux Médias, eFormation en formation Hors
Temps de Travail. Dans ce cadre, je souhaiterais mettre en pratique mes connaissances en
ingénierie de formation à distance à travers la réalisation d’un dispositif de formation
hybride au sein de BTP-CFA Aix-les-Milles.

Ce projet fait suite à la demande de Mme Françoise LONNÉ, Directrice du centre. Face aux
exigences du Conseil Régional Provence-Alpes-Côte d’Azur, nous devons optimiser la qualité
de nos formations en développant davantage les parcours personnalisés et le suivi des
apprenants. La création d’un dispositif hybride, en partie à distance, nous permettrait de
répondre à ces besoins. La Directrice m’a proposé la gestion de ce projet, à savoir la
réalisation du cahier des charges, les équipes pédagogiques à mobiliser, le montage
financier, les demandes de subvention, l’organisation du projet, de la conception à la mise
en œuvre et l’évaluation du projet.

Mes fonctions actuelles m’ont permis de concevoir des séquences de formation innovantes
répondant aux besoins de différents publics, de mettre en place différents projets
interdisciplinaires et d’en assurer la gestion. Mon expérience dans le domaine de la
formation en apprentissage dans les métiers du Bâtiment est, de plus, un véritable atout
pour la mise en place d’un tel dispositif.

Soucieuse de la qualité de la formation que nous proposons, rigoureuse dans mon travail,
appréciant particulièrement la gestion de projets et le travail en équipe, je suis prête à
m’investir avec dynamisme et professionnalisme dans la réalisation de ce projet.

Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie de croire, Monsieur le Président, en
l’expression de ma considération distinguée.



                                                                      Juliette Delachambre
Préliminaires


Mon stage s’effectue dans l’établissement dans lequel j’enseigne : BTP-CFA Aix les Milles. Il s’agit d’un Centre de
Formation d’Apprentis dans les métiers du Bâtiment.
Les CFA ont la particularité de proposer des formations qualifiantes en alternance. Les apprentis reçoivent une
formation pratique en entreprise et une formation théorique au CFA, sur un rythme d’une semaine au centre / deux
semaines en entreprise.
Je suis formatrice en expression française et anglais dans cette structure depuis bientôt 11 ans.

             CONCEVOIR UN DISPOSITIF FOAD À BTP-CFA AIX-LES-MILLES OU COMMENT
              OPTIMISER LA QUALITÉ DE L’ENSEIGNEMENT DANS LES FORMATIONS EN
                                         ALTERNANCE




Problématique :



Travaillant avec de jeunes adultes bien souvent en grande difficulté scolaire et formés en alternance, nous sommes
confrontés à deux problèmes majeurs : l’hétérogénéité des apprenants et la contrainte « temps » imposée par le
système d’alternance.

Plusieurs questions :

    -   Quels outils mettre en place afin de pallier à l’hétérogénéité, le but étant de créer des parcours personnalisés ?
    -   En tant que formatrice en anglais, alors que mes apprentis ne disposent que d’un volume horaire mensuel de 2
        heures, quel système adopter afin de répondre de manière efficace à leurs besoins ?
    -   Face aux exigences du référentiel « Qualité R.E.S.E.A.U » mis en place par le Conseil Régional, notre principal
        financeur, comment pouvons-nous dispenser une formation adaptée à chaque apprenant et nous inscrire ainsi
        dans une démarche de qualité ?
Objectifs du stage :



Face à ces problématiques, la Directrice du Centre, Mme LONNÉ Françoise, m’a chargée de :

   -   créer une plateforme d’enseignement numérique au sein de notre structure
   -   concevoir un dispositif de formation hybride en anglais
   -   concevoir une formation en modularisation pour les métiers du pôle Fluides



Ce projet fait partie de notre Projet d’Etablissement 2013-2016.

Concrètement, ce système consistera en la création d’une plateforme eLearning. Il ne s’agit pas de
bouleverser toute l’organisation des enseignements dans ma structure mais de proposer un nouveau type de
formation pour certains apprentis et d’en assurer la gestion.

En effet, le système de formation en présentiel que nous proposons convient à la plupart de nos apprentis. La
mise en place d’une plateforme numérique de travail ne se justifie que pour des apprenants ayant un profil
particulier : apprentis en grande difficulté ou apprentis ayant déjà obtenu des diplômes, dispensés de
certaines matières et qui peuvent suivre un parcours de formation individualisé ou encore apprentis disposant
d’un volume horaire de formation insuffisant dans certaines matières (anglais).




Actions :

            -   Analyser les besoins des différents acteurs de la formation (Projet d’Etablissement,
                formateurs, apprenants) ;
            -   Réaliser le montage financier de l’action de formation ;
            -   Concevoir l’espace numérique de travail ;
            -   Former les formateurs à l’utilisation de la plateforme numérique de travail ;
            -   Concevoir des modules de formation Anglais ;
            -   Organiser la conception de modules de formation du pôle Fluides ;
            -   Tester le dispositif ;
            -   Evaluer le dispositif ;
            -   Pérenniser le projet.

Toutes ces actions ne pourront pas, bien sûr, être réalisées uniquement lors de mon stage (durée du stage trop
courte au niveau de ce projet).

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Montage financier
 

Projet

  • 1. Projet de conception du dispositif eFormation BTP-CFA Aix les Milles Monsieur le Président, Formatrice à BTP-CFA Aix-les-Milles depuis 10 ans, je prépare actuellement un MASTER II en Applications Informatiques, Gestion, Education aux Médias, eFormation en formation Hors Temps de Travail. Dans ce cadre, je souhaiterais mettre en pratique mes connaissances en ingénierie de formation à distance à travers la réalisation d’un dispositif de formation hybride au sein de BTP-CFA Aix-les-Milles. Ce projet fait suite à la demande de Mme Françoise LONNÉ, Directrice du centre. Face aux exigences du Conseil Régional Provence-Alpes-Côte d’Azur, nous devons optimiser la qualité de nos formations en développant davantage les parcours personnalisés et le suivi des apprenants. La création d’un dispositif hybride, en partie à distance, nous permettrait de répondre à ces besoins. La Directrice m’a proposé la gestion de ce projet, à savoir la réalisation du cahier des charges, les équipes pédagogiques à mobiliser, le montage financier, les demandes de subvention, l’organisation du projet, de la conception à la mise en œuvre et l’évaluation du projet. Mes fonctions actuelles m’ont permis de concevoir des séquences de formation innovantes répondant aux besoins de différents publics, de mettre en place différents projets interdisciplinaires et d’en assurer la gestion. Mon expérience dans le domaine de la formation en apprentissage dans les métiers du Bâtiment est, de plus, un véritable atout pour la mise en place d’un tel dispositif. Soucieuse de la qualité de la formation que nous proposons, rigoureuse dans mon travail, appréciant particulièrement la gestion de projets et le travail en équipe, je suis prête à m’investir avec dynamisme et professionnalisme dans la réalisation de ce projet. Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie de croire, Monsieur le Président, en l’expression de ma considération distinguée. Juliette Delachambre
  • 2. Préliminaires Mon stage s’effectue dans l’établissement dans lequel j’enseigne : BTP-CFA Aix les Milles. Il s’agit d’un Centre de Formation d’Apprentis dans les métiers du Bâtiment. Les CFA ont la particularité de proposer des formations qualifiantes en alternance. Les apprentis reçoivent une formation pratique en entreprise et une formation théorique au CFA, sur un rythme d’une semaine au centre / deux semaines en entreprise. Je suis formatrice en expression française et anglais dans cette structure depuis bientôt 11 ans. CONCEVOIR UN DISPOSITIF FOAD À BTP-CFA AIX-LES-MILLES OU COMMENT OPTIMISER LA QUALITÉ DE L’ENSEIGNEMENT DANS LES FORMATIONS EN ALTERNANCE Problématique : Travaillant avec de jeunes adultes bien souvent en grande difficulté scolaire et formés en alternance, nous sommes confrontés à deux problèmes majeurs : l’hétérogénéité des apprenants et la contrainte « temps » imposée par le système d’alternance. Plusieurs questions : - Quels outils mettre en place afin de pallier à l’hétérogénéité, le but étant de créer des parcours personnalisés ? - En tant que formatrice en anglais, alors que mes apprentis ne disposent que d’un volume horaire mensuel de 2 heures, quel système adopter afin de répondre de manière efficace à leurs besoins ? - Face aux exigences du référentiel « Qualité R.E.S.E.A.U » mis en place par le Conseil Régional, notre principal financeur, comment pouvons-nous dispenser une formation adaptée à chaque apprenant et nous inscrire ainsi dans une démarche de qualité ?
  • 3. Objectifs du stage : Face à ces problématiques, la Directrice du Centre, Mme LONNÉ Françoise, m’a chargée de : - créer une plateforme d’enseignement numérique au sein de notre structure - concevoir un dispositif de formation hybride en anglais - concevoir une formation en modularisation pour les métiers du pôle Fluides Ce projet fait partie de notre Projet d’Etablissement 2013-2016. Concrètement, ce système consistera en la création d’une plateforme eLearning. Il ne s’agit pas de bouleverser toute l’organisation des enseignements dans ma structure mais de proposer un nouveau type de formation pour certains apprentis et d’en assurer la gestion. En effet, le système de formation en présentiel que nous proposons convient à la plupart de nos apprentis. La mise en place d’une plateforme numérique de travail ne se justifie que pour des apprenants ayant un profil particulier : apprentis en grande difficulté ou apprentis ayant déjà obtenu des diplômes, dispensés de certaines matières et qui peuvent suivre un parcours de formation individualisé ou encore apprentis disposant d’un volume horaire de formation insuffisant dans certaines matières (anglais). Actions : - Analyser les besoins des différents acteurs de la formation (Projet d’Etablissement, formateurs, apprenants) ; - Réaliser le montage financier de l’action de formation ; - Concevoir l’espace numérique de travail ; - Former les formateurs à l’utilisation de la plateforme numérique de travail ; - Concevoir des modules de formation Anglais ; - Organiser la conception de modules de formation du pôle Fluides ; - Tester le dispositif ; - Evaluer le dispositif ; - Pérenniser le projet. Toutes ces actions ne pourront pas, bien sûr, être réalisées uniquement lors de mon stage (durée du stage trop courte au niveau de ce projet).