La communication
liée à un projet
Management de Projet
Laëtitia Pfaënder·Automne 2013
1
La réalisation d’un projet
impose de communiquer.
Se coordonner pour travailler ensemble :
✦ expliquer les objectifs et co...
La réalisation d’un projet
impose de communiquer.
Se coordonner pour travailler ensemble :
✦ expliquer les objectifs et co...
Le Chef de projet
Il doit communiquer :
✦ avec son équipe en particulier les responsables de tâches
✦ avec le directeur de...
La réunion de lancement
(kick off)
Au démarrage du projet, cette réunion a 3 objectifs :
✦ apprendre à se connaître
✦ prés...
Les réunions de
suivi d’avancement
Ces réunions régulières au sein de l’équipe projet servent à :
✦ faire le point sur l’a...
Les Comités Projet
(COPRO)
Réunion périodique opérationnelle entre les principaux
acteurs de l’équipe projet, avec ou sans...
Les Comités de Pilotage
(COPIL)
Réunion périodique à un niveau décisionnaire entre
MOE et MOA.
7
Les Comités particuliers
✦ par phase du projet
✦ par acteur
ex : comité de suivi de la recette
ex : comité avec le fournis...
Le Directeur de projet
Il doit de l’information à la direction de l’entreprise.
Il fait donc des interventions ponctuelles...
Comment organiser
une réunion efficace ?
La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants !
10
Comment organiser
une réunion efficace ?
La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants !
✦ un ordre du jour pr...
Comment organiser
une réunion efficace ?
La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants !
✦ un ordre du jour pr...
Comment organiser
une réunion efficace ?
La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants !
✦ un ordre du jour pr...
Comment organiser
une réunion efficace ?
La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants !
✦ un ordre du jour pr...
Comment organiser
une réunion efficace ?
La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants !
✦ un ordre du jour pr...
Comment organiser
une réunion efficace ?
La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants !
✦ un ordre du jour pr...
En tant que participant
à une réunion, je dois :
✦ arriver à l’heure
✦ arriver préparé
✦ participer de manière optimiste e...
Le Compte-rendu
Le compte-rendu (CR) a pour but de laisser une trace
de ce qui s’est dit en réunion.
Il est diffusé au plu...
Le Compte-rendu
Il reprend donc naturellement :
✦ la date de la réunion
✦ le nom des participants
✦ l’ordre du jour et les...
Le Compte-rendu
Comme tout document, il comporte :
✦ un titre
✦ le nom du projet
✦ la date de création
✦ si besoin la date...
La Gestion des documents
Elle est capitale pour :
✦ Centraliser et classer l’information
✦ Pour échanger facilement les do...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

UTSEUS - Automne 2013 - Gestion de Projet > La Communication liée à un projet

862 vues

Publié le

Publié dans : Formation
0 commentaire
1 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
862
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
4
Actions
Partages
0
Téléchargements
39
Commentaires
0
J’aime
1
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

UTSEUS - Automne 2013 - Gestion de Projet > La Communication liée à un projet

  1. 1. La communication liée à un projet Management de Projet Laëtitia Pfaënder·Automne 2013 1
  2. 2. La réalisation d’un projet impose de communiquer. Se coordonner pour travailler ensemble : ✦ expliquer les objectifs et contraintes du projet ✦ s’accorder sur la marche à suivre et se répartir les tâches ✦ partager les difficultés et trouver des solutions ✦ régler les conflits et motiver les équipes 2
  3. 3. La réalisation d’un projet impose de communiquer. Se coordonner pour travailler ensemble : ✦ expliquer les objectifs et contraintes du projet ✦ s’accorder sur la marche à suivre et se répartir les tâches ✦ partager les difficultés et trouver des solutions ✦ régler les conflits et motiver les équipes Rendre compte à qui de droit de : ✦ de l’avancement du projet ✦ du respect des objectifs, du planning ou du budget ✦ des décisions prises ou possibles 2
  4. 4. Le Chef de projet Il doit communiquer : ✦ avec son équipe en particulier les responsables de tâches ✦ avec le directeur de projet et les équipes de la MOA 3
  5. 5. La réunion de lancement (kick off) Au démarrage du projet, cette réunion a 3 objectifs : ✦ apprendre à se connaître ✦ présenter l’objectif et les contraintes du projet ✦ motiver l’équipe projet 4
  6. 6. Les réunions de suivi d’avancement Ces réunions régulières au sein de l’équipe projet servent à : ✦ faire le point sur l’avancée du projet ✦ proposer et valider les orientations techniques ✦ identifier les difficultés rencontrées ✦ s’accorder sur la marche à suivre ✦ revoir le planning et la répartition des tâches en fonction de la charge de travail et des délais 5
  7. 7. Les Comités Projet (COPRO) Réunion périodique opérationnelle entre les principaux acteurs de l’équipe projet, avec ou sans la MOA. Elle sert à : ✦ faire le point sur les actions en cours ✦ partager les points de blocage et trouver des solutions 6
  8. 8. Les Comités de Pilotage (COPIL) Réunion périodique à un niveau décisionnaire entre MOE et MOA. 7
  9. 9. Les Comités particuliers ✦ par phase du projet ✦ par acteur ex : comité de suivi de la recette ex : comité avec le fournisseur 8
  10. 10. Le Directeur de projet Il doit de l’information à la direction de l’entreprise. Il fait donc des interventions ponctuelles ou régulières dans les comités de direction : ✦ Comités de Direction (CODIR) ✦ Comités Exécutifs (COMEX) 9
  11. 11. Comment organiser une réunion efficace ? La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants ! 10
  12. 12. Comment organiser une réunion efficace ? La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants ! ✦ un ordre du jour précis et communiqué à l’avance 10
  13. 13. Comment organiser une réunion efficace ? La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants ! ✦ un ordre du jour précis et communiqué à l’avance ✦ seulement avec les participants vraiment concernés 10
  14. 14. Comment organiser une réunion efficace ? La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants ! ✦ un ordre du jour précis et communiqué à l’avance ✦ seulement avec les participants vraiment concernés ✦ des documents communiqués à l’avance 10
  15. 15. Comment organiser une réunion efficace ? La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants ! ✦ un ordre du jour précis et communiqué à l’avance ✦ seulement avec les participants vraiment concernés ✦ des documents communiqués à l’avance réunion physique, téléphonique, visioconférence ou ? ✦ un mode de réunion approprié 10
  16. 16. Comment organiser une réunion efficace ? La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants ! ✦ un ordre du jour précis et communiqué à l’avance ✦ seulement avec les participants vraiment concernés ✦ des documents communiqués à l’avance réunion physique, téléphonique, visioconférence ou ? ✦ un mode de réunion approprié ✦ rester concentré sur l’objectif de la réunion 10
  17. 17. Comment organiser une réunion efficace ? La règle d’or : Ne pas gaspiller le temps des participants ! ✦ un ordre du jour précis et communiqué à l’avance ✦ seulement avec les participants vraiment concernés ✦ des documents communiqués à l’avance réunion physique, téléphonique, visioconférence ou ? ✦ un mode de réunion approprié ✦ rester concentré sur l’objectif de la réunion ✦ au sortir de la réunion vérifier que chaque participant a compris ce qu’il a à faire 10
  18. 18. En tant que participant à une réunion, je dois : ✦ arriver à l’heure ✦ arriver préparé ✦ participer de manière optimiste et constructive 11
  19. 19. Le Compte-rendu Le compte-rendu (CR) a pour but de laisser une trace de ce qui s’est dit en réunion. Il est diffusé au plus vite, à tous les participants et toute autre personne concernée. 12
  20. 20. Le Compte-rendu Il reprend donc naturellement : ✦ la date de la réunion ✦ le nom des participants ✦ l’ordre du jour et les différents points abordés ✦ les informations importantes pour l’ensemble de l’équipe ✦ les difficultés rencontrées ✦ les décisions prises ✦ les actions à mener et les délais associés 13
  21. 21. Le Compte-rendu Comme tout document, il comporte : ✦ un titre ✦ le nom du projet ✦ la date de création ✦ si besoin la date de modification et un numéro de version ✦ le nom de son auteur ✦ des numéros de page (ex : page 1 / 2) ex : CR de la réunion d’avancement du 22/09/2013 14
  22. 22. La Gestion des documents Elle est capitale pour : ✦ Centraliser et classer l’information ✦ Pour échanger facilement les documents ✦ Pour tracer le projet et pouvoir retrouver les décisions précédentes ✦ Pour capitaliser l’expérience 15

×