Travail de groupe et gestion de projet

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Cette présentation est une introduction au travail de groupe et à la gestion de projet. Elle reprend des concepts de base sur le travail en équipe, la gestion de projet innovant et la recherche et structuration d'idées. Elle présente enfin des outils et techniques pratiques.

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Travail de groupe et gestion de projet

  1. 1. Travail de groupe et gestion de projet Dr Ir. Sébastien Combéfis Lundi 26 janvier 2015
  2. 2. Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution – Pas d’Utilisation Commerciale – Pas de Modification 4.0 International.
  3. 3. “Coming together is a beginning. Keeping together is progress. Working together is success.” —Henry Ford “Coming together is a beginning. Keeping together is progress. Working together is success.” —Henry Ford Teamwork
  4. 4. Teamwork • |"ti :mw@ :k| Noun - A group of people doing what I say. 4
  5. 5. Teamwork • |ti :mw@ :k| Noun - A group of people doing what I say. Teamwork • |ti :mw@ :k| Noun - The combined action of a group, especially when effective and efficient. 4
  6. 6. Travail de groupe Groupe Individu formé de Objectifs du groupe Moteurs du groupe Esprit d’équipe Dynamique de groupe Leadership 5
  7. 7. « Une équipe, ça se construit, l’esprit d’équipe ça se cultive. [...] Il faut se doter des moyens appropriés pour faire d’un groupe, une équipe orientée vers la réalisation d’un but commun et pour maintenir vivante l’équipe ainsi constituée. » « Une équipe, ça se construit, l’esprit d’équipe ça se cultive. [...] Il faut se doter des moyens appropriés pour faire d’un groupe, une équipe orientée vers la réalisation d’un but commun et pour maintenir vivante l’équipe ainsi constituée. »
  8. 8. 7
  9. 9. Division du travail 7
  10. 10. Division du travail Communication 7
  11. 11. 8
  12. 12. Entraide 8
  13. 13. Entraide Respect 8
  14. 14. Conditions de réussite Communication facile, sans a priori, ni discrimination Respect de la parole, libre expression des désaccords L’entraide entre les membres Connaissance des aptitudes et limites de chacun Division du travail après élaboration d’objectifs communs Mutualisation des forces 9
  15. 15. Formation d’un groupe Constitution 1 Se connaitre Tension 2 Opinions Normalisation 3 Rôles et tâches Production 4 Travail effectif Dissolution 5 Fin 10
  16. 16. Activités d’un groupe Réunion de coordination Planification, ordre du jour, animation, compte-rendu... Répartition des tâches Découpe en tâche, affectation, mise en commun... Gestion du groupe Rôles, calendrier, documents du groupe, méthode de travail... 11
  17. 17. Réunion de coordination Faire le point avec le groupe Mise en commun des résultats des tâches affectées Bilan de l’état d’avancement par rapport au planning Mise à jour du travail Vérification et révision du planning (Re)Distribution des tâches 12
  18. 18. Répartition des tâches Découpe du projet en tâches Établissement des relations de dépendances et d’un planning Affectation des tâches à des membres du groupe 13
  19. 19. Gestion du groupe Établissement et distribution de rôles Maintien de documents de groupe Planning et calendrier Documents du groupe Compte-rendus des réunions Établir une méthode de travail 14
  20. 20. Rôles Leader ou facilitateur Mener le groupe jusqu’à son objectif Secrétaire Consigner par écrit la mémoire du groupe Animateur Animer les réunions Maitre du temps Gérer l’agenda et timing des réunions 15
  21. 21. Conflits Incompatibilité de l’objectif Relation organisationnelle Chevauchement des responsabilités Mauvaise communication Interdépendance des tâches 16
  22. 22. Clés du succès Confiance Responsabilité 17
  23. 23. “To raise new questions, new possibilities, to regard old pro- blems from a new angle, requires creative imagination and marks real advance in science.” —Albert Einstein “To raise new questions, new possibilities, to regard old pro- blems from a new angle, requires creative imagination and marks real advance in science.” —Albert Einstein
  24. 24. 19
  25. 25. Five elements of thinking I Understand deeply Comprendre les idées simples en profondeur Make mistakes Ne pas hésiter à se tromper Raise questions (Se) poser des questions 20
  26. 26. Five elements of thinking II Follow the flow of ideas Se rappeler ses idées et voir où elles pourraient mener The quintessential element Maitriser les quatre concepts précédents 21
  27. 27. Laisser venir les idées Phase d’ouverture Aucune limite, considérer toutes les idées Phase de rationalisation Trier les idées, ne garder que les réalistes Phase de choix Comparer les idées, sur base d’une grille objective 22
  28. 28. Outils et techniques
  29. 29. Tour de table À utiliser pour... Faire un tour de présentation Confronter des idées Doit rester efficace et ne pas tourner en débat L’animateur organise et dirige le tour de table Consignes claires sur quoi dire S’assurer que tout le monde a parlé 24
  30. 30. Travail en binômes À utiliser pour... Trouver des idées Donner un avis sur des propositions Travail en binôme puis mise en commun Les binômes travaillent sur la question Mise en commun des conclusion des binômes Discussion, choix et vote pour le groupe 25
  31. 31. Brainstorming À utiliser pour... Trouver des idées Mieux cibler le problème Trouver des idées en plusieurs étapes Travail individuel ou en petits sous-groupes Mise en commun, et établissement de liens Constitution d’un petit nombre d’idées 26
  32. 32. “Imagination is the beginning of creation.” —George Bernard Shaw “Imagination is the beginning of creation.” —George Bernard Shaw
  33. 33. Brainstorming efficace Combiner et étendre des idées, pas se limiter à des nouvelles Ne pas juger, considérer toutes les idées Permettre un brainstorming individuel Utiliser l’animateur pour faciliter le brainstorming 28
  34. 34. Les 10 commandements Tu ne... 1 ...jugeras pas 2 ...commenteras pas 3 ...éditeras pas 4 ...exécuteras pas 5 ...t’inquiéteras pas 6 ...regarderas pas derrière toi 7 ...perdras pas le focus 8 ...draineras pas l’énergie 9 ...compareras pas 10 ...seras pas fun au dépend des autres 29
  35. 35. Partage de documents http://www.dropbox.com Dépôt de fichier relativement immuable http://drive.google.com Édition directe en ligne (texte, tableur...) https://github.com/ Stocke tout l’historique des modifications 30
  36. 36. Mindmapping Création de cartes conceptuelles 31
  37. 37. Prise de notes Prise et partage de notes 32
  38. 38. Organiser un travail Organisation d’un travail en tâches avec affectation 33
  39. 39. Have fun!
  40. 40. Livres de référence ISBN 978-2-710-12636-2 ISBN 978-2-100-58754-4 ISBN 978-0-691-15666-8 35
  41. 41. Crédits https://www.flickr.com/photos/babashov/11369485596 https://www.flickr.com/photos/infomastern/15671043205 https://www.flickr.com/photos/twenty_questions/4402652822 http://9lols.net/wp-content/uploads/2013/05/Funny-team-work.jpg http://www.glasbergen.com/wp-content/gallery/teamwork/toon531.gif https://www.flickr.com/photos/masondan/8904114591/ https://www.flickr.com/photos/ebarney/3348965637 https://www.flickr.com/photos/larryvincent/14420946270 https://www.flickr.com/photos/darylm/61283841 Photos des livres depuis Amazon 36

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