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Pour une agilité résolument soutenable - Agile en Seine 2020

Présenté par Fabrice Bloch et Benoît Rouppert (INSEE) à l'occasion des conférences Agile en Seine le 29 septembre 2020 http://agileenseine.com Vidéo de la conférence disponible sur Youtube : https://youtu.be/P3uQCA23SVw Un des principes du manifeste agile dispose que "les processus agiles encouragent un rythme de développement soutenable". Aujourd'hui, dans l'IT, le constat est que ce principe est surtout observé en phase de "build" et majoritairement pour lisser l'effort de l'équipe de construction du produit, comme si seul le développement initial des logiciels devait être soutenable. Nous sommes convaincus que la soutenabilité signifie davantage. L'objectif de ce talk est d'apporter des réflexions et des pistes sur ce que signifie soutenabilité pour et en phase de "run" : comment construire une architecture évolutive, comment faire cohabiter les nouveautés et le legacy, comment être scalable sans cloud et surtout comment garder une connaissance d'équipe malgré le turnover ? Cette présentation sera basée sur nos constatations concrètes et les démarches que nous mettons en place pour commencer à y répondre. Nous conclurons sur un ensemble de valeurs qui nous semblent aujourd'hui nécessaire pour garantir la soutenabilité de notre IT.

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Pour une agilité
résolument soutenable
Benoit Rouppert - CTO
Fabrice Bloch - Agilitateur Public
#AES20
29 septembre 2020 - 12h
SPONSORS
NOS PARTENAIRES
Agilité soutenable :
Angl : sustainable agility
Capacité d’une organisation à créer un modèle de fonctionnement adaptatif, continu,
scalable et régénératif au-delà de la seule phase d’investissement. L’organisation ne
doit plus brûler ses vaisseaux en période initiale, mais capitaliser, régénérer,
économiser, prioriser.
“Les processus Agiles encouragent un rythme de développement soutenable. Ensemble, les
commanditaires, les développeurs et les utilisateurs devraient être capables de maintenir
indéfiniment un rythme constant.” Manifeste Agile.
Qui sommes nous ?
Benoit Rouppert - CTO de l’INSEE Fabrice Bloch - @AgilitatrPublic
#AgilitéSoutenable #SustainableAgility
Du constat au manifeste...
Le constat initial
Notre réflexion
Nos propositions
Le manifeste de l’agilité soutenable

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Pour une agilité résolument soutenable - Agile en Seine 2020

  • 1. Pour une agilité résolument soutenable Benoit Rouppert - CTO Fabrice Bloch - Agilitateur Public #AES20 29 septembre 2020 - 12h
  • 4. Agilité soutenable : Angl : sustainable agility Capacité d’une organisation à créer un modèle de fonctionnement adaptatif, continu, scalable et régénératif au-delà de la seule phase d’investissement. L’organisation ne doit plus brûler ses vaisseaux en période initiale, mais capitaliser, régénérer, économiser, prioriser. “Les processus Agiles encouragent un rythme de développement soutenable. Ensemble, les commanditaires, les développeurs et les utilisateurs devraient être capables de maintenir indéfiniment un rythme constant.” Manifeste Agile.
  • 5. Qui sommes nous ? Benoit Rouppert - CTO de l’INSEE Fabrice Bloch - @AgilitatrPublic #AgilitéSoutenable #SustainableAgility
  • 6. Du constat au manifeste... Le constat initial Notre réflexion Nos propositions Le manifeste de l’agilité soutenable
  • 7. Ce que nous observons
  • 8. 1- l’agilité est encore un sujet d’investissement (projets, programmes, transformations…)
  • 9. 2- l’agilité est encore un sujet d’happy fews (Lab, teams,...)
  • 10. 3- l’agilité est vécue comme à l’écart de la production (informatique ou business), c’est à dire de là où se crée la valeur de l’organisation
  • 11. 4- l’agilité est encore abordée comme une “période” exceptionnelle, bornée dans le temps
  • 12. Pourquoi cet état de fait ?
  • 13. 1-La problématique du temps long 2-Adaptation ou sûreté de fonctionnement 3-Des souris* et des hommes * avec port USB
  • 15. La transformée de Fourier du changement = + Il y a superposition de deux rythmes différents : des changements haute fréquence et des changements basse fréquence.
  • 16. Changements haute fréquence C’est le domaine de l’agilité “classique” et de la recherche d’un meilleur time to market. Exemples: nous ne vous en donnerons pas ici, il y a plein de très bons livres et de très bonnes conférences sur le sujet
  • 17. Changements basse fréquence : le legacy L’ordre de grandeur du temps nécessaire pour mener un changement jusqu’au bout (c’est à dire “du berceau à la tombe”) est 15 ans. Exemples à l’Insee : ● disparition du mainframe ● virtualisation de l’ensemble du parc applicatif ● …
  • 18. Exemple particulier de création de legacy “De l’huile dans les rouages au boulet au pied” Comment se donner un peu de souplesse pour faire du développement local ? Années 90 : Windev Années 2000 : PHP 2020 : toujours des utilisateurs, moyens IT ?
  • 19. Comment concilier les deux Les 2 solutions extrêmes Agile transparent : transparent car inexistant. No comment, à oublier. Agile hard core (ou “Agile or die”) : “Agilisez les tous, Dieu reconnaîtra les siens !”
  • 20. Une solution qui recherche un équilibre Il faut une agilité soutenable qui prend en compte les deux faces, les deux rythmes du changement.
  • 21. 1ère face : passer à l’agilité“classique” 50% de l’effort 70% du plaisir Comment faire? Ce n’est pas ici que nous vous l’apprendrons, il y a plein de très bons livres et de très bonnes conférences sur le sujet.
  • 22. 2e face: faire vivre le legacy dans ce monde où ce qui a de la valeur c’est d’être agile 50% de l’effort 0% du plaisir Comment faire ???
  • 23. LE piège à éviter Faire vivre le legacy dans ce monde où ce qui a de la valeur c’est d’être agile 50% de l’effort 0% du plaisir Le piège se cache ici !
  • 24. De quoi ce 0% est-il le symptôme ? De la déconsidération de l’existant ? De la ringardisation de l’existant ? (ce n’est pas fun parce qu’on envoie l’image que ce n’est pas fun) Du jugement que l’existant a peu de valeur par rapport à la nouveauté ? Une agilité soutenable commence par un travail de fond sur la notion de valeur.
  • 25. Take-away La valeur d’un dispositif s’aligne sur le jugement qu’on porte sur ce dispositif
  • 26. 2-adaptation ou sûreté de fonctionnement
  • 28. Produire Garantir l’existant Faire rentrer l’argent Être prédictif, industriel Supprimer les variances N’admet ni les erreurs, ni les errements
  • 29. Garantir l’avenir Investir pour demain Expérimenter, essayer se tromper Remettre en cause les process, les rôles, l’existant N’admet pas les chasses gardées Innover
  • 30. Un organisme en bonne santé... a deux modes performants.
  • 31. Le rôle des seniors managers...
  • 32. L’équilibre oui,mais la symbiose ??? La production Les Labs
  • 33. Isoler l’innovation structures différentes modes de gouvernance différents KPIs différents Intérêt : protéger de l’homéostasie Risque : renforcer le côté “Happy Few”
  • 34. Compteur Geiger de l’innovation Mesure le taux de vibration de l’homéostasie Trop bas Vous n’innovez pas Trop haut Votre organisation est en péril
  • 35. Comment construire son compteur Geiger ? Agrégat : Moral des collaborateurs Mesure de la production Frottements inter-équipes Image à l’extérieur
  • 36. On peut artificiellement faire baisser le taux de vibrations
  • 37. Take-away Une organisation doit pousser l’innovation jusqu’à un taux prédéfini de vibration de l’homéostasie.
  • 38. 3-des souris et des hommes
  • 40. il y eût un temps où c’ était facile de recruter... Un métier Un diplôme Une technique Un cursus de formation Une qualification / certification
  • 41. “Être un bon technicien ne suffit pas”
  • 43. Les profils T Connaissances sur tout Expertise pointue
  • 45. OK Moogle©... Trouve-moi une collaboratrice ou un collaborateur… … qui sait beaucoup sur plein de sujets en étant expert de son domaine, … doué pour les softs skills… … et atypique. (Pas de diplôme requis, ni de certification)
  • 46. Ok,je vois qui recruter... Mais pas sûr que je puisse me les payer...
  • 48. Si on considère un axe d’apprentissage... Une équipe suit peu ou prou la courbe de G. Moore
  • 49. En gros,une loi normale
  • 50. Appelons“Centre de Gravité”l’ensemble de ces moyennes. Comme nous avons N facettes de cette équipe, nous avons N lois normales. Nous avons N positions moyennes, une pour chaque loi normale.
  • 51. Le rôle du manager et du recruteur est de faire en sorte que ce centre de gravité ne baisse jamais mais -à l’inverse- augmente très progressivement. Donc, pour être soutenable, je recrute autour du centre de gravité Et je place mes formations juste au dessus
  • 52. Take-away Le recrutement dans une équipe doit se faire afin de ne pas modifier sensiblement le centre de gravité de cette équipe.
  • 53. Ce que nous proposons
  • 54. Muter L’agilité soutenable doit permettre d’aller vers une logique d’économie ou de renouvellement des ressources en prenant en compte l’écosystème.
  • 55. Deux sources de pensée Le bio-mimétisme L’économie circulaire
  • 56. Enlarge your perimeter Equipe ⇒ Parties prenantes Durée du projet ⇒ Durée du produit
  • 57. Enlarge your ressources Avoir une équipe durable Avoir une architecture durable Avoir un code durable Avoir une documentation durable
  • 59. Le manifeste de l’agilité soutenable
  • 60. Manifeste de l’agilité soutenable Le client actuel TOUT AUTANT QUE le client futur
  • 61. Manifeste de l’agilité soutenable L’amélioration continue TOUT AUTANT QUE la disruption
  • 62. Manifeste de l’agilité soutenable La production TOUT AUTANT QUE l’innovation
  • 63. Manifeste de l’agilité soutenable “L’agilitation” TOUT AUTANT QUE les repères partagés
  • 64. Manifeste de l’agilité soutenable Le client actuel TOUT AUTANT QUE le client futur L’amélioration continue TOUT AUTANT QUE la disruption La production TOUT AUTANT QUE l’innovation “L’agilitation” TOUT AUTANT QUE les repères partagés
  • 65. Tout autant que ? En même temps que ? Par alternance ?
  • 66. Take-away Si le changement vous fait peur,faites le souvent. L’agilité est soutenable quand elle est bâtie sur l’humain,pas sur de la technique.
  • 67. Pour une agilité résolument soutenable #AgilitéSoutenable #SustainableAgility Benoit Rouppert Fabrice Bloch
  • 68. Pour une agilité résolument soutenable — Fabrice Bloch , Benoît Rouppert — Mardi 29 septembre 2020 12:10 https://roti.express/r/aes20-00 7 A vos feedback !