Présenté par Cécile Roche, Thales
Le monde est VICA… la pandémie nous durement rappelé le sens de tous ces mots. Volatile (tout change tout le temps…) Incertain (on ne sait pas pourquoi) Complexe (les facteurs et les causes sont emmêlés) et Ambiguë (interprétable de moult façons).
Dans cette situation, la tentation est grande de renoncer à réfléchir, soit pour confier les clés au « magiciel » -IA, ERP ou tout autre logiciel qui prend la main et devient le vrai dirigeant ou, au contraire, pour refuser la complexité, et affirmer que tout est simple -Noir ou blanc. Méchant ou gentil. Et donc y’a qu’à… agir, vite et fort.
Le leadership consiste à trouver une autre voie. Une voie où la nuance existe, ou l’intelligence est sollicitée, et où l’apprentissage est la pierre angulaire. Un monde agile est un monde où chacun apprend à faire face aux situations inattendues. C’est un monde où plutôt que de dire aux gens ce qu’ils doivent faire, on leur apprend à réfléchir à leur travail et à résoudre les bons problèmes qui les rapprocheront des besoins des clients.
Vingt et un dirigeants ont témoigné de leur vision du leadership, avant la pandémie, et ont expliqué ensuite comment cette vision les a aidés à franchir cette période. Ils et elles sont tous-tes différents, et pourtant le Lean leur a donné un regard spécifique, et des réflexes originaux.
Leur témoignage sert de structure à l’ouvrage Lean & Leadership, entretien avec des leaders Lean.
3. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
4
AGILE ?
AGILITÉ ?
DU BUSINESS… DES GENS…
4. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
5
Soyez agile !
Image par "https://pixabay.com/fr/users/clker-free-vector-images
5. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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Soyez agile !
…dit le client qui vous demande d’installer un système mais n’a pas prévu l’électricité…
…dit celui qui veut gagner des surfaces en passant les employés en flexoffice…
…dit l’entreprise du CAC40 à la PME sous-traitante qui doit respecter un système qualité « international » …
…dit le chef qui charge son équipe à 120% et rajoute une priorité toutes les semaines…
…dit le chef de projet à l’usine en changeant les prévisions 5 fois dans le mois…
6. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
Flexibility and Agility For Enterprise Synchronization: Knowledge
and Innovation Management Towards Flexagility par Prof. S.
Wadhwa et Mr K.S. Rao, Studies in Informatics and Control, Vol.12,
No.2 June 2003
7. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
8
Volatile
Incertain
Complexe
Ambigu
Changements rapides et inattendus
Causes inconnues
Causes et facteurs en interaction
Interprétable
Difficile à prévoir
Difficile à comprendre
8. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
Volatile
Incertain
Complexe
Ambigu
Difficile à prévoir
Difficile à comprendre
Le Magiciel nous sauvera !
Mais c’est très simple en fait !
9. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
Volatile
Incertain
Complexe
Ambigu
Difficile à prévoir
Difficile à comprendre
Le Magiciel nous sauvera !
Mais c’est très simple en fait!
Apprendre
Apprendre à apprendre
10. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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AGILITÉ ? APPRENDRE
APPRENDRE
À
APPRENDRE
COMPRENDRE
POURQUOI
AVOIR ENVIE
11. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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So the first thing you need to do is to break down the thick
walls between … silos. To do that, build on the things all silos have in common: the
sky above (a shared vision) and the ground below (shared values).
Mark Goulston Just Listen
COMPRENDRE
POURQUOI
AVOIR ENVIE
LA VISION
LES VALEURS PARTAGEES
12. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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Image par mohamed hassan de pixabay
Leadership ?
NON !
13. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
LA VISION
LES VALEURS PARTAGEES
Le Dirigeant
Les Equipes
Les Equipes
Les Equipes
Les Equipes
Connaissance
Création de valeur
La réalité
Les problèmes rencontrés
Chaines d’aides et d’apprentissage
Les challenges
CLIENT Les Equipes
14. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
LA VISION
LES VALEURS PARTAGEES
Le Dirigeant
Les Equipes
Les Equipes
Les Equipes
Les Equipes
Connaissance
Création de valeur
La réalité
Les problèmes rencontrés
Chaines d’aides et d’apprentissage
Les challenges
CLIENT Les Equipes
15. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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« La réalité n’est pas un point d’arrivée, le rêve du patron, mais un point de
départ. »
Jacques Chaize, ancien patron de Danfoss Water controls Watts, co-fondateur de SoL France
(Société pour l’organisation Apprenante)
Apprendre de la réalité du terrain
16. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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« Je suis là pour faire le lien entre la vision
stratégique et la réalité de ce qui se passe
sur le terrain »
Florence Gourgeon, Thales
La stratégie et l’exécution sont étroitement imbriquées
17. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
LA VISION
LES VALEURS PARTAGEES
Le Dirigeant
Les Equipes
Les Equipes
Les Equipes
Les Equipes
Connaissance
Création de valeur
La réalité
Les problèmes rencontrés
Chaines d’aides et d’apprentissage
Les challenges
CLIENT Les Equipes
18. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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« Dans le modèle Orient&Support, le patron oriente les
collaborateurs sur les défis de l’entreprise et organise
la chaîne managériale pour aider les gens quand ils
ont des difficultés »
Nicolas Chartier, Aramisauto
Apprendre à apprendre, apprendre à réfléchir
19. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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« Il faut laisser les gens respirer, leur
donner de l’autonomie. Ça a une influence
énorme sur la boîte ! »
Benoît Charles-Lavauzelle, Théodo
Apprendre vite
20. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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« C’est l’attention au client qui est centrale.
On regarde ce qui arrive, pas ce qu’on
voudrait qu’il arrive. On est animé par
l’expérience délivrée au client, la
recherche de « l’expérience cinq étoiles »
Caroline Noublanche, Apricity
Apprendre des clients
21. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
LA VISION
LES VALEURS PARTAGEES
Le Dirigeant
Les Equipes
Les Equipes
Les Equipes
Les Equipes
Connaissance
Création de valeur
La réalité
Les problèmes rencontrés
Chaines d’aides et d’apprentissage
Les challenges
CLIENT Les Equipes
22. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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« Le vrai leader, c’est celui qui réussit à faire que les
autres se battent pour le client. L’organisation en flux
fait apparaître des leaders où on ne les attendait pas. »
Christophe Riboulet, Proditec
Apprendre ce que veut vraiment le client (et l’usager)
23. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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« Maintenant, ça saute aux yeux : nous étions menés par les systèmes. Nous
avions l’illusion de maîtriser, mais en réalité, l’informatique, les processus…
c’était ça qui nous menait. Il faut re- responsabiliser les gens »
Patricia Brochard, Bénédicte Mercier, Marie-Laurence Gouraud, Sodebo
Le courage d’apprendre
24. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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« Parce que le Lean valorise des comportements
différents de ceux qui sont traditionnellement valorisés
(mise en valeur de la prévention plus que des modes
pompiers), la structure de l’entreprise change. Ce n’est
pas le héros qui est mis en avant, mais celui dont les
équipes fonctionnent le mieux car il a retiré les cailloux.
Grâce à cela, on fait « monter » des personnes
différentes. »
Jean-Baptiste Bouthillon, Paris Ouest Construction
Le leadership, c’est chez tout le monde
25. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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« Le Kaizen, une puissance de fou ! J’ai commencé par un focus sur les
machines… Des gens qui ne parlaient jamais se sont révélés ! C’est génial. »
Nicolas Guillemet, PCM Habilclass
Le leadership, c’est chez tout le monde
27. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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CLIENTS
ENTREPRISE
AUGMENTER LA VALEUR
RÉDUIRE LES COÛTS
28. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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CLIENTS
ENTREPRISE
COMPRENDRE LA VALEUR
COMPRENDRE LES COÛTS
29. 21 Septembre 2021 Cécile Roche - Agilité, Lean & Leadership
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Et les méthodes, alors ?
Vous dire quoi faire ?
Organiser la production ?
Faire faire (déployer) ?
Contrôler les comportements ?
Orienter votre réflexion
Réfléchir à la façon de produire
Enseigner
Donner de l’espace
*TPS : Thinking People System
Le filtre TPS*
Avant de poursuivre, la flexibilité doit être définie. La flexibilité est une capacité d'accommodation réversible à une situation. Elle se caractérise par le nombre d’options maîtrisées, leur hétérogénéité et la vitesse de passage entre deux options sans dégradation. L’objectif est de rester opérationnel dans des situations changeantes, celles-ci étant connues à l’avance. Ainsi, la flexibilité, contrairement à une évolution, est réversible. Elle n’est donc pas en elle-même un changement (au sens du changement utilisé dans l'expression "conduite du changement").
L'agilité étend la capacité de flexibilité en exigeant la capacité de répondre aux changements imprévisibles. Cependant, une entreprise doit être suffisamment compétente pour être capable de gérer des changements dans des conditions bien définies (flexibilité) avant de pouvoir étendre cette capacité à des changements imprévus (agilité). De ce point de vue, la flexibilité est une condition préalable pour devenir agile (voir figure).
Flexibility and Agility For Enterprise Synchronization: Knowledge and Innovation Management Towards Flexagility par Prof. S. Wadhwa et Mr K.S. Rao, Studies in Informatics and Control, Vol.12, No.2 June 2003
Il ne suffit pas d’adopter des pratiques dites agiles pour épouser ces changements, il faut aussi apprendre des changements d’aujourd’hui pour maîtriser voire initier les changements de demain. Et pour changer quoi que ce soit, il faut que quelqu'un apprenne quelque chose.
L'agilité est alors définie comme la capacité à apprendre des changements et à appliquer efficacement les connaissances acquises pour anticiper voire conduire les changements à venir (innovations).
Chaque changement imprévisible peut être vu comme une nouvelle question posée à l’organisation. L’agilité serait ainsi l’aptitude à y répondre, d'abord en mobilisant la connaissance pour le faire vite et bien, mais aussi en en développant de nouvelles qui a leur tour la rendront plus effective. Cette aptitude est d’abord celle des individus qui composent cette organisation. On retrouve ici l’idée au cœur du TPS (Toyota Production System) et du Manifeste Agile ; l’agilité n’est rendue possible qu’en développant l’autonomie individuelle soit notamment l’aptitude de chacun à résoudre efficacement de nouveaux problèmes. L’apprentissage continu pour répondre aux changements continus, voire les provoquer !
La connaissance est de l'information qui aide à prédire et à modifier le futur.
Ainsi, l’agilité ne se limite donc pas seulement à répondre efficacement aux changements imprévisibles, de façon opportune. L’entreprise agile est celle qui, par ses innovations, impose le changement à ses concurrents. A eux de s’adapter à sa vitesse de résolution de nouveaux problèmes. Toyota Production System : https://global.toyota/en/company/vision-and-philosophy/production-system/
Cette représentation est parfaitement fractale !
Cette représentation est parfaitement
Anecdote : au changement de poste, +++
Cette représentation est parfaitement
Aramisauto, créée en 2009, vient d’entrer en bourse. En 20 ans, 750 collaborateurs…
CA multiplié par 20 en 5 ans, créée en 2009, 300 salariés, peut choisir ses clients…
Mariage du digital et de la médecine, une croissance
Cette représentation est parfaitement
Avoir le courage de tout remette à zéro avec le OCVID, et de s’interesser au flux de petites affaires plutôt qu’aux grosses, c’est un sacré pari.
Arrêter de croire aux système dans une entreprise de 2000 salariés, 10 usines… pas une mince affaire !
Un domaine hyper concurrentiel, le bâtiment, où survivre quand on n’est pas un artisan ou une grossee entreprise est un enjeu de chaque jour
Une entreprise rachetée en février 2020… aujourd’hui rentable
Il faut un certain courage aujourd’hui pour affirmer que le monde n’est pas noir ou blanc. Et il y a un certain paradoxe à affirmer à des softeux que le monde n’est pas binaire …
L’agilité, c ’est aussi celle de tenir sur le vélo qui ne tient que parce qu’on avance, sans choisir le pied gauche ou le pied droit.