Quels sont les enjeux liés à la documentation et la valorisation des projets de recherche ou de culture scientifique auprès du public ? Sur quels outils s'appuyer pour réaliser ce travail de documentation ? Tentatives de réponses

1. Atelier de la CST #8 - 25/11/2019
“Documenter et valoriser un projet de
recherche pour le grand public”

2. Intervenants
● Pascal Moutet, chef de projet web & responsable du Media Lab à La
Casemate
● Marion Sabourdy, chargée des nouveaux médias à La Casemate
● Mathilde Chasseriaud, chargée de projet IDEX volet "Rayonnement social et
culturel" à la Communauté Université Grenoble Alpes
● Sandy Aupetit, chargée de médiation scientifique à l'Université Grenoble
Alpes

3. Programme
● Introduction : présentation des Ateliers de la CST
et retour sur les projets IDEX RSC
● Présentation : Pourquoi documenter un projet ?
Retours d'expérience sur les projets Saga Galaxie
et Scientific Game Jam
● Ateliers pratiques : prise en main de la
plateforme Echosciences à partir de contenus
apportés par les participants
● Mise en commun des productions réalisées,
discussion et conclusion

4. Pour vous, qu’est-ce que la documentation ?
● Que signifie pour vous “documenter
un projet” ?
● Est-ce que vous documentez vos
projets ?
○ Pourquoi ?
○ Si oui, comment ?
● Quels outils utilisez-vous ?
● Est-ce que vous diffusez largement
cette documentation ?
● Pourquoi vous ne documentez pas
vos projets ?

5. La démarche Media Lab à La Casemate
● Documenter des actions de CSTI
● Explorer de nouvelles façons de raconter les
sciences, la CSTI et ceux et celles qui les font
● Co-construire des contenus via une
programmation :
○ ateliers d’écriture, hackathons, formations,
accompagnement de projet...
● Faire découvrir, tester, bidouiller des formats /
outils numériques
● Partager sous licence libre sur le web
○ Youtube, Echosciences, Fab Manager, Wikipédia,
réseaux sociaux...

6. La démarche Media Lab à La Casemate
Notre esprit :
● Une approche volontairement “bidouille”
○ Des outils intuitifs, faciles à déployer & prendre en main
○ Une production régulière de contenus, même imparfaits
plutôt que rien
● Une démarche de recherche
○ S’inspirer des meilleurs formats de la CSTI… et d’ailleurs
○ Documenter / évaluer ses actions
● Un engagement
○ Raconter des histoires, mettre en valeur
○ S’appuyer sur les communautés

7. Documentation : tentative de définition par Wikipédia
Fonction : rendre accessible l’information à l’utilisateur ayant un besoin de
connaissances
Opérations :
- Collecte des informations
- Traitement et classement des infos
- Diffusion des informations
Source : https://fr.wikipedia.org/wiki/Documentation

8. Documentation : principaux freins (et leur
debunkage)
● C’est chronophage / Je n’ai pas le temps
● C’est fastidieux
● Ca n’est pas utile
● Ca n’est pas demandé dans le cadre de mon projet / travail
● C’est le travail des documentalistes ou des chargés de communication
● Je ne vois pas en quoi cela consiste
● Je n’ai pas envie d’expliquer ma démarche (pour que d’autres me la volent)
Peu de statistiques disponibles. Si l’on prend le Fab Lab de La Casemate, environ
10% des projets sont documentés (c’est peu mais on constate une amélioration
au fil du temps)

9. Documentation : les principaux bénéfices
● Toucher / faire participer des publics à
distance (et obtenir des retours)
● Rendre compte plus facilement
○ intérêt de documenter régulièrement
○ allège la traditionnelle phase de rédaction de
bilans de fin d’année
● Valoriser son travail, son projet, sa
structure
● Permettre à d’autres de s’approprier une
méthode / un projet
● Aider à décrocher des financements
● Tester des formats créatifs, collectifs

10. Les outils de documentation du Media Lab
● Smartphones & tablettes
● Applications (FILMIC Pro, Luma Fusion…)
● Accessoires
● Comptes sur les réseaux sociaux
> Plus d’infos : medialab.lacasemate.fr/equipement

11. Scientific Game Jam
● Un hackathon de création de jeux
vidéo à partir de thématiques
scientifiques
● Projet initié en 2014
● Partenaires : La Casemate, UGA,
Grenoble INP, CNRS, CEA, GEM et
avec d'autres sites en France (CRI
de Paris, Université de Bordeaux)
● Édition 2020 du 7 au 9 février
Plus d’infos / éditions précédentes :
www.grenoblegamelab.com
Contact : gregory.rojas@grenoble-inp.fr

12. Documentation de la Scientific Game Jam
● Implication : La Casemate en charge de
la doc. pendant tout le weekend
● “Web team” : 2 chargés de projet
(accompagnement, montage vidéos), 1
stagiaire (tournage vidéos), 4/5 bénévoles
issu.es du Master de com sci. UGA
(live-tweet, vidéos...)
○ /! le nombre est adaptable selon l’ampleur que
vous souhaitez donner à l’événement ! Une
personne / quelques tweets peuvent suffire !
● Formats : tweets, story, vidéos, directs,
dessins, site web, jeux vidéo

13. Live-tweet et dessins en direct
Dessin par Julie Polge

14. Story Instagram
● Format vertical
● Grande place à l’image
● Peu de texte /
complément de l’image
● Options spéciales :
sondage, filtres…
● Touche un autre public
● Story compilée en une
seule vidéo et postée
ensuite sur une page
Youtube

15. Portraits tournés/montés + vidéos live
Capsules vidéo / portraits tournés / montés en
mobilité puis diffusés immédiatement sur
Instagram, Twitter et Facebook
Facebook live et Periscope
(Twitter) des temps forts de l’
événement

16. Site web et itch.io Jeux vidéo décrits et mis à
disposition sur une plateforme
dédiée (itch.io)
Présentation de l’événement, de la démarche et
mise à disposition des jeux des années
précédentes sur : www.grenoblegamelab.com

17. Bonus : l’expérience Twitch
● Twitch : service de streaming et VOD
de jeux vidéo
● Présenter les jeux de la Scientific Game
Jam conçus les années précédentes et
leurs concepts scientifiques
● Parler d’aspects scientifiques dans
certains jeux vidéo
● Parler des sciences derrière les JV

18. Saga transmédia Galaxie
Cycle de 10 ateliers basés chacun sur
un média différent, pour construire
collectivement un univers de
science-fiction autour de l’énergie noire
Projet mené au printemps 2019
Partenaires : La Casemate, La Fabrique
Média, Master Transmédia de Sciences
Po Grenoble
Plus d’infos / création des participants :
sagalaxie.space

19. Documentation de la Saga Transmedia Galaxie
● Implication : La Casemate en
charge de l’accueil et de la
doc. des 10 ateliers
● Equipe : 2 chargés de projet,
15 étudiants du Master
transmédia de Sciences Po
Grenoble, 3 intervenants de la
saga
● Formats : tweets, story, vidéo,
articles Echosciences, dessins,
site web

20. Tweets / Story / Vidéos

21. Dossier Echosciences
● Un article par atelier (déroulé, infos scientifiques, création des participants)
● Des articles bonus sur la notion de science-fiction / de transmédia

22. Site web : sagalaxie.space
● Présenter le concept
● Résumer l’histoire
● Donner à voir les productions
des participants
● Valoriser les intervenants / les
scientifiques

23. Mini-expo
● Présentation des créations et objets conçus
● Aller à la rencontre des publics
● Proposer des mini ateliers (fiches persos)

24. “Fiche action”
● Documentation en interne pour l’
équipe de La Casemate
● Permet de faire le bilan de l’action
● Utilisation d’extraits pour le bilan
IDEX mais aussi pour proposer à
nouveau le projet dans le futur

25. Documenter / Valoriser : les Open Badges
● Décerner aux apprenants des badges pour les
connaissances, habiletés et compétences acquises
● Permettre aux institutions ou aux formateurs de conférer une
reconnaissance pour les sujets enseignés
● Certifier le titre délivré et l’afficher sur un CV ou une page
personnelle
Infos : https://lacasemate.fr/fab-lab-et-co/open-badges/

26. Documenter / Valoriser : les Open Badges
Quelques ressources pour en savoir plus sur les badges numériques :
● Des badges qui servent à d’autres structures : http://labo-nrv.io/open-badges/
● Présentation par Pascal Moutet :
https://fr.slideshare.net/PascalMoutet/open-badges-confrence-festival-transfo-
grenoble-2018
● Dossier dédié aux badges sur Echosciences Normandie :
https://www.echosciences-normandie.fr/dossiers/badges-ouverts-numeriques/
articles
● Notre démarche et nos badges sur le site web de La Casemate :
https://lacasemate.fr/fab-lab-et-co/open-badges/

27. Conclusion : qu’est-ce qui constitue une bonne
documentation ?
● Régulière : mieux vaut documenter au fil de l’eau que simplement à la fin, en
se fixant des objectifs tous les mois par exemple
● Variée : textes, photos, vidéos, pages web, dessins...
● Fun, agréable à consulter : ne pas hésiter à détourner des outils comme
des stories pour créer des formats percutants, inattendus, innovants
● Diffusée avec des licences ouvertes : pour favoriser le réemploi, le remix et
générer des dynamiques collectives

28. Des questions ?

29. Découverte d’Echosciences Grenoble
Regardez la vidéo en ligne : https://www.youtube.com/watch?v=SjNkHCQeirw

34. 34
L’agenda

35. 35
Les articles

36. 36
Les annonces

37. Les dossiers

38. Les projets

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Les communautés

40. 14 Echosciences en ligne : 86,5% du
territoire de la France métropolitaine
● Bourgogne Franche-Comté
● Grand Est
● Hauts-de-France
● Normandie
● Bretagne
● Nantes Métropole
● Centre-Val de Loire
● Nouvelle Aquitaine
● Occitanie
● Auvergne
● Provence Alpes Côte d’Azur
● Loire
● Savoie & Haute-Savoie
● Grenoble (et Isère)
Echosciences en France

41. Echosciences France en chiffres
● 6650 membres dans l’ensemble du réseau Echosciences
● 437 000 visiteurs et 988 000 pages vues du 01/01 au 31/10
○ soit une moyenne de 43 700 visiteurs & 98 800 pages vues par mois
○ ou 1500 visiteurs et 3300 pages vues en moyenne par jour
● 21 929 contributions dont :
○ 14495 événements
○ 5920 articles
○ 1070 annonces
○ 290 dossiers
○ 154 projets

42. Echosciences sur les réseaux

43. A vous de jouer
● Créez un compte sur www.echosciences-grenoble.fr
○ A votre nom
○ Au nom de votre laboratoire / institut / projet
● Contribuez !
○ Si vous avez du contenu : un article
○ Si vous souhaitez explorer Echosciences : un dossier
○ Si vous avez quelque chose à annoncer : une annonce / un événement
● Partagez votre contenu sur les réseaux sociaux !
>> Si vous n’avez rien préparé, vous pouvez utiliser du contenu déjà présent en
ligne, sur le site de votre laboratoire par ex