Le document aborde la gestion de projet au sein du gouvernement du Canada, en mettant l'accent sur l'évaluation de la complexité et des risques des projets. Il décrit les politiques, les outils et les processus mis en place pour améliorer l'efficacité au sein des ministères et organismes fédéraux, ainsi que les rôles de Services partagés Canada. Les principales considérations incluent l'intégration des approches de gestion de projet, l'évaluation des capacités organisationnelles et la gouvernance interne.

1. L’évaluation de la complexité et
des risques,
plus qu’un questionnaire

2. Agenda
• Bienvenue
• Section 1: La gestion de projet au Gouvernement
du Canada
• Section 2: La gestion de projet à Services
partagés Canada
• Section 3: Les outils
• Conclusion
• Questions
2

3. 3
Services partagés Canada (SPC)
Modernisation de
l’infrastructure du
GC
Amiliorer
l’efficacité, la
fiabilité, la sécurité
Accroitre la
productivité
43 ministères du Gouvernement du Canada

4. Section 1: La gestion de projet au
Gouvernement du Canada
4
Lois
Cadres
Politiques
Directives
Normes
Lignes directrices
1 politique
en GP
2 normes
en GP
Avant
2012
3 politiques
En GP
Plusieurs
Lignes
directrices
Après
2012 2014
Directive
Gestion du
rendement

5. La gestion de projet avant 2012
• Chaque ministère avait une délégation
financière (pouvoir de dépenser)
 Selon le ministère
 Selon le type de projet
• Tous les projets ≤ 100M$ → Grand projet de
L’État
 Politiques et processus séparé des autres projets.
5

6. Politique de gestion de projet au
Gouvernement du Canada, 1 avril 2012
Politique Politique en GP
Normes
Complexité et
risque de projet
Capacité
organisationnelle
de GP
6

7. Résumé de la politique et normes en GP
• Mise en place progressive depuis 2007.
• Nouveaux systèmes pour tous les projets du
GC :
 Évaluation du ministère de sa capacité
organisationnelle de gestion de projet :
♦ 92 questions
♦ Preuves à l’appui
♦ Valide pour maximum de 5 ans
 Évaluation de la complexité et des risques de
projet :
♦ Pour chaque projet ≥ 1M$
♦ 64 questions
♦ Preuves peuvent être demandées
7

8. Catégories de niveau de la capacité
organisationnelle de gestion de projet
8
Les processus aux projets sont intégrés aux
processus et à la structure de l’organisation.
Planification et contrôle intégrés de projets
multiples
Gestion normalisés et collecte centralisée de
données sur les projets.
Capacité de base en GP
Aucune structure uniforme pour la gestion
de projets
3 - évolutionnaire
2 - tactique
1 - Soutenu
0 - Limité
Note: SPC est
actuellement à
ce niveau
4 - transformationnel

9. Niveau de complexité et risques
9
Peut Exemple:
entraîner des changements radicaux dans l’organisme
et Mise en possiblement place dans du d’autres système de organismes courriel également. unique Effet
au
négatif sur la réputation de l’organisme auprès du public.
Gouverment du Canada
Exemple:
Mise en place d’un réseau classifié
Changements ou à de nouvelles capacités. Composantes
importante de GI/TI
Exemple:
Mise à jour du réseau
Répercussions sur de nombreux services et des activités
d’approvisionnement
Exemple:
Fermeture de centre de données
Résultat du projet n’a de répercussions que sur un service
4 - Transformationnel
3 - Évolutionnaire
2- Tactique
1- Soutenu particulier.

10. Capacité vs niveau
Note: le Secrétariat du Conseil du Trésor se réserve un droit de
gestion dans tout projet.
10

11. Les avantages du nouveau système
Fondé sur la taxonomie servant à l’évaluation
des risques de projets
Se rapproche des standards de l’industrie
(exemple OMPA® du PMI)
Tient compte du facteur stratégique
Tient compte des facteurs “uniques” du
secteur public
N’est pas basés sur la valeur, mais sur les
risques et la complexité versus la capacité
Même référence pour tous les organismes
11

12. Mise en place dans les ministères et
agences fédéraux
Les ministères et organismes fédéraux retiennent
la gouvernance interne des projets
Ils sont responsables de leurs processus internes
• Exemple: dans certains ministères avec peu de projets, une
seule personne écrit l’ECRP
Garde le contrôle du projet jusqu’à leur niveau
de capacité
12

13. Section 2: La gestion de projet à Services
partagés Canada
13

14. L’Evaluation de la complexité et des risques
et le centre d’excellence en GP
• Responsabilités:
 Développer la formation en gestion de projet
 Du développement et la mise en place des outils
 Du soutien aux gestionnaires de projet et aux comités
 De l’adhérence
♦ à la politique de gestion de projet ministérielle
♦ au cadre directeur en gestion de projet
♦ aux processus
 De la qualité des documents
 L’administration du système de gestion
de projet
14

15. Gouvernance interne en GP au sein de
Service partagés Canada
Directive en GP
Cadre en GP
Processus
15
Tous alignés sur ceux du Conseil du trésor
Gestion
du rendement

16. Le processus au sein de SPC
Établis l’autorité
d’approbation
Détermine le
niveau de
supervision
Détermine la
quantité de
documentation
obligatoire
16
L’évaluation de complexité et de risques de projet
(ECRP) détermine le niveau de gouvernance du projet

17. Niveau d’approbation des projets à SPC
Source : Cadre de gestion de projet V. 2.0
17

18. Le formulaire d’ECRP
64 questions en 7 sections
• 7 types de risque
• Chaque question peut avoir une valeur de 1 à 5
Questions génériques pour le Gouvernement du Canada
• Pour tous les type de projet
• Doit faire une interprétation pour le type de projet
• Exemple : les achats verts
Chaque réponse se doit d’être accompagnée de référence
• Pour faire le lien entre le risque et la documentation
• Progressive selon le stage du projet
• Facilite les audits de risque
18

19. Les 7 section de l’ECRP
Approvision-nement
Intégration
Activités
19
Caractéristique
Ressources
humaines
Gestion
stratégique
Exigences

20. C’est un document évolutif
Stage 1
Création de
l’idée
Révision avant
la
présentation
au comité
d’approbation
Stage 2
Lancement
du projet
Stage 3
Planification
du projet
Peut être modifié en tout temps
Stage 4
Exécution
du projet
20
Phase 1: Détermine
le niveau d’approbation
Phase 4: Vérifie le niveau
suite aux demandes
de changements
Phase 2: Vérification
avec la charte de projet
Phase 3: Vérification avec
le plan de gestion de projet

21. Section 3: les outils disponibles chez
Services partagés Canada
Pour le comité
d’approbation
Pour le gestionnaire
de portefeuille
Pour le gestionnaire de projet
21

22. Pour le gestionnaire de projet
Interprétation
des questions
Formation en
ligne
Expertise
disponible
Révision et
commentaires
22

23. Le guide pour l’ECRP, version SPC
• Un guide pour le gestionnaire de projet
 Interprétation des questions pour les projets du
ministère;
 Liste de vérification pour chaque question
 Liste de référence possible
 Exemples concrets
23

24. Outil de vérification de SPC
Vérification des questions
Les 64 questions sont répondues en accord
avec la documentation
Chaque question possède une référence /
Vérification des risques
information
Des risques resortent-ils de l’ERCP Le régiste de risque comprent-il les risques
Vérification de la qualité
Prêt pour le comité d’approbation Suivit des recommandations
24

25. Valeur ajouter de l’ECRP
25
Standard
• Établte le niveau de gouvenance
•Utilisation du système intégré de gestion de projets
Risques
• Liste de vérification
• Catégorie de risque
Communication
• Parties premantes
• Standard unique au Gouvernement du Canada
Liens
• Interdépendances
• Plan d’aquisition
• Plan des Ressources Humaines

26. Défis pour l’utilisation des ECRP
26
Établir une
culture en GP
Engagement
Pratique
• Que depuis 2012
• Pas beaucoup de
spécialistes
• Gestion du
personnel
• Formation en GP
• Centre d’excellence
• L’Académie
• Promotion des outils

27. Pour faire face aux défis
27
COGP
Bonne
gouvernance
Vérification graduelle
(selon les phases)
Promotion des outils
Formation en GP et en gestion de la
performance
Garder le plus haut niveau
de capacité organisationnel
en gestion de projet (COGP)

28. En résumé, l’évaluation de la complexité des
risques :
28
Gouvernance
Registre de
risque
Parties prenantes
Standard
• Niveau
• Approbation
• Création
• Maintien
• Information
• Document
• Système d’information

29. Conclusion
Bref,
L’évaluation de la complexité et des risques,
oui, c’est plus qu’un questionnaire
29

30. 30
Questions