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Eductour Midi-Pyrénées
                                         Qualité et numérique
Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012     Lundi 23 avril 2012
Qui sommes nous?
Metteur en scène de territoire
#1. Rendre le territoire attractif
   a. pour les touristes
   b. pour les futurs résidents
   c. Pour les entreprises et porteurs de projets


#2. Le valoriser et le communiquer, le partager
   a. auprès des cibles précédentes
   b. auprès de la population locale


#3. Un outil au service de tous et des élus
   a. outil de développement économique résidentiel et touristique
   b. outil de développement local



                       Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                                     2
Classement et Qualité
                          Une finalité commune




Réfléchir à ses cibles
                              Ecrire sa stratégie et poser ses    Mettre en place les actions
                                          objectifs               nécessaires et les évaluer




                         Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                                                                3
Nos obligations en termes
  d’accueil dans ce cadre
#1. Une information touristique gratuite accessible par haut débit



#2. Une information en 3 langues



#3. Une information géolocalisée



#4. Des périodes d’ouverture des locaux élargies




                     Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                                     4
Quelle politique d’accueil sur
       notre territoire?




 Pour qui?
                             Pour quoi?               Comment?




             Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                                 5
Et en plus…. la concurrence du
            numérique
                               Internet et les réseaux sociaux




ACCUEIL : un accès        à
                                 COMMERCIALISATION : Une                  Un enjeu de formation dans
l’information    simple   et
rapide, un conseil
                                 mise en marché plus facile , au          notre rôle de coordination
                                 plus proche des habitudes des            des   acteurs   avec    la
                                 internautes
                                                                          formation       animateur
                                                                          numérique de territoire




                                 Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                                                                   6
Et si je devenais un Office de
             tourisme du futur ?
                                        Quèsaco ?




Une structure qui va de
                                 Un outil au service des habitants        Un outil de partage du territoire
l’avant,   ouverte   sur   les
                                                                          entre habitants et touristes,
nouvelles attentes mettant en
                                                                          travaillant   sur    un      mix
place       une      stratégie
                                                                          développement touristique et
numérique
                                                                          résidentiel




                                 Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                                                                          7
Quelle politique d’accueil
                       sur notre territoire?
Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012    8
L’accueil à l’Office

#1. Un problème de gestion de flux à l’accueil



#2. Une évolution des attentes des clientèles vis-à-vis du territoire



#3. Un personnel offrant plus de valeur ajoutée



#4. Une adaptation aux outils actuels



                     Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                                        9
Le projet
                                La trilogie de l’accueil




ACCUEIL       : Des   outils
                               PERSONNEL : Un personnel                 DES HABITANTS souhaitant faire
numériques au service de
                               délesté        des        tâches         partager leur territoire. Avec
l’humain et de la promotion
                               administratives et plus qualifié         une     mission      claire de
du territoire
                                                                        transmission du patrimoine et
                                                                        des traditions locales.




                               Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                                                                  10
Les outils de l’accueil numérique
#1. Des tâches administratives automatisées

#2. Des outils permettant de faire patienter ( écrans intérieur et extérieur)

#3. Une borne internet extérieure

#4. des ipads pour les conseillers en séjour et les touristes

#5. Deux applications pour ipads

#6. Un site mobile

#7. Un accès wifi gratuit




                            Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                                                11
Les outils de l’accueil numérique




           Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                    12
Au service des prestataires




         Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                  13
Et à l’échelle du territoire…
#1. Ouverture ou fermeture de bureaux d’information touristique

#2. Multiplication des bornes

#3. Du vidéo chat?

#4. Développement des streamlines chez les commerçants

#5. Installation d’ipads chez les prestataires

#6Un travail sur le contenu multimédia

#7. Un accès wifi gratuit développé à l’échelle du territoire




                                Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                                         14
Les résultats
                     Très satisfaisants pour une première année




40% de moins de personnes
                             50% de temps supplémentaires             Des habitants toujours plus
au comptoir en août 2011
                             à consacrer à chaque personne            motivés. Des visites et parcours
                             avec une durée d’entretien de            nouveaux en cours.
                             plus de 8 minutes maintenant             Des habitants plus intégrés au
                                                                      développement touristique.




                             Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                                                                  15
Toujours plus d’efforts

#1. Travailler sur le contenu des outils numériques et services adaptés

#2. Un plan de formation plus spécifique pour le personnel

#3. Une animation du réseau d’habitants et un recrutement nécessaire. Un
   projet de café touristique et culturel.

#4. Une nouvelle communication mettant en avant l’humain, le contact, le
   partage




                       Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012
                                                                      16
Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012   17
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Présentation Biscarrosse

  • 1. Eductour Midi-Pyrénées Qualité et numérique Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 Lundi 23 avril 2012
  • 2. Qui sommes nous? Metteur en scène de territoire #1. Rendre le territoire attractif a. pour les touristes b. pour les futurs résidents c. Pour les entreprises et porteurs de projets #2. Le valoriser et le communiquer, le partager a. auprès des cibles précédentes b. auprès de la population locale #3. Un outil au service de tous et des élus a. outil de développement économique résidentiel et touristique b. outil de développement local Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 2
  • 3. Classement et Qualité Une finalité commune Réfléchir à ses cibles Ecrire sa stratégie et poser ses Mettre en place les actions objectifs nécessaires et les évaluer Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 3
  • 4. Nos obligations en termes d’accueil dans ce cadre #1. Une information touristique gratuite accessible par haut débit #2. Une information en 3 langues #3. Une information géolocalisée #4. Des périodes d’ouverture des locaux élargies Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 4
  • 5. Quelle politique d’accueil sur notre territoire? Pour qui? Pour quoi? Comment? Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 5
  • 6. Et en plus…. la concurrence du numérique Internet et les réseaux sociaux ACCUEIL : un accès à COMMERCIALISATION : Une Un enjeu de formation dans l’information simple et rapide, un conseil mise en marché plus facile , au notre rôle de coordination plus proche des habitudes des des acteurs avec la internautes formation animateur numérique de territoire Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 6
  • 7. Et si je devenais un Office de tourisme du futur ? Quèsaco ? Une structure qui va de Un outil au service des habitants Un outil de partage du territoire l’avant, ouverte sur les entre habitants et touristes, nouvelles attentes mettant en travaillant sur un mix place une stratégie développement touristique et numérique résidentiel Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 7
  • 8. Quelle politique d’accueil sur notre territoire? Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 8
  • 9. L’accueil à l’Office #1. Un problème de gestion de flux à l’accueil #2. Une évolution des attentes des clientèles vis-à-vis du territoire #3. Un personnel offrant plus de valeur ajoutée #4. Une adaptation aux outils actuels Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 9
  • 10. Le projet La trilogie de l’accueil ACCUEIL : Des outils PERSONNEL : Un personnel DES HABITANTS souhaitant faire numériques au service de délesté des tâches partager leur territoire. Avec l’humain et de la promotion administratives et plus qualifié une mission claire de du territoire transmission du patrimoine et des traditions locales. Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 10
  • 11. Les outils de l’accueil numérique #1. Des tâches administratives automatisées #2. Des outils permettant de faire patienter ( écrans intérieur et extérieur) #3. Une borne internet extérieure #4. des ipads pour les conseillers en séjour et les touristes #5. Deux applications pour ipads #6. Un site mobile #7. Un accès wifi gratuit Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 11
  • 12. Les outils de l’accueil numérique Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 12
  • 13. Au service des prestataires Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 13
  • 14. Et à l’échelle du territoire… #1. Ouverture ou fermeture de bureaux d’information touristique #2. Multiplication des bornes #3. Du vidéo chat? #4. Développement des streamlines chez les commerçants #5. Installation d’ipads chez les prestataires #6Un travail sur le contenu multimédia #7. Un accès wifi gratuit développé à l’échelle du territoire Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 14
  • 15. Les résultats Très satisfaisants pour une première année 40% de moins de personnes 50% de temps supplémentaires Des habitants toujours plus au comptoir en août 2011 à consacrer à chaque personne motivés. Des visites et parcours avec une durée d’entretien de nouveaux en cours. plus de 8 minutes maintenant Des habitants plus intégrés au développement touristique. Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 15
  • 16. Toujours plus d’efforts #1. Travailler sur le contenu des outils numériques et services adaptés #2. Un plan de formation plus spécifique pour le personnel #3. Une animation du réseau d’habitants et un recrutement nécessaire. Un projet de café touristique et culturel. #4. Une nouvelle communication mettant en avant l’humain, le contact, le partage Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 16
  • 17. Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 17
  • 18. Merci de votre attention Eductour Midi-Pyrénées - 23 avril 2012 18