Rugby europe strategie digitale par jeremy dumont

/GROUPE REVOLUTION 9 • COMMUNICATION MARKETING INTÉGRÉE DESIGN • DIGITAL • EDITION • MARKETING • PUBLICITÉ • PR
by REVOLUTION 9
1
RUGBY EUROPE
LA FEDE DEVIENT
UNE WEB TELE

POUR EN SAVOIR PLUS
WWW.REVOLUTION9.FR
/ QUI SOMMES NOUS
POUR LA PREMIÈRE FOIS,
UNE AGENCE ISSUE DU DIGITAL INTÈGRE L’ENSEMBLE DES
MÉTIERS DE LA COMMUNICATION TRADITIONNELLE
AUX SERVICES DES MARQUES.
L’ADN de REVOLUTION 9
REVOLUTION 9 / DESIGN • DIGITAL • EDITION • MARKETING SERVICES • RELATIONS PUBLICS
2

LES EXPERTISES R9
DESIGN • DIGITAL • EDITION • MARKETING SERVICES • PUBLICITE • RELATIONS PUBLICS
3

L’ÉQUIPE
Stéphane Desprez
Jérémy DumontYannick Chapron
David Monnehay
Directeur de création
Design & Graphiques
R9/Digital
Directeur de projet digital
R9/Digital
Directeur du Planning Stratégique
Animation Réseaux Sociaux
Spécialiste « Brand Content »
Directeur Général
15 ans d’expérience Sport
Ancien CDM Rugby 2007
R9/Sport
Nina Quaresma
Chef de projet
R9/Digital
4 /GROUPE REVOLUTION 9 • COMMUNICATION MARKETING INTÉGRÉE DESIGN • DIGITAL • EDITION • MARKETING • PUBLICITÉ • PR
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SOMMAIRE
5
by REVOLUTION 9
ENJEUX ET
PARTIS-PRIS01 STRATÉGIE
DES MOYENS03CRÉATION
02 TECHNIQUE
04
BUDGET ET
PLANNING05 ANNEXES
06

ENJEUX ET PARTIS-PRIS
6
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01

/GROUPE REVOLUTION 9 • COMMUNICATION MARKETING INTÉGRÉE DESIGN • DIGITAL • EDITION • MARKETING • PUBLICITÉ • PR 7
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01
RAPPEL DE VOS BESOINS
L’objectif de Rugby Europe est de réaliser un portail « moderne » …
1.UNE PARTIE INSTITUTIONNELLE
Identité, Organigramme, Statut, membres, etc … Une section connexe peut être envisagée pour
traiter de tous les sujets de Développement, comme le programme « Get into Rugby » ou d’autres
actions de ce type menées par Rugby Europe.
2.UNE PARTIE COMPETITIONS
Avec résultats et statistiques, en reprenant les informations et la structure de la base de données
existantes.
3.UNE PARTIE VIDEO
Une Web TV qui permettra non seulement de proposer des Matchs ou Highlights en « replay »,
mais surtout de diﬀuser des matchs en Live (avec LiveStreaming), et ce jusqu’à 4 en même temps

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01
… financé en partie par les partenaires
4.UNE PARTIE EDITORIALE
Avec Magazine digital, Newsletter, News, etc ….
5.UNE OUVERTURE VERS LES RESEAUX SOCIAUX
Les réseaux sociaux devront bien entendu faire partie intégrante de la réflexion.
6.UNE INTEGRATION DES SPONSORS
Faire financer ces développements par des partenaires, en oﬀrant une visibilité sur cette
plateforme.
RAPPEL DE VOS BESOINS

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9
PASSER D’UN SITE CORPORATE À UN SITE
MEDIA QUI DIFFUSE LES MATCHS EN LIVE ET
PERMET DE MONÉTISER LEUR AUDIENCE
AUPRÈS DES PARTENAIRES.
# 1er Parti Pris

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10
> LE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE DE RUGBY
EUROPE PASSE PAR LA VALORISATION DES
COMPETITIONS EXISTANTES ET LA CREATION DE
NOUVELLES « MARQUES ».
UNE STRATÉGIE DE VALORISATION DES
COMPÉTITIONS
# 2ème Parti Pris

by REVOLUTION 9
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> CES COMPETITIONS PEUVENT TROUVER UN PUBLIC EN LIGNE…DANS TOUTE
L’EUROPE. LA MISE EN AVANT DE LA VIDÉO EN LIVE ET EN REPLAY FERA DE
RUGBY-EUROPE.ORG UNE DESTINATION POUR LES FANS DE TOUS LES PAYS
UNE STRATÉGIE DE CONTENUS DE QUALITE
BROADCAST
# 3ème Parti Pris

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> CE QUI PERMETTRA DE MONETISER LES AUDIENCES AINSI CAPTÉES AUPRES DES
PARTENAIRES DIRECTEMENT OU INDIRECTEMENT (Pre-Roll et Bannières Web TV)
UNE STRATEGIE QUI OUVRE DE NOUVELLES
SOURCES DE REVENUS
# 4ème Parti Pris

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> RUGBY EUROPE GAGNE EN VISIBILITÉ ET DONNE UN NOUVEL ELAN
AUX VALEURS DU RUGBY : MODERNITÉ, PROXIMITÉ, DYNAMISME.
UNE STRATEGIE QUI PERMET A RUGBY EUROPE
DE VIBRER AVEC LES FANS
# 5ème Parti Pris

LA CRÉATION
14
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02

by REVOLUTION 9
UN « MOTION » DU SITE EST SUR LA CLÉ USB OU ICI (LIEN)

by REVOLUTION 9
L’ACCUEIL - PREVIEW DE MATCH + MATCH CENTER

by REVOLUTION 9
L’ACCUEIL - HOME PAGE STANDARD

by REVOLUTION 9
L’ACCUEIL - VISUALISATION DES INFOS EN TIMELINE
…

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…. COMME SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

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TEASER DU MATCH A VENIR …

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…. AVEC STATISTIQUE D’AVANT MATCH

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LE LIVE …

by REVOLUTION 9
…. AVEC LA TIMELINE DES FAITS DE JEUX

by REVOLUTION 9
…. LA COMPOSITION ET LES STATS

by REVOLUTION 9
…. LES TWEETS DU MATCH

by REVOLUTION 9
LE SUIVI DES COMPÉTITIONS …

by REVOLUTION 9
… AVEC LES STATS DE CHAQUE COMPÉTITION

by REVOLUTION 9
LA PLANÈTE RUGBY … LES RÉSEAUX SOCIAUX

by REVOLUTION 9
ET LA VERSION MOBILE (RESPONSIVE)

03 STRATÉGIE DES MOYENS
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VISION GLOBALE FOCUS : MATCHES ET
COMPÉTITIONS
STRATÉGIE DE
CONTENUS
BACK OFFICE

PASSER D’UN SITE CORPORATE À UN SITE MÉDIA
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01
STRATÉGIE DES MOYENS
RUGBYEUROPE
Corporate centric
RUBGYNOW
ACTUALITEDESCOMPÉTITIONS
ANNONCEDESMATCHS/SCORES
MATCHSAVENIR,ENREPLAY
MATCHSENLIVE
MESEXTRAITSDUMATCH
FACTS FEELINGS
User centric

UN SITE MEDIA QUI VA ATTIRER DE NOUVELLES CIBLES
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01
L’objectif de Rugby Europe est de réaliser un portail « moderne » …
1.LES CIBLES PRINCIPALES
• Les Fans de Rugby en général (via les Résultats des Compétitions)
• Les Fans de Rugby qui suivent les matchs en Live gratuitement
• Les Fans de Rugby dont les matchs ne sont pas rediﬀusés à la TV dans leurs pays
2.AVEC UNE CIBLE DE CONQUETE
• Femmes (via la mise en avant du Rugby Féminin)
• Jeunes (via les Réseaux Sociaux)
3.LES CIBLES SECONDAIRES
• Les Non-Initiés (via l’ensemble du dispositif site et Réseaux Sociaux)
• Les Journalistes (via la WebTV « live » et « replay", les résultats, et les contenus
éditoriaux)

UN SITE MEDIA QUI INFORME MIEUX SUR RUGBY EUROPE
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01
RUGBY EUROPE COMME ORGANISATION
• RUGBY EUROPE EN 1 MINUTE
• INSTITUTION / GOUVERNANCE
• HOMMES ET FEMMES de RUGBY EUROPE
• PARTENAIRES
• COMPETITIONS ORGANISEES
RUGBY EUROPE, SES ENGAGEMENTS
• PROMOTION ET DEVELOPPEMENT
• ACTIONS EN FAVEUR DES JEUNES, DES
FEMMES (focus sur cet aspect)
• INTEGRITE, SANTE
MEDIATHEQUE
• COMMUNIQUES DE PRESSES
• CONTENUS, KITS MIS A DISPOSITION RUGBYEUROPE
RUBGYNOW
ACTUALITEDESCOMPÉTITIONS
Corporate centric
FACTS

UN SITE MEDIA QUI FAIT EMERGER RUGBY EUROPE
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01
DES INFORMATIONS CERTIFIEES
• ANNONCE DES MATCHS
• CONSTITUTION DES EQUIPES
• SCORES FINAUX
LES MATCHS EN LIVE
• REDIFFUSION EN LIVE ACCESSIBLE APRES
CONTROLE IP
• DES REPLAYS POUR CEUX QUI VEULENT VOIR
/ REVOIR
• DES BESTS OF PAR MATCH, JOUEUR,
COMPETITIONS
LA PASSION PARTAGEE
• LES JOURNALISTES (VIA LES CONTENUS
ÉDITORIAUX)
• LES NON INITIÉS (VIA L’ENSEMBLE DU
DISPOSITIF SITE ET RÉSEAUX SOCIAUX)
MATCHSAVENIR,ENREPLAY
MATCHSENLIVE
MESEXTRAITSDUMATCH
FEELINGS
User centric

LES 7 ESPACES PRINCIPAUX DU SITE
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01
HOMEPAGE
E-MAGAZINE
ACTUALITÉS
RUGBY EUROPE
RUGBY WOW
RUGBY EUROPE TV
COMPÉTITIONS
Corporate centric User centric
DEVELOPPEMENT

UNIVERS RUGBY EUROPE
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01
POSITIONNEMENT ET PROMESSE
RUGBY EUROPE
ORGANISATION, VALEURS, ORGANIGRAMME, STATUTS, MEMBRES, PARTENAIRES, RSE…
La communication corporate de Rugby Europe doit adresser
aussi bien les publics internes qu’externes en créant du
storytelling autour de ses engagements :
• Présenter en quelques secondes l'esprit de RUGBY EUROPE par
l’émotion et par des faits concrets : en vidéo par exemple.
• Hiérarchiser les Missions/Activités de RUGBY EUROPE et ainsi
remettre au même niveau les 2 objets de RUGBY EUROPE :
Développement et Compétition. Penser à la démonstration par
la preuve. Une activité = des preuves.
• Travailler à la mise en scène des managers et collaborateurs de
RUGBY EUROPE (trouver un angle intéressant pour les
internautes). Donner le point de vue de chacun, comprendre les
passions…
• Prévoir une librairie ouverte et privée afin d’intégrer l'ensemble
des documents à télécharger.

UNIVERS E-MAGAZINE
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01
E-MAGAZINE DE RUGBY EUROPE
CONJUGUER FAITS ET ÉMOTIONS
Des sujets transverses qui traitent des engagements de RUGBY
EUROPE sous l’angle des valeurs du rugby.

UNIVERS DÉVELOPPEMENT
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by REVOLUTION 9
01
DEVELOPPEMENT
Mission déléguée de World Rugby. Assurer le développement du Rugby en zone Europe
Mettre en avant les actions de Rugby Europe
dans pour la Promotion et le Développement
• Rugby féminin
• Formation des Jeunes
• Formation Educateurs, Arbitres
• Intégrité et Santé du Joueur
• ….
Du contenu et des liens peuvent être créés
pour soutenir les programmes croisés avec
World Rugby ou les Fédérations Membres
• Get Into Rugby
• Rugby Ready
• Guide du Débutant
• Rugby Science Network
• Etc …

UNIVERS ACTUALITÉS
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01
ACTUALITÉS
Vous serez toujours au fait des dernières news
du rugby en Europe.

UNIVERS RUGBY EUROPE TV
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01
LE LIVE !
Nous transmettons, partageons et suscitons vos réactions.
WEBT TV ET DISCUSSIONS AUTOUR DES VIDÉOS DISPONIBLES EN LIVE OU EN REPLAY

UNIVERS RUGBY WOW
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01
RUGBY WOW
Des contenus venant des réseaux sociaux.

/
Focus: Univers Matches et Compétitions
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02

L’AVANT MATCH
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by REVOLUTION 9
01
Avant le match, un eﬀet teaser :
• Un décompte avant le match live
• Le vote pour son équipe favorite
• L’historique des dernières rencontres des équipes
• Les contenus liés au match : les best-of des meilleures actions
passées des équipes, des articles sur les joueurs ou l’entraineur, des
vidéos back-stage (vestiaires, entrainements)
Before the game
Créer l’enthousiasme avant le match en impliquant les internautes et en leur
proposant du contenu

PENDANT LE MATCH
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by REVOLUTION 9
01
LE LIVE !
Nous transmettons, partageons et suscitons vos réactions.
WEBT TV ET DISCUSSIONS AUTOUR DES VIDÉOS DISPONIBLES EN LIVE OU EN REPLAY
Pendant le match, des informations exclusives :
• La vidéo du match en live
• Un live feed qui s’actualise en direct pour prendre le match
en cours
• La possibilité de discuter en direct avec d’autres fans grâce
au live tweet
• Le partage d’extraits vidéos en direct sur les réseaux sociaux
pour les spectateurs
• Les statistiques en direct du match et des joueurs
• L’accès à tous les contenus liés au match et aux équipes

APRES LE MATCH
48
by REVOLUTION 9
01
Best of the match
Faire revivre le match et créer l’excitation pour le prochain
Après le match, des informations exclusives :
• L’accès au replay de l’ensemble des matches live
• La création de contenu vidéo type : résumé du match, les
meilleures actions, les temps forts du match, à partir du live
• Le teasing des prochaines rencontres

LES COMPÉTITIONS
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by REVOLUTION 9
01
Designed & Made by RUGBY EUROPE
Mettre en place une tagline systématique pour signer les évènements.
Par exemple :
- Designed & Made by RUGBY EUROPE + Label.
- un Championnat géré par un promoteur : Designed by RUGBY
EUROPE. Made by XXX.
• Créer un logo spécifique pour chaque Championnat (afin de créer la
Marque)
• Créer une Home Page par Championnat en mettant en avant l’équipe
qui pilote le Championnat.
• Créer une Box Championnat RUGBY EUROPE avec un résumé du
championnat, une très belle photo et oﬀrir la possibilité à l’internaute
de cliquer dans cette box pour découvrir l’ensemble des Logos.
• Création d’une page ou utilisation d’un gabarit pour expliquer
comment RUGBY EUROPE travaille ses Championnats
COMPÉTITIONS
UNE PAGE POUR CHAQUE ÉVÈNEMENT SPORTIF AVEC RÉSULTATS ET STATISTIQUES

VISION
51
by REVOLUTION 9
03
Comment inciter les cibles à s'engager ?
• Toujours d'actualité – le contenu s'enrichit et répond à une demande.
• Interactions – la plate-forme doit être utilisable et utile en fonction du contexte.
• Des ressources multiples – Un accès facilité à un contenu important sur
diﬀérents niveaux d’accès.
• Oﬀre de services – Convaincre et transformer.
Un contenu au niveau de la Promesse

VISION
52
by REVOLUTION 9
03
Etre proche des gens
Raconter de belles histoires sur des exploits, des compétitions
mais aussi de belles histoires simples de tous les jours.
Mettre en scène ces success stories.
Montrer la voie.
Interviews auprès de joueurs pros mais aussi d’amateurs.
Montrer que l'on est un acteur de poids par des analyses et des datas pointues.
Apporter des contenus et des services utiles.
Etre un Leader
Faire du site de la Rugby Europe un média indépendant.
Le Leader est un expert et un relai. Il doit le démontrer par un un contenu unique.
Créer du sens pour la communauté en proposant aux cibles de poster du contenu oﬀ-site
Storytelling = Engagement

STRATÉGIE D’AMBASSADORAT
53
by REVOLUTION 9
03
Construire une vraie stratégie de présence digitale en créant
autour du site Rugby Europe un éco système dédié au
contenus autour de 3 typologies de contributeurs :
• Rugby Europe est le contributeur principal des contenus, le relais
d’informations des passionnés de Rugby. Afin de générer du contenu pertinent
et régulier, nous préconisons d’identifier des ambassadeurs de Rugby Europe
au sein de chaque Pays Membre, auxquels nous fournirons un Guide Editorial.
• Donner la parole aux fans. Comment ? En choisissant pour chaque discipline/
compétition des fans incontournables (animateur d’un blog, club de
supporters, jeune journaliste, etc.). En postant textes, photos, vidéos, etc. ces «
reporters en herbe » alimenteront la passion pour leur discipline et feront ainsi
vivre Rugby Europe. Rugby Europe aura avant tout un regard bienveillant même
si elle veillera au respect des règles habituelles en la matière (non
discrimination, diﬀamation, racisme, etc.).
• Un community manager : en charge de la modération et de l’animations des
réseaux sociaux, le community manager créera également des contenus
exclusifs pour Rugby Europe
By Rugby Fans for
Rugby Fans

QUELS CONTENUS POUR RUGBY EUROPE ?
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by REVOLUTION 9
03
Lier intimement des contenus institutionnels Rugby Europe et l’actualité des
compétitions
• Rugby Europe : la fédération porte les valeurs du Rugby et promeut son développement, elle doit créer
des contenus qualitatifs sur ces actions, ses engagements. Par ailleurs, Rugby Europe propose des
contenus exclusifs et live sur les compétitions grâce à ses « Ambassadeurs » internes qui sont sur toutes
les compétitions, camp d’entrainements, etc …
• Les « Fans » : les contributeurs sélectionnés par Rugby Europe auront des accès exclusifs à « l’envers du
décors » et pourront proposer des articles du type : « dans les backstage », « au coeur des vestiaires », « les
entrainements », « notre match », « l’analyse du match », « les meilleurs actions », « les meilleurs joueurs ».
• Community Manager : nous vous proposons de mettre à votre disposition un community manager qui
utilisera les lives pour créer des contenus supplémentaires sous forme de montages vidéos : des teasers
pour les prochaines rencontres, les meilleures actions par match/pays/compétition, les résumés des
matchs. Le community manager sera chargé de créer et diﬀuser ces contenus vidéos pour créer
l’émulation autour des matchs en via des temps forts.
By Rugby Fans for
Rugby Fans

QUELS CONTENUS POUR RUGBY EUROPE ?
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by REVOLUTION 9
03
Analyses
Vidéos live
Community
Manager
Teasers
Membre
rugby Europe
Best-of
« Fans »
contributeurs
Compétition X
Equipe A
Equipe B
Actus : timeline
homepage,
pages matchs,
rubrique actus
Scores +
statistiques
Articles +
photos
Les
engagements,
valeurs et
missions
Contributeurs
Supports
Contenus
LÉGENDE

AUTOUR DES LIVES
by REVOLUTION 9
03
56
Nous vous préconisons une stratégie éditoriale
cohérente autour des matchs lives
• Avant le match : à J-7 un article sur les enjeux des rencontres
retransmises, une vidéo teaser de 30 secondes, des contenus
inside (l’avant match, la préparation des joueurs, les vestiaires,
des interviews de joueurs ou d’entraineurs).
• Pendant le match : en plus de la vidéo live, un live feed sera
disponible permettant de mettre en avant les temps forts en
direct avec des photos. Les spectateurs auront également la
possibilité de diﬀuser des extraits de 15 à 30 seconde sur leur
réseaux sociaux.
• Après le match : les réactions dans les vestiaires (de
l’entraineur et/ou des joueurs), le résumé du match (en 3 et 10
min), le geste technique (best-of du match). L’annonce des
prochaines rencontres intervient en parallèle.

EN OPTION : OPÉRATIONS SPÉCIALES COMMUNAUTÉ
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by REVOLUTION 9
03
- Concept: avec le community manager, animer et
booster, sous forme d’opérations spéciales, le
dialogue entre les communautés et publics autour
de Rugby Europe.
- Potentiel pour co-sponsoriser ces opérations avec
sponsors partenaires.
- Exemple d’opérations:
• # Rugby Battle: Qui veut gagner la bataille des
supporters? :
• # Vos plus belles émotions de Rugby
• # Le top joueurs
Sur le site et les réseaux sociaux, les supporters sont invités à encourager
leur équipe préférée, via des tweets ou des posts sur Facebook en utilisant les
quatre hashtags dédiés : #AllezFR #AllezUK, #AllezALL. Leur soutien sera
mesuré en direct et le rapport de force matérialisé par une animation
dynamique.

EN OPTION : CONTENUS « BUZZ »
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by REVOLUTION 9
03
Concept : 3 à 5 fois dans l’année, Rugby Europe nous gratifie
des news ou vidéos les plus surprenantes dans l’univers du
Rugby
Nous proposons de poster sur le site de Rugby Europe, et/ou sur
les réseaux sociaux, des vidéos surprenantes destinées à doper
l’audience et à générer/rediriger du trafic sur le site.
Cela pourra recouvrir:
• Sourcing de contenus existants avec médias partenaires
• Contenus produits par Rugby Europe
• Possibilité à terme de faire co-sponsoriser ces programmes par
les marques sponsors
Exemples de contenus :
http://www.psg.fr/fr/PSGTV/800102/Video/10455/Lecon-de-
danse-pour-Germain-avec-Mr-Met

BACK OFFICE
60
by REVOLUTION 9
04
Afin de faciliter la mise à jour des Feuilles de Match et saisir les résultats en
direct, nous vous proposons un outil en ligne disponible sur mobile et desktop :
• La feuille de match digitalisée : afin de simplifier la saisie des feuilles de match et d’éviter de multiplier
les sources (fichiers excel) nous proposons de digitaliser la saisie des feuilles de match par l’intermédiaire
d’un back oﬀice dédié.
• Un outil statistique : cette feuille de match digitalisée générera les statistiques du match en live,
directement présentes sur le site Rugby Europe. Les statistiques ainsi générées irrigueront l’ensemble du
site, notamment les pages Rugby Europe TV (statistique du match pour chaque équipe) et Compétitions
(statistiques des équipes et des joueurs sur l’ensemble de la compétition).
• Alimentation d’un live feed : au fur et à mesure de la saisie des actions dans la feuille de match, l’outil
créera un live feed récapitulant l’ensemble des actions du match.

BACK OFFICE
61
by REVOLUTION 9
04
Je démarre l’outil
quand le match
commence
Pour enregistrer une
action, je clique sur
« Game Facts »
Je définis le temps, l’action, l’équipe
et le joueur puis je valide (j’ai la
possibilité d’ajouter une photo)

BACK OFFICE
62
by REVOLUTION 9
04
Le live feed
s’alimente
automatiquement
Le score s’actualise en direct
et je peux rentrer autant
d’actions que nécessaire
J’ai un accès direct aux
diﬀérents matchs, passés
et à venir

04 TECHNIQUE
63
by REVOLUTION 9
NAVIGATION GABARITS FONCTIONNALITÉS
RÉFÉRENCEMENTMÉTHODOLOGIE
ET TECHNOLOGIE
MAINTENANCE ET
HÉBERGEMENT

SYSTÈMES DE NAVIGATION
65
by REVOLUTION 9
01
La navigation principale reprend en grande partie celle du site Rugby Europe actuel, notre proposition vise simplement
réorganiser les entrées pour faciliter l’accès à l’information. Il s’agit bien entendu d’une hypothèse de travail,
l’arborescence définitive sera conçue en collaboration avec vos équipes durant les premiers ateliers de conception.
RUGBY
EUROPE
Compétitions
Rugby Europe
TV
News Rugby WOW Developpement
Informations clés
• Histoire
• Valeurs, missions et
activités
• Organisation et
contenus
• Ceux qui font Rugby
Europe
• Pays membre
• Règlements
• Partenaires
• Ressources
Pour chacune des 12
compétitions :
• Présentation de la
compétition
• Calendrier
• Résultats et statistiques
• Equipes et joueurs
• Les actualités
• Archives
Matches live : 4
maximums en direct
Avant match : rubrique
« Before the game »
En live : live feed du
match, statistiques, live
tweet, les contenus liés
Replay de l’ensemble
des matches : ensemble
des contenus produit
durant le live
Regroupe l’ensemble des
contenus disponibles de
Rugby Europe et des
compétitions : vidéos et
articles
Agrégation des réseaux
sociaux Rugby Europe +
publications taggées :
twitter, Facebook,
Instagram
Rugby féminin
Formation des jeunes
Formation des éducateurs
Formations des arbitres
Nos programmes :
• Get into Rugby
• Rugby Ready
• Guide du débutant
TECHNIQUE
Navigation principale
E-Mag
Sujets thématiques
mensuels de Rugby
Europe :
• Engagements
• Valeurs
• Développement

SYSTÈMES DE NAVIGATION
66
by REVOLUTION 9
01
Un footer riche
Enfin, pour compléter le système de navigation, nous proposons de mettre en place un pied de page complet,
reprenant une partie du plan du site, l’accès aux réseaux sociaux de Rugby Europe et une zone permettant de
coordonnées permettant une prise de contact rapide et un accès à la demande de documentation.
TECHNIQUE

GABARITS
68
by REVOLUTION 9
02
En tenant compte de vos besoins et de nos préconisation, nous avons identifié une série de gabarits à réaliser. La liste
définitive des gabarits et leurs contenus seront abordés durant les ateliers de conception fonctionnelles en
collaboration avec vos équipes.
A noter que les contenus de types articles pourrons être réaménagés individuellement grâce à l’utilisation de modules
spécifiques et de modèles WYSIWYG permettant d’intégrer des mises en page complexes en un clic.
TECHNIQUE
Page d’accueil
Par l’intermédiaire d’un carrousel, la page d’accueil permettra de mettre en avant divers contenus (chauds et froids) :
• Présentation de la marque
• Mise en avant d’un live
• Mise en avant d’un replay
• Focus compétitions
• Résultats
• …
Un espace permettra aussi d’agréger les derniers contenus publiés sur le site sous forme de timeline :
• D’une part, les événements et lives à venir
• D’autre part, les derniers contenus postés sur le site (actualités, articles,… à définir)
L’ensemble des contenus remontés dans la timeline sera visionnable par mois (navigation par mois précédent et mois
suivant). Les contenus pourront également être filtrés par compétitions, pays, thème et date (prévoir donc la mise en place
d’une taxonomie pour les contenus).

by REVOLUTION 9
02
TECHNIQUE
Rugby Europe
Une rubrique rassemblera les diﬀérentes données institutionnelles au sujet de Rugby Europe. Cette partie du site pourrait
refléter les valeurs et le positionnement de Rugby Europe au travers de l’émotion et de faits concrets.
Les sujets qui devront être traités sont les suivants :
• Histoire (au travers d’une vidéo de marque)
• Missions et activités (société/tourisme et sport)
• Organisation et statuts
• Pays membres (avec une carte interactive et une fiche descriptive de chaque fédération nationale)
• Règlement
• Partenaires
• Liens utiles
« Ceux qui font Rugby Europe »
Une rubrique pour en avant les hommes et les femmes (volontaires) sans qui Rugby Europe ne pourrait pas fonctionner.
• Liste et trombinoscope des élus, et du staﬀ (présentation avec un angle à trouver. Peut être sous la forme de la
composition d’une équipe)
• Liste des Commissions et de ses membres (avec la aussi un trombinoscope)
• Description du rôle de chaque commission
Une « librairie » devra également être accessible pour le téléchargement des ressources documentaires.-
GABARITS

by REVOLUTION 9
02
TECHNIQUE
Compétitions
Cette rubrique devra contenir, pour chaque compétition, les résultats et statistiques des diﬀérents matchs :
• Un logo spécifique devra être créé pour Rugby Europe et associé à chaque championnat
• Chaque championnat devra avoir sa propre page dédiée pour notamment mettre en avant l’équipe pilote
• Une box devra regrouper des informations au sujet du championnat ainsi que les logos des autres championnats
organisés par Rugby Europe
• En plus des pages présentant chaque compétition, une page devra présenter comment Rugby Europe organise les
championnats
Plus spécifiquement, les pages décrivant les championnats devront présenter les fonctionnalités suivantes :
• Présentation de la Compétitions (réunissant une sélection de contenu : les dernières actus, le calendrier des 10
prochains matchs, les résultats, un focus sur les meilleurs joueurs)
• Calendrier des matchs du championnat
• Résultats et statistiques des matchs
• Présentation des joueurs et des équipes
• Remontée de vidéos en live, replay et autres sources vidéo
• Remontée d’articles et autres ressources du site
• Partage sur les réseaux sociaux
Les administrateurs devront avoir la possibilité de mettre à jour les championnats pour chaque année. Ainsi, les
internautes doivent avoir accès à l’historique des championnats par années (navigation par année précédente /
année suivante).
GABARITS

by REVOLUTION 9
02
TECHNIQUE
Rugby Europe TV
Rugby Europe TV permettra la mise en avant des lives en cours ainsi que des derniers replay sous forme de carrousel. Suite
au scroll ou à la sélection d’une vidéo dans le carrousel, l’utilisateur aura accès au détail des vidéos.
La 2nde partie Rugby Europe TV sera dédiée à la lecture des vidéos et à la contribution des utilisateurs. Pour chaque match
relayé sur le site, l’utilisateur aura la possibilité de consulter des informations avant le match (teasing, estimations des
scores, informations liées), pendant le match (live vidéo, fil de suivi de match, statistiques, discussions via twitter, contenus
liés au match) et après le match (replay, statistiques, discussions).
Les éléments présents dans cet espace devront être à minima :
• Un player vidéo et la description du match : visuel, équipes, scores, durée du match, lien vers la page Compétition
correspondante et partage sur les réseaux sociaux. Les données pourront être administrées en direct durant les lives.
• Une animation en live par un commentateur : pour les vidéos en live, un commentateur pourra commenter en direct.
• Des informations sur les joueurs : placement des joueurs sur le terrain sous forme de carte interactive. Les utilisateurs
auront alors la possibilité d’accéder aux fiches descriptives des joueurs (biographie, matchs joués,…).
• Onglet « Live Feed » : suivi du match en « live » et saisie des feuilles de match par un outil mobile
• Onglet « Live Tweet » : un fil de discussion twitter permettant de discuter en direct via des hashtag prédéfinis.
• Onglet « Plus d’informations » : une médiathèque (lives, replays, articles,…) en lien avec la rencontre live.
Un module permettant de créer des extraits vidéo à partir d’une vidéo en replay pourrait être mis en place auprès des
utilisateurs afin de créer de la viralité autour des contenus vidéo du site.
GABARITS

by REVOLUTION 9
02
TECHNIQUE
Actualités
GABARITS
Accessible depuis l’ensemble des pages, cette rubrique pourra regrouper l’ensemble des actualités publiées sur le site.
Les actualités pourront être de diﬀérents types :
• Photos
• Vidéos, lives, replays
• Textes
• Liens connexes (compétitions, Rugby Europe TV, éditorial)
L’ensemble des actualités pourra être filtré par thèmes, par compétitions et par pays. Il faudra prévoir en conséquence un
système de taxonomie pour les actualités.

by REVOLUTION 9
02
TECHNIQUE
Développement
La promotion et le développement du Rugby en Europe est une des missions majeures déléguée à Rugby Europe par World
Rugby.
Cette section mettra en avant les actions de Rugby Europe dans ce domaine et notamment au niveau :
• Rugby féminin
• Formation des Jeunes
• Formation Educateurs, Arbitres
• Intégrité et Santé du Joueur
On y trouvera donc des informations sur des programmes spécifiques du style :
• Get Into Rugby
• Rugby Ready
• Guide du Débutant
• Etc …
On trouvera aussi une librairie pour le téléchargement des ressources documentaires disponibles, comme les
documents de support à disposition des fédérations pour l’organisation des compétitions
• Conditions de participations
• Manuels de Compétitions
• Droits Commerciaux
• ….
GABARITS

by REVOLUTION 9
02
TECHNIQUE
GABARITS
Rugby WOW
Cette rubrique devra prendre la forme d’un mur agrégeant les derniers contenus publiés par Rugby Europe, les fans et les
ambassadeurs de Rugby Europe sur les réseaux sociaux :
• L’administrateur aura la possibilité de paramétrer depuis le back-oﬀice les comptes pour lesquels les posts doivent
remonter et les hashtags à cibler
• Pour chaque réseau social, les données devront être mises à jour automatiquement
En parallèle, des contenus du site pourront également remonter pour venir illustrer les sujets traités sur les réseaux sociaux.

by REVOLUTION 9
02
TECHNIQUE
E-Magazine
Cet espace pourrait permettre l’agrégation de divers contenus créés par des contributeurs ou des fans.
Les contributeurs désignés auraient la possibilité de créer des articles et de les soumettre à validation auprès de
l’administrateur pour les faire remonter dans la rubrique.
• Les articles devront être regroupés dans des dossiers thématiques
• Chaque mois, un dossier sera mis en avant
• Les dossiers pourront être filtrés par thèmes et par pays (prévoir un système de taxonomie)
Il sera donc nécessaire d’instaurer un workflow de validation avec, à minima, deux niveaux de contribution : auteur et
administrateur.
Chaque article pourra contenir les éléments suivants :
• Carrousel de photos et vidéos
• Contenu texte
• Liens connexes (compétition, live, éditorial)
• Ressources à télécharger
GABARITS

FONCTIONNALITÉS
77
by REVOLUTION 9
03
Au delà des fonctionnalités natives de Drupal, nous proposons l’utilisation des nombreuses extensions développées pour
Drupal 7, ainsi que des fonctionnalités qui seront développées sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.
Dans un 1er temps, les fonctionnalités suivantes sont prises en compte dans notre proposition budgétaire :
TECHNIQUES
Génération automatique de newsletter
Afin de simplifier la constitution d’un nouveau numéro de la newsletter, nous proposons la mise en place d’un outil, au
sein du CMS qui permettra, pour chaque édition, de sélectionner un ensemble d’articles et d’actualités existants sur le
site pour composer la newsletter.
L’opérateur pourra aussi saisir les informations spécifique au numéro (Titre, date, introduction, numéro…). Une fois le
contenu finalisé, le système proposera le téléchargement du template enrichie avec les informations renseignées au
format HTML et les images associées (au format .zip) pour être intégré dans votre plateforme de routage.
Gestion de 2 langues
Le système doit pouvoir gérer un contenu asymétrique en 2 langues (Français et Anglais). En cas de changement de
langue, si le contenu existe dans la langue ciblée, il sera directement aﬀiché, sinon la page d’accueil dans la langue
ciblée sera aﬀichée.

FONCTIONNALITÉS
78
by REVOLUTION 9
Gestion de la carte interactive
Afin d’illustrer la dimension internationale de Rugby Europe, une carte représentant les différents fédérations et clubs
sera présente dans la rubrique « Pays membre ».
Nous proposons d’utiliser une carte Google Map (dont le design pourra être modifié pour correspondre à votre charte
graphique et à l’univers du site) et de vous permettre d’intégrer / supprimer / modifier des points via le CMS.
Pour chaque point à intégrer sur la carte, vous pourrez renseigner : Un nom, une adresse complète, un logo, une
description. Le point sera alors visible sur la carte et une « infobulle" contenant les informations saisies s’affichera au clic
sur chaque point.
03
TECHNIQUES
Gestion des formulaires
Drupal 7 permet aux opérateurs autorisés de modifier les différentes composantes des formulaires (liste de champs,
libellé, destinataires et contenus des e-mail envoyé après validation). Les opérateurs pourront aussi intégrer un
formulaire prédéfini dans une page spécifique.
La gestion plus complexe des formulaires (ex: affichage conditionnel) devra cependant faire l’objet d’une étude
approfondie des besoins et des connaissances des personnes susceptibles d’intervenir sur ce type de contenu. La
maintenance évolutive pourra cependant être utilisée pour procéder à des aménagements de formulaire si besoin.

/
Méthodologie et technologie
79
04

by REVOLUTION 9
04
TECHNIQUE
DRUPAL CMS
Présentation rapide de Drupal V7
Drupal est un CMS open source incontournable utilisé actuellement sur des sites :
- De contenu et de fonctionnalité
- A fort trafic
- A fort enjeux de sécurité
C’est un CMS qui dispose d’un back-oﬀice d’administration :
- Simple & Intuitif
- Paramétrable
Il est mature (V7), modulaire et évolutif :
Plus de 4 000 modules disponibles
Drupal est à la fois un CMS et un « framework » tournant sous environnement LAMP
Il permet d’utiliser l’ensemble de son coeur et de ses modules pour mettre en place la partie contenu
Il autorise le développement ad-hoc de modules, permettant de gérer toute problématique

by REVOLUTION 9
04
TECHNIQUE
DRUPAL CMS
Présentation rapide de Drupal V7
Il est rapide
Via l’ensemble des systèmes de cache
Il est propice au référencement
Il dispose de modules destinés à favoriser le référencement du site par les moteurs et le fait
de garder la maitrise du code HTML produit permet de satisfaire les exigences de ceux-ci
Il dispose d’une communauté très importante … et toujours en croissance
C’est un gage de sécurité en cas de reprise de l’existant par un tiers
Il garantit l’indépendance du client final par rapport au prestataire, dès lors que les codes
sources sont remis
Outil ouvert et libre par excellence, Drupal ne lie pas l’utilisateur final et le prestataire
développeur de la solution

APPROCHE MÉTHODOLOGIQUE
82
by REVOLUTION 9
04
Le process méthodologique proposé pour réaliser la refonte du site Rugby Europe tient compte de notre
expérience dans la conception et production :
- de dispositifs internet / institutionel
- de dispositifs multi-devices
- de dispositifs sur le CMS Drupal
Ce process vise à :
- adopter un cadre commun et partagé
- fixer des process clairs pour l'ensemble des intervenants du projet
- donner de la visibilité à la maitrise d'œuvre et à la maitrise d’ouvrage
- fournir des outils de pilotage tout au long de la production
- tenir les délais & disposer des outils d’arbitrage
- prévenir les aléas et les surmonter
TECHNIQUE

6 PHASES POUR ASSURER LA RÉUSSITE DU PROJET
83
by REVOLUTION 9
PHASE
PHASE 1
Déﬁnition
du concept
PHASE 2
Expression
artistique 
du concept
PHASE 3
Spéciﬁcations
du projet
PHASE 4
Développement
PHASE 5
Recette
PHASE 6
Livraison
04
TECHNIQUE

PHASE 1 : DÉFINITION DU CONCEPT
84
by REVOLUTION 9
L'objectif de cette première phase est à la fois :
• de rassembler l’ensemble des contenus existant ou d’imaginer les
contenus futurs afin de le mettre en scène.
• de concevoir ergonomiquement l'ensemble des gabarits.
• de créer une expérience interactive utile et utilisable.
Pour assurer cette phase, nous prévoyons 2 à 3 ateliers avec vos
équipes pour définir la structure globales et les spécificités
de chaque type de contenus.
La liste des livrables de cette phase est la suivante :
• Cahier d’envergure avec analyse des contenus et des services 
à mettre en scène
• Arborescence
• Roughs & Story-Board
• Wireframe navigable.
04
TECHNIQUE

PHASE 2 : EXPRESSION ARTISTIQUE DU CONCEPT
85
by REVOLUTION 9
Masters
Nous travaillons, tout d'abord, sur les 2 ou 3 Masters principaux (en général page d'accueil,  
page d'accueil de rubrique et page de contenu).
Déclinaisons des gabarits 
Nous proposons de décliner les masters sur l’ensemble  
des gabarits dessinés via le wireframe navigable.
La liste des livrables de cette phase est la suivante :
- Masters JPEG
- Gabarits JPEG
04
TECHNIQUE

PHASE 3 : SPÉCIFICATIONS DU PROJET
86
by REVOLUTION 9
Cette phase est pour nous celle où nous allons entièrement spécifier votre projet.
Pour ce faire, nous allons travailler sur un document unique que nous produisons et que vous validez
avant le passage en production
C’est le document de « spécifications par exigence »
Il décrit l'ensemble du projet de manière exhaustive
Sa structure est la suivante :
• Une partie sur l'ensemble des généralités du projet
• Une partie sur le zoning des pages
• Une partie sur la description fonctionnelle de chaque bloc
• Une partie qui détaille la structure de chacun des contenus  
administrables
Un projet standard Symfony 2 compte en général 
entre 80 et 250 exigences diﬀérentes.
04
TECHNIQUE

PHASE 4 : DÉVELOPPEMENT DU PROJET - PILOTAGE
87
by REVOLUTION 9
Les exigences sont traduites en taches, insérées dans notre outil de pilotage (redmine) et aﬀectées aux
équipes de développement. Grace à cet outil, l'ensemble des développements se fait de manière structuré,
prévisible et maitrisé.
Capture d’écran de l’outil
interne de suivi des
développements
04
TECHNIQUE

PHASE 5 : RECETTE DU PROJET - MÉTHODE
88
by REVOLUTION 9
A l'issue de la phase de développement, le produit est passé en phase de recette (interne puis externe, sur le serveur
de pré-production déterminé en amont de la phase de production).
Le schéma classique de la recette est le suivant :
• Phase 1 : recette interne
• Phase 2 : mise en recette client
• Phase 3 : recette client
• Phase 4 : traitement des retours clients
• Phase 5 : implémentation du contenu final du site
• Phase 6 : recette éditoriale et modifications
• Phase 7 : passage en production du projet
Afin de vous faciliter le travail de recette, nous vous fournissons trois outils :
• un document vous explicitant le process de recette et indiquant, d'un commun accord les diﬀérentes dates
• un accès à un outil en mode SaaS vous servant à remonter les points de recette
• un plan de tests vous indiquant ce qu’il faut tester pour chacune des exigences établies dans le document de
spécifications.
04
TECHNIQUE

PHASE 5 : RECETTE DU PROJET - LE PLAN DE TEST
89
by REVOLUTION 9
Ce document reprend en fait simplement l'ensemble des exigences fonctionnelles définies en
phase de conception fonctionnelle.
Pour chacune d'entre elle, et lorsque cela s'avère pertinent et nécessaire,
un scénario de test permettant de tester la conformité de l'exigence est créé.
Ce document sert à deux niveaux :
- pour notre recette fonctionnelle, avant mise en test
- pour votre recette fonctionnelle, pendant la phase de recette
04
TECHNIQUE

PHASE 6 : LIVRAISON DU PROJET - DESCRIPTION
90
by REVOLUTION 9
Une fois l'ensemble de la recette achevée et que les contenus souhaités ont été saisis dans l'outil d'administration
du site, vous nous donnez votre GO pour la mise en production du projet.
Selon la configuration de l'hébergement et les accords que vous avez avec celui-ci, nous effectuons toute ou partie
de l’opération.
Cette phase est critique. Ainsi, juste après la mise en production, nous continuons à fortement mobiliser nos équipes
afin de pouvoir résoudre rapidement les éventuels calages à effectuer liés à cette phase.
La livraison finale du projet déclenche également la livraison de l'ensemble de la documentation afférente à celui-ci.
04
TECHNIQUE

PHASE 6 : LIVRAISON DU PROJET - LIVRABLES
91
by REVOLUTION 9
Phase de conception ergonomique et design
• Wireframe Story-Board
• Arborescence
• Maquettes
Phase de spécifications fonctionnelles
• Spécifications fonctionnelles
Phase de recette
• Process de recette
• Cahier de recette relatifs aux exigences définies dans les spécifications fonctionnelles
• Accès dédié à l’outil de ticketing (redmine)
• Manuel d'utilisation du Back-Office
• Formation des utilisateurs
Phase de passage en production
• Site développé (Front-Office et Back-Office)
• Ensemble des fichiers sources
• Document récapitulant les outils et versions utilisés
• Ensemble des identifiants et mot de passe inhérents au dispositif
• Document d'installation du site (si hébergement géré par le client)
04
TECHNIQUE

SEO, COLONNE VERTÉBRAL DE VOTRE MARKETING WEB
93
by REVOLUTION 9
05
Pour qu'un référencement naturel soit eﬀicace (ressortir dans la première page de résultats sur un ou n
termes clefs), le site web doit impérativement répondre à un ensemble de contraintes techniques,
sémantiques et stratégiques en accord avec les algorithmes des moteurs.
Le référencement naturel est indissociable de votre site.
TECHNIQUE
Technique = Flexibilité
Popularité = Notoriété
Contenu = Pertinence de la
page pour un mot clef
recherché

MÉTHODOLOGIE SEO
94
by REVOLUTION 9
Pendant tout la procédure de refonte du site nos équipes SEO interviennent dans l’optimisation du site tant
au niveau éditorial que technique afin d’atteindre les objectifs de trafic et de positionnement dans les outils
de recherche.
Nos équipes SEO interviennent lors de 3 étapes clés :
1. Recommandation lors de la rédaction du cahier fonctionnel et du rubriquage
2. Optimisation sur le prototype navigable
3. Validation lors de l’intégration du site en Html
Le référencement naturel est indissociable de votre site.
05
TECHNIQUE

MÉTHODOLOGIE SEO
95
by REVOLUTION 9
Etude éditoriale et recommandations d’optimisation : Identification des contenus existants,
recommandations pour l’optimisation sémantique du site*
Recommandations sur la cartographie des liens et l’impact sur la transmission popularité dans le site
Identification des risques liés aux choix de plateforme
Livrable : Cahier SEO
• Cahier fonctionnel optimisé
• Mindmapping modélisant la cartographie des liens.
Recommandation sur le cahier fonctionnel
05
TECHNIQUE

MÉTHODOLOGIE SEO
96
by REVOLUTION 9
Balises métas coté Front
• Balise "title" dynamique
• Balise "description" dynamique
• Balise "keyword" dynamique
• Prestation de rédaction
Balises métas côté Admin
• Module de gestion des balises
Google Site Maps
• Création d'un sitemap et intégration
• Création d'un sitemap pour les contenus spécifiques
• (vidéos, mobile, …)
• Développement d'une passerelle pour que le backoﬀice
mette à jour dynamiquement le sitemap.xml
Zoom sur les bonnes pratiques
W3C
• Optimisation du code pour le w3c
Alternative Content
• Génération d'une version alternative des menus
déroulants
• Génération d'une version "print" des pages
• Génération d'une version "forward" des pages
• Share it
• Création d'un lexique administrable
05
TECHNIQUE

MÉTHODOLOGIE SEO
97
by REVOLUTION 9
• Analyse et recommandations quant au choix des modules
• Analyse et rapport de validation des gabarits de pages
• Recommandations technique pour adaptation du site au
référencement
• Validations des contenus éditoriaux
Livrable : Cahier SEO de performance 
Rapport Zoompf
Résultats rapport des Webmasters Tools de Google
Recommandations sur le zoning
05
TECHNIQUE

MÉTHODOLOGIE SEO
98
by REVOLUTION 9
Analyse et validation technique
• Test de crawlabilité sur l’ensemble du site (vérification des liens)
• Vérification du respect des recommandations
• Validation des contenus éditoriaux
Livrable : Cahier de recette du SEO
• Liste des modules déployés
• Prototype intégrant les balises liés au référencement naturel
• Optimisation des contenus éditoriaux
Validation de l’intégration
05
TECHNIQUE

SYNTHÈSE ACCOMPAGNEMENT AMONT SEO
99
by REVOLUTION 9
Conception
Éditorial
Analyse des types de contenus
Recommandations rédactionnelles
Fonctionnelle (pour 15 gabarits)
Analyse éditoriale des storyboards
Analyse technique des storyboards
Technique
Analyse spécifications techniques - guidelines
Accompagnement à la refonte
Réalisation
Éditorial : rédaction/traduction/localisation
Schémas d'URL
Rédaction de title / description
Vérification de la production (avec nouvelles
recommandations si besoin)
Technique : Front (Gabarits HTML)
Recommandations HTML pour les monteurs
Vérification des montages HTML
05
TECHNIQUE

SYNTHÈSE ACCOMPAGNEMENT AMONT SEO
100
by REVOLUTION 9
Recette
Éditorial
• Implémentation des URL
• Implémentation des titres et descriptifs
• Implémentation des contenus dans la page
Technique
• Intégration des montages HTML
• Dynamisation Title/Descriptif/URL
• URL Rewriting
• Gestion des entêtes HTTP (redirections 301, erreurs 404, etc.)
• Développements spécifiques moteurs (sitemap.XML,
robots.txt, etc.)
Accompagnement à la refonte
Transfert d'historique d'indexation et de popularité
Création d’un tableau de correspondance entre les
anciennes URL et les nouvelles.
Accompagnement dans le déploiement du système
de redirection des URLs.
Vérification du système de redirection et
surveillance prise en compte par moteurs
05
TECHNIQUE

/
Maintenance et hébergement
101
06

GARANTIE ET MAINTENANCE
102
by REVOLUTION 9
06
TECHNIQUE
A l’issue de forfait initial de 3 mois et jusqu’à la fin du marché, Révolution 9 appuiera son organisation sur
celle du service TMA (Tierce Maintenance Applicative).
Le Service TMA générique du pole digital de révolution 9 est bâti sur une organisation, des processus et des
moyens spécifiques à l’activité de diagnostic, de correction et d’évolution au bénéfice à la fois de son métier
d’éditeur et de son métier d’intégrateur.
L’oﬀre TMA permet au client ayant souscrit ce service d’avoir une application web disponible au quotidien et
d’avoir un dispositif adapté pour faire évoluer son application dans un contexte de production. Pour pouvoir
garantir ce niveau, nous proposons de garantir la disponibilité et le maintien de compétences des équipes
responsables du support et de l’évolution de l'application du Client. Cette organisation garantira la
disponibilité de profil compétent et connaissant votre dossier.
Notre prestation de TMA fonctionne sur la base de tickets pré-achetés, 1 ticket = 1 heure de travail. Pour toute
demande, votre interlocuteur estimera le nombre de tickets nécessaire au traitement, et après validation de
votre part, le tâche sera eﬀectuée et votre compte de ticket sera débité du montant convenu.
Les tickets sont valables durant 1 an reportable une fois sur l’année suivante si il n’ont pas été entièrement
consommés. Un nouveau lot de tickets peut être acheté à tout moment (par tranche de 50 tickets).

HEBERGEMENT
103
by REVOLUTION 9
Présentation technique
Nous avons fait le choix d’héberger l’ensemble de nos sites et de ceux de nos clients chez un prestataire de premier
plan au niveau mondial, Amazon, via son oﬀre globale EC2.
Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) est un service Web qui fournit une capacité de calcul
redimensionnable dans le cloud. Il permet donc de modifier les structures d’hébergement selon les besoins du
client final.
L'interface simple du service Web d'Amazon EC2 permet d'obtenir et de configurer la capacité avec un minimum
de frictions. Elle fournit un contrôle complet des ressources informatiques et permet d'exécuter une application
sur l'environnement informatique d'Amazon qui a fait ses preuves.
Amazon EC2 réduit le temps requis pour obtenir et démarrer de nouvelles instances de serveurs à quelques
minutes, ce qui permet de rapidement dimensionner la capacité, de l'augmenter et de la diminuer, au fur et à
mesure des modifications des besoins de calcul.
06
TECHNIQUE

HEBERGEMENT
104
by REVOLUTION 9
Avantage
Accès élastique aux ressources informatiques à l’échelle du Web
Amazon EC2 permet d'augmenter ou de diminuer la capacité en quelques minutes. Nous pouvons mettre en
service plusieurs instances de serveur simultanément. Bien entendu, dans la mesure où tout ceci est contrôlé avec
des API de service Web, l’application peut augmenter et diminuer selon ses besoins.
Contrôle total
Nous disposons d'un contrôle total sur nos instances et avons accès à la racine de chacune d’elle comme nous le
ferions avec n'importe quelle machine. Les instances peuvent être redémarrées à distance à l'aide des API de
service Web et nous pouvons accéder en 24/7 à la console de nos instances.
Services flexibles d’hébergement dans le cloud
Nous avons le choix entre plusieurs types d'instances, systèmes d'exploitation et packs logiciels. Amazon EC2
permet de sélectionner la configuration de mémoire, CPU et stockage d'instance, ainsi que la taille de la partition
de démarrage, qui répondent le mieux à vos besoins
06
TECHNIQUE

HEBERGEMENT
105
by REVOLUTION 9
Sécurité
Amazon EC2 fonctionne avec Amazon VPC afin de fournir une fonctionnalité de mise en réseau robuste et sûre
pour les ressources de calcul.
Nos instances de calcul figurent au sein d'un cloud privé virtuel (VPC) dont nous définissons la plage d'adresses IP.
Les groupes de sécurité et les ACL réseau nous permettent de contrôler les accès réseau en entrée et en sortie de
vos instances.
Les instances dédiées sont des instances Amazon EC2 qui fonctionnent sur du matériel dédié à un seul client pour
un isolement supplémentaire.
Nous gérons nous-mêmes les règles des pares-feu de nos diﬀérentes instances, cela pour une totale maitrise de la
sécurité des infrastructures et des données.
Avantage
06
TECHNIQUE

HEBERGEMENT
106
by REVOLUTION 9
Virtualisation du Data Center
Avec Amazon EC2, nous choisissons l’emplacement de nos instances d’hébergement entre plusieurs lieux
physiques. Le tableau de bord des instances est virtualisé, pour accès immédiat et continu
Solution technique Equipement, monitoring et backup
06
TECHNIQUE

HEBERGEMENT
107
by REVOLUTION 9
Monitoring des instances (1/2)
Avec Amazon EC2, nous bénéficions d’un monitoring continu des instances permettant de réagir immédiatement à
tout évènement imprévu
06
TECHNIQUE

HEBERGEMENT
108
by REVOLUTION 9
Monitoring des instances (2/2)
Nous couplons le monitoring EC2 avec un monitoring fourni par un service tiers, afin de garantir l’indépendance
des données et des alertes. Pour cela, nous utilisons le service « ServerDensity »
06
TECHNIQUE

HEBERGEMENT
109
by REVOLUTION 9
Backup des données
Afin de garantir le backup sur des données, nous couplons la création de « snapshot » via Amazon EC2 avec la
solution externe Skeddly, avec laquelle nous créons une copie complète de l’ensemble de nos instances chaque
jour
06
TECHNIQUE

by REVOLUTION 9
Choix proposé : hébergement mutualité
Nous vous conseillons dans un premier temps la mise à disposition d’un vhost sur l’un de nos serveurs au sein de
notre infrastructure propre Amazon EC2.
Ce choix vous permet de bénéficier des services et outils que nous mettons en place pour l’ensemble de nos
clients. Nous verrons ensuite si cette configuration suffit ou si un passage vers une instance dédiée (équivalent à un
serveur dédié) est nécessaire.
Caractéristiques de l’instance proposée
• Instance : de type m3.large scalable sur l’ensemble des paramètres
• Services : FTP
• Création de Vhost’s différents : oui ; 1 vhost est créé dans le cadre de la proposition d’hébergement
• Technologie : architecture LAMP
• Outils de configuration : Parrallel Plesk / Outil de base de données : PhpMyAdmin
• Monitoring : natif EC2 ; ServerDensity en tiers de confiance
• Backup : natif EC2 ; Skeddly en tiers de confiance
• Délai de mise en place du vhost : 72h
Offre de service : Quelles instances et quels services définis pour Rugby Europe
06
TECHNIQUE
HEBERGEMENT

HEBERGEMENT
111
by REVOLUTION 9
Choix proposé : full service en support et maintenance
Revolution 9 sera votre interlocuteur unique et responsable de la plateforme
Notre prestation de support et de maintenance comprend :
• La maintenance matérielle et logicielle des serveurs, pare-feux, avec supervision 24/7 et intervention sous 6h00
• La mise à disposition d’une hot line technique en heures ouvrées de 09h30 à 18h
• La mise à disposition d’un accès privatif aux heures non ouvrées.
• La réalisation des sauvegardes des données à raison d’une sauvegarde par jour, via un outil spécialisé interne à
Amazon EC2 et via un outil tiers.
• Le monitoring des serveurs via un outil spécialisé interne à Amazon EC2 et via un outil tiers.
Oﬀre de service : Quelles instances et quels services définis pour Rugby Europe
06
TECHNIQUE

HEBERGEMENT
112
by REVOLUTION 9
La disponibilité du service dans le coeur du réseau est de 99.95 %, mesurée en minutes sorties par périodes de 30 jours.
Le service est considéré comme non-disponible si l’un des évènements suivants survient :
• l’interface client ne répond plus
• plus de 5% de perte de paquets au sein du noeud coeur de réseau
• plus de 180 ms de délai “aller-retour” entre n’importe quel noeud au sein du coeur de réseau
• sous condition que cet évènement se prolonge pendant plus de 20 minutes consécutives. 
Les événements suivants ne sont pas à considérer comme des évènements de non-disponibilité :
• maintenance programmée
• abus/fraude.
Temps de réponse (Round Trip Time) :
• Revolution 9 garantit que les temps de réponse (RTT) moyens ne doivent excéder:
• 120 ms Europe vers US/New York
• 60 ms Europe vers Europe avec une perte de paquets moyenne < 0,2 % dans le cœur de réseau.
Qualité et disponibilité
06
TECHNIQUE

by REVOLUTION 9
• Une solution basée sur un acteur majeur de l’hébergement dans le monde
• Une virtualisation et une redondance de l’ensemble des services, pour éviter les indisponibilités
• Le recours aux solutions internes de Amazon EC2 pour le monitoring et les backups, couplé à deux outils tiers,
afin de garantir l’indépendance des actions et des arbitrages
• Une prise en charge intégrale de l’hébergement, tant au niveau matériel qu’au niveau infogérance
• Un contact direct et sans intermédiaire pour vous, client final
• Un système de ticketing permettant de tracer l’ensemble des actions et contacts
• Une proposition alliant souplesse et eﬀicacité
Les points forts de notre proposition
06
TECHNIQUE
HEBERGEMENT

BUDGET ET PLANING
114
by REVOLUTION 9
05

by REVOLUTION 9
PLANNING PRÉVISIONNEL05
PLANNING
ET BUDGET
Septembre 2015 Octobre 2015 Novembre 2015 Décembre 2015 Janvier 2016 Février 2016
Déﬁnition du concept et mise en
place de l’architecture
Expression graphique
Spéciﬁcations techniques et
fonctionnelles du projet
Développement du projet
Recette interne
Formation / Recette client
Saisie des contenus
Mise en production

18bis AV. DE LA MOTTE-PIQUET
75007 PARIS
01.56.43.32.00
R9 / SPORT
A PROPOS
Le Groupe REVOLUTION 9 est le premier groupe de
communication marketing intégrée né à l’ère du
digital et dont l’agence fondatrice est un pure
player du web. Depuis septembre 2011, de
nombreuses agences spécialisées ont rejoint le
Groupe REVOLUTION9.
En 2015, le collectif SPORTAINMENT 360 s’associe
aussi au Groupe REVOLUTION9 pour y créer une
division R9 SPORT, et offrir une grande couverture
fonctionnelle à ses partenaires.
Aujourd’hui le Groupe, réparti en 7 pôles (DESIGN,
DIGITAL, EDITION, MARKETING, PUBLICITE, PR &
SPORT), réalise une Marge Brute de 25M€ grâce à
ses 240 collaborateurs.
Version 1.0

/GROUPE REVOLUTION 9 • COMMUNICATION MARKETING INTÉGRÉE DESIGN • DIGITAL • EDITION • MARKETING • PUBLICITE • PR 117
by REVOLUTION 9
06ANNEXES
DONNEES COMPLÉMENTAIRES, NOTAMMENT EN TERME DE
DÉTAILS DU BUDGET

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