Présentation Eloquant - CX Day Eloquant
Découvrez, en 1 heure chrono, la méthode pour mettre en place cette organisation orientée Client !
Vous allez apprendre à :
- Mesurer l'orientation client de votre entreprise
- Rendre vos conseillers acteurs de l'Expérience Client, car un collaborateur engagé est la clé d'une Expérience Client réussie
- Mettre en place un dispositif d'écoute, afin de ne plus laisser partir un client sans rien faire (avec l'organisation type pour gérer aisément les insatisfaits)
- Détecter l'insatisfaction cachée, sur le web comme dans votre base clients
- Identifier les points noirs dans le parcours client, avec un focus sur le web
Objectif Optimisation : améliorez l’efficacité de votre Service Client !
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Journée Expérience
Client
Episode 1
Pour suivre le Web Séminaire dans les
meilleures conditions
• - Connectez-vous en filaire (pas en WIFI)
• - Fermez les applications inutiles (Skype…)
• - Si besoin, figez la caméra pour mieux entendre
• - Privilégiez Chrome ou Edge (IE)
• - Munissez-vous d’écouteurs
• - et … connectez-vous à internet en filaire !
Début webinar à 10 h !
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Au sommaire – 1h
Frédéric CANEVET
Product Marketing Manager
Frederic.canevet@eloquant.com
Jean Michel Jacquelin
Consultant Audit Centre de Contacts
jm.jacquelin@eloquant.com
Présentation Eloquant – 1 mins
La prise de poste – 4 mins
La photo de l'Expérience Client – 10 min
Optimiser l'efficacité de son centre de contacts – 33 min
Votre plan d'action – 2 min
Questions / Réponses – 5 min
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Eloquant, Expert de la relation client depuis 2001
Services
vocaux Selfservice
Enquête client
multicanal
Publication
des avis
Monitoring
parcours
client
DIALOGUEECOUTE
Chatbot
Centre
de contacts
multicanal
Analyse sémantique
automatisée
Intégration
SI
Parcours et
Culture Client
Consulting
enquêtes, centre
de contacts…
Enquêtes
collaborateurs
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Je suis Responsable Expérience Client !
Génial ! je suis
nommé Responsable
de l'Expérience
Client !
Après plusieurs années en centre d'appels
Un nouveau métier :
Unifier la relation client & casser les silos
Améliorer l'Expérience Client
Diffuser une Culture Client
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L'expérience client, une volonté stratégique
La concurrence s'est accrue
Il y aura toujours moins cher
Nos clients ne sont plus une propriété exclusive
Les besoins & attentes changent + vite
Plus de réactivité & self-service
…
Ma mission…
De la conduite du changement
Des actions concrètes & des outils
Mais aussi du ROI
La feuille de route… Vous avez carte blanche, on perd
des clients et des parts de marché…
Je veux que les clients soient fidèles
et nous recommandent !
9. 9
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Investir dans la relation client est rentable
Nos efforts sont
rentables si l'on répond à
l'une des 5 conditions !
Bouche à oreille +
Réduction des
coûts de vente
Ventes croisées
Baisser sensibilité
au prix
Expérience
client
Est-ce que cela va me coûter
cher tout ça… et surtout
combien cela va me
rapporter ?
Réduire l'attrition
Profits
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Autre angle : l'automatisation & gains de productivité
Demandes Niv. 1
375
Demandes Niv. 3
250
Demandes Niv. 4
125
1000
Demandes / jour
(5 mins / demandes)
Traitement par des
conseillers
à 25 € / heure chargé
Coût : 41,6 K€ / mois
Ddes Niv. 1 : 75
Demandes Niv. 2
250
Demandes Niv. 3
250
Demandes Niv. 4
125
700
Demandes / jour
(6 mins / demandes)
Traitement par des
conseillers
25 € / heure chargé
Coût : 35 K€ / mois
(-6,6K€ / mois)
+ CA via le relationnel
Demandes Niv. 2
250
Géré par le BOT
300
Appels Proactifs
50
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La promesse d'Expérience Client est différente selon
l'entreprise, le produit, le secteur d'activité, le business
modèle…
Elle conditionne les choix & priorités
Avant de se lancer, clarifier la promesse !
OK mais quelle est
notre promesse clients
et donc nos
engagements ?
Attentes – Réalité = Dette | créance Expérience Client
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Offrir de l'émotion et aller au-delà des
attentes et chercher la différenciation
La perception client pour en déduire des
plans stratégiques et managériaux
Placer la voix du client comme moteur
d'amélioration continue
Améliorer la satisfaction du service client
(amabilité, résolution premier appel,
automatisation, Self Service, canaux…)
Répondre aux attentes essentielles sur le
Sce Client (réactivité, joignabilité et
pertinence) et qualité / prix Produits
Avoir les connaissances métier, les offres
& les processus
La Pyramide Expérience Client Avant de tout revoir
commençons, par les
fondamentaux des
attentes clients…
Mais par quoi
commencer ? Déjà
pensons aux clients !
OpérationnelCultureClient
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La priorité : la photo de l'Expérience Client
Pour une vision qualitative :
Centre de contacts
Picking / double écoute en centre d'appels
Observation sur le terrain, sur les plateaux…
Renforcer la connexion avec les équipes : Ecouter /
Comprendre/ Reconnaître/ Valoriser/ Suggérer la participation
Les produits et services
Jouer les clients mystère chez soi / concurrents
Echanger avec les clients très contents / très mécontents
Pour une vision globale :
Baromètre stratégique pour une vision 360° de la
perception et des attentes
Le point de départ de la réflexion + analyse sémantique si >
500 verbatim
Ecoutez, C'est pourtant
simple vous faites CTRL +
ALT + 42, et vous tapez 52 !
Et vous me rappelez !
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Déterminer des priorités d'actions
Montrer les résultats rapides de l'orientation client
Des "quick wins" produits (prix…) & service client
(attitudes…)
Valoriser sur les bonnes pratiques & communiquer sur
les mauvais comportements (newsletter, affichage…)
Faire un travail de fond
Changer les mentalités & montrer l'exemple en étant
sur le terrain
Changer le système et les processus
Des actions de fonds… mais
des résultats rapides pour
montrer la nouvelle
dynamique !
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A partir des priorités d'amélioration, lister les idées de
solutions
Evaluer l'impact des idées avec 5 critères (0 à 10)
Impact sur l'Expérience Client
Coûts
Envie / facilité
Taux rétention
Impact Chiffre Affaires
Faire un mini business plan (option)
Sélectionner 1 Quick Win & 2 actions de fond
Mesurer ROI post implémentation
Choisir les idées avec la méthode ICETI
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Le cadre de travail pour vos conseillers
Bon siège… ils sont assis 7h
Casques sans fil en décroché auto
Double écran de travail
Bonne acoustique sur le plateau (idéalement 2m entre
chaque conseiller)
…
Le coaching des conseillers
Détecter les ambassadeurs de l'Expérience Client
Coacher pour faire progresser suite aux notes post appel
La base : les conditions de travail
Ne quittez pas, je vous
reprends tout de suite...
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Le focus : optimiser le centre de contacts
Allo ? Allo ! Vous
m'entendez ?
Les solutions de centre de contacts ont évolué
Multicanal
Self-Service
…
D'où une analyse de l'activité sur 3 niveaux
Les statistiques (analyse au 1/4h, appels perdus…)
Les usages actuels de l'outil possibilités
L'organisation et le fonctionnement
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Le focus : Les objectifs
Allo ? Allo ! Vous
m'entendez ?
Satisfaction : Réduire l’effort client
Améliorer la joignabilité
Optimiser le traitement des demandes
Performance : Pilotage temps réel / Suivi des activités
Evaluer la pertinence des KPI opérationnels utilisés
Renforcer les KPI à niveau / Corriger les KPI en défaut
Evaluer et optimiser la méthodologie de pilotage
Organisation : Maximiser l’utilisation de la solution
Renforcer l’utilisation de la solution en adéquation
avec les missions et tâches du centre de contacts
Identifier, définir et conduire les plans de progrès
opérationnels
Viser l’excellence opérationnelle et gagner en R.O.I.
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En pratique : un audit détaillé du centre de contacts
Flux Entrants 12/17 à 05/18
Appels reçus 171600 Appels reçus HNO 30435 17,74%
Appels reçus HO 141165 Appels abandonnés SVI 13326 9,44%
82,26%
Appels Présentés 127839 Appels Perdus F.Att 27610 21,60%
90,56% Appels abandonnés FA 20972 75,96%
Appels dissuadés F.Att 6638 24,04%
Appels débordés 0 0,00%
Appels traités 100229
78,40%
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En pratique : un audit détaillé du centre de contacts
Niveau de service
<= à 3 mns
12/17 à
05/18
Niv. Service réalisé 68,49%
Objectif QS NF 345 80,00%
Marge progression 11,51%
68,49%
80,00%
0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00%
Niveau de service
Objectif QS NF 345 Niv. Service réalisé
Niveau de service déc-17 janv-18 févr-18 mars-18 avr-18 mai-18 Cumul
Décro. < = à 3 mns 18161 17719 15887 15319 10405 10068 87559
Décro. < = à 3 mns 62,39% 69,43% 69,19% 65,10% 71,89% 82,25% 68,49%
62,39% 69,43% 69,19% 65,10% 71,89%
82,25%
68,49%
déc-17 janv-18 févr-18 mars-18 avr-18 mai-18 Cumul
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Quelques pistes simples d'amélioration
Annonce du temps d'attente
Message de dissuasion en horaires ouvrés et non
ouvrés
Tickets de rappels Messagerie Vocale HNO
Messages d'attentes pour déplacer les appels sur
les canaux froids (emails, espace perso…)
Supprimer les messages d'attentes non pertinents
…
Quelques paramétrages qui changent la vie de tout le
monde !
1 – L'efficacité du centre de contacts
Whaou, l'attente au tél est
un chantier prioritaire, pour
la formation des conseillers
on peut attendre…
C'est bien plus agréable pour
nous, finis les clients énervés
après avoir passé 5 minutes en
attente musicale…
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Une organisation plus réactive
Cellule de rétention clients avec des spécialistes
Formation au Workforce Management
Routage & agents généralistes pour diminuer la taille des
files d'attente
Créer un niveau 2 interne (en plus superviseur)
Réduction du nombre de files d'attente
…
Les bonnes pratiques
Privilégier la résolution au 1er appel Vs optimisation du
temps appel
Changer le discours (ex : pb => demande…)
2 - Réorganisation du centre de contacts
Essayons plutôt de résoudre la
demande du client dès le
premier appel en l'accompagnant
plutôt qu'il ne rappelle 3 fois…
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Plus de Self Care
Mettre en place une FAQ
SVI lié au S.I. pour traiter les demandes simples
…
La personnalisation & pertinence des réponses
Reconnaître le client via une levée de fiche
Intégration au CRM & outils métiers
Files d'attentes & conseillers personnalisés par client
BDC interne pour les 20% des demandes non récurrentes
Améliorer la productivité des agents
Utiliser une solution de gestion des interactions multicanal
Ateliers d'analyse des réponses, email, tél… pour définir des
standards et des niveaux d'exigence
3 – Faire évoluer les outils
C'est un vrai gain de
temps: la montée de
fiche, l'appel depuis le
contact…
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Matérialiser la nouvelle orientation
Email dédié, informations lors des réunions CODIR
& Managers…
Newsletter, affichage…
…
Des communications auprès des opérationnels
Les bonnes pratiques
Valoriser les attitudes positives : comprendre le
sens d'une procédure, l'autonomie…
Appels aux bonnes idées
Impliquer les collaborateurs
…
Communiquer sur les premiers résultats Le plan d'actions et les
premiers résultats sont
affichés à la cafét !
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Cette semaine
Lancez une enquête & des entretiens pour faire une photo de l'expérience client
Organiser 1 atelier avec des collaborateurs du Service Client
Sélectionnez 1 quick win & 1 action via la méthode I.C.E.T.I.
D'ici 1 mois
Faites un audit de votre centre de contacts avec les pistes d'améliorations logicielles
et organisationnelles
Communiquez sur les premières actions
D'ici 3 mois
Modernisez votre centre de contacts pour répondre aux nouvelles attentes des
clients : Self-Service, gestion des emails, nouveaux canaux…
Votre plan d'actions…
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Déjà répondre aux attentes fondamentales
Communiquer sur les premières actions pour
faire changer les mentalités
RDV pour le second épisode pour mettre
en place une organisation orientée
satisfaction client !
Conclusion du premier Episode
Maintenant qu'on
répond aux demandes
minimum, ne laissons
plus partir un client
sans rien faire
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Vous voulez un audit de votre Service Client ou
découvrir les solutions Eloquant ?
Frédéric CANEVET
Product Marketing Manager Cockpit & Chatbots
Frederic.canevet@eloquant.com
Jean Michel Jacquelin
Consultant Audit Centre de Contacts
jm.jacquelin@eloquant.com
http://bit.ly/auditcentredecontacts