Formation à l'eportfolio rennes 21/11/11

formation à
l’ePortfolio
Dominique-Alain JAN
Rennes – novembre 2011

Demat Breizh,

Plijet on da bezañ ganeoc'h e Roazhon ha da
zigoriñ ar brezegenn diwar-benn ar portfolio.

Trugarez deoc'h-holl evit ho tegemer!

Dominique-Alain JAN

Introduction
• « Le portfolio d’apprentissage tout au long de
la vie est un outil unique, qui s’appuie sur une
base de données personnelles, un espace
collectif de publication sélective, une
méthode unique d’analyse des situations
professionnelles et une méthode générique,
d’apprentissage, et une technologie
interopérable. Il est multiculturel,
transnational, et utilisable tout au long de la vie
»
De Rozario, P. (2005). Papier présenté lors de la journée
Le Portfolio Numérique Dans La Formation

Introduction

• tout au long de la vie
• données personnelles
• espace collectif de publication sélective
• situations professionnelles
• technologie interopérable. Il est multiculturel,
transnational, et utilisable tout au long de la vie
» De Rozario, P. (2005). Papier présenté lors de la journée
Le Portfolio Numérique Dans La Formation

Introduction
• Un ePortfolio est une collection d’informations
numériques (artefacts ou productions) décrivant et
illustrant l’apprentissage ou la carrière d’une
personne, son expérience et ses réussites. Un
ePortfolio est un espace privé et son propriétaire a
le contrôle complet de qui y a accès, comment et
quand . . .

(EIfEL 2009)
[www.eife-l.org/portfolio]

Introduction
• Le ePortfolio peut être utilisé par les
enseignants et les élèves pour

o accompagner les validations des acquis de
l’expérience
o compléter ou remplacer des examens
o réfléchir sur son apprentissage ou sa carrière
o accompagner le développement professionnel
continu, la planification de l’apprentissage ou
la recherche de travail.

(Cloutier, Fortier et Slade 2006)

Introduction
• Le ePortfolio peut être utilisé selon trois
approches (Layec, 2006)

o Capitaliste
o Existentielle
o Formative

Introduction
o Capitaliste
• Traçabilité du patrimoine professionnel
• Europass
• Outils préformatés
• Tout au long de la vie professionnelle
• Passeport de langues, faisant un état des lieux des
connaissances linguistiques et les expériences
interculturelles; il est basé sur une autoévaluation à
partir d’une grille d’aptitude
o Existentielle
o Formative

Introduction
o Capitaliste
o Existentielle
• Production de soi
• Portfolio de compétences
• Démarche accompagnée, blasons
• Tout au long de la vie
• vise à (re)construire le sens, la signification
d’événements, et des savoirs non formels ou informels
(CE 2009)
o Formative

Introduction
o Capitaliste
o Existentielle
o Formative
• Construction de savoirs
• Portfolio des apprentissages
• Pratiques réflexives (Schön 1996, Moon 1998)
• Tout au long de la vie scolaire et professionnelle

Outils d’un ePorfolio
• Gestionnaire d’artefacts/productions
o multimédia
• Système de recherche
o multi-critères
o tags (folksonomy)
• Espace réflexif
o blogs/journaux
o l’accès à une communauté virtuelle
• Gestionnaire de profil
• Outil de création de CV
• Outil de publication

Fonctions
• Espace protégé
o Identification par mot de passe
• Espace personnel
o contrôle sur la publication des informations
• Espace réflexif
o blogs / forums / wiki / journaux
• Espace de formation
o échange avec les paires / formateurs
• Espace de validation
o sommative / formative
• Espace ouvert
o export / import standardisés (LEAP2)

Buts des portfolios
But formatif But sommatif
(développemental) (validation) But marketing
Développement Demande d’entrée à Offre d’emploi
professionnel et personnel l’université
(PDP Personal Development
Planning)
Enregistrement de la Obligation académique / Prospection professionnelle
formation professionnelle professionnelle / vitrine
continue
Célébration des résultats de Validation des Capacité d’organisation
la formation tout au long de performances et promotion prévisionnelle
la vie
Certification professionnelle
et validation

d’après (Baume, 2001)

Buts des portfolios
10 besoins principaux des Exemple Niveau de la ressource-média
étudiants d’activité
Basique Etendue Emergente
Accès à l’info

Donner du sens et développer Faire des liens Documents ePortfolios Mashup
la compréhension entre les joints (sans
différentes hyperliens)
sources
d’information
Lier la théorie à la pratique

Pratiquer l’argumentation

Partager les travaux en ligne

Pratiquer l’articulation des
idées
Répéter les procédures et les
savoirs faire
Participer aux travaux de
groupe Adapté de (Mason,
Apprendre des compétences 2008) (d’après Baume, 2001)
professionnelles
Avoir des retours sur les
apprentissages

Du VLE au PLE
• de la centralisation à la décentralisation

Des questions ! Des réponses ?
• Environnements électroniques d‟apprentissage: qui
est au contrôle ?
(Littlejohn, 2007)

• Les étudiants sont-ils autonome dans l‟appropriation
des moyens d‟apprentissages ?
(Jan, 2009)

• On ne devrait pas évaluer les objets personnels, il
est important qu‟ils restent authentiques (Barrett,
2003), mais tout ce qui est important doit être
évalué (Crème, 2005). Comment réconcilier cela ?

10 étapes pour produire un ePortfolio
1. Etablissement d’un système d’archive personnel

2. Clarification et articulation de la vision
3. Identification des buts et des contextes
et des valeurs personnelles / du cadre
de l’élaboration du ePortoflio
organisationnel

4. Lister les éléments – compétences, standards or critères – qui forment le
cadre opérationnel du ePortfolio

6. Développement d’une carte
5. Sélection des éléments les plus relevant
perceptuelle pour la présentation du
dans l’archive personnelle
ePortfolio

7. Transformation des artefacts dans un
format numérique

8. Ecrire une introduction/commentaire
pour chaque artefact répondant au 9. Réflexion sur chaque élément
cadre opérationnel

10. Réflexion sur le portfolio en général et sur comment il justifie la vision et
les valeurs relevées au point 2

L’outil Mahara
• Pour contrôler les permissions d’accès aux
informations, Mahara est construit autour d’un
système composé de Productions, de Pages et
d’un système d’Accès

• Les Pages correspondent à une collection d’un
nombre quelconque de Aproductions qui existent
dans le portfolio de l’utilisateur
• Les utilisateurs peuvent créer autant de Pages
qu’ils désirent et décider qui/quand/comment les
Communeautés et/ou des Groupes ou d’autres
utilisateurs individuels y accèdent

L’outil Mahara
Groupe 1
Page 1
Production 1
Groupe 2

Production 2

Production 3 Page 2
Communauté 1

Production 4
Communauté 2

Production 5
Page 3
Individu 1

L’outil Mahara
Mes Mes tuteurs
Article compétence
jounal s métier
Mon évaluateur

Doc ppt

Doc pdf Mes notes
de cours Mon groupe
classe
Scan
certificat Entreprises

Infos profil Mon CV en
Français
Orientatrice prof

Communautés
• Les Communautés correspondent à une collection réutilisable
d’utilisateurs qui peuvent être ajoutés à la Communauté par
différents mécanismes d’invitation

• Les Communautés sont des environnements collaboratifs
qui favorisent l’échange d’idées et d’informations entre leurs
membres

Créer des Pages
Les Pages sont créées en 4 étapes :
1. Nommer la Page et choisir une fenêtre temporelle où elle sera
accessible
2. Sélectionner un modèle ou partir de rien
3. Choisir et placer les Productions dans la Page
4. Définir les droits d’accès pour les Groupes, les Communautés et
les individus choisis

Modèle de Publication
• Une variété de modèles sont disponibles ou peuvent être créés
• Des modèles peuvent être mis à disposition spécifiquement pour chaque
Production, comme un Journal, une galerie d’image, etc.
• L’interface peut être adaptée en fonction des besoins de l’institution ou des
utilisateurs.

Gestion des Accès
• Les utilisateurs peuvent gérer l’accès à leurs Pages par des Groupes, des
Communautés ou des individus internes ou externes. Ils peuvent aussi
garder leurs Publications privées ou les rendre entièrement publiques.

• Chaque utilisateur peut donner l’accès à une vue durant un lapse de temps
choisi d’avance.

Option des Pages
• Les propriétaires d’un ePortfolio peuvent recevoir des commentaires
publics ou privés sur leur Pages et/ou des Productions contenues
dans la Page.
• Les utilisateurs accédant à une Page peuvent signaler du contenu
non conforme directement au responsable du site.
• Les utilisateurs peuvent ajouter une Page ou une Production à une
liste de veille et être automatiquement informé des modifications et
des éditions.
• Les propriétaires d’un ePortfolio peuvent Envoyer une Page pour
validation à un tuteur ou un professeur.

Gestionnaire de
productions
• Mahara comprend un système de gestion de fichiers qui permet de :
o Créer des structures arborescentes de dossiers, sous-dossiers, …
o Télécharger rapidement des fichiers multiples
o Donner un Nom, une Description et des Tags à chaque document
o Gérer par l’institution le Quota pour chaque utilisateur

• Lors du téléchargement les utilisateurs doivent accepter une Charte de
respect du droit d’auteur.

Journaux
• Mahara comprend un Système de journaux où les journaux et les
messages individuels sont considérés comme des Productions.

• Les système de journaux permet de :
o Créer des messages avec un éditeur graphique (WYSIWYG)
o Ajouter une pièce jointe à un message
o Mettre des documents multi-média dans les messages
o Admettre / ou pas, des Commentaires
o Créer des brouillons pour une publication ultérieure

Communauté virtuelle
• Mahara propose un système de réseau social avec lequel les utilisateurs
peuvent créer des listes d’Amis à travers la plateforme (mono ou multi
institutions)

• Les propriétaires d’ePortfolio peuvent choisir d’accepter manuellement ou
automatiquement les demandes d’Amis.

• La liste des Amis d’un propriétaire d’ePortfolio présente la liste des
Publications de ces amis auxquelles il peut avoir accès.

Gestion de CV
• Mahara comprend un gestionnaire de CV qui permet de créer
automatiquement des CV en utilisant un certain nombre de rubriques
optionnelles telles que :
o Informations de contact et personnelles
o Historique de la formation et de l’activité professionnelle
o Certificats, diplômes et prix
o Livres et publications, associations professionnelles
o Compétences personnelles, académiques, professionnelles
o Objectifs de carrière, objectifs personnels.

• Une Multitude de résumés différents peut être créé pour différentes
audiences ou différents types d’employeurs

Plugins
• Mahara est entièrement modulaire et permet l’ajout de
nouveaux types de Productions ou de fonctionnalités
supplémentaires développées par de tierces personnes.
Notamment :
o Gestion du Portfolio de langue dans le cadre européen
de langue
o Tests de personnalité
o Aptitudes, styles d’apprentissage
o CV européen multilingue
o Des intégrations de contenus externes (TeacherTube,
Embed.ly, Dailymotion, Flickr, Twitter, …)
o L’affichage de nouveau médias (Carte heuristique,
Molécule, etc…)

Administration
• Les administrateurs peuvent paramétrer Mahara à l’aide d’un grand
nombre de variables, et notamment :
o Paquets de langues et de thèmes
o Contrôle anti-virus
o Limite dans le temps des sessions utilisateurs ou du compte des
institutions / utilisateurs
o Système d’authentification des utilisateurs
o Ouvrir / fermer les différents outils aux utilisateurs
o Gérer Mahara au niveau du Pays / Canton / Département /
Etablissement

Exemples - Personnel

http://myportfolio.ac.nz/view/view.php?id=933

Exemples - Personnel

http://foliofor.me/view/view.php?id=1772

Exemples - Enseignant

http://myportfolio.ac.nz/view/view.php?id=932

Exemples - Enseignant

http://mahara.ulcc.ac.uk/view/view.php?id=1

Exemples - Institution

http://cterfile.ed.uiuc.edu/mahara/view/view.php?id=81

Exemples - Professionnel

http://mahara.org/user/view.php?id=206


http://portfolio.gla.ac.uk/view/view.php?id=654


https://eportfolio.usq.edu.au/view/view.php?id=105

Pour réussir la transition…
Vision Compétences Motivations Ressources Plan d’action Résultat
(incentives)

✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Changement

✖ ✔ ✔ ✔ ✔ Confusion

✖ ✔ ✔ Anxiété

✔ ✔ ✖ ✔ ✔ Résistances

✔ ✔ ✔ ✖ ✔ Frustrations

✔ ✔ ✔ ✔ ✖ Faux départs

D’après (Thousand & Villa, 1995)

Supports d’apprentissage
http://mahara.org/group/view.php?id=6
http://demo.mahara.org
http://moodle/gymnyon.vd.ch/mahara

http://www.youtube.com

http://www.slideshare.com

http://www.teachertube.com

http://foliofo.me

Bibliographie (extrait…)
Barrett, H. and Knezek, D. (2003) „E-Portfolios: Issues in Assessment,
Accountability and Preservice Teacher Preparation.‟,.

Baume, D., (2004) What is happening when we assess, and how can we use
our understanding of this to improve assessment? Assessment and
Evaluation in Higher Education, 29(4), 451-477

Cloutier, Fortier; Slade (2006). Le Portfolio Numérique un Atout Pour le
Citoyen Apprenant, 51 pp. [Avaliable from:
http://sofad.qc.ca/pdf/portfolio_numerique.pdf].

Creme, P. (2005) „Should student learning journals be assessed?‟, Assessment
&# 38; Evaluation in Higher Education, 30(3), pp. 287-296.

Jan, D.A. (2009) „Digital technologies: experience and evidence‟, End of
Course Assessment for H800-09b, The Open University „Technology-
enhanced learning: practices and debates‟

Bibliographie (extrait…)
Gauthier, P.D. and Jézégou, A. (2009) „Persister dans la publication de son e-
portfolio?‟, Revue internationale des technologies en pédagogie
universitaire, 6(1), pp. 6-17.

Layec, J. (2006) Auto-orientation tout au long de la vie: le portfolio réflexif,
L‟Harmattan.

Littlejohn, A. and Pegler, C. (2007) Preparing for blended e-learning,
Routledge.

Mason, Robin and Rennie, Frank (2008) E-Learning and Social Networking
Handbook, Resources for Higher Education, 1st ed. Abigton, Routledge.

Slade, S. and Otis, Y. (n.d.) „THE COMPETENCE PORTFOLIO: REFLECTION FOR
ORGANISATIONAL RENEWAL‟, European Institute for E-Learning (EIfEL), p.
132.

Thousand, J. and Villa, R. (1995) „Managing complex change toward
inclusive schooling‟, Creating an inclusive school, pp. 51-79.

Crédit
Dominique-Alain JAN

djan@mac.com

@dajan

http://www.diigo.com/user/dominiquejan

http://www.scoop.it/t/mahara-en-francais/
http://www.scoop.it/t/technology-enhenced-
learning-eportfolio

Quoi de neuf
dans la version 1.4 ?

Dominique-Alain JAN

Quoi de neuf dans la 1.4 ?
• Home = Dashboard
• Views = Pages
• Blogs = Journals
• Navigation tabs re-organized
• Sharing simplified
• Embed googledocs
• Images gallery
• Star ratings with comments

• Au niveau des utilisateurs
o Changement de terminologie
o Amélioration de la navigation
o Système de partage plus simple et plus clair
o Intégration de GoogleDocs et des services Google
o Galerie d’images
o Les pages peuvent projeter plus d’une vidéo en même temps
o Contrôle orthographique et fonction d’annulation ajoutées à l’éditeur
o Option pour l’affichage des vidéo en plein écran
• Au niveau des tuteurs
o Evaluation à l’aide d’icônes
o Evaluation des tuteurs sur les fichiers
• Au niveau des administrateurs
o Support du SSL pour le LDAP et le SMTP
o Interface d’administration pour configurer le SMTP
o Intégration de Gravatar
o Support du nouveau code iframe de Youtube
o Contrôle du spam réalisé aussi dans les articles de journaux
o Contrôle optionnel du quota disque au niveau du site
o Suppression de l’option de configuration httpswwwroot
o Utilisation du fichier .htaccess obsolète
• Correction de bugs
o Résolution d’un problème sur les options globales de partage
o Suppression de l’option de recherche au moyen du moteur Solr

• Au niveau des utilisateurs
o Changement de terminologie
o Amélioration de la navigation
o Système de partage plus simple et plus clair
o Intégration de GoogleDocs et des services Google
o Galerie d’images
o Les pages peuvent projeter plus d’une vidéo en même temps
o Contrôle orthographique et fonction d’annulation ajoutées à
l’éditeur
o Option pour l’affichage des vidéo en plein écran
• Au niveau des tuteurs
o Evaluation à l’aide d’icônes
o Evaluation des tuteurs sur les fichiers

• Au niveau des administrateurs
o Support du SSL pour le LDAP et le SMTP
o Interface d’administration pour configurer le SMTP
o Intégration de Gravatar
o Support du nouveau code iframe de Youtube
o Contrôle du spam réalisé aussi dans les articles de journaux
o Contrôle optionnel du quota disque au niveau du site
o Suppression de l’option de configuration httpswwwroot
o Utilisation du fichier .htaccess obsolète
• Correction de bugs
o Résolution d’un problème sur les options globales de partage
o Suppression de l’option de recherche au moyen du moteur Solr

Changement de terminologie

• Accueil = Tableau de bord
• Expositions = Pages
• Blogs = Journaux

Amélioration de la navigation

1.3

1.4

Navigation cohérente avec le processus de création d’un portfolio :

Collectionner  Organiser  Présenter  Réflexion/travail de groupe  Evaluer

Système de partage plus clair et plus simple

1.3

Système de partage plus clair et plus simple

1.4

Intégration des services Google
Tableur

Texte

Présentation

Carte

Calendrier

Quoi de neuf
dans la version 1.5 ?

Dominique-Alain JAN

Un accès orienté classes primaires

Recherche améliorée
• Rechercher : Claude Guignard
• Retrouve par exemple :
o Claude Guignard
o Anne-Claude Guignard
o Claude Amiez
o Désiré Guignard
o …

• Rechercher : “Claude Guignard”
• Retrouve seulement
o Claude Guignard

Navigation améliorée
• Option « Menus
déroulants »

• Option « Fil
d‟Ariane »

Gestion des groupes revue
• Ajout et modification par fichier CSV

Mahoodle
échanges entre Mahara et Moodle

Dominique-Alain JAN
Rennes – 21 novembre 2011

Mahoodle
• Gestion des utilisateurs
o Mahara  Moodle
• Interconnexion SSO – mnet

• Evaluation des compétences
o Mahara 1.x  Moodle 1.9 / 2.0
• Plugin dans Mahara (Gestion des objectifs)
• Plugin dans Moolde (Devoir de type ePortfolio Mahara)

Portfolio supportés par Moodle 2

• Google Docs

• Export HTML

• Mahara

• Flickr

• BoxNet

• Picasa

• ...

Activités Moodle 2 exportables

Exportation Exportation
Forums Chats
ses messages ✔ les discussions où l’on a participé ✔
des messages 
toutes les discussions 
toute la discussion 
Consultations ✗
Wikis ✗
Devoirs (ses propres devoirs) ✔
Ateliers ✗
Glossaires
Bases de données
ses articles ✔
ses fiches ✔
des articles 
des fiches 
un article 
toutes les fiches 
Leçons Sondages ✗
✗
Tests ✗

✔ dans tous cas
. si la permission est donnée dans le rôle
✗. impossible

Modifier les
informations du profil

Dominique-Alain JAN

Partager des ressources…
par la création d’une page de cours

Dominique-Alain JAN

Objectifs
• Partager du contenu avec…
o des étudiants
o des autres collègues
o des personnes de l‟extérieur de l‟institution de manière ouverte
o des personnes de l‟extérieur de l‟institution de manière fermée

• Le contenu comprendra…
o du texte
o des documents à télécharger
o des éléments multimédia

• Le contenu se présentera…
o sur une seule page
o ou sur une collection de pages

Mahara comme outil
réflexif et de suivi

Dominique-Alain JAN

Objectifs
• Objectifs
o Gérer du contenu
o Organiser son travail
o Prévoir les tâches à effectuer
o Faire montre d‟une pratique réflexive sur son travail
o Partager ses pratiques
o Faire évaluer ses pratiques
• Outils
o Gestion des fichiers
o Planificateur de tâches
o Forum / Blog / Journal
o Système d‟évaluation par les pairs / tuteurs
• Exemple
o Organiser sa thèse

La gestion des
groupes d’intérêt et de travail

Dominique-Alain JAN

Types de groupes
Groupes standards Groupes de cours

Affiliation Sur Demande Affiliation Demande Affiliation
ouverte invitation d’affiliatio contrôlée d’affiliatio contrôlée
n n
Inscription
des
Tout le monde
utilisateurs
peut rejoindre le
groupe quand il le ✔ ✖ ✖ ✖ ✖ ✖
désire

Seuls les
utilisateurs invités
peuvent rejoindre
le groupe – s’ils ✖ ✔ ✖ ✖ ✖ ✖
décident
d’accepter
l’invitation

Les utilisateurs
doivent demander
leur inscription ✖ ✖ ✔ ✖ ✔ ✖
que vous devez
accepter ou non

Créés par tout le monde Créés seulement par des administrateurs
(de site ou d’institution)

Types de groupes

n n
Modération
Le gestionnaire
peut forcer les
utilisateurs à ✖ ✖ ✖ ✔ ✖ ✔
devenir membre
du groupe

Le gestionnaire
peut nommer des
modérateurs dans ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
les forums du
groupe

Le gestionnaire
peut nommer des
tuteurs pour le ✖ ✖ ✖ ✖ ✔ ✖
groupe de cours


Types de groupes

n n
Evaluation
Les membres
peuvent envoyer
une page à ✖ ✖ ✖ ✖ ✔ ✔
l’évaluation aux
tuteurs du groupe

Les tuteurs
peuvent donner
des évaluations et
des commentaires
(incluant des ✖ ✖ ✖ ✖ ✔ ✔
fichiers attachés)
aux pages qui ont
été envoyées à
l’évaluation


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