Présentation et tutoriel d'utilisation de Google Alerte, outil de veille très simple - @lepagegilles

1. Veiller
avec Google Alerts
G. Le Page - 2013

2. Veille et recherche d'infomation :
des approches différentes
•La recherche (d’informations) sur Internet est une
action ponctuelle. Elle consiste à trouver une information
en sélectionnant immédiatement celle qui semble la plus
pertinente.
•La veille consiste à mettre
des sources sous surveillance
afin d’obtenir automatiquement
des informations pour prendre
des décisions.
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3. Les outils de veille sont nombreux
Les outils de veille sont nombreux
● La lecture de la presse
● La participation à des forums
● Les systèmes d’alertes (Google alert)
● Le partage de liens en ligne (Diigo)
● L’utilisation de Twitter… et même de Facebook !
● Les outils de « curation » (Scoop.it)
L’un des plus faciles à utiliser
est celui des « alertes »
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4. Google Alerts est "pratique"
Le système d'alertes proposé par Google est :
● éprouvé
● très simple d'utilisation
● basé sur un moteur de recherche puissant
www.google.fr/alerts
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5. L'information reçue
Les Alertes Google sont :
● des courriers électroniques
● envoyés automatiquement par Google
● lorsque de nouveaux résultats
correspondent à la recherche définie
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6. Où cherche Google
Google cherche pour vous sur quatre types
de contenus :
● Actualités,
● Web,
● Actualités et Web
● Groupes
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7. Points forts de "Google Alerts"
● Gratuit
● Très simple
● Aisément paramétrable
● On peut choisir les sources d’informations :
blogs, articles d’info, tout le web…
● On peut choisir la fréquence de réception :
immédiatement, une fois par jour ou une fois par semaine
● On peut lancer jusqu’à 1000 alertes simultanées
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8. Étape 1 : définir son besoin
Exemple :
1. Je veux me tenir au courant
de ce qui paraîtra sur le
thème du cyclotourisme
2. Ce sont les « actualités » qui m’intéressent (les
articles)
3. Je veux recevoir une alerte dès qu’une source est
trouvée
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9. Etape 2 : aller sur Google Alert
www.google.fr/alerts
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10. Etape 3 : saisir la requête
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11. Etape 4 : choisir le type de source
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12. Etape 5 : définir la fréquence des
alertes
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13. Etape 6 : choisir le niveau
d'exigence
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14. Etape 7 : prévisualiser, pour modifier
la requête si nécessaire
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15. Etape 8 : saisir son adresse mel
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16. Etape 9 : lire la demande de
vérification
Google vous indique avoir envoyé un courriel à l’adresse
indiquée pour que vous validiez votre demande.
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17. Etape 10 : valider son alerte
Vous ouvrez votre "boîte mel", vous ouvrez le courriel de
vérification de « Alertes Google » et vous cliquez sur le lien
proposé.
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18. Etape 11 : lancement de l'alerte
Dans la fenêtre de Google Alertes, la confirmation est
affichée
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19. Etape 12 : premiers résultats
Quelques temps après, les 1ers résultats "tombent" dans la
boite mail… (1 heure, 1/2 journée, selon l'actualité)
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20. Etape 13 : consulter les sources
Il suffit de cliquer sur le titre/lien pour accéder à la page
source.
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21. Améliorer ses requêtes
(source Google)
Plus vos termes de recherche sont précis, plus vos alertes seront
pertinentes.
Placez les expressions entre guillemets
"Élysée« , ou "Jean Dupont"
Ajoutez un signe moins (-) devant les termes à exclure
paris –texas ou pomme -fruit
Ajoutez un signe plus (+) devant un terme pour le rechercher exactement tel
que vous l'avez saisi, en excluant les synonymes et les variantes
orthographiques
+serin (pour empêcher Google de renvoyer les résultats correspondant au
terme "serein")
Michael +Jacson (pour empêcher Google de renvoyer les résultats
correspondant au terme "Michael Jackson")
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22. Gérer ses alertes (source Google)
Compte Google nécessaire
Les utilisateurs qui possèdent un compte Google peuvent
consulter, créer, modifier et supprimer leurs alertes à partir de la
page "Gérer vos alertes".
Plusieurs adresses mel ?
Vous pouvez gérer des alertes pour plusieurs adresses e-mail
en ajoutant d'autres adresses dans votre compte Google. Pour
ajouter une adresse e-mail dans votre compte Google, accédez
à la page de votre compte Google, puis à la section "Adresses
e-mail".
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23. Exporter la liste de ses alertes
(source Google)
Vous pouvez obtenir la liste de toutes vos alertes.
Il faut pour cela l'exporter au format CSV, qui est lisible par
un tableur (Excel, GoogleDoc, etc.)
Rendez-vous sur la page "Gérer vos alertes", puis cliquer
sur Exporter les alertes.
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24. Pour aller un peu plus plus loin...
Deux sites ressources de base :
● Trousse de recherche du CCFD Rosemont (Québec)
● Rechercher sur Internet (CCM)
Bonne veille !
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25. Merci de votre attention !
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