Evaluer son projet (ppt)

Module : Evaluer son projet

EVALUER SON PROJET


Mesurer l’impact social et la réussite
de mon projet.
OBJECTIFS – À la fin du module vous aurez:
✏ Appris à réaliser l’évaluation d’une action menée (auto-évaluation +
suggestion d’évaluation pour les partenaires) ;
✏ Compris la notion d’Impact Social ainsi que l’importance de pouvoir
le mesurer afin dans tenir compte dans son évaluation ;
✏ Réfléchi de définir des indicateurs d’Impact Social ;
✏ Trouvé des indicateurs d’Impact Social pour leur projet.


Mesurer l’impact social et la réussite
de mon projet

Atelier A : Evaluer un projet

00 min

Atelier B : L’impact social c’est quoi et çà sert à quoi?

00 min

A


ATELIER A

Evaluer un projet

A

Comprendre:

Evaluer un projet, çà
consiste en quoi?

A

Comprendre:
AU DÉPART, IL Y A UN PROJET :

E
V
A
L
U
A
T
I
O
N

A

Comprendre:
LES ACTIONS SONT DÉFINIES PAR
LES OBJECTIFS FIXÉS :

E
V
A
L
U
A
T
I
O
N

A

Comprendre:
LA VISION DU PROJET DOIT ÊTRE AU
CŒUR DES ACTIONS DU PROJET :

E
V
A
L
U
A
T
I
O
N

⤷ Auto-évaluation de son projet

A-1
A vous de jouer:

A-1 Auto-évalution
de son projet

⤷

Fiche:
Auto-évaluer mon action


A-1
A vous de jouer:

Fiche:
Auto-évaluer
mon action

DESCRIPTION
Action menée :
Description de
l’action
menée :
Lieu et date :

Faire une description claire et rapide de cette action.

Remplir à la fin

Précisez le lieu et la date où elle a eu lieu.

Objectif(s) des
l’action :
Précisez les objectifs (définis à l’avance) et vous posant la question : Qu’en attendiez-vous ?
Notez en comparant
prévisions/réalisation

Participants
/5

Participants prévus

Nombre de participants présents.

Dépenses
Prévues :

/5

OBJECTIFS
Respect des
objectifs :
Étaient-ils
réalisables ?

Participants présents

Nombre de participants prévus.

Notez en comparant
prévisions/réalisation

Budget

Vous avez 15 min:
✏ Pour choisir une action;
✏ Et l’évaluer!

NOTE
/30

Donner un titre à l’action que vous avez mené.

Dépenses prévues.

Prévues :

Recettes prévues.

Dépenses finales.

Finales :
Excellent

Recettes

Finales :

Recettes finales.

AUTO-EVALUATION
Satisfaisant A améliorer

5

4

3

2

1

5

4

3

2

Remarques :

1

Ce qu’il faut garder
(points positifs) :
Ce qu’il faut
améliorer (points
d’améliorations) :
Autres remarques :
RESSENTI
Je suis ___ content
de mon action.
J’ai
trouvé
les
participants ______
contents de.
CONTINUITÉ
Cette action est ___
refaire.

très

plutôt

peu

5

4

3

2

1

5

4

3

2

Remarques :

1

absolument
à
5

4

plutôt à
3

2

à ne pas Remarques :
1

Module 7 : Evaluer son projet

A-1
A vous de jouer:

Pour comprendre le tableau:

1- Donnez 6 notes ( /5)
2- Additionnez toutes
vos notes pour savoir
combien votre action
obtiens sur 25


A-1
A vous de jouer:

Analysez vos notes:
Notes entre 30 et 24: Cette action s’est très bien déroulé et vous en êtes très satisfait. C’est
parfait! Si çà a marché cette fois, pourquoi ne pas recommencer?
⤷ Essayez d’améliorer les quelques étapes où vous n’avez pas eu 5/5 pour faire encore mieux la
prochaine fois!
Notes entre 23 et 17: Cette action à été dans l’ensemble positive et vous pouvez en être content.
Cependant, certaines parties se sont légèrement moins bien déroulées que d’autres. Vous n’êtes pas
très loin d’une très bonne note pour cette action, et c’est vraiment faisable.
⤷ Il est important d’essayer de trouver les points faibles pour améliorer votre action et la renouveler
car elle a vraiment du potentiel!
Notes entre 16 et 14: Cette action a autant de point négatifs que de points positifs. Vous êtes un
peu déçu mais vous devez rester convaincu que rien n’est perdu et que vous avez vraiment la
possibilité de vous améliorer la prochaine fois.
⤷ Gardez en tête tous les points positifs qui en ressorte et concentrez vous sur les points négatifs afin
de trouver comment apprendre de vos erreurs pour ne pas les renouveler mais en faire une force
plutôt qu’un point faible pour la prochaine fois!
Notes inférieures à 14: Cette action ne s’est pas déroulée comme vous le vouliez et vous en êtes
conscient, ce qui constitue déjà un bon point. Cette action n’est peut-être pas très adaptée et il va
falloir réfléchir à ce qui n’a pas marché pour savoir si cela vaut le coup de continuer en trouvant des
solutions à vos problèmes ou s’il vous faut réfléchir à une action nouvelle.
⤷ Il semble important de demandez des avis extérieurs pour voir si voter appréciation est confirmée
et trouver comment améliorer cette action ou trouver une nouvelle idée pour la remplacer.

A-2

⤷ Création d’une évaluation

A vous de jouer:

A-2 Créer une
évaluation


A-2
A vous de jouer:

Déroulé:


A-2
A vous de jouer:

Déroulé:
1⃣ Réfléchissez à une action que vous seriez susceptible de mener dans le cadre
de votre projet (ex. Spectacle, cours/ateliers de musique, action de
sensibilisation...);


A-2
A vous de jouer:

Déroulé:
2⃣ Constituez des équipes de 2 ou 3 personnes ayant choisi des actions
similaires;


A-2
A vous de jouer:

Déroulé:
similaires;

3⃣ Réfléchissez en équipe à comment vous pourriez faire évaluer cette action par
les personnes extérieures qui ont été concerné par votre action
(partenaires, participants, bénéficiaires...);


A-2
A vous de jouer:

Déroulé:
similaires;

4⃣
Chaque équipe aura ensuite environ 5 minutes pour présenter leur
proposition et écouter les remarques, conseils ou interrogations des autres
participants;


A-2
A vous de jouer:

Déroulé:
similaires;

4⃣
Chaque équipe aura ensuite environ 5 minutes pour présenter leur
proposition et écouter les remarques, conseils ou interrogations des autres
participants;
5⃣ Chaque proposition d’évaluation relative à un évènement sera envoyée à tous
les participants afin de pouvoir être utilisées à la suite d’actions que vous mènerez
et que vous voudrez évaluer.


A-2
Comprendre:

Créer une évaluation

⤷

Fiche:
Questionnaire Google

B


ATELIER B

L’impact social, c’est quoi
et çà sert à quoi?

⤷ Illustration de l’impact social

B-1
Comprendre:

B-1 Illustration de l’impact
social

⤷

Vidéo:
L’enfant qui jetait
étoiles à la mer...

des

⤷ Illustration de l’impact social

B-1
Comprendre:

L’enfant qui jetait des étoiles
à la mer…

⤷

Vidéo:

Parfois, dans la précipitation
de
notre
société
moderne, nous oublions trop
vite que la plus petite des
actions peut souvent faire la
différence pour quelqu’un.

http://www.amara.org/fr/videos/lLbi9csN9LPd/url/261094/

⤷ Définissons l’impact social

B-2
A vous de jouer:

B-2 Définissons l’impact
social

⤷

Balance tes mots!

B-2


A vous de jouer:

1 Minutes


B-2
Comprendre :

L’Impact Social désigne l’ensemble
des changements sociaux durables
engendrés par une action, tant sur ses
bénéficiaires directs ou indirects, que
sur l’environnement ou la société en
général.

B-2


A vous de jouer:

L’impact social n’est pas…

L’impact social c’est…

B-2


A vous de jouer:

La somme d’argent recueillie
pour la cause de l’éducation

B-2


A vous de jouer:

La somme d’argent recueillie
pour la cause de l’éducation
Le nombre d’enfants qui
retournent à l’école grâce à
ton projet…

B-2


A vous de jouer:

Le nombre de poubelles de
recyclage que tu disposes
dans les rues…

B-2


A vous de jouer:

Le nombre de poubelles de
recyclage que tu disposes
dans les rues…
Le nombre de bouteilles en
plastiques recyclées grâce à
toi…

B-2


A vous de jouer:

Le nombre de signatures sur
ta pétition…

B-2


A vous de jouer:

Le nombre de signatures sur
ta pétition pour une loi contre
la déforestation…
Faire en sorte que la
déforestation diminue…

C

A vous de jouer:

ATELIER C

Les indicateurs d’Impact
Social

⤷

Trouver les
d’un projet

indicateurs

⤷ Indicateurs d’impact social

C
A vous de jouer:

Définition : Une indicateur permet de mesurer de
façon objective (et si possible chiffrée) une performance
conformément à un critère d’appréciation.

ex. Le nombre d’inscrits à nos atelier a augmenté de 25%
(+12 personnes) d’une année à l’autre.


C
A vous de jouer:

MUSIQUE POUR TOUS
➸ Junior Association qui propose des cours de musique gratuits à destination de
jeunes défavorisés ;
➸ Bénéficiaires: jeunes issus de l’immigration de moins de 16 ans ;
➸ L’objectif: faire accéder ces jeunes à « l’estime de soi » et favoriser leur
intégration social ;
➸ Actions: organisation d’ateliers musicaux et participation à l’organisation d’un
concert ;
➸ Supports de communication: Facebook et un site internet ;
➸ Partenaires: Ashoka, Sparknews, Jevolution, L’Express...

Comment peuvent-ils évaluer l’impact de leur
actions?


C
A vous de jouer:

Comment peuvent-ils évaluer l’impact de leur
actions?
↳ Exemples de questions à se poser pour y répondre :
➸ Qui est-ce que le projet essaye d’aider ?

➸ Qu’est-ce que le projet voudrait changer pour son/ses
bénéficiaire(s) ?
➸ Quels indicateurs pourraient nous dire que la situation a
changée ?


C
Comprendre:

L’évaluation du projet dans le temps

D


ATELIER D

Définir les indicateurs de
son projet

⤷ Définir les indicateurs de son projet

D-1
A vous de jouer:

D-1 Travail de groupe sur les
indicateurs des autres projets

⤷

Tables tournantes!


D-2
A vous de jouer:

D-2 Travail d’application sur
son projet

D-2


Comprendre :

LES INDICATEURS DE MUSIQUE POUR
TOUS

D-2


A vous de jouer:

A VOUS DE DÉFINIR VOS

INDICATEURS!

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