1.
Comment mieux
collaborer et innover à
distance ?
La transformation
digitale des équipes en
équipes virtuelles
1er octobre 2020
Louis-Pierre Guillaume
Accompagne la transformation digitale et l'innovation
collaborative, pour valoriser les connaissances

2.
Agenda
|2.
1. Équipe virtuelle – avantages / inconvénient
2. Un cas concret
3. Pour réussir l’adoption des usages collaboratifs dans une équipe virtuelle

3.
Bureau Maison (home office) Tiers lieu (co-working,
hotel…)
Autre
Où êtes-vous actuellement ?

4.
Ce qui nous réunit aujourd’hui
|4.
1. Intégrer la transformation digitale dans nos pratiques
2. Favoriser la collaboration dans un contexte de travail à distance accru
3. Manager une équipe, à distance
4. Rendre nos réunions virtuelles plus efficaces
5. Former à distance
6. Maitriser les outils collaboratifs
7. Réduire le volume de courriels
8. Au-delà du télétravail, l’équipe virtuelle

5.
|5.
L’équipe virtuelle
1. Compétences complémentaires
2. Dispersion géo / tempo
3. Communication principalement via TIC
4. Taches indépendantes & collaboratives
5. Objectif commun
6. Responsabilité mutuelle

6.
Conséquence sur la collaboration
|6.
Équipe partageant même espace de travail
• Échanges d’informations et de
connaissances implicites, non formalisés
Équipe virtuelle
• Partage essentiellement formalisé
des connaissances et de
l’information, via des médias
électroniques

7.
Avantages des équipes virtuelles
|7.
• Démarrage plus rapide des projets
• Utilisation des collaborateurs les plus adaptés au contexte quelle que soit leur
situation géographique,
• Journée de travail globale potentielle de 24 heures (sur 3 continents)
• Transformation de conflits culturels en synergies culturelles,
• Travail sans contraintes spatiales ni temporelles
• Réduction des coûts de déplacement.

8.
|8.

9.
Il y a urgence
|9.
• Les équipes doivent continuer de travailler efficacement, en l’absence de réunions
et de contacts en présentiel.
• Les managers doivent booster, à distance, leurs équipes, pour les captiver et les
engager
• Les entreprises doivent tirer partie de tout leur personnel, où qu’il soit

10.
Louis-Pierre GUILLAUME
|10.
• Une conviction:
− Le partage et la réutilisation des connaissances
n'ont lieu que dans une atmosphère de confiance.
− La confiance entre les gens n’existe qu’au sein de
communautés.
• Accompagne la transformation digitale et
l'innovation collaborative, pour valoriser les
connaissances
• 25 années d'expérience dans le management des
connaissances (KM) et la transformation digitale,
dans des multinationales
• Consultant, Conférencier, Formateur, Auteur

11.
Masterclass :
La collaboration pour
valoriser les connaissances
|11.
1. Partager et valoriser les connaissances
2. Bénéficier des communautés virtuelles
3. La transformation digitale des équipes en équipes virtuelles
4. Comment booster l'animation à distance de sa communauté/équipe virtuelle ? (05/11)

12.
|12.
Entretien individuel
Votre situation et contexte
Un REX adapté
Un éclairage - Une aide
Gratuit
Prenez RDV

13.
|13.
Équipe virtuelle
Comment bâtir
la confiance ?
Une idée = Un message
Utilisez le CHAT

14.
Cas : Une équipe qui répond à des AO
|14.
• Contexte : Équipe de commerciaux situés dans 10
sites en France
• Problématique : Répondre aux appels d’offre.
Un AO = un mini projet

15.
Cas : Une équipe qui répond à des AO
|15.
• Solutions apportées :
− Un AO = un espace collaboratif projets
− Documents partagés dans une structure de
fichiers standard commune
− Emails remplacés par discussions (chat)
− Les taches de chacun sont visibles par tous
− Les réunions en visio AVEC webcam

16.
Cas : Une équipe qui répond à des AO
|22.
• Modalité :
− Le manager fait des réunions individuelles avec chacun des membres de son équipe
− Maitrise des outils via formation aux usages collaboratifs et coaching du manager
− Leadership par l’exemple du manager
• Bénéfices :
− Maîtrise du travail à distance
− Moins de stress
− Reste productif
• Point d’attention :
− Problèmes techniques liés à la connexion Internet
− Confiance, autonomie

17.
Pour réussir l’adoption des usages collaboratifs dans
une équipe virtuelle
|23.
1. Apporter des compétences clés aux collaborateurs.
2. Privilégier des attitudes générant la confiance.
3. Utiliser les technologies du modern workplace.
4. Accompagner les managers dans un leadership transformationnel.

18.
|24.
Entretien individuel
Votre situation et contexte
Un REX adapté
Un éclairage - Une aide
Gratuit
Prenez RDV

19.
Quelques références
|25.
• Réinventons le management , Emmanuelle Leon, 2020
• Quand le travail à distance réinterroge le travail : leçons managériales issues de
la crise du covid-19, Emmanuelle Leon, ESCP, 2020
• Le travail au temps du COVID-19 : transformation digitale à marche forcée ?
Aurélie Dudezert, ANVIE, 2020
• La collaboration centrée sur le partage de connaissances et de l’information au
sein des équipes virtuelles, revue de littérature et perspectives de recherche,
Myriam Karoui & Aurélie Dudezert, 2010
• Transformation digitale et télétravail : comment mieux manager son équipe à
distance ?, Louis-Pierre Guillaume, 2020
• Réussissez vos réunions à distance, Louis-Pierre Guillaume, 2020
• Le coronavirus va-t-il faire muter les managers en leaders d’équipes virtuelles ? ,
Louis-Pierre Guillaume, 2020