« Vis mon job » Lydie FORNAGE   Chef du service Communication Interne  CONSEIL GENERAL DES VOSGES
CONCEPT <ul><li>U ne expérience inédite permettant à des agents de  vivre pendant une journée le métier d’un collègue .  <...
CONTEXTE Pour répondre aux profonds bouleversements engendrés par l’acte 2 de la Décentralisation, le service de communica...
OBJECTIFS <ul><li>Mieux se connaitre  pour se comprendre. </li></ul><ul><li>Changer certains comportements et apprendre à ...
<ul><li>Nous proposons à  6 personnes parmi les volontaires  du Conseil Général des Vosges  d’échanger, durant une journée...
LES 6 METIERS RETENUS <ul><li>Assistante sociale spécialisée dans l’aide sociale à l’enfance </li></ul><ul><li>Rédacteur a...
« Les accueillants » Ce sont les  personnes accompagnant  les 6 volontaires dans la découverte de leur nouveau métier.  Le...
L’accueillant doit être : •  une personne ayant une  bonne connaissance de son  métier, •  un  personnage charismatique, •...
« Les accueillis » Ce sont les  6 volontaires  participant à l’expérience. La  sélection  de ces 6 volontaires s’effectuer...
Les couples accueillants / accueillis  REALISATION Assistante sociale de l’Aide Sociale à l’Enfance Chargée de mission tou...
Le secret •  Rester discret  quand  aux corps de métiers choisis  pour l’expérience, •  Révéler la redistribution  des pos...
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LA VIE DE  « Vis mon job »  APRES LE FILM… Des vidéos inédites Le dernier  échange organisé Un sommaire pratique S’inscrir...
LA VIE DE  « Vis mon job »  APRES LE FILM…
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Conseil général des Vosges : Vis mon job

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- Lydie Fornage , responsable de la communication interne, Conseil général des Vosges

Cette action de communication interne du conseil général des Vosges a pour objectif de fédérer les agents du département autour
d’une nouvelle culture commune en utilisant des outils d’animation et de communication innovants.

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Conseil général des Vosges : Vis mon job

  1. 1. « Vis mon job » Lydie FORNAGE Chef du service Communication Interne CONSEIL GENERAL DES VOSGES
  2. 2. CONCEPT <ul><li>U ne expérience inédite permettant à des agents de vivre pendant une journée le métier d’un collègue . </li></ul><ul><li>6 métiers présentés, </li></ul><ul><li>sous la forme d’un film de 50 mn, </li></ul><ul><li>mettant en scène 12 agents départementaux. </li></ul><ul><li>Une vraie histoire de rencontres ! </li></ul>
  3. 3. CONTEXTE Pour répondre aux profonds bouleversements engendrés par l’acte 2 de la Décentralisation, le service de communication interne change son axe de communication : Il replace l’agent et ses compétences au centre de la communication interne basée sur un concept et une signature : « Nous sommes tous importants ».
  4. 4. OBJECTIFS <ul><li>Mieux se connaitre pour se comprendre. </li></ul><ul><li>Changer certains comportements et apprendre à collaborer efficacement avec ses partenaires internes. </li></ul><ul><li>Attirer l’attention du personnel , les « bousculer » avec des initiatives inédites, osées, novatrices (les agents sont acteurs et, en même temps, destinataires de la communication). </li></ul><ul><li>Développer une culture d’entreprise commune, dynamique et d’ouverture les uns sur les autres </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Nous proposons à 6 personnes parmi les volontaires du Conseil Général des Vosges d’échanger, durant une journée , leur job avec l’un de leurs collègues . </li></ul><ul><li>Les six métiers ont été choisis en concertation avec les directions générales des 4 pôles d’activités : </li></ul>REALISATION
  6. 6. LES 6 METIERS RETENUS <ul><li>Assistante sociale spécialisée dans l’aide sociale à l’enfance </li></ul><ul><li>Rédacteur au service de l’Assemblée </li></ul><ul><li>Contrôleur de travaux </li></ul><ul><li>Directeur général des services </li></ul><ul><li>Ergothérapeute </li></ul><ul><li>Agent Technique, Ouvrier de Service des collèges </li></ul>
  7. 7. « Les accueillants » Ce sont les personnes accompagnant les 6 volontaires dans la découverte de leur nouveau métier. Leur mission : expliquer de façon pédagogique en quoi consiste leurs tâches. Le but : en fin de journée (ou à mi-parcours), l’accueilli pourra effectuer des tâches seul. REALISATION
  8. 8. L’accueillant doit être : • une personne ayant une bonne connaissance de son métier, • un personnage charismatique, • un bon pédagogue. Le choix de l’accueillant est laissé aux bons soins de la direction. REALISATION
  9. 9. « Les accueillis » Ce sont les 6 volontaires participant à l’expérience. La sélection de ces 6 volontaires s’effectuera en deux temps : • un appel à candidature en interne, • une deuxième sélection effectuée, sous forme de casting, par le réalisateur.  Le choix sera déterminé en fonction de forts contrastes pouvant exister entre la personnalité des accueillis, les métiers qu’ils pratiquent, et les métiers dans lesquels ils seront propulsés. REALISATION
  10. 10. Les couples accueillants / accueillis REALISATION Assistante sociale de l’Aide Sociale à l’Enfance Chargée de mission tourisme, jeune maman  Chef du service de l’Assemblée Agent des routes   Directeur général adjoint Agent Technicien Ouvrier de Services  Chef du service routes, du genre « hyperactif » Ergothérapeute  Conseillère en économie sociale et familiale , à la personnalité affirmée Directeur Général des Services  Contrôleur de travaux Assistante sociale , « branchée » environnement
  11. 11. Le secret • Rester discret quand aux corps de métiers choisis pour l’expérience, • Révéler la redistribution des postes aux accueillis la veille de l’expérience .  L’annonce de cette distribution et la surprise qu’elle a générée seront intégrées au film. REALISATION
  12. 12. <ul><li>Préparation du 6 au 31 octobre </li></ul><ul><ul><li>Appel à candidature en interne. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sélection des personnes souhaitant découvrir un métier. </li></ul></ul><ul><ul><li>Elaboration du scénario </li></ul></ul><ul><li>Tournage du 1 er au 30 novembre </li></ul><ul><ul><li>Elaboration, en parallèle, avec la direction « accueillante » d’un plan de travail </li></ul></ul><ul><li>Montage du 1 er décembre au 10 janvier </li></ul><ul><ul><li>Numérisation des plans tournés - montage son et image </li></ul></ul><ul><li>Projection du film le 23 janvier </li></ul><ul><ul><li>Soirée des vœux du personnel </li></ul></ul>CALENDRIER
  13. 13. <ul><li>Tournage </li></ul><ul><ul><li>1 réalisateur professionnel , Damien Olivères, </li></ul></ul><ul><ul><li>1 technicien départemental , </li></ul></ul><ul><ul><li>1 agent du service communication interne . </li></ul></ul><ul><li>Montage </li></ul><ul><li>collaboration réalisateur et technicien départemental. </li></ul><ul><li>Budget </li></ul><ul><li>4 300 € HT </li></ul>MOYENS
  14. 14. <ul><li>Le film « Vis mon job »   est un film de 50 mn sur DVD. </li></ul><ul><li>Après avoir créé le BUZZ en le diffusant à l’occasion de la soirée des vœux du personnel : </li></ul><ul><li>• projections sur les sites départementaux : ont permis aux agents d’un même secteur géographique mais de filières différentes de se rencontrer, </li></ul><ul><li>diffusion de 60 DVD à disposition dans chaque service. </li></ul>SUPPORTS
  15. 15. LA VIE DE « Vis mon job » APRES LE FILM… <ul><li>Pour répondre à une très forte demande des agents, nous avons créé un site interne « Vis mon job » permettant de poursuivre la démarche hors caméras. </li></ul><ul><li>Principe : </li></ul><ul><li>• inscription en ligne pour être « accueillant » ou </li></ul><ul><li>« accueilli » </li></ul><ul><li>le service communication interne organise la rencontre sur une journée entre les protagonistes (avec les autorisations des supérieurs hiérarchiques!) </li></ul><ul><li>Reportage photos et mini-interview des protagonistes en fin de journée, seront diffusés sur le site. </li></ul>
  16. 16. La démarche « Vis mon job » s’inscrit en parallèle d’une démarche initiée par la Direction des Ressources Humaines pour favoriser la mobilité interne (lien vers les fiches métiers proposées par les RH). LA VIE DE « Vis mon job » APRES LE FILM…
  17. 17. LA VIE DE « Vis mon job » APRES LE FILM… Des vidéos inédites Le dernier échange organisé Un sommaire pratique S’inscrire facilement
  18. 18. LA VIE DE « Vis mon job » APRES LE FILM…
  19. 19. Merci de votre attention Lydie FORNAGE Chef du service Communication Interne CONSEIL GENERAL DES VOSGES

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