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MANAGEMENT DE PROJETS
Rym Tlijani Bahrini
Program Management Officer
Business Analysis Expert
Prince2 Certified
Soft Skills Coach (Leadership, Communication, Performance and Change Management)
FORMATION MANAGEMENT DE PROJETS
Qu’est ce que le management de projet nous apporte concrètement, et
pourquoi est-il si important ?
• Grâce à une bonne gestion de projet, vous pourrez vous assurer que les
tâches menées visant à atteindre les différents objectifs soient maintenues
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PROJECT MANAGEMENT COURSE OUTLINE
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O B J E C T I F S
D E F O R M A T I O NClasseTYPEDE LIVRAISON
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P r o g r a m m e
▪ Cette formation s’adresse à l’ensemble des
personnes qui travaillent au quotidien sur des
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• Dans la méthode applicative, les participants mettent en œuvre ce qu’ils
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adaptés, des jeux de rôles, des simulations.
• La méthode heuristique
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PROJECT MANAGEMENT COURSE OUTLINE
Approche Objectif
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Les témoignages Induire ou illustrer une réflexion individuelle et/ou collective, Informer, Confronter.
L’étude de cas Analyser des situations globales, S’entraîner à la prise de décision, Découvrir, tester, confronter des idées et des stratégies,
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Project Management Course Outline

  • 1. MANAGEMENT DE PROJETS Rym Tlijani Bahrini Program Management Officer Business Analysis Expert Prince2 Certified Soft Skills Coach (Leadership, Communication, Performance and Change Management)
  • 2. FORMATION MANAGEMENT DE PROJETS Qu’est ce que le management de projet nous apporte concrètement, et pourquoi est-il si important ? • Grâce à une bonne gestion de projet, vous pourrez vous assurer que les tâches menées visant à atteindre les différents objectifs soient maintenues et respectées. • De plus, les qualités de gestion permettront d’éviter les risques, mais aussi d’utiliser de manière efficace et effective les ressources mises à la disposition du groupe de travail. • Par ailleurs, les membres de l’équipe pourront être correctement guidés, comprendront leurs responsabilités et les résultats que l’on attend d’eux, et seront toujours soucieux de respecter le calendrier des tâches afin d’acheverle projet à temps et dans le budget alloué. PROJECT MANAGEMENT COURSE OUTLINE
  • 3. • Définir les buts, les objectifs et les facteurs de succèsdu projet. 1 • la conception de plans détaillés concernant la façon dont le travail sera effectué. • Cela inclut également les estimations de temps, de coûtsetde ressources. 2 3 o u t p u t s c l é s • Spécifier un projet et définir les objectifs du projet • Développer des calendriers réalistes et fixer des délais • Créerun budget précis et utilisable • Surveiller les budgets et maintenir les projets sur la bonne voie • Communiquer les progrès et les problèmes aux parties prenantes O B J E C T I F S D E F O R M A T I O NClasseTYPEDE LIVRAISON FoundationNIVEAU DEFORMATION 18 hrs/18 PDUsHEURS DECOURS/PDUS 3 joursDUREE 1 pause de 20 mnsREFRESHMENT NALUNCH 8:30 am – 14:30 pmTRAININGDAY T I M I N G D U P r o g r a m m e ▪ Cette formation s’adresse à l’ensemble des personnes qui travaillent au quotidien sur des projets, ou qui souhaitent intégrer une équipe projet. ▪ La formation est conçue pour fournir une information de base et opérationnelle en gestionde projets. ▪ Chefs de projets; Gestionnaires et responsables d’équipes projets; Coordinateurs de projets; Equipes supports de projets; Consultants, sous-traitants et parties- prenantes A u d i e n c e C I B L E • Un certificat de formation pour les déléguésqui ont complété la formation. T r a i n i n g C e r t i f i c a t e • Réaliser le travail pour livrer le produit, le service oule résultatsouhaité. • Veiller à ce qu’un projet reste sur la bonne voie et prendre des mesures correctives pourassurersaréussite 3 COURSE OUTLINE -1 PROJECT MANAGEMENT COURSE OUTLINE • Il n'y a pas de prérequis particulier. • Ce cours s'adresse aussi bien aux nouveaux managers qu'aux managersexpérimentés. • Les techniques de management de projets sont présentées de manière claire et professionnelle. • Toute personne ayant à planifier, organiser ou réaliser un projetentireraprofit. PRE-REQUIS
  • 4. • Inscription • Présentationde lagestionde projet • Qu'est-ce que lagestionde projet? • Pourquoi lagestionde projet est importante? • Quel estle processusde lagestionde projets? • Lestâches et lesactivités qui se chevauchent • Identifierlesbesoinsetlesobjectifsdu projet • Découvrezlacause principale d’un problème • Brainstormdesalternatives • Définirlesobjectifsdu projet • Alignerles objectifs • Comprendre lesdemandesconcurrenteset le « Scope Creep» • Comprendre lesdemandes concurrentesetle «Scope Creep» • Équilibrerlesdemandes concurrentes • Méfiez-vousde la«dérive de la portée» • Définirlesrôlesetles responsabilités • Projectmanager • Projectteamleader • Projectteammembers • Projectstakeholders • Créerune charte de projet • Élémentsd'une charte de projet • La valeurd'une charte de projet • Communiquerlacharte du projet D A Y 1 • Développerdesestimationsde haut niveau • Utiliserlastructure de répartitiondu travail (WBS) • Estimerle temps • Estimerlescoûtsetidentifierles compétences nécessaires • Assemblervotre équipe etassignerdes tâches • Recruterune nouvelleéquipe de projet • Assemblervotre équipe etassigner destâches • Travailleravecune équipe de projet existante • Développerun budget • Identifierlescatégoriesde coûts • Envisagerd'autresvariables potentielles • Déterminezsi le projetdoit continuer • Constitutionde fondsde prévoyance • Développerun calendrier • Créerune ébauche d’échéancier • Outilspourcréerun échéancier • Développerunéchéancier • Créerun plande communication • Tirezle meilleurparti desréunions • Ebauche de rapportsd’avancement • Communiqueraveclesparties prenantes • Créationd'unplande communication D A Y 2 C O U R S E C O N T E N T COURSE OUTLINE - 2 PROJECT MANAGEMENT COURSE OUTLINE • Lancementetsuivi duprojet • Planifierune réunionde lancement • Surveillerle budgetduprojet • Analyseretétudierlavariance • Lancementetsuivi duprojet • Analyseretétudierlavariance • Effectuerdescontrôlesdequalité • Repérerlesétapesimportantes • Construire unsystème de surveillance etde contrôle • Gestiondesrisques • Troisétapespourgérerun risque • Effectuerunauditdesrisques • Prendre desmesurespouréviterle risque • Développerdesplansd'urgence • Traiterlesrisquesimprévus • Conclusionduprojet • L'importance de conclure • Évaluationde laperformance • Documentation • Leçonsapprises • Célébration • Résumé desétapesetdesastucesde managementde projets • Cloture D A Y 2
  • 5. MÉTHODOLOGIE • La méthode démonstrative • Dans la méthode démonstrative, les participants apprennent par la pratique. Elle se base sur des exercices. • La méthode applicative • Dans la méthode applicative, les participants mettent en œuvre ce qu’ils viennent d’apprendre. Elle utilise des exercices, des études ce cas, des jeux adaptés, des jeux de rôles, des simulations. • La méthode heuristique • La méthode heuristique suscite l’imagination des participants pour les mener à de nouvelles découvertes. Elle utilise par exemplele brainstorming. PROJECT MANAGEMENT COURSE OUTLINE
  • 6. Approche Objectif L’exposé Présenter, expliquer, faire passer des connaissances Les exercices Appliquer des connaissances - s’entraîner - préparer, organiser et réaliser Les témoignages Induire ou illustrer une réflexion individuelle et/ou collective, Informer, Confronter. L’étude de cas Analyser des situations globales, S’entraîner à la prise de décision, Découvrir, tester, confronter des idées et des stratégies, S’entraîner au travail collectif et développer des savoir-être. Le jeu de rôle Apprentissage de résolution de problèmes liés à l’exercice d’un métier et de comportements sociaux, Amélioration de la connaissance de soi, Développer les attitudes favorisant la communication et la création. Le film Compléter ou servir de point de départ à étude de cas, Remplacer l’exposé, Illustrer La Simulation Entraîner à analyser des situations complexes et à prendre des décisions, Concrétiser les décisions, Faire prendre conscience de l’importance de l’environnement. Faire découvrir l’interdépendance des activités, des compétences. Faire découvrir des concepts et des lois de fonctionnement d’une entreprise, d’une organisation de travail. Le débat Faire émerger les connaissances du groupe, Confronter des expériences, Découvrir l’importance du groupe, des relations interpersonnelles, etc... APPROCHE TECHNIQUE PROJECT MANAGEMENT COURSE OUTLINE