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PRESENTATION DES EXIGENCES DE
LA NORME
ISO 45001 VERSION 2018
Formateur : Mr Lotfi BEN ABBES
2
PROGRAMME
●Enjeux et contexte de l’ISO 45001
●Tour d’horizon du contenu de l’ISO 45001
●Points clés d’évolution ISO 45001 vs
OHSAS 18001
●Approche QSE, intégration des systèmes
●Lecture PAS à PAS de la norme ISO 45001
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
3
ENJEUX & CONTEXTE
de l’ISO 45001
4
5
6
7
8
L’ISO 45001 : Le contexte
BS 8800……. Puis OHSAS 18001…..
• 2013 : Lancement des travaux ISO, sur une
proposition britannique (BSI),
LES RÉFÉRENCES :
I BS OHSAS 18001
« Exigences relatives aux systèmes de management SST »
I ILO-OSH 2001
« Principes directeurs concernant les systèmes de gestion de la
sécurité et de la santé au travail » de l’OIT
9
L’ISO 45001 : Caractéristiques
●I Exigences en matière de systèmes de management de santé et
sécurité au travail,
I Une norme « certifiable », remplacera la norme BS OHSAS 18001
I Guide d’utilisation des différentes clauses de la norme dans une
ANNEXE,
I Structure commune H.L.S. adoptée pour les normes de systèmes
de management telles que ISO 9001 & ISO 14001 de 2015
I Tenir compte des principes généraux de prévention européens et de
la directive cadre de 1989 (89/391/CEE).
I Etre compatible avec les principes adoptés par l'Organisation
internationale du travail (OIT).
I Respecter les réglementations nationales…
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
10
L’ISO 45001 est ainsi fondée sur 4
grands principes :
●Q Amélioration continue selon le PDCA, permettant d’avoir une méthode
structurée et de
mettre en œuvre les solutions les plus adaptées et pérennes pour organiser les
activités et
résoudre les problèmes.
Q Approche processus afn d’obtenir de manière plus effcace et effciente les
résultats
attendus.
Q Pilotage par les risques (et opportunités) pour contribuer à la maîtrise des
activités et
réduire les impacts et effets indésirables.
Q Principes généraux de prévention européens selon la directive cadre de
1989 (89/391/CEE).
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
11
5 BONNES RAISONS DE CHOISIR L’ISO 45001
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
12 Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
13
Tour d’horizon du
contenu de l’ISO 45001
14
Structure de l’ISO 45001
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
15 Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
16
En résumé
L’ISO 45001 reprend les exigences de l’OHSAS
18001, les principes de l’ILO-OSH et s’appuie
sur le socle commun des systèmes de management.
Elle introduit par ailleurs de nouvelles
notions et de nouvelles exigences propres aux
systèmes de management SST. Vous trouverez
ci-après une synthèse des chapitres clés :
17
18
LE DOMAINE D’APPLICATION
●Il dépend :
– Du contexte, des enjeux internes et externes, des
Travailleurs & PI…
– Des exigences… (besoins & attentes des
Travailleurs/parties intéressées + Légales et autres),
– Des activités.
Il inclut les activités, produits et services qui
sont sous l’autorité ou l’influence de
l’organisme.
Lien avec externalisation….
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
19
●• LEADERSHIP ET ENGAGEMENT :
I Une démarche volontaire qui suppose l’engagement fort de la direction
(11alinéas d’exigences…) en faveur de la santé et de la sécurité des
travailleurs.
• LA NORME PLACE LES TRAVAILLEURS (> 50x) AU
CENTRE DE LA DÉMARCHE SST :
I introduction de la notion de participation active des travailleurs et de
leurs représentants (quand ils existent….) dans la prévention des
risques, avec la notion de proactivité dans le management des risques SST,
à tous les niveaux (consultation et participation/coopération….).
I La mention « travailleurs / représentants…. » est citée dans de multiples
alinéas de la norme…
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
20
●• UNE NORME ENGLOBANT TOUS LES ASPECTS DE
SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL (prévention décès,
traumatismes & pathologies liés au travail (objectif 45001) / engagement
prévention lésions corporelles et atteintes à la santé (OHSAS §4.2.b Politique
SST…)
• APPROCHE PROACTIVE DE “PROMOTION DE LA
SANTÉ” :
I Analyse des risques,
I Elargissement aux opportunités (suppression de « l’action préventive »….),
I Ouverture vers la QVT (cf §1 Domaine d’Application)
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
21
●• AUTRES AVANCÉES :
I Consolidation de la hiérarchie des mesures de
prévention (cf §5.2 politique SST et 8.1.2),
I Renforcement du pilotage du changement (cf § 8.2),
I Définition consensuelle de certains termes, tels que :
« danger », « risque professionnel», « événement indésirable
», « travailleur », « lieu de travail », « traumatismes et
pathologies », « opportunité » dans le contexte de la SST.
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
22
Le modèle « PDCA » dans l’ISO 45001
23
L’approche processus
Introduite dans l’ISO 45001
●Le terme « Processus » utilisé à de nombreuses
reprises dans le texte (trop….? > 50x )
I Approche nouvelle en SM SST (§0.4 ISO 45001 : Cycle PDCA)
« Le modèle PDCA constitue un processus itératif d’amélioration continue pour
les organismes.
Il peut être appliqué au système de management comme à chacun de ses
éléments comme suit :
• Planifier : établir les objectifs, les programmes et les processus nécessaires
à l’obtention de résultats en accord avec la politique de S&ST de l’organisme
• Réaliser : mettre en œuvre les processus tels que prévus
• Vérifier : surveiller et mesurer les activités et les processus au regard de la
politique et des objectifs de S&ST, et rendre compte des résultats
• Agir : mener des actions en vue d’une amélioration continue de la performance
en S&ST afin d’obtenir les résultats escomptés »
I § 4.4 ISO 45001 Système de management S&ST :
« L’organisme doit établir…. Un SM S&ST, y compris les processus
nécessaires… »
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
24
Quelques points clés
●Travailleurs, représentants travailleurs (si ils existent…), tous niveaux, toutes
fonctions….
I Accentuer… la participation/coopération des « travailleurs non encadrants »
dans :
• …/…
• L’approche risques et opportunités,
• La gestion des compétences,
• Les informations à communiquer,
• Le traitement évènements indésirables, des non-conformités
et Actions correctives,
• …/…
I Accentuer… l’inclusion des « travailleurs non encadrants » dans les
consultations dans :
• …/…
• Politique,
• Objectifs,
• …/…
A ce stade, c’est la traduction française qui a introduit la notion de «coopération »
entre participation et consultation  attendre la traduction finale pour trancher
sur sa signification précise.
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
§ 5.4 ISO 45001 :« Participation/coopération et consultation » :
« Un contenu très étendu !…. (1p/17p….) »
25
Quelques points clés
Dans l’ISO 45001 version 2018
●DÉTERMINATION DES RISQUES ET DES
OPPORTUNITES :
I 1. Identification des dangers
I 2. évaluation des risques professionnels et autres
risques liés au SM S&ST, => 2 types de risques :
I a) Risques professionnels issus des dangers identifiés tenant compte des
obligations de conformité
I b) Risques liés au SM S&ST issus des éléments de contexte (4.1 et 4.2)
I 3. identification des opportunités
I Identification d’opportunités pour le SMS et autres opportunités (Système
de veille technologique, de bonnes pratiques à mettre en place, « actions
préventives »…)
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
26
●• Les informations documentées (procédures,
instructions, enregistrements….  ) :
• Les informations documentées peuvent se présenter sous n’importe quel
format et sur tous supports et peuvent provenir de toute source.
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
31 fois……
27
●8) Réalisation des activités opérationnelles :
…/…
8.3) Externalisation
I Maitrise des processus externalisés impactant le SM S&ST
???????....
8.4) Acquisition des bien et des services…..
8.5) Sous-traitants….
8.6) Préparation au situations d’urgences….
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
28
Conclusion : Points saillants,
6 grandes tendances
29
●1. L’usage du terme processus recouvre parfois des sens différents,
introduisant un risque de confusion sur l’attente du modèle désigné. En
effet, il recouvre parfois le sens de procédure, de mode opératoire ou
d’ensemble d’activités corrélées.
2. Le terme coopération, introduit dans la traduction française
uniquement, suppose un accord de principe de participation dans les prises
de décisions. Ce terme risque donc d’être supprimé.
3. La consultation des travailleurs pour la formalisation de la politique
risque de rencontrer des difficultés de mise en œuvre et de révision.
4. Le terme effectivité traduit de l’anglais « effectivity » pourra peut-
être évoluer vers la notion d’effet produit, et se traduire par le terme «
pertinence » ou être simplement supprimé.
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
30
Points clés d’évolution
ISO 45001 vs OHSAS 18001
Un subtil mélange de l’OHSAS 18001 et
de l’ILO OSH 2001…
31
Points clés d’évolution ISO 45001
vs OHSAS 18001
●RENFORCEMENT SUR BEAUCOUP DE POINTS :
I Engagement de la Direction : leadership détaillé
I Participation des travailleurs (participation/coopération) dans un
sens déjà développé dans ILO et OHSAS
I Dans la prise en compte des NC et des opportunités
I Evaluation des risques renforcée
I Exigence d’effectivité /efficacité
DÉFINITIONS PRÉCISES ET NOUVELLES :
I Définition lieux de travail, participation et coopération,
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
32
Approche QSE,
intégration des
systèmes
Structure HLS
33
La structure HLS
UNE INTÉGRATION PLUS FACILE
I Des démarche Q + S + E
I grâce à la « Structure de haut niveau » !
34
Exercice – Question – Débat
●
- Quels sont selon vous les éléments des systèmes Q-S-E à
intégrer ?
 Documents / Processus / Procédures ?
 Méthodes et outils ?
 Partir de la structure HLS …
Intégration Q-S-E
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
35
I Enjeux économiques, enjeux de
marché/commerciaux,
enjeux sociaux, enjeux sociétaux
I Pour alimenter les stratégies et politiques
• Qualité
• Sécurité
• Environnement
• Mais aussi : RH, Communication, etc.
I Vers la RSE …
36
Support préparé par Lotfi BEN ABBES
ISO
45001
37
ISO
45001
38
ISO
45001
39
ISO 45001
Support élaboré par
Lotfi BEN ABBES
40
41
FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS DE LA
DÉMARCHE SST ISO 45001
● ISO DIS 45001 – Introduction - § 0.3 Facteurs de réussite
a) Leadership et l’engagement de la direction ;
b) Culture favorable au système de management de la S&ST
au sein de l’organisme ;
c) Participation/coopération des travailleurs,
d) Processus de communication et de consultation ;
e) Allocation des ressources nécessaires pour sa pérennité ;
f) Politiques de S&ST claires, intégrées à la stratégie;
g) Système de management de la S&ST intégrés dans les processus métiers
de l’organisme ;
h) Evaluation et surveillance continues du système de management de la
S&ST;
i) Adaptés aux dangers liés au travail et aux risques professionnels de
l’organisme ;
j) Conscience des exigences légales et autres exigences qui lui sont
applicables ;
k) Efficacité des processus d’identification des dangers liés au travail, de
maîtrise des risques professionnels et d’actions tirées des opportunités pour la
S&ST.
Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
42
Evolutions ISO 9001
●Intégration d’une approche risques.
●Réflexion sur les missions d’un organisme, les enjeux et parties
intéressées du SMQ.
●Confirmation de l’approche processus.
●Approche alternative de la gestion documentaire au profit d’informations
documentées.
●Mise en cohérence de la maîtrise des produits et services fournis par
des prestataires externes.
●Intégration du terme « service » en complément du terme « produit ».
●Insistance sur la gestion des compétences et des connaissances.
●Affirmation des notions de résultats, d’amélioration, d’innovation et
d’efficacité.
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
43
Sa finalité demeure inchangée à savoir aider tous
types d’organismes à mieux s’organiser pour fournir
durablement des produits et des services de qualité,
pour améliorer la satisfaction de ses clients.
Evolutions ISO 9001
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
44
Avantage de la mise en œuvre d’un
SMQ selon ISO 9001 version 2015
Aptitude à fournir en permanence des produits et services conformes
aux exigences applicables
Aptitude à démontrer la conformité aux exigences spécifiées du SMQ
Plus grandes opportunités d’amélioration de la satisfaction du client
Prise en compte des risques et opportunités associés au contexte et
aux objectifs de l’organisme.
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
45
L’évolution en 5 grandes tendances
Comprendre les
enjeux, anticiper les
attentes et identifier
les risques
2
Évaluer / améliorer les
performances du
système de
management
5
Lier stratégie et
démarche Q
3
Intégrer les
systèmes de
management
1
Maitriser la chaine de
valeur
4
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
46
7 PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA
QUALITÉ
Leadership
Etablit la finalité
et les orientations
Crée des conditions
favorables pour implication
du personnel
Implication du
personnel
Personnel
compétent
habilité ,
motivé
et impliqué
Fournir de
la valeur
Approche
processus
Activités
comprises et
gérées comme
des processus
corrélés dans
un système
cohérant
Résultats obtenus
de manière efficace
et efficiente
Prise de décision
fondée sur des
preuves Objective
Analyse des
faits, des
preuves et
des
données
Grande objectivité
et grande confiance
dans les décisions
prises
Amélioration
Analyse des
faits, des
preuves et
des
données
Grande objectivité
et grande
confiance
dans les décisions
prises
Management
des relations
avec les
parties
intéressées
Influence sur le
fonctionnement
de l’organisme
Orientation
client
Satisfaire aux
exigences et
des attentes
Maitrise de la
relation
Obtenir et
conserver la
confiance du
client
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
47
Approche processus
Représentation schématique des éléments d’un processus
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
48
La structure de haut
niveau (HLS)
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
49
La structure de haut niveau
Son architecture
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
50
La structure de haut niveau
Son architecture
●Introduction
0.1 Généralités
0.2 Les Normes ISO de management de la qualité
0.3 Approche processus
0.4 Roue de Deming
0.5 Approche par les risques
0.6 Compatibilité avec les autres normes de système de
management
●1 Domaine d'application
●2 Références normatives
●3 Termes et définitions
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
51
●4. Contexte de l’organisme
 4.1 Connaissances de l’organisme et contexte
 4.2 Compréhension des besoins et attentes des parties
intéressées
 4.3 Détermination du périmètre du système de management
 4.4 Système de management
●5. Leadership
 5.1 Leadership et engagement
 5.2 Politique
 5.3 Rôles, responsabilités et autorités au sein de l’organisme
●6. Planification
 6.1 Actions face aux risques et opportunités
 6.2 Objectifs XXX et plans pour les atteindre
La structure de haut niveau
Son architecture
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
52
La structure de haut niveau
Son architecture
●7. Soutien
 7.1 Ressources
 7.2 Compétences
 7.3 Sensibilisation
 7.4 Communication
 7.5 Informations documentées
● 8. Fonctionnement
 8.1 Planification et maîtrise opérationnelles
8.1 Planification et maîtrise opérationnelles
8.2 Détermination des exigences relatives aux produits
8.3 Conception et développement de produits et service
8.4 Maitrise des produits et services fournis par des prestataires
externe.
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
53
La structure de haut niveau
Son architecture
● 8. Fonctionnement (Suite)
8.5 Production et prestation de service
8.6 Libération des produits et services
8.7 Maitrise des éléments de sortie de processus, des produits et
services non conformes
● 9. Evaluation des performances
 9.1 Surveillance, mesure, analyse et évaluation
 9.2 Audit interne
 9.3 Revue de direction
●10. Amélioration
 10.1 Non-conformité et actions correctives
 10.2 Amélioration continue
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
54
Lecture Pas à Pas de la
nouvelle norme
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
55
Schéma de compréhension:
Représentation de la structure de la présente Norme internationale dans le
cycle PDCA
Système de management
(§4)
Leadership
(§5)
Support &
Opérations
(§7 -§8)
Evaluation
de la
performanc
e (§9)
Amélioratio
n (§10)
Planificatio
n (§6)
L’organisme
et son
contexte
(§4.1)
Exigences
Clients
Réglementatio
n, Parties
intéressées et
leurs attentes
(§4.2)
Satisfaction
client
Produits
et/ou
services
Résultats du SMQ
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
56
Schéma de compréhension
Organisme
Orientation
stratégique
Finalité
Valeurs
Culture
Vision
Mission
Enjeux externes
et internes
pertinents
P.I.
pertinentes
Domaine
d’application du
SM
Processus du SM
§ 4.1
§ 4.1 §
4.2 Exigences
pertinentes
§
4.3
§
4.4
Produits
et/ou
services Opportunités
& risques
§
6.1
Mettre en
œuvre des
actions
Responsabilité et
engagement de la
direction
§
5.1.1
Risques/opportunités
Déterminés/traités
Cohérence
57
Compréhension du contexte de l'organisme, de son système
de management de la qualité et des processus (Article 4)
Responsabilité de la direction, politique et responsabilités
(Article 5)
planification et prise en compte des risques et opportunités
(Article 6)
processus support, incluant les ressources,
les personnes et les informations (Article 7)
processus opérationnels liés aux clients et aux produits et
services (Article 8)
évaluation des performances (Article 9)
dispositif d'amélioration (Article 10)
Schéma de compréhension:
Les chapitres
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
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4 Contexte de l'organisme
4.1 Compréhension de l'organisme et de son contexte
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
59
4 Contexte de l'organisme
4.1 Compréhension de l'organisme et de son contexte
L’organisme doit:
Exemples:
Note1: Les enjeux peuvent comprendre des facteurs positifs et négatifs ou des
conditions, à prendre en considération.
Note2: enjeux externe: juridique, technologique, concurrentiel, commercial, culturel,
social, économique..etc.
Note3: enjeux interne: valeurs, culture, connaissances et performance de l’organisme
1-Déterminer les enjeux
externes et internes:
1- pertinents par rapport à sa finalité et son
orientation stratégique
2- qui influent sur sa capacité à obtenir le(s)
résultat(s) attendu(s) du SMQ
2-Surveiller et revoir les
informations sur ces
enjeux externes et internes
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
60
4 - Contexte de l'organisme
4.2 Compréhension des besoins et attentes des parties intéressées.
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
61
4 Contexte de l'organisme
4.2 Compréhension des besoins et des attentes des parties intéressées
Aptitude de l'organisme à
fournir en permanence des
produits et services
conformes aux exigences
des clients et aux
exigences légales et
réglementaires applicables
Les parties intéressées
qui sont pertinentes
dans le cadre du SMQ.
Surveiller et revoir les informations sur ces
parties intéressées et leurs exigences
pertinentes.
Les exigences
impact, réel ou potentiel
L’organisme doit déterminer:
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
62
4.2 Compréhension des besoins et attentes des parties intéressées.
Parties
intéressées
produits et
services
conformes
Impact réel ou potentiel
sur l’aptitude à fournier
en permanence des
produits et services
conformes
Partie
intéressées
Pertinents?
Exigences
pertinentes?
Besoins
Attentes
surveiller et revoir les informations sur les parties intéressées
4 - Contexte de l'organisme
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
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4 - Contexte de l'organisme :
4.2 Compréhension des besoins et attentes des parties intéressées.
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
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4 - Contexte de l'organisme
4.2 Compréhension des besoins et attentes des parties intéressées.
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
65
4 Contexte de l'organisme
4.3 Détermination du domaine d'application du SMQ
L’organisme doit :
1-Déterminer:
Les limites et l'applicabilité du SMQ afin d'établir son domaine d'application.
2- prendre en compte :
a) les enjeux externes et internes auxquels il est fait référence en 4.1 ;
b) les exigences des parties intéressées pertinentes auxquelles il est fait référence en 4.2 ;
c) les produits et services de l'organisme.
3- Le domaine d'application doit être disponible et tenu à jour sous la forme d'une
information documentée indiquant :
- les produits et services couverts par le SMQ;
-une justification de non applicabilité.
La décision de non applicabilités d’exigence ne doit pas avoir une incidence sur
l’aptitude ou la responsabilité de l’organisme d’assurer la conformité des produits et
services et l’amélioration de la satisfaction clients
Le Manuel Qualité n’est plus une exigence
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
66
Paries
Intéressées
Enjeux
Internes
Externes
Exigences
Satisfaction
Produits et services
1- les produits et
services couverts
par le SMQ;
2- une justification
de non applicabilité.
Exigence de documenter
le domaine d’application:
Information documenté
tenu a jour décrivant:
-Limite
-Applicabilité
4.3 Détermination du domaine d'application du SMQ
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
67
4 Contexte de l'organisme
4.4 Système de management de la qualité et ses processus
L’organisme doit :
1- Etablir, mettre en œuvre, tenir à jour et de manière continue améliorer un
SMQ, y compris les processus nécessaires et leurs interactions
2- Déterminer:
c) les critères, les méthodes, y compris les mesures et les indicateurs de performance
associés nécessaires pour assurer le fonctionnement et la maîtrise efficaces de ces
processus ;
d) les ressources nécessaires et s'assurer de leur disponibilité ;
e) l'attribution des responsabilités et autorités pour ces processus ;
f) Prendre en compte les risques et les opportunités conformément aux exigences de 6.1, et planifier et
mettre en œuvre les actions appropriées pour les traiter ;
g) Evaluer les processus et mettre en œuvre toutes modifications requises pour s’assurer que les
processus produisent les résultats attendus
h) les opportunités d'amélioration des processus et du SMQ
3- Tenir à jour et conserver les informations documentées juste nécessaires
pour soutenir le fonctionnement des processus.
a) les éléments
d'entrée
a) les éléments
de sortie
b) la séquence et
l'interaction de
ces processus ;
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
68
Définition du Risque : effet (écart positif ou négatif) de l'incertitude (état de défaut
d’information) sur un résultat escompté
L'un des principaux objectifs d'un SMQ est de servir d'outil de prévention. Par conséquent,
la notion d’« Actions préventives » est éliminée.
Une « réflexion basée sur le risque » consiste donc à prendre en compte le risque de
manière qualitative (ou quantitative) lors de la détermination de la rigueur et du degré
de formalité requis pour planifier et maîtriser le SMQ, ainsi que les processus
et activités qui le constituent.
Attention! Pas d’exigence concernant un management du risque formel ou un processus de
management du risque documenté.
Approche par les risques :
4 Contexte de l'organisme
4.4 Système de management de la qualité et ses processus
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
69
Approche par les risques :
Processus
Client
Proce
ssus
Risque OK
Risque OK
Risque OK
Risque KO
Actions
préventives
ACT1
ACT2
ACT 3
ACT4
ES1
ES2
ES3
ES4
4 Contexte de l'organisme
4.4 Système de management de la qualité et ses processus
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
70
5 Leadership
5.1 Leadership et engagement
5.1.1 Généralités
La Direction doit :
1-Démontrer son engagement concernant le SMQ en:
a) assumant la responsabilité de l'efficacité du SMQ;
b) s'assurant que la politique et les objectifs qualité sont établis
pour le SMQ et qu'ils sont compatibles avec l'orientation
stratégique et le contexte de l'organisme ;
c) s'assurant que les exigences liées au SMQ sont intégrées aux
processus métiers;
d) Promouvant l’utilisation de l'approche processus et de
l’approche par les risques ;
e) s'assurant que les ressources requises pour le SMQ sont
disponibles ;
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
71
5 Responsabilité de la direction
5.1 Responsabilité et engagement de la direction
5.1.1 Responsabilité et engagement de la direction relatifs au SMQ
L’organisme doit :
1-Démontrer son engagement concernant le SMQ en:
f) communiquant sur l'importance de disposer d'un SMQ efficace et
de se conformer aux exigences liées à ce système ;
g) s'assurant que le SMQ produit les résultats attendus ;
h) incitant, orientant et soutenant le personnel pour qu'il contribue à
l'efficacité du SMQ ;
i) Promouvant l'amélioration continue ;
j) soutenant les autres fonctions managériales pertinentes afin de
démontrer leur responsabilité dans leurs domaines respectifs.
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72
5 Responsabilité de la direction
5.1 Responsabilité et engagement de la direction
5.1.2 Orientation client
Démontrer son engagement relatif à l'orientation client en s'assurant que :
a) les exigences du client ainsi que les exigences légales et
réglementaires applicables sont déterminées, comprises
et satisfaites ;
b) les risques et les opportunités susceptibles d'avoir une
incidence sur la conformité des produits et des services et sur
l'aptitude à améliorer la satisfaction du client sont déterminés
et pris en compte ;
d) la priorité d’accroissement de la satisfaction du client est
préservée.
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73
5 Responsabilité de la direction
5.2 Politique
5.2.1 Etablissement de la politique qualité
La direction doit établir, revoir et tenir à jour une politique qualité qui :
a) est appropriée à la finalité et au contexte de l'organisme et soutient son orientation
stratégique ;
b) fournit un cadre pour l’établissement et la revue d'objectifs qualité ;
c) inclut l'engagement de satisfaire aux exigences applicables ;
d) inclut l'engagement pour l'amélioration continue du SMQ.
5.2.2 Communication de la politique qualité :
La politique qualité doit :
a) être disponible sous forme d'une information documentée ;
b) être communiquée, comprise et appliquée au sein de l'organisme ;
c) être disponible pour les parties intéressées pertinentes, le cas échéant.
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74
5 Responsabilité de la direction
5.3 Rôles, responsabilités et autorités au sein de l'organisme
La direction doit:
-S'assurer que les responsabilités et autorités des rôles pertinents sont
attribuées, communiquées et comprises au sein de l'organisme.
- Attribuer la responsabilité et l'autorité pour (ancien rôle du représentant de la direction)
a) s'assurer que le SMQ est conforme
b) s'assurer que les processus délivrent les résultats escomptés ;
c) rendre compte, en particulier à la direction, de la performance du SMQ,
et des opportunités d'amélioration;
d) promouvoir l'orientation client à tous les niveaux de l'organisme ;
e) s'assurer que l’intégrité du SMQ n'est pas affectée lorsque des
modifications du SMQ sont planifiées et mises en œuvre.
 Elimination de la notion Représentant de la direction
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75
6 Planification du SMQ
6.1 Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités (Ancien
Action préventive)
6.1.1 Dans le cadre de la planification de son SMQ, l'organisme doit:
-Tenir compte des enjeux mentionnés au 4.1 et des exigences mentionnées au 4.2 et
-Déterminer les risques et opportunités qui nécessitent d'être pris en compte pour :
a) s'assurer que le SMQ peut atteindre le ou les résultats escomptés ;
b) accroitre les effets souhaitables ;
c) prévenir ou réduire les effets indésirables ;
d) s'inscrire dans une dynamique d'amélioration continue.
6.1.2 L'organisation doit planifier :
a) les actions à mettre en œuvre relatives aux risques et opportunités (les actions
doivent être proportionnelles à l’impact potentiel) ;
b) la manière de :
1) intégrer et mettre en œuvre ces actions au sein des processus du
SMQ(voir 4.4) ;
2) évaluer l'efficacité de ces actions.
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76
6 Planification du SMQ
6.2 Objectifs qualité et planification pour les atteindre
6.2.1 L'organisme doit :
-Etablir des objectifs qualité, aux fonctions, niveaux et processus pertinents.
-Les objectifs qualité doivent :
a) être cohérents avec la politique qualité ;
b) être mesurables ;
c) tenir compte des exigences applicables ;
d) être pertinents pour la conformité des produits et des services et
l'amélioration de la satisfaction du client ;
e) être surveillés ;
f) être communiqués ;
g) être mis à jour, le cas échéant.
-Conserver des informations documentées (enregistrement exigé) sur les objectifs
qualité.
6.2.2 En planifiant la façon dont ses objectifs qualité seront atteints, l'organisme doit
déterminer :
a) ce qui sera fait ;
b) les ressources qui seront nécessaires ;
c) qui sera responsable ;
d) les échéances ;
e) la façon dont les résultats seront évalués.
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77
6 Planification du SMQ
6.3 Planification des modifications
La modification doit être réalisée de façon planifiée et systématique.
L'organisme doit prendre en compte :
a) l'objectif de la modification et toutes ses conséquences possibles ;
b) l'intégrité du SMQ ;
c) la disponibilité des ressources ;
d) l'attribution ou la réattribution des responsabilités et autorités.
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78
7 Support
7.1 Ressources
7.1.1 Généralités
L'organisme doit:
-Identifier et fournir les ressources nécessaires à l'établissement, la mise en
œuvre, la tenue à jour et l'amélioration continue du SMQ.
-Prendre en compte :
a) les capacités et les limites des ressources internes existantes ;
b) ce qu'il est nécessaire de se procurer auprès de prestataires externes.
7.1.2 Ressources humaines
L'organisme doit fournir les ressources humaines nécessaires au
fonctionnement efficace du SMQ, y compris les processus requis.
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7 Support
7.1 Ressources
7.1.3 Infrastructure
L'organisme doit déterminer, fournir et maintenir l'infrastructure
nécessaire à la mise en œuvre de ses processus pour obtenir la conformité
des produits et des services.
Information et
communication
Service support
Maintenance
Équipements
Services
support
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7 Support
7.1 Ressources
7.1.4 Environnement pour la mise en œuvre des processus
L'organisme doit déterminer, fournir et maintenir l'environnement
nécessaire à la mise en œuvre de ses processus et à l'obtention de la
conformité des produits et des services.
Sécurité Ergonomie
Conditions de travail
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81
7 Support
7.1 Ressources
7.1.5 Ressources pour la surveillance et la mesure
(gestion des équipements de mesures)
L’organisme doit
- Déterminer les ressources nécessaires pour assurer des résultats de surveillance
et de mesure valables et fiables.
- S'assurer que les ressources fournies sont :
a) appropriées au type spécifique d'activités de surveillance et de mesure entreprises ;
b) maintenues pour assurer leur adéquation.
-Conserver les informations documentées appropriées démontrant l'adéquation des
ressources pour la surveillance et la mesure.
7.1.5 Traçabilité de la mesure
Les instruments de mesure doivent être :
vérifiés ou étalonnés à intervalles spécifiés, ou avant l'utilisation, par
rapport à des étalons de mesure
identifiés afin de pouvoir déterminer la validité de leur étalonnage ;
protégés contre les réglages, les dommages ou les détériorations
Lorsqu'un instrument s'avère défectueux l'organisme doit déterminer si la validité des résultats de
mesure antérieurs a été compromise et mener l'action corrective appropriée, si nécessaire.
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82
7 Support
7.1 Ressources
7.1.6 Connaissances organisationnelles
L'organisme doit :
Déterminer les connaissances nécessaires à la mise en œuvre de ses processus et à
l'obtention de la conformité des produits et des services.
Ces connaissances doivent être tenues à jour et mises à disposition autant que
nécessaire.
Pour faire face à une modification des besoins et des tendances, l’organisme doit
prendre en compte ses connaissances actuelles et déterminer comment il peut
acquérir ou accéder à toutes connaissances complémentaires nécessaires.
Exemple:
-Normes
-Enseignement universitaire
-Conférences
-Recueil de connaissances
auprès de clients ou prestataires
-Retour d’expérience projets
précédents
- Expérience d’experts au sein
de l’organisme
- recueil des connaissances non
documentées
Sources internes
Sources externes
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83
La gestion des connaissances (en anglais Knowledge Management) est l'ensemble des
initiatives, des méthodes et des techniques permettant de percevoir, d'identifier, d'analyser,
d'organiser, de mémoriser, et de partager des connaissances entre les membres des
organisations, en particulier les savoirs créés par l'entreprise elle-même (par
exemple marketing, recherche et développement) ou acquis de l'extérieur (par
exemple intelligence économique) en vue d'atteindre l'objectif fixé.
Gestion des connaissances
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84
7 Support
7.2 Compétences
L'organisme doit :
a) déterminer les compétences nécessaires de la ou des personnes effectuant, sous
son contrôle, un travail qui a une incidence sur les performances en matière de
qualité ;
b) s'assurer que ces personnes sont compétentes sur la base d'une formation initiale
ou professionnelle ou d'une expérience appropriées ;
c) le cas échéant, mener des actions pour acquérir les compétences nécessaires et
évaluer l'efficacité de ces actions ;
d) conserver des informations documentées appropriées comme preuves de ces
compétences.
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85
7 Support
7.3 Sensibilisation
Le personnel effectuant un travail sous le contrôle de l'organisme doit être
sensibilisé :
a) à la politique qualité ;
b) aux objectifs qualité
pertinents ;
c) à leur contribution à
l'efficacité du SMQ
d) aux répercussions d’un
non respect des exigences
du SMQ
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86
7 Support
7.4 Communication
Déterminer les besoins de communication interne et externe pertinents pour le SMQ,
y compris :
a) sur quels sujets communiquer ;
b) à quels moments communiquer ;
c) avec qui communiquer ;
d) comment communiquer.
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87
Les termes « procédure documentée » et « enregistrement » ont tous deux été
remplacés dans la formulation des exigences par « informations documentées ».
Pour faire la déférence entre documents et enregistrements
Documents Tenir à jour des
informations documentées.
Enregistrements conserver des informations
documentées.
7 Support
7.5 Informations documentées
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88
7 Support
7.5 Informations documentées
7.5.1 Généralités
Le SMQ de l'organisme doit inclure
a) les informations documentées exigées par la norme: (Exemple)
- Domaine d’application (4.3)
-la politique qualité (5.2.2.a)
- la disponibilité des informations documentées définissant les caractéristiques des
produits et services 8.5.1.a ;
- la disponibilité des informations documentées définissant les activités à réaliser et les
résultats à obtenir 8.5.1.a
b) les informations documentées que l'organisme juge nécessaires pour l'efficacité du SMQ.
NOTE L'étendue des informations documentées dans le cadre d'un SMQ peut varier selon
l'organisme en fonction de :
a) la taille de l'organisme, ses domaines d'activité et ses processus, produits et services ;
b) la complexité des processus et de leurs interactions ;
c) la compétence des personnes.
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89
7 Support
7.5 Informations documentées
7.5.2 Création et mise à jour ,(Maitrise des documents)
Quand il crée et met à jour ses informations documentées, l'organisme doit assurer
d'une façon appropriée :
a) l'identification et la description (par exemple titre, date, auteur, numéro de
référence) ;
b) le format (par exemple langue, version logicielle, graphiques) et le
support (par exemple papier, électronique) ;
c) la revue et l'approbation de la pertinence et de l'adéquation.
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90
7 Support
7.5 Informations documentées
7.5.3 Maîtrise des informations documentées
7.5.3.1 Les informations documentées exigées par le SMQ et ISO 9001 doivent être
maîtrisées pour s'assurer ,(Maitrise des documents) :
a) qu'elles sont disponibles et conviennent à l'utilisation
b) qu'elles sont convenablement protégées (par exemple, de toute perte de
confidentialité ou d’intégrité, ou d’utilisation inappropriée).
7.5.3.2 Pour maîtriser les informations documentées, l'organisme doit mettre en
oeuvre les activités suivantes,(Maitrise des enregistrements) quand elles sont
applicables :
a) distribution, accès, récupération et utilisation ;
b) stockage et protection, y compris préservation de la lisibilité ;
c) maîtrise des modifications (par exemple, contrôle des versions) ;
d) conservation et élimination.
Les informations documentées d'origine externe que l'organisme juge nécessaires à
la planification et au fonctionnement du SMQ doivent être identifiées comme il
convient et maîtrisées.
Les informations documentées conservées comme preuves de conformité doivent
être protégées de toute altération involontaire.
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91
8- Réalisation des Activités opérationnelles
8 Réalisation des activités opérationnelles
8-2 Détermination des exigences relatives
aux produits et services
8.2.1
Communicatio
n avec les
clients
8.2.2
Détermination
des
exigences
relatives aux
produits et
services
8.2.3 Revue
des
exigences
relatives
aux
produits et
services
8-3 Conception
et
développement
de produits et
services
8-5 Production et prestation de
service
8-4
Maitrise
des
produits
et
services
fournis
par
des
prestataires
externes
8-6 Libération
des produits et
services
8.1 Planification et maîtrise opérationnelles
8.7 Maîtrise des éléments de sortie de processus, des produits et services non conformes
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92
8.1 Planification et maîtrise opérationnelles
L'organisme doit planifier, mettre en œuvre et maîtriser les processus, suivant 4.4 et 6.1
a) déterminer les exigences relatives aux produits et services ;
b) Établir des critères pour les processus et pour l'acceptation des produits et
services ;
c) déterminant les ressources nécessaires
d) mettre en œuvre la maîtrise des processus conformément aux critères ;
e) conserver les informations documentées dans une mesure suffisante pour:
-Avoir l’assurance que les processus ont été réalisés comme prévu
-Démontrer la conformité des produits et services aux exigences applicables
Les éléments de sortie de cette planification doivent être adaptés aux modes de
fonctionnement de l'organisme.
L'organisme doit maîtriser les modifications prévues
L'organisme doit s'assurer que les processus externalisés sont maîtrisés conformément à 8.4.
8 Réalisation des activités opérationnelles
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93
8.2 Détermination des exigences relatives aux produits et services
8.2.1 Communication avec les clients
L'organisme doit établir les processus pour communiquer avec les clients à propos :
a) des informations relatives aux produits et services ;
b) du traitement des consultations, des contrats ,commandes, et avenants ;
c) l’obtention d’un retour d’information des clients concernant le produits e services, y
compris leurs réclamations ;
d) de la gestion ou la maitrise de la propriété du client;
e) des exigences spécifiques relatives aux actions d'urgence, le cas échéant
8 Réalisation des activités opérationnelles
8.2.2 Détermination des exigences relatives aux produits et services
Etablir, mettre en œuvre et tenir à jour un processus pour déterminer les
exigences relatives aux produits et services
s'assurer que :
a) les exigences relatives aux produits et services (y compris celles jugées
nécessaires par l'organisme) et les exigences légales et réglementaires applicables
sont définies ;
b) pour les produits et services qu'il offre, il est apte à répondre aux exigences
définies et aux réclamations.
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
94
8.2.3. Revue des exigences relatives aux produits et services
Revue :
a) des exigences spécifiées par le client, y compris les exigences relatives à la
livraison et aux activités après livraison ;
b) des exigences non formulées par le client mais nécessaires pour l'usage spécifié
ou, lorsqu'il est connu, pour l'usage prévu par les clients ;
c)des exigences spécifiées par l’organisme;
d)des exigences légales et réglementaires applicables aux produits et services ;
e) des écarts entre les exigences d'un contrat ou d'une commande et celles
précédemment exprimées.
8 Réalisation des activités opérationnelles
8.2 Détermination des exigences relatives aux produits et services
 revue avant engagement
 Confirmation des exigences non documentées.
Conservation des informations documentées des résultats de la revue
Conservation des informations documentées sur toute nouvelle exigence
relative aux produits et services
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95
8.3 Conception et développement de produits et services
8.3.1 Généralités
l'organisme doit établir, mettre en œuvre et tenir à jour un processus de
conception et développement pour assurer la fourniture ultérieure de produits et services
8 Réalisation des activités opérationnelles
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96
Usage prévu
Application
spécifiée
Eléments
d’entrée
Activité 1 Activité 2 Activité n Produit /
service
Eléments
de sortie 2
Eléments
de sortie 1
Revue
Revue Revue
Vérification
Vérification
Validation
Processus de conception et développement
Revue
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97
8.3 Conception et développement de produits et services
8.3.2 Planification de la conception et du développement
Prise en compte de:
A- la nature, la durée et la complexité des activités de conception et
développement;
B- les exigences spécifiant des étapes particulières du processus, y compris
les revues de la conception et du développement applicables ;
C- la vérification et la validation requises
D-les responsabilités et autorités impliquées dans le processus
E- les besoins en ressources internes et externes pour la conception et du
développement des produits et services
F- la nécessité de maîtriser les interfaces entre les individus et les parties
impliqués dans le processus
G- la nécessité d'impliquer des groupes de clients et d'utilisateurs dans le
processus
H- les exigences relatives à la fourniture des produits et la prestation de
services ultérieurs;
I- le niveau de maitrise du processus de conception et de développement
attendu par les clients ;
J- les informations documentées nécessaires pour démontrer que les
exigences ont été satisfaites.
8 Réalisation des activités opérationnelles
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
98
8.3 Conception et développement de produits et services
8.3.3 Éléments d'entrée de la conception et du développement
A- les exigences fonctionnelles et les exigences de performance ;
B- les informations issues d’activités similaires précédentes de conception et
de développement ;
C- les exigences légales et réglementaires applicables ;
D- les normes ou les règles internes, « règle de l’art » que l’organisme s’est
engagé à mettre en œuvre.
E- les conséquences potentielles d'une défaillance liées à la nature des
produits et services ;
Les éléments d'entrée doivent être appropriés pour permettre l’exercice de la
conception et du développement, complets et non ambigus. Les conflits entre
éléments d'entrée doivent être résolus.
L’organisme doit conserver des informations documentées sur les éléments
d’entrée de la conception et de développement.
8 Réalisation des activités opérationnelles
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
99
8.3 Conception et développement de produits et services
8.3.4 Maîtrise de la conception et du développement
Assurer que :
A- les résultats attendus des activités de conception et de développement sont
définis ;
B- les revues sont menées pour évaluer l’aptitude des résultats de la
conception et de développement à satisfaire aux exigences;
C- une vérification est réalisée pour s'assurer que les éléments de sortie de la
conception et du développement satisfont aux exigences d'entrée de la
conception et du développement ;
D- une validation est réalisée pour s'assurer que les produits et services
résultants sont aptes à satisfaire aux exigences pour l'application spécifiée ou
l'usage prévu.
E- Toutes les actions sont entreprises pour les problèmes déterminés lors des
revues des activités de vérification et de validation;
F- les informations documentées relatives à ces activités sont conservées.
8 Réalisation des activités opérationnelles
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
100
8.3 Conception et développement de produits et services
8.3.5 Éléments de sortie de la conception et du développement
L'organisme doit s'assurer que les éléments de sortie de la conception et du
développement :
A- satisfont aux exigences d'entrée de la conception et du développement ;
B-sont adéquats pour les processus ultérieurs relatifs à la fourniture des
produits et à la prestation de services ;
C- contiennent ou font référence à des exigences de surveillance et de
mesure, et à des critères d'acceptation;
D- Spécifient les caractéristiques des produits et services qui sont essentielles
pour leur usage prévu et à une utilisation appropriée et en toute sécurité.
L'organisme doit conserver les informations documentées sur les
éléments de sortie de la conception et de développement.
8 Réalisation des activités opérationnelles
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
101
8.3 Conception et développement de produits et services
8.3.6 Modifications de la conception et du développement
Passer en revue, maîtriser et identifier les modifications apportées aux
éléments d'entrée et aux éléments de sortie de la conception, afin d’assurer
qu’elles n’aient pas d'impact négatif sur la conformité aux exigences.
Les informations documentées sur:
• Les modifications de la conception et du développement
• Les résultats des revues
• L’autorisation de modification
• Les actions entreprises pour prévenir les impacts négatifs.
8 Réalisation des activités opérationnelles
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102
8.4 Maîtrise des produits et services fournis par des prestataires externes
8.4.1 Généralités
L’organisme doit s’assurer que les processus, produits et services fournis par
des prestataires externes sont conformes aux exigences.
L’organisme doit déterminer la maitrise devant être appliquée aux processus,
produits et services fournis par des prestataires externes lorsque :
a) les produits et services sont fournis en vue les intégrer dans les propres
produits et services de l'organisme ;
b) les produits et services sont fournis directement au(x) client(s) pour
le compte de l'organisme ;
c) un processus ou une partie d'un processus est réalisé par un prestataire
externe
8 Réalisation des activités opérationnelles
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103
8.4 Maîtrise des produits et services fournis par des prestataires externes
8.4.1 Généralités
Etablir et appliquer des critères pour l'évaluation,
la sélection, la surveillance des performances et
la réévaluation des prestataires externes, fondés
sur leur aptitude à réaliser des processus ou fournir
des produits et services conformes aux exigences
spécifiées.
 conserver les informations documentées appropriées concernant
ces activités et toutes les actions nécessaires résultant des
évaluations.
8 Réalisation des activités opérationnelles
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104
8.4 Maîtrise des produits et services fournis par des prestataires externes
8.4.2 Type et étendue de la maîtrise des prestations externes
L’organisme doit s’assurer que les processus, produits et services fournis par
des prestataires externes ne compromettent pas l'aptitude de l'organisme à
fournir en permanence des produits et services conformes à ses clients.
L’organisme doit:
a) S’assurer que les processus fournis par des prestataires externes
demeurent sous le contrôle de son système de management de la qualité.
b) Définir la maitrise qu’il entend exercer sur un prestataire externe et celle
qu’il entend exercer sur l’élément de sortie concerné.
c) Prendre en compte
- l'impact potentiel des processus, produits et services fournis par des
prestataires externes ( sur l'aptitude de l'organisme à satisfaire en permanence aux exigences des
clients et aux exigences légales et réglementaires applicables ;)
- l'efficacité de la maîtrise exercée par le prestataire externe.
d) Déterminer la vérification ou les autres activités nécessaires pour s’assurer
que les processus, produits et services fournis par des prestataires externes satisfont
aux exigences.
8 Réalisation des activités opérationnelles
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
105
8.4 Maîtrise des produits et services fournis par des prestataires externes
8.4.3 Informations à l’attention des prestataires externes
communiquer aux prestataires externes les exigences applicables
concernant :
a) les produits et services devant être fournis ou les processus devant être réalisés pour le
compte de l'organisme ;
b) l'approbation ou la libération des produits et services, des méthodes, des processus ou
des équipements ;
c) les compétences du personnel, y compris la qualification requise ;
d) les interactions des prestataires externe avec l'organisme ;
e) la maîtrise et la surveillance des performances du prestataire externe devant être
appliquées par l’organisme ;
f) les activités de vérification que l'organisme, ou son client, a l'intention de réaliser dans
les locaux du prestataire externe.
L'organisme doit s'assurer de l'adéquation des exigences spécifiées avant de
les communiquer au prestataire externe.
8 Réalisation des activités opérationnelles
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106
8.5 Production et prestation de service
8.5.1 Maîtrise de la production et de la prestation de service
Mettre en œuvre des conditions maîtrisées pour la production et la
prestation de service, y compris la livraison et les activités après livraison.
Les conditions maîtrisées doivent comprendre, selon le cas :
a) la disponibilité des informations documentées définissant les caractéristiques des
produits et services ;
b) la disponibilité des informations documentées définissant les activités à réaliser et les
résultats à obtenir ;
c) les activités de surveillance et de mesure aux étapes appropriées
d) l'utilisation et la maîtrise de l'infrastructure et de l'environnement de processus appropriés ;
e) la disponibilité et l'utilisation d'équipements appropriés de surveillance et de mesure ;
f) les compétences et la qualification requise du personnel ;
g) la validation, et les validations périodiques, de l'aptitude de tout processus spéciale
h) la mise en œuvre d'activités de libération des produits et services, de livraison et de
prestation de service après livraison.
8 Réalisation des activités opérationnelles
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107
8.5 Production et prestation de service
8.5.2 Identification et traçabilité
Utiliser des moyens appropriés pour identifier les éléments de sortie
des processus (produit) lorsqu’il est nécessaire de s’assurer de la
conformité des produits et services.
L'organisme doit identifier l'état des éléments de sortie des processus
par rapport aux exigences de surveillance et mesure tout au long de la
production et de la prestation de service.
L’organisme doit maitriser l’identification unique des éléments de sortie
lorsque la traçabilité est une exigence.
L’organisme doit conserver les informations documentées nécessaires,
à la traçabilité.
8 Réalisation des activités opérationnelles
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108
8.5 Production et prestation de service
8.5.3 Propriété des clients ou des prestataires externes
L’organisme dot respecter la propriété des clients ou des prestataires externes
lorsqu’elle se trouve sous son contrôle ou qu’il utilise.
L’organisme doit identifier, vérifier, protéger et sauvegarder la propriété client
ou prestataire externe.
Lorsqu'une propriété du client ou du prestataire externe est utilisée de façon
incorrecte, perdue, endommagée ou encore jugée impropre à l'utilisation,
l'organisme doit le notifier au client ou au prestataire externe et conserver des
informations concernant ce qui s’est produit.
NOTE La propriété du client peut comprendre un matériau, des
composants, des outils et équipements, les locaux du client, la propriété
intellectuelle et les données personnelles.
8 Réalisation des activités opérationnelles
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109
8.5 Production et prestation de service
8.5.4 Préservation
L'organisme doit assurer la préservation des éléments de sortie des processus au
cours de la production et de la prestation de service, dans une mesure suffisante
pour maintenir la conformité aux exigences.
NOTE La préservation peut inclure l'identification, la
manutention, le conditionnement, le stockage, la transmission
ou le transport et la protection.
8 Réalisation des activités opérationnelles
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110
8.5 Production et prestation de service
8.5.5 Activités après livraison
L’organisme doit satisfaire aux exigences relatives aux activités après livraison
associées aux produits et services.
prendre en considération :
a) les exigences légales et réglementaires.
b) les conséquences indésirables potentielles associées à ses produits
et services ;
c) la nature, l'utilisation et la durée de vie prévue des produits et services
d) les exigences des clients ;
e) les retours d'information des clients.
NOTE Les activités après livraison sont: la garantie, la maintenance, …le
recyclage ou l'élimination finale.
8 Réalisation des activités opérationnelles
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111
8.5 Production et prestation de service
8.5.6 Maîtrise des modifications
Revoir et maîtriser les modifications relatives à la production ou à la prestation de
service dans une mesure suffisante pour assurer le maintien de la conformité aux
exigences spécifiées.
 conserver les informations documentées décrivant les résultats de la revue des
modifications, le personnel autorisant les modifications et toutes les actions
nécessaires issues de la revue.
8 Réalisation des activités opérationnelles
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
112
8.6 Libération des produits et services
Mettre en œuvre les dispositions planifiées aux étapes appropriées pour vérifier
que les exigences relatives aux produits et services ont été satisfaites.
Conserver La preuve de la conformité aux critères d'acceptation
La libération des produits et services au client ne doit pas être effectuée avant
l'exécution satisfaisante de toutes les dispositions planifiées pour la vérification de
la conformité, sauf approbation par une autorité compétente et, le cas échéant,
par le client.
Les informations documentées doivent assurer la traçabilité jusqu'à la (aux)
personne(s) ayant autorisé la libération des produits et services
8 Réalisation des activités opérationnelles
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113
8.7 Maîtrise des éléments de sortie de processus, des produits et services
non conformes
Selon la nature de la non-conformité et son impact sur la conformité des produits et
services, l’organisme doit mener les actions correctives appropriées.
Traitement de l'une ou plusieurs des manières suivantes :
a) correction ;
b) isolement, retour ou suspension de la fourniture des produits et services ;
c) information du client ;
d) obtention d'une autorisation d'acceptation par dérogation :
La conformité aux exigences doit être vérifiée lorsque les NC sont corrigés,.
 conserver les informations documentées relatives aux actions menées , y compris la
description de la non-conformité, les actions menées, les dérogations obtenues et la
personne ou l'autorité ayant pris les décisions concernant le traitement de la non-conformité.
8 Réalisation des activités opérationnelles
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
114
9 Évaluation des performances
9 Evaluation des performances
9.1 Surveillance, mesure, analyse et
évaluation
9.2 Audit interne
9.3 Revue de
direction
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115
9.1 Surveillance, mesure, analyse et évaluation
9.1.1 Généralités
L'organisme doit déterminer :
a) ce qu'il est nécessaire de surveiller et mesurer ;
b) les méthodes de surveillance, de mesure, d’analyse et d’évaluation pour assurer la validité
des résultats ;
c) quand la surveillance et la mesure doivent être effectuées ;
d) quand les résultats de la surveillance et de la mesure doivent être analysés et évalués.
L’organisme doit :
• Evaluer la performance ainsi que l'efficacité du SMQ.
• Conserver des informations documentées pertinentes comme preuves des
résultats.
9 Évaluation des performances
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116
9.1 Surveillance, mesure, analyse et évaluation
9.1.2 Satisfaction du client
L'organisme doit surveiller la perception du client sur le niveau de satisfaction de
leurs besoins et attentes. ses exigences.
Les méthodes permettant d'obtenir, de surveiller et de revoir ces informations
doivent être déterminées.
NOTE Sources: enquêtes de satisfaction ou d'opinion des clients, des données transmises
par le client sur la qualité des produits livrés ou services fournis, une analyse de la part de
marché, des compliments, des réclamations au titre de la garantie et des rapports émanant
de distributeurs.
9 Évaluation des performances
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
117
9.1 Surveillance, mesure, analyse et évaluation
9.1.3 Analyse et évaluation
L’organisme doit analyser et évaluer les données et informations appropriées
issues de la
surveillance, de la mesure et d'autres sources.
Les éléments de sortie de l'analyse et de l'évaluation doivent être utilisés pour :
a) la conformité des produits et services aux exigences ;
b) le niveau de satisfaction des clients ;
c) la performance et l'efficacité du SMQ;
d) l’efficacité ave laquelle la planification a été mise en œuvre;
e) l’efficacité des actions mises en œuvre face aux risques et opportunités ;
f) les performances du ou des prestataires externes ;
g) la nécessité d'amélioration du SMQ
9 Évaluation des performances
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
118
9.2 Audit interne
9.2.1 L'organisme doit réaliser des audits internes à des intervalles planifiés
pour fournir des informations permettant de déterminer si le SMQ :
a) est conforme :
1) aux propres exigences de l'organisme concernant le SMQ;
2) aux exigences de la présente Norme internationale ;
b) est efficacement mis en œuvre et tenu à jour.
9 Évaluation des performances
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
119
9.2 Audit interne
9.2.2 L'organisme doit :
a) planifier, établir, mettre en œuvre et maintenir un ou des programmes d'audit,
couvrant notamment la fréquence, les méthodes, les responsabilités, les
exigences de planification et de compte–rendu des résultats.
Le ou les programmes d'audit doivent tenir compte des objectifs qualité, de l'importance
des processus concernés, des retours d'informations des clients, des changements ayant
un impact sur l'organisme et des résultats des audits précédents ;
b) définir les critères d'audit et le périmètre de chaque audit
c) sélectionner des auditeurs et réaliser des audits pour assurer l'objectivité et
l'impartialité du processus d'audit
d) s'assurer que les résultats des audits sont communiqués à la direction concernée
e) entreprendre sans délai indu la correction et les actions correctives nécessaires
f) conserver des informations documentées (enregistrements) comme preuves de
la mise en œuvre du programme d'audit et les résultats d'audit.
9 Évaluation des performances
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
120
9.3 Revue de direction
9.3.1 A des intervalles planifiés, la direction doit procéder à la revue du SMQ, afin de
s'assurer qu'il est toujours approprié, adapté et efficace en accord avec l’orientation
stratégique de l’organisme.
La revue de direction doit être planifiée et réalisée en prenant en compte :
a) l'état d'avancement des actions décidées à l'issue des revues de direction précédentes ;
b) les modifications des enjeux externes et internes pertinents pour le SMQ;
c) les informations sur la performance en matière de qualité, y compris les tendances
concernant :
1) la satisfaction des clients et les retours d’information des parties intéressées
pertinente;
2) le degré de réalisation des objectifs qualité ;
3 la performance des processus et la conformité des produits et services ;
4) les non-conformités et les actions correctives;
5) les résultats de la surveillance et mesure
6) les résultats d'audit
7) la performance des prestataires externes;
d) l’adéquation des ressources
e) l'efficacité des actions mises en œuvre relatives aux risques et opportunités.
f) Les opportunités d'amélioration.
9 Évaluation des performances
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
121
9.3.2 Les éléments de sortie de la revue de direction doivent inclure les
décisions et actions relatives aux :
a) Opportunités d'amélioration continue ;
b) Besoins de changements à apporter au SMQ ;
c) besoins en ressources.
 conserver des informations documentées comme preuves des éléments
de sortie des revues de direction.
9 Évaluation des performances
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
122
10 Amélioration
10.2 non-conformité et
actions correctives
10.3 Amélioration
continue
10.1 Généralités
10 Amélioration
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123
10.1 Généralités
L'organisme doit déterminer et sélectionner les opportunités d'amélioration et
entreprendre les actions nécessaires pour satisfaire aux exigences du client et
accroître la satisfaction du client.
Cela doit inclure, selon le cas :
a) l'amélioration des produits et services pour satisfaire aux exigences
connues et prévues ;
b) la correction, la prévention ou la réduction des effets indésirables ;
c) l'amélioration de la performance et de l’efficacité du SMQ.
NOTE L'amélioration peut être effectuée de manière:
- réactive (par exemple action corrective),
- progressivement (par exemple amélioration continue),
- par une modification radicale (par exemple rupture),
- de façon créative (par exemple innovation)
- par une réorganisation (par exemple transformation).
10 Amélioration
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
124
10.2 Non-conformité et actions correctives
10.2.1 Lorsqu'une non-conformité se produit, y compris celles liées à des
réclamations, l'organisme doit :
a) réagir à la non-conformité :
1) agir pour la maîtriser et la corriger ;
2) faire face aux conséquences ;
b) évaluer s'il est nécessaire de mener une action pour éliminer la ou les causes de la non-conformité,
afin qu'elle ne se reproduise pas, en :
1) examinant la non-conformité ;
2) recherchant et analysant les causes de la non-conformité ;
3) recherchant si des non-conformités similaires existent ou pourraient potentiellement se produire ;
c) mettre en œuvre toutes les actions requises ;
d) examiner l'efficacité de toute action corrective mise en œuvre ;
e) Mettre à jour les risques et opportunités déterminés durant la planification si nécessaire ;
f) modifier, si nécessaire, le SMQ.
Les actions correctives doivent être appropriées aux conséquences des
non-conformités rencontrées.
10 Amélioration
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125
10.2 Non-conformité et actions correctives
10.2.2 conserver des informations documentées comme preuves :
a) de la nature des non-conformités et de toute action menée
ultérieurement
b) des résultats de toute action corrective.
10 Amélioration
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
126
10.3 Amélioration continue
L'organisme doit améliorer en continu la pertinence, l'adéquation et l'efficacité du
SMQ.
L'organisme doit prendre en compte
- les éléments de sortie de l'analyse et de l'évaluation
- les éléments de sortie de la revue de direction
pour déterminer s'il existe des domaines qui ne répondent pas aux critères de
performance requis ou des opportunités à considérer dans le cadre de
l'amélioration continue.
Le cas échéant, pour rechercher les causes de non atteinte d’un des critères de
performance et pour soutenir l'amélioration continue, l'organisme doit sélectionner
et utiliser les outils et méthodologies applicables.
10 Amélioration
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
127
Période et modalités de transition
128
Période de transition : 3 ans
14 septembre
: Fin de
validité des
certificats
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15 septembre :
publication de la norme
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AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
129
Modalités de transition
Comment un organisme peut être certifié version 2015 ?
• A la suite d’un renouvellement v.2015
• A la suite d’un audit de surveillance v.2015
• Avec le dispositif progressif de transition
AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
130
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  • 1. PRESENTATION DES EXIGENCES DE LA NORME ISO 45001 VERSION 2018 Formateur : Mr Lotfi BEN ABBES
  • 2. 2 PROGRAMME ●Enjeux et contexte de l’ISO 45001 ●Tour d’horizon du contenu de l’ISO 45001 ●Points clés d’évolution ISO 45001 vs OHSAS 18001 ●Approche QSE, intégration des systèmes ●Lecture PAS à PAS de la norme ISO 45001 Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 3. 3 ENJEUX & CONTEXTE de l’ISO 45001
  • 4. 4
  • 5. 5
  • 6. 6
  • 7. 7
  • 8. 8 L’ISO 45001 : Le contexte BS 8800……. Puis OHSAS 18001….. • 2013 : Lancement des travaux ISO, sur une proposition britannique (BSI), LES RÉFÉRENCES : I BS OHSAS 18001 « Exigences relatives aux systèmes de management SST » I ILO-OSH 2001 « Principes directeurs concernant les systèmes de gestion de la sécurité et de la santé au travail » de l’OIT
  • 9. 9 L’ISO 45001 : Caractéristiques ●I Exigences en matière de systèmes de management de santé et sécurité au travail, I Une norme « certifiable », remplacera la norme BS OHSAS 18001 I Guide d’utilisation des différentes clauses de la norme dans une ANNEXE, I Structure commune H.L.S. adoptée pour les normes de systèmes de management telles que ISO 9001 & ISO 14001 de 2015 I Tenir compte des principes généraux de prévention européens et de la directive cadre de 1989 (89/391/CEE). I Etre compatible avec les principes adoptés par l'Organisation internationale du travail (OIT). I Respecter les réglementations nationales… Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 10. 10 L’ISO 45001 est ainsi fondée sur 4 grands principes : ●Q Amélioration continue selon le PDCA, permettant d’avoir une méthode structurée et de mettre en œuvre les solutions les plus adaptées et pérennes pour organiser les activités et résoudre les problèmes. Q Approche processus afn d’obtenir de manière plus effcace et effciente les résultats attendus. Q Pilotage par les risques (et opportunités) pour contribuer à la maîtrise des activités et réduire les impacts et effets indésirables. Q Principes généraux de prévention européens selon la directive cadre de 1989 (89/391/CEE). Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 11. 11 5 BONNES RAISONS DE CHOISIR L’ISO 45001 Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 12. 12 Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 13. 13 Tour d’horizon du contenu de l’ISO 45001
  • 14. 14 Structure de l’ISO 45001 Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 15. 15 Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 16. 16 En résumé L’ISO 45001 reprend les exigences de l’OHSAS 18001, les principes de l’ILO-OSH et s’appuie sur le socle commun des systèmes de management. Elle introduit par ailleurs de nouvelles notions et de nouvelles exigences propres aux systèmes de management SST. Vous trouverez ci-après une synthèse des chapitres clés :
  • 17. 17
  • 18. 18 LE DOMAINE D’APPLICATION ●Il dépend : – Du contexte, des enjeux internes et externes, des Travailleurs & PI… – Des exigences… (besoins & attentes des Travailleurs/parties intéressées + Légales et autres), – Des activités. Il inclut les activités, produits et services qui sont sous l’autorité ou l’influence de l’organisme. Lien avec externalisation…. Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 19. 19 ●• LEADERSHIP ET ENGAGEMENT : I Une démarche volontaire qui suppose l’engagement fort de la direction (11alinéas d’exigences…) en faveur de la santé et de la sécurité des travailleurs. • LA NORME PLACE LES TRAVAILLEURS (> 50x) AU CENTRE DE LA DÉMARCHE SST : I introduction de la notion de participation active des travailleurs et de leurs représentants (quand ils existent….) dans la prévention des risques, avec la notion de proactivité dans le management des risques SST, à tous les niveaux (consultation et participation/coopération….). I La mention « travailleurs / représentants…. » est citée dans de multiples alinéas de la norme… Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 20. 20 ●• UNE NORME ENGLOBANT TOUS LES ASPECTS DE SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL (prévention décès, traumatismes & pathologies liés au travail (objectif 45001) / engagement prévention lésions corporelles et atteintes à la santé (OHSAS §4.2.b Politique SST…) • APPROCHE PROACTIVE DE “PROMOTION DE LA SANTÉ” : I Analyse des risques, I Elargissement aux opportunités (suppression de « l’action préventive »….), I Ouverture vers la QVT (cf §1 Domaine d’Application) Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 21. 21 ●• AUTRES AVANCÉES : I Consolidation de la hiérarchie des mesures de prévention (cf §5.2 politique SST et 8.1.2), I Renforcement du pilotage du changement (cf § 8.2), I Définition consensuelle de certains termes, tels que : « danger », « risque professionnel», « événement indésirable », « travailleur », « lieu de travail », « traumatismes et pathologies », « opportunité » dans le contexte de la SST. Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 22. 22 Le modèle « PDCA » dans l’ISO 45001
  • 23. 23 L’approche processus Introduite dans l’ISO 45001 ●Le terme « Processus » utilisé à de nombreuses reprises dans le texte (trop….? > 50x ) I Approche nouvelle en SM SST (§0.4 ISO 45001 : Cycle PDCA) « Le modèle PDCA constitue un processus itératif d’amélioration continue pour les organismes. Il peut être appliqué au système de management comme à chacun de ses éléments comme suit : • Planifier : établir les objectifs, les programmes et les processus nécessaires à l’obtention de résultats en accord avec la politique de S&ST de l’organisme • Réaliser : mettre en œuvre les processus tels que prévus • Vérifier : surveiller et mesurer les activités et les processus au regard de la politique et des objectifs de S&ST, et rendre compte des résultats • Agir : mener des actions en vue d’une amélioration continue de la performance en S&ST afin d’obtenir les résultats escomptés » I § 4.4 ISO 45001 Système de management S&ST : « L’organisme doit établir…. Un SM S&ST, y compris les processus nécessaires… » Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 24. 24 Quelques points clés ●Travailleurs, représentants travailleurs (si ils existent…), tous niveaux, toutes fonctions…. I Accentuer… la participation/coopération des « travailleurs non encadrants » dans : • …/… • L’approche risques et opportunités, • La gestion des compétences, • Les informations à communiquer, • Le traitement évènements indésirables, des non-conformités et Actions correctives, • …/… I Accentuer… l’inclusion des « travailleurs non encadrants » dans les consultations dans : • …/… • Politique, • Objectifs, • …/… A ce stade, c’est la traduction française qui a introduit la notion de «coopération » entre participation et consultation  attendre la traduction finale pour trancher sur sa signification précise. Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018 § 5.4 ISO 45001 :« Participation/coopération et consultation » : « Un contenu très étendu !…. (1p/17p….) »
  • 25. 25 Quelques points clés Dans l’ISO 45001 version 2018 ●DÉTERMINATION DES RISQUES ET DES OPPORTUNITES : I 1. Identification des dangers I 2. évaluation des risques professionnels et autres risques liés au SM S&ST, => 2 types de risques : I a) Risques professionnels issus des dangers identifiés tenant compte des obligations de conformité I b) Risques liés au SM S&ST issus des éléments de contexte (4.1 et 4.2) I 3. identification des opportunités I Identification d’opportunités pour le SMS et autres opportunités (Système de veille technologique, de bonnes pratiques à mettre en place, « actions préventives »…) Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 26. 26 ●• Les informations documentées (procédures, instructions, enregistrements….  ) : • Les informations documentées peuvent se présenter sous n’importe quel format et sur tous supports et peuvent provenir de toute source. Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018 31 fois……
  • 27. 27 ●8) Réalisation des activités opérationnelles : …/… 8.3) Externalisation I Maitrise des processus externalisés impactant le SM S&ST ???????.... 8.4) Acquisition des bien et des services….. 8.5) Sous-traitants…. 8.6) Préparation au situations d’urgences…. Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 28. 28 Conclusion : Points saillants, 6 grandes tendances
  • 29. 29 ●1. L’usage du terme processus recouvre parfois des sens différents, introduisant un risque de confusion sur l’attente du modèle désigné. En effet, il recouvre parfois le sens de procédure, de mode opératoire ou d’ensemble d’activités corrélées. 2. Le terme coopération, introduit dans la traduction française uniquement, suppose un accord de principe de participation dans les prises de décisions. Ce terme risque donc d’être supprimé. 3. La consultation des travailleurs pour la formalisation de la politique risque de rencontrer des difficultés de mise en œuvre et de révision. 4. Le terme effectivité traduit de l’anglais « effectivity » pourra peut- être évoluer vers la notion d’effet produit, et se traduire par le terme « pertinence » ou être simplement supprimé. Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 30. 30 Points clés d’évolution ISO 45001 vs OHSAS 18001 Un subtil mélange de l’OHSAS 18001 et de l’ILO OSH 2001…
  • 31. 31 Points clés d’évolution ISO 45001 vs OHSAS 18001 ●RENFORCEMENT SUR BEAUCOUP DE POINTS : I Engagement de la Direction : leadership détaillé I Participation des travailleurs (participation/coopération) dans un sens déjà développé dans ILO et OHSAS I Dans la prise en compte des NC et des opportunités I Evaluation des risques renforcée I Exigence d’effectivité /efficacité DÉFINITIONS PRÉCISES ET NOUVELLES : I Définition lieux de travail, participation et coopération, Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 33. 33 La structure HLS UNE INTÉGRATION PLUS FACILE I Des démarche Q + S + E I grâce à la « Structure de haut niveau » !
  • 34. 34 Exercice – Question – Débat ● - Quels sont selon vous les éléments des systèmes Q-S-E à intégrer ?  Documents / Processus / Procédures ?  Méthodes et outils ?  Partir de la structure HLS … Intégration Q-S-E Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 35. 35 I Enjeux économiques, enjeux de marché/commerciaux, enjeux sociaux, enjeux sociétaux I Pour alimenter les stratégies et politiques • Qualité • Sécurité • Environnement • Mais aussi : RH, Communication, etc. I Vers la RSE …
  • 36. 36 Support préparé par Lotfi BEN ABBES ISO 45001
  • 39. 39 ISO 45001 Support élaboré par Lotfi BEN ABBES
  • 40. 40
  • 41. 41 FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS DE LA DÉMARCHE SST ISO 45001 ● ISO DIS 45001 – Introduction - § 0.3 Facteurs de réussite a) Leadership et l’engagement de la direction ; b) Culture favorable au système de management de la S&ST au sein de l’organisme ; c) Participation/coopération des travailleurs, d) Processus de communication et de consultation ; e) Allocation des ressources nécessaires pour sa pérennité ; f) Politiques de S&ST claires, intégrées à la stratégie; g) Système de management de la S&ST intégrés dans les processus métiers de l’organisme ; h) Evaluation et surveillance continues du système de management de la S&ST; i) Adaptés aux dangers liés au travail et aux risques professionnels de l’organisme ; j) Conscience des exigences légales et autres exigences qui lui sont applicables ; k) Efficacité des processus d’identification des dangers liés au travail, de maîtrise des risques professionnels et d’actions tirées des opportunités pour la S&ST. Document Préparé par Lotfi BEN ABBES11/2018
  • 42. 42 Evolutions ISO 9001 ●Intégration d’une approche risques. ●Réflexion sur les missions d’un organisme, les enjeux et parties intéressées du SMQ. ●Confirmation de l’approche processus. ●Approche alternative de la gestion documentaire au profit d’informations documentées. ●Mise en cohérence de la maîtrise des produits et services fournis par des prestataires externes. ●Intégration du terme « service » en complément du terme « produit ». ●Insistance sur la gestion des compétences et des connaissances. ●Affirmation des notions de résultats, d’amélioration, d’innovation et d’efficacité. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 43. 43 Sa finalité demeure inchangée à savoir aider tous types d’organismes à mieux s’organiser pour fournir durablement des produits et des services de qualité, pour améliorer la satisfaction de ses clients. Evolutions ISO 9001 AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 44. 44 Avantage de la mise en œuvre d’un SMQ selon ISO 9001 version 2015 Aptitude à fournir en permanence des produits et services conformes aux exigences applicables Aptitude à démontrer la conformité aux exigences spécifiées du SMQ Plus grandes opportunités d’amélioration de la satisfaction du client Prise en compte des risques et opportunités associés au contexte et aux objectifs de l’organisme. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 45. 45 L’évolution en 5 grandes tendances Comprendre les enjeux, anticiper les attentes et identifier les risques 2 Évaluer / améliorer les performances du système de management 5 Lier stratégie et démarche Q 3 Intégrer les systèmes de management 1 Maitriser la chaine de valeur 4 AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 46. 46 7 PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA QUALITÉ Leadership Etablit la finalité et les orientations Crée des conditions favorables pour implication du personnel Implication du personnel Personnel compétent habilité , motivé et impliqué Fournir de la valeur Approche processus Activités comprises et gérées comme des processus corrélés dans un système cohérant Résultats obtenus de manière efficace et efficiente Prise de décision fondée sur des preuves Objective Analyse des faits, des preuves et des données Grande objectivité et grande confiance dans les décisions prises Amélioration Analyse des faits, des preuves et des données Grande objectivité et grande confiance dans les décisions prises Management des relations avec les parties intéressées Influence sur le fonctionnement de l’organisme Orientation client Satisfaire aux exigences et des attentes Maitrise de la relation Obtenir et conserver la confiance du client AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 47. 47 Approche processus Représentation schématique des éléments d’un processus AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 48. 48 La structure de haut niveau (HLS) AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 49. 49 La structure de haut niveau Son architecture AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 50. 50 La structure de haut niveau Son architecture ●Introduction 0.1 Généralités 0.2 Les Normes ISO de management de la qualité 0.3 Approche processus 0.4 Roue de Deming 0.5 Approche par les risques 0.6 Compatibilité avec les autres normes de système de management ●1 Domaine d'application ●2 Références normatives ●3 Termes et définitions AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 51. 51 ●4. Contexte de l’organisme  4.1 Connaissances de l’organisme et contexte  4.2 Compréhension des besoins et attentes des parties intéressées  4.3 Détermination du périmètre du système de management  4.4 Système de management ●5. Leadership  5.1 Leadership et engagement  5.2 Politique  5.3 Rôles, responsabilités et autorités au sein de l’organisme ●6. Planification  6.1 Actions face aux risques et opportunités  6.2 Objectifs XXX et plans pour les atteindre La structure de haut niveau Son architecture AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 52. 52 La structure de haut niveau Son architecture ●7. Soutien  7.1 Ressources  7.2 Compétences  7.3 Sensibilisation  7.4 Communication  7.5 Informations documentées ● 8. Fonctionnement  8.1 Planification et maîtrise opérationnelles 8.1 Planification et maîtrise opérationnelles 8.2 Détermination des exigences relatives aux produits 8.3 Conception et développement de produits et service 8.4 Maitrise des produits et services fournis par des prestataires externe. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 53. 53 La structure de haut niveau Son architecture ● 8. Fonctionnement (Suite) 8.5 Production et prestation de service 8.6 Libération des produits et services 8.7 Maitrise des éléments de sortie de processus, des produits et services non conformes ● 9. Evaluation des performances  9.1 Surveillance, mesure, analyse et évaluation  9.2 Audit interne  9.3 Revue de direction ●10. Amélioration  10.1 Non-conformité et actions correctives  10.2 Amélioration continue AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 54. 54 Lecture Pas à Pas de la nouvelle norme AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 55. 55 Schéma de compréhension: Représentation de la structure de la présente Norme internationale dans le cycle PDCA Système de management (§4) Leadership (§5) Support & Opérations (§7 -§8) Evaluation de la performanc e (§9) Amélioratio n (§10) Planificatio n (§6) L’organisme et son contexte (§4.1) Exigences Clients Réglementatio n, Parties intéressées et leurs attentes (§4.2) Satisfaction client Produits et/ou services Résultats du SMQ AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 56. 56 Schéma de compréhension Organisme Orientation stratégique Finalité Valeurs Culture Vision Mission Enjeux externes et internes pertinents P.I. pertinentes Domaine d’application du SM Processus du SM § 4.1 § 4.1 § 4.2 Exigences pertinentes § 4.3 § 4.4 Produits et/ou services Opportunités & risques § 6.1 Mettre en œuvre des actions Responsabilité et engagement de la direction § 5.1.1 Risques/opportunités Déterminés/traités Cohérence
  • 57. 57 Compréhension du contexte de l'organisme, de son système de management de la qualité et des processus (Article 4) Responsabilité de la direction, politique et responsabilités (Article 5) planification et prise en compte des risques et opportunités (Article 6) processus support, incluant les ressources, les personnes et les informations (Article 7) processus opérationnels liés aux clients et aux produits et services (Article 8) évaluation des performances (Article 9) dispositif d'amélioration (Article 10) Schéma de compréhension: Les chapitres AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 58. 58 4 Contexte de l'organisme 4.1 Compréhension de l'organisme et de son contexte AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 59. 59 4 Contexte de l'organisme 4.1 Compréhension de l'organisme et de son contexte L’organisme doit: Exemples: Note1: Les enjeux peuvent comprendre des facteurs positifs et négatifs ou des conditions, à prendre en considération. Note2: enjeux externe: juridique, technologique, concurrentiel, commercial, culturel, social, économique..etc. Note3: enjeux interne: valeurs, culture, connaissances et performance de l’organisme 1-Déterminer les enjeux externes et internes: 1- pertinents par rapport à sa finalité et son orientation stratégique 2- qui influent sur sa capacité à obtenir le(s) résultat(s) attendu(s) du SMQ 2-Surveiller et revoir les informations sur ces enjeux externes et internes AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 60. 60 4 - Contexte de l'organisme 4.2 Compréhension des besoins et attentes des parties intéressées. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 61. 61 4 Contexte de l'organisme 4.2 Compréhension des besoins et des attentes des parties intéressées Aptitude de l'organisme à fournir en permanence des produits et services conformes aux exigences des clients et aux exigences légales et réglementaires applicables Les parties intéressées qui sont pertinentes dans le cadre du SMQ. Surveiller et revoir les informations sur ces parties intéressées et leurs exigences pertinentes. Les exigences impact, réel ou potentiel L’organisme doit déterminer: AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 62. 62 4.2 Compréhension des besoins et attentes des parties intéressées. Parties intéressées produits et services conformes Impact réel ou potentiel sur l’aptitude à fournier en permanence des produits et services conformes Partie intéressées Pertinents? Exigences pertinentes? Besoins Attentes surveiller et revoir les informations sur les parties intéressées 4 - Contexte de l'organisme AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 63. 63 4 - Contexte de l'organisme : 4.2 Compréhension des besoins et attentes des parties intéressées. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 64. 64 4 - Contexte de l'organisme 4.2 Compréhension des besoins et attentes des parties intéressées. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 65. 65 4 Contexte de l'organisme 4.3 Détermination du domaine d'application du SMQ L’organisme doit : 1-Déterminer: Les limites et l'applicabilité du SMQ afin d'établir son domaine d'application. 2- prendre en compte : a) les enjeux externes et internes auxquels il est fait référence en 4.1 ; b) les exigences des parties intéressées pertinentes auxquelles il est fait référence en 4.2 ; c) les produits et services de l'organisme. 3- Le domaine d'application doit être disponible et tenu à jour sous la forme d'une information documentée indiquant : - les produits et services couverts par le SMQ; -une justification de non applicabilité. La décision de non applicabilités d’exigence ne doit pas avoir une incidence sur l’aptitude ou la responsabilité de l’organisme d’assurer la conformité des produits et services et l’amélioration de la satisfaction clients Le Manuel Qualité n’est plus une exigence AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 66. 66 Paries Intéressées Enjeux Internes Externes Exigences Satisfaction Produits et services 1- les produits et services couverts par le SMQ; 2- une justification de non applicabilité. Exigence de documenter le domaine d’application: Information documenté tenu a jour décrivant: -Limite -Applicabilité 4.3 Détermination du domaine d'application du SMQ AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 67. 67 4 Contexte de l'organisme 4.4 Système de management de la qualité et ses processus L’organisme doit : 1- Etablir, mettre en œuvre, tenir à jour et de manière continue améliorer un SMQ, y compris les processus nécessaires et leurs interactions 2- Déterminer: c) les critères, les méthodes, y compris les mesures et les indicateurs de performance associés nécessaires pour assurer le fonctionnement et la maîtrise efficaces de ces processus ; d) les ressources nécessaires et s'assurer de leur disponibilité ; e) l'attribution des responsabilités et autorités pour ces processus ; f) Prendre en compte les risques et les opportunités conformément aux exigences de 6.1, et planifier et mettre en œuvre les actions appropriées pour les traiter ; g) Evaluer les processus et mettre en œuvre toutes modifications requises pour s’assurer que les processus produisent les résultats attendus h) les opportunités d'amélioration des processus et du SMQ 3- Tenir à jour et conserver les informations documentées juste nécessaires pour soutenir le fonctionnement des processus. a) les éléments d'entrée a) les éléments de sortie b) la séquence et l'interaction de ces processus ; AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 68. 68 Définition du Risque : effet (écart positif ou négatif) de l'incertitude (état de défaut d’information) sur un résultat escompté L'un des principaux objectifs d'un SMQ est de servir d'outil de prévention. Par conséquent, la notion d’« Actions préventives » est éliminée. Une « réflexion basée sur le risque » consiste donc à prendre en compte le risque de manière qualitative (ou quantitative) lors de la détermination de la rigueur et du degré de formalité requis pour planifier et maîtriser le SMQ, ainsi que les processus et activités qui le constituent. Attention! Pas d’exigence concernant un management du risque formel ou un processus de management du risque documenté. Approche par les risques : 4 Contexte de l'organisme 4.4 Système de management de la qualité et ses processus AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 69. 69 Approche par les risques : Processus Client Proce ssus Risque OK Risque OK Risque OK Risque KO Actions préventives ACT1 ACT2 ACT 3 ACT4 ES1 ES2 ES3 ES4 4 Contexte de l'organisme 4.4 Système de management de la qualité et ses processus AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 70. 70 5 Leadership 5.1 Leadership et engagement 5.1.1 Généralités La Direction doit : 1-Démontrer son engagement concernant le SMQ en: a) assumant la responsabilité de l'efficacité du SMQ; b) s'assurant que la politique et les objectifs qualité sont établis pour le SMQ et qu'ils sont compatibles avec l'orientation stratégique et le contexte de l'organisme ; c) s'assurant que les exigences liées au SMQ sont intégrées aux processus métiers; d) Promouvant l’utilisation de l'approche processus et de l’approche par les risques ; e) s'assurant que les ressources requises pour le SMQ sont disponibles ; AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 71. 71 5 Responsabilité de la direction 5.1 Responsabilité et engagement de la direction 5.1.1 Responsabilité et engagement de la direction relatifs au SMQ L’organisme doit : 1-Démontrer son engagement concernant le SMQ en: f) communiquant sur l'importance de disposer d'un SMQ efficace et de se conformer aux exigences liées à ce système ; g) s'assurant que le SMQ produit les résultats attendus ; h) incitant, orientant et soutenant le personnel pour qu'il contribue à l'efficacité du SMQ ; i) Promouvant l'amélioration continue ; j) soutenant les autres fonctions managériales pertinentes afin de démontrer leur responsabilité dans leurs domaines respectifs. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 72. 72 5 Responsabilité de la direction 5.1 Responsabilité et engagement de la direction 5.1.2 Orientation client Démontrer son engagement relatif à l'orientation client en s'assurant que : a) les exigences du client ainsi que les exigences légales et réglementaires applicables sont déterminées, comprises et satisfaites ; b) les risques et les opportunités susceptibles d'avoir une incidence sur la conformité des produits et des services et sur l'aptitude à améliorer la satisfaction du client sont déterminés et pris en compte ; d) la priorité d’accroissement de la satisfaction du client est préservée. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 73. 73 5 Responsabilité de la direction 5.2 Politique 5.2.1 Etablissement de la politique qualité La direction doit établir, revoir et tenir à jour une politique qualité qui : a) est appropriée à la finalité et au contexte de l'organisme et soutient son orientation stratégique ; b) fournit un cadre pour l’établissement et la revue d'objectifs qualité ; c) inclut l'engagement de satisfaire aux exigences applicables ; d) inclut l'engagement pour l'amélioration continue du SMQ. 5.2.2 Communication de la politique qualité : La politique qualité doit : a) être disponible sous forme d'une information documentée ; b) être communiquée, comprise et appliquée au sein de l'organisme ; c) être disponible pour les parties intéressées pertinentes, le cas échéant. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 74. 74 5 Responsabilité de la direction 5.3 Rôles, responsabilités et autorités au sein de l'organisme La direction doit: -S'assurer que les responsabilités et autorités des rôles pertinents sont attribuées, communiquées et comprises au sein de l'organisme. - Attribuer la responsabilité et l'autorité pour (ancien rôle du représentant de la direction) a) s'assurer que le SMQ est conforme b) s'assurer que les processus délivrent les résultats escomptés ; c) rendre compte, en particulier à la direction, de la performance du SMQ, et des opportunités d'amélioration; d) promouvoir l'orientation client à tous les niveaux de l'organisme ; e) s'assurer que l’intégrité du SMQ n'est pas affectée lorsque des modifications du SMQ sont planifiées et mises en œuvre.  Elimination de la notion Représentant de la direction AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 75. 75 6 Planification du SMQ 6.1 Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités (Ancien Action préventive) 6.1.1 Dans le cadre de la planification de son SMQ, l'organisme doit: -Tenir compte des enjeux mentionnés au 4.1 et des exigences mentionnées au 4.2 et -Déterminer les risques et opportunités qui nécessitent d'être pris en compte pour : a) s'assurer que le SMQ peut atteindre le ou les résultats escomptés ; b) accroitre les effets souhaitables ; c) prévenir ou réduire les effets indésirables ; d) s'inscrire dans une dynamique d'amélioration continue. 6.1.2 L'organisation doit planifier : a) les actions à mettre en œuvre relatives aux risques et opportunités (les actions doivent être proportionnelles à l’impact potentiel) ; b) la manière de : 1) intégrer et mettre en œuvre ces actions au sein des processus du SMQ(voir 4.4) ; 2) évaluer l'efficacité de ces actions. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 76. 76 6 Planification du SMQ 6.2 Objectifs qualité et planification pour les atteindre 6.2.1 L'organisme doit : -Etablir des objectifs qualité, aux fonctions, niveaux et processus pertinents. -Les objectifs qualité doivent : a) être cohérents avec la politique qualité ; b) être mesurables ; c) tenir compte des exigences applicables ; d) être pertinents pour la conformité des produits et des services et l'amélioration de la satisfaction du client ; e) être surveillés ; f) être communiqués ; g) être mis à jour, le cas échéant. -Conserver des informations documentées (enregistrement exigé) sur les objectifs qualité. 6.2.2 En planifiant la façon dont ses objectifs qualité seront atteints, l'organisme doit déterminer : a) ce qui sera fait ; b) les ressources qui seront nécessaires ; c) qui sera responsable ; d) les échéances ; e) la façon dont les résultats seront évalués. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 77. 77 6 Planification du SMQ 6.3 Planification des modifications La modification doit être réalisée de façon planifiée et systématique. L'organisme doit prendre en compte : a) l'objectif de la modification et toutes ses conséquences possibles ; b) l'intégrité du SMQ ; c) la disponibilité des ressources ; d) l'attribution ou la réattribution des responsabilités et autorités. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 78. 78 7 Support 7.1 Ressources 7.1.1 Généralités L'organisme doit: -Identifier et fournir les ressources nécessaires à l'établissement, la mise en œuvre, la tenue à jour et l'amélioration continue du SMQ. -Prendre en compte : a) les capacités et les limites des ressources internes existantes ; b) ce qu'il est nécessaire de se procurer auprès de prestataires externes. 7.1.2 Ressources humaines L'organisme doit fournir les ressources humaines nécessaires au fonctionnement efficace du SMQ, y compris les processus requis. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 79. 79 7 Support 7.1 Ressources 7.1.3 Infrastructure L'organisme doit déterminer, fournir et maintenir l'infrastructure nécessaire à la mise en œuvre de ses processus pour obtenir la conformité des produits et des services. Information et communication Service support Maintenance Équipements Services support AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 80. 80 7 Support 7.1 Ressources 7.1.4 Environnement pour la mise en œuvre des processus L'organisme doit déterminer, fournir et maintenir l'environnement nécessaire à la mise en œuvre de ses processus et à l'obtention de la conformité des produits et des services. Sécurité Ergonomie Conditions de travail AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 81. 81 7 Support 7.1 Ressources 7.1.5 Ressources pour la surveillance et la mesure (gestion des équipements de mesures) L’organisme doit - Déterminer les ressources nécessaires pour assurer des résultats de surveillance et de mesure valables et fiables. - S'assurer que les ressources fournies sont : a) appropriées au type spécifique d'activités de surveillance et de mesure entreprises ; b) maintenues pour assurer leur adéquation. -Conserver les informations documentées appropriées démontrant l'adéquation des ressources pour la surveillance et la mesure. 7.1.5 Traçabilité de la mesure Les instruments de mesure doivent être : vérifiés ou étalonnés à intervalles spécifiés, ou avant l'utilisation, par rapport à des étalons de mesure identifiés afin de pouvoir déterminer la validité de leur étalonnage ; protégés contre les réglages, les dommages ou les détériorations Lorsqu'un instrument s'avère défectueux l'organisme doit déterminer si la validité des résultats de mesure antérieurs a été compromise et mener l'action corrective appropriée, si nécessaire. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 82. 82 7 Support 7.1 Ressources 7.1.6 Connaissances organisationnelles L'organisme doit : Déterminer les connaissances nécessaires à la mise en œuvre de ses processus et à l'obtention de la conformité des produits et des services. Ces connaissances doivent être tenues à jour et mises à disposition autant que nécessaire. Pour faire face à une modification des besoins et des tendances, l’organisme doit prendre en compte ses connaissances actuelles et déterminer comment il peut acquérir ou accéder à toutes connaissances complémentaires nécessaires. Exemple: -Normes -Enseignement universitaire -Conférences -Recueil de connaissances auprès de clients ou prestataires -Retour d’expérience projets précédents - Expérience d’experts au sein de l’organisme - recueil des connaissances non documentées Sources internes Sources externes AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 83. 83 La gestion des connaissances (en anglais Knowledge Management) est l'ensemble des initiatives, des méthodes et des techniques permettant de percevoir, d'identifier, d'analyser, d'organiser, de mémoriser, et de partager des connaissances entre les membres des organisations, en particulier les savoirs créés par l'entreprise elle-même (par exemple marketing, recherche et développement) ou acquis de l'extérieur (par exemple intelligence économique) en vue d'atteindre l'objectif fixé. Gestion des connaissances AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 84. 84 7 Support 7.2 Compétences L'organisme doit : a) déterminer les compétences nécessaires de la ou des personnes effectuant, sous son contrôle, un travail qui a une incidence sur les performances en matière de qualité ; b) s'assurer que ces personnes sont compétentes sur la base d'une formation initiale ou professionnelle ou d'une expérience appropriées ; c) le cas échéant, mener des actions pour acquérir les compétences nécessaires et évaluer l'efficacité de ces actions ; d) conserver des informations documentées appropriées comme preuves de ces compétences. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 85. 85 7 Support 7.3 Sensibilisation Le personnel effectuant un travail sous le contrôle de l'organisme doit être sensibilisé : a) à la politique qualité ; b) aux objectifs qualité pertinents ; c) à leur contribution à l'efficacité du SMQ d) aux répercussions d’un non respect des exigences du SMQ AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 86. 86 7 Support 7.4 Communication Déterminer les besoins de communication interne et externe pertinents pour le SMQ, y compris : a) sur quels sujets communiquer ; b) à quels moments communiquer ; c) avec qui communiquer ; d) comment communiquer. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 87. 87 Les termes « procédure documentée » et « enregistrement » ont tous deux été remplacés dans la formulation des exigences par « informations documentées ». Pour faire la déférence entre documents et enregistrements Documents Tenir à jour des informations documentées. Enregistrements conserver des informations documentées. 7 Support 7.5 Informations documentées AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 88. 88 7 Support 7.5 Informations documentées 7.5.1 Généralités Le SMQ de l'organisme doit inclure a) les informations documentées exigées par la norme: (Exemple) - Domaine d’application (4.3) -la politique qualité (5.2.2.a) - la disponibilité des informations documentées définissant les caractéristiques des produits et services 8.5.1.a ; - la disponibilité des informations documentées définissant les activités à réaliser et les résultats à obtenir 8.5.1.a b) les informations documentées que l'organisme juge nécessaires pour l'efficacité du SMQ. NOTE L'étendue des informations documentées dans le cadre d'un SMQ peut varier selon l'organisme en fonction de : a) la taille de l'organisme, ses domaines d'activité et ses processus, produits et services ; b) la complexité des processus et de leurs interactions ; c) la compétence des personnes. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 89. 89 7 Support 7.5 Informations documentées 7.5.2 Création et mise à jour ,(Maitrise des documents) Quand il crée et met à jour ses informations documentées, l'organisme doit assurer d'une façon appropriée : a) l'identification et la description (par exemple titre, date, auteur, numéro de référence) ; b) le format (par exemple langue, version logicielle, graphiques) et le support (par exemple papier, électronique) ; c) la revue et l'approbation de la pertinence et de l'adéquation. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 90. 90 7 Support 7.5 Informations documentées 7.5.3 Maîtrise des informations documentées 7.5.3.1 Les informations documentées exigées par le SMQ et ISO 9001 doivent être maîtrisées pour s'assurer ,(Maitrise des documents) : a) qu'elles sont disponibles et conviennent à l'utilisation b) qu'elles sont convenablement protégées (par exemple, de toute perte de confidentialité ou d’intégrité, ou d’utilisation inappropriée). 7.5.3.2 Pour maîtriser les informations documentées, l'organisme doit mettre en oeuvre les activités suivantes,(Maitrise des enregistrements) quand elles sont applicables : a) distribution, accès, récupération et utilisation ; b) stockage et protection, y compris préservation de la lisibilité ; c) maîtrise des modifications (par exemple, contrôle des versions) ; d) conservation et élimination. Les informations documentées d'origine externe que l'organisme juge nécessaires à la planification et au fonctionnement du SMQ doivent être identifiées comme il convient et maîtrisées. Les informations documentées conservées comme preuves de conformité doivent être protégées de toute altération involontaire. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 91. 91 8- Réalisation des Activités opérationnelles 8 Réalisation des activités opérationnelles 8-2 Détermination des exigences relatives aux produits et services 8.2.1 Communicatio n avec les clients 8.2.2 Détermination des exigences relatives aux produits et services 8.2.3 Revue des exigences relatives aux produits et services 8-3 Conception et développement de produits et services 8-5 Production et prestation de service 8-4 Maitrise des produits et services fournis par des prestataires externes 8-6 Libération des produits et services 8.1 Planification et maîtrise opérationnelles 8.7 Maîtrise des éléments de sortie de processus, des produits et services non conformes AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 92. 92 8.1 Planification et maîtrise opérationnelles L'organisme doit planifier, mettre en œuvre et maîtriser les processus, suivant 4.4 et 6.1 a) déterminer les exigences relatives aux produits et services ; b) Établir des critères pour les processus et pour l'acceptation des produits et services ; c) déterminant les ressources nécessaires d) mettre en œuvre la maîtrise des processus conformément aux critères ; e) conserver les informations documentées dans une mesure suffisante pour: -Avoir l’assurance que les processus ont été réalisés comme prévu -Démontrer la conformité des produits et services aux exigences applicables Les éléments de sortie de cette planification doivent être adaptés aux modes de fonctionnement de l'organisme. L'organisme doit maîtriser les modifications prévues L'organisme doit s'assurer que les processus externalisés sont maîtrisés conformément à 8.4. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 93. 93 8.2 Détermination des exigences relatives aux produits et services 8.2.1 Communication avec les clients L'organisme doit établir les processus pour communiquer avec les clients à propos : a) des informations relatives aux produits et services ; b) du traitement des consultations, des contrats ,commandes, et avenants ; c) l’obtention d’un retour d’information des clients concernant le produits e services, y compris leurs réclamations ; d) de la gestion ou la maitrise de la propriété du client; e) des exigences spécifiques relatives aux actions d'urgence, le cas échéant 8 Réalisation des activités opérationnelles 8.2.2 Détermination des exigences relatives aux produits et services Etablir, mettre en œuvre et tenir à jour un processus pour déterminer les exigences relatives aux produits et services s'assurer que : a) les exigences relatives aux produits et services (y compris celles jugées nécessaires par l'organisme) et les exigences légales et réglementaires applicables sont définies ; b) pour les produits et services qu'il offre, il est apte à répondre aux exigences définies et aux réclamations. AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 94. 94 8.2.3. Revue des exigences relatives aux produits et services Revue : a) des exigences spécifiées par le client, y compris les exigences relatives à la livraison et aux activités après livraison ; b) des exigences non formulées par le client mais nécessaires pour l'usage spécifié ou, lorsqu'il est connu, pour l'usage prévu par les clients ; c)des exigences spécifiées par l’organisme; d)des exigences légales et réglementaires applicables aux produits et services ; e) des écarts entre les exigences d'un contrat ou d'une commande et celles précédemment exprimées. 8 Réalisation des activités opérationnelles 8.2 Détermination des exigences relatives aux produits et services  revue avant engagement  Confirmation des exigences non documentées. Conservation des informations documentées des résultats de la revue Conservation des informations documentées sur toute nouvelle exigence relative aux produits et services AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 95. 95 8.3 Conception et développement de produits et services 8.3.1 Généralités l'organisme doit établir, mettre en œuvre et tenir à jour un processus de conception et développement pour assurer la fourniture ultérieure de produits et services 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 96. 96 Usage prévu Application spécifiée Eléments d’entrée Activité 1 Activité 2 Activité n Produit / service Eléments de sortie 2 Eléments de sortie 1 Revue Revue Revue Vérification Vérification Validation Processus de conception et développement Revue AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 97. 97 8.3 Conception et développement de produits et services 8.3.2 Planification de la conception et du développement Prise en compte de: A- la nature, la durée et la complexité des activités de conception et développement; B- les exigences spécifiant des étapes particulières du processus, y compris les revues de la conception et du développement applicables ; C- la vérification et la validation requises D-les responsabilités et autorités impliquées dans le processus E- les besoins en ressources internes et externes pour la conception et du développement des produits et services F- la nécessité de maîtriser les interfaces entre les individus et les parties impliqués dans le processus G- la nécessité d'impliquer des groupes de clients et d'utilisateurs dans le processus H- les exigences relatives à la fourniture des produits et la prestation de services ultérieurs; I- le niveau de maitrise du processus de conception et de développement attendu par les clients ; J- les informations documentées nécessaires pour démontrer que les exigences ont été satisfaites. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 98. 98 8.3 Conception et développement de produits et services 8.3.3 Éléments d'entrée de la conception et du développement A- les exigences fonctionnelles et les exigences de performance ; B- les informations issues d’activités similaires précédentes de conception et de développement ; C- les exigences légales et réglementaires applicables ; D- les normes ou les règles internes, « règle de l’art » que l’organisme s’est engagé à mettre en œuvre. E- les conséquences potentielles d'une défaillance liées à la nature des produits et services ; Les éléments d'entrée doivent être appropriés pour permettre l’exercice de la conception et du développement, complets et non ambigus. Les conflits entre éléments d'entrée doivent être résolus. L’organisme doit conserver des informations documentées sur les éléments d’entrée de la conception et de développement. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 99. 99 8.3 Conception et développement de produits et services 8.3.4 Maîtrise de la conception et du développement Assurer que : A- les résultats attendus des activités de conception et de développement sont définis ; B- les revues sont menées pour évaluer l’aptitude des résultats de la conception et de développement à satisfaire aux exigences; C- une vérification est réalisée pour s'assurer que les éléments de sortie de la conception et du développement satisfont aux exigences d'entrée de la conception et du développement ; D- une validation est réalisée pour s'assurer que les produits et services résultants sont aptes à satisfaire aux exigences pour l'application spécifiée ou l'usage prévu. E- Toutes les actions sont entreprises pour les problèmes déterminés lors des revues des activités de vérification et de validation; F- les informations documentées relatives à ces activités sont conservées. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 100. 100 8.3 Conception et développement de produits et services 8.3.5 Éléments de sortie de la conception et du développement L'organisme doit s'assurer que les éléments de sortie de la conception et du développement : A- satisfont aux exigences d'entrée de la conception et du développement ; B-sont adéquats pour les processus ultérieurs relatifs à la fourniture des produits et à la prestation de services ; C- contiennent ou font référence à des exigences de surveillance et de mesure, et à des critères d'acceptation; D- Spécifient les caractéristiques des produits et services qui sont essentielles pour leur usage prévu et à une utilisation appropriée et en toute sécurité. L'organisme doit conserver les informations documentées sur les éléments de sortie de la conception et de développement. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 101. 101 8.3 Conception et développement de produits et services 8.3.6 Modifications de la conception et du développement Passer en revue, maîtriser et identifier les modifications apportées aux éléments d'entrée et aux éléments de sortie de la conception, afin d’assurer qu’elles n’aient pas d'impact négatif sur la conformité aux exigences. Les informations documentées sur: • Les modifications de la conception et du développement • Les résultats des revues • L’autorisation de modification • Les actions entreprises pour prévenir les impacts négatifs. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 102. 102 8.4 Maîtrise des produits et services fournis par des prestataires externes 8.4.1 Généralités L’organisme doit s’assurer que les processus, produits et services fournis par des prestataires externes sont conformes aux exigences. L’organisme doit déterminer la maitrise devant être appliquée aux processus, produits et services fournis par des prestataires externes lorsque : a) les produits et services sont fournis en vue les intégrer dans les propres produits et services de l'organisme ; b) les produits et services sont fournis directement au(x) client(s) pour le compte de l'organisme ; c) un processus ou une partie d'un processus est réalisé par un prestataire externe 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 103. 103 8.4 Maîtrise des produits et services fournis par des prestataires externes 8.4.1 Généralités Etablir et appliquer des critères pour l'évaluation, la sélection, la surveillance des performances et la réévaluation des prestataires externes, fondés sur leur aptitude à réaliser des processus ou fournir des produits et services conformes aux exigences spécifiées.  conserver les informations documentées appropriées concernant ces activités et toutes les actions nécessaires résultant des évaluations. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 104. 104 8.4 Maîtrise des produits et services fournis par des prestataires externes 8.4.2 Type et étendue de la maîtrise des prestations externes L’organisme doit s’assurer que les processus, produits et services fournis par des prestataires externes ne compromettent pas l'aptitude de l'organisme à fournir en permanence des produits et services conformes à ses clients. L’organisme doit: a) S’assurer que les processus fournis par des prestataires externes demeurent sous le contrôle de son système de management de la qualité. b) Définir la maitrise qu’il entend exercer sur un prestataire externe et celle qu’il entend exercer sur l’élément de sortie concerné. c) Prendre en compte - l'impact potentiel des processus, produits et services fournis par des prestataires externes ( sur l'aptitude de l'organisme à satisfaire en permanence aux exigences des clients et aux exigences légales et réglementaires applicables ;) - l'efficacité de la maîtrise exercée par le prestataire externe. d) Déterminer la vérification ou les autres activités nécessaires pour s’assurer que les processus, produits et services fournis par des prestataires externes satisfont aux exigences. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 105. 105 8.4 Maîtrise des produits et services fournis par des prestataires externes 8.4.3 Informations à l’attention des prestataires externes communiquer aux prestataires externes les exigences applicables concernant : a) les produits et services devant être fournis ou les processus devant être réalisés pour le compte de l'organisme ; b) l'approbation ou la libération des produits et services, des méthodes, des processus ou des équipements ; c) les compétences du personnel, y compris la qualification requise ; d) les interactions des prestataires externe avec l'organisme ; e) la maîtrise et la surveillance des performances du prestataire externe devant être appliquées par l’organisme ; f) les activités de vérification que l'organisme, ou son client, a l'intention de réaliser dans les locaux du prestataire externe. L'organisme doit s'assurer de l'adéquation des exigences spécifiées avant de les communiquer au prestataire externe. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 106. 106 8.5 Production et prestation de service 8.5.1 Maîtrise de la production et de la prestation de service Mettre en œuvre des conditions maîtrisées pour la production et la prestation de service, y compris la livraison et les activités après livraison. Les conditions maîtrisées doivent comprendre, selon le cas : a) la disponibilité des informations documentées définissant les caractéristiques des produits et services ; b) la disponibilité des informations documentées définissant les activités à réaliser et les résultats à obtenir ; c) les activités de surveillance et de mesure aux étapes appropriées d) l'utilisation et la maîtrise de l'infrastructure et de l'environnement de processus appropriés ; e) la disponibilité et l'utilisation d'équipements appropriés de surveillance et de mesure ; f) les compétences et la qualification requise du personnel ; g) la validation, et les validations périodiques, de l'aptitude de tout processus spéciale h) la mise en œuvre d'activités de libération des produits et services, de livraison et de prestation de service après livraison. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 107. 107 8.5 Production et prestation de service 8.5.2 Identification et traçabilité Utiliser des moyens appropriés pour identifier les éléments de sortie des processus (produit) lorsqu’il est nécessaire de s’assurer de la conformité des produits et services. L'organisme doit identifier l'état des éléments de sortie des processus par rapport aux exigences de surveillance et mesure tout au long de la production et de la prestation de service. L’organisme doit maitriser l’identification unique des éléments de sortie lorsque la traçabilité est une exigence. L’organisme doit conserver les informations documentées nécessaires, à la traçabilité. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 108. 108 8.5 Production et prestation de service 8.5.3 Propriété des clients ou des prestataires externes L’organisme dot respecter la propriété des clients ou des prestataires externes lorsqu’elle se trouve sous son contrôle ou qu’il utilise. L’organisme doit identifier, vérifier, protéger et sauvegarder la propriété client ou prestataire externe. Lorsqu'une propriété du client ou du prestataire externe est utilisée de façon incorrecte, perdue, endommagée ou encore jugée impropre à l'utilisation, l'organisme doit le notifier au client ou au prestataire externe et conserver des informations concernant ce qui s’est produit. NOTE La propriété du client peut comprendre un matériau, des composants, des outils et équipements, les locaux du client, la propriété intellectuelle et les données personnelles. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 109. 109 8.5 Production et prestation de service 8.5.4 Préservation L'organisme doit assurer la préservation des éléments de sortie des processus au cours de la production et de la prestation de service, dans une mesure suffisante pour maintenir la conformité aux exigences. NOTE La préservation peut inclure l'identification, la manutention, le conditionnement, le stockage, la transmission ou le transport et la protection. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 110. 110 8.5 Production et prestation de service 8.5.5 Activités après livraison L’organisme doit satisfaire aux exigences relatives aux activités après livraison associées aux produits et services. prendre en considération : a) les exigences légales et réglementaires. b) les conséquences indésirables potentielles associées à ses produits et services ; c) la nature, l'utilisation et la durée de vie prévue des produits et services d) les exigences des clients ; e) les retours d'information des clients. NOTE Les activités après livraison sont: la garantie, la maintenance, …le recyclage ou l'élimination finale. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 111. 111 8.5 Production et prestation de service 8.5.6 Maîtrise des modifications Revoir et maîtriser les modifications relatives à la production ou à la prestation de service dans une mesure suffisante pour assurer le maintien de la conformité aux exigences spécifiées.  conserver les informations documentées décrivant les résultats de la revue des modifications, le personnel autorisant les modifications et toutes les actions nécessaires issues de la revue. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 112. 112 8.6 Libération des produits et services Mettre en œuvre les dispositions planifiées aux étapes appropriées pour vérifier que les exigences relatives aux produits et services ont été satisfaites. Conserver La preuve de la conformité aux critères d'acceptation La libération des produits et services au client ne doit pas être effectuée avant l'exécution satisfaisante de toutes les dispositions planifiées pour la vérification de la conformité, sauf approbation par une autorité compétente et, le cas échéant, par le client. Les informations documentées doivent assurer la traçabilité jusqu'à la (aux) personne(s) ayant autorisé la libération des produits et services 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 113. 113 8.7 Maîtrise des éléments de sortie de processus, des produits et services non conformes Selon la nature de la non-conformité et son impact sur la conformité des produits et services, l’organisme doit mener les actions correctives appropriées. Traitement de l'une ou plusieurs des manières suivantes : a) correction ; b) isolement, retour ou suspension de la fourniture des produits et services ; c) information du client ; d) obtention d'une autorisation d'acceptation par dérogation : La conformité aux exigences doit être vérifiée lorsque les NC sont corrigés,.  conserver les informations documentées relatives aux actions menées , y compris la description de la non-conformité, les actions menées, les dérogations obtenues et la personne ou l'autorité ayant pris les décisions concernant le traitement de la non-conformité. 8 Réalisation des activités opérationnelles AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 114. 114 9 Évaluation des performances 9 Evaluation des performances 9.1 Surveillance, mesure, analyse et évaluation 9.2 Audit interne 9.3 Revue de direction AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 115. 115 9.1 Surveillance, mesure, analyse et évaluation 9.1.1 Généralités L'organisme doit déterminer : a) ce qu'il est nécessaire de surveiller et mesurer ; b) les méthodes de surveillance, de mesure, d’analyse et d’évaluation pour assurer la validité des résultats ; c) quand la surveillance et la mesure doivent être effectuées ; d) quand les résultats de la surveillance et de la mesure doivent être analysés et évalués. L’organisme doit : • Evaluer la performance ainsi que l'efficacité du SMQ. • Conserver des informations documentées pertinentes comme preuves des résultats. 9 Évaluation des performances AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 116. 116 9.1 Surveillance, mesure, analyse et évaluation 9.1.2 Satisfaction du client L'organisme doit surveiller la perception du client sur le niveau de satisfaction de leurs besoins et attentes. ses exigences. Les méthodes permettant d'obtenir, de surveiller et de revoir ces informations doivent être déterminées. NOTE Sources: enquêtes de satisfaction ou d'opinion des clients, des données transmises par le client sur la qualité des produits livrés ou services fournis, une analyse de la part de marché, des compliments, des réclamations au titre de la garantie et des rapports émanant de distributeurs. 9 Évaluation des performances AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 117. 117 9.1 Surveillance, mesure, analyse et évaluation 9.1.3 Analyse et évaluation L’organisme doit analyser et évaluer les données et informations appropriées issues de la surveillance, de la mesure et d'autres sources. Les éléments de sortie de l'analyse et de l'évaluation doivent être utilisés pour : a) la conformité des produits et services aux exigences ; b) le niveau de satisfaction des clients ; c) la performance et l'efficacité du SMQ; d) l’efficacité ave laquelle la planification a été mise en œuvre; e) l’efficacité des actions mises en œuvre face aux risques et opportunités ; f) les performances du ou des prestataires externes ; g) la nécessité d'amélioration du SMQ 9 Évaluation des performances AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 118. 118 9.2 Audit interne 9.2.1 L'organisme doit réaliser des audits internes à des intervalles planifiés pour fournir des informations permettant de déterminer si le SMQ : a) est conforme : 1) aux propres exigences de l'organisme concernant le SMQ; 2) aux exigences de la présente Norme internationale ; b) est efficacement mis en œuvre et tenu à jour. 9 Évaluation des performances AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 119. 119 9.2 Audit interne 9.2.2 L'organisme doit : a) planifier, établir, mettre en œuvre et maintenir un ou des programmes d'audit, couvrant notamment la fréquence, les méthodes, les responsabilités, les exigences de planification et de compte–rendu des résultats. Le ou les programmes d'audit doivent tenir compte des objectifs qualité, de l'importance des processus concernés, des retours d'informations des clients, des changements ayant un impact sur l'organisme et des résultats des audits précédents ; b) définir les critères d'audit et le périmètre de chaque audit c) sélectionner des auditeurs et réaliser des audits pour assurer l'objectivité et l'impartialité du processus d'audit d) s'assurer que les résultats des audits sont communiqués à la direction concernée e) entreprendre sans délai indu la correction et les actions correctives nécessaires f) conserver des informations documentées (enregistrements) comme preuves de la mise en œuvre du programme d'audit et les résultats d'audit. 9 Évaluation des performances AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 120. 120 9.3 Revue de direction 9.3.1 A des intervalles planifiés, la direction doit procéder à la revue du SMQ, afin de s'assurer qu'il est toujours approprié, adapté et efficace en accord avec l’orientation stratégique de l’organisme. La revue de direction doit être planifiée et réalisée en prenant en compte : a) l'état d'avancement des actions décidées à l'issue des revues de direction précédentes ; b) les modifications des enjeux externes et internes pertinents pour le SMQ; c) les informations sur la performance en matière de qualité, y compris les tendances concernant : 1) la satisfaction des clients et les retours d’information des parties intéressées pertinente; 2) le degré de réalisation des objectifs qualité ; 3 la performance des processus et la conformité des produits et services ; 4) les non-conformités et les actions correctives; 5) les résultats de la surveillance et mesure 6) les résultats d'audit 7) la performance des prestataires externes; d) l’adéquation des ressources e) l'efficacité des actions mises en œuvre relatives aux risques et opportunités. f) Les opportunités d'amélioration. 9 Évaluation des performances AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 121. 121 9.3.2 Les éléments de sortie de la revue de direction doivent inclure les décisions et actions relatives aux : a) Opportunités d'amélioration continue ; b) Besoins de changements à apporter au SMQ ; c) besoins en ressources.  conserver des informations documentées comme preuves des éléments de sortie des revues de direction. 9 Évaluation des performances AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 122. 122 10 Amélioration 10.2 non-conformité et actions correctives 10.3 Amélioration continue 10.1 Généralités 10 Amélioration AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 123. 123 10.1 Généralités L'organisme doit déterminer et sélectionner les opportunités d'amélioration et entreprendre les actions nécessaires pour satisfaire aux exigences du client et accroître la satisfaction du client. Cela doit inclure, selon le cas : a) l'amélioration des produits et services pour satisfaire aux exigences connues et prévues ; b) la correction, la prévention ou la réduction des effets indésirables ; c) l'amélioration de la performance et de l’efficacité du SMQ. NOTE L'amélioration peut être effectuée de manière: - réactive (par exemple action corrective), - progressivement (par exemple amélioration continue), - par une modification radicale (par exemple rupture), - de façon créative (par exemple innovation) - par une réorganisation (par exemple transformation). 10 Amélioration AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 124. 124 10.2 Non-conformité et actions correctives 10.2.1 Lorsqu'une non-conformité se produit, y compris celles liées à des réclamations, l'organisme doit : a) réagir à la non-conformité : 1) agir pour la maîtriser et la corriger ; 2) faire face aux conséquences ; b) évaluer s'il est nécessaire de mener une action pour éliminer la ou les causes de la non-conformité, afin qu'elle ne se reproduise pas, en : 1) examinant la non-conformité ; 2) recherchant et analysant les causes de la non-conformité ; 3) recherchant si des non-conformités similaires existent ou pourraient potentiellement se produire ; c) mettre en œuvre toutes les actions requises ; d) examiner l'efficacité de toute action corrective mise en œuvre ; e) Mettre à jour les risques et opportunités déterminés durant la planification si nécessaire ; f) modifier, si nécessaire, le SMQ. Les actions correctives doivent être appropriées aux conséquences des non-conformités rencontrées. 10 Amélioration AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 125. 125 10.2 Non-conformité et actions correctives 10.2.2 conserver des informations documentées comme preuves : a) de la nature des non-conformités et de toute action menée ultérieurement b) des résultats de toute action corrective. 10 Amélioration AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 126. 126 10.3 Amélioration continue L'organisme doit améliorer en continu la pertinence, l'adéquation et l'efficacité du SMQ. L'organisme doit prendre en compte - les éléments de sortie de l'analyse et de l'évaluation - les éléments de sortie de la revue de direction pour déterminer s'il existe des domaines qui ne répondent pas aux critères de performance requis ou des opportunités à considérer dans le cadre de l'amélioration continue. Le cas échéant, pour rechercher les causes de non atteinte d’un des critères de performance et pour soutenir l'amélioration continue, l'organisme doit sélectionner et utiliser les outils et méthodologies applicables. 10 Amélioration AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 127. 127 Période et modalités de transition
  • 128. 128 Période de transition : 3 ans 14 septembre : Fin de validité des certificats version 2008 15 septembre : publication de la norme ISO 9001:2015 Audit ISO 9001 en version 2008 ou 2015 2015 2016 2017 2018 AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 129. 129 Modalités de transition Comment un organisme peut être certifié version 2015 ? • A la suite d’un renouvellement v.2015 • A la suite d’un audit de surveillance v.2015 • Avec le dispositif progressif de transition AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016
  • 130. 130 Merci pour votre attention AFAQ AFNOR INTERNATIONAL TOUS DROITS RESERVES SEPTEMBRE 2016

Notes de l'éditeur

  1. Pas de nouvelles pratiques managériales, importation de briques, de pratiques déjà présentes dans les organismes.
  2. Eléments de réponse aux curieux et contradicteurs : 15 septembre 2015 au 14 septembre 2018 correspond bien à une période de 3 ans. La norme a été publiée le 15/09 à 00:01 15 septembre 2015 au 15 septembre 2018 correspond à une période de 3 ans + 1jr.