Cycle conduite de projet web



Etudier l’existant
Etude de l’existant

   • Principe : lister les applications existantes & les
     cartographier.

   • Attention !
      –   Toujours plus difficile que prévu
      –   Liste d’appli inexistante et rarement à jour
      –   Personne ne connait toutes les applications, projets fantômes
      –   Responsables difficilement joignable
Comment ?

  • Discuter
     –   Interviews avec les responsables métier
     –   Liste des applications existantes et à venir, liens entre elles ;



  • Formaliser
     –   Les processus
     –   Les fonctions
     –   …



  • 3 conseils
     –   La liste doit être à 2 niveaux : bonne vue d’ensemble + exhaustivité autour du périmètre
     –   Prendre le temps de bien comprendre avant de formaliser
     –   Ne pas hésiter à tous jeter puis reformaliser
Mise en pratique

   • Quel est l’existant de
Diagnostic

  • L’existant répond-il au besoin exprimé ?



  • Pas couvert
  • Partiellement couvert
  • Couvert



  • 3 conseils
     –   Grille basée sur l’expression du besoin
     –   Tenir compte de la priorisation des besoins
     –   Être très précis dans la mesure de l’écart interne
Mise en pratique

   • Quel est l’écart entre le site actuel et le futur site ?
Cycle conduite de projet web



Évaluer les solutions
Solutions

   • Fonctionnelle
      –   Couverture BO
      –   Couverture FO



   • Technique
      –   Architecture technique
      –   Interfaces avec le SI
      –   Réseau



   • Organisationnelle
      –   Acteurs
      –   Workflows
      –   impact sur l’organisation



   • Reprise de l’existant
Mise en pratique

   • 2 solutions pour la création de



   • Contraintes
      –   2 mois tout compris
      –   Pas cher (pas de licence, hébergement facile…)
      –   Mise à jour par 5 à 10 collaborateurs + validation de la DG pour certaines rubriques
Scénario

  • Phasage et organisation générale
      –   Nombre et type(s) d’acteur(s)
      –   Le cas échéant, quels échanges et quels livrables contractuels entre les acteurs
      –   Phases
      –   Etapes
      –   Livrables


  •   Charge
  •   Coûts
  •   Planning
  •   Risques
Mise en pratique

   • Choisissez une solution et décrivez le scénario de mise
     en œuvre
Evaluation des solutions

   • Personnalisation de la grille de critères AVANT de
     chercher des solutions

   •   Couverture fonctionnelle FO
   •   Couverture fonctionnelle BO
   •   Qualité technique de la solution
   •   Mise en œuvre
   •   Maintenance
   •   Hébergement
   •   Budget
• Nécessite souvent la mise en œuvre totale ou partielle
  des solutions

• Très chronophage quand il y a beaucoup d’écarts
  internes

• Repose sur une excellente connaissance du besoin et
  des solutions
Couverture fonctionnelle

   • Nombre de fonctions couvertes
   • Pourcentage moyen de couverture par grandes
     fonctions
   • Pourcentage total de couverture
Technique

  •   Maturité
  •   Ouverture, pérennité
  •   Standards
  •   Montée en charge
  •   …
Mise en oeuvre

  •   Complexité de la solution
  •   Planning
  •   Equipe
  •   Qualité
Maintenance / hébergement

  • Qualité de l'organisation
  • Performances


  • Hébergement :

  • Qualité de la plateforme
  • SLA
Coûts

  • Coûts initiaux
  • Coûts récurrents
Mise en pratique

   • Evaluez le scénario de l’équipe adverse
Pour aller plus loin
• © Stéphane Bordage, breek.fr

• La loi du 11 mars 1957 interdit les copies ou
  reproductions destinées à une utilisation collective.
  Toute représentation ou reproduction intégrale ou
  partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le
  consentement de l’auteur ou de ses ayant droits, est
  illicite et constitue une contrefaçon sanctionnée par les
  articles 425 et suivants du Code pénal.

4 Etude De Faisabilite

  • 1.
    Cycle conduite deprojet web Etudier l’existant
  • 3.
    Etude de l’existant • Principe : lister les applications existantes & les cartographier. • Attention ! – Toujours plus difficile que prévu – Liste d’appli inexistante et rarement à jour – Personne ne connait toutes les applications, projets fantômes – Responsables difficilement joignable
  • 5.
    Comment ? • Discuter – Interviews avec les responsables métier – Liste des applications existantes et à venir, liens entre elles ; • Formaliser – Les processus – Les fonctions – … • 3 conseils – La liste doit être à 2 niveaux : bonne vue d’ensemble + exhaustivité autour du périmètre – Prendre le temps de bien comprendre avant de formaliser – Ne pas hésiter à tous jeter puis reformaliser
  • 6.
    Mise en pratique • Quel est l’existant de
  • 8.
    Diagnostic •L’existant répond-il au besoin exprimé ? • Pas couvert • Partiellement couvert • Couvert • 3 conseils – Grille basée sur l’expression du besoin – Tenir compte de la priorisation des besoins – Être très précis dans la mesure de l’écart interne
  • 10.
    Mise en pratique • Quel est l’écart entre le site actuel et le futur site ?
  • 12.
    Cycle conduite deprojet web Évaluer les solutions
  • 14.
    Solutions • Fonctionnelle – Couverture BO – Couverture FO • Technique – Architecture technique – Interfaces avec le SI – Réseau • Organisationnelle – Acteurs – Workflows – impact sur l’organisation • Reprise de l’existant
  • 16.
    Mise en pratique • 2 solutions pour la création de • Contraintes – 2 mois tout compris – Pas cher (pas de licence, hébergement facile…) – Mise à jour par 5 à 10 collaborateurs + validation de la DG pour certaines rubriques
  • 17.
    Scénario •Phasage et organisation générale – Nombre et type(s) d’acteur(s) – Le cas échéant, quels échanges et quels livrables contractuels entre les acteurs – Phases – Etapes – Livrables • Charge • Coûts • Planning • Risques
  • 18.
    Mise en pratique • Choisissez une solution et décrivez le scénario de mise en œuvre
  • 20.
    Evaluation des solutions • Personnalisation de la grille de critères AVANT de chercher des solutions • Couverture fonctionnelle FO • Couverture fonctionnelle BO • Qualité technique de la solution • Mise en œuvre • Maintenance • Hébergement • Budget
  • 21.
    • Nécessite souventla mise en œuvre totale ou partielle des solutions • Très chronophage quand il y a beaucoup d’écarts internes • Repose sur une excellente connaissance du besoin et des solutions
  • 22.
    Couverture fonctionnelle • Nombre de fonctions couvertes • Pourcentage moyen de couverture par grandes fonctions • Pourcentage total de couverture
  • 23.
    Technique • Maturité • Ouverture, pérennité • Standards • Montée en charge • …
  • 24.
    Mise en oeuvre • Complexité de la solution • Planning • Equipe • Qualité
  • 25.
    Maintenance / hébergement • Qualité de l'organisation • Performances • Hébergement : • Qualité de la plateforme • SLA
  • 26.
    Coûts •Coûts initiaux • Coûts récurrents
  • 28.
    Mise en pratique • Evaluez le scénario de l’équipe adverse
  • 30.
  • 32.
    • © StéphaneBordage, breek.fr • La loi du 11 mars 1957 interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l’auteur ou de ses ayant droits, est illicite et constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal.