43e Congrès de l’Association des archivistes du Québec (AAQ)
Jeudi 29 mai 2014 de 13h30 à 14h45
Hôtel Sheraton Laval
© Mylène Bélanger, 2014-02-06
 Introduction
 Pourquoi diffuser les archives?
 Présentation de la SHPS
 Les médias sociaux
 Politique d’utilisation des médias sociaux: utile?
 Facebook
 Pour débuter...
 Savoir saisir les opportunités
 Gagner du temps en programmant certaines publications à l’avance!
 Savoir se mettre à l’avant-plan: bon pour vous, bon pour votre
organisme!
 Et les mauvais côtés dans tout ça?
 Le rôle de modérateur
 Utilisation non autorisée des photographies
 Facebook: système mercantile et en constante évolution
 Mais... De belles récompenses!
 Sources
 Conclusion et questions
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
 Pour apporter un revenu à votre organisme
◦ Il faut bien survivre!
 Pour augmenter la visibilité et la réputation
de votre organisme
◦ Plus de gens vous donneront leurs archives!
 Pour éveiller la mémoire collective
◦ Recueillir des souvenirs (mémoire vivante)
◦ Pousser les gens à s’intéresser à leur histoire et à
sa préservation
◦ Pour votre propre plaisir!
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
 Société historique créée en 1970
◦ C’est un OSBL!
Première activité publique de la SHPS
2 mars 1971
 Devient un service d’archives privées agréé en 1996 par le
MCCQ
◦ Obligations envers la BAnQ
 Mission:
◦ Offrir un service agréé d’acquisition, de conservation et de
diffusion d’archives
◦ Assurer la promotion de l’histoire et du patrimoine de la région
◦ Offrir un lieu privilégié de recherche
◦ Veiller à la protection du patrimoine de la région
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
 En 2014, on ne peut ignorer leur
influence! Ex.:
◦ Facebook: 665 millions d’utilisateurs
dans le monde
 139 millions seulement aux États-Unis et au Canada
◦ Twitter a dépassé le demi-milliard d’inscrits en 2012
 Quelque soit sa taille et son produit, un
organisme peut se servir des médias sociaux pour
se faire connaître (« e-reputation ») et faire
connaître ses produits.
 Toutes les plateformes ne sont pas
nécessairement utiles à votre organisme!
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
 Pas seulement pour les employés au travail, mais
aussi pour les gestionnaires de communauté
 Dépend de votre contexte de travail!
 Exemples de catégories:
◦ Utilisations appropriées et non-appropriées
◦ Publication
◦ Autorisation de communication
◦ Condition d’utilisation et d’accès
◦ Etc.
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
 Facebook www.facebook.com
◦ Page publique permettant:
 L’échange avec votre communauté augmente
 La fréquentation de votre service et des demandes de recherche
 La présence du public à vos évènements
 Vos acquisitions d’archives
 Etc.
 Un gain en visibilité
 Un contrôle de votre image publique
 Une publicité pour vos activités de diffusion
 Une diffusion massive de vos documents d’archives
 Indexable par les moteurs de recherche!
 Possibilité d’y adjoindre toute sorte de contenu (textes, vidéos,
photos, évènements)
◦ Comment augmenter le nombre d’adeptes?
 Cela repose essentiellement sur vous!
* Important de l’animer et de l’enrichir de façon
régulière!
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
 www.facebook.com/shpierre.de.saurel
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
En date du 28 novembre 2013
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
 Inscrire toutes les informations requises
◦ Informations de base et section « À propos »
 Suivre des pages pertinentes pour votre
organisme
 Annoncer la
création de votre
page!
 Inviter vos amis
à aimer votre
page
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Savoir saisir les opportunités!
Pour le Movember!
Lors de la saga du Marché Richelieu!
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 Ne jamais oublier d’interagir avec vos adeptes!
◦ Remerciements
◦ Questions
◦ Demandes de recherche
◦ Etc.
 Savoir faire des publications équilibrées
 Mettre la profession et le milieu au premier plan
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
Gagner du temps en programmant
certaines publications à l’avance!
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
 En faisant votre
autopromotion en tant
qu’archiviste, vous faites
également la promotion de
votre organisme!
Et vice-versa!
Cela peut vous rendre loin!
 LinkedIn
 Facebook
 Twitter
 Etc.
 Impliquez-vous dans le
milieu archivistique!
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
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La rôle de modérateur
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Utilisation non autorisée des photographies
 Devient de plus en plus payant
donc, moins de visibilité pour les
pages non-payantes
◦ Seulement 15% de ce qui est publié est vu en réalité!
◦ C’est de plus en plus la même chose avec les autres médias
sociaux!
 Exemples:
 Sur Twitter, il en coûte 10 000$ au Canada afin d’être sponsorisé
pour 24hrs! (25 000$ aux États-Unis)
 Afin de paraître dans les premiers résultats sur Google, il faut
participer à des enchères en temps réel! (À ce sujet, voir les
explications d’Hal Varian, économiste, sur YouTube)
 Transformations récurrentes qui peuvent dérouter
l’utilisateur
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
© Mylène Bélanger, 2013-01-21
 Sources:
◦ BRUNET Guillaume, et al. Les médias sociaux en entreprise, Montréal:
Infopresse, 2012
 http://www2.infopresse.com/content/publication-livres.aspx
◦ CEFRIO. Gérer les enjeux et risques juridiques du Web 2.0, 2012
 http://www.cefrio.qc.ca/publications/intervention-citoyenne-services-
publics/gerer-enjeux-risques-juridiques-web-2/
◦ DUFFEZ Olivier. « Chiffres établis à la fin du premier trimestre 2013 »,
WebRankInfo
 http://www.webrankinfo.com/dossiers/facebook/chiffres-cles-facebook
◦ GARON, Geoffroi. Politique d’utilisation des médias sociaux: modèles
et exemples, 2011
 http://www.geoffroigaron.com/2011/07/ressources/politique-dutilisation-
des-medias-sociaux-modele-et-exemples/
◦ SCHEFFER Julie. Médias sociaux et services d’archives, Paris, 2013
 http://www.culturecommunication.gouv.fr/var/culture/storage/pub/medias_
sociaux_et_services_darchives/index.htm?utm_source=dlvr.it&utm_medium=
twitter
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 Mesurer la performance de vos publicités
payantes sur Facebook
 http://www.adviso.ca/blog/2014/04/10/mesurer-la-
vraie-performance-de-vos-publicites-facebook-
grace-a-la-mesure-des-pixels-de-conversion/
 4 outils gratuits pour mesurer les partages
sociaux de votre site Web
 http://www.adviso.ca/blog/2014/04/30/4-outils-
gratuits-mesurer-les-partages-sociaux-dun-site-
web/
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 Pour me contacter:
◦ mylene.belanger@gmail.com

Facebook, un incontournable pour la diffusion!

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    43e Congrès del’Association des archivistes du Québec (AAQ) Jeudi 29 mai 2014 de 13h30 à 14h45 Hôtel Sheraton Laval © Mylène Bélanger, 2014-02-06
  • 2.
     Introduction  Pourquoidiffuser les archives?  Présentation de la SHPS  Les médias sociaux  Politique d’utilisation des médias sociaux: utile?  Facebook  Pour débuter...  Savoir saisir les opportunités  Gagner du temps en programmant certaines publications à l’avance!  Savoir se mettre à l’avant-plan: bon pour vous, bon pour votre organisme!  Et les mauvais côtés dans tout ça?  Le rôle de modérateur  Utilisation non autorisée des photographies  Facebook: système mercantile et en constante évolution  Mais... De belles récompenses!  Sources  Conclusion et questions © Mylène Bélanger, 2013-01-21
  • 3.
     Pour apporterun revenu à votre organisme ◦ Il faut bien survivre!  Pour augmenter la visibilité et la réputation de votre organisme ◦ Plus de gens vous donneront leurs archives!  Pour éveiller la mémoire collective ◦ Recueillir des souvenirs (mémoire vivante) ◦ Pousser les gens à s’intéresser à leur histoire et à sa préservation ◦ Pour votre propre plaisir! © Mylène Bélanger, 2013-01-21
  • 4.
     Société historiquecréée en 1970 ◦ C’est un OSBL! Première activité publique de la SHPS 2 mars 1971  Devient un service d’archives privées agréé en 1996 par le MCCQ ◦ Obligations envers la BAnQ  Mission: ◦ Offrir un service agréé d’acquisition, de conservation et de diffusion d’archives ◦ Assurer la promotion de l’histoire et du patrimoine de la région ◦ Offrir un lieu privilégié de recherche ◦ Veiller à la protection du patrimoine de la région © Mylène Bélanger, 2013-01-21
  • 5.
     En 2014,on ne peut ignorer leur influence! Ex.: ◦ Facebook: 665 millions d’utilisateurs dans le monde  139 millions seulement aux États-Unis et au Canada ◦ Twitter a dépassé le demi-milliard d’inscrits en 2012  Quelque soit sa taille et son produit, un organisme peut se servir des médias sociaux pour se faire connaître (« e-reputation ») et faire connaître ses produits.  Toutes les plateformes ne sont pas nécessairement utiles à votre organisme! © Mylène Bélanger, 2013-01-21
  • 6.
     Pas seulementpour les employés au travail, mais aussi pour les gestionnaires de communauté  Dépend de votre contexte de travail!  Exemples de catégories: ◦ Utilisations appropriées et non-appropriées ◦ Publication ◦ Autorisation de communication ◦ Condition d’utilisation et d’accès ◦ Etc. © Mylène Bélanger, 2013-01-21
  • 7.
     Facebook www.facebook.com ◦Page publique permettant:  L’échange avec votre communauté augmente  La fréquentation de votre service et des demandes de recherche  La présence du public à vos évènements  Vos acquisitions d’archives  Etc.  Un gain en visibilité  Un contrôle de votre image publique  Une publicité pour vos activités de diffusion  Une diffusion massive de vos documents d’archives  Indexable par les moteurs de recherche!  Possibilité d’y adjoindre toute sorte de contenu (textes, vidéos, photos, évènements) ◦ Comment augmenter le nombre d’adeptes?  Cela repose essentiellement sur vous! * Important de l’animer et de l’enrichir de façon régulière! © Mylène Bélanger, 2013-01-21
  • 8.
     www.facebook.com/shpierre.de.saurel © MylèneBélanger, 2013-01-21 En date du 28 novembre 2013
  • 9.
  • 10.
     Inscrire toutesles informations requises ◦ Informations de base et section « À propos »  Suivre des pages pertinentes pour votre organisme  Annoncer la création de votre page!  Inviter vos amis à aimer votre page © Mylène Bélanger, 2013-01-21
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    Savoir saisir lesopportunités! Pour le Movember! Lors de la saga du Marché Richelieu! © Mylène Bélanger, 2013-01-21
  • 12.
     Ne jamaisoublier d’interagir avec vos adeptes! ◦ Remerciements ◦ Questions ◦ Demandes de recherche ◦ Etc.  Savoir faire des publications équilibrées  Mettre la profession et le milieu au premier plan © Mylène Bélanger, 2013-01-21
  • 13.
    Gagner du tempsen programmant certaines publications à l’avance! © Mylène Bélanger, 2013-01-21
  • 14.
     En faisantvotre autopromotion en tant qu’archiviste, vous faites également la promotion de votre organisme! Et vice-versa! Cela peut vous rendre loin!  LinkedIn  Facebook  Twitter  Etc.  Impliquez-vous dans le milieu archivistique! © Mylène Bélanger, 2013-01-21
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  • 16.
    © Mylène Bélanger,2013-01-21 La rôle de modérateur
  • 17.
    © Mylène Bélanger,2013-01-21 Utilisation non autorisée des photographies
  • 18.
     Devient deplus en plus payant donc, moins de visibilité pour les pages non-payantes ◦ Seulement 15% de ce qui est publié est vu en réalité! ◦ C’est de plus en plus la même chose avec les autres médias sociaux!  Exemples:  Sur Twitter, il en coûte 10 000$ au Canada afin d’être sponsorisé pour 24hrs! (25 000$ aux États-Unis)  Afin de paraître dans les premiers résultats sur Google, il faut participer à des enchères en temps réel! (À ce sujet, voir les explications d’Hal Varian, économiste, sur YouTube)  Transformations récurrentes qui peuvent dérouter l’utilisateur © Mylène Bélanger, 2013-01-21
  • 19.
  • 20.
     Sources: ◦ BRUNETGuillaume, et al. Les médias sociaux en entreprise, Montréal: Infopresse, 2012  http://www2.infopresse.com/content/publication-livres.aspx ◦ CEFRIO. Gérer les enjeux et risques juridiques du Web 2.0, 2012  http://www.cefrio.qc.ca/publications/intervention-citoyenne-services- publics/gerer-enjeux-risques-juridiques-web-2/ ◦ DUFFEZ Olivier. « Chiffres établis à la fin du premier trimestre 2013 », WebRankInfo  http://www.webrankinfo.com/dossiers/facebook/chiffres-cles-facebook ◦ GARON, Geoffroi. Politique d’utilisation des médias sociaux: modèles et exemples, 2011  http://www.geoffroigaron.com/2011/07/ressources/politique-dutilisation- des-medias-sociaux-modele-et-exemples/ ◦ SCHEFFER Julie. Médias sociaux et services d’archives, Paris, 2013  http://www.culturecommunication.gouv.fr/var/culture/storage/pub/medias_ sociaux_et_services_darchives/index.htm?utm_source=dlvr.it&utm_medium= twitter © Mylène Bélanger, 2013-01-21
  • 21.
     Mesurer laperformance de vos publicités payantes sur Facebook  http://www.adviso.ca/blog/2014/04/10/mesurer-la- vraie-performance-de-vos-publicites-facebook- grace-a-la-mesure-des-pixels-de-conversion/  4 outils gratuits pour mesurer les partages sociaux de votre site Web  http://www.adviso.ca/blog/2014/04/30/4-outils- gratuits-mesurer-les-partages-sociaux-dun-site- web/ © Mylène Bélanger, 2013-01-21
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    © Mylène Bélanger,2013-01-21  Pour me contacter: ◦ mylene.belanger@gmail.com