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La Gestion de la Relation Clients n‟est pas un luxe.
C‟est une nécessité pour gagner en efficacité …
Sage, leader des logiciels de gestion…

       Sage Monde au 30 septembre 2011                     Une présence internationale
1,5 milliard d„euros de chiffre d'affaires
420 Millions d‟EBITA                                       Des produits conçus localement
                                                           pour répondre aux spécificités de
6,1 millions d'entreprises clientes                        chaque marché
12 300 employés dans 21 pays
30 000 partenaires revendeurs et intégrateurs              Une forte implantation locale




                                             Sage France au 30 septembre 2011

                                      329 millions d'euros de chiffre d'affaires
                                      600 000 entreprises clientes
                                      2 500 employés
                                      3 500 partenaires revendeurs et intégrateurs
…et spécialiste de la Gestion de la Relation
 Clients
Une expertise développée depuis 1987, qui font de Sage le leader
français de la Gestion de la Relation Clients

   123 000 Clients CRM                          3,1 Millions d’utilisateurs
      dans le Monde                                  dans le Monde




 13 500 Clients CRM                                  93 000 utilisateurs
     En France                                           En France
SOMMAIRE


1. Pourquoi un logiciel de Gestion de la
   Relation Clients ?

2. Découvrir Sage CRM

3. Informations techniques

4. Informations Supplémentaires
Sage CRM
Pourquoi un logiciel de Gestion de la
Relation Clients ?
Le saviez-vous ?


Les entreprises perdent en moyenne               50% de leurs
clients tout les 5 ans
                                                           Etude Harvard Business Review – 2005




68% des clients changent de fournisseurs par manque
de contact plutôt que pour une raison spécifique
                                                             Livre Blanc Sage CRM & IDC – 2005




80% du temps d‟un commercial n’est pas consacré à
la vente !
                              Etude Proudfoot Consulting – Périmètre: 900 entreprises européennes
Les préoccupations d’une entreprise
                            dépourvue de Gestion de la Relation Clients
                                                                                                                “Un commercial doit
                                                                  COMMERCIAUX
                                                                                                                savoir qu‟un client
                                                                               “J‟aimerais avoir une            doit de l‟argent et
                                                                               liste des affaires en            donc anticiper les
                                                                               cours pour suivre                blocages”
                  SERVICE CLIENTS                                              celles qui ont le plus
                                                                               d‟importances”
            “Nous n‟avons pas de process                                                                   “Je perds trop de temps
           ni de base de connaissances…                                                                    avec des tâches
           on n‟est pas constant dans nos                                                                  administratives au lieu de
                  réponses et notre suivi”                                                                 vendre ”




               MARKETING                                                                                                 DIRECTION
                                                                                                                        COMMERCIALE
“J‟aimerais connaître le
                                                                                                         “Je suis plongé dans l‟opérationnel alors
coût d‟acquisition des
                                                                                                        que je devrais prendre le temps de penser
clients et la rentabilité
                                                                                                               à long terme, en particulier avec les
des actions lancées”
                                                                                                                                     comptes clés”
          Je n‟ai pas de base client et
           prospects unique avec les
          besoins des clients et leurs                                                                           “Ca me prend des heures de
                                                              DIRECTION                                          rassembler les prévisions de
                         équipements
                                                              GENERALE                                            ventes et suivre l‟activité de
                                                                                                                        mes commerciaux…”
                                             “J‟ai une vision
                                                                          “Je n‟ai pas une vision
                                             partielle issue de
                                                                       globale des performances
                                             chaque service, avec
                                                                                   de l‟entreprise”
                                             des chiffres différents
                                             à chaque fois”
L’évolution de la Gestion de la Relation Clients
            Les informations à traiter sont de plus en plus nombreuses et les clients
            demandent plus de réactivité … l’entreprise doit s’adapter !




Cartes de                   Gestionnaire
 visites                     d‟emails                           Logiciels de gestion
                                                                  commerciale :
                                                                 administration des
                                                                 ventes, facturation,
      Gestion de la Relation                                          stocks…
    clients: suivi des affaires,
    agendas partagé, service
        clients, besoins…


 Il faut un outil pour gérer et obtenir facilement l‟ensemble des informations.
A quoi sert une solution de Gestion de la
               Relation Clients ?
             Rassembler toutes les informations Clients dans 1 seul endroit pour avoir une
                           vision complète du client : potentiel, besoins…



   Outlook            Marketing   Utilisateurs “nomades”   Compta     Commerciaux




                                             CRM




L‟information client est contenue dans différents logiciels qui ne
           communiquent pas forcément entre eux…
                                           Utilisateur
A quoi sert une solution de Gestion de la
           Relation Clients ?
                        En interne via un logiciel commun              En externe via le Web


  Ventes    Marketing            Support Tech.    Comptabilité        Clients & partenaires




                          CRM




                                                                 Self-service via un extranet

La Gestion de la Relation Clients permet à l‟entreprise de partager
                       l‟information Client…
L’information Client ne vaut que si elle est
        partagée
                     Informations = valeur ajoutée


                           L’information est saisie 1
                          fois pour être exploitée par
                                toute l’entreprise


                                                                  Tout est relié: une
Une vision à 360° et un
                                                           commande saisie chez le
meilleur pilotage de
                                                          client est intégrée dans le
l’entreprise
                                                         Système d’information pour
                                                                           traitement.




                                                         Le profil du client est
                                                     automatiquement enrichi
       L‟analyse des données                            quel que soit son appel
       est automatisée
La Gestion de la Relation Clients offre à…


Votre entreprise
 •   Une vision complète de vos prospects et clients : besoins, équipement…
 •   Un automatisation des taches administratives : tableaux de bord, rapports…
 •   Une meilleure rentabilité : actions ciblées, détection des clients inactifs…
 •   Vendre plus et mieux: produits complémentaires, chaînes de fidélisation…
 •   Une meilleure circulation de l’information : concurrents, points forts…


Vos collaborateurs
 •   Un outil pour mieux organiser leur travail : agenda, mobilité…
 •   Une traçabilité des échanges avec les contacts
 •   Un outil de pilotage : priorisation des activités, partage de connaissances…
 •   Des outils puissants de gestion : suivi des opportunités, emailing…
 •   Le travail en équipe : le quotidien (absences…), entre les services…

Vos clients
 • Une proximité et une réactivité accrue avec votre entreprise
 • Une relation de qualité fondée sur d’autres rapports que le prix
La Gestion de la Relation Clients pour qui ?

 Les populations Commerciales
    •Responsables commerciaux
    •Commerciaux terrains
    •Commerciaux sédentaires
    •Assistantes commerciales

 Le Service Clients
    •Responsables des Services
    •Techniciens Support
    •Assistantes

 Les populations Marketing
    •Responsables Marketing
    •Collaborateurs Marketing

 La Direction Générale
Pour les populations Commerciales…




Être plus efficace

Organiser le temps de travail

Se concentrer sur les affaires
importantes et ne rien oublier

Réduire le temps consacré aux
tâches administratives non liées
à la vente




                                   Les tableaux de bord & rapports donnent une vision claire des affaires en cours
Pour le Service Clients…



Visualiser en temps réel la
qualité de son service clients

Organiser l’activité des
collaborateurs

Automatiser les tâches:
processus, escalade...

Capitaliser et partager les
connaissances des
techniciens




                              Création d’une base de connaissances interne et externe (FAQ…) et définition de
                              processus de traitement automatiques (règles d’escalade...)
Pour les populations Marketing…


Avoir son plan marketing
sous la main

Analyser en temps réel
ses actions et adapter son
plan marketing

Cibler et segmenter
facilement ses bases
clients et prospects

Ne plus estimer mais se
baser sur l’analyse des
actions passées
Une extension naturelle de
Sage 100 Gestion Commerciale
Un module complémentaire pour gagner en performance

La vision à 360° des clients et prospects

La mobilité pour être opérationnel où que vous soyez

La gestion et le suivi des devis commerciaux

Des prévisions de ventes précises

Une organisation efficace des journées de travail

La gestion complète du service clients

La gestion des campagnes marketings

Le portail client (demandes d’informations, FAQ)

La fin dossier client papier par le dossier numérique
Sage CRM
Découvrir Sage CRM
Périmètre fonctionnel

                                       Technologies
                                           100% Web




   Forces de Ventes                                                  Service Clients

           Organiser l ’activité                                         Générer du chiffres
                commerciale                                              d’affaires r écurrent

      Créer et gérer les devis          Sage CRM                         Gérer les demandes
                                                                                      clients
   Suivre les affaires en cours                Sociétés
                                                                               Communiquer
                Communiquer                    Prospects
                                                                       Organiser l ’activité de
Optimiser les cycles de ventes                 Contacts                               Services

           Piloter les équipes                                               Suivre & Piloter
                commerciales
                                                                     Capitaliser l ’information
                                                                    pour une offre am éliorée
                                         Marketing
                                                    Prospecter

                                    Travailler la base install ée

                                         Gérer des opérations
                                                commerciales

                                   Connaître la rentabilité des
                                                   campagnes
Sage CRM 100% Web
                            Simple à utiliser
                            Accessibilité optimale
                                       1                 Base de données
         Des résultats visibles
                                                         Centralisée
         rapidement 8                                2
                                                         Pour une vision à 360°


                                                               Gestion des
Rapide à mettre                                                priorités
                                    Une Offre
en place :        7                                        3
                                   100% Web                    Collaborateurs
En toute sécurité                                              & Équipes


         Intégrable :   6                            4   Pilotage
         Sage 100…                                       Indicateurs Clés
                                       5
                            Ouvert et personnalisable
                            à vos besoins
1.Une simplicité d’utilisation…

Une interface utilisateur séduisante et intuitive

Un Didacticiel intégré pour faciliter la prise en main
      Des vidéos sur l‟utilisation des fonctionnalités
      Un coaching utilisateur personnalisable sur chaque fonctionnalité
      Des assistants de mise en route
1.Une accessibilité en Mobilité optimale…
             Un simple navigateur internet suffit pour accéder à l’application

                   Travail à distance

                   Données en temps réel

                   Smartphone & Tablet PC

                   Toutes les informations disponibles : brochures, devis …

                   Extranet Self-Service pour vos clients




iPhone, iPad, Blackberry ® ou Windows Phone                 Navigateur Internet
2.Une base de données centralisée
Centralisation des données clients contacts… en 1 seul endroit

 Connaître le responsable du client ou de l‟action
 Accès en 1 clic à la bonne information
 Pas de ressaisies multiples
2.Une vision à 360° de vos clients & prospects

  Coordonnées: numéros de téléphone, adresses, e-mails…
  Infos commerciales: opportunités, devis, commandes, concurrents…
  Informations de gestion : solvabilité, encours, factures …
  Historique : appels, emails, RDV...
3.Gestion des priorités: activités collaborateurs

     Priorisation des activités
     Alertes pour les évènements importants
     Séries d‟activités (Workflow): envoi de documentations, relances…
     Rapports d‟activités automatiques
3.Gestion des priorités: activités collaborateurs


   Liaison complète avec MS Outlook ® & MS Exchange
   Historisation des e-mails importants pour en garder les traces
   Synchronisation des agendas et tâches
   Intégration dans MS Outlook




                  Emails, contacts…
3.Gestion des priorités: activités équipes
Agendas partagés         Gestion des ressources: salles,
                         matériel…
Rapports d‟activités
                         Management des équipes
Consultation des infos
                         Agendas partagés
pendant les congés
4.Pilotage – Indicateurs Clés graphiques
     Des indicateurs clés au démarrage

     Le portefeuille clients en temps réel !

     Entièrement personnalisable par l‟utilisateur
4.Pilotage – Indicateurs Clés


                          Rapports de synthèse individuels et collectifs

                       Appels             Rendez vous        Tâches

                                           Piloter




                                         Edition
                                         Pilotée



                                             Communiquer

                                              Répartition                  Analyse des
   Analyse des        Mise en place                                                        Analyse des CA
                                              Géographique                 portefeuilles
remises accordées   d’indicateurs clés                                                        N / N-1
                                              des clients                  Clients
5.Ouvert et personnalisable à vos besoins



Création de nouveaux champs :
Oui/non, texte, date, €…


Ajout d‟onglets : prospection,
équipement…


Création de nouvelles tables


Rapports, graphiques et tableaux de
bord
6.Intégration Sage 100 – Sage CRM
Une seule solution pour votre relation commerciale

 Echanges bi-directionnels des Sociétés & Contacts
  •   Plateforme de synchronisation intégrée dans Sage CRM
  •   Planification des échanges
  •   Evite la ressaisie

 Lecture Dynamique des informations tarifaires Sage 100
  •   En saisie de Devis / Commande
  •   Imputation automatique du prix à la ligne
  •   Adéquation avec la Politique tarifaire Sage 100
  •   Consultation des Stocks disponibles

 Echange vers Sage 100 des devis et des commandes

 Lecture dans Sage CRM d’informations de Sage 100
  •   Pièces commerciales (commandes, BL, factures…) avec filtrage
  •   Informations comptables & financières
7.Rapide à mettre en place…
Grâce à sa technologie 100 % Web
      Pas d’installation sur les postes utilisateurs
      Utilisation de l’infrastructure informatique existante
      Coûts de possession réduit
…en toute sécurité :
      Création d’équipes (commerciale, support…)
      Gestion des droits d’accès aux fiches
      Profils avec consultation ou écriture
      Interdiction des exports de données
Les ventes et le suivi client


                      Equipes    Prévisions    Processus    Tableaux de Bord   Contrôle




                                               Piloter


      Appels                                                                                 Devis

 Rendez vous                               Forces                                            Notes & Suivi

    Agenda                                de Ventes                                          Historique

Compte-rendu
                     Organiser                 Sociétés                  Vendre              Relances

  Reporting                                    Prospects                                     Analyse de
                                                                                             Portefeuille
                                               Contacts
                                                                                          @ Mailing -
                                                                                             Emailing




                                               Mobilité



                                  @
                                 Online       3G      PDA       PC
Prospection simplifiée
Intégration de fichiers prospects et des formulaires web
Segmentation rapide: secteur, taille, lieu…
Script d‟appels & séries d‟activités avec des questionnaires
Géolocalisation des contacts (Google Maps)
Prospection avec le CRM 2.0

                           Visualisation des données des Réseaux Sociaux (Viadeo ®)
                           Veille Concurrentielle et gestion de l'eRéputation :




Fonctions CRM 2.0 non incluses en standard, nécessite du paramétrage
Suivi précis de vos affaires
Edition de devis, commandes… avec modèles personnalisables.

Suivi des échéances clés (maintenance…)

Avancement de l‟affaire, programmation des relances…

Informations sur la négociation, la probabilité de réussite…
Une vision prévisionnelle des ventes
 CA et affaires à venir

 Meilleurs clients, probabilités de réussite

 Clients à forts potentiels…
Simplification des tâches administratives
  80 Rapports d‟activité automatiques, graphiques et interactifs

  Suivi des objectifs et des performances

  Liens dynamiques vers MS Excel®
Le Service Clients

                                                                Incidents        Proc édures
                                       Equipes   Traçabilit é   en cours         d’Escalade     Processus



                                                                    Piloter

                    Contrats

                     Tickets                                                                                Suivi des
                                                                  Service                                   Contrats*
                                                                                                            Contrats
                    Base de
               Connaissance                                       Clients
                                           Gérer                                                            Tableaux
                  Moteur de
                                                                                               Analyser      de Bord
                  Recherche                                             Soci étés
                     Agenda                                             Contacts                            Requêteur

              Compte -rendu



                                                                Communiquer



                                         @
                                                 Moteur de
                                       Portail                  email     Fax*
                                                                          Fax    CTI*
                                                                                 CTI    Mobilité
                                                 Recherche



* Nécessite un module complémentaire
Gestion du Service Clients
  Suivi des appels et identification des demandes & problèmes
  Suivi des incidents clients en temps réel
  Gestion des contrats
  Procédures d‟escalade
  Workflow : envoi automatique d‟emails…
Création d’un site Web personnalisable

 A usage interne:
     •   Intégrée au logiciel : base de connaissances…
     •   Consultable par tous

 A usage externe:
     •   Accès sécurisé (login & mot de passe) : FAQ, Self service…
     •   Consultable 24h / 24h
Le Marketing


                                   Equipes   Suivi des campagnes        Plan Marketing     Processus



                                                              Piloter


                 Extraction                                                                            Calcul
                                                                                                       du ROI

                  Script
                  d’appel                                                                              Analyses de
                                                                                                       campagne
                                      Gérer
                                                        Marketing                        Analyser
                  Ciblage                                                                              Tableaux
                                                                                                        de Bord

                Intégrateur
                 Html                                                                                   Requêteur



                                                         Communiquer



                                               @        Moteur de
                                      SMS     Portail               email      Fax*   CTI*
                                                                                      CTI
                                                        Recherche


* Nécessite un Module optionnel
Suivi des actions marketing
 Gestion des e-mailings et publipostages
 Segmentation et identification des cibles à fort potentiel
 Gestion étapes des campagnes marketing
 Analyse de la rentabilité des opérations marketing
 Détection des clients inactifs, ventes additionnelles
Vos opérations marketing en quelques clics
La réalisation simple d’emailings
•   Editeur HTML intégré avec gestion d‟une bibliothèque
•   L‟envoi peut être réalisé à partir de groupes, de contacts…
•   Un envoi immédiat ou programmé (jour, heure…)
Un historique des campagnes marketing
•    Historiques des dernières campagnes marketing
•    Segmentation comportementale : cliqueurs, ouvreurs, liens…
Le Pilotage dans Sage CRM


                          Rapports de synthèse individuel et collectif

                       Appels             Rendez vous        Tâches

                                           Piloter




                                         Edition
                                         Pilotée



                                             Communiquer

                                              Répartition                Analyse des
   Analyse des        Mise en place                                                      Analyse des CA
                                              Géographique               portefeuilles
remises accordées   d’indicateurs clés                                                      N / N-1
                                              des clients                Clients
Le Pilotage Transversal Sage 100

•Vision globale et synthétique de l’activité commerciale
•Analyse de toutes les données standard de l’application
•Analyse multidimentionnelle : globale, équipe, mois, produits…
•Nombreuses options d’affichage pour une interprétation immédiate
Le Pilotage Transversal Sage 100



Etats transversaux avec les données
CRM + Sage 100
Etats «purs CRM »
Sage CRM
Démonstration
Sage CRM
Informations Techniques
Informations Techniques



  Une architecture adaptable

  Sécurité

  Intégration Sage 100 – Sage CRM

  Le connecteur Sage CRM

  Configuration requise
Une architecture adaptable

                       Interface
                        du CRM             MS Outlook ® Navigateur Web   Extranet    PC         3G   SMS         SmartPhone   Téléphone
                                            / Exchange




                                                                 Navigateur Web Sage CRM                   CTI

                                                                                                       Interface
                                                                         Server Sage CRM                 d‟une
                                                                                                      autre appli.
                                                               Processus (par défaut & perso)
                                                   Serveur
                Traitement de
                l‟information                     D’e-mails                                              Logique
                                                                                     Modules
                                                              SFA                                       métier de
                                                                                      métiers
                                                                                                      l‟application
                                                                                     supplém
                                                                                                          (Sage
                                                   Serveur                           entaires
                                                                                                          100…)
                                                    de fax


                                                                Base de données SAGE CRM
                                                                      et Web Services



                      Base de
                      données


Pour Lotus Notes un Module complémentaire « LinkPoint 360 » est obligatoire
Intégration Sage 100 – Sage CRM


    Une intégration native entre Sage
            CRM et Sage 100
Intégration Sage 100 – Sage CRM
Architecture et Sécurité

      ENVIRONNEMENT GESTION                               ENVIRONNEMENT CRM




                      Sage 100                   Sage CRM

                                        INTEGRATION
                                 Sage100 – SageCRM




                      1. Fabrication            1. Par téléphone
                      2. Chaîne logistique      2. Face à face
                      3. Achats / Ventes        3. Par Smartphone
                      4. Comptabilité           4. Par internet
                                                5 Par e-mail
Intégration Sage 100 – Sage CRM

                        La relation clients au cœur de votre gestion commerciale

                                                             • Devis/Commandes/Suivi

                                                                          • Communications
                                                  Forces de Ventes
                                                                         • Historiques

                                                             • Agendas
    • Comptes Clients                                                                                        Clients
                          • Articles
                                                                      • Tickets

      Sage 100                         • Tarifs                                      • Traçabilité
                                                                                                            Prospects
Gestion Commerciale                                     Service Clients
                                                                                  • Base de Connaissances
                                 • Comptabilisation
                                                                    • Self Service
    • Informations Financières                                                                               Contacts
                                                                    • Segmentation

                                                                              • Opérations Commerciales
                                            Campagnes Marketing
                                                                            • Communication Multicanal

                                                                 • Scripts d‟appels
Intégration Sage 100 – Sage CRM
Quel intégration ?
  Plateforme de synchronisation intégrée dans Sage CRM
    •   Planification des échanges

  Echanges bi-directionnels des Sociétés & Contacts
  Lecture Dynamique des informations tarifaires Sage 100
    •   En saisie de devis / Commande
    •   Imputation automatique du prix à la ligne
    •   Adéquation avec la Politique tarifaire Sage 100
    •   Consultation des Stocks disponibles

  Echanges vers Sage 100 des devis CRM passés en commandes

  Lecture dans Sage CRM d‟informations de Sage 100
    •   Pièces commerciales (commandes, BL, factures etc …)
    •   Informations comptables & financières
    •   Gestion des filtres
Configuration requise

100% compatible avec les standards du marché


  Lien directs avec:
      •   MS Office & MS Outlook



  Fonctionne sous:
      •   Windows 7, Vista & XP
      •   Internet Explorer


  Base de données:
      •   MS SQL Server 2005 et 2008
      •   MS SQL Serveur Express 2008
Sage CRM
Informations Supplémentaires
Ils font confiance à Sage CRM
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux…

               Bilcocq optimise sa gestion de la relation client
               avec Sage CRM



Besoins:
Utiliser un outil de gestion de contacts plus riche;
avoir un accès à tout moment à la base de données
via le web et une utilisation intuitive, pouvoir gérer
une équipe commerciale plus conséquente…



Mr Ternois de Bilcocq :
« L’offre de Sage répondait à l’ensemble de nos critères. Son
mode full web implique une administration souple et une
utilisation très intuitive, adaptée aux besoins de nos équipes
commerciales. Evolutif, le logiciel s’intègre naturellement à
l’ensemble de nos applications, notamment notre Gestion
Commerciale 100, autorisant ainsi une centralisation efficace    - Activité : Fabrication de profilés & seuils de porte
de l’ensemble de nos données. Enfin, la solution s’est avérée
très compétitive au niveau financier »                           - Site : www.bilcocq.com
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux…

    S.T.I., le choix d'une solution adaptée à un profil et
    des besoins spécifiques

Besoins:
Mise en place d‟une base de données
prospects/clients, mise en place d‟un outil de
reporting commercial et de gestion des plannings.
L‟outil devait aussi assurer une fidélisation
optimale de la base clients, mais également une
meilleure gestion des campagnes marketing


Mr Herry de STI :
« Quatre critères ont motivé notre décision : l’intégration
du logiciel avec notre système d’information global,
l’évolutivité du produit, sa rapidité d’installation et enfin
l’implication de Sage pendant toutes les étapes du projet.
Pour l’instant, le retour des équipes est très positif et
nous sommes plus que confiants pour l’avenir ! »                - Activité : sécurité et verrrouillage.

                                                                - Salariés : 40
                                                                - Site : www.servtrayvou.com
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux…

       AceCad dynamise sa relation clients…


Besoins:
Une solution utilisable en France et par 9 agences
internationales, faire un suivi des affaires en
cours, faire de l‟emailing, gérer des plannings,
archiver historique des activités et relations…

Md Guillemet de AceCad :
“La solution me permet de gagner du temps en organisant
l’information et en me donnant une vision d’ensemble de
l’état d’avancement des projets, du résultat des
prospections ou encore de l’activité de l’équipe. Cela nous
permet d’optimiser notre activité marketing et d’améliorer
le suivi des campagnes de relance. Le travail collaboratif
constitue également un pas en avant, avec notamment la
possibilité d’assigner des tâches aux commerciaux à
partir d’une fiche client/prospect. Sage CRM facilite et
                                                              - Activité : logiciels de modélisation de structures.
optimise la gestion de l’équipe et donc de la relation
client. À terme, nous gagnerons en qualité et en              -Salariés : 5 en France , 150 dans le monde.
performance !”
                                                              - Site : www.acecad.com.tw/
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux…

   Orapi (Ludiprotec) optimise sa force commerciale avec
   Sage CRM

Besoins:
Optimiser la gestion de la relations clients: avoir une base
centralisée pour ne plus laisser les commerciaux gérer
eux même leur fichier clients et l‟historique des relations
commerciales, réorganiser la force commerciale et mieux
entretenir la relation clients.

Md Civier d’Orapi:
“Avec la base unifiée de Sage CRM nous commençons à avoir une
vue plus globale de nos clients finaux, qui ne sont pas toujours les
personnes que nous adressons car nous travaillons avec un réseau
de revendeurs”.

“Grâce aux états détaillées que nous obtenons de Sage CRM nous         - Activité : Fabrication de produits
avons une vision plus précise des actions de nos commerciaux et        techniques pour l’entretien et la
gérons mieux leur agendas. Nous savons où ils en sont:                 maintenance de machines.
démonstration, commande, devis, prospection, simple visite… c’est
aussi un moyen de voir si nous tenons les objectifs et si le            -Salariés : 320 salariés.
commercial est au niveau. Désormais tout appel entrant est             - Site : www.orapi.com
transformé en prose de rendez-vous: une réactivité qui nous
manquait ! Aujourd’hui nos commerciaux sont plus souvent sur le
terrain et les commandes s’en ressentent positivement”
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux…

       Editialis tourne une nouvelle page avec Sage CRM


Besoins:
Afin d‟harmoniser la Gestion de la Relation Client (GRC) au sein
de ses équipes commerciales et de permettre plus de lisibilité
sur leur travail, la société d‟édition Editialis a choisi Sage CRM.
► Centraliser la base clients
► Réorganiser le mode de fonctionnement des commerciaux
► Automatiser les processus commerciaux pour plus de
réactivité

Mr Marc Gommez, DAF d’Editialis:

        “Sage CRM est bien dimensionné pour notre usage,              - Activité : édition de presse professionnelle
nous avons particulièrement apprécié ’ergonomie et la                              papier et web, organisation
convivialité de l’interface. Nous avons disposé très rapidement
                                                                                   d’événements
d’une base unique de contacts, ce qui permet une meilleure
connaissance de chaque client “                                       - CA: 11 millions d’euros
        « Nos équipes commerciales travaillaient auparavant sur       - Effectifs : 80 collaborateurs, dont 14
une organisation par produit, où chacun gérait un type de
                                                                                   commerciaux
prestation. Nous avons évolué vers un suivi par portefeuille :
désormais chaque commercial suit un secteur et peut proposer          - Site : www.editialis.fr
toute la gamme de services à ses clients. Notre connaissance
de chaque client s’est beaucoup enrichie. Cette mutation
n’aurait pas été possible sans Sage CRM »
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux…

       TODD renforce sa connaissance client avec Sage CRM


Besoins:

Dans le cadre de sa stratégie de la relation client, TODD
souhaitait équiper ses 45 commerciaux d‟un outil de travail
améliorant la connaissance client.
► Numériser et centraliser la base clients
► Fournir un outil d‟aide à la vente aux commerciaux
► Appliquer la stratégie de la relation client

Andrey Pinsault, responsable administration
commerciale de la société :
                                                                      - Activité : société spécialisée dans la
« Sage CRM répondait à l’ensemble des critères définis dans                        distribution et l’entretien de
notre cahier des charges aussi bien en terme de fonctionnalités
                                                                                   pièces pour poids lourds
que de prix. Cette solution était suffisamment souple, ouverte et
paramétrable pour s’interfacer avec notre logiciel de facturation.    - CA: 100 Millions d’euros
Enfin, l’ergonomie ainsi que l’interface conviviale et intuitive de   - Effectifs : 550 salariés
Sage CRM ont simplifié sa prise en main par les utilisateurs. »
                                                                      - Portefeuille clients: 20 000 adresses

« Désormais nous comptons pérenniser notre partenariat avec           - Site : http://www.toddfrance.com
Sage et nous appuyer sur les capacités d’évolution et
d’adaptation de Sage CRM pour optimiser encore plus notre
stratégie de relation clients »
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux…
            Volutique renforce suivi et visibilité sur son activité
             avec Sage CRM
   Besoins:
Pour répondre à son développement, Volutique se devait d‟optimiser le travail de
chacun en améliorant les procédures de gestion par:
► une mutualisation des informations, jusqu‟à alors traitées sur un outil
bureautique
► le renforcement du pilotage sur l‟activité
► la réalisation d‟analyses plus efficaces sur la rentabilité des projets en fonction
de leur typologie
► Une veille concurrentielle qui contribue à l‟efficacité du bureau d‟étude
                                                                                        - Activité : aménagement
Olivier Riom, PDG de Nantes Volutique Aménagement :                                                  d’intérieur
« Nous avons répertorié sur une base unique l’ensemble des contacts de nos              - CA: 11 Millions d’euros
collaborateurs répartis sur les deux sites. Cette base permet de mutualiser notre
                                                                                        - Effectifs : 110 salariés
connaissance des clients et d’en assurer un suivi plus précis. Autre avantage et
non des moindres, cette base de données contacts est accessible à distance. »           - 3 600 Clients référencés
                                                                                 - Site : http://www.volutique.fr
«Améliorer notre visibilité sur nos process de gestion des devis, depuis leur
création jusqu’à leur archivage, nous permet d’apporter des réponses précises aux
clients qui nous appellent »

«Sage CRM nous permet de référencer tous les chantiers remportés par nos
concurrents, les raisons pour lesquelles ils ont été retenus et les écarts tarifaires
entre leurs devis et les nôtres. Ces différentes informations nous accompagnent
aujourd’hui dans le choix des appels d’offres auxquels nous répondons. »
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux…
             « Les Menus Services » standardise ses procédures de
             gestion de la relation clients avec Sage CRM
Besoins:
► Développer le portefeuille clients
► Passer d‟un tableur à une véritable solution de gestion de la relation clients
► Mettre en place des procédures de gestion et de suivi standardisées

Alain Balandreaud, directeur de l’entreprise :                                                   - Activité : Livraison de
« Avec Sage CRM, non seulement nous pouvons renseigner très précisément notre fichier
                                                                                                 repas à domicile et
clients mais nous avons également la possibilité de faire un lien entre le client et son
prescripteur. Lors de visite, les diététiciennes disposent ainsi de l’historique des relations   assistance en diététique
clients et retrouvent facilement les coordonnées de leurs prescripteurs »                        - CA: 1,7 Millions d’euros
                                                                                             - Effectifs : 25 salariés
« Aujourd’hui, nous disposons d’une solution unique pour tous nos commerciaux, ce qui nous
permet notamment de standardiser notre base de données clients et nos procédures de          - 1 000 Clients référencés
communication mais aussi d’historiser de manière cohérente nos différentes démarches de      -Site :
gestion de la relation client. Nos équipes en contact avec les clients améliorent ainsi leur
productivité tout en bénéficiant d’une meilleure visibilité sur nos clients »                 www.les-menus-services.fr

« L’accessibilité PDA était nécessaire dans la mesure où nous travaillons sur trois sites
distants et avec des équipes itinérantes qui ont besoin, pour gagner en efficacité et en
réactivité, d’accéder aux informations clients et à leur agenda en temps réel. Un accès
d’autant plus précieux qu’il est sécurisé ».

« Plus qu’une solution de gestion de la relation clients, Sage CRM a également contribué à
tisser un lien entre nos différentes équipes en contact avec les clients, optimisant ainsi les
différentes démarches qu’ils entreprennent »
Sage CRM
En Conclusion…
Avec Sage CRM vous avez la solution pour :

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Questions / Réponses
    Merci de votre attention
Développez votre Business !
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•   Les 5 étapes pour réussir vos opérations de prospection.

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•   Les règles d’Or pour réussir son Projet CRM

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La Gestion de la Relation Clients n'est pas un luxe. C‟est une nécessité pour gagner en efficacité …

  • 1. La Gestion de la Relation Clients n‟est pas un luxe. C‟est une nécessité pour gagner en efficacité …
  • 2. Sage, leader des logiciels de gestion… Sage Monde au 30 septembre 2011 Une présence internationale 1,5 milliard d„euros de chiffre d'affaires 420 Millions d‟EBITA Des produits conçus localement pour répondre aux spécificités de 6,1 millions d'entreprises clientes chaque marché 12 300 employés dans 21 pays 30 000 partenaires revendeurs et intégrateurs Une forte implantation locale Sage France au 30 septembre 2011 329 millions d'euros de chiffre d'affaires 600 000 entreprises clientes 2 500 employés 3 500 partenaires revendeurs et intégrateurs
  • 3. …et spécialiste de la Gestion de la Relation Clients Une expertise développée depuis 1987, qui font de Sage le leader français de la Gestion de la Relation Clients 123 000 Clients CRM 3,1 Millions d’utilisateurs dans le Monde dans le Monde 13 500 Clients CRM 93 000 utilisateurs En France En France
  • 4. SOMMAIRE 1. Pourquoi un logiciel de Gestion de la Relation Clients ? 2. Découvrir Sage CRM 3. Informations techniques 4. Informations Supplémentaires
  • 5. Sage CRM Pourquoi un logiciel de Gestion de la Relation Clients ?
  • 6. Le saviez-vous ? Les entreprises perdent en moyenne 50% de leurs clients tout les 5 ans Etude Harvard Business Review – 2005 68% des clients changent de fournisseurs par manque de contact plutôt que pour une raison spécifique Livre Blanc Sage CRM & IDC – 2005 80% du temps d‟un commercial n’est pas consacré à la vente ! Etude Proudfoot Consulting – Périmètre: 900 entreprises européennes
  • 7. Les préoccupations d’une entreprise dépourvue de Gestion de la Relation Clients “Un commercial doit COMMERCIAUX savoir qu‟un client “J‟aimerais avoir une doit de l‟argent et liste des affaires en donc anticiper les cours pour suivre blocages” SERVICE CLIENTS celles qui ont le plus d‟importances” “Nous n‟avons pas de process “Je perds trop de temps ni de base de connaissances… avec des tâches on n‟est pas constant dans nos administratives au lieu de réponses et notre suivi” vendre ” MARKETING DIRECTION COMMERCIALE “J‟aimerais connaître le “Je suis plongé dans l‟opérationnel alors coût d‟acquisition des que je devrais prendre le temps de penser clients et la rentabilité à long terme, en particulier avec les des actions lancées” comptes clés” Je n‟ai pas de base client et prospects unique avec les besoins des clients et leurs “Ca me prend des heures de DIRECTION rassembler les prévisions de équipements GENERALE ventes et suivre l‟activité de mes commerciaux…” “J‟ai une vision “Je n‟ai pas une vision partielle issue de globale des performances chaque service, avec de l‟entreprise” des chiffres différents à chaque fois”
  • 8. L’évolution de la Gestion de la Relation Clients Les informations à traiter sont de plus en plus nombreuses et les clients demandent plus de réactivité … l’entreprise doit s’adapter ! Cartes de Gestionnaire visites d‟emails Logiciels de gestion commerciale : administration des ventes, facturation, Gestion de la Relation stocks… clients: suivi des affaires, agendas partagé, service clients, besoins… Il faut un outil pour gérer et obtenir facilement l‟ensemble des informations.
  • 9. A quoi sert une solution de Gestion de la Relation Clients ? Rassembler toutes les informations Clients dans 1 seul endroit pour avoir une vision complète du client : potentiel, besoins… Outlook Marketing Utilisateurs “nomades” Compta Commerciaux CRM L‟information client est contenue dans différents logiciels qui ne communiquent pas forcément entre eux… Utilisateur
  • 10. A quoi sert une solution de Gestion de la Relation Clients ? En interne via un logiciel commun En externe via le Web Ventes Marketing Support Tech. Comptabilité Clients & partenaires CRM Self-service via un extranet La Gestion de la Relation Clients permet à l‟entreprise de partager l‟information Client…
  • 11. L’information Client ne vaut que si elle est partagée Informations = valeur ajoutée L’information est saisie 1 fois pour être exploitée par toute l’entreprise Tout est relié: une Une vision à 360° et un commande saisie chez le meilleur pilotage de client est intégrée dans le l’entreprise Système d’information pour traitement. Le profil du client est automatiquement enrichi L‟analyse des données quel que soit son appel est automatisée
  • 12. La Gestion de la Relation Clients offre à… Votre entreprise • Une vision complète de vos prospects et clients : besoins, équipement… • Un automatisation des taches administratives : tableaux de bord, rapports… • Une meilleure rentabilité : actions ciblées, détection des clients inactifs… • Vendre plus et mieux: produits complémentaires, chaînes de fidélisation… • Une meilleure circulation de l’information : concurrents, points forts… Vos collaborateurs • Un outil pour mieux organiser leur travail : agenda, mobilité… • Une traçabilité des échanges avec les contacts • Un outil de pilotage : priorisation des activités, partage de connaissances… • Des outils puissants de gestion : suivi des opportunités, emailing… • Le travail en équipe : le quotidien (absences…), entre les services… Vos clients • Une proximité et une réactivité accrue avec votre entreprise • Une relation de qualité fondée sur d’autres rapports que le prix
  • 13. La Gestion de la Relation Clients pour qui ? Les populations Commerciales •Responsables commerciaux •Commerciaux terrains •Commerciaux sédentaires •Assistantes commerciales Le Service Clients •Responsables des Services •Techniciens Support •Assistantes Les populations Marketing •Responsables Marketing •Collaborateurs Marketing La Direction Générale
  • 14. Pour les populations Commerciales… Être plus efficace Organiser le temps de travail Se concentrer sur les affaires importantes et ne rien oublier Réduire le temps consacré aux tâches administratives non liées à la vente Les tableaux de bord & rapports donnent une vision claire des affaires en cours
  • 15. Pour le Service Clients… Visualiser en temps réel la qualité de son service clients Organiser l’activité des collaborateurs Automatiser les tâches: processus, escalade... Capitaliser et partager les connaissances des techniciens Création d’une base de connaissances interne et externe (FAQ…) et définition de processus de traitement automatiques (règles d’escalade...)
  • 16. Pour les populations Marketing… Avoir son plan marketing sous la main Analyser en temps réel ses actions et adapter son plan marketing Cibler et segmenter facilement ses bases clients et prospects Ne plus estimer mais se baser sur l’analyse des actions passées
  • 17. Une extension naturelle de Sage 100 Gestion Commerciale Un module complémentaire pour gagner en performance La vision à 360° des clients et prospects La mobilité pour être opérationnel où que vous soyez La gestion et le suivi des devis commerciaux Des prévisions de ventes précises Une organisation efficace des journées de travail La gestion complète du service clients La gestion des campagnes marketings Le portail client (demandes d’informations, FAQ) La fin dossier client papier par le dossier numérique
  • 19. Périmètre fonctionnel Technologies 100% Web Forces de Ventes Service Clients Organiser l ’activité Générer du chiffres commerciale d’affaires r écurrent Créer et gérer les devis Sage CRM Gérer les demandes clients Suivre les affaires en cours Sociétés Communiquer Communiquer Prospects Organiser l ’activité de Optimiser les cycles de ventes Contacts Services Piloter les équipes Suivre & Piloter commerciales Capitaliser l ’information pour une offre am éliorée Marketing Prospecter Travailler la base install ée Gérer des opérations commerciales Connaître la rentabilité des campagnes
  • 20. Sage CRM 100% Web Simple à utiliser Accessibilité optimale 1 Base de données Des résultats visibles Centralisée rapidement 8 2 Pour une vision à 360° Gestion des Rapide à mettre priorités Une Offre en place : 7 3 100% Web Collaborateurs En toute sécurité & Équipes Intégrable : 6 4 Pilotage Sage 100… Indicateurs Clés 5 Ouvert et personnalisable à vos besoins
  • 21. 1.Une simplicité d’utilisation… Une interface utilisateur séduisante et intuitive Un Didacticiel intégré pour faciliter la prise en main Des vidéos sur l‟utilisation des fonctionnalités Un coaching utilisateur personnalisable sur chaque fonctionnalité Des assistants de mise en route
  • 22. 1.Une accessibilité en Mobilité optimale… Un simple navigateur internet suffit pour accéder à l’application Travail à distance Données en temps réel Smartphone & Tablet PC Toutes les informations disponibles : brochures, devis … Extranet Self-Service pour vos clients iPhone, iPad, Blackberry ® ou Windows Phone Navigateur Internet
  • 23. 2.Une base de données centralisée Centralisation des données clients contacts… en 1 seul endroit Connaître le responsable du client ou de l‟action Accès en 1 clic à la bonne information Pas de ressaisies multiples
  • 24. 2.Une vision à 360° de vos clients & prospects Coordonnées: numéros de téléphone, adresses, e-mails… Infos commerciales: opportunités, devis, commandes, concurrents… Informations de gestion : solvabilité, encours, factures … Historique : appels, emails, RDV...
  • 25. 3.Gestion des priorités: activités collaborateurs Priorisation des activités Alertes pour les évènements importants Séries d‟activités (Workflow): envoi de documentations, relances… Rapports d‟activités automatiques
  • 26. 3.Gestion des priorités: activités collaborateurs Liaison complète avec MS Outlook ® & MS Exchange Historisation des e-mails importants pour en garder les traces Synchronisation des agendas et tâches Intégration dans MS Outlook Emails, contacts…
  • 27. 3.Gestion des priorités: activités équipes Agendas partagés Gestion des ressources: salles, matériel… Rapports d‟activités Management des équipes Consultation des infos Agendas partagés pendant les congés
  • 28. 4.Pilotage – Indicateurs Clés graphiques Des indicateurs clés au démarrage Le portefeuille clients en temps réel ! Entièrement personnalisable par l‟utilisateur
  • 29. 4.Pilotage – Indicateurs Clés Rapports de synthèse individuels et collectifs Appels Rendez vous Tâches Piloter Edition Pilotée Communiquer Répartition Analyse des Analyse des Mise en place Analyse des CA Géographique portefeuilles remises accordées d’indicateurs clés N / N-1 des clients Clients
  • 30. 5.Ouvert et personnalisable à vos besoins Création de nouveaux champs : Oui/non, texte, date, €… Ajout d‟onglets : prospection, équipement… Création de nouvelles tables Rapports, graphiques et tableaux de bord
  • 31. 6.Intégration Sage 100 – Sage CRM Une seule solution pour votre relation commerciale Echanges bi-directionnels des Sociétés & Contacts • Plateforme de synchronisation intégrée dans Sage CRM • Planification des échanges • Evite la ressaisie Lecture Dynamique des informations tarifaires Sage 100 • En saisie de Devis / Commande • Imputation automatique du prix à la ligne • Adéquation avec la Politique tarifaire Sage 100 • Consultation des Stocks disponibles Echange vers Sage 100 des devis et des commandes Lecture dans Sage CRM d’informations de Sage 100 • Pièces commerciales (commandes, BL, factures…) avec filtrage • Informations comptables & financières
  • 32. 7.Rapide à mettre en place… Grâce à sa technologie 100 % Web Pas d’installation sur les postes utilisateurs Utilisation de l’infrastructure informatique existante Coûts de possession réduit …en toute sécurité : Création d’équipes (commerciale, support…) Gestion des droits d’accès aux fiches Profils avec consultation ou écriture Interdiction des exports de données
  • 33. Les ventes et le suivi client Equipes Prévisions Processus Tableaux de Bord Contrôle Piloter Appels Devis Rendez vous Forces Notes & Suivi Agenda de Ventes Historique Compte-rendu Organiser Sociétés Vendre Relances Reporting Prospects Analyse de Portefeuille Contacts @ Mailing - Emailing Mobilité @ Online 3G PDA PC
  • 34. Prospection simplifiée Intégration de fichiers prospects et des formulaires web Segmentation rapide: secteur, taille, lieu… Script d‟appels & séries d‟activités avec des questionnaires Géolocalisation des contacts (Google Maps)
  • 35. Prospection avec le CRM 2.0 Visualisation des données des Réseaux Sociaux (Viadeo ®) Veille Concurrentielle et gestion de l'eRéputation : Fonctions CRM 2.0 non incluses en standard, nécessite du paramétrage
  • 36. Suivi précis de vos affaires Edition de devis, commandes… avec modèles personnalisables. Suivi des échéances clés (maintenance…) Avancement de l‟affaire, programmation des relances… Informations sur la négociation, la probabilité de réussite…
  • 37. Une vision prévisionnelle des ventes CA et affaires à venir Meilleurs clients, probabilités de réussite Clients à forts potentiels…
  • 38. Simplification des tâches administratives 80 Rapports d‟activité automatiques, graphiques et interactifs Suivi des objectifs et des performances Liens dynamiques vers MS Excel®
  • 39. Le Service Clients Incidents Proc édures Equipes Traçabilit é en cours d’Escalade Processus Piloter Contrats Tickets Suivi des Service Contrats* Contrats Base de Connaissance Clients Gérer Tableaux Moteur de Analyser de Bord Recherche Soci étés Agenda Contacts Requêteur Compte -rendu Communiquer @ Moteur de Portail email Fax* Fax CTI* CTI Mobilité Recherche * Nécessite un module complémentaire
  • 40. Gestion du Service Clients Suivi des appels et identification des demandes & problèmes Suivi des incidents clients en temps réel Gestion des contrats Procédures d‟escalade Workflow : envoi automatique d‟emails…
  • 41. Création d’un site Web personnalisable A usage interne: • Intégrée au logiciel : base de connaissances… • Consultable par tous A usage externe: • Accès sécurisé (login & mot de passe) : FAQ, Self service… • Consultable 24h / 24h
  • 42. Le Marketing Equipes Suivi des campagnes Plan Marketing Processus Piloter Extraction Calcul du ROI Script d’appel Analyses de campagne Gérer Marketing Analyser Ciblage Tableaux de Bord Intégrateur Html Requêteur Communiquer @ Moteur de SMS Portail email Fax* CTI* CTI Recherche * Nécessite un Module optionnel
  • 43. Suivi des actions marketing Gestion des e-mailings et publipostages Segmentation et identification des cibles à fort potentiel Gestion étapes des campagnes marketing Analyse de la rentabilité des opérations marketing Détection des clients inactifs, ventes additionnelles
  • 44. Vos opérations marketing en quelques clics
  • 45. La réalisation simple d’emailings • Editeur HTML intégré avec gestion d‟une bibliothèque • L‟envoi peut être réalisé à partir de groupes, de contacts… • Un envoi immédiat ou programmé (jour, heure…)
  • 46. Un historique des campagnes marketing • Historiques des dernières campagnes marketing • Segmentation comportementale : cliqueurs, ouvreurs, liens…
  • 47. Le Pilotage dans Sage CRM Rapports de synthèse individuel et collectif Appels Rendez vous Tâches Piloter Edition Pilotée Communiquer Répartition Analyse des Analyse des Mise en place Analyse des CA Géographique portefeuilles remises accordées d’indicateurs clés N / N-1 des clients Clients
  • 48. Le Pilotage Transversal Sage 100 •Vision globale et synthétique de l’activité commerciale •Analyse de toutes les données standard de l’application •Analyse multidimentionnelle : globale, équipe, mois, produits… •Nombreuses options d’affichage pour une interprétation immédiate
  • 49. Le Pilotage Transversal Sage 100 Etats transversaux avec les données CRM + Sage 100 Etats «purs CRM »
  • 52. Informations Techniques Une architecture adaptable Sécurité Intégration Sage 100 – Sage CRM Le connecteur Sage CRM Configuration requise
  • 53. Une architecture adaptable Interface du CRM MS Outlook ® Navigateur Web Extranet PC 3G SMS SmartPhone Téléphone / Exchange Navigateur Web Sage CRM CTI Interface Server Sage CRM d‟une autre appli. Processus (par défaut & perso) Serveur Traitement de l‟information D’e-mails Logique Modules SFA métier de métiers l‟application supplém (Sage Serveur entaires 100…) de fax Base de données SAGE CRM et Web Services Base de données Pour Lotus Notes un Module complémentaire « LinkPoint 360 » est obligatoire
  • 54. Intégration Sage 100 – Sage CRM Une intégration native entre Sage CRM et Sage 100
  • 55. Intégration Sage 100 – Sage CRM Architecture et Sécurité ENVIRONNEMENT GESTION ENVIRONNEMENT CRM Sage 100 Sage CRM INTEGRATION Sage100 – SageCRM 1. Fabrication 1. Par téléphone 2. Chaîne logistique 2. Face à face 3. Achats / Ventes 3. Par Smartphone 4. Comptabilité 4. Par internet 5 Par e-mail
  • 56. Intégration Sage 100 – Sage CRM La relation clients au cœur de votre gestion commerciale • Devis/Commandes/Suivi • Communications Forces de Ventes • Historiques • Agendas • Comptes Clients Clients • Articles • Tickets Sage 100 • Tarifs • Traçabilité Prospects Gestion Commerciale Service Clients • Base de Connaissances • Comptabilisation • Self Service • Informations Financières Contacts • Segmentation • Opérations Commerciales Campagnes Marketing • Communication Multicanal • Scripts d‟appels
  • 57. Intégration Sage 100 – Sage CRM Quel intégration ? Plateforme de synchronisation intégrée dans Sage CRM • Planification des échanges Echanges bi-directionnels des Sociétés & Contacts Lecture Dynamique des informations tarifaires Sage 100 • En saisie de devis / Commande • Imputation automatique du prix à la ligne • Adéquation avec la Politique tarifaire Sage 100 • Consultation des Stocks disponibles Echanges vers Sage 100 des devis CRM passés en commandes Lecture dans Sage CRM d‟informations de Sage 100 • Pièces commerciales (commandes, BL, factures etc …) • Informations comptables & financières • Gestion des filtres
  • 58. Configuration requise 100% compatible avec les standards du marché Lien directs avec: • MS Office & MS Outlook Fonctionne sous: • Windows 7, Vista & XP • Internet Explorer Base de données: • MS SQL Server 2005 et 2008 • MS SQL Serveur Express 2008
  • 60. Ils font confiance à Sage CRM
  • 61. Ce sont nos clients qui en parlent le mieux… Bilcocq optimise sa gestion de la relation client avec Sage CRM Besoins: Utiliser un outil de gestion de contacts plus riche; avoir un accès à tout moment à la base de données via le web et une utilisation intuitive, pouvoir gérer une équipe commerciale plus conséquente… Mr Ternois de Bilcocq : « L’offre de Sage répondait à l’ensemble de nos critères. Son mode full web implique une administration souple et une utilisation très intuitive, adaptée aux besoins de nos équipes commerciales. Evolutif, le logiciel s’intègre naturellement à l’ensemble de nos applications, notamment notre Gestion Commerciale 100, autorisant ainsi une centralisation efficace - Activité : Fabrication de profilés & seuils de porte de l’ensemble de nos données. Enfin, la solution s’est avérée très compétitive au niveau financier » - Site : www.bilcocq.com
  • 62. Ce sont nos clients qui en parlent le mieux… S.T.I., le choix d'une solution adaptée à un profil et des besoins spécifiques Besoins: Mise en place d‟une base de données prospects/clients, mise en place d‟un outil de reporting commercial et de gestion des plannings. L‟outil devait aussi assurer une fidélisation optimale de la base clients, mais également une meilleure gestion des campagnes marketing Mr Herry de STI : « Quatre critères ont motivé notre décision : l’intégration du logiciel avec notre système d’information global, l’évolutivité du produit, sa rapidité d’installation et enfin l’implication de Sage pendant toutes les étapes du projet. Pour l’instant, le retour des équipes est très positif et nous sommes plus que confiants pour l’avenir ! » - Activité : sécurité et verrrouillage. - Salariés : 40 - Site : www.servtrayvou.com
  • 63. Ce sont nos clients qui en parlent le mieux… AceCad dynamise sa relation clients… Besoins: Une solution utilisable en France et par 9 agences internationales, faire un suivi des affaires en cours, faire de l‟emailing, gérer des plannings, archiver historique des activités et relations… Md Guillemet de AceCad : “La solution me permet de gagner du temps en organisant l’information et en me donnant une vision d’ensemble de l’état d’avancement des projets, du résultat des prospections ou encore de l’activité de l’équipe. Cela nous permet d’optimiser notre activité marketing et d’améliorer le suivi des campagnes de relance. Le travail collaboratif constitue également un pas en avant, avec notamment la possibilité d’assigner des tâches aux commerciaux à partir d’une fiche client/prospect. Sage CRM facilite et - Activité : logiciels de modélisation de structures. optimise la gestion de l’équipe et donc de la relation client. À terme, nous gagnerons en qualité et en -Salariés : 5 en France , 150 dans le monde. performance !” - Site : www.acecad.com.tw/
  • 64. Ce sont nos clients qui en parlent le mieux… Orapi (Ludiprotec) optimise sa force commerciale avec Sage CRM Besoins: Optimiser la gestion de la relations clients: avoir une base centralisée pour ne plus laisser les commerciaux gérer eux même leur fichier clients et l‟historique des relations commerciales, réorganiser la force commerciale et mieux entretenir la relation clients. Md Civier d’Orapi: “Avec la base unifiée de Sage CRM nous commençons à avoir une vue plus globale de nos clients finaux, qui ne sont pas toujours les personnes que nous adressons car nous travaillons avec un réseau de revendeurs”. “Grâce aux états détaillées que nous obtenons de Sage CRM nous - Activité : Fabrication de produits avons une vision plus précise des actions de nos commerciaux et techniques pour l’entretien et la gérons mieux leur agendas. Nous savons où ils en sont: maintenance de machines. démonstration, commande, devis, prospection, simple visite… c’est aussi un moyen de voir si nous tenons les objectifs et si le -Salariés : 320 salariés. commercial est au niveau. Désormais tout appel entrant est - Site : www.orapi.com transformé en prose de rendez-vous: une réactivité qui nous manquait ! Aujourd’hui nos commerciaux sont plus souvent sur le terrain et les commandes s’en ressentent positivement”
  • 65. Ce sont nos clients qui en parlent le mieux… Editialis tourne une nouvelle page avec Sage CRM Besoins: Afin d‟harmoniser la Gestion de la Relation Client (GRC) au sein de ses équipes commerciales et de permettre plus de lisibilité sur leur travail, la société d‟édition Editialis a choisi Sage CRM. ► Centraliser la base clients ► Réorganiser le mode de fonctionnement des commerciaux ► Automatiser les processus commerciaux pour plus de réactivité Mr Marc Gommez, DAF d’Editialis: “Sage CRM est bien dimensionné pour notre usage, - Activité : édition de presse professionnelle nous avons particulièrement apprécié ’ergonomie et la papier et web, organisation convivialité de l’interface. Nous avons disposé très rapidement d’événements d’une base unique de contacts, ce qui permet une meilleure connaissance de chaque client “ - CA: 11 millions d’euros « Nos équipes commerciales travaillaient auparavant sur - Effectifs : 80 collaborateurs, dont 14 une organisation par produit, où chacun gérait un type de commerciaux prestation. Nous avons évolué vers un suivi par portefeuille : désormais chaque commercial suit un secteur et peut proposer - Site : www.editialis.fr toute la gamme de services à ses clients. Notre connaissance de chaque client s’est beaucoup enrichie. Cette mutation n’aurait pas été possible sans Sage CRM »
  • 66. Ce sont nos clients qui en parlent le mieux… TODD renforce sa connaissance client avec Sage CRM Besoins: Dans le cadre de sa stratégie de la relation client, TODD souhaitait équiper ses 45 commerciaux d‟un outil de travail améliorant la connaissance client. ► Numériser et centraliser la base clients ► Fournir un outil d‟aide à la vente aux commerciaux ► Appliquer la stratégie de la relation client Andrey Pinsault, responsable administration commerciale de la société : - Activité : société spécialisée dans la « Sage CRM répondait à l’ensemble des critères définis dans distribution et l’entretien de notre cahier des charges aussi bien en terme de fonctionnalités pièces pour poids lourds que de prix. Cette solution était suffisamment souple, ouverte et paramétrable pour s’interfacer avec notre logiciel de facturation. - CA: 100 Millions d’euros Enfin, l’ergonomie ainsi que l’interface conviviale et intuitive de - Effectifs : 550 salariés Sage CRM ont simplifié sa prise en main par les utilisateurs. » - Portefeuille clients: 20 000 adresses « Désormais nous comptons pérenniser notre partenariat avec - Site : http://www.toddfrance.com Sage et nous appuyer sur les capacités d’évolution et d’adaptation de Sage CRM pour optimiser encore plus notre stratégie de relation clients »
  • 67. Ce sont nos clients qui en parlent le mieux… Volutique renforce suivi et visibilité sur son activité avec Sage CRM Besoins: Pour répondre à son développement, Volutique se devait d‟optimiser le travail de chacun en améliorant les procédures de gestion par: ► une mutualisation des informations, jusqu‟à alors traitées sur un outil bureautique ► le renforcement du pilotage sur l‟activité ► la réalisation d‟analyses plus efficaces sur la rentabilité des projets en fonction de leur typologie ► Une veille concurrentielle qui contribue à l‟efficacité du bureau d‟étude - Activité : aménagement Olivier Riom, PDG de Nantes Volutique Aménagement : d’intérieur « Nous avons répertorié sur une base unique l’ensemble des contacts de nos - CA: 11 Millions d’euros collaborateurs répartis sur les deux sites. Cette base permet de mutualiser notre - Effectifs : 110 salariés connaissance des clients et d’en assurer un suivi plus précis. Autre avantage et non des moindres, cette base de données contacts est accessible à distance. » - 3 600 Clients référencés - Site : http://www.volutique.fr «Améliorer notre visibilité sur nos process de gestion des devis, depuis leur création jusqu’à leur archivage, nous permet d’apporter des réponses précises aux clients qui nous appellent » «Sage CRM nous permet de référencer tous les chantiers remportés par nos concurrents, les raisons pour lesquelles ils ont été retenus et les écarts tarifaires entre leurs devis et les nôtres. Ces différentes informations nous accompagnent aujourd’hui dans le choix des appels d’offres auxquels nous répondons. »
  • 68. Ce sont nos clients qui en parlent le mieux… « Les Menus Services » standardise ses procédures de gestion de la relation clients avec Sage CRM Besoins: ► Développer le portefeuille clients ► Passer d‟un tableur à une véritable solution de gestion de la relation clients ► Mettre en place des procédures de gestion et de suivi standardisées Alain Balandreaud, directeur de l’entreprise : - Activité : Livraison de « Avec Sage CRM, non seulement nous pouvons renseigner très précisément notre fichier repas à domicile et clients mais nous avons également la possibilité de faire un lien entre le client et son prescripteur. Lors de visite, les diététiciennes disposent ainsi de l’historique des relations assistance en diététique clients et retrouvent facilement les coordonnées de leurs prescripteurs » - CA: 1,7 Millions d’euros - Effectifs : 25 salariés « Aujourd’hui, nous disposons d’une solution unique pour tous nos commerciaux, ce qui nous permet notamment de standardiser notre base de données clients et nos procédures de - 1 000 Clients référencés communication mais aussi d’historiser de manière cohérente nos différentes démarches de -Site : gestion de la relation client. Nos équipes en contact avec les clients améliorent ainsi leur productivité tout en bénéficiant d’une meilleure visibilité sur nos clients » www.les-menus-services.fr « L’accessibilité PDA était nécessaire dans la mesure où nous travaillons sur trois sites distants et avec des équipes itinérantes qui ont besoin, pour gagner en efficacité et en réactivité, d’accéder aux informations clients et à leur agenda en temps réel. Un accès d’autant plus précieux qu’il est sécurisé ». « Plus qu’une solution de gestion de la relation clients, Sage CRM a également contribué à tisser un lien entre nos différentes équipes en contact avec les clients, optimisant ainsi les différentes démarches qu’ils entreprennent »
  • 70. Avec Sage CRM vous avez la solution pour : Anticiper l‟évolution de votre activité Optimiser votre temps Automatiser les tâches administratives Gérer efficacement vos ventes
  • 71. Questions / Réponses Merci de votre attention
  • 72. Développez votre Business ! Les Guides Pratiques et Livres Blancs ! • Les 5 étapes pour réussir vos opérations de prospection. • Les Bonnes Pratiques pour exploiter à 100% sa base clients ! • Les Bonnes Pratiques du Service Clients • Les règles d’Or pour réussir son Projet CRM Sur www.SageCRMSolutions.fr