Gestion de projet

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Résumé des cours de project management de Pierre Francois Itel, niveau master.
Ce power point est un simple résumé de ce qu'est la gestion de projet. Il a pour but d'en expliquer les bases aux étudiants.

Publié dans : Direction et management
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Gestion de projet

  1. 1. Gestion de projet Résumé de cours niveau Master 1
  2. 2. Définitions  Opération ponctuelle qui comporte un début et une fin et nécessite la mise en œuvre de ressources humaines et matérielles.
  3. 3. Un projet doit être: - Nouveau - Unique - Comporte des risques - Il répond aux besoins d’un client qui doit avoir le choix. En effet, c’est toujours le client qui décide.
  4. 4. Les acteurs de la gestion de projet  2 principaux acteurs: - Project owner: Il est à l’origine du projet, le finance et en retire les éventuels bénéfices - Project manager: Il dirige le projet, l’organise et le met en place. Il dirige l’équipe destinée à travailler sur le projet
  5. 5. Les rôles du PO et du PM Project Owner (PO) Project Manager (PM)  Exprime son/ses attente(s)  Coordonne les changements  Prend les décisions  Finance le projet  Assume les risques  Assume la responsabilité organisationnelle  Conduit le développement du projet  Choisit son équipe  Organise et planifie  Convainc le PO
  6. 6. Les grandes étapes  L’élaboration d’un projet se fait sur deux temps : Les préparatifs, l’exécutif.
  7. 7. Briefing du PM  Présentation du projet au project manager : - En quoi consiste t-il? - Date/durée - Echange d’idées - Introduction au Project statement of work (PSW) - Conclusion …
  8. 8. Le PSW: Project Statement of Work  Il sert à établir la mission du project manager.  Il comporte des informations concernant: - Les taches à effectuer - Les besoins et les objectifs du clients - Les contraintes - Les responsabilités
  9. 9. PMP: Project Management Plan  Il contient: - La portée du projet (sujet, besoins, faisabilité, objectif, contraintes…) - L’organisation (Gantt, déroulement, planning, calcul des couts, étapes…) - Anticipation (risques, plan de secours, plan de communication) - Mesure de contrôle (Outils de mesure de la performance, bilans, actions correctives…)
  10. 10. SPECS: Spécifications  Spécification détaillée du projet  Cahier des charges  Il en existe plusieurs sortes: - Fonctionnelles - Techniques - De production - De livraison … Il s’agit de donner les spécificités du projet.
  11. 11. WBS: Work Breakdown Structure  Découpage du projet en fonction des taches et activités qui le constituent.  Pour élaborer le WBS il faut déterminer les différents livrables.  1 livrable = 1 catégorie.  Le WBS doit contenir 100% des taches à effectuer pour mener le projet à terme.  Il est judicieux de procéder par résultat plutôt que par tâche pour ne rien oublier.
  12. 12. WBS: Exemple
  13. 13. Planning et budget  Pour déterminer le planning et le budget il est important de déterminer les liens existants entre différentes tâches ainsi que la durée de chacune: Taches Liens existants: (T1 nécessaire a T2) Durées
  14. 14. PERT  A l’issu de la détermination des liens et de la durée, on élabore le PERT et déduit le chemin critique (en gras sur le schéma).
  15. 15. PERT
  16. 16. GANTT  On détermine ensuite les ressources humaines et les coûts engendrés afin de mettre en place le GANTT
  17. 17. Comment estimer la durée des tâches? Expected time 4 X Most likely time Pessimistic time Expected time 6
  18. 18. Anticipation des risques  Afin d’anticiper les risques, il s’agit dans un 1er temps de les déterminer. Pour ça il existe le Fishbones diagram: diagramme des 5M (8M dans certains cas)
  19. 19. Risk management  Il s’agit ensuite de noter chaque risque de 1 à 4 en ce qui concerne: - Les conséquences (1= négligeable; 4= dramatiques) - La probabilité (1= Très peu probable; 4= fort probable)  Fréquences X Conséquences = Note de Risque
  20. 20. Risk management  Il faut ensuite envisager pour chaque risque potentiel: - Mesure préventive - Mesure corrective
  21. 21. Conclusion  Pour mettre en place un projet il faut: - Définir le projet - Le découper en étapes - Organiser le planning et le budget - Anticiper les risques - Le lancer et évaluer les résultats

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