Quand la transformation agile voyage avec le change management

Agile En Seine
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Quand la transformation agile
voyage
avec le change management !
PLATINUM SPONSOR
GOLD SPONSOR
SILVER SPONSOR
PARTENAIRE
Nicoleta Marin
Consultante en change management
et transformation agile
Coach professionnel
Matthieu Grunn
Consultant en transformation agile
Orange Restricted
Notre intention : vous aidez à prendre
conscience de la richesse que recouvre le
change management
Orange Restricted
Quels sont les métiers
représentés dans cet atelier ?
Orange Restricted
Vos attentes
Votre niveau d’expérience dans le change
management
1. Je suis expert et je pratique régulièrement, en utilisant des outils de
change management spécifiques
2. Je travaille occasionnellement avec des collègues qui ont des
compétences en change management
3. J’ai des connaissances de change managements mais je n’ai pas
pratiqué souvent
4. J’ai entendu parlé de change management mais je n’ai pas une bonne
connaissance du sujet
Orange Restricted
Quelles sont les pratiques de change
management, outils, méthodes que vous
avez mis en place?
)
Orange Restricted
Le change management
selon vous?
La gestion du changement est un framework
permettant de gérer l'aspect humain du
changement en soutenant les personnes au
sein de l'organisation dans leur transition de
l'état actuel à l'état futur
Orange Restricted
En quoi le change management
est important, à votre avis?
Orange Restricted
Orange Restricted
Orange Restricted
ADKAR Définition
Ce que vous
entendez
Ce qu’on
adresse
Awareness
(sensibilisation)
Sensibilisation à la
nécessité du
changement
« Je comprends
pourquoi… »
Pourquoi ?
Pourquoi maintenant ?
Que se passera-t-il si nous ne changeons
pas ?
Desire
(volonté)
Décision de
participer au
changement et de le
soutenir
« J’ai décidé de… »
Ce que j’y gagne (WIIFM)
Facteurs de motivation personnels
Facteurs de motivation organisationnels
Knowledge
(connaissance)
Connaissances sur la
manière de changer
« Je sais comment… »
Dans le contexte (après A&D)
Besoin de savoir pendant
Besoin de savoir après
Ability
(capacité)
Capacité à mettre en
œuvre les
compétences et
comportements
nécessaires
« Je suis capable de… »
Taille des écarts K-A
Obstacles/capacité
Pratique/coaching
Reinforcement
(renforcement)
Pour pérenniser le
changement
« Je continuerai à… »
Mesures
Pérennisation
Orange Restricted
Orange Restricted
Catégorisons nos
actions
Définir le succès : « Qu’essayons-nous
d’accomplir ? »
Définir l’impact : « Qui doit travailler
différemment, et comment ? »
Définir l’approche : « Que nous faut-il
pour réussir ? »
PHASE 1 : Cadrage du
changement
PHASE 2 : Implémenter le
changement
Planifier et agir : « Que ferons-nous
pour préparer, équiper et soutenir
les personnes ? »
Suivre la performance : « Où
en sommes-nous ? »
Adapter les actions : « Quels sont
les ajustements nécessaires ? »
PHASE 3 : Pérenniser le
changement
Évaluer la performance : « Où
en sommes-nous maintenant?
Avons-nous terminé ? »
Activer la pérennisation : « Que
faut-il pour s’assurer que le
changement tiendra ? »
Transférer la responsabilité : «
Qui en assumera la
responsabilité et pérennisera
les résultats ?
Orange Restricted
Dans vos projets, quel pourcentage des résultats
dépend de l'adoption et de l'utilisation du
changement ?
Orange Restricted
Données d’analyse comparative de Prosci 2020 à partir de 2007, 2009, 2011, 2013, 2015, 2017, et 2019
6X
3X
Orange Restricted
Notre expérience de change
management
Mise en œuvre de
l’agilité aux niveaux
des équipes IT pour
sécuriser le delivery
des projets
Le LAB Création
d’équipes
pluridisciplinaire IT et
business délivrant en
agile
Expérimentation du
framework SAFe
avec les trains pour
passer à l’échelle les
équipes
pluridisciplinaires
Mise en œuvre des
SAFe portfolio et de
la gouvernance agile
2008-2015
2015-2018
2018-2020
2020…
Sécurisation du
delivery
Amélioration de la production de valeur
(NPS/ROI) et du Time to Market
Objectif : déployer la
Business Agility
Des actions de change management,
décorrélées, ponctuelles, sans
stratégie et cohérence globale
Approche stratégique, systémique et
intégrée du changement, avec des
outils spécifiques et une équipe dédiée
Des communications plus
impactantes orientées vers
les personnes et ciblée par groupes​
De nouveaux leviers d’actions
pour soutenir la transformation
Meilleure gestion des
résistances au changement
Une équipe de
transformation plus mature
en change management
Une multitude des acteurs du change management qui rend
difficile une démarche cohérente d’ensemble
Faire comprendre la différence entre les actions de
transformation agile et change management
Obtenir les informations nécessaire à une bonne gestion
du changement dans un environnement complexe et
incertain
Activer des rôles clé du changement
( sponsors, managers )
Orange Restricted
A vous de jouer
Orange Restricted
Take Away
Orange Restricted
Qu’avez-vous appris de
nouveau sur le change
management?
Orange Restricted
Que ferez-vous différemment
dans vos pratiques actuelles de
change management ?
Orange Restricted
Quelles sont les premières
actions que vous allez
implémenter dans vos projets ?
Quand la transformation agile voyage avec le change management
1 sur 30

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Quand la transformation agile voyage avec le change management

  • 1. Quand la transformation agile voyage avec le change management !
  • 3. Nicoleta Marin Consultante en change management et transformation agile Coach professionnel Matthieu Grunn Consultant en transformation agile
  • 4. Orange Restricted Notre intention : vous aidez à prendre conscience de la richesse que recouvre le change management
  • 5. Orange Restricted Quels sont les métiers représentés dans cet atelier ?
  • 7. Votre niveau d’expérience dans le change management 1. Je suis expert et je pratique régulièrement, en utilisant des outils de change management spécifiques 2. Je travaille occasionnellement avec des collègues qui ont des compétences en change management 3. J’ai des connaissances de change managements mais je n’ai pas pratiqué souvent 4. J’ai entendu parlé de change management mais je n’ai pas une bonne connaissance du sujet
  • 8. Orange Restricted Quelles sont les pratiques de change management, outils, méthodes que vous avez mis en place? )
  • 9. Orange Restricted Le change management selon vous?
  • 10. La gestion du changement est un framework permettant de gérer l'aspect humain du changement en soutenant les personnes au sein de l'organisation dans leur transition de l'état actuel à l'état futur
  • 11. Orange Restricted En quoi le change management est important, à votre avis?
  • 14. Orange Restricted ADKAR Définition Ce que vous entendez Ce qu’on adresse Awareness (sensibilisation) Sensibilisation à la nécessité du changement « Je comprends pourquoi… » Pourquoi ? Pourquoi maintenant ? Que se passera-t-il si nous ne changeons pas ? Desire (volonté) Décision de participer au changement et de le soutenir « J’ai décidé de… » Ce que j’y gagne (WIIFM) Facteurs de motivation personnels Facteurs de motivation organisationnels Knowledge (connaissance) Connaissances sur la manière de changer « Je sais comment… » Dans le contexte (après A&D) Besoin de savoir pendant Besoin de savoir après Ability (capacité) Capacité à mettre en œuvre les compétences et comportements nécessaires « Je suis capable de… » Taille des écarts K-A Obstacles/capacité Pratique/coaching Reinforcement (renforcement) Pour pérenniser le changement « Je continuerai à… » Mesures Pérennisation
  • 17. Définir le succès : « Qu’essayons-nous d’accomplir ? » Définir l’impact : « Qui doit travailler différemment, et comment ? » Définir l’approche : « Que nous faut-il pour réussir ? » PHASE 1 : Cadrage du changement PHASE 2 : Implémenter le changement Planifier et agir : « Que ferons-nous pour préparer, équiper et soutenir les personnes ? » Suivre la performance : « Où en sommes-nous ? » Adapter les actions : « Quels sont les ajustements nécessaires ? » PHASE 3 : Pérenniser le changement Évaluer la performance : « Où en sommes-nous maintenant? Avons-nous terminé ? » Activer la pérennisation : « Que faut-il pour s’assurer que le changement tiendra ? » Transférer la responsabilité : « Qui en assumera la responsabilité et pérennisera les résultats ?
  • 18. Orange Restricted Dans vos projets, quel pourcentage des résultats dépend de l'adoption et de l'utilisation du changement ?
  • 19. Orange Restricted Données d’analyse comparative de Prosci 2020 à partir de 2007, 2009, 2011, 2013, 2015, 2017, et 2019 6X 3X
  • 20. Orange Restricted Notre expérience de change management
  • 21. Mise en œuvre de l’agilité aux niveaux des équipes IT pour sécuriser le delivery des projets Le LAB Création d’équipes pluridisciplinaire IT et business délivrant en agile Expérimentation du framework SAFe avec les trains pour passer à l’échelle les équipes pluridisciplinaires Mise en œuvre des SAFe portfolio et de la gouvernance agile 2008-2015 2015-2018 2018-2020 2020… Sécurisation du delivery Amélioration de la production de valeur (NPS/ROI) et du Time to Market Objectif : déployer la Business Agility
  • 22. Des actions de change management, décorrélées, ponctuelles, sans stratégie et cohérence globale Approche stratégique, systémique et intégrée du changement, avec des outils spécifiques et une équipe dédiée
  • 23. Des communications plus impactantes orientées vers les personnes et ciblée par groupes​ De nouveaux leviers d’actions pour soutenir la transformation Meilleure gestion des résistances au changement Une équipe de transformation plus mature en change management
  • 24. Une multitude des acteurs du change management qui rend difficile une démarche cohérente d’ensemble Faire comprendre la différence entre les actions de transformation agile et change management Obtenir les informations nécessaire à une bonne gestion du changement dans un environnement complexe et incertain Activer des rôles clé du changement ( sponsors, managers )
  • 27. Orange Restricted Qu’avez-vous appris de nouveau sur le change management?
  • 28. Orange Restricted Que ferez-vous différemment dans vos pratiques actuelles de change management ?
  • 29. Orange Restricted Quelles sont les premières actions que vous allez implémenter dans vos projets ?

Notes de l'éditeur

  1. Durée 2’
  2. Durée 2’ Compter sur paperboard préparé avec les rôles Coach, scrum master -  PM, PO - Manager - Consultant Change – tech
  3. Durée 2’ Compter sur paperboard préparé avec les rôles Coach, scrum master -  PM, PO - Manager - Consultant Change – tech
  4. Durée 10’ Ils notent sur des post its, on les récupère et on les catégorise, en partageant en live
  5. Durée 2’
  6. Ils écrivent sur des post its 5’ Partagent (regroupent s’ils veulent) 5’ Exemple ( soyez concrets) J’ai évalué les impacts des changements avec un canva d’impacts du changement J’ai fait une cartographie des populations impacté et acteurs clés J’ai élaboré un plan de communication J’ai utilisé la grille ADKAR, des outils PROSCI, la démarche KOTTER, etc….
  7. Alignement sur la définition en groupe: 1 Chacun écrit des mots clés sur des post its (soyez synthétiques) 2’ 2 Plénière pop corn 8’
  8. Le change management n’est pas uniquement un plan de communication ou de formation
  9. Alignement sur la définition en groupe: 1 Chacun écrit des mots clés sur des post its (soyez synthétiques) 2’ 2 Plénière pop corn 8’
  10. Sans adoption, les changements ne seront pas couronnés de succès et nous n'obtiendrons pas les résultats escomptés. SANS GESTION DU CHANGEMENT Les employés se sentent surpris et impactés par les changements AVEC GESTION DU CHANGEMENT Les employés se sentent préparés, équipés et soutenus
  11. Catégorisez les actions définies précédemment et ajoutez en si vous en avez d’autres émerges : 10’ Le change management n’est pas uniquement un plan de communication Une démarche structurée de change management adresse tout l’écosystème pas seulement l’équipe directement impacté par le projet.
  12. Pas de compréhension réel de ce qui était mis en place Pas de modification de processus structurant qui gêne l’agilité car pas assez de sponsoring ni d’embarquement
  13. Mise en place d’une démarche structurée de change management au service de la transformation AVANT Des moyens et des ressources alloués si possible​ Des informations et des explications démultipliées sans traiter les causes des résistances au changement​ Pas de prise en compte des changements spécifiques au niveau individuel ou des groupes impactés  APRES Approche stratégique, systémique et intégrée du changement: clarification des enjeux, des résultats attendus, des impacts, priorisation des actions et des populations cibles, gestion des résistances au changement, mise en place d’un ensemble cohérent des actions de change ​ Outils et pratiques testés et efficaces     Une équipe de change leads dédiée à l’accompagnement du changement qui travaille en étroite collaboration avec les leads chantiers de transformation
  14. La valeur apportée par la mise en œuvre du change management à la transformation Avec une vue systémique de la transformation et de l’ensemble des impacts - identification des leviers d’action pour soutenir nos efforts Montée en compétence sur le change management - qui contribue à construire la capacité de l'organisation  Plus d’alignement entre l’ensemble des acteurs de la transformation sur les bénéfices, les résultats attendus, comment y aller
  15. Les challenges rencontrées
  16. Chaque groupe choisit un sujet proposé par une personne du groupe et identifie les actions faisables pour proposer une stratégie de change management en support Si pas de sujets prendre le sujet exemple (basé sur SAFe)