Conférence-vedette du Symposium 2018 - Le grand événement de la gestion de projet Certaines conférences sont disponibles pour visionnement en différé, voir ici : https://www.pmimontreal.org/webconferences Le Chinook a vu le jour en 2009 d’une idée novatrice qu’est celle de concevoir et fabriquer la première voiture à propulsion éolienne d’Amérique. Ce projet d’ingénierie est mené à terme par une équipe d’étudiants bénévoles à l'intérieur de leur formation universitaire.Malgré la taille restreinte du groupe, les défis associés à la gestion de projet sont considérables. L'équipe de gestionnaires doit assurer le suivi de plus d’une quinzaine de projets d’ingénierie à la fois en plus d’assurer plusieurs autres rôles. La mobilisation et « l’empowerment » des membres de l’équipe sont des facteurs déterminants dans le succès du Chinook.

1. Un projet d’ingénierie propulsé par
l’énergie éolienne

2. • Olivier De La Durantaye
2
Vos conférenciers
• Émilie Demers-Morin

3. • Introduction au projet
• La gestion de projet chez le Chinook
• Dynamique de l’équipe
• Du concept à la réalité
• La Logistique et les relations publiques
• Conclusion
Plan de la conférence
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4. Introduction au projet

5. • Qu’est-ce qu’un véhicule éolien?
• Pourquoi le véhicule éolien?
• Qu’est-ce le CHINOOK?
Démystifier le projet
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6. 6
Historique
2009
2012
2014
2017
2018

7. Mission de l’équipe
7
Promouvoir les énergies
alternatives
Faire briller le savoir canadien à
l’international
Intégrer de la technologie de
pointe
Perfectionner les connaissances
de futurs ingénieurs

8. Racing Aeolus
8
• 4e plus grand évènement du genre
• Promoteur : Fondation Wind Energy Events
• Lieux : Den Helder, Pays-bas

9. • 3 jours de courses
• Classement général établit selon 4 événements
• Prix Gerald Boers (innovation)
• Épreuve d’endurance
• Course la plus rapide
• Épreuve d’accélération
Déroulement de l’événement
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10. Les 4 événements
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11. La gestion de projet
chez le CHINOOK
Une équipe 100% bénévole
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12. • Fonctionnement similaire à une PME
• Petite équipe avec des tâches multiples et diversifiées
Environnement de travail
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13. Les sphères du projet
13
Ingénierie
Finances
Relations Publiques
Logistique

14. 14
Le cycle de vie du projet
Conception
•Automne
Fabrication
•Hiver
•Printemps
Tests
•Printemps
•Été
Compétition
•Fin aout

15. • Définir une vision ambitieuse, mais réaliste
• Établir des requis et des tâches suffisamment précis
• Évaluer le potentiel de ses membres
• Mobiliser son équipe
• Fournir les outils et l’environnement nécessaires à une
réussite
La stratégie du Chinook en gestion de
projet
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16. Dynamique de l’équipe
Mobiliser son équipe la clef de succès
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17. • Multidisciplinaire
• Électronique
• Logiciel
• Mécanique
• GOL
• Expertises variées
• Niveau d’expérience
• Dynamique
L’équipe
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18. Organigramme organisationnel
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Capitaine
Représentant équipe
électrique
Représentant équipe
mécanique
Directrice des
communications
Directeur Technique

19. • Directif
• Chef de fil
• Démocratique
• Visionnaire
• Participatif
• Collaboratif
Les types de ledership à adopter et éviter
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20. Du concept à la réalité
Comment se gère le développement
d’un prototype dans son intégralité
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21. • Diriger son équipe pour qu’elle soit créative
• Rassembler le meilleur de chacun.
• Challenger les idées de ces coéquipiers
• Appliquer les freins au moment venu pour se diriger
vers la 2e étape
La conception
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22. • Phase critique et décisive
• Gérer un Gantt de manière dynamique
• Le chemin critique change souvent
• Les ressources doivent être affecté efficacement
• Gérer une chaine d’approvisionnement complexe
La Fabrication
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23. • Le prototype n’est pas encore à 100% prêts
• Beaucoup de logistique à ce niveau
La phase de test et préparatif
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24. La Logistique et les
relations publiques
Ces responsabilités connexes au reste
du projet
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25. • Similaire à F1
• 12 membres à déplacer
• Expédier un prototype 1 mois ½ d'avance
• Expédier un atelier et tout le matériel nécessaire
• Assurer le transport sur place
Déplacer l’équipe et le prototype
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26. • Demande de financement
• Document de commandite
• Relation avec les partenaires
• Gestion d’événement
• Salon / conférences
• Lancement du prototype
Les responsabilités
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27. Conclusion
Le mot de la fin
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28. 28
Questions