Présenté par Odile Moreau, Capgemini Les discussions sur la gestion des investissements en mode Lean et Agile se sont accélérées depuis 2012. On parle dès à présent de mettre en place un portefeuille Lean avant même de commencer à lancer des Trains. La version 5.1 reflète cette tendance. Alors comment faire ? Dans cette session nous allons suivre 3 stratégies bien distinctes pour répondre à des besoins différents. Nous regarderons en profondeurs : les circonstances, les efforts, les résultats obtenus ainsi que les leçons retenues pour les 3 entreprises.

1. 3 STRATÉGIES POUR SE
LANCER DANS LE LPM
Odile Moreau
SPCT pour Capgemini
20 au 22 septembre 2021

2. REMERCIEMENTS SPONSORS
20 au 22 septembre 2021

3. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021
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ODILE MOREAU
SPCT depuis Juillet 2018
SPC depuis Février 2013
Grandes transformations Lean – Agile à l’échelle
• Aux Pays-Bas
• En Allemagne – Etats-Unis – Malaisie
• En France
Impliquée dans le LPM depuis 2014

4. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021
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PETIT RÉCAPITULATIF SUR LE LEAN PORTFOLIO MANAGEMENT
Une des 4 configurations de SAFe

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PETIT RÉCAPITULATIF SUR LE LEAN PORTFOLIO MANAGEMENT

6. LA STRATÉGIE
ROADMAP DE SAFE
1

7. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021
CONTEXTE ETAPES RESULTATS (18-24 mois)
• Leader au niveau des assurances des
personnes (maisons, biens) et
assurance santé MAIS apparition
inquiétante de fintech sur le marché
• Améliorer le time-to-market pour
nouveaux services et produits
digitaux
• Simplification des services et
produits (approche culture client)
• Agilité au niveau équipes et projets
en place
1. GO SAFe
2. Eduquer les leaders sur SAFe
3. Définir les Chaines de valeur de
développement pour les Solutions
Digitales
4. Lancer le premier Train
5. Eduquer les leaders du Portefeuille
et définir le(s) portefeuille(s)
6. Lancer plusieurs Trains et définir de
nouvelles Chaînes de valeur de
développement
7. Lancer le premier portefeuille
• Un portefeuille lancé avec plusieurs
solutions et chaines de valeur de
développement.
• Focus sur visualisation et gestion du
flux (Kanban du Portefeuille) –
Meetings de synchronisation en
place
• Mixte d’Epics et de Projets
• Prise de décision et priorisation plus
efficace
• Suivi jusqu’au bout des Epics et
Projets
Les étapes à venir:
• Budget et décentralisation des
décisions
• Plusieurs portefeuilles et
coordination
UNE GRANDE ENTREPRISE D’ASSURANCE

8. LA STRATÉGIE
TOP-DOWN
2

9. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021
CONTEXTE ETAPES RESULTATS (6 mois)
• Nouveaux thèmes stratégiques pour
les prochaines 3-5 années
• Grande bureaucratie et lenteur de
prise de décision sur les grands
projets stratégiques (6 – 9 mois pour
GO)
• Grande dépendance avec des
fournisseurs de solution
• Pas de transparence sur le suivis et
résultats
• Prise de décision de pivoter et
d’arrêter des projets très complexe
• Très peu d’équipes agiles en place
(surtout au niveau du Digital)
• Autres projets en mode waterfall
1. Reclassification des projets et des
assets (déclencheur de la discussion
de l’amélioration du processus de
gestion des portefeuilles)
2. Education des Leaders sur Lean et
Agile pour les portefeuilles
3. Ateliers de définition de la vision et
ambition sur le portefeuille des
assets (en dehors de l’IT)
4. Mise en place de l’équipe
pluridisciplinaire du Portefeuille
(incl. Fournisseurs clés)
5. Lancement de l’expérimentation
sur 6 mois – Ambition réduire
temps de prise de décision de 6
mois à 6 semaines)
6. Définir – Faire – Apprendre –
Améliorer – Collaborer et
Communiquer
• Visualisation des initiatives et des
blocages et impédiments
• Meilleure collaboration avec les
fournisseurs (font partie du
processus)
• Allègement des documents
(estimation en points, Lean business
case, introduction de MVP)
• Réduction du temps entre
phase Funnel et Backlog de plus de
75%
UN AÉROPORT

10. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021
- Sens de l’urgence – 2 semaines pour lancer l’initiative
- Le sponsoring et la participation active des leaders
- La volonté d’expérimentation et d'apprentissage
- Petite équipe pluridisciplinaire très motivée (8 personnes
en temps plein + collaboration avec les fournisseurs) en
mode agile
MAIS…
- Pas de volonté de gérer le portefeuille de bout-en-bout
(focus sur la phase de "Discovery")
- Pas de volonté de continuer après 6 mois
- Livraison toujours en mode projet waterfall
LES GRANDES LEÇONS
Kanban du Portefeuille
Visualisation des améliorations

11. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021
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LA STRATÉGIE
TRANSVERSALE
3

12. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021
CONTEXTE APPROCHE
• Un ou plusieurs Trains qui marchent
bien (vélocité, prédictibilité) pour
des solutions différentes mais dans
un même domaine de valeur
• Une forte volonté d’aligner la
stratégie et l’exécution (donner les
bonnes choses aux Trains pour bien
les faire)
• Un sens d’urgence (volatilité du
marché et incertitude)
• Une approche plus pragmatique et
soutenable et finalement plus
courte
1. Commencer à lancer les éléments
du Portefeuille au niveau du
Programme ou de la Solution
2. Appliquer les éléments, cérémonies
et introduire les rôles
3. Monter en maturité
4. Puis merger avec les autres
solutions du même portefeuille
5. Enfin passer au niveau Entreprise
6. Expérimenter, apprendre,
améliorer
UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT ET UN GRAND CONSTRUCTEUR
REFERENCE
Agile en Seine édition 2019 avec Gaël
Germanaz (Innovation Strategy and
Portfolio Management Director à Air
France KLM)

13. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021
• Appliquer les concepts du LPM au niveau du
Programme ou Solution
- Introduction des Epics de Programme (avec Lean
Business Case)
- Etendre le Kanban du Programme avec les
éléments du Kanban Portefeuille
- Introduire les cérémonies de préparation et de
synchronisation du Portefeuille
- Une fois bien rodé, répéter dans les autres
solutions et …merger si Solutions sont dans un
même portefeuille
- Introduire le budget participatif et la session de
revue stratégique du portefeuille et les rôles de
APMO et de Epic Owners
LES GRANDES LEÇONS
Budget Participatif chez Air France KLM
Construction du Kanban Portefeuille

14. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021 14
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CONCLUSION
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15. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021
15
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LA MEILLEURE STRATEGIE...
1. Comprendre les concepts du LPM
2. Connaitre la situation actuelle et les ambitions
3. Définir le ou les portefeuilles
4. Connaitre la stratégie de l’entreprise
5. Former une équipe LPM
6. Lancer les premières expérimentations
7. Définir les métriques
8. Apprendre au fur et à mesure
9. Améliorer sans relâche
10. Célébrer les résultats
ET SOYEZ PATIENT !

16. CAPGEMINI, LE FUTUR QUE VOUS VOULEZ
GET THE
FUTURE
YOU WANT

17. CAPGEMINI, LE FUTUR QUE VOUS VOULEZ