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3 stratégies pour se lancer dans le LPM - Agile en Seine 2021

Présenté par Odile Moreau, Capgemini Les discussions sur la gestion des investissements en mode Lean et Agile se sont accélérées depuis 2012. On parle dès à présent de mettre en place un portefeuille Lean avant même de commencer à lancer des Trains. La version 5.1 reflète cette tendance. Alors comment faire ? Dans cette session nous allons suivre 3 stratégies bien distinctes pour répondre à des besoins différents. Nous regarderons en profondeurs : les circonstances, les efforts, les résultats obtenus ainsi que les leçons retenues pour les 3 entreprises.

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3 STRATÉGIES POUR SE
LANCER DANS LE LPM
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3 stratégies pour se lancer dans le LPM - Agile en Seine 2021

  • 1. 3 STRATÉGIES POUR SE LANCER DANS LE LPM Odile Moreau SPCT pour Capgemini 20 au 22 septembre 2021
  • 2. REMERCIEMENTS SPONSORS 20 au 22 septembre 2021
  • 3. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021 3 Company Confidential © Capgemini 2021. All rights reserved | ODILE MOREAU SPCT depuis Juillet 2018 SPC depuis Février 2013 Grandes transformations Lean – Agile à l’échelle • Aux Pays-Bas • En Allemagne – Etats-Unis – Malaisie • En France Impliquée dans le LPM depuis 2014
  • 4. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021 4 Company Confidential © Capgemini 2021. All rights reserved | PETIT RÉCAPITULATIF SUR LE LEAN PORTFOLIO MANAGEMENT Une des 4 configurations de SAFe
  • 5. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021 5 Company Confidential © Capgemini 2021. All rights reserved | PETIT RÉCAPITULATIF SUR LE LEAN PORTFOLIO MANAGEMENT
  • 7. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021 CONTEXTE ETAPES RESULTATS (18-24 mois) • Leader au niveau des assurances des personnes (maisons, biens) et assurance santé MAIS apparition inquiétante de fintech sur le marché • Améliorer le time-to-market pour nouveaux services et produits digitaux • Simplification des services et produits (approche culture client) • Agilité au niveau équipes et projets en place 1. GO SAFe 2. Eduquer les leaders sur SAFe 3. Définir les Chaines de valeur de développement pour les Solutions Digitales 4. Lancer le premier Train 5. Eduquer les leaders du Portefeuille et définir le(s) portefeuille(s) 6. Lancer plusieurs Trains et définir de nouvelles Chaînes de valeur de développement 7. Lancer le premier portefeuille • Un portefeuille lancé avec plusieurs solutions et chaines de valeur de développement. • Focus sur visualisation et gestion du flux (Kanban du Portefeuille) – Meetings de synchronisation en place • Mixte d’Epics et de Projets • Prise de décision et priorisation plus efficace • Suivi jusqu’au bout des Epics et Projets Les étapes à venir: • Budget et décentralisation des décisions • Plusieurs portefeuilles et coordination UNE GRANDE ENTREPRISE D’ASSURANCE
  • 9. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021 CONTEXTE ETAPES RESULTATS (6 mois) • Nouveaux thèmes stratégiques pour les prochaines 3-5 années • Grande bureaucratie et lenteur de prise de décision sur les grands projets stratégiques (6 – 9 mois pour GO) • Grande dépendance avec des fournisseurs de solution • Pas de transparence sur le suivis et résultats • Prise de décision de pivoter et d’arrêter des projets très complexe • Très peu d’équipes agiles en place (surtout au niveau du Digital) • Autres projets en mode waterfall 1. Reclassification des projets et des assets (déclencheur de la discussion de l’amélioration du processus de gestion des portefeuilles) 2. Education des Leaders sur Lean et Agile pour les portefeuilles 3. Ateliers de définition de la vision et ambition sur le portefeuille des assets (en dehors de l’IT) 4. Mise en place de l’équipe pluridisciplinaire du Portefeuille (incl. Fournisseurs clés) 5. Lancement de l’expérimentation sur 6 mois – Ambition réduire temps de prise de décision de 6 mois à 6 semaines) 6. Définir – Faire – Apprendre – Améliorer – Collaborer et Communiquer • Visualisation des initiatives et des blocages et impédiments • Meilleure collaboration avec les fournisseurs (font partie du processus) • Allègement des documents (estimation en points, Lean business case, introduction de MVP) • Réduction du temps entre phase Funnel et Backlog de plus de 75% UN AÉROPORT
  • 10. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021 - Sens de l’urgence – 2 semaines pour lancer l’initiative - Le sponsoring et la participation active des leaders - La volonté d’expérimentation et d'apprentissage - Petite équipe pluridisciplinaire très motivée (8 personnes en temps plein + collaboration avec les fournisseurs) en mode agile MAIS… - Pas de volonté de gérer le portefeuille de bout-en-bout (focus sur la phase de "Discovery") - Pas de volonté de continuer après 6 mois - Livraison toujours en mode projet waterfall LES GRANDES LEÇONS Kanban du Portefeuille Visualisation des améliorations
  • 11. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021 11 Company Confidential © Capgemini 2021. All rights reserved | LA STRATÉGIE TRANSVERSALE 3
  • 12. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021 CONTEXTE APPROCHE • Un ou plusieurs Trains qui marchent bien (vélocité, prédictibilité) pour des solutions différentes mais dans un même domaine de valeur • Une forte volonté d’aligner la stratégie et l’exécution (donner les bonnes choses aux Trains pour bien les faire) • Un sens d’urgence (volatilité du marché et incertitude) • Une approche plus pragmatique et soutenable et finalement plus courte 1. Commencer à lancer les éléments du Portefeuille au niveau du Programme ou de la Solution 2. Appliquer les éléments, cérémonies et introduire les rôles 3. Monter en maturité 4. Puis merger avec les autres solutions du même portefeuille 5. Enfin passer au niveau Entreprise 6. Expérimenter, apprendre, améliorer UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT ET UN GRAND CONSTRUCTEUR REFERENCE Agile en Seine édition 2019 avec Gaël Germanaz (Innovation Strategy and Portfolio Management Director à Air France KLM)
  • 13. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021 • Appliquer les concepts du LPM au niveau du Programme ou Solution - Introduction des Epics de Programme (avec Lean Business Case) - Etendre le Kanban du Programme avec les éléments du Kanban Portefeuille - Introduire les cérémonies de préparation et de synchronisation du Portefeuille - Une fois bien rodé, répéter dans les autres solutions et …merger si Solutions sont dans un même portefeuille - Introduire le budget participatif et la session de revue stratégique du portefeuille et les rôles de APMO et de Epic Owners LES GRANDES LEÇONS Budget Participatif chez Air France KLM Construction du Kanban Portefeuille
  • 14. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021 14 Company Confidential © Capgemini 2021. All rights reserved | CONCLUSION 4
  • 15. Agile en Seine 2021 | 3 Stratégies pour se lancer dans le LPM | Odile Moreau | 22 septembre 2021 15 Company Confidential © Capgemini 2021. All rights reserved | LA MEILLEURE STRATEGIE... 1. Comprendre les concepts du LPM 2. Connaitre la situation actuelle et les ambitions 3. Définir le ou les portefeuilles 4. Connaitre la stratégie de l’entreprise 5. Former une équipe LPM 6. Lancer les premières expérimentations 7. Définir les métriques 8. Apprendre au fur et à mesure 9. Améliorer sans relâche 10. Célébrer les résultats ET SOYEZ PATIENT !
  • 16. CAPGEMINI, LE FUTUR QUE VOUS VOULEZ GET THE FUTURE YOU WANT
  • 17. CAPGEMINI, LE FUTUR QUE VOUS VOULEZ