la gestion de la production assistée par ordinateur

1. LA GESTION DE LA PRODUCTION ASSISTÉE PAR
ORDINATEUR: GPAO
Présenté par:
ESSAHIBI Fatima Zahra
BIKNARINE Malika
ALMAHDI Naima
Encadré par:
M. HADDOUCH
Exposé sous le thème:
MMSL 2013/2014
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2. PLAN :
Introduction générale
I. Généralités sur la gestion de la production
1. L’entreprise et la gestion de production
2. Les objectifs de la gestion de production
3. Difficultés de la gestion de la production dans l’entreprise
II. Généralités sur La GPAO
1. Définition de la GPAO et ses caractéristiques
2. L’utilité du logiciel GPAO
3. Les étapes de mise en œuvre d’un logiciel GPAO
4. Les avantages et inconvénients de la GPAO
5. Comparaison entre GPAO et ERP
Conclusion générale
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3. INTRODUCTION GÉNÉRALE:
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4. LA PROBLÉMATIQUE :
Dans quelle mesure le système de la GPAO peut-il
contribuer à l’amélioration de la gestion de la
production au sein de l’entreprise ?
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5. 5
L’ENTREPRISE ET LA GESTION DE PRODUCTION
L’entreprise se trouve en communication avec son environnement avec lequel elle
effectue des échanges:
- Les flux de matières : matières premières, produits finis, …
- Les flux d’information :offres, commandes, factures, e-mail …
- Les flux financiers : mouvements de capitaux, emprunts, …

6. LA PLACE DE LA GESTION DE LA PRODUCTION DANS
L’ENTREPRISE
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GESTION
DE LA
PRODUCTION
DIRECTION
INFORMATIQUE
APPRO-ACHAT
PERSONNEL
COMMERCIAL
CONTRÔLE DE
GESTION
COMPTABILITE
MAGASINS
FABRICATION
ENTRETIEN
QUALITE
METHODES
ETUDES

7. LES OBJECTIFS DE LA GESTION DE PRODUCTION
 Les objectifs de la gestion de production sont:
- Raccourcir et fiabiliser les délais de livraisons;
- Augmenter la flexibilité et la réactivité de l’entreprise;
- Diminuer les coûts;
- Contribuer à la motivation du personnel et son intégration dans
l’entreprise;
 Pour atteindre ces objectifs, il faut intervenir avec :
1. La maîtrise des flux
2. La planification de la production
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8. DIFFICULTÉS DE LA GESTION DE LA
PRODUCTION DANS L’ENTREPRISE
a) Incertitude des données
b)Interconnexion des services
c)Antagonisme des critères
d) D’autres…
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9. DÉFINITION DE LA GPAO:
 Une GPAO: Gestion de la Production Assistée par
Ordinateur, est un progiciel permettant de gérer
l'ensemble des tâches en relation avec la production:
organisation, ordonnancement, calcul, tableaux de
bord, nomenclatures, gammes ...
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10. LES CARACTÉRISTIQUES DE LA GPAO
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11. LES CARACTÉRISTIQUES DE LA GPAO
 De gérer les données techniques nécessaires à la production.
 De gérer les mouvements de stock et les stocks.
 De déclencher et suivre les ordres d’approvisionnements et
d’achats.
 De déclencher et de suivre les ordres de production.
 D’ordonnancer les ordres de production.
 De calculer les besoins en composants et en capacités.
 D’établir et de maintenir le plan de production en fonction des
prévisions et des commandes des clients.
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12. LES FONCTIONNALITÉS DE LA GPAO:
 Gestion du PDP : Enregistrement et consommation des prévisions,
Enregistrement des commandes, Elaboration du plan de production …
 Gestion des données articles : Délai standard d’approvisionnement,
Quantités de lotissement, Mode d’approvisionnement, Code gestionnaire…
 Gestion des nomenclatures : Liste des composants nécessaires pour
réaliser un produit fini ou un sous-ensemble, Gestion des validités (à date
ou à numéro de série).
 Calcul des besoins en composants :Création d’ordres planifiés (ou
prévisionnels), Contrôle de la cohérence entre les dates de besoins
et dates d’arrivée des ordres, Génération des messages d’alerte
et d’exception.
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13. LES FONCTIONNALITÉS DE LA GPAO:
 Gestion des approvisionnements : Gestion des données Fournisseurs,
Gestion et suivi des ordres d’achats, Demandes d’approvisionnements,
Commandes, Relances, Réception, Contrôle après réception , Gestion des
retours…
 Gestion des gammes : Liste ordonnancée des opérations nécessaires
pour réaliser une pièce, un produit fini ou un sous-ensemble, Poste de
travail et temps de préparation et unitaire d’exécution par opération, Gestion
des validités (à date ou à numéro de série).
 Gestion des postes de travail : Calendrier de production, Temps standard
d’attente, Temps standard de transfert…
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14. L’UTILITÉ DU LOGICIEL GPAO
Sans pouvoir suivre en détails la production d’une
entreprise industrielle, il n’est pas possible de
contrôler correctement l’activité de l’entreprise.
 L’entreprise doit être capable de respecter des délais
et des coûts tout en fournissant un travail de qualité.
 Le Progiciel de GPAO permet entre autres de
coordonner les différents services afin qu’ils puissent
atteindre leurs objectifs .
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15. L’UTILITÉ DU LOGICIEL GPAO
 Il fournit également des analyses détaillées selon des critères
choisis au préalable.
 Les stocks peuvent ainsi être maîtrisés, les services coordonnés,
les marges de manœuvres connues et contrôlées et toutes les
données sont disponibles à un même endroit.
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16. LES ÉTAPES DE MISE EN ŒUVRE D’UN
LOGICIEL GPAO :
La première étape : elle
consiste au diagnostic
et à la préparation
La seconde étape : tester
la solution pour l’adopter
ou non
Troisième et dernière
étape : mise en place
effective du logiciel 16

17. LES ÉTAPES DE MISE EN ŒUVRE D’UN
LOGICIEL GPAO :
La première étape : elle consiste au diagnostic et à la
préparation
• Elle dure environ 6 mois.
• On établit un premier diagnostic puis un bilan des besoins de
l’entreprise en matière de gestion de production.
• Elle est effectuée en plusieurs phases durant lesquelles on doit se
poser les questions essentielles suivantes :
• Quel est l’objectif de l’installation d’un logiciel GPAO pour mon
entreprise ?
• Qu’attend-on de cet outil ?
• Quelles sont ses justifications financières ?
• Quelles sont les solutions existantes ou réalisables adaptées aux
besoins de l’entreprise ?
• En apportant les réponses à ces questions, il sera possible d’élaborer
un cahier des charges à partir duquel sera déployé le logiciel. 17

18. LES ÉTAPES DE MISE EN ŒUVRE D’UN
LOGICIEL GPAO :
La seconde étape : tester la solution pour l’adopter ou non
• Cette étape se déroule sur environ 8 mois.
• Lors de la seconde étape, on procède à une consultation des
différents acteurs d’après le cahier des charges réalisé, puis
au choix du progiciel le mieux adapté en fonction des
résultats des études précédentes et à la formation du
personnel. Les employés formés, l’efficacité de la solution
choisie est testée en pratique et un premier bilan peut alors
être dressé. 18

19. LES ÉTAPES DE MISE EN ŒUVRE D’UN
LOGICIEL GPAO :
Troisième et dernière étape : mise en place effective du
logiciel
• La solution GPAO validée, son utilisation doit être généralisée
et les utilisateurs peuvent petit à petit en évaluer les
performances. Remarque-t-on une évolution ? Qu’en est-il de
la gestion de production ? S’est-elle améliorée ? Si non,
quelles sont les modifications à effectuer pour la rendre plus
efficace ? Si nécessaire, reprendre la formation auprès du
personnel et développer les compétences pour arriver à de
meilleures performances.
• Prenez le temps d’organiser les étapes de formation, de
prévenir des erreurs courantes et des manipulations
élémentaires afin que le logiciel GPAO devienne votre
meilleur allié et non une source de complication pour ses
utilisateurs au sein de l’entreprise.
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20. LES ÉTAPES DE MISE EN ŒUVRE D’UN
LOGICIEL GPAO :
 En s’y prenant bien dès le début et en suivant
attentivement les étapes de réalisation citées
précédemment, l’installation de votre solution GPAO se
révèlera d’une grande utilité. Pour une meilleure gestion
de production et des performances remarquables en
matière de compétitivité et de rentabilité, toutes ces
étapes sont à appliquer par l’ensemble de vos
collaborateurs.
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21. LES AVANTAGES DE LA GPAO:
Un gain de temps important
Gérer toute l’ activité de production
Respect des délais
Minimiser les coûts
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22. LES INCONVÉNIENTS DE LA GPAO:
Difficulté de trouver une GPAO adaptée
aux besoins de l’entreprise
Implique des changements techniques et
humains
Coûts importants d’implantation
Difficulté de retour en arrière
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23. COMPARAISON ENTRE GPAO ET ERP:
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GPAO et ERP
Fonctions
Mise en placeSpécificité
Choix

24. CONCLUSION GÉNÉRALE
 Se doter d'un logiciel la GPAO devient une nécessité
pour de plus en plus d'entreprises afin d'améliorer
et de développer leurs compétitivités sur un marché
fortement concurrentiel.
 Le logiciel doit rester un outil "une mine d'informations"
au service de l'homme et non pas le contraire, c'est
pourquoi son choix doit être fait selon une démarche
très rigoureuse et objective.
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25. Merci pour votre attention
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