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  • 1. Tirer parti de l’analytique pour assurer la réussite des projets Anne-Héloïse Bédard Élise St-Aubin Fournier
  • 2. Environnement actuel des projets Défis liés à la gestion de projets Nécessité de mieux cerner, mesurer, suivre et gérer efficacement les risques liés aux projets Évolution rapide de l’environnement Fluctuations du prix des matières premières Ressources limitées Pressions pour réduire les coûts Maintien des objectifs de retour sur investissement Expansion mondiale, Fusion & Acquisition Pour chaque tranche de 1 000 $ affectée à un projet, il faut prendre environ 1,5 décision; il faut donc posséder l’information nécessaire pour prendre des décisions éclairées. 2 #pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 2
  • 3. 15 billion de dollars seront affectés à des dépassements de coûts au cours des 20 prochaines années, soit l’équivalent du PIB de l’économie la plus importante de la planète aujourd’hui. Les organisations ont perdu en moyenne 109 M$ US pour chaque tranche de 1 G$ US investie dans des projets. Environnement actuel des projets 74 %des exigences sont réellement respectées. 71 %des projets nécessitent plus de temps que prévu. 15 % n’atteignent pas l’ensemble de ces objectifs, ou mettent carrément fin aux projets. 44 % ne respectent pas les objectifs fixés en matière de temps, de budget ou de qualité. 60 % des entreprises voient leurs projets échouer. #pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 3
  • 4. Qu’est-ce que l’analytique? Descriptif Prescriptif Apprentissage machine Optimisation des règles dynamiques Simulation et modélisation Analyses quantitatives Prévisions détaillées Exceptions et alertes en temps réel Mesures de rendement basées sur les rôles Rapports de gestion en mode descendant Gestion des données d’entreprise Niveaucroissantdesophistication Prévisionnel L’analytique de données est la science visant à examiner les données brutes dans le but de générer de l’information utile à la prise de décisions. #pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 4
  • 5. Pourquoi utiliser l’analytique en gestion de projet? Prendre des décisions plus rapidement Prendre les mêmes décisions à moindre coût Prendre de meilleures décisions Mieux gérer les risques L’ANALYTIQUE AMÉLIORE-T-ELLE LA POSITION CONCURRENTIELLE? des répondants ont indiqué que l’analytique avait amélioré la position concurrentielle de leur organisation. 84% #pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 5
  • 6. Les différents stades de l’analytique Valeurajoutée Sophistication analytique Regroupement/segmentation Veille stratégique Suivi du rendement Exploration des données visuelles Modèle prévisionnel Simulation et optimisation #pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 6
  • 7. Défis reliés à l’implantation de l’analytique Changement de culture Communication des perspectives Travail en silos Mesures, attentes et modèles imprécis Pénurie de compétences en analytique Déluge de données massives Perception technique Piètre mise en œuvre Qualité des données #pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 7
  • 8. Pourquoi l’analytique de données des projets est-elle nécessaire? • Supporte le processus de suivi et d’évaluation des risques liés aux projets • Permet d’évaluer la faisabilité de diverses options • Aide à dégager et à prévenir des problèmes imprévus • Fournit des données structurées et factuelles pouvant appuyer les décisions clés relatives au projet • Démontre l’impact du projet sur l’organisation plutôt qu’uniquement sur l’écosystème du projet uniquement 8#pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 8
  • 9. Les données à recueillir Analytique des projets QUOI : L’information recueillie doit être comparable d’un projet à l’autre pour permettre l’analyse et l’extrapolation des données. Réalisables et mesurables Données - analytique des projets Contexte Expertise Ensemble de données comparables 9 #pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 9
  • 10. La façon de recueillir les données… Analytique des projets COMMENT : Les données doivent être recueillies de façon structurée, uniforme et fiable. • Le contexte et les définitions sont tirés de cadres établis pour extrapoler les données du projet aux fins de la base de données. • Une base de données est créée pour que les données soient analysées efficacement. • Une collecte de données efficace est effectuée pendant toute la durée du projet au moyen de diverses méthodes. Données du projet Équipe de projet Budget Structure du projet Calendrier Contrats avec les fournisseurs Plan de projet Rapports d’étape Charte de projet Leçons apprises 10 #pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 10
  • 11. Avantages de l’analytique de données • Solution flexible et personnalisable • Fournit de véritables résultats à court terme • Permet d’obtenir des points de données quantitatifs et défendables utiles à la prise de décisions • Permet d’arriver à des conclusions analytiques retranchant l’élément subjectif de l’examen des projets • Données utiles au niveau du risque des projets • Fournit une plus grande transparence et une meilleure coordination des fonctions de contrôle d’un projet. #pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 11
  • 12. Démonstrations #pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 12
  • 13. Mise en application du concept •Préciser les exigences et les objectifs •Déterminer les données requises •Mettre en place l’environnement •Charger les données dans le système •Nettoyer et transformer les données •Définir l’approche d’analytique •Sélectionner les outils analytiques •Exécuter l’analyse •S’assurer de rester en ligne avec les objectifs •Résumer les constatations •Communiquer les résultats aux parties prenantes •Définir les mesures à prendre et les prochaines étapes pour utiliser les constatations de l’analyse Découverte Préparation des données Planification de l’analyse Exécution de l’analyse Communication des résultats Mise en œuvre #pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 13
  • 14. Des questions? Merci de votre présence! Anne-Héloïse Bédard | Directrice principale abedard@deloitte.ca Élise St-Aubin Fournier | Directrice estaubinfournier@deloitte.ca #pmimtl | L’Association professionnelle des gestionnaires de projet au Québec 14