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Autres conférences disponibles en webdiffusion ici : https://www.pmimontreal.org/webconferences
Matinée PMI L'APPROCHE D'ARCHITECTURE D'AFFAIRES POUR ASSURER L'ALIGNEMENT DU...PMI-Montréal
L’histoire démontre qu’avoir un avantage concurrentiel est essentiel au succès et à la viabilité à long terme de toutes organisations. Bien que les organisations aient déjà adopté plusieurs meilleures pratiques pour les aider à réussir leurs initiatives stratégiques, elles continuent de rencontrer d’importantes difficultés. C’est pourquoi nous avons travaillé cinq ans à concevoir une approche novatrice pour aider les organisations à surmonter ces difficultés.
L'objectif de cette présentation est de présenter cette approche, l'architecture d'affaires et de démontrer comment cette dernière permet d'assurer l'alignement du portefeuille de projets de transformation à la stratégie.
Conférencier : Pierre Hadaya, Ph.D., PMP, Professeur titulaire, ESG UQAM
En tant que cofondateur du Groupe ASATE Inc., Dr. Hadaya collabore également avec des organisations visant à se transformer afin de développer un avantage concurrentiel.
Bernard Gagnon, M.A.Sc., est cofondateur et président du Groupe ASATE Inc., une firme de consultation qui aide les organisations à mieux formuler, implanter et exécuter leur stratégie. Il possède plus de 30 années d’expérience et à oeuvré dans les secteurs bancaire, manufacturier, financier, aérospatiale, biotechnologie, commerce de détail, télécommunications, transport et services publics.
Symposium 2019 : La multimodalité en projets: de PRINCE2 à Agile PM, trouver ...PMI-Montréal
Les entreprises sont toujours à la recherche de la recette miracle, LA méthodologie qui règlera tous les problèmes de livraison en projet. Cependant, chaque projet est unique et à sa propre complexité.
La solution réside plutôt dans la compréhension de la complexité de son projet et dans la sélection de la bonne méthodologie pour la réussite de sa livraison. Aujourd'hui, un gestionnaire de projet doit avoir plusieurs cordes à son arc et a conférence portera sur les méthodologies PRINCE2, MSP, AGILE PM et plusieurs autres, en expliquant en quoi elles se différencient et de quelle façon elles peuvent contribuer à la réussite du gestionnaire de projet.
Patrick Girard
Patrick Girard a œuvré toute sa carrière en gestion de projet. Après avoir occupé des postes à la direction des bureaux de projets de la Banque Nationale et de Standard Life du Canada, il a fondé en 2013 sa propre entreprise de formation en gestion de projets, Okazy. Patrick est aussi chargé de cours à l'UQAM à la maîtrise de gestion de projet. Détenteur d'un M.Sc. en gestion, Patrick a obtenu au cours des années plusieurs certifications en gestion de projets: Standford Advanced Project Management, PRINCE2® et PRINCE2® Agile Practitioner, P3O® Practionner, PMP. Patrick est Accredited Trainer (AT) PRINCE2®, PRINCE2 Agile, MSP® et MoP®, Managing Benefits, Better Business Case.
La mise en place des concepts Agile dans les organisations est loin d’être une nouveauté. Plusieurs vagues ont eu lieu jusqu’à présent s’appuyant sur diverses méthodologies, pratiques, buzzword, etc. Le Mouvement Desjardins, comme plusieurs organisations, veut profiter des avantages que devrait apporter une transformation vers l’Agilité et elle met les efforts nécessaires pour y parvenir.
Symposium 2018 - Synthèse de la Journée de la recherche - Kaouthar CherkaouiPMI-Montréal
Conférence-vedette du Symposium 2018 - Le grand événement de la gestion de projet Certaines conférences sont disponibles pour visionnement en différé, voir ici : https://www.pmimontreal.org/webconferences
L'objectif est de présenter brièvement certains des développements les plus récents dans le domaine de la gestion des capacités en gestion de projet abordés durant cette journée.
Il est parfois difficile de se retrouver dans le vaste choix de publications maintenant disponibles sur les bureaux de projet. De plus, les propositions qui y sont faites ressemblent souvent à des recettes toutes faites avec un nombre limité de modèles de Bureau de projet (BdP). Ce qu’on trouve concrètement dans les organisations ne correspond que très rarement à ces modèles types et il est improbable de trouver dans ces recettes ce qui convient pour appréhender les situations complexes de multiples BdP.
Par Benoit Lalonde et Monique Aubry
Symposium 2019 : Planification stratégique et gestion de projet : l'évolutionPMI-Montréal
Le cycle de planification stratégique des entreprises est en pleine évolution. L’émergence croissante de nouveaux acteurs, la perturbation continue des marchés et l’accès de plus en plus rapide à l’information force les entreprises à faire preuve d’agilité et d’innovation pour atteindre leurs stratégies d’affaires.
En ce contexte commercial en perpétuel changement, comment les outils et bonnes pratiques de la gestion de projet peuvent-il contribuer à la mise en œuvre d’une stratégie réussie?
Sylvain Beaudry
Sylvain Beaudry détient un parcours solide et éprouvé dans le domaine de la gestion de programme et mise en œuvre de bureaux de gestion de projet. Il s'est joint à CAE Santé en février 2017 à titre de directeur gestion de produit, comptant plus de 20 ans d’expérience en gestion organisationnelle dans de multiples rôles et entreprises telles que CAE, Sandoz Pharmaceutiques, Bombardier Aérospatiale et Honeywell Aerospatiale. Sylvain possède une Maitrise en Gestion de Projet (MGP) de l’ESG-UQAM et est le récipiendaire du prix MGP carrière à la Soirée Élixir 2018. Il détient également un Baccalauréat en ingénierie Mécanique de l’École Polytechnique de Montréal. Il est également chargé de cours à l’Université McGill de Montréal.
SYMPOSIUM 2016 CONFÉRENCE 203 - LA GESTION DES BÉNÉFICES DE PROJET : SYNTHÈSE...PMI-Montréal
La gestion des bénéfices de projet est une préoccupation de plus en plus grandissante auprès des organisations, et surtout un défi de taille pour les gestionnaires de projets. Mais qu’en est-il dans les faits ? Pour adresser la question, le PMI-Montréal en collaboration avec la Chaire de gestion de projet de l’ESG UQAM présente la 1re Journée de la recherche du PMI-Montréal dans le cadre des activités pré-Symposium qui se tiendra le 12 septembre 2016. Le thème de pour cette première édition est la gestion des bénéfices de projet, un sujet hautement d’actualité et pertinent tant pour les praticiens que pour les chercheurs de la gestion de projet. Cette conférence, offerte par les hôtes de la journée de la recherche, Julie Delisle et Patrick Perras, sera l’occasion d’apprécier une synthèse des résultats et échanges entre chercheurs et praticiens. Qu’est-ce que les gens font en réalité ? Comment s’opérationnalise la gestion des bénéfices de projet ? Quelles sont les orientations futures ? Sont des exemples de question qui seront abordées.
«Il n'y a pas de projets de construction, il n'y a pas de projets TI, il n'y ...Claude Emond
Conférence que j'ai donnée à l'IIBA, chapitre de Montréal. Cette conférence présente les résultats désastreux de la gestion de projet dite traditionnelle. Elle explique brièvement la gestion de portefeuille de projets et la gestion de la réalisation des bénéfices et en quoi ces nouveaux processus d'affaires sont essentiels pour changer cette situation (en focalisant sur la maximisation des bénéfices des projets pour choisir «les bons projets» et en en gérant les bénéfices). La conférence examine par la suite les nouveaux rôles émergents qui sont nécessaires au succès de la gestion de portefeuille de projet et explique que les «analystes d'affaires» ont un rôle crucial à jouer en support à la matérialisation des bénéfices des projets, ce, non seulement pendant leur exécution, mais aussi en amont et en aval des projets. La conférence traite aussi rapidement de la nouvelle certification PMI-PBA et la remet en question à cause de l'image limitative qu'on semble vouloir donner à l'analyse d'affaire en considérant ce travail comme du travail spécifique à la gestion d'un projet, plus souvent qu'autrement dans le domaine des TI, alors qu'il est plus du domaine de maîtrise d'ouvrage (opérationnel) que de la maîtrise d'oeuvre (projet)....ce pour tous les domaines d'activités de l'organisation, pas juste pour les TI.
Matinée PMI L'APPROCHE D'ARCHITECTURE D'AFFAIRES POUR ASSURER L'ALIGNEMENT DU...PMI-Montréal
L’histoire démontre qu’avoir un avantage concurrentiel est essentiel au succès et à la viabilité à long terme de toutes organisations. Bien que les organisations aient déjà adopté plusieurs meilleures pratiques pour les aider à réussir leurs initiatives stratégiques, elles continuent de rencontrer d’importantes difficultés. C’est pourquoi nous avons travaillé cinq ans à concevoir une approche novatrice pour aider les organisations à surmonter ces difficultés.
L'objectif de cette présentation est de présenter cette approche, l'architecture d'affaires et de démontrer comment cette dernière permet d'assurer l'alignement du portefeuille de projets de transformation à la stratégie.
Conférencier : Pierre Hadaya, Ph.D., PMP, Professeur titulaire, ESG UQAM
En tant que cofondateur du Groupe ASATE Inc., Dr. Hadaya collabore également avec des organisations visant à se transformer afin de développer un avantage concurrentiel.
Bernard Gagnon, M.A.Sc., est cofondateur et président du Groupe ASATE Inc., une firme de consultation qui aide les organisations à mieux formuler, implanter et exécuter leur stratégie. Il possède plus de 30 années d’expérience et à oeuvré dans les secteurs bancaire, manufacturier, financier, aérospatiale, biotechnologie, commerce de détail, télécommunications, transport et services publics.
Symposium 2019 : La multimodalité en projets: de PRINCE2 à Agile PM, trouver ...PMI-Montréal
Les entreprises sont toujours à la recherche de la recette miracle, LA méthodologie qui règlera tous les problèmes de livraison en projet. Cependant, chaque projet est unique et à sa propre complexité.
La solution réside plutôt dans la compréhension de la complexité de son projet et dans la sélection de la bonne méthodologie pour la réussite de sa livraison. Aujourd'hui, un gestionnaire de projet doit avoir plusieurs cordes à son arc et a conférence portera sur les méthodologies PRINCE2, MSP, AGILE PM et plusieurs autres, en expliquant en quoi elles se différencient et de quelle façon elles peuvent contribuer à la réussite du gestionnaire de projet.
Patrick Girard
Patrick Girard a œuvré toute sa carrière en gestion de projet. Après avoir occupé des postes à la direction des bureaux de projets de la Banque Nationale et de Standard Life du Canada, il a fondé en 2013 sa propre entreprise de formation en gestion de projets, Okazy. Patrick est aussi chargé de cours à l'UQAM à la maîtrise de gestion de projet. Détenteur d'un M.Sc. en gestion, Patrick a obtenu au cours des années plusieurs certifications en gestion de projets: Standford Advanced Project Management, PRINCE2® et PRINCE2® Agile Practitioner, P3O® Practionner, PMP. Patrick est Accredited Trainer (AT) PRINCE2®, PRINCE2 Agile, MSP® et MoP®, Managing Benefits, Better Business Case.
La mise en place des concepts Agile dans les organisations est loin d’être une nouveauté. Plusieurs vagues ont eu lieu jusqu’à présent s’appuyant sur diverses méthodologies, pratiques, buzzword, etc. Le Mouvement Desjardins, comme plusieurs organisations, veut profiter des avantages que devrait apporter une transformation vers l’Agilité et elle met les efforts nécessaires pour y parvenir.
Symposium 2018 - Synthèse de la Journée de la recherche - Kaouthar CherkaouiPMI-Montréal
Conférence-vedette du Symposium 2018 - Le grand événement de la gestion de projet Certaines conférences sont disponibles pour visionnement en différé, voir ici : https://www.pmimontreal.org/webconferences
L'objectif est de présenter brièvement certains des développements les plus récents dans le domaine de la gestion des capacités en gestion de projet abordés durant cette journée.
Il est parfois difficile de se retrouver dans le vaste choix de publications maintenant disponibles sur les bureaux de projet. De plus, les propositions qui y sont faites ressemblent souvent à des recettes toutes faites avec un nombre limité de modèles de Bureau de projet (BdP). Ce qu’on trouve concrètement dans les organisations ne correspond que très rarement à ces modèles types et il est improbable de trouver dans ces recettes ce qui convient pour appréhender les situations complexes de multiples BdP.
Par Benoit Lalonde et Monique Aubry
Symposium 2019 : Planification stratégique et gestion de projet : l'évolutionPMI-Montréal
Le cycle de planification stratégique des entreprises est en pleine évolution. L’émergence croissante de nouveaux acteurs, la perturbation continue des marchés et l’accès de plus en plus rapide à l’information force les entreprises à faire preuve d’agilité et d’innovation pour atteindre leurs stratégies d’affaires.
En ce contexte commercial en perpétuel changement, comment les outils et bonnes pratiques de la gestion de projet peuvent-il contribuer à la mise en œuvre d’une stratégie réussie?
Sylvain Beaudry
Sylvain Beaudry détient un parcours solide et éprouvé dans le domaine de la gestion de programme et mise en œuvre de bureaux de gestion de projet. Il s'est joint à CAE Santé en février 2017 à titre de directeur gestion de produit, comptant plus de 20 ans d’expérience en gestion organisationnelle dans de multiples rôles et entreprises telles que CAE, Sandoz Pharmaceutiques, Bombardier Aérospatiale et Honeywell Aerospatiale. Sylvain possède une Maitrise en Gestion de Projet (MGP) de l’ESG-UQAM et est le récipiendaire du prix MGP carrière à la Soirée Élixir 2018. Il détient également un Baccalauréat en ingénierie Mécanique de l’École Polytechnique de Montréal. Il est également chargé de cours à l’Université McGill de Montréal.
SYMPOSIUM 2016 CONFÉRENCE 203 - LA GESTION DES BÉNÉFICES DE PROJET : SYNTHÈSE...PMI-Montréal
La gestion des bénéfices de projet est une préoccupation de plus en plus grandissante auprès des organisations, et surtout un défi de taille pour les gestionnaires de projets. Mais qu’en est-il dans les faits ? Pour adresser la question, le PMI-Montréal en collaboration avec la Chaire de gestion de projet de l’ESG UQAM présente la 1re Journée de la recherche du PMI-Montréal dans le cadre des activités pré-Symposium qui se tiendra le 12 septembre 2016. Le thème de pour cette première édition est la gestion des bénéfices de projet, un sujet hautement d’actualité et pertinent tant pour les praticiens que pour les chercheurs de la gestion de projet. Cette conférence, offerte par les hôtes de la journée de la recherche, Julie Delisle et Patrick Perras, sera l’occasion d’apprécier une synthèse des résultats et échanges entre chercheurs et praticiens. Qu’est-ce que les gens font en réalité ? Comment s’opérationnalise la gestion des bénéfices de projet ? Quelles sont les orientations futures ? Sont des exemples de question qui seront abordées.
«Il n'y a pas de projets de construction, il n'y a pas de projets TI, il n'y ...Claude Emond
Conférence que j'ai donnée à l'IIBA, chapitre de Montréal. Cette conférence présente les résultats désastreux de la gestion de projet dite traditionnelle. Elle explique brièvement la gestion de portefeuille de projets et la gestion de la réalisation des bénéfices et en quoi ces nouveaux processus d'affaires sont essentiels pour changer cette situation (en focalisant sur la maximisation des bénéfices des projets pour choisir «les bons projets» et en en gérant les bénéfices). La conférence examine par la suite les nouveaux rôles émergents qui sont nécessaires au succès de la gestion de portefeuille de projet et explique que les «analystes d'affaires» ont un rôle crucial à jouer en support à la matérialisation des bénéfices des projets, ce, non seulement pendant leur exécution, mais aussi en amont et en aval des projets. La conférence traite aussi rapidement de la nouvelle certification PMI-PBA et la remet en question à cause de l'image limitative qu'on semble vouloir donner à l'analyse d'affaire en considérant ce travail comme du travail spécifique à la gestion d'un projet, plus souvent qu'autrement dans le domaine des TI, alors qu'il est plus du domaine de maîtrise d'ouvrage (opérationnel) que de la maîtrise d'oeuvre (projet)....ce pour tous les domaines d'activités de l'organisation, pas juste pour les TI.
COVID-19 : Que peut nous
apporter la situation de crise?
Opportunités – de quoi parle-t-on?
Perspective organisationnelle
• Perspective des RH
• Perspective du chargé de projet
• Perspective personnelle
Nous recentrer sur nos valeurs
Explorer les opportunités, avec la gestion des risques
Travailler autrement, ensemble
Accélérer le virage numérique
Se donner le droit à l’erreur
Nous préparer aux prochaines crises
MISE EN PLACE D'UN BUREAU DE PROJETS (PMO) : comment se démarquer de la concu...Elysée NGONO MANGA, PMP
Cet article présente le concept de Bureau de Projets (PMO : Project Management Office)
comme le nouveau moyen stratégique pour les grandes entreprises de se démarquer de la
concurrence et de créer de la valeur ajoutée pour leurs clients. Après avoir défini le contexte
économique dans lequel se trouve l’industrie mondiale, le PMO est présenté comme l’outil idéal
pour se démarquer de la concurrence en augmentant de manière significative le taux de succès de
leurs projets. Le démarquage en question implique un fort degré d’innovation. L’Innovation se
concrétise par le lancement de nouveaux projets. Selon le Project Management Institute (PMI) « Un
projet est un effort temporaire exercé dans le but de créer un produit, un service ou un résultat
unique ». C’est cette caractéristique d’unicité de chaque projet qui pourra marquer la différence
avec la concurrence. Toutefois, on constate que les projets sont devenus de plus en plus grands,
complexes, donc plus compliqués à gérer. C’est à ce niveau que le PMO entre véritablement en jeu
via sa principale fonction de centralisation de la gestion des projets pour apporter plus de
professionnalisme dans ce métier qui tarde à décoller en dehors des Etats Unis et de la Grande
Bretagne, en augmentant considérablement le taux de succès des projets. Pour conclure, l’article
essaie de placer le concept PMO dans le contexte des entreprises parapubliques et publiques
africaines, au vue de l’influence politique, culturelle ou environnementale qu’elles peuvent recevoir
de leurs différentes parties-prenantes qui jouent la plupart du temps le rôle de sponsors.
Symposium 2017 - Atelier 104 Gérer la capacité de l’organisation à réaliser s...PMI-Montréal
Avez-vous déjà eu l’impression que votre organisation avait de super projets, tous aussi intéressants les uns que les autres, mais que vous n’arriviez pas à comprendre comment elle pourrait réaliser tout ça en même temps?
Lorsque les changements se multiplient et que les exigences des opérations quotidiennes demeurent tout aussi élevées, dégager la capacité pour réaliser et implanter ses projets représente un enjeu majeur pour les gestionnaires. Avez-vous l’impression que ça déborde de partout? Que chaque changement en soi fait du sens mais qu’en les additionnant, ça n’en fait plus? Que tout le monde est conscient que ça déborde de partout mais qu’on arrive pas à en faire la démonstration, donc on continue à retenir son souffle?... on presse le citron!
Manon Champagne, présidente et cofondatrice, A+ Transition inc.
Manon Champagne est présidente et cofondatrice de Aplustransition, une entreprise qui accompagne depuis 2006 les organisations dans leurs transformations d’affaires afin qu’ils réussissent leurs transformations d'affaires avec plus d'agilité, moins de chaos, des employés mobilisés et des résultats durables. Elle a co-développé le modèle de changement DO-IT, une série d’ateliers ainsi que de nombreux outils sur la gestion du changement et des transformations. En plus de son rôle de gestion de l’entreprise, elle agit également à titre de conseillère stratégique, conférencière et formatrice. Madame Champagne est reconnue pour son dynamisme, son engagement, son leadership et sa capacité d’accompagner tous les membres d’une organisation dans le changement. Elle détient un maître en administration des affaires (MBA) de Monash Mount Eliza Business School en Australie ainsi qu’une licence de l’Institut d’Administration et de Gestion (IAG) de l’Université Catholique de Louvain en Belgique.
Introduction à la GPP - Gestion de portefeuille de projetsClaude Emond
Petit document expliquant sommairement la raison d'être et le fonctionnement d'un processus de gestion de portefeuille de projets. Ce sont les grandes lignes. qu'on veuille ou non gérer le tout de façon traditionnelle, agile ou hybride. Il suffit d'avoir le bon mindset et de moduler l'approche itérative et collaborative en fonction du contexte.
PMILQ_Colloque_2020_Pierre-Hadaya-Bernard-Gagnon_Approche_architecture_affaires_pour_assurer_alignement_du_portefeuille_de_projets_a_la_strategie
Les difficultés des organisations à formuler, mettre en oeuvre et exécuter leur stratégie
•
Le chaînon manquant: L’approche d’architecture d’affaires
•
Élaboration du plan de transformation
•
L’approche d’architecture d’affaires dans la planification d’événements sportifs et pour la gestion de crise
Communaute de pratique gestion organisationelle de projet Une expérience de l...PMI-Montréal
Dans le cadre d’un atelier sur la gestion de portefeuille, vous serez répartis par équipe. Représentant de plusieurs départements dans l’entreprise, vous devrez sélectionner le meilleur portefeuille pour votre département, puis le défendre auprès de la haute direction.
Le mercredi 15 octobre 2014, vous êtes convoqués au comité de portefeuille de projets pour analyser le portefeuille et décider des nouveaux projets pour l’entreprise.
Catégorisation – Priorisation – Sélection – Équilibrage du portefeuille
Vos projets en cours seront analysés avec leurs prévisions budgétaires ainsi que les initiatives que vous désirez débuter.
Amirouche Sellam, ing, MBA
Amirouche a participé à la mise en place de la gestion de portefeuille à la Standard Life, et a aussi été gestionnaire de portefeuille à l’international dans une entreprise de traitement de déchet nucléaire. Il est aussi très actif au PMI Montréal comme mentor auprès du programme Académique.
Fabienne Polonovski, PMP, MGP
Gestionnaire de plus de 20 années d’expérience, Fabienne est experte en développement d’équipes internationales en gestion de projets. Directrice du programme de Mentorat PMI-Montréal, elle s'est mérité le prix Elixir 2012 du PMI. Elle oeuvre présentement à titre de gestionnaire de projet chez Desjardins et est chargé de cours à l’UQAM.
CONF. 203 – Agile et le bureau de projetPMI-Montréal
Stéphane Lécuyer, Coach et formation Agile/Scrum Agile Partnership
Frederick H. Stoltz, PMP, ITIL PMGS Inc.
Dans le cadre de cette conférence, nous vous présenterons les différents éléments, au niveau du bureau de projet, qui sont impactés par la mise en place de l’Agilité. Le suivi des objectifs, de la progression et des performances des projets sont autant d’éléments souvent « perturbés » par l’arrivée des approches Agile. Comment réagir à cela? Quel niveau d’adaptation doit-on mettre en place?
Les bureaux de projet traditionnels ont de nombreuses responsabilités et la venue de projets Agile ne change rien à cette réalité mais oblige souvent ceux-ci à adapter leurs pratiques et leurs méthodes. Des exemples de ces adaptations vous seront présentés dans le cadre de cette conférence.
Gestion de portefeuille RIL’histoire d’une évolution
Présenter la gestion de portefeuille d’activités en ressources informationnelles à l’Université Laval
Décrire la démarche suivie pour son élaboration
Partager mon expérience et mes constats au sujet d’un projet d’amélioration des pratiques de gouvernance
Capacité de générer de multiples scénarios budgétaires rapidement
Diminution des demandes de renseignements pendant l’exercice
Augmentation de la qualité des réunions d’information/présentation de projet
Augmentation de l'efficacité du passage entre le mode projet et le mode exploitation
Efforts en implantation de processus et méthodes pourront être migrés vers d'autres unités administratives
PMILQ_Colloque_2020_Louis-Pageau_Importance_creer_bon_environnement_humain-Gerer_projet_est_d_abord_travail_d_quipe
Les processus du PMBOK
•
Le PMBOK vous donne une vision complète des processus
•
Intrants + Outils et techniques + extrants
•
Comment passer de la théorie à la pratique
•
Coaching:
–
André DeCarufel
–
Guy Paquin
•
Application pratico-pratique qui respecte les processus
•
Tout finit par s’intégrer
SYMPOSIUM 2016 : CONFÉRENCE D'OUVERTURE 600 - LES ENJEUX DE LA TRANSFORMATION...PMI-Montréal
Roger Tessier, vice-président et chef du Programme Évolution des projets chez Desjardins, a comme mandat la réalisation d’un vaste chantier visant à optimiser la gestion et la livraison des projets.
Lors de sa conférence, les participants pourront découvrir comment le Mouvement Desjardins a mis en place les fondations requises pour créer une gestion des projets plus performante, en s’appuyant sur des objectifs de simplification et d’efficacité.
Il y présentera une approche s’appuyant sur un déploiement de projets par types d’initiatives. En effet, les responsables de projets sont appelés à mettre en place les conditions gagnantes à tout démarrage de projet en plus d’instaurer un véritable dialogue de performance. Les initiatives de fondation font appel à la gouvernance et à la structure de projet. Viennent ensuite les initiatives de performance qui sont en lien avec le mode de livraison, le plan de projet et la reddition des comptes. La dernière étape consiste à assurer le suivi et l’amélioration continue des projets ayant mis en place ces initiatives. Une étape essentielle pour la pérennité des changements.
Évidemment, l’accompagnement des personnes est un enjeu de taille au sein d’une grande organisation. C’est un élément essentiel qui permet de concrétiser cette évolution et en assurer le succès. Chez Desjardins, on a misé sur une équipe de navigateurs qui a pour rôle d’accompagner les équipes clés de projets vers les nouvelles façons de travailler. Voyez aussi comment le programme d’évolution de projets chez Desjardins a mis en place différentes initiatives pour assurer le développement des compétences pour les postes identifiés en gestion de projet.
BIOGRAPHIE
Roger Tessier occupe la fonction de vice-président et chef du Programme Évolution des projets depuis 2014. Son mandat consiste à mettre en place des pratiques structurantes et harmonisées au sein du Mouvement Desjardins. Il assume aussi depuis peu, et sur une base intérimaire, les fonctions de vice-président et chef de l’exploitation du Centre de services partagés du réseau des caisses.
Excellent communicateur, Roger Tessier est un gestionnaire orienté vers l’action ainsi que sur l’atteinte de résultats. Très à l’écoute : il peut tirer le meilleur parti des commentaires des gens qui l’entourent. Il favorise la collaboration et l’innovation dans les façons de travailler facilitant l’atteinte des objectifs d’affaires de Desjardins. De plus, il sait faire preuve de vision stratégique et de leadership tant au sein de son équipe qu’auprès de ses pairs. Il détient un baccalauréat et est titulaire d'un MBA en gestion de l’Université de Sherbrooke.
PMILQ_Colloque_2020_Francois-Dumont_Gestion_de_projet_en_intelligence_affaires
Pourquoi réaliser un projet d’Intelligence d’affaires?
•
Quelques exemples:
–
Visualiser les données pour mieux les comprendre;
–
Créer de la valeur avec les données;
–
Mettre en place un tableau de bord;
–
Rendre les données disponibles en mode libre-service et démocratiser l’accès à l’information;
–
Organiser les données requises pour les modèles prédictifs;
–
Mettre en place une fondation utile pour l’Intelligence artificielle;
–
Soutenir la croissance et la performance de l’entreprise!
PMILQ_Colloque_2020_Philippe-Boigey_Analyse_pre-mortem_de_projet
Qu’est-ce que le pre-mortem ?
Lepre-mortem(Klein,1998;2007)estunestratégiequipermetd’envisagerpourquoiunprojetpourraitéchouerouréussir,enpensantàlaprospectiveplutôtqu’àlarétrospective.
Leprincipedebasedupre-mortemconsisteàimaginerqueleprojetencoursadéjàéchouéetàexaminerlesfacteursquiontentraînésonéchec.L'équipegénèredesraisonsplausiblespourcetéchec,etcesraisonsdeviennentlacritiqueduplanencours.
I
II
III
IV
V
L'analysepre-mortempermetderéfléchirdemanièreprospectiveauxraisonspourlesquellesunprojetpourraitnepasaboutir,afinderéduirelesmenacesetdemettreenexerguelesfaiblessespourmieuxlescontourner.
2.
Uneautopsiepréalabledonnelesraisonsd'unéventueléchecetproposeunplusgrandnombredesolutionspossiblesparrapportàlaméthodedu"piredesscénarios".
3.
Lestechniquespre-mortempeuventencourageretaméliorerl'intelligencecollectived'ungroupe
Lesanalysespréalablesfontgénéralementapparaîtredesproblèmespotentielsnonrévélésàtouslesmembresdel'équipeoupartiesprenantesauprojet.
2.
Réduirel'excèsdeconfiance.Ilremetenquestionl'orgueildel'équipeenreconnaissantqueleschosespourraientmalsedérouler.
3.
Favoriserlaco-constructiondesprojetsàtraverslaconfrontationdepointsdevuesetdesidéesdel’ensembledespartiesprenantesauprojetetce,dansundébat«démocratique»etexemptdeluttedepouvoirpourinfineaméliorerl'intelligencecollectived'ungroupe
Gestion de la réalisation des bénéfices
Qu’est-ce qu’un bénéfice?
Qu’est-ce que la gestion de la réalisationdes bénéfices?
C’est une amélioration mesurable provenant d’un changementqui est perçu de façon positive par une ou plusieurs parties prenantes et qui contribue à la réalisation ou l’atteinte d’objectifs organisationnels(Jenner, NSW, IPA).
Les bénéfices émergent de la formulation, du développement et de l’implantation des programmes de changement, basés sur la réalisation de la valeur d’affaires et sur le changement organisationnel requis pour réaliser cette valeur.
Pmilq colloque 2018 y. lemire continuite des affaires guide de surviePMI Lévis-Québec
PMI
Pmilq colloque 2018 y. lemire continuite des affaires guide de survie
. Colloque en gestion de projet 2018 1 Continuité des affaires : Guide de survie Yan Lemyre Vice-président, ABCP
2. Colloque en gestion de projet 2018 2 Les menaces augmentent L’accroissement des catastrophes naturelles, les nouveaux enjeux de sécurité ainsi que la menace terroriste sont autant d’éléments qui nécessitent un plan pour assurer la continuité de vos affaires. La question n’est plus de savoir si cela va arriver mais plutôt quand cela arrivera!
3. Colloque en gestion de projet 2018 3 Êtes-vous prêts à réagir en cas de sinistre majeur? Savez-vous comment réagir si un désastre frappe votre organisation? Avez-vous un plan de continuité des affaires ayant fait l’objet d’essais? Vos données critiques sont-elles réellement en lieu sûr? Vos budgets en continuité des affaires génèrent-ils le meilleur retour sur investissement? Connaissez-vous et contrôlez-vous bien vos risques? Impliquez-vous les premiers répondants, les agences et les fournisseurs externes?
4. Colloque en gestion de projet 2018 4 Mise en place d’un programme Démarrage du programme Analyse de risques Analyse d’impact sur les affaires Développer les stratégies Procédures d'intervention Mise en place des mesures Formation et sensibilisation Essais, Gouvernance et Maintenance Gestion de crise Coordination avec les agences externes
Les bureaux de projets, programmes et portefeuille (P3O®) dans un environneme...PMI-Montréal
Les méthodologies Axelos tel que ITIL® PRINCE2® MSP® P3O® intègre l’ensemble des éléments de gestion de projets dans un tout cohérent.
Lors de cette présentation, j’aimerais m’entretenir plus directement de la méthodologie P3O®. Celle-ci nous permet de:- Bâtir le Business Case pour mettre en place ou optimiser un bureau de projets, programmes et portefeuille.
7h30 à 9h (Accueil à partir de 7h)
Patrick Girard a œuvré toute sa carrière en gestion de projet. Après avoir occupé des postes la direction des bureaux de projets de la Banque Nationale et Standard Life du Canada, celui-ci a fondé sa propre entreprise de conseils et formation en Gestion de projets, Okazy Conseils, en 2013. Patrick est aussi chargé de cours à l'Université de Sherbrooke à Longueuil.Détenteur d'un M.Sc. en gestion, Patrick a obtenu au cours des années plusieurs certifications en gestion de projets: Standford Advanced Project Management, PRINCE2® Practionner, P3O® Practionner, PMP. Patrick est aussi le premier Accredited Trainer (AT) PRINCE2® au Québec. Au cours des années, Patrick a aussi développé une passion pour l'aspect humain. Certifié coach professionnel, Associate Certified Coach (A.C.C.), depuis 2012, il a accompagné des dizaines de personnes dans leur développement personnel ainsi que des équipes de projets dans leur courbe d'apprentissage.
Paquet Rochette Agilité organisationnelle - Revenu Québec
Vision et portée de la transition Augmenter l’efficience des équipes de travail via l’application des principes et pratiques Agile Faire évoluer les pratiques, cadres et outils connexes aux efforts de livraison Cadre Méthodologique Cadre de développement Infrastructure de développement et Données Formation et Accompagnement Pratiques d’essais et d’AQ Architecture d’entreprise et Dossier d’affaires Cadre de gestion de projet Outils de productivité Plan d’investissement Support Administratif
31. Colloque en gestion de projet 2015 31 Progression d’Agile dans les équipes Résultats H1 P3 P2 P1 H2 H3 H4P4
32. Colloque en gestion de projet 2015 32 BTA : Les défis • Bâtir un carnet de commandes « hétéroclites » • Ne pas devenir le porteur (ou le goulot d’étranglement) des autres initiatives d’améliorations (ex. : AOS, Dévops, virtualisation, Ingénierie logicielle, ….) • Mode de mesure de l’avancement • S’attaquer aux processus moins agiles : faire du lean
33. Colloque en gestion de projet 2015 33 Visez le volume : scrumban • Volume de travaux en continuité > projet • Comment changer les comportements rapidement? • SCRUMBAN!
34. Colloque en gestion de projet 2015 34 Les suites • Poursuivre les actions • Développer l’expertise de coachs à l’interne • Développer les profils : scrum master, analyste- programmeur • Apprendre de nos bons coups Agile: essais, gestion du changement, reddition de comptes, évaluation progressive • Évangéliser!
2015-04-28 Marco Murray Labrie Projets - Contribuent-ils à la rentabilite de ...PMI Lévis-Québec
Marco Murray Labrie Projets - Contribuent-ils à la rentabilite de votre organisation
Comment mesurer la réussite d’un projet? • Respect des échéances • Respect du budget • Atteinte des objectifs du projet • Création de valeur (organisation) • L’organisation a modifié sa position dans son cycle de vie • Le projet est intégré aux fonctions de l’organisation
26. Colloque en gestion de projet 2015 26 À retenir • L’importance de la sélection et de la priorisation adéquates des projets • Les projets doivent être alignés avec la stratégie et le cycle de vie de l’organisation pour assurer la viabilité
27. Colloque en gestion de projet 2015 27 À retenir • Les projets doivent générer de la valeur au niveau de l’organisation • Le gestionnaire de projet doit rester prudent vis-à-vis des aspects financiers directs et indirects d'un projet
28. Colloque en gestion de projet 2015 28 Références • Project selection criteria using ROI, NPV, IRR and risk http://blog.thehigheredcio.com/2011/10/30/project- selection-criteria/ • How to prioritize projects http://www.pmi.org/passport/mar11/how-to-prioritize- projects.html
COVID-19 : Que peut nous
apporter la situation de crise?
Opportunités – de quoi parle-t-on?
Perspective organisationnelle
• Perspective des RH
• Perspective du chargé de projet
• Perspective personnelle
Nous recentrer sur nos valeurs
Explorer les opportunités, avec la gestion des risques
Travailler autrement, ensemble
Accélérer le virage numérique
Se donner le droit à l’erreur
Nous préparer aux prochaines crises
MISE EN PLACE D'UN BUREAU DE PROJETS (PMO) : comment se démarquer de la concu...Elysée NGONO MANGA, PMP
Cet article présente le concept de Bureau de Projets (PMO : Project Management Office)
comme le nouveau moyen stratégique pour les grandes entreprises de se démarquer de la
concurrence et de créer de la valeur ajoutée pour leurs clients. Après avoir défini le contexte
économique dans lequel se trouve l’industrie mondiale, le PMO est présenté comme l’outil idéal
pour se démarquer de la concurrence en augmentant de manière significative le taux de succès de
leurs projets. Le démarquage en question implique un fort degré d’innovation. L’Innovation se
concrétise par le lancement de nouveaux projets. Selon le Project Management Institute (PMI) « Un
projet est un effort temporaire exercé dans le but de créer un produit, un service ou un résultat
unique ». C’est cette caractéristique d’unicité de chaque projet qui pourra marquer la différence
avec la concurrence. Toutefois, on constate que les projets sont devenus de plus en plus grands,
complexes, donc plus compliqués à gérer. C’est à ce niveau que le PMO entre véritablement en jeu
via sa principale fonction de centralisation de la gestion des projets pour apporter plus de
professionnalisme dans ce métier qui tarde à décoller en dehors des Etats Unis et de la Grande
Bretagne, en augmentant considérablement le taux de succès des projets. Pour conclure, l’article
essaie de placer le concept PMO dans le contexte des entreprises parapubliques et publiques
africaines, au vue de l’influence politique, culturelle ou environnementale qu’elles peuvent recevoir
de leurs différentes parties-prenantes qui jouent la plupart du temps le rôle de sponsors.
Symposium 2017 - Atelier 104 Gérer la capacité de l’organisation à réaliser s...PMI-Montréal
Avez-vous déjà eu l’impression que votre organisation avait de super projets, tous aussi intéressants les uns que les autres, mais que vous n’arriviez pas à comprendre comment elle pourrait réaliser tout ça en même temps?
Lorsque les changements se multiplient et que les exigences des opérations quotidiennes demeurent tout aussi élevées, dégager la capacité pour réaliser et implanter ses projets représente un enjeu majeur pour les gestionnaires. Avez-vous l’impression que ça déborde de partout? Que chaque changement en soi fait du sens mais qu’en les additionnant, ça n’en fait plus? Que tout le monde est conscient que ça déborde de partout mais qu’on arrive pas à en faire la démonstration, donc on continue à retenir son souffle?... on presse le citron!
Manon Champagne, présidente et cofondatrice, A+ Transition inc.
Manon Champagne est présidente et cofondatrice de Aplustransition, une entreprise qui accompagne depuis 2006 les organisations dans leurs transformations d’affaires afin qu’ils réussissent leurs transformations d'affaires avec plus d'agilité, moins de chaos, des employés mobilisés et des résultats durables. Elle a co-développé le modèle de changement DO-IT, une série d’ateliers ainsi que de nombreux outils sur la gestion du changement et des transformations. En plus de son rôle de gestion de l’entreprise, elle agit également à titre de conseillère stratégique, conférencière et formatrice. Madame Champagne est reconnue pour son dynamisme, son engagement, son leadership et sa capacité d’accompagner tous les membres d’une organisation dans le changement. Elle détient un maître en administration des affaires (MBA) de Monash Mount Eliza Business School en Australie ainsi qu’une licence de l’Institut d’Administration et de Gestion (IAG) de l’Université Catholique de Louvain en Belgique.
Introduction à la GPP - Gestion de portefeuille de projetsClaude Emond
Petit document expliquant sommairement la raison d'être et le fonctionnement d'un processus de gestion de portefeuille de projets. Ce sont les grandes lignes. qu'on veuille ou non gérer le tout de façon traditionnelle, agile ou hybride. Il suffit d'avoir le bon mindset et de moduler l'approche itérative et collaborative en fonction du contexte.
PMILQ_Colloque_2020_Pierre-Hadaya-Bernard-Gagnon_Approche_architecture_affaires_pour_assurer_alignement_du_portefeuille_de_projets_a_la_strategie
Les difficultés des organisations à formuler, mettre en oeuvre et exécuter leur stratégie
•
Le chaînon manquant: L’approche d’architecture d’affaires
•
Élaboration du plan de transformation
•
L’approche d’architecture d’affaires dans la planification d’événements sportifs et pour la gestion de crise
Communaute de pratique gestion organisationelle de projet Une expérience de l...PMI-Montréal
Dans le cadre d’un atelier sur la gestion de portefeuille, vous serez répartis par équipe. Représentant de plusieurs départements dans l’entreprise, vous devrez sélectionner le meilleur portefeuille pour votre département, puis le défendre auprès de la haute direction.
Le mercredi 15 octobre 2014, vous êtes convoqués au comité de portefeuille de projets pour analyser le portefeuille et décider des nouveaux projets pour l’entreprise.
Catégorisation – Priorisation – Sélection – Équilibrage du portefeuille
Vos projets en cours seront analysés avec leurs prévisions budgétaires ainsi que les initiatives que vous désirez débuter.
Amirouche Sellam, ing, MBA
Amirouche a participé à la mise en place de la gestion de portefeuille à la Standard Life, et a aussi été gestionnaire de portefeuille à l’international dans une entreprise de traitement de déchet nucléaire. Il est aussi très actif au PMI Montréal comme mentor auprès du programme Académique.
Fabienne Polonovski, PMP, MGP
Gestionnaire de plus de 20 années d’expérience, Fabienne est experte en développement d’équipes internationales en gestion de projets. Directrice du programme de Mentorat PMI-Montréal, elle s'est mérité le prix Elixir 2012 du PMI. Elle oeuvre présentement à titre de gestionnaire de projet chez Desjardins et est chargé de cours à l’UQAM.
CONF. 203 – Agile et le bureau de projetPMI-Montréal
Stéphane Lécuyer, Coach et formation Agile/Scrum Agile Partnership
Frederick H. Stoltz, PMP, ITIL PMGS Inc.
Dans le cadre de cette conférence, nous vous présenterons les différents éléments, au niveau du bureau de projet, qui sont impactés par la mise en place de l’Agilité. Le suivi des objectifs, de la progression et des performances des projets sont autant d’éléments souvent « perturbés » par l’arrivée des approches Agile. Comment réagir à cela? Quel niveau d’adaptation doit-on mettre en place?
Les bureaux de projet traditionnels ont de nombreuses responsabilités et la venue de projets Agile ne change rien à cette réalité mais oblige souvent ceux-ci à adapter leurs pratiques et leurs méthodes. Des exemples de ces adaptations vous seront présentés dans le cadre de cette conférence.
Gestion de portefeuille RIL’histoire d’une évolution
Présenter la gestion de portefeuille d’activités en ressources informationnelles à l’Université Laval
Décrire la démarche suivie pour son élaboration
Partager mon expérience et mes constats au sujet d’un projet d’amélioration des pratiques de gouvernance
Capacité de générer de multiples scénarios budgétaires rapidement
Diminution des demandes de renseignements pendant l’exercice
Augmentation de la qualité des réunions d’information/présentation de projet
Augmentation de l'efficacité du passage entre le mode projet et le mode exploitation
Efforts en implantation de processus et méthodes pourront être migrés vers d'autres unités administratives
PMILQ_Colloque_2020_Louis-Pageau_Importance_creer_bon_environnement_humain-Gerer_projet_est_d_abord_travail_d_quipe
Les processus du PMBOK
•
Le PMBOK vous donne une vision complète des processus
•
Intrants + Outils et techniques + extrants
•
Comment passer de la théorie à la pratique
•
Coaching:
–
André DeCarufel
–
Guy Paquin
•
Application pratico-pratique qui respecte les processus
•
Tout finit par s’intégrer
SYMPOSIUM 2016 : CONFÉRENCE D'OUVERTURE 600 - LES ENJEUX DE LA TRANSFORMATION...PMI-Montréal
Roger Tessier, vice-président et chef du Programme Évolution des projets chez Desjardins, a comme mandat la réalisation d’un vaste chantier visant à optimiser la gestion et la livraison des projets.
Lors de sa conférence, les participants pourront découvrir comment le Mouvement Desjardins a mis en place les fondations requises pour créer une gestion des projets plus performante, en s’appuyant sur des objectifs de simplification et d’efficacité.
Il y présentera une approche s’appuyant sur un déploiement de projets par types d’initiatives. En effet, les responsables de projets sont appelés à mettre en place les conditions gagnantes à tout démarrage de projet en plus d’instaurer un véritable dialogue de performance. Les initiatives de fondation font appel à la gouvernance et à la structure de projet. Viennent ensuite les initiatives de performance qui sont en lien avec le mode de livraison, le plan de projet et la reddition des comptes. La dernière étape consiste à assurer le suivi et l’amélioration continue des projets ayant mis en place ces initiatives. Une étape essentielle pour la pérennité des changements.
Évidemment, l’accompagnement des personnes est un enjeu de taille au sein d’une grande organisation. C’est un élément essentiel qui permet de concrétiser cette évolution et en assurer le succès. Chez Desjardins, on a misé sur une équipe de navigateurs qui a pour rôle d’accompagner les équipes clés de projets vers les nouvelles façons de travailler. Voyez aussi comment le programme d’évolution de projets chez Desjardins a mis en place différentes initiatives pour assurer le développement des compétences pour les postes identifiés en gestion de projet.
BIOGRAPHIE
Roger Tessier occupe la fonction de vice-président et chef du Programme Évolution des projets depuis 2014. Son mandat consiste à mettre en place des pratiques structurantes et harmonisées au sein du Mouvement Desjardins. Il assume aussi depuis peu, et sur une base intérimaire, les fonctions de vice-président et chef de l’exploitation du Centre de services partagés du réseau des caisses.
Excellent communicateur, Roger Tessier est un gestionnaire orienté vers l’action ainsi que sur l’atteinte de résultats. Très à l’écoute : il peut tirer le meilleur parti des commentaires des gens qui l’entourent. Il favorise la collaboration et l’innovation dans les façons de travailler facilitant l’atteinte des objectifs d’affaires de Desjardins. De plus, il sait faire preuve de vision stratégique et de leadership tant au sein de son équipe qu’auprès de ses pairs. Il détient un baccalauréat et est titulaire d'un MBA en gestion de l’Université de Sherbrooke.
PMILQ_Colloque_2020_Francois-Dumont_Gestion_de_projet_en_intelligence_affaires
Pourquoi réaliser un projet d’Intelligence d’affaires?
•
Quelques exemples:
–
Visualiser les données pour mieux les comprendre;
–
Créer de la valeur avec les données;
–
Mettre en place un tableau de bord;
–
Rendre les données disponibles en mode libre-service et démocratiser l’accès à l’information;
–
Organiser les données requises pour les modèles prédictifs;
–
Mettre en place une fondation utile pour l’Intelligence artificielle;
–
Soutenir la croissance et la performance de l’entreprise!
PMILQ_Colloque_2020_Philippe-Boigey_Analyse_pre-mortem_de_projet
Qu’est-ce que le pre-mortem ?
Lepre-mortem(Klein,1998;2007)estunestratégiequipermetd’envisagerpourquoiunprojetpourraitéchouerouréussir,enpensantàlaprospectiveplutôtqu’àlarétrospective.
Leprincipedebasedupre-mortemconsisteàimaginerqueleprojetencoursadéjàéchouéetàexaminerlesfacteursquiontentraînésonéchec.L'équipegénèredesraisonsplausiblespourcetéchec,etcesraisonsdeviennentlacritiqueduplanencours.
I
II
III
IV
V
L'analysepre-mortempermetderéfléchirdemanièreprospectiveauxraisonspourlesquellesunprojetpourraitnepasaboutir,afinderéduirelesmenacesetdemettreenexerguelesfaiblessespourmieuxlescontourner.
2.
Uneautopsiepréalabledonnelesraisonsd'unéventueléchecetproposeunplusgrandnombredesolutionspossiblesparrapportàlaméthodedu"piredesscénarios".
3.
Lestechniquespre-mortempeuventencourageretaméliorerl'intelligencecollectived'ungroupe
Lesanalysespréalablesfontgénéralementapparaîtredesproblèmespotentielsnonrévélésàtouslesmembresdel'équipeoupartiesprenantesauprojet.
2.
Réduirel'excèsdeconfiance.Ilremetenquestionl'orgueildel'équipeenreconnaissantqueleschosespourraientmalsedérouler.
3.
Favoriserlaco-constructiondesprojetsàtraverslaconfrontationdepointsdevuesetdesidéesdel’ensembledespartiesprenantesauprojetetce,dansundébat«démocratique»etexemptdeluttedepouvoirpourinfineaméliorerl'intelligencecollectived'ungroupe
Gestion de la réalisation des bénéfices
Qu’est-ce qu’un bénéfice?
Qu’est-ce que la gestion de la réalisationdes bénéfices?
C’est une amélioration mesurable provenant d’un changementqui est perçu de façon positive par une ou plusieurs parties prenantes et qui contribue à la réalisation ou l’atteinte d’objectifs organisationnels(Jenner, NSW, IPA).
Les bénéfices émergent de la formulation, du développement et de l’implantation des programmes de changement, basés sur la réalisation de la valeur d’affaires et sur le changement organisationnel requis pour réaliser cette valeur.
Pmilq colloque 2018 y. lemire continuite des affaires guide de surviePMI Lévis-Québec
PMI
Pmilq colloque 2018 y. lemire continuite des affaires guide de survie
. Colloque en gestion de projet 2018 1 Continuité des affaires : Guide de survie Yan Lemyre Vice-président, ABCP
2. Colloque en gestion de projet 2018 2 Les menaces augmentent L’accroissement des catastrophes naturelles, les nouveaux enjeux de sécurité ainsi que la menace terroriste sont autant d’éléments qui nécessitent un plan pour assurer la continuité de vos affaires. La question n’est plus de savoir si cela va arriver mais plutôt quand cela arrivera!
3. Colloque en gestion de projet 2018 3 Êtes-vous prêts à réagir en cas de sinistre majeur? Savez-vous comment réagir si un désastre frappe votre organisation? Avez-vous un plan de continuité des affaires ayant fait l’objet d’essais? Vos données critiques sont-elles réellement en lieu sûr? Vos budgets en continuité des affaires génèrent-ils le meilleur retour sur investissement? Connaissez-vous et contrôlez-vous bien vos risques? Impliquez-vous les premiers répondants, les agences et les fournisseurs externes?
4. Colloque en gestion de projet 2018 4 Mise en place d’un programme Démarrage du programme Analyse de risques Analyse d’impact sur les affaires Développer les stratégies Procédures d'intervention Mise en place des mesures Formation et sensibilisation Essais, Gouvernance et Maintenance Gestion de crise Coordination avec les agences externes
Les bureaux de projets, programmes et portefeuille (P3O®) dans un environneme...PMI-Montréal
Les méthodologies Axelos tel que ITIL® PRINCE2® MSP® P3O® intègre l’ensemble des éléments de gestion de projets dans un tout cohérent.
Lors de cette présentation, j’aimerais m’entretenir plus directement de la méthodologie P3O®. Celle-ci nous permet de:- Bâtir le Business Case pour mettre en place ou optimiser un bureau de projets, programmes et portefeuille.
7h30 à 9h (Accueil à partir de 7h)
Patrick Girard a œuvré toute sa carrière en gestion de projet. Après avoir occupé des postes la direction des bureaux de projets de la Banque Nationale et Standard Life du Canada, celui-ci a fondé sa propre entreprise de conseils et formation en Gestion de projets, Okazy Conseils, en 2013. Patrick est aussi chargé de cours à l'Université de Sherbrooke à Longueuil.Détenteur d'un M.Sc. en gestion, Patrick a obtenu au cours des années plusieurs certifications en gestion de projets: Standford Advanced Project Management, PRINCE2® Practionner, P3O® Practionner, PMP. Patrick est aussi le premier Accredited Trainer (AT) PRINCE2® au Québec. Au cours des années, Patrick a aussi développé une passion pour l'aspect humain. Certifié coach professionnel, Associate Certified Coach (A.C.C.), depuis 2012, il a accompagné des dizaines de personnes dans leur développement personnel ainsi que des équipes de projets dans leur courbe d'apprentissage.
Paquet Rochette Agilité organisationnelle - Revenu Québec
Vision et portée de la transition Augmenter l’efficience des équipes de travail via l’application des principes et pratiques Agile Faire évoluer les pratiques, cadres et outils connexes aux efforts de livraison Cadre Méthodologique Cadre de développement Infrastructure de développement et Données Formation et Accompagnement Pratiques d’essais et d’AQ Architecture d’entreprise et Dossier d’affaires Cadre de gestion de projet Outils de productivité Plan d’investissement Support Administratif
31. Colloque en gestion de projet 2015 31 Progression d’Agile dans les équipes Résultats H1 P3 P2 P1 H2 H3 H4P4
32. Colloque en gestion de projet 2015 32 BTA : Les défis • Bâtir un carnet de commandes « hétéroclites » • Ne pas devenir le porteur (ou le goulot d’étranglement) des autres initiatives d’améliorations (ex. : AOS, Dévops, virtualisation, Ingénierie logicielle, ….) • Mode de mesure de l’avancement • S’attaquer aux processus moins agiles : faire du lean
33. Colloque en gestion de projet 2015 33 Visez le volume : scrumban • Volume de travaux en continuité > projet • Comment changer les comportements rapidement? • SCRUMBAN!
34. Colloque en gestion de projet 2015 34 Les suites • Poursuivre les actions • Développer l’expertise de coachs à l’interne • Développer les profils : scrum master, analyste- programmeur • Apprendre de nos bons coups Agile: essais, gestion du changement, reddition de comptes, évaluation progressive • Évangéliser!
2015-04-28 Marco Murray Labrie Projets - Contribuent-ils à la rentabilite de ...PMI Lévis-Québec
Marco Murray Labrie Projets - Contribuent-ils à la rentabilite de votre organisation
Comment mesurer la réussite d’un projet? • Respect des échéances • Respect du budget • Atteinte des objectifs du projet • Création de valeur (organisation) • L’organisation a modifié sa position dans son cycle de vie • Le projet est intégré aux fonctions de l’organisation
26. Colloque en gestion de projet 2015 26 À retenir • L’importance de la sélection et de la priorisation adéquates des projets • Les projets doivent être alignés avec la stratégie et le cycle de vie de l’organisation pour assurer la viabilité
27. Colloque en gestion de projet 2015 27 À retenir • Les projets doivent générer de la valeur au niveau de l’organisation • Le gestionnaire de projet doit rester prudent vis-à-vis des aspects financiers directs et indirects d'un projet
28. Colloque en gestion de projet 2015 28 Références • Project selection criteria using ROI, NPV, IRR and risk http://blog.thehigheredcio.com/2011/10/30/project- selection-criteria/ • How to prioritize projects http://www.pmi.org/passport/mar11/how-to-prioritize- projects.html
Vous allez découvrir le management stratégique Dans la première partie, je vous propose :
1. La démarche stratégique
2. Tester la pertinence de la démarche stratégique
3. Vision et leadership
Pmilq-colloque-2021_Claude-Palmarini-GPBL_Leader-de-projet_participants
18. 18 Humain (People) Processus (Process) Environnement commercial (Business) 14 tâches 17 tâches 4 tâches … Le quoi
19. 19 Humain (People) Processus (Process) Environnement commercial (Business) 14 tâches 17 tâches 4 tâches Catalyseurs Catalyseurs Catalyseurs … Le comment
20. Domaine — Humain ✓ Développer ses compétences pour motiver et guider les équipes. ✓ Aider l’organisation à atteindre ses objectifs. 20
21. 21 14 tâches ▪ Gérer les conflits. ▪ Diriger une équipe. ▪ Soutenir les performances de l’équipe. ▪ Responsabiliser les membres de l’équipe et les parties prenantes. ▪ Veiller à ce que les parties prenantes soient correctement formées. ▪ Créer une équipe. ▪ Résoudre et éliminer les freins, les obstacles et les points de blocage de l’équipe. ▪ Négocier des accords de projet. ▪ Collaborer avec les parties prenantes. ▪ Développer une compréhension commune. ▪ Impliquer et soutenir les équipes virtuelles. ▪ Définir les règles de bases pour l’équipe. ▪ Agir à titre de mentor pour les parties prenantes concernées. ▪ Promouvoir les performances de l’équipe grâce à la mise en pratique de l’intelligence émotionnelle. Réf. : PMI — ECO https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf
22. 22 Catalyseurs ▪ Interpréter la source et l’état du conflit. ▪ Analyser le contexte du conflit. ▪ Évaluer/recommander/faire accepter la solution appropriée pour résoudre le conflit. Gérer les conflits Réf. : PMI — ECO https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf
23. 23 Catalyseurs ▪ Définir une vision et une mission claire. ▪ Soutenir la diversité et l’intégration (types de comportements, processus mental). ▪ Valoriser le « Servant Leadership ». ▪ Déterminer un style de leadership approprié (directif, collaboratif). Diriger une équipe ▪ Inspirer, motiver et influencer les parties prenantes (contrat d’équipe, contrat social, système de récompense). ▪ Analyser l’influence des membres de l’équipe et des parties prenantes. ▪ Faire la distinction entre différentes options pour diriger différents membres de l’équipe et différentes parties prenantes. Réf. : PMI — ECO https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf
24. Domaine — Processus ✓ Développer les compétences liées aux aspects spécifiques de la gestion de projet, programme et portefeuille. ✓ Déterminer la meilleure approche pour créer de la valeur
42. Le rôle stratégique du leader de projet 42
43. Oui, un leader ▪ Les gestionnaires de projets devront être de plus en plus stratégiques. ▪ Les gestionnaires de projets devront faire preuve de créativité dans leurs façons de faire. 43
2009-01-27 Jean-Gynse Bolivar Intégrer le développement durable aux outils mé...PMI Lévis-Québec
Intégrer le développement durable aux outils méthodologiques en gestion de projet
La méthode cadre logique apporte quatre types d’éléments pour aborder une stratégie de développement durable au sein des entreprises - Le cadre logique peut permettre d’opérationnaliser, par le truchement de l’analyse des parties prenantes, les objectifs du développement durable dont économiques, écologiques, et sociétaux et sociaux. - Il peut être très important dans l’établissement d’un plan de communication efficace entre les principaux acteurs du projet. - Il révèle la complexité des imbrications des acteurs d’un territoire qui doivent être mobilisés autour d’une problématique de développement durable. - Le cadre logique est un excellent outil de gestion et de planification, car par ses bases méthodologiques, il peut contribuer à une entreprise plus responsable socialement et écologiquement. Le cadre logique ne saurait remplacer les autres outils méthodologiques utilisés en gestion de projet . … il n’existe guère d’outil universel en gestion car le succès d’un projet dépend de l’appui de la population locale vis-à-vis du projet, des spécificités locales/de la région et du contexte sociopolitique en présence
2010-12 01 Moreau Lacroix Référentiel en gestion de portefeuille du pmi et so...PMI Lévis-Québec
Moreau Lacroix Référentiel en gestion de portefeuille du pmi et son application
Enjeux de la gestion de portefeuille 25 Pièges à éviter Alignement sur une cause qui n’est pas celle de l’organisation il y aura toujours des dirigeants ou des modes sur lesquels les projets sont alignés mais qui ne contribuent pas à l’avenir de l’organisation Sous-estimation des moyens à mettre en œuvre les changements touchent les méthodes, compétences, outils… et la motivation des intervenants Essayer d’éliminer les risques il y aura toujours des risques, il s’agit de les gérer Disponibilité d’indicateurs fiables de performance les indicateurs avant projet ne sont pas définis, ceux qu'on mesure après projet n'ont pas de sens. Les bénéfices d'un projet ne se mesurent pas en termes informatiques, puisque c'est l'optimisation des processus métiers qui rapporte. Autrement dit, les gains potentiels ne se réalisent pas au sein des directions TI Le bureau de portefeuille de gestion des investissements TI n’est pas décisionnel il « coordonne » (comme un bureau de projet pour un projet)
26. 26 En guise de conclusion 26 Maturité et adhésion des organisations Font inévitablement varier le contenu et la manière d’opérer Font varier la perception et l’utilité de la gestion des portefeuilles d’investissement Valeur ajoutée de la gestion de portefeuille d’investissements TI Les TI sont moins perçues comme des centres de coûts puisque les bénéfices identifiés sont directement liés aux succès des lignes d’affaires Un défi peut-être? Au niveau des projets, les indicateurs de suivi / performance sont établis et permettent de comparer les projets Au niveau des portefeuilles d’investissement, la comparaison s’effectuera sur la base de la performance de l’organisation
Marc Lafontaine Analyse d'affaire
Parenthèse dossier d’affaires Vérificateur général du Québec Rapport de 2009-2010 • « un DA complet est incontournable pour conclure de la contribution d’un projet aux objectifs d’affaires… » • « la constitution d’un DA est la première activité à accomplir pour un projet, car il structure l’information afin d’aider les décideurs à choisir la meilleure solution... »
Petit cours de gestion de projets en 9 modules (GO01 à GP09), intégrant plusieurs approches méthodologiques, telles que PMBOK, PCM, ZOPP et autres.
La pièce maitresse qui donne le feu vert au projet
Similaire à Soirée corporative - Gestion de la priorisation des projets d’entrepris (20)
La mobilisation des équipes de projets pour sortir gagnant de la crisePMI-Montréal
Le contexte de la pandémie de la COVID-19 et les bouleversements qui l’entourent sont anxiogènes et sources de stress pour les équipes de projets. En effet, une inquiétude généralisée se fait ressentir face à une menace réelle qui peut mettre en péril non seulement le bien-être des équipes de projets, mais également la survie des projets. De plus, ce contexte a obligé les organisations à revoir quotidiennement leurs façons de faire, en instaurant des mesures telles que télétravail, la distanciation physique et le réaménagement des milieux de travail. Or, l’ampleur et la rapidité de ces changements engendrent de l’anxiété, un sentiment d’isolement et de perte d’efficacité, une peur constante de perdre son emploi, pour n’en citer que ceux-là, et nécessitent donc de garder son équipe de projets mobilisée et productive.
Il est donc primordial pour le bien-être des équipes de projets et pour le succès des projets que les organisations créent un environnement favorable à la mobilisation et développent des stratégies pour agir sur la mobilisation de leurs employés. Ceci, afin que ces derniers puissent démontrer des comportements discrétionnaires de mobilisation porteurs de grande valeur ajoutée au succès des projets
Le but de cette conférence est donc de mettre en évidence l’importance de la mobilisation des équipes de projets et de proposer des stratégies et des leviers de mobilisation.
Adoption du changement : êtes-vous prêts?PMI-Montréal
La littérature en gestion du changement a grandement évolué au cours des 30 dernières années. Durant ce temps, la prédisposition organisationnelle au changement ou « organizational readiness for change » a émergé comme un concept pouvant influencer le succès d’un projet. Lors de ce webinaire, nous allons explorer la définition du concept de prédisposition organisationnelle au changement, et les éléments pouvant influencer les perceptions des individus envers celui‑ci. Ceux-ci peuvent inclure les contextes environnemental, organisationnel, projet et individuel.
Nous allons complémenter en explorant l’application et l’évaluation de ce concept via des études de cas pratiques. Nous nous attarderons notamment sur les différents outils et approches de mesure de la prédisposition organisationnelle, et particulièrement l’importance d’évaluer continuellement l’évolution de celle-ci dans le temps.
Nous allons conclure en explorant l’impact d’imprévus sur la prédisposition organisationnelle au changement, par exemple, l’influence de la crise sanitaire et des mesures de confinement sur l’adoption de technologies numériques.
This workshop discusses how to frame, design and structure change with the Change Canvas. The change canvas is a core component of the Lean Change Method, we will navigate together the sections of this effective and powerful tool to help you get started with approaching change using Lean Thinking!
Leadership responsable : mettez votre masque d’oxygène en premier!PMI-Montréal
Les véritables leaders se révèlent en situation de crise. Une fois le choc passé, on comprend maintenant que les effets de la pandémie actuelle se feront sentir sur une longue période. Il est donc important de se mettre en mode « marathon » plutôt que d’adopter le rythme d’un sprinter afin de prévenir l’épuisement physique et psychologique. Qui prend soin de ceux qui prennent soin? La capacité à prendre soin de soi de façon responsable est à la base de l’intelligence émotionnelle. Elle permet d’être plus à l’écoute de l’autre et plus disponible pour agir efficacement en situation difficile.
Delegation Poker - Responsabilisez vos équipes et amenez-les vers une grande ...PMI-Montréal
Le but du Delegation Poker est de lancer une réflexion collective sur les différents niveaux de délégation sur des actions du quotidien et ce, via des discussions. Cela favorise la compréhension mutuelle et l'empathie La délégation aide les managers à transférer progressivement les responsabilités à une équipe. Le manager donne plus de pouvoir à l'équipe sans renoncer totalement à son implication. C'est une étape majeure vers des équipes auto-organisées.
Agile et gestion du changement - Au-delà du Manifeste et de la méthodologie PMI-Montréal
Le terme Agile peut être abordé sous plusieurs angles. Dans le cadre de cette session, nous nous intéresserons aux enjeux et défis qui entourent le développement et la livraison en mode Agile et nous discuterons des pistes de solutions pour assurer l’adoption et l’atteinte des objectifs escomptés.
Agilité comportementale – Comment adapter ses comportements en temps de crise...PMI-Montréal
La crise de la COVID-19 a pour double effet d’accélérer certains changements antérieurs à cet évènement et de créer des ruptures radicales dans nos façons de travailler et de vivre. Ainsi, nous avons été contraints d’adapter nos comportements pour survivre en période de pandémie. Nous devrons les adapter à nouveau à la sortie de cette crise pour retrouver performance et bien-être dans nos vies.
Découvrez comment l’agilité comportementale permet de s’adapter dynamiquement aux nombreux bouleversements que nous vivons et que nous allons continuer à vivre au-delà cette crise.
Votre conférencier vous fera voyager dans l’univers des comportements agiles en illustrant son propos par des exemples concrets, une petite dose de théorie, le tout accompagné de nombreux échanges pour coller à votre réalité.
Le Design Thinking : Penser et agir autrement pour trouver des solutions diff...PMI-Montréal
Le Design Thinking est une approche de résolution de problème centrée sur les besoins et axée sur l’empathie, la collaboration et l’innovation. Elle vise à développer de nouvelles solutions qui créent de la valeur pour les personnes et l’organisation. Cette approche est reconnue à l'international et enseignée dans les grandes universités comme Stanford, Harvard, Université de la Virginie, Rotman, etc.
COVID-19 et Télétravail - Comment garder votre équipe de projet productive et...PMI-Montréal
Le but de cette conférence est de sensibiliser les gestionnaires de projet sur le vécu et fonctionnement psychologique et neuropsychologique des employés en situation de pandémie, ainsi qu’à proposer des moyens de favoriser la santé individuelle et organisationnelle, afin de permettre l’avancement individuel et en groupe des divers projets à mener à terme en télétravail.
Matinee PMI-Montréal - Softskills, incontournable pour l'ingénieur en gestion...PMI-Montréal
Les soft skills, un incontournable pour l’ingénieur en gestion de projet.
Dans un monde de travail de plus en plus mouvant et concurrentiel dont les règles des structures et de l’organisation du travail ont connu un profond bouleversement, les rôles des ingénieurs sont plus que jamais en train de se métamorphoser. En effet, la pratique professionnelle quotidienne actuelle de l’ingénierie nécessite non seulement des compétences techniques, mais également des soft skills dans l’interaction avec les divers interlocuteurs. Les organisations ont besoin d’ingénieurs capables d’interagir avec d’autres services et de communiquer efficacement avec des partenaires extérieures, tout en ayant un esprit d’initiative et d’équipe, une capacité d’adaptation au changement, du leadership, etc. C’est rendu aujourd’hui une évidence ! Quelle que soit sa position hiérarchique, l’ingénieur doit détenir en plus de son savoir-faire et de ses compétences techniques (ou hard skills) des compétences plus douces dites soft skills.
Le but de cette conférence est donc de mettre en évidence l’importance des soft skills en gestion de projets, tout en ressortant celles qui sont les plus demandés par les employeurs.
Matinée 11 février 2020 - Priorisation d'un portefeuille de projetPMI-Montréal
Les soft skills, un incontournable pour l’ingénieur en gestion de projet.
Dans un monde de travail de plus en plus mouvant et concurrentiel dont les règles des structures et de l’organisation du travail ont connu un profond bouleversement, les rôles des ingénieurs sont plus que jamais en train de se métamorphoser. En effet, la pratique professionnelle quotidienne actuelle de l’ingénierie nécessite non seulement des compétences techniques, mais également des soft skills dans l’interaction avec les divers interlocuteurs. Les organisations ont besoin d’ingénieurs capables d’interagir avec d’autres services et de communiquer efficacement avec des partenaires extérieures, tout en ayant un esprit d’initiative et d’équipe, une capacité d’adaptation au changement, du leadership, etc. C’est rendu aujourd’hui une évidence ! Quelle que soit sa position hiérarchique, l’ingénieur doit détenir en plus de son savoir-faire et de ses compétences techniques (ou hard skills) des compétences plus douces dites soft skills.
Le but de cette conférence est donc de mettre en évidence l’importance des soft skills en gestion de projets, tout en ressortant celles qui sont les plus demandés par les employeurs.
Comment animer un atelier de gestion de risques?PMI-Montréal
La gestion de risques est un élément central dans les responsabilités du contrôleur de projet. Il se doit de valider son registre de risques afin de confirmer les impacts et les enjeux qui pourraient nuire au projet. Le PCO projet joue donc un rôle auprès de l'équipe projet et du gestionnaire de projet à titre de garant des informations. Comment s'y prend-t-il ? Quel est la limite entre son rôle et celui du gestionnaire de projet ?
À travers un atelier de réflexion sur la position entre le PM et le PCO, nous verrons également quelles sont les actions à prendre pour garantir une bonne gestion de risques et s'assurer un bon déroulement de projet.
Venez réfléchir avec nous et nous faire part de votre expérience !
Se réapproprier la gestion BIM avec annexesPMI-Montréal
Par les nombreuses initiatives de déploiement des clients publics comme privés, les projets BIM se multiplient dans le paysage québécois de la construction. Les gestionnaires de projet (qu'ils soient du côté des professionnels, donneurs d'ouvrage ou entrepreneurs), parfois impliqués pour la première fois sur ce type de projet, peuvent avoir le réflexe de déléguer toutes les tâches liées au BIM à leur équipe technique ou leur équipe de production, alors que les composantes les plus importantes du BIM sont directement et intimement liées à la gestion de projets.
La présentation survolera l’aspect gestion de projets BIM en faisant le pont entre les composantes BIM et les notions de gestion de projet pour familiariser les participant(e)s avec les aspects incontournables de la gestion des projets BIM.
MATINÉE - BÂTIR UN PROJET DE VILLE/DESTINATION INTELLIGENTE : ENTRE L'UTOPIE ...PMI-Montréal
Le concept de smart city a le vent dans les voiles et plusieurs villes à travers le monde se sont engagées dans des projets de ville intelligente dans la perspective d’améliorer les services rendus aux citoyens. À travers l’étude de cas de Montréal, les chercheurs tentent de comprendre comment les acteurs, et plus particulièrement touristiques, ont été mobilisés, ou pas, dans la construction du projet de ville intelligente de Montréal qui a été désigné en 2016 comme la communauté la plus intelligente au monde par l’Intelligent Community Forum. Le concept de smart city a le vent dans les voiles et plusieurs villes à travers le monde se sont engagées dans des projets de ville intelligente dans la perspective d’améliorer les services rendus aux citoyens. À travers l’étude de cas de Montréal, les chercheurs tentent de comprendre comment les acteurs, et plus particulièrement touristiques, ont été mobilisés, ou pas, dans la construction du projet de ville intelligente de Montréal qui a été désigné en 2016 comme la communauté la plus intelligente au monde par l’Intelligent Community Forum.
La gestion de projet dans l'industrie 4.0PMI-Montréal
La gestion de projet dans l’Industrie 4.0
La conférence portera sur la gestion de projet dans l’aire technologique de l’industrie 4.0. La révolution de la collecte de données, de l’analyse de ces données et partage de ces données apporte de nouveaux défis pour les gestionnaires de projets. Que ce soit avant, pendant ou après le projet : les innovations technologiques sont une considération importante pour la livraison des projets du futur.
Matinée PMI - De gestionnaire de projet à producteur exécutif!PMI-Montréal
Vous êtes passionné par le cinéma, la télévision, les spectacles, le théâtre, la musique, les grands événements, les festivals ou encore les jeux vidéo? Venez découvrir comment vous pouvez mettre à profit vos compétences en gestion de projets dans le secteur des industries créatives et ainsi fusionner vos deux passions.
Le Québec au fil des ans est devenu un centre mondial de développement de contenu créatif à tous les niveaux. Nos entreprises créatives exportent leur savoir-faire partout sur la planète et de ce fait, ont grandement besoins de producteurs capables de gérer des grands projets de création et production. La compétence en production exécutive permet de développer le côté affaire d’une création libérant ou renforçant le producteur qui doit s ‘assurer du succès de son contenu créatif avant tout.
PMI-Montréal - protection des données conformité gouvernance 2019 06 PMI-Montréal
Conférencier : Vincent Bureau, PMP, CIPP, MGP, MSc, MoP, Managing Benefits, PRINCE2
Expert en protection des données personnelles, Vincent est Project Management Professional & Certified Information Privacy Professional. Il est spécialisé dans l’opérationnalisation de la protection des données en conformité avec les lois RGPD, ePrivacy, PIPEDA. Son expérience comme Data Protection Officer et comme gestionnaire des programmes technologiques lui permettent une approche pratique de la conformité. Il intervient à l'ÉTS et dans le cadre de conférences sectorielle ou technologique. Vincent est diplômé en Maîtrise gestion de projet de l'ESG, en télécom et en droit public.
Symposium 2019 : Quand l'industrie des technologies se mobilisePMI-Montréal
L’industrie des technologies contribue énormément à l’économie du Québec et au bienêtre de ses citoyens. Toutefois, comment réussir à valoriser davantage les carrières en TI et les programmes d’enseignement y conduisant?
De façon plus générale, comment valoriser les entrepreneurs, les entreprises et leurs innovations? Cette conférence, destinée à tous les acteurs directs et indirects de l’industrie des technologies, portera sur les nombreux défis et sur les opportunités à saisir dans les prochaines années.
Stéphane Ricoul
Stéphane Ricoul possède 25 ans d’expérience en tant qu'entrepreneur et gestionnaire d'entreprises, d'équipes, de projets et de relation avec les clients. Il a travaillé auprès d'industries aussi variées que le manufacturier, le commerce de détail, le financier ou encore le service, et dans des secteurs tels que le marketing, le numérique, le business intelligence, les technologies de l'information et l'événementiel. Depuis plus de 15 ans, la carrière de Stéphane est consacrée à la compréhension de l'économie numérique et au marketing événementiel, afin de placer l'acquisition de notoriété, au coeur de la stratégie de nos entreprises, qui désormais oeuvrent dans un marché en profonde mutation.
2. Un mot à propos de Serge Diotte
Diplômé en marketing finances des HEC
Détenteur d’une maîtrise en gestion de projets (UQAM)
Auteur du livre : « L’art de jongler habilement avec ses projets »
Gestionnaire de projet et de portefeuilles de projets
Spécialiste en rédaction de processus de gestion de projets
Spécialiste en conception d’outils de gestion de projets
Consultant indépendant auprès de la grande entreprise
Fondateur et PDG de www.isios.ca
Plateforme de gestion collaborative de gestion de projets
2
3. Contenu de la rencontre
Problématique
Constats
Objectif recherché
Conditions gagnantes
Parties prenantes au processus de priorisation
Conceptualisation du processus de priorisation
Le plan d’investissement pour établir les paramètres
Évaluation de l’opportunité
Liste des opportunités
Conclusion
3
5. Problématique
Manque de ressources matérielles, financières
et humaines pour réaliser l’ensemble des
opportunités d’affaires identifiées par les
gestionnaires, et qui seraient susceptibles
d’augmenter la valeur à l’organisation
5
7. Constats
7
Absence de processus de priorisation des opportunités
Se fait souvent de manière ponctuelle plutôt que continue
Souvent confondue à un exercice de planification budgétaire
La priorisation ne fait pas l’objet d’un processus formel
8. Constats
8
Risques de contre-performance
Entreprendre des projets dont la contribution aux objectifs
corporatifs pourrait s’avérer discutable
Ne pas entreprendre des projets qui auraient pu contribuer
grandement aux objectifs corporatifs
9. Constats
Documentation inadéquate
Outils non standardisés pour documenter les initiatives et
les opportunités
Validation inexistante ou insuffisante du contenu présenté
aux instances décisionnelles
Conséquences : décisions basées sur des informations
incomplètes
9
10. Constats
10
Gouvernance inexistante ou inefficace
Centralisation du pouvoir décisionnel : décisions rapides …
Décentralisation du pouvoir décisionnel : décisions sectorielles …
Approche consensuelle non encadrée tolérée et même encouragée
Jeux politiques et d’influences malsains
11. Constats
11
Évaluation discutable de la valeur des opportunités
Absence de critères d’évaluation formels
Critères d’évaluation incomplets
Estimation de coûts de projets insuffisamment rigoureuse
Estimation imprécise des flux financiers « post projets »
12. Constats
12
Besoins sectoriels et corporatifs non harmonisés
La haute direction : favoriser la réalisation de la vision stratégique
Cadres intermédiaires : améliorer l’efficience et la productivité
Peu d’alignement entre les objectifs stratégiques et opérationnels
14. Objectif recherché
Optimiser le processus de priorisation
Mise en place d’un processus de sélection
périodique des initiatives et des opportunités
ayant une valeur ajoutée optimale pour
l’organisation dans son ensemble
14
16. Conditions gagnantes
16
Engagement formel de la haute direction
La validation et la priorisation de projets est une affaire corporative
Le « mot d’ordre » doit venir de la haute direction doit être
Un éventuel « business case » doit démontrer un ajout de valeur
17. Conditions gagnantes
17
Préciser la portée du processus
Identifier les unités fonctionnelles impliquées (sous-portefeuilles)
Préciser les sources de financement disponibles
Identifier le bassin de ressources disponibles
Préciser les types de projets à évaluer : CAPEX ? OPEX ?
18. Conditions gagnantes
18
Mise en place d’une gouvernance formelle
Identifier le rôle de chaque instance décisionnelle
Préciser le niveau d’imputabilité de chacun
Recourir à un arbre décisionnel dans le processus de priorisation
Convenir de la mise en place d’une instance d’arbitrage
19. Conditions gagnantes
19
Favoriser une approche de gestion « collaborative »
La priorisation ne doit pas être réalisée en « vase clos »
Les résultats des évaluations peuvent être « débattus »
Faciliter le partage des documents de soutien
21. Parties prenantes au processus
21
Les demandeurs
Capter les problématiques ou besoins à adresser
Documenter les enjeux et les objectifs de résolution
Présenter la demande d’opportunité à son supérieur
22. Parties prenantes au processus
22
Promoteur exécutif
Promouvoir à « haut niveau » la valeur de son initiative
Dispose de ressources financières et humaines
Filtre les demandes de l’unité fonctionnelle qu’il dirige
23. Parties prenantes au processus
23
Promoteur responsable
S’assure que l’opportunité soit correctement documentée
Identifie les ressources « contributrices » requises
Valide la disponibilité de ressources financières
24. Parties prenantes au processus
24
Analyste d’affaires et/ou technique
Réalise des analyses exploratoires et/ou sommaires
Réalise des analyses détaillées
Fait le pont avec divers intervenants corporatifs
25. Parties prenantes au processus
25
Comité de gestion du portefeuille de projets
Sélectionne les initiatives à faire passer en mode projet
Valide les échéanciers
Valide la disponibilité les ressources financières
Valide la disponibilité des RH requises pour faire le projet
26. Parties prenantes au processus
26
Comité d’arbitrage
Règle les litiges en cas de désaccord
Constitué de gestionnaires de niveau « exécutif »
Prend des décisions finales et irrévocables
27. Parties prenantes au processus
27
Bureau de projets
Assure le suivi et le contrôle du processus de priorisation
Valide le contenu des formulaires de demande
Valide le contenu des analyses
Valide la disponibilité des ressources requises
29. Conceptualisation du processus
29
Principales composantes du processus de priorisation
Identification des parties prenantes
Activités à réaliser par chacune des parties prenantes
Arbre décisionnel avec étapes d’approbation
Utilisation de statuts
Préciser les outils à utiliser : formulaires ou documents
32. Le plan d’investissements
32
Pourquoi un plan d’investissements ?
Établir une partie des paramètres d’évaluation de l’opportunité
Confirmer l’ampleur des ressources financières requises
Préciser les sources de financement
Identifier les projets financés par l’organisation
33. Le plan d’investissements
33
Identification des objectifs et des métriques
Se référer à la planification stratégique ou au plan d’affaire
Relever les objectifs stratégiques, opérationnels et financiers
Pondérer l’importance relative de chaque objectif
Identifier les métriques pertinents pour valider l’atteinte des objectifs
Associer un cible à atteindre pour chaque objectif
35. Le plan d’investissements
35
Paramètres d’évaluation financière
Préciser les objectifs financiers à atteindre
Pour être en mesure de calculer les ratios
Les ratios : VAN, DRI et TRI
39. Évaluation de l’opportunité
39
Documentation épurée et pertinente
Développer des formulaires accessibles et faciles à saisir
Informations utiles pour passer à la prochaine étape
Les formulaires de saisie doivent être adaptés à la partie prenante
Référer et/ou associer des documents pertinents à un formulaire
41. Évaluation de l’opportunité
41
Identifier les contraintes
Impacts sur les opérations de l’organisation consécutifs à la livraison du projet
Capacité de l’organisation à réaliser le projet
Dépendance de l’initiative à des facteurs internes ou externes à l’organisation
42. Évaluation de l’opportunité
42
Identifier les risques inhérents
Risques bruts : évaluer le risque d’occurrence et l’impact de chaque risque
Niveau de maîtrise de chaque risque (via des mesures de contrôle)
Risques résiduels : importance du risque tenant compte du niveau de maîtrise
43. Évaluation de l’opportunité
43
Identifier les flux monétaires pour le calcul des flux financiers
Estimé de l’augmentation annuelle des revenus
Estimé de l’augmentation annuelle des coûts
Estimé de la réduction annuelle des revenus
Estimé de la réduction annuelle des coûts
45. Liste des opportunités
45
Maintenir une liste « dynamique » pour faciliter la priorisation
Difficile et compliqué de recourir à un algorithme concluant
Regrouper les informations pertinentes dans un tableau intégré
Pouvoir accéder à plusieurs « vues » thématiques
L’information devrait être disponible en temps réel
Mise à jour des données en temps réel
46. Liste des opportunités
46
Facteurs à considérer pour fin de priorisation
Niveau de contribution aux objectifs globaux, stratégiques, opérationnels et financiers
Nombre de risques répertoriés
Contraintes répertoriées
Coût projeté pour la réalisation de l’opportunité
Ratios financiers basé sur les paramètres des plans d’investissement
49. CONCLUSION
49
Pour que la priorisation des opportunités soit réussie :
Le « call » doit provenir de la haute direction
Concevoir un processus « léger » et opérationnel
Mise en place d’une gouvernance efficace
Faciliter le processus de documentation : juste ce qu’il faut
Convenir de paramètres d’évaluation facilement mesurables
Tenir une liste des opportunités « vivante » et dynamique