Le jeu du kanban

Tout droit réservé - CIPE 2015
www.CIPE.fr
diaporama de présentation
du jeu d'entreprise :
Une simulation pour comprendre les principes du flux poussé,
du flux tiré (boucles kanban) et de la tension des flux

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2
Public et Durée
• Public concerné : Cadres, Encadrement, Opérationnels
• Taille du groupe : entre 5 et 18 personnes
• De 4 à 8h00
– Fractionnable en plusieurs séances

3
Objectifs du jeu
• Confier aux participants la responsabilité d'une unité de production.
• Leur faire sentir qu'il est difficile de livrer les clients à temps.
• Leur faire analyser les raisons de ces difficultés : manque de flexibilité
de la production, impact des incidents.
• Les conduire à :
– changer de mode de programmation : du flux poussé au flux tiré
– mettre en œuvre une stratégie de progrès : SMED, qualité, TPM, …

4
Vue d'ensemble de la simulation
1. Présentation du jeu +
préparation du planning de
production
2. Simulation semaine 1
3. Mise en place des
tickets Kanban
Production en flux poussé
1ère simulation Kanban avec un
flux peu tendu
2ème simulation Kanban avec un
flux tendu
3ème simulation Kanban avec un
stock très faible
A partir de la semaine 2
des progrès sont décidés
par les équipes (SMED,
qualité, etc.)
1h30
45 min.
30 min.
45 min.
30 min.
30 min.
fin de la partie
7. Résultats - Synthèse
30 min.
Total : 5h

5
L'entreprise REDIX
• REDIX fabrique des réducteurs à engrenages
pour le marché des escaliers roulants
• Vente annuelles : 80 000 000 €
• Bénéfices : 800 000 €
• Stocks moyens : 20 000 000 €
• Effectifs : 480 personnes
• L'usine est située dans le Puy de Dôme

6
Votre mission : améliorer les performances de l'usine
Vous serez jugés sur 3 indicateurs
Votre équipe est : A - B - C
Service aux clients
Niveau des stocks Efficience de la production

7
Les ventes
• L'entreprise vend six produits finis et une référence de pièce détachée.
• Elle livre « à lettre lue » c'est-à-dire que l'expédition doit se faire sans délai.
• Les commandes en retard doivent être livrées le plus tôt possible.
R1 R2 R3 R4 R5 R6
6 produits finis Pièce
détachée
Couronne
(phase A)

8
La composition des produits
R1 R2 R3 R4 R5 R6
6 produits finis
carters
engrenages
couronnes
(phase B)
Recevez les
fiches Règles
du Jeu

9
La fabrication
Usinage Montage Expédition
Stock
matières
premières
Stock
pièces
usinées
Stock
produits
finis
Appros.
carters
engrenages
couronnes
couronnes
(phase A)
couronnes
(phase B)
R1 à R6
=

10
Les flux de fabrication
Ventes
couronnes
blanches
1. Engrenages 2. Carters
3. Couronnes
(ph. A)
Stock
Couronnes
phase A
4. Couronnes
(ph. B)
Stock
Pièces
5. Montage
Ventes Stock
Produits
R1 à R6

11
Les cadences de fabrication
1 jeton / h.
Chgt. série 3 h.
1 jeton / h.
Chgt. série 2 h.
2 jetons / h.
Chgt. série 2 h.
2 jetons / h.
Chgt. série 4 h.
1 produit / h.
Chgt. série 1 h.
1. Engrenages 2. Carters
3. Couronnes
(ph. A)
4. Couronnes
(ph. B)
5. Montage

12
Les prix et les coûts
Carters
Engrenages
Couronnes
(phase B)
25 €
55 €
10 €
100 €
150 €
Prix de vente
9 €
Couronnes
(phase A)
30 €
couronne ph. A
Coût de revient
Produit fini
R1 R2 R3 R4 R5 R6
Produit fini
R1 R2 R3
R4 R5 R6

13
Les stocks en début de partie
R1 R2 R3 R4 R5 R6
PRODUITS
FINIS
2
1
2
6
2
1
COURONNES
PHASE A
Couronnes Ph. A
Attention :
1 conteneur =
2 couronnes !
3
2 2
PIÈCES
Engrenages Carters Couronnes Ph. B
Attention :
1 conteneur =
2 couronnes !
3
1
4
3
1 1
3
ZS 1
Le jeu du Kanban®
Un jeu du CIPE, www.CIPE.fr
ZS 2
Le jeu du Kanban®
ZS 3
R1 R2 R4
R3 R6
R5
Le jeu du Kanban®

14
Implantation de la table
Engrenages Carters
Couronnes
(ph. A)
Couronnes
(ph. B)
Montage
Expéditions
ZS 1
Le jeu du Kanban®
ZS 2
Le jeu du Kanban®
ZS 3
R1 R2 R4
R3 R6
R5
Le jeu du Kanban®

15
Rangement des pièces dans les conteneurs
1 carter
1 engrenage
1 couronne
(ph. B)
On ne range qu'un seul
produit fini par conteneur
Stock de
produits finis
1 engrenage
On ne range qu'une
seule pièce par
conteneur
Sauf les couronnes
qui vont toujours par
2 !
2 couronnes
(phase A ou B)
Stock de
pièces

16
Produire
Engrenages
et Carters
Produire consiste à prendre 1 composant dans le
stock de matières et à le mettre dans 1 boîte à
placer dans le stock de pièces
stock
matières
Montage
Produire consiste à prendre trois boîtes de
composants différents dans le stock de pièces et
à les regrouper dans une seule boîte rangée
dans le stock de produits finis.
stock stock
Produire consiste à prendre une boîte de 2
composants dans le stock de couronnes phase A
et à le transférer vers le stock de pièces (cour.
phase B)
Couronnes
phase B
stock stock
Produire consiste à prendre 2 composants
dans le stock de matières et à les mettre dans
1 boîte rangée dans le stock de couronnes
phase A
Couronnes
phase A
stock
matières
Attention : quand le stock qui vous alimente est
à zéro, vous ne pouvez pas utiliser les pièces
réalisées dans la même heure de travail

17
Ce qui vous est demandé :
• 1. Programmer la production, c'est-à-dire décider
ce que vous allez produire pendant la semaine sur chacun des postes.
– La feuille Calcul des besoins vous aidera à faire les calculs.
– Vous noterez votre programme sur la feuille de Suivi.
• 2. Produire en suivant le programme que vous
avez établi.
– Vous produirez en respectant les cadences et vous tiendrez
compte des incidents affectant votre production.
– Il ne faut pas modifier votre programme en cours de semaine,
sauf si le stock est tombé à 0 et qu'il est indispensable de le reconstituer de
toute urgence.

18
Calcul des besoins
Notez ici votre programme de
production de produits finis
Reportez ici les besoins de
pièces qui en résultent
Faîtes le total
des besoins par
type de pièce
Complétez le calcul des couronnes
phase A en ajoutant les besoins en
pièces détachées.

19
Sem. 1 - Lundi (St Léonard)
1. Tirez le dé
1

20
A la suite de l'utilisation d'un mauvais calibre de contrôle, des
pièces ont été fabriquées hors tolérance.
Pas d'arrêt
1 conteneur de pièces
usinées à rebuter
1 heure d'arrêt et
2 conteneurs de pièces usinées
à rebuter
Q8
Couronnes (phase B)

21
1
3. Produisez
1. Tirez le dé
2 R1 1 R3 2 R4
2. Livrez les commandes
4. Pointez la production (ou l'attente) sur votre feuille de suivi

22
Sem. 1 - Mardi (Ste Carine)
9
1 R1 2 R3 3 R4 5 Couronnes (ph. A)
2. Livrez les commandes
1. Tirez le dé
3. Produisez
4. Pointez la production sur votre feuille de suivi
1 R6

23
Question
Origine : Bureau d'étude
Destinataire : Production
• A la suite d'une analyse faite par le Service Qualité, il faut envisager
un changement dans la gamme d'usinage du carter.
• Pouvez-vous me dire le temps nécessaire pour que la modification
soit appliquée aux produits livrés chez les clients ?

24
Résultats

25
Préparation de la semaine 2
• Après avoir fait constaté aux participants les difficultés de la méthode
utilisée en semaine 1, l'animateur explique les deux changements
majeurs qui vont intervenir en semaine 2
– La méthode Kanban va se substituer à la méthode de programmation basée
sur les prévisions de vente.
– Des progrès seront engagés dans le système de production.
• L'animateur se sert des diapos suivantes pour donner des
explications.

26
La méthode Kanban pour l'usinage
Poste Carters
Carters
destination
Montage
Ticket
Kanban
Conteneur
Matière
première
Zone de stockage
pièces usinés

27
La méthode Kanban :
exemple pour le montage d'un R5
Montage Zone de stockage
produits finis
R5
Engrenages
2
Couronnes
Carters
retour des
tickets vers
les postes
d'usinage

28
La méthode Kanban
Zone de stockage
produits finis
Expéditions
R5
R2
R6
Retour des
tickets vers
le poste de
montage

29
C'est le moment d'installer votre système Kanban.
Recevez pour chaque table :
5 tableaux Kanban pour
ranger les tickets.
Des tickets Kanban que vous
placez en premier lieu sur les
conteneurs du stock aval, le
reste sera placé sur le tableau
Kanban. Le jeu du Kanban®
Un jeu du CIPE, www.CIPE.fr PK 1
Engrenages
Engrenages
Engrenages
Engrenages
Engrenages
Engrenages

30
2. Les progrès
2. Moins d'incidents :
action sur un poste
Niveau 2 : vous
êtes protégé contre
l'incident
1. Réduire les temps de
changement de série
Niveau 1 Niveau 2
Engrenages 1 pt. 2 pts.
Carters 1 pt. 2 pts.
Couronnes ph. A 1 pt. 2 pts.
Couronnes ph. B 1 pt. 2 pts.
Montage 2 pts.
Niveau 1 : le temps de
changement de série est
réduit à 1 h
Niveau 2 : le temps de
changement de série est
réduit à 10 min. (soit 0 à
l'échelle du jeu)
Niveau 1 Niveau 2
Engrenages 1 pt. 2 pts.
Carters 1 pt. 2 pts.
Couronnes ph. A 1 pt. 2 pts.
Couronnes ph. B 1 pt. 2 pts.
Montage 1 pt. 2 pts.
Niveau 1 : vous avez
l'incident au niveau de
gravité le plus faible
3. Moins d'incidents :
action sur une cause
Vous êtes protégé sur
tous les postes contre
l'incident provoqué par
la cause
Protection
Appros. 2 pts.
Effectifs 2 pts.
Pannes 2 pts.
Qualité 2 pts.

31
Choisissez des progrès
Le nombre de points
auxquels vous avez droit
h. Ch.sér. Incid. Ch.sér. Incid. Ch.sér. Incid. Ch.sér. Incid. Ch.sér. Incid. Appr. Eff. Pan. Qual.
1 1 1 2
17 1 1 2
1 1 2 3
17 1 1 1 3
1 1 1 1 1 4
17 1 1 2 4
Progrès transverses
= 2 points Total
Engrenages
Progrès : niveau 1 = 1 pt et niveau 2 = 2 pts.
Montage
Cour. B
Cour. A
Carters
S2
S4
S3

32
Ajustement des stocks
• Vous pouvez réduire vos stocks pour tenir compte de vos progrès (mais
il est interdit de les augmenter).
• Faîtes l'inventaire après la baisse éventuelle des stocks, et mettez à
jour votre feuille Résultats.
• Vous pouvez également diminuer le nombre de tickets dans certaines
boucles, de façon à maintenir le stock à un niveau faible (tension du
flux par diminution du nombre de tickets).

33
Débriefing de la simulation
1. Résultats du tableau de bord Excel
2. Chaque équipe commente ses résultats
3. Cartographie des progrès

34
Cartographie des progrès
Flexibilité
N 1
N 2
Engrenages Carters
Couronnes
(ph. A)
Couronnes (ph. B)
Montage
4
4
5
5
5
5
6
6
6
6
Flexibilité
N 1
N 2
Fiabilité
N 1
N 2
1
1
Progrès transverses
2
2
3
3
3
4
début
sem. 4
milieu
sem. 4
début
sem. 2
milieu
sem. 2
début
sem. 3
milieu
sem. 3
4
4
5
5
5
5
6
6
6
6
1
1
2
2
3
3
3
4
4
4
5
5
5
5
6
6
6
6
1
1
2
2
3
3
3
4
Fiabilité
N 1
N 2
Flexibilité
N 1
N 2
Fiabilité
N 1
N 2
Fiabilité
N 1
N 2
Flexibilité
N 2
Flexibilité
N 1
N 2
Fiabilité
N 1
N 2
Appros.
Pannes
Effectifs
Qualité
L'animateur déplace
les points depuis la
réserve vers les
postes choisis par les
équipes.
Réserve

35
Quelle stratégie de progrès ?
Engrenages Carters
Couronnes
(ph. A)
Couronnes
(ph. B)
Montage
Expéditions
ZS 1
Le jeu du Kanban®
ZS 2
Le jeu du Kanban®
ZS 3
R1 R2 R4
R3 R6
R5
Le jeu du Kanban®
Poste peu
chargé
Poste peu
chargé
Poste très
chargé
Poste très
chargé
Poste très
chargé
Eviter à tout prix
les ruptures de
stock
Stock cher
Stock peu
cher
Carters :
stock cher
Couronnes
stock peu
cher

36
Debriefing
1. Résultats du tableau de bord Excel
2. Chaque équipe commente ses résultats
3. Cartographie des progrès
4. Compléter par un exposé / débat sur les points suivants (au choix de
l'animateur) :
– Fonctionnement du Kanban : avantages, conditions d'emploi, …
– Analyse des incidents (Pareto) suivie d'un débat
– Commentaires sur les actions de progrès : SMED, Qualité, réduction des
pannes, etc.
– Débat sur la conduite du changement, c'est à dire sur le fait que les entreprises
ont du mal à modifier leur façon de gérer les flux ou d'engager des progrès.
Pourquoi a-t-il fallu attendre Toyota pour appliquer ces méthodes ?

37
REDUCTION
DES STOCKS
ET ENCOURS
RESPECT
DES DELAIS
RÉDUCTION DE LA
TAILLE DES LOTS
TEMPS
DE CHANGEMENT
DE SERIE
PROGRÈS
PERMANENT
INDICATEURS
RELATIONS
FOURNISSEURS
TPM
PREVISION DES
VENTES (MRP)
BOUCLE
KANBAN
PLANNING
KANBAN
TENSION
DES FLUX
JUSTE A TEMPS
ET
QUALITE TOTALE
EFFICACITE DES
EQUIPEMENTS
REDUCTION
DES INCIDENTS
RÈGLES
SUR LE PLANNING
KANBAN
Les principaux concepts abordés

38
Modalités d'utilisation du Jeu du Kanban®
CONTACT : NADIA GHARBI
TÉL. : 01 40 64 59 18
MAIL : INFO@CIPE.FR
• Le jeu peut être customisé, à divers
niveaux :
– Vocable utilisé
– Choix de chapitres spécifiques du jeu
existant
– Ajout de concepts / chapitres
– Adaptation du jeu à un nombre de
stagiaires important
– Etc.
Diverses formules de mise en œuvre du jeu
sont possibles : n'hésitez pas à nous contacter
• Acquisition du jeu :
– Matériel
– Licence d'utilisation
– Option de formation de mise en main
(formation des futurs formateurs
à l'utilisation du jeu)
– Option de customisation du jeu à votre problématique
• Achat d'une animation du jeu :
– Réalisée par un animateur du CIPE
– Incluant le matériel mis en œuvre
– Option de customisation de l'animation à votre
problématique

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