Management de projet 3 d le cube projet

Management de projet 3D
Le cube projet ou le WBS 3D

© a3i – 2012

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Toute reproduction partielle 2012
interdite sans l’accord d’a3i expertise.

Présentations

Jean-Yves Moine
Consultant expert en gestion de projet

© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 2

Remerciements

Toute ma gratitude à Xavier Leynaud qui est aussi initiateur du
modèle 3D.
Un grand merci à Bernard Vajente pour ses nombreux apports sur le
WBS 3D.


Sommaire
Introduction
Un peu d’histoire
Structuration de projet
La matrice WBS
Le cube projet
Les interfaces
Management de projet 3D
Logiciels de gestion de projet
Conclusion


Pourquoi le modèle 3D?

Pour:
Mieux comprendre les projets
Structurer bien et rapidement un projet
Identifier les interfaces d’un projet
Disposer d’un management de projet intégré

Tout va très vite, structurer l’information c’est capitaliser.

Un projet bien structuré peut être ensuite bien géré,
ce qui permet au final d’optimiser notamment les coûts et les délais.


2003, Thèse de Myriam GODINOT
1993 naissance des X Breakdown Structures, puis…
Application
au monde
des projets

2003

Le titre:
“The Work Breakdown Structure Matrix:
a tool to improve interface management.”

Myriam GODINOT pose les bases du WBS 3D dans sa thèse.

2005, cours de formation de Xavier LEYNAUD
Xavier Leynaud écrit à propos du WBS: le cube existe déjà…
Sa forme n’est pas identique à sa forme actuelle, mais tous les éléments sont là !
« Quand ils le sont, les niveaux de planification sont souvent mal définis
et non homogènes.
Absence fréquente de lien logique entre les niveaux.
Pour éviter cela, raisonnement selon les 3 axes majeurs du projet : »
Le Zonage (ou le produit)
2005

Les Phases

Les Métiers
Xavier Leynaud est aujourd’hui Directeur de publication de l’encyclopédie
« Management des projets » chez AFNOR éditions

2011, l’apport de Bernard VAJENTE

AFITEP, « La cible n°110 », sept. 2010 AFITEP, « La cible n°115 », sept. 2011

Bernard VAJENTE apporte de la matière:
Unification sous un seul cube !
Travail de R&D sur la matrice WBS
Eclairage sur les interfaces et l’OBS
Application de l’EVM et ESM
2011

De 2001 à aujourd’hui, mes travaux
2001, chez SAGEM DS, je prends conscience de la complexité du WBS.
2005, chez ALSTOM Power Hydro, je comprends que la signification du PBS change en
fonction des phases du projet.
2009, je créais la première « matrice WBS » informatisée pour générer automatiquement
le planning de la LGV Est Européenne chez VINCI Terrassement.
2010, J’applique ensuite la méthode sur la construction du réseau de tramways de Lusail
au Qatar, pour VINCI grands projets. L’idée d’un cube sous chaque phase du projet naît
dans mon esprit.
2011, j’applique et je développe la méthode sur de nombreux grands projets, chez
SYSTRA,
2012, application et amélioration de la matrice WBS chez JACOBS Engineering au
Maroc, BOUYGUES Bâtiment sur le projet « Balard, le pentagone Français et enfin chez
EIFFAGE TP.

2008, publication de « Manuel de
gestion de projet » chez AFNOR
éditions.
2010, publication de « Gestion de
projet avancée » chez AFNOR éditions
2012, publication de « Management de
projet 3D, Le cube projet » chez
Cépaduès.

Structuration de projet
« Diviser pour mieux régner »

Quoi ?
Product Breakdown Structure (PBS)


Comment ?
Activity Breakdown Structure (ABS)


Ou ?
Geographical Breakdown Structure (GBS)


L’émergence des cubes

Si on projette deux
arborescences sur deux
axes perpendiculaires
on obtient des carrés.

Si on projette trois
arborescences sur trois
axes deux à deux
perpendiculaires on
obtient des cubes.

Si on projette tous les étages des trois arborescences sur trois axes deux à
deux perpendiculaires on obtient des cubes dans des cubes.


Le cube WBS
Organigramme des Tâches (OT)

Le WBS descend
jusqu’aux tâches.

WBS = ensemble
des tâches
Je te baptise
structurées d’un
« petit cube
projet.
3D »

WBS = Travail

Work Breakdown Structure (WBS) =
Structure de Découpage du Projet
(SDP, in French)
WBS = GBS x PBS x ABS
Le WBS est le croisement entre trois arborescences.


WBS = ou x quoi x comment

WBS ramené à
une dimension

Le WBS doit pouvoir se lire en bon Français.
On installe/construit (ABS) des produits (PBS) quelque part (GBS).


Qui ?


Matrice des responsabilités

Responsibility Assignment Matrix (RAM)

Les lots de
travaux
(Workpackages
) se situent à
l’intersection de
l’organisation et
du travail.

L’organisation (OBS) et le travail (WBS) se croisent de manière matricielle
Qu’est-ce que cela donne en 3D?


Le cube projet
Rubik’s cube
OLAP
On
Line
Analytical
Processing
Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS

Cube projet = OBS x WBS

Poupées
Russes

En Français


Matrice WBS simplifiée

Un
algorithme
extrait les
tâches de la
matrice WBS

A adapter au projet Partie standard

La liste des tâches structurée résulte de l’analyse de toutes les correspondances.
C’est l’algorithme d’extraction des petits cubes 3D.

Identification des lots de travaux

Si « 0 » dans la matrice GBSxPBS, alors le lot est défini dans la matrice PBSxABS.
Sinon, c’est la matrice GBSxPBS qui est déterminante dans la définition du lot.


Matrice WBS

Application pratique
Génération automatique de la liste des tâches
structurée et pré-ordonnancée d’un projet

Le WBS d’un projet tient sur une page A3,
même pour un planning de 3000 tâches.
L’information est entrée une seule fois, à un
endroit unique avec une notion de règles
intelligentes et de démultiplication de
l’information.
La matrice WBS assure une exhaustivité des
tâches planning, sous un format synthétique.
Gain d’un facteur 10 pour
créer un planning.

Le WBS 3D s’applique à tous les projets

Projet EPC (industriel, Zones = topo-fonctionnelles
infrastructure)
Projet développement produit Zones = vagues de prototypes

Projet IT Zones = versions logiciel

L’acronyme Anglais GBS
(Geographical) n’est pas toujours
approprié, le terme Zone est plus
précis et juste.


Le cycle en V du WBS 3D


Unification des coûts et délais


Réseau logique d’un planning


3 natures de liens logiques planning

Zone Produit Activité
Les liens de
type Tâche A
ressources
n’existent pas OU OU

Tâche B
Zone Produit Activité


La référence (baseline)

Bienvenue dans la 5ième dimension !

Tesseract


3 types d’interfaces
Définition
Une interface est la couche
limite entre deux éléments Zones
par laquelle ont lieu des
échanges et des
interactions. Produits
Certes, mais encore…

Activités

Identifier les interfaces pour :
Définir la stratégie d’allotissement,
Identifier puis gérer les risques.


La criticité des interfaces

Plus la distance entre 2 petits cubes 3D est faible,
plus l’interface est critique.

A condition que les tâches aient lieu en même temps.

La complexité des interfaces

Plus la couleur entre 2 petits cubes 3D est éloignée dans l’organisation,
plus l’interface est compliquée à gérer.

A condition que les tâches aient lieu en même temps.

Le cube au centre du projet (1/2)

Thématiques de management de projet
Coûts et délais
Management global du projet
Contrats
WBS
Périmètre
Risques et opportunités Configuration
C
Temps

Qualité Ressources

Communication et documentation

Dimension humaine


Le cube au centre du projet (2/2)

Tableaux de bord et rapports

Extractions


Logiciels de gestion de projet

Logiciels de gestion de projet d’aujourd’hui

Principaux défauts:
Approche top-down pour l’élaboration du WBS
Raisonnent sur les derniers niveaux des
arborescences.
Coûts et délais rarement unifiés
Graphiques peu lisibles


Logiciel de demain? « Le cube projet »

Et si on pouvait naviguer dans ce cube… Et si on pouvait faire des zooms, des filtres…

Et si on pouvait Et si on pouvait gérer
extraire des rapports un diagramme de
et des tableaux de Gantt fléché en liaison
bord… bidirectionnelle avec
ce cube…

L’organisation Le travail ce
ce sont les sont les
couleurs petits cubes
3D

Et si on pouvait interroger les petits cubes 3D, faire des requêtes pour poser des questions…


Le PERT 3D, représentation graphique du WBS 3D

Représentation plus précise.

Le Gantt 3D

Lecture directe des interfaces, par interprétation de la distance entre les petits cubes 3D

Conclusion

Cube projet = OBS x WBS
ou
Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS

Le modèle 3D permet de structurer bien et rapidement un projet.
Il permet d’identifier les interfaces d’un projet.
Il permet de disposer d’un management de projet intégré.
Il permet de mieux comprendre les projets.
On peut rêver d’un logiciel de gestion de projet 3D basé sur le WBS 3D

Le but ultime du WBS 3D: tenir les coûts et les délais.

Merci de votre attention


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