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Management de projet 3D
  Le cube projet ou le WBS 3D




                                                      © a3i – 2012

                    © Jean-Yves MOINE - ou totale est
                        Toute reproduction partielle 2012
                           interdite sans l’accord d’a3i expertise.
Présentations

                                                    Jean-Yves Moine
                                                  Consultant expert en gestion de projet




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Remerciements


                  Toute ma gratitude à Xavier     Leynaud qui est aussi initiateur du
                  modèle 3D.
                  Un grand merci à Bernard        Vajente pour ses nombreux apports sur le
                  WBS 3D.




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Sommaire
               Introduction
               Un peu d’histoire
               Structuration de projet
               La matrice WBS
               Le cube projet
               Les interfaces
               Management de projet 3D
               Logiciels de gestion de projet
               Conclusion




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Introduction
Pourquoi le modèle 3D?

      Pour:
        Mieux comprendre les projets
        Structurer bien et rapidement un projet
        Identifier les interfaces d’un projet
        Disposer d’un management de projet intégré



      Tout va très vite, structurer l’information c’est capitaliser.

      Un projet bien structuré peut être ensuite bien géré,
      ce qui permet au final d’optimiser notamment les coûts et les délais.

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Un peu d’histoire…
2003, Thèse de Myriam GODINOT
1993 naissance des X Breakdown Structures, puis…
                                                                Application
                                                                au monde
                                                                des projets

                                                         2003




Le titre:
 “The Work Breakdown Structure Matrix:
 a tool to improve interface management.”

      Myriam GODINOT pose les bases du WBS 3D dans sa thèse.
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2005, cours de formation de Xavier LEYNAUD
   Xavier Leynaud écrit à propos du WBS: le cube existe déjà…
                   Sa forme n’est pas identique à sa forme actuelle, mais tous les éléments sont là !
        «             Quand ils le sont, les niveaux de planification sont souvent mal définis
                      et non homogènes.
                      Absence fréquente de lien logique entre les niveaux.
               Pour éviter cela, raisonnement selon les 3 axes majeurs du projet :                      »
                                         Le Zonage (ou le produit)
                                                                                               2005

                                                                          Les Phases

                                           Les Métiers
                            Xavier Leynaud est aujourd’hui Directeur de publication de l’encyclopédie
                                      « Management des projets » chez AFNOR éditions
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2011, l’apport de Bernard VAJENTE




      AFITEP, « La cible n°110 », sept. 2010         AFITEP, « La cible n°115 », sept. 2011

                                                  Bernard VAJENTE apporte de la matière:
                                                    Unification sous un seul cube  !
                                                    Travail de R&D sur la matrice WBS
                                                    Eclairage sur les interfaces et l’OBS
                                                    Application de l’EVM et ESM
                                                                                       2011
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De 2001 à aujourd’hui, mes travaux
         2001, chez SAGEM DS, je prends conscience de la complexité du WBS.
         2005, chez ALSTOM Power Hydro, je comprends que la signification du PBS change en
         fonction des phases du projet.
         2009, je créais la première « matrice WBS » informatisée pour générer automatiquement
         le planning de la LGV Est Européenne chez VINCI Terrassement.
         2010, J’applique ensuite la méthode sur la construction du réseau de tramways de Lusail
         au Qatar, pour VINCI grands projets. L’idée d’un cube sous chaque phase du projet naît
         dans mon esprit.
         2011, j’applique et je développe la méthode sur de nombreux grands projets, chez
         SYSTRA,
         2012, application et amélioration de la matrice WBS chez JACOBS Engineering au
         Maroc, BOUYGUES Bâtiment sur le projet « Balard, le pentagone Français et enfin chez
         EIFFAGE TP.

    2008, publication de « Manuel de
    gestion de projet » chez AFNOR
    éditions.
    2010, publication de « Gestion de
    projet avancée » chez AFNOR éditions
    2012, publication de « Management de
    projet 3D, Le cube projet » chez
    Cépaduès.
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Structuration de projet
                          « Diviser pour mieux régner »
Quoi ?
          Product Breakdown Structure (PBS)




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Comment ?
      Activity Breakdown Structure (ABS)




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Ou ?
          Geographical Breakdown Structure (GBS)




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L’émergence des cubes

                                                               Si on projette deux
                                                               arborescences sur deux
                                                               axes perpendiculaires
                                                               on obtient des carrés.

                                                               Si on projette trois
                                                               arborescences sur trois
                                                               axes deux à deux
                                                               perpendiculaires on
                                                               obtient des cubes.


        Si on projette tous les étages des trois arborescences sur trois axes deux à
        deux perpendiculaires on obtient des cubes dans des cubes.




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Le cube WBS
         Organigramme des Tâches (OT)

                                                                                    Le WBS descend
                                                                                    jusqu’aux tâches.

                                                                                    WBS = ensemble
                                                                                    des tâches
                                                            Je te baptise
                                                                                    structurées d’un
                                                             « petit cube
                                                                                    projet.
                                                                3D »

                                                                                    WBS = Travail



Work Breakdown Structure (WBS) =
Structure de Découpage du Projet
(SDP, in French)
                                                        WBS = GBS x PBS x ABS
                                                      Le WBS est le croisement entre trois arborescences.


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WBS = ou x quoi x comment

                                                           WBS ramené à
                                                           une dimension




                   Le WBS doit pouvoir se lire en bon Français.
        On installe/construit (ABS) des produits (PBS) quelque part (GBS).


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Qui ?




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Matrice des responsabilités

Responsibility Assignment Matrix (RAM)




                                                                         Les lots de
                                                                           travaux
                                                                    (Workpackages
                                                                        ) se situent à
                                                                     l’intersection de
                                                                     l’organisation et
                                                                          du travail.



              L’organisation (OBS) et le travail (WBS) se croisent de manière matricielle
                                                        Qu’est-ce que cela donne en 3D?



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Le cube projet
                   Rubik’s cube
                                                                                        OLAP
                                                                                         On
                                                                                         Line
                                                                                         Analytical
                                                                                         Processing
                                                  Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS


                                                     Cube projet = OBS x WBS



  Poupées
  Russes




                                                                                        En Français



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La matrice WBS
Matrice WBS simplifiée

                                                                                Un
                                                                           algorithme
                                                                            extrait les
                                                                          tâches de la
                                                                          matrice WBS




             A adapter au projet                  Partie standard

  La liste des tâches structurée résulte de l’analyse de toutes les correspondances.
       C’est l’algorithme d’extraction des petits cubes 3D.
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Identification des lots de travaux




Si « 0 » dans la matrice GBSxPBS, alors le lot est défini dans la matrice PBSxABS.
Sinon, c’est la matrice GBSxPBS qui est déterminante dans la définition du lot.

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Matrice WBS

                           Application pratique
                           Génération automatique de la liste des tâches
                           structurée et pré-ordonnancée d’un projet

               Le WBS d’un projet tient sur une page A3,
               même pour un planning de 3000 tâches.
               L’information est entrée une seule fois, à un
               endroit unique avec une notion de règles
               intelligentes et de démultiplication de
               l’information.
               La matrice WBS assure une exhaustivité des
               tâches planning, sous un format synthétique.
               Gain d’un facteur 10 pour
               créer un planning.
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Le cube projet
Le WBS 3D s’applique à tous les projets

      Projet EPC (industriel,                     Zones = topo-fonctionnelles
      infrastructure)
      Projet développement produit                Zones = vagues de prototypes

      Projet IT                                   Zones = versions logiciel



   L’acronyme Anglais GBS
   (Geographical) n’est pas toujours
   approprié, le terme Zone est plus
   précis et juste.

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Le cycle en V du WBS 3D




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Unification des coûts et délais




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Réseau logique d’un planning




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3 natures de liens logiques planning




                                                            Zone        Produit        Activité
       Les liens de
       type                                       Tâche A
       ressources
       n’existent pas                                              OU             OU

                                                  Tâche B
                                                         Zone           Produit        Activité



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La référence (baseline)

      Bienvenue dans la 5ième dimension !




Tesseract




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Les interfaces
3 types d’interfaces
       Définition
            Une interface est la couche
            limite entre deux éléments                                   Zones
            par laquelle ont lieu des
            échanges et des
            interactions.                                               Produits
            Certes, mais encore…

                                                                        Activités




                                                  Identifier les interfaces pour :
                                                    Définir la stratégie d’allotissement,
                                                    Identifier puis gérer les risques.



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La criticité des interfaces

          Plus la distance entre 2 petits cubes 3D est faible,
          plus l’interface est critique.




          A condition que les tâches aient lieu en même temps.
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La complexité des interfaces

                  Plus la couleur entre 2 petits cubes 3D est éloignée dans l’organisation,
                                   plus l’interface est compliquée à gérer.




          A condition que les tâches aient lieu en même temps.
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Management de projet 3D
Le cube au centre du projet (1/2)

                       Thématiques de management de projet
                                                        Coûts et délais
                                                                             Management global du projet
                                   Contrats
                                                                                                      WBS
                                                                                       Périmètre
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Le cube au centre du projet (2/2)

                       Tableaux de bord et rapports




                                                  Extractions




© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés                 Page 39
Logiciels de gestion de projet
Logiciels de gestion de projet d’aujourd’hui


      Principaux défauts:
         Approche top-down pour l’élaboration du WBS
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         arborescences.
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© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés                 Page 41
Logiciel de demain? « Le cube projet »

 Et si on pouvait naviguer dans ce cube… Et si on pouvait faire des zooms, des filtres…



 Et si on pouvait                                                     Et si on pouvait gérer
 extraire des rapports                                                un diagramme de
 et des tableaux de                                                   Gantt fléché en liaison
 bord…                                                                bidirectionnelle avec
                                                                      ce cube…

           L’organisation                                                Le travail ce
             ce sont les                                                   sont les
              couleurs                                                   petits cubes
                                                                              3D



Et si on pouvait interroger les petits cubes 3D, faire des requêtes pour poser des questions…


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Le PERT 3D, représentation graphique du WBS 3D




                                                  Représentation plus précise.
© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés                           Page 43
Le Gantt 3D




Lecture directe des interfaces, par interprétation de la distance entre les petits cubes 3D
© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés                                    Page 44
Conclusion
Conclusion

                                                  Cube projet = OBS x WBS
                                       ou
                                                  Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS




          Le modèle 3D permet de structurer bien et rapidement un projet.
          Il permet d’identifier les interfaces d’un projet.
          Il permet de disposer d’un management de projet intégré.
          Il permet de mieux comprendre les projets.
          On peut rêver d’un logiciel de gestion de projet 3D basé sur le WBS 3D




                  Le but ultime du WBS 3D: tenir les coûts et les délais.
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Merci de votre attention




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Management de projet 3 d le cube projet

  • 1. Management de projet 3D Le cube projet ou le WBS 3D © a3i – 2012 © Jean-Yves MOINE - ou totale est Toute reproduction partielle 2012 interdite sans l’accord d’a3i expertise.
  • 2. Présentations Jean-Yves Moine Consultant expert en gestion de projet © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 2
  • 3. Remerciements Toute ma gratitude à Xavier Leynaud qui est aussi initiateur du modèle 3D. Un grand merci à Bernard Vajente pour ses nombreux apports sur le WBS 3D. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 3
  • 4. Sommaire Introduction Un peu d’histoire Structuration de projet La matrice WBS Le cube projet Les interfaces Management de projet 3D Logiciels de gestion de projet Conclusion © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 4
  • 6. Pourquoi le modèle 3D? Pour: Mieux comprendre les projets Structurer bien et rapidement un projet Identifier les interfaces d’un projet Disposer d’un management de projet intégré Tout va très vite, structurer l’information c’est capitaliser. Un projet bien structuré peut être ensuite bien géré, ce qui permet au final d’optimiser notamment les coûts et les délais. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 6
  • 8. 2003, Thèse de Myriam GODINOT 1993 naissance des X Breakdown Structures, puis… Application au monde des projets 2003 Le titre: “The Work Breakdown Structure Matrix: a tool to improve interface management.” Myriam GODINOT pose les bases du WBS 3D dans sa thèse. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 8
  • 9. 2005, cours de formation de Xavier LEYNAUD Xavier Leynaud écrit à propos du WBS: le cube existe déjà… Sa forme n’est pas identique à sa forme actuelle, mais tous les éléments sont là ! « Quand ils le sont, les niveaux de planification sont souvent mal définis et non homogènes. Absence fréquente de lien logique entre les niveaux. Pour éviter cela, raisonnement selon les 3 axes majeurs du projet : » Le Zonage (ou le produit) 2005 Les Phases Les Métiers Xavier Leynaud est aujourd’hui Directeur de publication de l’encyclopédie « Management des projets » chez AFNOR éditions © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 9
  • 10. 2011, l’apport de Bernard VAJENTE AFITEP, « La cible n°110 », sept. 2010 AFITEP, « La cible n°115 », sept. 2011 Bernard VAJENTE apporte de la matière: Unification sous un seul cube ! Travail de R&D sur la matrice WBS Eclairage sur les interfaces et l’OBS Application de l’EVM et ESM 2011 © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 10
  • 11. De 2001 à aujourd’hui, mes travaux 2001, chez SAGEM DS, je prends conscience de la complexité du WBS. 2005, chez ALSTOM Power Hydro, je comprends que la signification du PBS change en fonction des phases du projet. 2009, je créais la première « matrice WBS » informatisée pour générer automatiquement le planning de la LGV Est Européenne chez VINCI Terrassement. 2010, J’applique ensuite la méthode sur la construction du réseau de tramways de Lusail au Qatar, pour VINCI grands projets. L’idée d’un cube sous chaque phase du projet naît dans mon esprit. 2011, j’applique et je développe la méthode sur de nombreux grands projets, chez SYSTRA, 2012, application et amélioration de la matrice WBS chez JACOBS Engineering au Maroc, BOUYGUES Bâtiment sur le projet « Balard, le pentagone Français et enfin chez EIFFAGE TP. 2008, publication de « Manuel de gestion de projet » chez AFNOR éditions. 2010, publication de « Gestion de projet avancée » chez AFNOR éditions 2012, publication de « Management de projet 3D, Le cube projet » chez Cépaduès. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 11
  • 12. Structuration de projet « Diviser pour mieux régner »
  • 13. Quoi ? Product Breakdown Structure (PBS) © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 13
  • 14. Comment ? Activity Breakdown Structure (ABS) © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 14
  • 15. Ou ? Geographical Breakdown Structure (GBS) © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 15
  • 16. L’émergence des cubes Si on projette deux arborescences sur deux axes perpendiculaires on obtient des carrés. Si on projette trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes. Si on projette tous les étages des trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes dans des cubes. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 16
  • 17. Le cube WBS Organigramme des Tâches (OT) Le WBS descend jusqu’aux tâches. WBS = ensemble des tâches Je te baptise structurées d’un « petit cube projet. 3D » WBS = Travail Work Breakdown Structure (WBS) = Structure de Découpage du Projet (SDP, in French) WBS = GBS x PBS x ABS Le WBS est le croisement entre trois arborescences. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 17
  • 18. WBS = ou x quoi x comment WBS ramené à une dimension Le WBS doit pouvoir se lire en bon Français. On installe/construit (ABS) des produits (PBS) quelque part (GBS). © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 18
  • 19. Qui ? © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 19
  • 20. Matrice des responsabilités Responsibility Assignment Matrix (RAM) Les lots de travaux (Workpackages ) se situent à l’intersection de l’organisation et du travail. L’organisation (OBS) et le travail (WBS) se croisent de manière matricielle Qu’est-ce que cela donne en 3D? © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 20
  • 21. Le cube projet Rubik’s cube OLAP On Line Analytical Processing Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS Cube projet = OBS x WBS Poupées Russes En Français © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 21
  • 23. Matrice WBS simplifiée Un algorithme extrait les tâches de la matrice WBS A adapter au projet Partie standard La liste des tâches structurée résulte de l’analyse de toutes les correspondances. C’est l’algorithme d’extraction des petits cubes 3D. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 23
  • 24. Identification des lots de travaux Si « 0 » dans la matrice GBSxPBS, alors le lot est défini dans la matrice PBSxABS. Sinon, c’est la matrice GBSxPBS qui est déterminante dans la définition du lot. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 24
  • 25. Matrice WBS Application pratique Génération automatique de la liste des tâches structurée et pré-ordonnancée d’un projet Le WBS d’un projet tient sur une page A3, même pour un planning de 3000 tâches. L’information est entrée une seule fois, à un endroit unique avec une notion de règles intelligentes et de démultiplication de l’information. La matrice WBS assure une exhaustivité des tâches planning, sous un format synthétique. Gain d’un facteur 10 pour créer un planning. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 25
  • 27. Le WBS 3D s’applique à tous les projets Projet EPC (industriel, Zones = topo-fonctionnelles infrastructure) Projet développement produit Zones = vagues de prototypes Projet IT Zones = versions logiciel L’acronyme Anglais GBS (Geographical) n’est pas toujours approprié, le terme Zone est plus précis et juste. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 27
  • 28. Le cycle en V du WBS 3D © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 28
  • 29. Unification des coûts et délais © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 29
  • 30. Réseau logique d’un planning © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 30
  • 31. 3 natures de liens logiques planning Zone Produit Activité Les liens de type Tâche A ressources n’existent pas OU OU Tâche B Zone Produit Activité © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 31
  • 32. La référence (baseline) Bienvenue dans la 5ième dimension ! Tesseract © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 32
  • 34. 3 types d’interfaces Définition Une interface est la couche limite entre deux éléments Zones par laquelle ont lieu des échanges et des interactions. Produits Certes, mais encore… Activités Identifier les interfaces pour : Définir la stratégie d’allotissement, Identifier puis gérer les risques. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 34
  • 35. La criticité des interfaces Plus la distance entre 2 petits cubes 3D est faible, plus l’interface est critique. A condition que les tâches aient lieu en même temps. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 35
  • 36. La complexité des interfaces Plus la couleur entre 2 petits cubes 3D est éloignée dans l’organisation, plus l’interface est compliquée à gérer. A condition que les tâches aient lieu en même temps. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 36
  • 38. Le cube au centre du projet (1/2) Thématiques de management de projet Coûts et délais Management global du projet Contrats WBS Périmètre Risques et opportunités Configuration C Temps Qualité Ressources Communication et documentation Dimension humaine © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 38
  • 39. Le cube au centre du projet (2/2) Tableaux de bord et rapports Extractions © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 39
  • 40. Logiciels de gestion de projet
  • 41. Logiciels de gestion de projet d’aujourd’hui Principaux défauts: Approche top-down pour l’élaboration du WBS Raisonnent sur les derniers niveaux des arborescences. Coûts et délais rarement unifiés Graphiques peu lisibles © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 41
  • 42. Logiciel de demain? « Le cube projet » Et si on pouvait naviguer dans ce cube… Et si on pouvait faire des zooms, des filtres… Et si on pouvait Et si on pouvait gérer extraire des rapports un diagramme de et des tableaux de Gantt fléché en liaison bord… bidirectionnelle avec ce cube… L’organisation Le travail ce ce sont les sont les couleurs petits cubes 3D Et si on pouvait interroger les petits cubes 3D, faire des requêtes pour poser des questions… © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 42
  • 43. Le PERT 3D, représentation graphique du WBS 3D Représentation plus précise. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 43
  • 44. Le Gantt 3D Lecture directe des interfaces, par interprétation de la distance entre les petits cubes 3D © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 44
  • 46. Conclusion Cube projet = OBS x WBS ou Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS Le modèle 3D permet de structurer bien et rapidement un projet. Il permet d’identifier les interfaces d’un projet. Il permet de disposer d’un management de projet intégré. Il permet de mieux comprendre les projets. On peut rêver d’un logiciel de gestion de projet 3D basé sur le WBS 3D Le but ultime du WBS 3D: tenir les coûts et les délais. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 46
  • 47. Merci de votre attention © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 47