2. SOMMAIRE
GESTION DES EQUIPEMENTS MEDICAUX
Définitions
Equipements médicaux
Processus de gestion des équipements médicaux
PILOTAGE DE L’ACTIVITE LOGISTIQUE HUMANITAIRE
MEDICALE
Principes et objectifs
Indicateurs de pilotage
3. GESTION DES EQUIPEMENTS MEDICAUX
DEFINITIONS
EQUIPEMENTS MEDICAUX
PROCESSUS DE GESTION DES
EQUIPEMENTS MEDICAUX
9. 2 – LES EQUIPEMENTS MEDICAUX
Générateur
d’oxygène
Respirateur/Ventilateu
r
Autoclave Semi-auto
10. 1 – PROCESSUS DE GESTION EQUIPEMENTS
MEDICAUX
Le cycle de gestion des
équipements médicaux
se présente comme suit :
Planificatio
n et
évaluation
Budgétisati
o n et
financeme
nt
Evaluation
et
sélection
des
technologie
s
Acquisitio
n
et
logistique
Installatio
n, mise
en
service,
formation
Fonctionne
m ent et
sécurité
Maintenanc
e et
réparation
Mise hors
service
et
Eliminatio
n
GESTION DES
EQUIPEMENTS
MEDICAUX
12. PILOTAGE DE L’ACTIVITE LOGISTIQUE
HUMANITAIRE MEDICALE
PRINCIPE & OBJECTIF
INDICATEURS DE PILOTAGE
13. 1I – PILOTAGE LOGISTIQUE : PRINCIPE &
OBJECTIF
Le pilotage d’activité comprend la collecte ciblée des données, leur stockage et leur traitement
(agrégation, interprétation, analyse, …) en vue de l’élaboration d’informations structurées
(système d’information) et d’apprécier les enjeux en présence dans le but de prendre des
décisions. Il vise à observer et à décrire l’état et les modifications (causes, développements,
effets) d’un système ou d’un processus. Le pilotage d’activité se fait à travers des indicateurs de
performance.
Dans le cadre de la logistique humanitaire médical, il est connu sous l’appellation Suivi &
Evaluation. Le suivi et évaluation sont importants pour :
La revue de l’information et la présentation des résultats
La mobilisation des ressources
L’amélioration de la gestion logistique des programmes ainsi que leur performance
La fixation d’objectifs à l’ensemble des acteurs du système de soins en matière
d’approvisionnement
14. 1I – PILOTAGE LOGISTIQUE : PRINCIPE &
OBJECTIF
Le suivi et évaluation permet de faire des recommandations suite aux constats réalisés. Il
devra donc afficher :
Une synthèse consolidée des observations et points clés
L’identification des facteurs ayant influencé le choix des objectifs et des interventions
La comparaison des résultats avec les conclusions des évaluations passées pour
préciser les raisons de tout
changement significatif, y compris les Hypothèses qui n’ont pas marché
Esquisser les recommandations pour la consolidation du système de la chaîne
d’approvisionnement
15. 1I – PILOTAGE LOGISTIQUE : PRINCIPE &
OBJECTIF
Les objectifs fixés devront être SMART :
Spécifiques : un objectif se doit d’être énoncé clairement
Mesurable : il faudra un référentiel auquel on pourra se comparer et
mesurer les niveaux d’atteinte
Approprié : Les objectifs doivent être partagés
Réalisable : Il faudra mettre à disposition les moyens pour la réalisation des
objectifs
Temporel : être délimité dans le temps
16. 1I – PILOTAGE LOGISTIQUE :
INDICATEURS
Des indicateurs sur la précision des prévisions
Des indicateurs sur la performance des approvisionnements
Des indicateurs sur la disponibilité des stocks
Des indicateurs sur la bonne tenue des entrepôts
Des indicateurs sur la distribution physique
Les indicateurs de la gestion de la chaîne d’approvisionnements sont établis
le long du processus. Nous avons :
PRECISION DES PREVISION
• Ecart absolu moyen
• Erreur de Prévision
DISPONIBILITE DES STOCKS
• Fiabilités des données de stocks
• Taux de couverture des stocks
• Taux de rupture de stocks
• Disponibilité à court terme
DISTRIBUTION PHYSIQUE
•Poids du coût de distribution
•Délai de livraison
•Niveau de satisfaction clients
PERFORMANCE APPRO
• Niveau d’exécution du plan
d’approvisionnement
• Niveau d’exécution des commandes
• Respect des délais de livraison
• Déviation des prix
TENUE DES ENTREPOTS
• Taux de péremption des stocks
• Délai de préparation des
commandes clients
• Niveau de réalisation des
inventaires
17. APPLICATION :
CALCUL ET UTILISATION DES INDICATEURS DE
PILOTAGE LOGISTIQUE
1I – PILOTAGE LOGISTIQUE :
INDICATEURS