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Jeu indicateurs et kpi distanciel
- 1. 1 Tout droit réservé- CIPE 2021 www.CIPE.fr diaporama de présentation du jeu d'entreprise : 2 versions du jeu PRÉSENTIEL DISTANCIEL Ce document présente la Version "DISTANCIEL" Une étude de cas interactive pour apprendre à définir, utiliser, et faire progresser les indicateurs
- 2. 2 Public et Durée •Public concerné : – Cadres, Maîtrise, Employés – Etudiants – Pas de prérequis nécessaire • Taille du groupe : – Pas de limite – Les participants doivent être regroupés en équipes de 2 à 5 personnes – On peut constituer autant d'équipes qu'on le souhaite • Modalités d'animation : il existe 2 versions du jeu – Version "PRÉSENTIEL" : la durée est de 7h00 – Version "DISTANCIEL" : la durée est variable de l'ordre de 7h00 – La version distancielle présente des modalités d'animation différentes, tout en gardant le même esprit pédagogique que la version présentielle – NB : ce document présente la Version "DISTANCIEL" 2 versions du jeu PRÉSENTIEL DISTANCIEL Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 3. 3 Description du jeuen 1 diapo Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr • 1ère phase du jeu : définition – Mettre en place le système de mesure dans l'entreprise – Mots-clés : • Indicateur de résultat, de processus, d'action, KPI • Définition de l'indicateur (QQOQCPC) • Contributions du Service / de chaque acteur • Tableau de bord • Calcul de l'indicateur • 2ème phase du jeu : mise en mouvement – Agir sur les indicateurs pour piloter la performance, et répondre aux contraintes du marché – Mots-clés : • Impact des indicateurs sur la performance globale de l'entreprise • Investissement • Suivi des indicateurs • Ajustement : actions curatives, correctives, préventives
- 4. 4 • Comprendre àquoi sert un indicateur • Mettre en œuvre les bons indicateurs, aux bons niveaux : – indicateurs de résultat, de processus, et d'action – comprendre la raison d'être de ces différents niveaux – KPI Indicateur Clé de Performance • Prendre conscience de l'universalité du principe des indicateurs – tout le monde est concerné • Être capable de définir un indicateur (approche SMART) • Identifier le lien entre le contexte du marché, et les indicateurs à améliorer • Conduire des actions curatives, correctives et préventives pertinentes pour ne pas dégrader les indicateurs – Relier "Indicateur" & "Actions quotidiennes" Objectifs de SMART, le jeu des Indicateurs® Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 5. 5 • L'animateur doitêtre en relation avec l'ensemble des participants – Ceux-ci sont répartis en équipes : et on peut constituer autant d'équipes qu'on le souhaite • Chaque équipe doit pouvoir travailler, sans être entendue des autres équipes. – L'animateur peut collaborer avec chacune des équipes Organisation du travail à distance ÉQUIPE 1 ÉQUIPE 2 ÉQUIPE … ÉQUIPE N idem ANIMATEUR PARTICIPANT PARTICIPANT PARTICIPANT PARTICIPANT ÉQUIPE … PARTICIPANT PARTICIPANT PARTICIPANT PARTICIPANT Logiciels nécessaires : CONNEXION À DISTANCE Skype®, Teams®, Zoom®, … Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 6. 6 Vue d'ensemble del'étude Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr Contenus des chapitres ▪Les participants découvrent l'activité de l'entreprise, et sa cartographie des processus ▪Les indicateurs de résultat (de l'entreprise) sont présentés ▪Les 50 indicateurs de processus sont affectés aux 16 processus (stratégique, majeurs, projet, supports) ▪6 indicateurs (parmi les 50) sont construits, en précisant ce qui est mesuré, qui mesure, comment, quand, où, et pourquoi ▪Le but est de prendre conscience de l'importance de cette définition ▪Les équipes doivent définir des indicateurs d'action, en lien avec les indicateurs de processus ▪Le but est de relier l'action des contributeurs aux objectifs ▪Chaque indicateur de processus est relié aux indicateurs de résultat ▪Le but est de comprendre comment chaque processus est contributeur (ou non) de la performance globale ▪Les équipes calculent les indicateurs, en définissant sa formule de calcul, et en calculant sa valeur ▪Les équipes se rendent compte qu'une formule doit être très précise ▪Les équipes sont en compétition ▪Pour faire face à un contexte en mouvance, elles doivent agir sur les indicateurs, et mener les actions correctives pertinentes 1. Présentation de l'entreprise & Indicateurs de Résultat 2. Cartographie & Indicateurs de Processus 4. Indicateurs d'Action 5. Contribution aux Indicateurs de Résultat 3. Construction des Indicateurs 20 min 1 h 40 min 30 min 20 min Total : 7 h 00 6. Calcul des Indicateurs 7. Plan de progrès sur 3 ans 40 min 3 h 30 Durées : 8. Débriefing Variable ▪Explications 20' ▪Période 1 1h20' ▪Période 2 1h00' ▪Période 3 50'
- 7. 7 Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr Notation des équipes Contenu de la notation Type de notation ▪On note la bonne affectation des noms de processus, sur la cartographie des processus ▪Principe du démérite : 1 point de moins par erreur Quantitative ▪On note la bonne ventilation des indicateurs de processus, sur les processus ▪Principe du démérite : 1 point de moins par erreur Quantitative ▪On note la bonne utilisation du QQOQCP pour définir l'indicateur ▪Notation quelque peu subjective, à l'appréciation de l'animateur Qualitative ▪On note la bonne élimination des indicateurs d'action qui sont des intrus, et qui ne répondent pas à l'indicateur de processus ▪Principe du démérite : 1 point de moins par erreur Quantitative ▪Notation quelque peu subjective, à l'appréciation de l'animateur ▪Notation trop longue à réaliser Qualitative Trop longue ▪On note la bonne formule de calcul de l'indicateur, et l'obtention du bon résultat chiffré ▪Principe du démérite : 1 point de moins par erreur Quantitative ▪Chaque équipe rédige (en dehors de la salle) son dossier de restitution ▪L'animateur note le niveau des résultats atteints, et l'argumentation du dossier Quantitative & Qualitative • Les différents chapitres du jeu permettent de noter les équipes : 1. Présentation de l'entreprise & Indicateurs de Résultat 2. Cartographie & Indicateurs de Processus 4. Indicateurs d'Action 5. Contribution aux Indicateurs de Résultat 3. Construction des Indicateurs 6. Calcul des Indicateurs 7. Plan de progrès sur 3 ans
- 8. 8 1) Présentation del'entreprise & Indicateurs de Résultat 2) Cartographie & Indicateurs de Processus 3) Construction des Indicateurs 4) Indicateurs d'Action 5) Contribution aux Indicateurs de Résultat 6) Calcul des Indicateurs 7) Plan de progrès 8) Débriefing DÉROULEMENT Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 9. 9 • Entreprise spécialiséedans les chocolats haut de gamme – Activité : développement, production et distribution de tablettes, bonbons, etc. de chocolats – Elle possède son propre réseau de magasins (B to C) – Elle vend également à des industriels (B to B) Présentation de l'entreprise Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 10. 10 Présentation de lacartographie de l'entreprise Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr • À vous de retrouver les grands processus de l'entreprise – En vous aidant du descriptif des processus – Déplacez les noms des processus aux bons endroits
- 11. 11 Comment chaque processusmesure-t-il sa contribution ? Exemple Résultat d'EXploitation Besoin en Fonds de Roulement Indice de Satisfaction client Indice de Développement Humain DÉVELOPPEMENT NOUVEAUX PRODUITS INNOVER Chercher des idées nouvelles, et choisir celle qui fera l'objet d'un développement. DÉVELOPPER Concevoir le produit. Réaliser des prototypes. Respecter les délais, et les coûts. INDUSTRIALISER Définir la méthode de fabrication. Assurer la mise en œuvre industrielle. LANCER Lancer la première fabrication. Valider la qualité du produit. Nouveau produit Projet de produit Coût du produit série Coût du projet Délai de mise sur le marché Rapidité du process Nombre de matières Services associés Réponse au cahier des charges Intérêt du projet Indicateurs de RÉSULTAT Indicateurs de PROCESSUS Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 12. 12 1) Présentation del'entreprise & Indicateurs de Résultat 2) Cartographie & Indicateurs de Processus 3) Construction des Indicateurs 4) Indicateurs d'Action 5) Contribution aux Indicateurs de Résultat 6) Calcul des Indicateurs 7) Plan de progrès 8) Débriefing DÉROULEMENT Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 13. 13 • Affectation des50 indicateurs de processus, sur les 16 processus : Cartographie & Indicateurs de Processus Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 14. 14 Cartographie & Indicateursde Processus PROJETS (autres que DNP) LANCER Lancer le projet en constituant l'équipe, et en intégrant les partenaires extérieurs éventuels. DÉVELOPPER Obtenir que l'équipe s'implique et converge vers les objectifs du projet. CONTRÔLER Suivre les performances du projet (heures homme, respect du délai, …), et corriger le cas échéant. CAPITALISER Faire le bilan du projet, et le répertorier pour le rendre accessible à tous. Objectifs du projet Objectifs du projet atteints Projets intégrant des partenaires externes Respect du délai du projet Heures homme dépensées par projet Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 15. 15 Cartographie & Indicateursde Processus MARKETING ÉTUDIER Connaître, et étudier le comportement des consommateurs, la concurrence, la réglementation, … DÉFINIR Définir les caractéristiques du produit en fonction du profil du consommateur. PROMOUVOIR Soutenir les ventes en développant la notoriété, le site internet, les campagnes publicitaires, … Besoins consommateurs Projet de produit Taux de notoriété de la marque Accroisse- ment des ventes durant les campagnes publicitaires Taux de rebond Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 16. 16 Cartographie & Indicateursde Processus FABRICATION CONCASSER Broyer le cacao pour obtenir une pâte. Puis séparer le beurre et le tourteau. CONCHER Broyer le chocolat pour obtenir une pâte fine. Malaxer et tempérer le chocolat dans une cuve. MOULER Verser le chocolat liquide dans un moule pour obtenir une forme après solidification. CONTRÔLER Vérifier que le produit est conforme aux exigences du marché. Produits prêts pour livraison CONDITIONNER Emballer le chocolat afin de le présenter et de le conserver. ENTREPOSER AVANT LIVRAISON Mettre les produits finis sous atmosphère protégée (zone d'attente avant livraison). Productivité des équipements de production Coût de la non-qualité fabriquée Pertes matières sur le moulage Auto- évaluation 5S de l'atelier de condition- nement Matières livrées Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 17. 17 ACTUALISER LE PLAN DIRECTEUR Identifierles besoins. Établir les cahiers des charges. ASSURER LA HOT LINE Effectuer les opérations préventives. Dépanner rapidement les utilisateurs. METTRE EN ŒUVRE LE SI Développer et déployer la solution informatique (dans le respect des coûts et délais). Besoins utilisateurs et entreprise SI opérationnel SYSTÈME D'INFORMATION Coût du stockage des données informatiques Temps moyen sans serveur (informatique) disponible Coût du soft moyen par PC Cartographie & Indicateurs de Processus Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 18. 18 1) Présentation del'entreprise & Indicateurs de Résultat 2) Cartographie & Indicateurs de Processus 3) Construction des Indicateurs 4) Indicateurs d'Action 5) Contribution aux Indicateurs de Résultat 6) Calcul des Indicateurs 7) Plan de progrès 8) Débriefing DÉROULEMENT Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 19. 19 Construction des indicateurs Toutdroit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr QQOQCP Exemples de questions Quoi - Quel phénomène veut-on mesurer ? - Quelle est l'unité de mesure ? - … Qui - Qui souhaite la mise en place de cet indicateur ? - Qui renseignera / calculera cet indicateur ? - … Où - Où sont les données à utiliser pour calculer cet indicateur ? - … Quand - À quelle fréquence doit-on calculer l'indicateur ? Comment - Comment calcule-t-on cet indicateur ? - Comment représente-t-on cet indicateur ? - … Pourquoi - Pourquoi cet indicateur aidera- t-il à la décision ? - …
- 20. 20 1) Présentation del'entreprise & Indicateurs de Résultat 2) Cartographie & Indicateurs de Processus 3) Construction des Indicateurs 4) Indicateurs d'Action 5) Contribution aux Indicateurs de Résultat 6) Calcul des Indicateurs 7) Plan de progrès 8) Débriefing DÉROULEMENT Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 21. 21 • Pour unProcessus, chaque équipe dispose : – d'1 indicateur de processus (colonne de droite) – de 10 indicateurs d'action (colonne de gauche) • Parmi ces 10, se trouvent 3 intrus, que l'équipe doit identifier : Indicateurs d'action indicateurs d'ACTION indicateur de PROCESSUS 1 Fiabilité des prévisions de vente Disponibilité des produits finis en stock 2 Taux de service de l'usine (fournisseur de l'entrepôt) 3 Respect du planning des inventaires tournants* 4 Adéquation présence employés / planning de livraison 5 Fiabilité des moyens de manutention 6 Freinte (écart entre stock physique et stock informatique) 7 Taux de casse lors des manutentions 8 Coût du transport entre l'usine et l'entrepôt 9 Audit 5S sur le respect de l'adressage* 10 Délai de déclaration des produits entrés en entrepôt ENTREPOSAGE Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 22. 22 • L'animateur disposed'un corrigé, avec les justifications : Indicateurs d'action indicateurs d'ACTION Indicateur de PROCESSUS 1 Fiabilité des prévisions de vente Disponibilité des produits finis en stock 2 Taux de service de l'usine (fournisseur de l'entrepôt) 3 Respect du planning des inventaires tournants* 4 Adéquation présence employés / planning de livraison 5 Fiabilité des moyens de manutention 6 Freinte (écart entre stock physique et stock informatique) 7 Taux de casse lors des manutentions 8 Coût du transport entre l'usine et l'entrepôt 9 Audit 5S sur le respect de l'adressage* 10 Délai de déclaration des produits entrés en entrepôt L'entrepôt n'a aucun levier d'action sur cet indicateur. C'est le processus PLANIFICATION qui peut agir. Idem, c'est à l'usine que le taux de service incombe. Idem, de plus, il n'y a pas de relation avec la disponibilité. Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 23. 23 1) Présentation del'entreprise & Indicateurs de Résultat 2) Cartographie & Indicateurs de Processus 3) Construction des Indicateurs 4) Indicateurs d'Action 5) Contribution aux Indicateurs de Résultat 6) Calcul des Indicateurs 7) Plan de progrès 8) Débriefing DÉROULEMENT Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 24. 24 Contribution aux Indicateursde Résultat Résultat d'EXploitation Taux de réussite des projets Respect du délai du projet Projets avec collaboration de partenaires Respect du budget du projet Réduction des coûts Développement du CA Indicateur de Résultat de l'Entreprise Indicateur de Processus de l'Activité Indicateur d'Action de l'Activité Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 25. 25 • Les équipesidentifient les contributions des 50 Indicateurs de processus aux 4 Indicateurs de résultat de l'entreprise : Contribution aux Indicateurs de Résultat Processus Indicateur de Processus Placez des croix dans les cases afin d'identifier les contributions des indicateurs de processus à la Performance de l'Entreprise Résultat d'Exploitation Besoin en Fonds de Roulement Satisfaction Client Développement Humain 1 Pilotage Stratégique 1 Délai de réalisation du projet Qualité de l'entreprise 2 Croissance externe 2 Projets 3 Heures homme dépensées par projet 4 Respect du délai du projet 5 Projets avec collaboration de partenaires externes 3 Marketing 6 Notoriété du produit (enquête …) 7 Accroissement des ventes durant les campagnes publicitaires 8 Taux de rebond 4 DNP 9 Respect du coût du projet de développement 10 Respect du coût du produit développé 11 Délai d'atteinte du marché Contribution des Indicateurs à la Performance de l'Entreprise 1/2 X X X X X X X X X X X X X X X X X Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 26. 26 1) Présentation del'entreprise & Indicateurs de Résultat 2) Cartographie & Indicateurs de Processus 3) Construction des Indicateurs 4) Indicateurs d'Action 5) Contribution aux Indicateurs de Résultat 6) Calcul des Indicateurs 7) Plan de progrès 8) Débriefing DÉROULEMENT Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 27. 27 • Chaque équipecalcule quelques indicateurs • Pour chacun d'eux, elle dispose d'une description, comme celle-ci-dessous : Calcul des indicateurs Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 28. 28 • Formules possiblespour évoquer la Croissance Externe : Calcul des indicateurs Définition Formule Valeur 1 Valeur de Croissance externe, en M€ = Apports d'affaires par partenaires extérieurs = 3,6 M€ 2 Poids de la Croissance externe, dans la croissance globale, en % = Croissance externe / Croissance globale = 3,6 / (3,6 + 2,4) = 60% Un indicateur en valeur absolue, utile aux personnes impliquées dans la Croissance externe Un indicateur en valeur relative, utile à l'analyse de la Croissance : externe, ou interne Il existe des informations "inutiles" : elles sont données pour tester le niveau de réflexion des participants Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 29. 29 1) Présentation del'entreprise & Indicateurs de Résultat 2) Cartographie & Indicateurs de Processus 3) Construction des Indicateurs 4) Indicateurs d'Action 5) Contribution aux Indicateurs de Résultat 6) Calcul des Indicateurs 7) Plan de progrès 8) Débriefing DÉROULEMENT Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 30. 30 • À quoisert un indicateur ? • Le plan de progrès a pour objectifs : – D'analyser l'évolution du marché • Exemple : les consommateurs demandent des produits de qualité • Comment se répercute cette attente sur les processus de l'entreprise : qui est concerné ? – De faire progresser les bons indicateurs, par rapport à cette évolution du marché • Sur quels indicateurs doit-on agir pour satisfaire cette demande ? • Jusqu'à quel niveau faut-il améliorer l'indicateur ? – De mettre en œuvre les bonnes actions pour remettre un indicateur à niveau • Quelles sont les actions curatives / correctives / préventives qui permettent d'améliorer les indicateurs ? Principe du plan de progrès comprendre un phénomène mesurer réagir prévenir PILOTAGE Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 31. 31 • Chaque équipeinvestit sur les indicateurs les plus pertinents • Exemple de contexte (année 1) Investissement ▪ Répondant le mieux au contexte du marché ▪ Ayant un impact fort sur les indicateurs de résultat ▪ Profitant des compétences spécifiques de l'entreprise ▪ Ayant un bon retour sur investissement SMART, le jeu des indicateurs®- un jeu du CIPE Objectif QUALITÉ ! Le marché a été en forte croissance ces dernières années. La concurrence est de plus en plus importante, et des entreprises peu scrupuleuses de la qualité des produits et du service au client ont poussé le consommateur à être de plus en plus méfiant. Le retour de balancier a lieu en ce moment : les clients sont exigeants sur la qualité rendue. Pour rester dans le peloton de tête, les entreprises du secteur doivent investir fortement en qualité, et ce, à tous les niveaux : • Avant tout, dans le produit lui- même • Mais aussi dans la relation avec le client au sens large • Et également en interne Rappel sur les investissements : CONTEXTE DE L'ANNÉE 1 chap. 7 = Valeur initiale Une fois le niveau 4 atteint, l'indicateur ne peut plus descendre : un événement sera sans effet ! Inv. 1 Évén. 1 Inv. 2 Évén. 2 Inv. 3 Évén. 3 Inv. FIN 0 1 2 3 -3 -2 -1 4 +1 +2 +3 +4 +1 +1 +1 +2 +2 Avec avantage +2 SENS du progrès Investissement pour améliorer l'indicateur Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 32. 32 • L'investissement est notésur Excel • La cartographie des indicateurs se met à jour Investissement Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 33. 33 • Plusieurs événementssurviennent : • Ces événements impactent plus ou moins fortement, en fonction du niveau atteint après investissement • L'impact porte : – L'indicateur lui-même – et/ou les Points d'investissement (un indicateur qui se dégrade coûte …) Événements Exemple d'événement : Des morceaux de scotch isolant ont été trouvés dans un lot de pépites de chocolat pour un client industriel Cause racine : un agent de maintenance a oublié de ramasser les déchets après son intervention dans la cuve de chauffe Indicateur Points Invest. IMPACT - 2 - 3 Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 34. 34 • L'impact peutêtre réduit, cela dépend de la capacité de l'équipe à réagir, en répondant correctement aux questions relatives aux actions curatives / correctives / préventives Exemple de question : En réponse à l'événement (morceaux de scotch isolant dans des pépites de chocolat) parmi ces actions, se trouve un intrus, lequel ? • Les équipes qui répondent bien limitent donc les conséquences de cet événement sur l'indicateur, et ont donc un impact réduit : Événements Actions curatives Actions correctives Actions préventives A. Mettre le lot au rebut C. Inspecter la cuve en fin d'intervention E. Rédiger, avec les agents de maintenance, des check-lists de fin d'intervention B. Refabriquer un autre lot D. Prévenir le client du retard de livraison F. Auditer les interventions Indicateur Points Invest. IMPACT si Bonne réponse - 1 - 1 IMPACT si Mauvaise réponse - 2 - 3 Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 35. 35 • L'équipe gagnanteest celle qui obtient les meilleures performances de l'entreprise • Le jeu se déroule sur 3 périodes, avec contextes et événements spécifiques Plan de progrès Période 1 Période 2 Période 3 Résultat d'Exploitation Besoin en Fonds de Roulement Satisfaction client Développement Humain Contexte Événements Contexte Événements Contexte Événements Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 36. 36 1) Présentation del'entreprise & Indicateurs de Résultat 2) Cartographie & Indicateurs de Processus 3) Construction des Indicateurs 4) Indicateurs d'Action 5) Contribution aux Indicateurs de Résultat 6) Calcul des Indicateurs 7) Plan de progrès 8) Débriefing DÉROULEMENT Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 37. 37 Cohérence & Contributionaux Indicateurs de l'entreprise Résultat d'EXploitation Besoin en Fonds de Roulement Indice de Satisfaction client Indice de Développement Humain Indicateurs de RÉSULTAT PROCESSUS Indicateurs de PROCESSUS Indicateurs d'ACTION POSTE DE TRAVAIL Savoir quelles actions mettre en œuvre & Pouvoir le faire Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 38. 38 • Specific -spécifique – La mesure spécifiée est la bonne – L'indicateur est bien relié aux indicateurs de l'entreprise : sa contribution est identifiée • Measurable - mesurable – Les indicateurs chiffrés sont incontestables et reconnus par les parties prenantes – L'indicateur montre le changement souhaité • Attainable - atteignable / réaliste – L'indicateur, et surtout ses objectifs, sont réalistes, et appropriés par les parties prenantes – Les parties prenantes sont motivées par cet indicateur • Relevant - pertinent / approprié – L'indicateur est adapté à l'activité – Chaque partie prenante sait comment agir pour faire évoluer l'indicateur • Trackable - que l'on peut suivre – Les données sont disponibles, archivables, consultables, à un coût et un effort raisonnables Conclusion : qu'est-ce qu'un indicateur "SMART" Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 39. 39 • Un dossierde restitution (trame sous PowerPoint) est proposé dans le jeu • L'objectif est double : – Valider la compréhension – Débriefer la stratégie • Le dossier est rempli par chaque équipe en dehors de la séance, et est : – soit donné à l'enseignant – soit présenté à l'enseignant (exposé) • Il fait l'objet d'une notation • Ci-contre, le contenu que nous proposons Trame dossier de restitution Contenus Commentaires 1 Choix de l'entreprise Expliquer les raisons du choix de votre entreprise 2 Indicateurs Avec vos propres mots, expliquez les notions d'indicateurs de Résultat, de Processus et d'Action ; donnez un exemple sur le processus de votre choix 3 Action curative, corrective et préventive Décrivez un exemple (différent de ceux présents dans le jeu) pour expliquer les notions de "curatif, correctif et préventif" 4 Stratégie Période 1 Expliquez pourquoi, en fonction du contexte, vous avez choisi d'agir sur tel ou tel indicateur 5 Stratégie Période 2 Expliquez pourquoi, en fonction du contexte, vous avez choisi d'agir sur tel ou tel indicateur 6 Stratégie Période 3 Expliquez pourquoi, en fonction du contexte, vous avez choisi d'agir sur tel ou tel indicateur 7 Stratégie Expliquez les niveaux atteints sur les indicateurs de résultat : cela correspondait-il aux objectifs que vous vous étiez fixés ? 6 Analyse SWOT En fin de jeu, comment décririez-vous les Forces Faiblesses Menaces Opportunités de votre entreprise ? 7 Et si c'était à refaire ? Si vous deviez refaire le jeu, que feriez-vous différemment ? Quels seraient vos trucs et astuces ? Pensez-vous devoir reconsidérer votre tableau de bord ? Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 40. 40 Indicateur de Résultat Indicateur de Processus Cartographie desProcessus Construction de l'indicateur Plan de progrès Curatif Correctif Préventif Indicateur d'Action Contribution à la performance Format et Calcul des indicateurs Les principaux concepts abordés Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr
- 41. 41 Diverses formules demise en œuvre du jeu sont possibles : n'hésitez pas à nous contacter • Acquisition du jeu : – Matériel – Licence d'utilisation – Option de formation de mise en main (formation des futurs formateurs à l'utilisation du jeu) – Option de customisation du jeu à votre problématique • Achat d'une animation du jeu : – Réalisée par un animateur du CIPE – Incluant le matériel mis en œuvre – Option de customisation de l'animation à votre problématique Modalités d'utilisation de SMART, le jeu des indicateurs® 41 Contact : Nadia GHARBI Tél. : 01 40 64 59 18 Mail : info@cipe.fr • Le jeu peut être customisé, à divers niveaux : – Vocable utilisé – Choix de chapitres spécifiques du jeu existant – Ajout de concepts / chapitres – Adaptation du jeu à un nombre de stagiaires important – Etc. Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr