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diaporama de présentation
du jeu d'entreprise :
Un jeu de découverte des outils de résolution de problème
et de mise en œuvre du Kaizen en entreprise
2 versions du jeu
PRÉSENTIEL DISTANCIEL
Ce document présente
la Version "DISTANCIEL"
2
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Public et Durée
• Public concerné :
– Cadres, Maîtrise, Employés
– Etudiants
– Pas de prérequis nécessaire
• Taille du groupe :
– Pas de limite
– Les participants doivent être regroupés en équipes de 2 à 5 personnes
– On peut constituer autant d'équipes qu'on le souhaite
• Modalités d'animation : il existe 2 versions du jeu
– Version "PRÉSENTIEL" : la durée est de 0,5 à 1 jour
– Version "DISTANCIEL" : la durée est variable de l'ordre de 0,5 à 1 jour
– La version distancielle présente des modalités
d'animation différentes, tout en gardant
le même esprit pédagogique
que la version présentielle
– NB : ce document présente
la Version "DISTANCIEL"
2 versions du jeu
PRÉSENTIEL DISTANCIEL
3
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• L'animateur doit être en relation avec l'ensemble des participants
– Ceux-ci sont répartis en équipes : et on peut constituer autant d'équipes qu'on le souhaite
• Chaque équipe doit pouvoir travailler, sans être entendue des autres équipes.
– L'animateur peut collaborer avec chacune des équipes
Organisation du travail à distance
ÉQUIPE 1
ÉQUIPE 2
ÉQUIPE …
ÉQUIPE N
idem
ANIMATEUR
PARTICIPANT
PARTICIPANT
PARTICIPANT
PARTICIPANT
ÉQUIPE …
PARTICIPANT
PARTICIPANT
PARTICIPANT
PARTICIPANT
Logiciels nécessaires :
CONNEXION
À DISTANCE
Skype®, Teams®, Zoom®, …
4
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Objectifs du Jeu
Module 1 : Former à la démarche et aux outils simples de résolution de problèmes.
Module 2 : Faire comprendre les conditions d’application du Kaizen en entreprise.
Le 2ème module souligne que les méthodes ne sont pas suffisantes, et que le progrès
permanent nécessite une évolution profonde sur le plan humain et organisationnel.
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Présentation du scénario
INTRODUCTION
Les participants doivent traiter le cas d’une grande surface de
distribution dont les ventes baissent sans raison. Ils s’appuient sur
des outils de résolution de problèmes pour comprendre les causes
de cette baisse et proposer des solutions.
APPORTS
PÉDAGOGIQUES
MODULE 1
Résolution de problèmes
MODULE 2
Déploiement du Kaizen
La Direction a décidé d’appliquer le Kaizen à l’ensemble du magasin.
Mais les résultats sont décevants. Les participants doivent analyser
les raisons de cet échec et proposer des recommandations après
avoir visité des entreprises ayant réussi leur démarche Kaizen.
Nous fournissons un diaporama pédagogique sur le
Kaizen. L’animateur utilise les parties qui lui
conviennent pour préparer son exposé.
Présentation du séminaire et mise en place de la simulation.
Les participants sont divisés en 3 équipes.
Les horaires
INTRODUCTION
Présentation du séminaire
COMPLÉMENTS
PÉDAGOGIQUES
MODULE 1
Résolution de problèmes
MODULE 2
Déploiement du Kaizen
2 h
0,5 h
1 h pour
la 1ère partie
variable
1 h pour
la 2ème partie
+ une préparation de 1,5h à 2 h
entre les deux parties
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Déroulement du cas
Lecture
du texte introductif
Analyse détaillée de la
baisse des ventes
Recherche des causes
possibles de la baisse
Recherche des causes
profondes de la baisse
Plan d’action
A
B
C
D
E
Pareto
QQOQCP
Causes effet
Tableau
de relevés
5 pourquoi
Graphiques
Plan d’action
formalisé
Brainstorming
Vote pondéré
Réunion n°1
1
Réunion n°2
2
Réunion n°3
3
QQOQCP
Module 1
La Société SUPERMARKET
Ventes
3 mois
Le tableau de communication
• Tableau représentant la démarche de résolution de problème
– Conviction
– Restitutions
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TOUS ENSEMBLE VERS LE PROGRÈS
Notre groupe Notre objectif
Présentez ici
vos analyses
Inscrire ici la
composition de votre
groupe
Inscrire ici
l'objectif du
groupe
Description du problème
• Pour la description du problème, les équipes travaillent avec une trame de QQOQCP
• Le jeu propose
deux formats
– QQOQCP
sans exemple
de question
– QQOQCP
avec exemple
de questions
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Qui ? Qui est concerné par le problème ? …
Quoi ? Quel est le problème ? …
Où ? Où se situe le problème ? …
Quand ? Depuis quand le problème existe-t-il ? …
Comment ? Comment le problème s’exprime-t-il concrètement ? …
Pourquoi ? Quelles sont les causes du problème ? …
Combien ? Quelles valeurs caractérisent le problème ? …
QQOQCP : décrire le problème
Qui ?
Quoi ?
Où ?
Quand ?
Comment ?
Pourquoi ?
Combien ?
QQOQCP : décrire le problème
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Réunion n°1
Lecture
du texte introductif
Analyse détaillée de la
baisse des ventes
Recherche des causes
possibles de la baisse
Recherche des causes
profondes de la baisse
Plan d’action
A
B
C
D
E
Réunion n°1
Analyse de fiche d'information
• Fiches d'information, sur Excel
• Proposition de graphiques :
– Les équipes décident si et comment elles mettent
l'information en forme graphique
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Titre Titre Titre Titre Ti
1 2 1 2 1 2 1 24 1
2 4 2 4 2 4 2 22 2
3 6 3 6 3 6 3 20 3
4 8 4 8 4 8 4 18 4
5 10 5 10 5 10 5 16 5
6 12 6 12 6 12 6 14 6
7 14 7 14 7 14 7 12 7
8 16 8 16 8 16 8 10 8
9 18 9 18 9 18 9 8 9
10 20 10 20 10 20 10 6 10
11 22 11 22 11 22 11 4 11
12 24 12 24 12 24 12 2 12
Colonnes (évolution, répartition) Courbe (évolution, répartition) Barres (position, corrélation) Tarte (décomposition)
0
5
10
15
20
25
30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Titre
0
5
10
15
20
25
30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Titre
0 5 10 15 20 25 30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Titre Titre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Titre Titre Titre
1 2 1 24 1 2
2 4 2 22 2 4
3 6 3 20 3 6
4 8 4 18 4 8
5 10 5 16 5 10
6 12 6 14 6 12
7 14 7 12 7 12
8 16 8 10 8 10
9 18 9 8 9 8
10 20 10 6 10 6
11 22 11 4 11 4
12 24 12 2 12 2
Nuage de points (corrélation)
Barres (position, corrélation) Tarte (décomposition)
0 5 10 15 20 25 30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Titre Titre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0
2
4
6
8
10
12
14
0 2 4 6 8 10 12 14
Titre
Titre
1 2
2 4
3 6
4 8
5 10
6 12
7 12
8 10
9 8
10 6
11 4
12 2
Nuage de points (corrélation)
Tarte (décomposition)
Titre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0
2
4
6
8
10
12
14
0 2 4 6 8 10 12 14
Titre
Exemple de graphique
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Évolution des ventes / Prix de vente
-0,5
-0,4
-0,3
-0,2
-0,1
0
0,1
0,2
Variations de CA par rayon
Exemple de graphique
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Évolution des ventes / Prix de vente
-0,5
-0,4
-0,3
-0,2
-0,1
0
0,1
0,2
Variations de CA par rayon
Boissons
53%
Produits laitiers
19%
Boucherie
16%
Produits entretien
9%
Fruits & Légumes
3%
Contribution à la baisse de CA
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C. Recherche des causes possibles de la baisse
Lecture
du texte introductif
Analyse détaillée de la baisse des
ventes
Recherche des causes
possibles de la baisse
Recherche des causes profondes
de la baisse
Plan d’action
A
B
C
D
E
Le diagramme Causes Effet
Bonnes pratiques du brainstorming :
1) Chaque participant rédige ses post-it sur son diagramme
2) Mise en en commun et "consolidation" par équipe.
3) Restitution en plénière
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Exemples de causes possibles sur la Matière
Matière Main-d'œuvre Milieu
Baisse du Vol.
de vente eaux
Matériel Méthodes
Conditionnement
lourd
Pas assez/trop
de choix
Pas de
poignée
Emballage
cassé
Produits chers
Forme non
plaisante
Paquets
entamés
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D. Recherche des causes profondes de la baisse
Lecture
du texte introductif
Analyse détaillée de la baisse des
ventes
Recherche des causes possibles de
la baisse
Recherche des causes
profondes de la baisse
Plan d’action
A
B
C
D
E
Exemple de vote
Baisse des
ventes d'eau
Milieu
Matériel Main d'œuvre Méthodes
Matières
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Les 5 pourquoi
• Aboutissement à la cause racine
• Rédaction du "5 pourquoi" (trame fournie)
• Rédaction du plan d'action (trame fournie)
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Pourquoi le
CA baisse-
t-il ?
parce que :
Pourquoi ?
parce que :
Pourquoi ?
parce que :
Pourquoi ?
parce que :
Pourquoi ?
parce que :
5 Pourquoi : présenter la cause racine
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Le Causes Effet et les 5 Pourquoi
effet
Recherche des causes
DÉPENDANTES
5
POURQUOI
Recherche des causes
INDÉPENDANTES
CAUSES EFFET
Conclusion : avantages de la démarche
Aider le groupe à planifier ses travaux : un fil conducteur avec des étapes précises.
Approfondir l'analyse avant de décider des actions : Pareto, Causes Effet, 5 Pourquoi.
Aider le groupe à trouver un consensus en utilisant des supports de représentation
et des critères d'évaluation rationnels : Graphiques, QQOQCP, Vote.
Utiliser des outils simples qui peuvent être mis en œuvre par tout le monde.
effet
causes
Pourquoi ?
Pourquoi ?
Pourquoi ?
Pourquoi ?
Pourquoi ?
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Module 2
Le déploiement du Kaizen
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Le problème posé
Après un an le constat est le suivant :
LE PROGRÈS PERMANENT SE DÉVELOPPE MAL.
Le Directeur de SUPERMARKET a voulu étendre le principe des
groupes d’amélioration (GAM) à l’ensemble du magasin.
Mais de nombreux obstacles se sont opposés à cette extension.
Le Directeur constitue 3 groupes de travail qui devront lui présenter
des pistes d’amélioration
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Le déroulement du Module 2
a. Interviews du personnel.
b. Synthèse des interviews.
c. Pistes d’amélioration.
DIAGNOSTIC
Visites
d’entreprises
BENCHMARK
Présentation des
recommandations
RECOMMANDATIONS
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Le déroulement du Module 2
1. Interviews du personnel.
2. Synthèse des interviews.
3. Pistes d’amélioration.
DIAGNOSTIC
Visites
d’entreprises
BENCHMARK
Réalisation
des exposés
RECOMMANDATIONS
Recevez le fichier PPT "20. Diagramme des affinités"
• Sur votre diapo PowerPoint,
se trouvent des tickets
"interviews"
QUE SIGNIFIE ? « LE PROGRÈS PERMANENT SE DÉVELOPPE MAL »
INSTRUCTIONS
✓ Notez toutes les réponses qui vous viennent à l'esprit.
✓ Associez les post-it par analogie de façon à constituer des familles.
✓ Titrez chaque famille
texte de
l'interview
texte de
l'interview
texte de
l'interview
texte de
l'interview
texte de
l'interview
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Que signifie ? « LE PROGRÈS PERMANENT SE DÉVELOPPE MAL »
texte de
l'interview
texte de
l'interview
texte de
l'interview
texte de
l'interview
texte de
l'interview
1. Lecture des
interviews
2. Classement
par analogie
Titre 1 Titre 2
Titre 3 3. Rédaction des
titres
Idée
4. Idées
d'amélioration
Idée Idée
Idée
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Exemple de tickets Interviews
78
Un GAM avait travaillé
pendant plusieurs mois
sur un projet, et à la fin
le Comité d’Hygiène et
de Sécurité s’est réveillé
en bloquant sa solution !
Décourageant !
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Exemple de tickets Interviews
54
« Nous avons fait de gros
efforts pour préparer notre
plan d’action. Mais la
réalisation prend du retard
et les actions en attente
s’accumulent. Que faire ? »
Un animateur
Les retards
s’accumulent
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Exemple de tickets Interviews
21
« J’avais dans mon groupe
une forte tête. Il s’opposait
constamment à moi. J’ai
perdu tous mes moyens. »
Un animateur
Une forte tête !
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Exemple de tickets Interviews
56
Dans certains services,
quand vous parlez de faire
des mesures, c’est une levée
de boucliers. « On veut nous
fliquer ! », protestent les
responsables.
Vivons cachés
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Exemple de tickets Interviews
11
L’animateur de notre GAM
se prend pour le nombril du
monde. Puisqu’il aime
tellement jouer au chef, je
ne dis rien et je le laisse
faire. »
Un participant
Un vrai chef !
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Exemple de tickets Interviews
22
On a mis en place une boîte
à idées. Mais je n’ose rien
écrire par peur des fautes
d’orthographe
Une caissière
Peur des fautes ?
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Exemple de tickets Interviews
27
Certains employés déclarent
qu’ils ont été embauchés
pour faire leur travail, pas
pour l’améliorer. « Les
améliorations, c’est le rôle
des chefs. D’ailleurs ils sont
payés pour cela. ».
Ils sont payés
pour cela !
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Exemple de tickets Interviews
22
Un grand tableau d’affichage
avec les résultats du mois a
été installé. Peu de temps
après il y a eu un graffiti :
« Patron, des sous »
Graffitis
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Le déroulement du Module 2
Réalisation
des exposés
RECOMMANDATIONS
1. Interviews du personnel.
2. Synthèse des interviews.
3. Pistes d’amélioration.
DIAGNOSTIC
Visites
d’entreprises
BENCHMARK
40
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• Le Président du groupe SUPERMARKET vous demande de faire une étude des bonnes
pratiques du PROGRÈS PERMANENT dans différents pays du monde.
• À son retour, chaque équipe présentera au Comité de Direction un exposé intitulé
RECOMMANDATIONS POUR RÉUSSIR UNE DÉMARCHE KAIZEN.
• Chaque équipe reçoit son fichier PDF "20. Fiches visite Europe / Amérique / Asie"
et son fichier PPT "20. Diapos visite Europe / Amérique / Asie"
Visites
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Benchmark : 12 bonnes pratiques par zone
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Exemple de Fiche Benchmark
Kaizen, le jeu du progrès permanent® Un jeu du CIPE – www.cipe.fr –
La Société mexicaine EAGLE RAFTING est réputée pour la qualité de ses bateaux
pneumatiques qu’elle exporte dans le monde entier. L’établissement de Guadalajara
produit plus de 600 000 bateaux par an, depuis le petit canot de plage jusqu’aux bateaux
utilisés par les commandos de marine. Nous sommes reçus dans son bureau par Gilberto
REY, Directeur de l’établissement.
« Je connais de nombreux dirigeants qui proclament dans le journal d’entreprise
l’intérêt qu’ils attachent au progrès participatif sans que ce discours soit suivi d’un
véritable engagement personnel.
Pour ma part voici ce que je fais : je passe une fois par mois dans chaque service,
accompagné d’un ou deux membres du Comité de Direction. Les employés sont
prévenus de ma visite qui est devenue un véritable rituel. Ils savent qu’ils auront à me
présenter leurs actions de progrès.
L’ambiance est bonne. Comme je ne viens pas pour les juger mais pour les écouter et les
encourager, ils attendent avec impatience cette visite qui met leurs réalisations en
valeur. »
Présentation mensuelle des réalisations de
l’équipe
Guadalajara (Mexique)
IL FAUT ALLER SUR LE TERRAIN
GILBERTO REY
11c
Kaizen, le jeu du progrès permanent® Un jeu du CIPE – www.cipe.fr –
Dans sa recherche d’une réduction
des coûts, la compagnie d’assurance
allemande HEIMAT VERSICHERUNG
veut profiter de la participation du personnel. Ronald DÜRRENFLED, ingénieur diplômé de
l’université de Heidelberg a été recruté pour prendre le poste de Directeur du
développement durable (également en charge du progrès permanent). Il nous reçoit au
siège de la société à Hambourg.
Plan d’action AVANT
Quoi ? Qui ? Quand ?
1. xxx A
2. yyy B
3. zzz C
Plan d’action APRÈS
Quoi ? Qui ? Quand ?
1. xxx A
2. yyy B
3. zzz C
4. ttt D
5. uuu E
L’efficacitéd’un groupe de travail
se mesure par :
• Le nombre d’actions
réalisées depuis la précédente
réunion.
• Le nombre de nouvelles
actions décidées en réunion.
La courbe permet de visualiser le
nombre d’actions lancées, soldées
et en-cours (la distance entre les
courbes).
« J’ai souvent constaté au cours de ma
carrière que de nombreuses personnes
ne savaient pas animer une réunion de
résolution de problèmes. Ils procèdent
sans méthode et on a souvent
l’impression d’assister à un échange à
bâtons rompus.
Je leur explique que pour être efficace
une réunion doit être considérée comme
un processus de transformation, avec une
entrée, une sortie et un indicateur.
L’objectif de la réunion est de
« produire » des actions, et c’est à cet
objectif prioritaire qu’ils doivent
s’attacher. »
L’ENTRÉE : le plan d’action de la précédente réunion. LA SORTIE : le plan d’action en fin de réunion
Sep.
Mars Avril Mai Juin Juil. Oct.
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Sep.
Mars Avril Mai Juin Juil. Oct.
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Mars Avril Mai Juin Juil. Oct.
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Cumul des actions
lancées et soldées
Actions lancées
Actions soldées
L’INDICATEUR
La courbe du flux des
actions.
Début Fin
1 2
3
Hambourg (Allemagne)
6b
PRODUIRE DES ACTIONS
RONALD DÜRRENFELD
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Exemple de Fiche Benchmark
Kaizen, le jeu du progrès permanent® Un jeu du CIPE – www.cipe.fr –
« Les auto-tamponneuses perdaient parfois un boulon à cause des vibrations. En fin de
journée, il fallait toutes les retourner pour savoir laquelle était concernée. Un jour
l'employé chargé de cette tâche eût une idée. Il alla chercher la peinture qui servait à
faire les retouches sur les carrosseries et peignit les boulons de la couleur de la voiture.
Il était fier du résultat : les boulons colorés étaient désormais visibles sur la piste noire, il
était facile de savoir à quelle voiture ils appartenaient. Lorsqu'il présenta sa réalisation à
la réunion qui récompensait les meilleures idées l'ingénieur des méthodes critiqua sa
solution, soulignant qu’il aurait fallu supprimer tout risque de desserrage en améliorant
le dispositif de blocage. Je n’étais pas de son avis. Je savais que la modification du
dispositif de serrage ne pourrait pas être faite avant plusieurs mois et coûterait pas mal
d’argent : " Il me semble au contraire que c'est une excellente idée Kaizen. Elle est
simple. Elle peut être mise en œuvre rapidement avec des moyens peu coûteux. Elle
témoigne d'une grande ingéniosité. "
Riuji YAMASHI, directeur technique
du Centre de loisirs de Nagoya
(Japon) est un ancien contremaître de Toyota. Il a appliqué dans son établissement les
méthodes du progrès permanent. Il nous invite à voir les attractions. Quand nous
passons devant les auto-tamponneuses il nous raconte une anecdote à propos du
Kaizen.
1a
Nagoya (Japon)
RIUJI YAMASHI
LE KAIZEN
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Exemple de Fiche Benchmark
Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 45
Visites Asie : commentaires des visites pour l'animateur
Cet exemple illustre la particularité d’une idée Kaizen : simple, rapide à exécuter, et à la portée des acteurs sur le terrain.
La peinture des boulons n’apporte pas la meilleure solution au problème. Il vaudrait mieux, dans l’absolu, fixer les boulons
pour qu’ils ne se détachent pas. Mais rien n’empêche de choisir la peinture comme solution immédiate, et de renforcer à
terme la fixation des boulons.
Le Kaizen peut donc cohabiter avec d’autres démarches de progrès.
Les boulons colorés 1a
Le Hoshin intervient quand un problème a déjà été bien étudié et qu’il faut mettre en œuvre la solution. C’est en quelque
sorte un mini-projet, dans lequel on mobilise l’ensemble des acteurs concernés (opérateurs, techniciens, ingénieurs, etc.)
dans une période de temps courte.
Les entreprises sont souvent utilisé le « Hoshin Flux » pour réimplanter des machines afin d’accélérer le flux et de diminuer
les en-cours. On peut également appliquer la démarche Hoshin à d’autres types de projets.
Le Hoshin 2a
C’est une des faiblesses majeures du progrès permanent : on demande aux acteurs de trouver des solutions, et on traîne
ensuite pour les mettre en œuvre. C’est très démotivant pour ceux qui se sont impliqués dans la phase d’étude.
Une entreprise qui s’engage dans le progrès permanent doit donc prendre des dispositions pour mettre en œuvre
rapidement des solutions (voir celles évoquées dans la fiche).
L’accélération des actions 3a
La fiche souligne que la participation est un principe qui perd de son efficacité si on en restreint le champ sans raison : les
acteurs à qui l’on demande des idées pour améliorer un dispositif doivent aussi être associés aux décisions qui concernent
le choix du dispositif initial.
La participation est un principe général 4a
46
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Vous disposez pour la préparation de votre exposé :
• Des FICHES DE VISITE (pdf) avec les éléments recueillis auprès de vos interlocuteurs.
• De DIAPOSITIVES (ppt) directement utilisables dans votre exposé (photos, schémas).
• Vous êtes libres d'utiliser à votre guise D'AUTRES ÉLÉMENTS que ceux qui vous ont
été remis (texte, documents, images).
• Vous devez à l'aide de ces informations
construire un DISCOURS COHÉRENT.
• Un conseil : faîtes des diapos simples,
visuelles, avec peu de texte à lire.
• C'est parti : allez en sous-commissions
Préparation de votre exposé
VISITES AMÉRIQUE
Découverte d'une
« bonne pratique »
appliquée dans une
entreprise
1c
VISITES EUROPE
Découverte d'une
« bonne pratique »
appliquée dans une
entreprise
1b
VISITES ASIE
Découverte d'une
« bonne pratique »
appliquée dans une
entreprise
1a
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Présentation du scénario
INTRODUCTION
APPORTS
PÉDAGOGIQUES
MODULE 1
Résolution de problèmes
MODULE 2
Déploiement du Kaizen
Nous fournissons un diaporama pédagogique sur le
Kaizen. L’animateur utilise les parties qui lui
conviennent pour préparer son exposé.
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改善
Compléments pédagogiques
SOMMAIRE
I. DÉFINITION DU KAIZEN 4
• Innovation et Kaizen 5
• Participation des acteurs terrain 6
• Les enjeux du Kaizen 8
II. LES PRINCIPES D’APPLICATION 11
• Le cycle SDCA 12
− Standardiser 13
− Faire 17
− Contrôler 18
− Améliorer 23
III. LES MODALITÉS PRATIQUES 28
• Les différentes modalités du KAIZEN 29
• Les propositions d’amélioration KAIZEN 30
• Le CEDAC 40
• Les chantiers HOSHIN 43
• Les groupes d’amélioration 45
− Les différentes démarches : DMAIC, PDCA, 8D 47
− Les principaux outils de résolution de problèmes 50
− Le rôle de l’animateur 53
− Une assistance efficace 57
• Les projets 60
IV. LES CONDITIONS DE RÉUSSITE 61
• Le plan de progrès 63
• La structure d’animation 64
• Le soutien de l’encadrement 67
• La motivation du personnel 68
• Le Kaizen dans le cadre du développement durable 74
BIBLIOGRAPHIE 75
49
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5. Les principaux concepts abordés
MÉTHODE DE
RÉSOLUTION DE
PROBLÈMES
GRAPHIQUES PARETO
ARBRE
CAUSES-EFFET
5 POURQUOI QQOQCP
DIAGRAMME
D’AFFINITÉS
OPINIONS
ET FAITS
STRATÉGIE DE
PROGRÈS
GROUPE
D’AMÉLIORATION
MOTIVATION DU
PERSONNEL
SYSTÈME DE
SUGGESTIONS
DISPOSITIF DE
RECONNAISSANCE
RÔLE DE
L’ENCADREMENT
RÔLE DE LA
DIRECTION
TABLEAU DE BORD
KAIZEN
Modalités d'utilisation de KAIZEN, le jeu du Progrès permanent®
50
Contact : Nadia GHARBI
Tél. : 01 40 64 59 18
Mail : info@cipe.fr
• Le jeu peut être customisé, à divers
niveaux :
– Vocable utilisé
– Choix de chapitres spécifiques du jeu
existant
– Ajout de concepts / chapitres
– Adaptation du jeu à un nombre de
stagiaires important
– Etc.
Diverses formules de mise en œuvre du jeu
sont possibles : n'hésitez pas à nous contacter
• Acquisition du jeu :
– Matériel
– Licence d'utilisation
– Option de formation de mise en main
(formation des futurs formateurs
à l'utilisation du jeu)
– Option de customisation du jeu à votre problématique
• Achat d'une animation du jeu :
– Réalisée par un animateur du CIPE
– Incluant le matériel mis en œuvre
– Option de customisation de l'animation à votre
problématique
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Jeu kaizen Distanciel

  • 1.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 www.CIPE.fr diaporama de présentation du jeu d'entreprise : Un jeu de découverte des outils de résolution de problème et de mise en œuvre du Kaizen en entreprise 2 versions du jeu PRÉSENTIEL DISTANCIEL Ce document présente la Version "DISTANCIEL"
  • 2.
    2 Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr Public et Durée • Public concerné : – Cadres, Maîtrise, Employés – Etudiants – Pas de prérequis nécessaire • Taille du groupe : – Pas de limite – Les participants doivent être regroupés en équipes de 2 à 5 personnes – On peut constituer autant d'équipes qu'on le souhaite • Modalités d'animation : il existe 2 versions du jeu – Version "PRÉSENTIEL" : la durée est de 0,5 à 1 jour – Version "DISTANCIEL" : la durée est variable de l'ordre de 0,5 à 1 jour – La version distancielle présente des modalités d'animation différentes, tout en gardant le même esprit pédagogique que la version présentielle – NB : ce document présente la Version "DISTANCIEL" 2 versions du jeu PRÉSENTIEL DISTANCIEL
  • 3.
    3 Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr • L'animateur doit être en relation avec l'ensemble des participants – Ceux-ci sont répartis en équipes : et on peut constituer autant d'équipes qu'on le souhaite • Chaque équipe doit pouvoir travailler, sans être entendue des autres équipes. – L'animateur peut collaborer avec chacune des équipes Organisation du travail à distance ÉQUIPE 1 ÉQUIPE 2 ÉQUIPE … ÉQUIPE N idem ANIMATEUR PARTICIPANT PARTICIPANT PARTICIPANT PARTICIPANT ÉQUIPE … PARTICIPANT PARTICIPANT PARTICIPANT PARTICIPANT Logiciels nécessaires : CONNEXION À DISTANCE Skype®, Teams®, Zoom®, …
  • 4.
    4 Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr Objectifs du Jeu Module 1 : Former à la démarche et aux outils simples de résolution de problèmes. Module 2 : Faire comprendre les conditions d’application du Kaizen en entreprise. Le 2ème module souligne que les méthodes ne sont pas suffisantes, et que le progrès permanent nécessite une évolution profonde sur le plan humain et organisationnel.
  • 5.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 5 Présentation du scénario INTRODUCTION Les participants doivent traiter le cas d’une grande surface de distribution dont les ventes baissent sans raison. Ils s’appuient sur des outils de résolution de problèmes pour comprendre les causes de cette baisse et proposer des solutions. APPORTS PÉDAGOGIQUES MODULE 1 Résolution de problèmes MODULE 2 Déploiement du Kaizen La Direction a décidé d’appliquer le Kaizen à l’ensemble du magasin. Mais les résultats sont décevants. Les participants doivent analyser les raisons de cet échec et proposer des recommandations après avoir visité des entreprises ayant réussi leur démarche Kaizen. Nous fournissons un diaporama pédagogique sur le Kaizen. L’animateur utilise les parties qui lui conviennent pour préparer son exposé. Présentation du séminaire et mise en place de la simulation. Les participants sont divisés en 3 équipes.
  • 6.
    Les horaires INTRODUCTION Présentation duséminaire COMPLÉMENTS PÉDAGOGIQUES MODULE 1 Résolution de problèmes MODULE 2 Déploiement du Kaizen 2 h 0,5 h 1 h pour la 1ère partie variable 1 h pour la 2ème partie + une préparation de 1,5h à 2 h entre les deux parties Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 6
  • 7.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 7 Déroulement du cas Lecture du texte introductif Analyse détaillée de la baisse des ventes Recherche des causes possibles de la baisse Recherche des causes profondes de la baisse Plan d’action A B C D E Pareto QQOQCP Causes effet Tableau de relevés 5 pourquoi Graphiques Plan d’action formalisé Brainstorming Vote pondéré Réunion n°1 1 Réunion n°2 2 Réunion n°3 3 QQOQCP
  • 8.
    Module 1 La SociétéSUPERMARKET Ventes 3 mois
  • 9.
    Le tableau decommunication • Tableau représentant la démarche de résolution de problème – Conviction – Restitutions Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 9 TOUS ENSEMBLE VERS LE PROGRÈS Notre groupe Notre objectif Présentez ici vos analyses Inscrire ici la composition de votre groupe Inscrire ici l'objectif du groupe
  • 10.
    Description du problème •Pour la description du problème, les équipes travaillent avec une trame de QQOQCP • Le jeu propose deux formats – QQOQCP sans exemple de question – QQOQCP avec exemple de questions Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 10 Qui ? Qui est concerné par le problème ? … Quoi ? Quel est le problème ? … Où ? Où se situe le problème ? … Quand ? Depuis quand le problème existe-t-il ? … Comment ? Comment le problème s’exprime-t-il concrètement ? … Pourquoi ? Quelles sont les causes du problème ? … Combien ? Quelles valeurs caractérisent le problème ? … QQOQCP : décrire le problème Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? Combien ? QQOQCP : décrire le problème
  • 11.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 11 Réunion n°1 Lecture du texte introductif Analyse détaillée de la baisse des ventes Recherche des causes possibles de la baisse Recherche des causes profondes de la baisse Plan d’action A B C D E Réunion n°1
  • 12.
    Analyse de fiched'information • Fiches d'information, sur Excel • Proposition de graphiques : – Les équipes décident si et comment elles mettent l'information en forme graphique Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr Titre Titre Titre Titre Ti 1 2 1 2 1 2 1 24 1 2 4 2 4 2 4 2 22 2 3 6 3 6 3 6 3 20 3 4 8 4 8 4 8 4 18 4 5 10 5 10 5 10 5 16 5 6 12 6 12 6 12 6 14 6 7 14 7 14 7 14 7 12 7 8 16 8 16 8 16 8 10 8 9 18 9 18 9 18 9 8 9 10 20 10 20 10 20 10 6 10 11 22 11 22 11 22 11 4 11 12 24 12 24 12 24 12 2 12 Colonnes (évolution, répartition) Courbe (évolution, répartition) Barres (position, corrélation) Tarte (décomposition) 0 5 10 15 20 25 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Titre 0 5 10 15 20 25 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Titre 0 5 10 15 20 25 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Titre Titre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Titre Titre Titre 1 2 1 24 1 2 2 4 2 22 2 4 3 6 3 20 3 6 4 8 4 18 4 8 5 10 5 16 5 10 6 12 6 14 6 12 7 14 7 12 7 12 8 16 8 10 8 10 9 18 9 8 9 8 10 20 10 6 10 6 11 22 11 4 11 4 12 24 12 2 12 2 Nuage de points (corrélation) Barres (position, corrélation) Tarte (décomposition) 0 5 10 15 20 25 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Titre Titre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 0 2 4 6 8 10 12 14 0 2 4 6 8 10 12 14 Titre Titre 1 2 2 4 3 6 4 8 5 10 6 12 7 12 8 10 9 8 10 6 11 4 12 2 Nuage de points (corrélation) Tarte (décomposition) Titre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 0 2 4 6 8 10 12 14 0 2 4 6 8 10 12 14 Titre
  • 13.
    Exemple de graphique Toutdroit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 13 Évolution des ventes / Prix de vente -0,5 -0,4 -0,3 -0,2 -0,1 0 0,1 0,2 Variations de CA par rayon
  • 14.
    Exemple de graphique Toutdroit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 14 Évolution des ventes / Prix de vente -0,5 -0,4 -0,3 -0,2 -0,1 0 0,1 0,2 Variations de CA par rayon Boissons 53% Produits laitiers 19% Boucherie 16% Produits entretien 9% Fruits & Légumes 3% Contribution à la baisse de CA
  • 15.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 15 C. Recherche des causes possibles de la baisse Lecture du texte introductif Analyse détaillée de la baisse des ventes Recherche des causes possibles de la baisse Recherche des causes profondes de la baisse Plan d’action A B C D E
  • 16.
    Le diagramme CausesEffet Bonnes pratiques du brainstorming : 1) Chaque participant rédige ses post-it sur son diagramme 2) Mise en en commun et "consolidation" par équipe. 3) Restitution en plénière Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 16
  • 17.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 17 Exemples de causes possibles sur la Matière Matière Main-d'œuvre Milieu Baisse du Vol. de vente eaux Matériel Méthodes Conditionnement lourd Pas assez/trop de choix Pas de poignée Emballage cassé Produits chers Forme non plaisante Paquets entamés
  • 18.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 18 D. Recherche des causes profondes de la baisse Lecture du texte introductif Analyse détaillée de la baisse des ventes Recherche des causes possibles de la baisse Recherche des causes profondes de la baisse Plan d’action A B C D E
  • 19.
    Exemple de vote Baissedes ventes d'eau Milieu Matériel Main d'œuvre Méthodes Matières Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 19
  • 20.
    Les 5 pourquoi •Aboutissement à la cause racine • Rédaction du "5 pourquoi" (trame fournie) • Rédaction du plan d'action (trame fournie) Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 20 Pourquoi le CA baisse- t-il ? parce que : Pourquoi ? parce que : Pourquoi ? parce que : Pourquoi ? parce que : Pourquoi ? parce que : 5 Pourquoi : présenter la cause racine
  • 21.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 21 Le Causes Effet et les 5 Pourquoi effet Recherche des causes DÉPENDANTES 5 POURQUOI Recherche des causes INDÉPENDANTES CAUSES EFFET
  • 22.
    Conclusion : avantagesde la démarche Aider le groupe à planifier ses travaux : un fil conducteur avec des étapes précises. Approfondir l'analyse avant de décider des actions : Pareto, Causes Effet, 5 Pourquoi. Aider le groupe à trouver un consensus en utilisant des supports de représentation et des critères d'évaluation rationnels : Graphiques, QQOQCP, Vote. Utiliser des outils simples qui peuvent être mis en œuvre par tout le monde. effet causes Pourquoi ? Pourquoi ? Pourquoi ? Pourquoi ? Pourquoi ? Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 22
  • 23.
  • 24.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 24 Le problème posé Après un an le constat est le suivant : LE PROGRÈS PERMANENT SE DÉVELOPPE MAL. Le Directeur de SUPERMARKET a voulu étendre le principe des groupes d’amélioration (GAM) à l’ensemble du magasin. Mais de nombreux obstacles se sont opposés à cette extension. Le Directeur constitue 3 groupes de travail qui devront lui présenter des pistes d’amélioration
  • 25.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 25 Le déroulement du Module 2 a. Interviews du personnel. b. Synthèse des interviews. c. Pistes d’amélioration. DIAGNOSTIC Visites d’entreprises BENCHMARK Présentation des recommandations RECOMMANDATIONS
  • 26.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 26 Le déroulement du Module 2 1. Interviews du personnel. 2. Synthèse des interviews. 3. Pistes d’amélioration. DIAGNOSTIC Visites d’entreprises BENCHMARK Réalisation des exposés RECOMMANDATIONS
  • 27.
    Recevez le fichierPPT "20. Diagramme des affinités" • Sur votre diapo PowerPoint, se trouvent des tickets "interviews" QUE SIGNIFIE ? « LE PROGRÈS PERMANENT SE DÉVELOPPE MAL » INSTRUCTIONS ✓ Notez toutes les réponses qui vous viennent à l'esprit. ✓ Associez les post-it par analogie de façon à constituer des familles. ✓ Titrez chaque famille texte de l'interview texte de l'interview texte de l'interview texte de l'interview texte de l'interview Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 27
  • 28.
    Que signifie ?« LE PROGRÈS PERMANENT SE DÉVELOPPE MAL » texte de l'interview texte de l'interview texte de l'interview texte de l'interview texte de l'interview 1. Lecture des interviews 2. Classement par analogie Titre 1 Titre 2 Titre 3 3. Rédaction des titres Idée 4. Idées d'amélioration Idée Idée Idée Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 28
  • 29.
    Exemple de ticketsInterviews 78 Un GAM avait travaillé pendant plusieurs mois sur un projet, et à la fin le Comité d’Hygiène et de Sécurité s’est réveillé en bloquant sa solution ! Décourageant ! Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 29
  • 30.
    Exemple de ticketsInterviews 54 « Nous avons fait de gros efforts pour préparer notre plan d’action. Mais la réalisation prend du retard et les actions en attente s’accumulent. Que faire ? » Un animateur Les retards s’accumulent Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 30
  • 31.
    Exemple de ticketsInterviews 21 « J’avais dans mon groupe une forte tête. Il s’opposait constamment à moi. J’ai perdu tous mes moyens. » Un animateur Une forte tête ! Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 31
  • 32.
    Exemple de ticketsInterviews 56 Dans certains services, quand vous parlez de faire des mesures, c’est une levée de boucliers. « On veut nous fliquer ! », protestent les responsables. Vivons cachés Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 32
  • 33.
    Exemple de ticketsInterviews 11 L’animateur de notre GAM se prend pour le nombril du monde. Puisqu’il aime tellement jouer au chef, je ne dis rien et je le laisse faire. » Un participant Un vrai chef ! Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 33
  • 34.
    Exemple de ticketsInterviews 22 On a mis en place une boîte à idées. Mais je n’ose rien écrire par peur des fautes d’orthographe Une caissière Peur des fautes ? Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 34
  • 35.
    Exemple de ticketsInterviews 27 Certains employés déclarent qu’ils ont été embauchés pour faire leur travail, pas pour l’améliorer. « Les améliorations, c’est le rôle des chefs. D’ailleurs ils sont payés pour cela. ». Ils sont payés pour cela ! Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 35
  • 36.
    Exemple de ticketsInterviews 22 Un grand tableau d’affichage avec les résultats du mois a été installé. Peu de temps après il y a eu un graffiti : « Patron, des sous » Graffitis Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 36
  • 37.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 39 Le déroulement du Module 2 Réalisation des exposés RECOMMANDATIONS 1. Interviews du personnel. 2. Synthèse des interviews. 3. Pistes d’amélioration. DIAGNOSTIC Visites d’entreprises BENCHMARK
  • 38.
    40 Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr • Le Président du groupe SUPERMARKET vous demande de faire une étude des bonnes pratiques du PROGRÈS PERMANENT dans différents pays du monde. • À son retour, chaque équipe présentera au Comité de Direction un exposé intitulé RECOMMANDATIONS POUR RÉUSSIR UNE DÉMARCHE KAIZEN. • Chaque équipe reçoit son fichier PDF "20. Fiches visite Europe / Amérique / Asie" et son fichier PPT "20. Diapos visite Europe / Amérique / Asie" Visites
  • 39.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 41 Benchmark : 12 bonnes pratiques par zone
  • 40.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 42 Exemple de Fiche Benchmark Kaizen, le jeu du progrès permanent® Un jeu du CIPE – www.cipe.fr – La Société mexicaine EAGLE RAFTING est réputée pour la qualité de ses bateaux pneumatiques qu’elle exporte dans le monde entier. L’établissement de Guadalajara produit plus de 600 000 bateaux par an, depuis le petit canot de plage jusqu’aux bateaux utilisés par les commandos de marine. Nous sommes reçus dans son bureau par Gilberto REY, Directeur de l’établissement. « Je connais de nombreux dirigeants qui proclament dans le journal d’entreprise l’intérêt qu’ils attachent au progrès participatif sans que ce discours soit suivi d’un véritable engagement personnel. Pour ma part voici ce que je fais : je passe une fois par mois dans chaque service, accompagné d’un ou deux membres du Comité de Direction. Les employés sont prévenus de ma visite qui est devenue un véritable rituel. Ils savent qu’ils auront à me présenter leurs actions de progrès. L’ambiance est bonne. Comme je ne viens pas pour les juger mais pour les écouter et les encourager, ils attendent avec impatience cette visite qui met leurs réalisations en valeur. » Présentation mensuelle des réalisations de l’équipe Guadalajara (Mexique) IL FAUT ALLER SUR LE TERRAIN GILBERTO REY 11c
  • 41.
    Kaizen, le jeudu progrès permanent® Un jeu du CIPE – www.cipe.fr – Dans sa recherche d’une réduction des coûts, la compagnie d’assurance allemande HEIMAT VERSICHERUNG veut profiter de la participation du personnel. Ronald DÜRRENFLED, ingénieur diplômé de l’université de Heidelberg a été recruté pour prendre le poste de Directeur du développement durable (également en charge du progrès permanent). Il nous reçoit au siège de la société à Hambourg. Plan d’action AVANT Quoi ? Qui ? Quand ? 1. xxx A 2. yyy B 3. zzz C Plan d’action APRÈS Quoi ? Qui ? Quand ? 1. xxx A 2. yyy B 3. zzz C 4. ttt D 5. uuu E L’efficacitéd’un groupe de travail se mesure par : • Le nombre d’actions réalisées depuis la précédente réunion. • Le nombre de nouvelles actions décidées en réunion. La courbe permet de visualiser le nombre d’actions lancées, soldées et en-cours (la distance entre les courbes). « J’ai souvent constaté au cours de ma carrière que de nombreuses personnes ne savaient pas animer une réunion de résolution de problèmes. Ils procèdent sans méthode et on a souvent l’impression d’assister à un échange à bâtons rompus. Je leur explique que pour être efficace une réunion doit être considérée comme un processus de transformation, avec une entrée, une sortie et un indicateur. L’objectif de la réunion est de « produire » des actions, et c’est à cet objectif prioritaire qu’ils doivent s’attacher. » L’ENTRÉE : le plan d’action de la précédente réunion. LA SORTIE : le plan d’action en fin de réunion Sep. Mars Avril Mai Juin Juil. Oct. 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Sep. Mars Avril Mai Juin Juil. Oct. 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Mars Avril Mai Juin Juil. Oct. 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Cumul des actions lancées et soldées Actions lancées Actions soldées L’INDICATEUR La courbe du flux des actions. Début Fin 1 2 3 Hambourg (Allemagne) 6b PRODUIRE DES ACTIONS RONALD DÜRRENFELD Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 43 Exemple de Fiche Benchmark
  • 42.
    Kaizen, le jeudu progrès permanent® Un jeu du CIPE – www.cipe.fr – « Les auto-tamponneuses perdaient parfois un boulon à cause des vibrations. En fin de journée, il fallait toutes les retourner pour savoir laquelle était concernée. Un jour l'employé chargé de cette tâche eût une idée. Il alla chercher la peinture qui servait à faire les retouches sur les carrosseries et peignit les boulons de la couleur de la voiture. Il était fier du résultat : les boulons colorés étaient désormais visibles sur la piste noire, il était facile de savoir à quelle voiture ils appartenaient. Lorsqu'il présenta sa réalisation à la réunion qui récompensait les meilleures idées l'ingénieur des méthodes critiqua sa solution, soulignant qu’il aurait fallu supprimer tout risque de desserrage en améliorant le dispositif de blocage. Je n’étais pas de son avis. Je savais que la modification du dispositif de serrage ne pourrait pas être faite avant plusieurs mois et coûterait pas mal d’argent : " Il me semble au contraire que c'est une excellente idée Kaizen. Elle est simple. Elle peut être mise en œuvre rapidement avec des moyens peu coûteux. Elle témoigne d'une grande ingéniosité. " Riuji YAMASHI, directeur technique du Centre de loisirs de Nagoya (Japon) est un ancien contremaître de Toyota. Il a appliqué dans son établissement les méthodes du progrès permanent. Il nous invite à voir les attractions. Quand nous passons devant les auto-tamponneuses il nous raconte une anecdote à propos du Kaizen. 1a Nagoya (Japon) RIUJI YAMASHI LE KAIZEN Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr 44 Exemple de Fiche Benchmark
  • 43.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 45 Visites Asie : commentaires des visites pour l'animateur Cet exemple illustre la particularité d’une idée Kaizen : simple, rapide à exécuter, et à la portée des acteurs sur le terrain. La peinture des boulons n’apporte pas la meilleure solution au problème. Il vaudrait mieux, dans l’absolu, fixer les boulons pour qu’ils ne se détachent pas. Mais rien n’empêche de choisir la peinture comme solution immédiate, et de renforcer à terme la fixation des boulons. Le Kaizen peut donc cohabiter avec d’autres démarches de progrès. Les boulons colorés 1a Le Hoshin intervient quand un problème a déjà été bien étudié et qu’il faut mettre en œuvre la solution. C’est en quelque sorte un mini-projet, dans lequel on mobilise l’ensemble des acteurs concernés (opérateurs, techniciens, ingénieurs, etc.) dans une période de temps courte. Les entreprises sont souvent utilisé le « Hoshin Flux » pour réimplanter des machines afin d’accélérer le flux et de diminuer les en-cours. On peut également appliquer la démarche Hoshin à d’autres types de projets. Le Hoshin 2a C’est une des faiblesses majeures du progrès permanent : on demande aux acteurs de trouver des solutions, et on traîne ensuite pour les mettre en œuvre. C’est très démotivant pour ceux qui se sont impliqués dans la phase d’étude. Une entreprise qui s’engage dans le progrès permanent doit donc prendre des dispositions pour mettre en œuvre rapidement des solutions (voir celles évoquées dans la fiche). L’accélération des actions 3a La fiche souligne que la participation est un principe qui perd de son efficacité si on en restreint le champ sans raison : les acteurs à qui l’on demande des idées pour améliorer un dispositif doivent aussi être associés aux décisions qui concernent le choix du dispositif initial. La participation est un principe général 4a
  • 44.
    46 Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr Vous disposez pour la préparation de votre exposé : • Des FICHES DE VISITE (pdf) avec les éléments recueillis auprès de vos interlocuteurs. • De DIAPOSITIVES (ppt) directement utilisables dans votre exposé (photos, schémas). • Vous êtes libres d'utiliser à votre guise D'AUTRES ÉLÉMENTS que ceux qui vous ont été remis (texte, documents, images). • Vous devez à l'aide de ces informations construire un DISCOURS COHÉRENT. • Un conseil : faîtes des diapos simples, visuelles, avec peu de texte à lire. • C'est parti : allez en sous-commissions Préparation de votre exposé VISITES AMÉRIQUE Découverte d'une « bonne pratique » appliquée dans une entreprise 1c VISITES EUROPE Découverte d'une « bonne pratique » appliquée dans une entreprise 1b VISITES ASIE Découverte d'une « bonne pratique » appliquée dans une entreprise 1a
  • 45.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 47 Présentation du scénario INTRODUCTION APPORTS PÉDAGOGIQUES MODULE 1 Résolution de problèmes MODULE 2 Déploiement du Kaizen Nous fournissons un diaporama pédagogique sur le Kaizen. L’animateur utilise les parties qui lui conviennent pour préparer son exposé.
  • 46.
    Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 48 改善 Compléments pédagogiques SOMMAIRE I. DÉFINITION DU KAIZEN 4 • Innovation et Kaizen 5 • Participation des acteurs terrain 6 • Les enjeux du Kaizen 8 II. LES PRINCIPES D’APPLICATION 11 • Le cycle SDCA 12 − Standardiser 13 − Faire 17 − Contrôler 18 − Améliorer 23 III. LES MODALITÉS PRATIQUES 28 • Les différentes modalités du KAIZEN 29 • Les propositions d’amélioration KAIZEN 30 • Le CEDAC 40 • Les chantiers HOSHIN 43 • Les groupes d’amélioration 45 − Les différentes démarches : DMAIC, PDCA, 8D 47 − Les principaux outils de résolution de problèmes 50 − Le rôle de l’animateur 53 − Une assistance efficace 57 • Les projets 60 IV. LES CONDITIONS DE RÉUSSITE 61 • Le plan de progrès 63 • La structure d’animation 64 • Le soutien de l’encadrement 67 • La motivation du personnel 68 • Le Kaizen dans le cadre du développement durable 74 BIBLIOGRAPHIE 75
  • 47.
    49 Tout droit réservé- CIPE 2021 - www.CIPE.fr 5. Les principaux concepts abordés MÉTHODE DE RÉSOLUTION DE PROBLÈMES GRAPHIQUES PARETO ARBRE CAUSES-EFFET 5 POURQUOI QQOQCP DIAGRAMME D’AFFINITÉS OPINIONS ET FAITS STRATÉGIE DE PROGRÈS GROUPE D’AMÉLIORATION MOTIVATION DU PERSONNEL SYSTÈME DE SUGGESTIONS DISPOSITIF DE RECONNAISSANCE RÔLE DE L’ENCADREMENT RÔLE DE LA DIRECTION TABLEAU DE BORD KAIZEN
  • 48.
    Modalités d'utilisation deKAIZEN, le jeu du Progrès permanent® 50 Contact : Nadia GHARBI Tél. : 01 40 64 59 18 Mail : info@cipe.fr • Le jeu peut être customisé, à divers niveaux : – Vocable utilisé – Choix de chapitres spécifiques du jeu existant – Ajout de concepts / chapitres – Adaptation du jeu à un nombre de stagiaires important – Etc. Diverses formules de mise en œuvre du jeu sont possibles : n'hésitez pas à nous contacter • Acquisition du jeu : – Matériel – Licence d'utilisation – Option de formation de mise en main (formation des futurs formateurs à l'utilisation du jeu) – Option de customisation du jeu à votre problématique • Achat d'une animation du jeu : – Réalisée par un animateur du CIPE – Incluant le matériel mis en œuvre – Option de customisation de l'animation à votre problématique Tout droit réservé - CIPE 2021 - www.CIPE.fr