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30 ans d'agilité : l'eXtreme Booksprint

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L’idée originale était de re-proposer quelque chose autour du sujet “30 ans d’agilité” que j’avais déjà exploré dans différentes occasions.
Pour la conférence Agile en Seine 2020, j’avais envie de proposer un conf-elier, c-à-d un mix de de conférence et d'atelier permettant les échanges en sous-groupes.

La première idée qui m'est venue a été de tenter un eXtreme Booksprint. Il s’agit de faire créer un contenu par les participants lors d’un temps très contraint, 1h30 à 2h.
En marchant dans Paris, m’est venue la 2ème idée : coupler l’eXtreme Programming avec une approche narrative invitant les participants à partager des histoires, à raconter des anecdotes pour tisser à partir de là un paysage identitaire de l’agilité avec ses valeurs, ses espoirs, ses fiertés…

Le résultat ?
29 pages produites par une quarantaine de personnes en 1h30 !

Publié dans : Business
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30 ans d'agilité : l'eXtreme Booksprint

  1. 1. 30 ans d’agilité Christophe Keromen & Olivier My (et l’aide d’Alizé Eychenne) 29 septembre 2020 à 19h S’il vous plaît : - cherchez une table avec des inconnu(e)s - tant qu’il reste de la place, pas plus de 4 par tables…et au moins 4 par table
  2. 2. SPONSORS
  3. 3. NOS PARTENAIRES
  4. 4. www.ckti.com et www.interventionsbreves.fr Twitter @ckeromen et mail : ckeromen@ckti.com linkedin.com/in/christophekeromen https://www.slideshare.net/ckti/presentations https://www.lesingecuivre.com/ Christophe Keromen Catalyseur d’intelligence coopérative
  5. 5. 5 Olivier My Coach Agile / Coach Professionnel -> Mobiliser les énergies vers plus de responsabilisation et d’engagement https://oyomy.fr/ olivier@oyomy.fr https://www.linkedin.com/in/oliviermy/ https://speakerdeck.com/oliviermy @OyoMy
  6. 6. 6 Ecrire ensemble en 1h30 nos histoires de « 30 ans d’agilité » ! Pas simplement échanger, mais aussi produire un contenu en temps contraint (eXtrêmement contraint même !). Un livre dont vous êtes les auteurs https://pixabay.com/images/id-4203628/
  7. 7. eXtreme Booksprint Introduction : intention + processus & roles (10’) 1ère itération (17’) : Passé - Signification • mini-conf (3’) • choix facilitateur (1’) • Tours de table plus production (12’) • Rétro + intégration (3’) 2ème itération (25’) : Présent - Ressenti • mini-conf (2’) • Production (20’) • Rétro + intégration (3’) 3ème itération (30’) : Futur - Direction • mini-conf (5’) • Production (20’) • Bilan + intégration (3’) Célébration : intégration finale (2’) 90’ Jouons le jeu et préparons-nous à être SURPRIS(ES)
  8. 8. Les rôles Par table : minimum et optimum 4 par table Un facilitateur : timekeeper - fluidificateur - intégrateur responsable de l’intégration de la production des membres de l’équipe dans le Google Document partagé de l’équipe (lien communiqué par Olivier dans le module de conversation, un seul Gdoc par table) Une équipe de contributeurs : partager les expériences, les anecdotes et produire du contenu authentique Si possible, restez à la même table pendant tout l’atelier, ça va aller très vite !
  9. 9. 9 1ère itération : 30 ans d’agilité ? 3’
  10. 10. Manifeste agile (*) pour le développement logiciel Méthodes légères (Light Weight Methods) ? • DSDM : UK 1994 (ex R.A.D.) • Scrum : publication d’un article en 1995 • XP : entre 1996 et 1999 … 19 ans 26 ans on approche :-) (*) Pas de définition d’ « agile » dans le manifeste
  11. 11. À votre avis de quand date ce livre ? https://goo.gl/iznVrP 22 ans1998
  12. 12. « Agile » ? Nagel, Dove et al. https://esc.lehigh.edu/content/agility 29 ans 1991
  13. 13. The New New Product Development Game 34 ans ! Hirotaka Takeuchi and Ikujiro Nonaka introduced the term SCRUM  in the context of product development in their 1986 Harvard Business Review article, 'The New New Product Development Game'. 1986
  14. 14. “While it may be necessary to be quite precise about WHAT has to be done, it is rarely necessary to be precise about HOW it is done” Eric Trist and Ken Bamforth - 1951 Système socio-technique (années 50) https://pixabay.com/fr/users/DariuszSankowski-144145 a complex organization doing simple tasks has been replaced by a simpler organization doing more complex tasks.
  15. 15. e (années 50) https://pixabay.com/fr/users/geralt-9301/ Agilité ? 70 ans ! …mais, la définition d’ « agile » ?
  16. 16. 17 1) Comment c’était votre 1ère fois en agilité ? Découverte ? Qu’est-ce qui vous a surpris ? Qu’est-ce qui a fait sens pour vous ? Qui vous a parlé ? Partagez vos anecdotes et collectez des mots-clés… Un livre dont vous êtes les auteurs https://pixabay.com/images/id-4203628/ Tours de table & production (12’) Intégration (2’)
  17. 17. 18 2) Bilan (orienté) ? Comment ça se passe l’agilité en ce moment ? 2’
  18. 18. Confusion entre https://www.linkedin.com/posts/ramnath-kashikar_outputs-objectives-keyresults-activity-6705510376878043137-Njhi agilité vélocité
  19. 19. “There's a also rather slavish belief that you can just take agile methods and move them anywhere in the company” Dave Snowden
  20. 20. Inspirer la transformation numérique des grandes entreprises Structurer et coordonner de petites équipes de production La victoire des marques ! Agir dans l’incertitude Adopter une démarche empirique collective Manager dans la complexité
  21. 21. Marques Grands cabinets Agilité ? Définition d’ « agile » ?
  22. 22. 23 2) Comment ça se passe pour vous aujourd’hui ? Votre ressenti ? Quelles sont vos fiertés ? Vos doutes ? Vos réussites ? Vos apprentissages ? Partagez vos anecdotes… Un livre dont vous êtes les auteurs https://pixabay.com/images/id-4203628/ Production (20’) Rétro + intégration (3’)
  23. 23. 24 3) Perspectives 5’
  24. 24. La capacité qui permet à une organisation de PROSPÉRER dans un environnement de changement constant et imprévisible Agilité ?
  25. 25. L’agilité a été décrite partiellement dans le Manifeste Agile de 2001 Et pour un problème spécifique à un contexte donné (Développement logiciel des années 90, petites équipes, …) « We are uncovering better ways… » "what we are trying to do now is something different" Alistair Cockburn cité par Mike Cottmeyer
  26. 26. Agile for Software Development n’est qu’un épisode en phase de marchandisation (commoditization). L’agilité est une CAPACITÉ de l’entreprise envisagée comme un système à la fois SOCIAL (pour et par l’humain) ET TECHNIQUE.
  27. 27. Nos modes de pensée et d’action sont en difficulté Décider Exécuter Manager Rapporter Rapporter Nous ne savons pas ce que nous ne savons pas Comment Décider ? Comment Exécuter ? Les conséquences de nos actions sont difficilement prédictibles
  28. 28. “Why companies fail is not they're are incompetent but that they are very competent … in the old paradigms” Dave Snowden
  29. 29. Nous continuons de “penser compliqué” dans un monde de + en + complexe ! Sans ordre Ordonné CYNEFIN Framework for Decision Making
  30. 30. “Changing in complex adaptive systems requires focussing on system changes, interactions and contexts and not individuals.” Dave Snowden
  31. 31. « We all need to get behind the agile IT community, product teams and software development groups in order to truly connect the dots within an entire Business. Agile needs to be all-encompassing. End to end. Value-based. » 1) FLOW
  32. 32. https://businessagility.institute/ 2) Business Agility “Business agility is the capacity and willingness of an organization to adapt to, create, and leverage change for their customer’s benefit”
  33. 33. 3) Nouvelles formes d’entreprise ? https://pixabay.com/images/id-1352491/ https://images.app.goo.gl/32hxKvbZDSuLxiDZ9 This is exactly the shift that Taylor advocated: finding the one best way using engineering principles.” Stop Overengineering People Management - HBR https://hbr.org/2020/09/stop-overengineering-people-management “Algorithms take decision-making away from employees and move it to experts—the data scientists who build them.
  34. 34. https://images.app.goo.gl/P2dCnf8VMXnNXLrQ8 Agilité au service de la “Performance” ?
  35. 35. https://pxhere.com/fr/photo/99030
  36. 36. « Une réflexion rationnelle sur les principes, les valeurs, les règles de l’action humaine » C. Lefeve https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Triangle_%C3%A9thique.jpg Que veux-je faire ? Que puis-je faire ? Que dois-je faire ? ? Une question d’ÉTHIQUE
  37. 37. 38 À quoi choisissons-nous de contribuer ? Une question pour la communauté agile :
  38. 38. 39 3) Qu’est-ce que tout cela dit de vos valeurs ? Qu’est-ce qui est important pour vous ? A quoi choisissez-vous de contribuer dans le futur ? Racontez-nous… Un livre dont vous êtes les auteurs Production (20’) Bilan + intégration (3’)
  39. 39. 40 28 pages ! en 1h30 Votre production est partagée ici (Google Document) : https://docs.google.com/document/ d/1Iqc04uzmq42ZpO1QLXmm9xiZ0 BMyc2QERpZZF1hG5ZM/edit?usp=s haring Couverture par Caroline Aupert Facilitatrice Graphique twitter: caukaro.fr https://www.linkedin.com/in/caroline-aupert/ Bravo et merci à tou(te)s ! Votre feedback à chaud :
  40. 40. 41 pages ! http://gph.is/XKrquS Votre production est partagée ici (Google Document) : https://docs.google.com/document/ d/1Iqc04uzmq42ZpO1QLXmm9xiZ0 BMyc2QERpZZF1hG5ZM/edit?usp=s haring Couverture par Caroline Aupert Facilitatrice Graphique twitter: caukaro.fr https://www.linkedin.com/in/caroline-aupert/ Bravo et merci à tou(te)s !
  41. 41. https://www.linkedin.com/company/le-singe-cuivre/
  42. 42. 43 30 ans d’agilité ! Un livre dont vous êtes les auteurs
  43. 43. Descriptif Alors l'agilité en 2020 ? Dépassée ou plus que jamais d'actualité ? Réservée aux équipes ? A mettre à l'échelle de l'entreprise ? Limitée à l'IT ? Ça donne des résultats ? Lesquels ? Comment on démarre ? Comment on élargit ? Méthodes ? Frameworks ? Mindset ? Peut-être le bon moment pour faire ensemble une rétrospective ? Le bilan de 30 ans d'agilité et l'état des perspectives émergentes. De l'agile manufacturing à la businessAgility… Un mix de conférence et d'échanges en sous-groupes mardi 29 septembre 19h00 - 20h30
  44. 44. Rédiger collectivement notre histoire de 30 ans d’agilité : passé, présent et futur… Aimez-vous les défis collectifs ? Je vous propose d’écrire ensemble en 1h30 notre histoire de « 30 ans d’agilité » ! Ça veut dire qu’il ne s’agira pas simplement d’échanger, mais aussi de produire un contenu en temps contraint (extrêmement contraint même !). Je jouerai le rôle auto-proclamé de Value Owner et Olivier My m’assistera pour rythmer la production collective en mode eXtreme Booksprint et ceci en toute virtualité ! Je commencerai par une courte introduction pour proposer la vision et une structuration en trois itérations. Chaque itération de 25’ se déroulera de la même façon : • mini-conférence de quelques minutes • échanges par table et production en sous-groupe • rétrospective et intégration Ce à quoi nous aboutirons ? Nous le saurons à 1h30 plus tard. Prêt(e)s à affronter l’inconnu et vivre une expérience agile, présentant donc un risque d’échec propice à l'apprentissage ? -> Rendez-vous à Agile en Seine le mardi 29 septembre à 19h.
  45. 45. Narration en 3 temps… 1) Comment c’était votre 1ère fois en agilité ? Découverte ? Qu’est-ce qui vous a surpris ? Qu’est-ce qui a fait sens pour vous ? Partagez vos anecdotes… 2) Comment ça se passe pour vous aujourd’hui ? Votre ressenti ? Quelles sont vos fiertés ? Vos doutes ? Vos réussites ? Vos apprentissages ? Partagez vos anecdotes… 3) Qu’est-ce que tout cela dit de vos valeurs ? De ce qui est important pour vous ? De ce qu’il faut honorer ? De ce qui reste à réussir dans le futur ? Racontez-nous…
  46. 46. • Un Google Doc par équipe (6 personnes max) • Un Google Doc d’intégration • Réflexion autour de l’intégration : • Un intégrateur dans chaque équipe • Définir des critères d’intégration (DoD) • Clôture via texte à injecter en annexe (Google Doc) Notes suite à échange du 21/09

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