SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  16
Télécharger pour lire hors ligne
© Dibs 1
CONSEIL EN STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT & MARKETING DE L’OFFRE
FRANCE & INTERNATIONAL
D’UN PILOTAGE DE PROJET TRADITIONNEL A
INNOVANT, QUELLE DEMARCHE A SUIVRE ?
© Dibs 2
INTRODUCTION
« Ah ? Vraiment ? pourtant j’ai installé l’évacuation des eaux usagées comme on le fait
tout le temps.
C’est bien ça le problème avec vous, Amonbofis, vous faites toujours comme on le fait
tout le temps.
Oui, c’est vrai, puisqu’on a tout le temps fait comme ça… »
« Amonbofis, il faut absolument changer l’eau des crocodiles, c’est une infection ! »
Extrait d’Astérix et Obélix : Mission Cléopâtre de Alain Chabat, 2002.
« Amonbofis, il faut absolument changer l’eau des crocodiles, c’est une infection ! »
Extrait d’Astérix et Obélix : Mission Cléopâtre de Alain Chabat, 2002.
La conduite de projet, axe majeur du développement de l’entreprise,
ne peut être conçue comme un acte figé
où le process prend le dessus sur la créativité, en réponse à des impératifs de
temps et de rentabilité court terme.
© Dibs 3
1. GÉRER SES PROJETS DE FAÇON TRADITIONNELLE
! Le pilotage de projet, qui consiste en une
activité quotidienne pour la grande majorité
des acteurs économiques, est souvent
confié à un membre expérimenté de
l’équipe.
! Son rôle se limite trop souvent à encadrer le
travail de ses collaborateurs, à fixer les
échéances et à présenter les résultats
d’avancement à sa hiérarchie.
Il faut savoir changer / faire évoluer sa vision de
la gestion de projet sans risque de regards
effarés.
© Dibs 4
1. GÉRER SES PROJETS DE FAÇON TRADITIONNELLE
!  Comment le management peut-il être plus exigeant
dans la création de valeur lors de la gestion des projets
de l’entreprise ?
!  Comment peut-il contribuer à mettre en œuvre les
projets et à assurer en même temps la conduite du
changement et l’appropriation par les équipes ?
!  Comment faire évoluer les mentalité et le désir de
changement s’instaurer?
© Dibs 5
1. GÉRER SES PROJETS DE FAÇON TRADITIONNELLE
! La stratégie de l’entreprise, mise en œuvre
par le management, fixe des objectifs et ses
jalons dans le temps.
! Elle se structure souvent autour de projets
dont les échéances et le contenu
concourent à la réalisation de la stratégie.
! Il est nécessaire que le pilotage de projets
soit formalisé, pour lui-même accompagner
le changement.
C’est là qu’il faut savoir
ne pas faire comme on a fait tout le temps.
© Dibs 6
2. GARANTIR UN PILOTAGE INNOVANT
Donner du rythme
! Une première action pour faire évoluer la manière de procéder consiste
à organiser les étapes du pilotage de projet, de manière à donner plus
de rythme.
! Ce travail prend corps lors de la fixation des jalons, des étapes
d’avancement, des phases de contrôle, de la validation des objectifs et
de l’anticipation des erreurs, jusqu’au bouclage final du projet.
Savoir anticiper l’ensemble de ces tâches permettra d’insuffler un rythme
suffisant au projet, en s’assurant que les intervenants coordonnent leurs
efforts et s’entraînent mutuellement à respecter les étapes du projet.
© Dibs 7
2. GARANTIR UN PILOTAGE INNOVANT
Bien choisir les intervenants
! Constituez une équipe regroupant l’ensemble des compétences
nécessaires au succès du projet.
! Déployez la stratégie des alliés en sélectionnant les bons interlocuteurs :
un choix de clients, d’experts et de collaborateurs...
Le gestionnaire du projet aura pour tâche de fédérer les expériences de
chacun afin de faire profiter à l’ensemble des intervenants des savoir-faire
et des connaissances métier de chacun.
© Dibs 8
2. GARANTIR UN PILOTAGE INNOVANT
Bien choisir les intervenants
! Bâtir des phases d’échanges, mises en lien avec les objectifs recherchés,
permet d’affiner ces choix pour optimiser la qualité du retour
d’information.
! Les détenteurs de l’information disposent chacun de leur expérience et
de leur propre vision des objectifs et peuvent ainsi partager sur leurs
sujets prioritaires.
Les échanges s’en trouvent bonifiés et il est alors possible de dégager les
actions prioritaires, celles qui doivent être mises en valeur et exposées à la
vue de tous.
© Dibs 9
2. GARANTIR UN PILOTAGE INNOVANT
Enrichir ses pratiques
! La présence d’un regard externe lors du choix des interlocuteurs et de la
définition des objectifs permet également de challenger les décisions
prises et de s’assurer de leur validité.
! Les idées proposées permettent aussi d’élargir le champ de vision du
manager et de ses équipes et de s’appuyer sur de multiples expériences
de situations similaires.
L’énergie ainsi créée par la somme des réflexions des intervenants rayonne
sur l’ensemble des acteurs.
© Dibs 10
3. AMÉLIORER SA GESTION DE PROJET
Adapter sa communication
! Pour s’assurer de l’engagement des intervenants, il est crucial d’adapter
sa communication par niveau hiérarchique.
! Les managers devront bien sûr être au courant du projet, mais aussi en
être les premiers porteurs auprès de leurs équipes.
! Il sera primordial de faire en sorte qu’ils soient constamment au fait des
développements du projet et qu’ils puissent aussi intervenir lors des
résolutions de problèmes.
Créer une chaîne de communication des managers vers les équipes
permettra alors que l’ensemble des acteurs internes et externes au projet
en bénéficie.
© Dibs 11
3. AMÉLIORER SA GESTION DE PROJET
Jouer sur les codes de l’entreprise
! Un second usage d’une communication efficace consiste à jouer sur les
codes de l’entreprise.
! Accepter la critique, voir même s’en servir de manière constructive,
peut permettre d’accélérer le processus d’adhésion au projet.
Par exemple, mettre en valeur les retours des clients, leur opinion sur les
produits/services proposés aide souvent dans sa réflexion stratégique.
© Dibs 12
3. AMÉLIORER SA GESTION DE PROJET
Maîtriser ses coûts
! Lorsque le projet est organisé, le management peut désormais obtenir
une assurance quant à la maîtrise de ses coûts sur ses projets.
! L’intérêt d’une gestion de projet innovante réside notamment dans sa
vitesse d’acquisition qui a été accélérée.
Cela peut permettre de réduire le temps de développement et les coûts
de gestion de projets inhérents.
© Dibs 13
4. S’ENGAGER À PILOTER AUTREMENT
! Le management et les équipes sont maintenant engagés, l’envie a été
créée et une relation de confiance est instaurée entre les acteurs du
projet.
! Un outil de pilotage des risques est créé dès le début du projet, alors
qu’un tableau de bord de gestion de projet est créé lorsque que le
projet sera défini et ses jalons posés.
S’assurer de l’atteinte des objectifs et identifier
les éventuels problèmes à résoudre
© Dibs 14
4. S’ENGAGER À PILOTER AUTREMENT
! L’outil doit permettre de faire ressortir les éléments clés de la gestion du
projet de manière à ce que l’utilisateur quotidien puisse rapidement tirer
les conclusions sur l’état d’avancement du projet.
! Le second rôle de l’outil est de donner une vision claire et concise au
manager, qui d’un coup d’œil peut voir les éléments clés du projet et
comprendre comment intervenir rapidement pour aider ses équipes sur
les points d’achoppement.
Déployer des outils méthodologiques adaptés
© Dibs 15
4. S’ENGAGER À PILOTER AUTREMENT
Une fois la méthodologie mise en place et les outils de suivi déployés,
on distingue maintenant clairement l’ensemble des objectifs
et le rôle de chacun pour y parvenir.
Chaque intervenant interne
et bien sûr externe
connaît l’importance du projet dans sa propre stratégie d’entreprise.
© Dibs 16
CONDITIONS GÉNÉRALES
Paris
51 rue Sainte Anne 75002 PARIS
Tel: +33 1 55 35 93 94
Lyon
27 Av Georges Pompidou 69003 LYON
Tel: +33 4 72 83 19 19
NOUS CONTACTER
dibs.fr
linkedin.com/company/dibs
slideshare.net/dibs-conseil
Yann RUEFF
Nous contacter par mail : yrueff@dibsmarketing.fr
Nous appeler : +33 1 55 35 93 94

Contenu connexe

Tendances

La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...
La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...
La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...
Claude Emond
 
Le management projet 2011
Le management projet 2011Le management projet 2011
Le management projet 2011
mimousaid
 
Le management de projet par Fethi FERHANE
Le management de projet par Fethi FERHANELe management de projet par Fethi FERHANE
Le management de projet par Fethi FERHANE
Fethi Ferhane
 
Projet les fondamentaux
Projet les fondamentauxProjet les fondamentaux
Projet les fondamentaux
Rémi Bachelet
 

Tendances (20)

Processus de gestion de projets «agile» et émergents
Processus de gestion de projets «agile» et émergentsProcessus de gestion de projets «agile» et émergents
Processus de gestion de projets «agile» et émergents
 
Introduction à la Gestion de projets
Introduction à la Gestion de projetsIntroduction à la Gestion de projets
Introduction à la Gestion de projets
 
Management de projet slide share
Management de projet slide shareManagement de projet slide share
Management de projet slide share
 
La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...
La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...
La gestion de projet Agile-Lean - Passer du contrôle des coûts à la gestion d...
 
Support1
Support1Support1
Support1
 
Définition du Management de Projet
Définition du Management de ProjetDéfinition du Management de Projet
Définition du Management de Projet
 
Projet les fondamentaux
Projet les fondamentauxProjet les fondamentaux
Projet les fondamentaux
 
Le management projet 2011
Le management projet 2011Le management projet 2011
Le management projet 2011
 
Conduite de projets Web, pilotage & Outils
Conduite de projets Web, pilotage & OutilsConduite de projets Web, pilotage & Outils
Conduite de projets Web, pilotage & Outils
 
Management de projet 2
Management de projet 2Management de projet 2
Management de projet 2
 
Introduction gestion de projet
Introduction gestion de projetIntroduction gestion de projet
Introduction gestion de projet
 
Le management de projet par Fethi FERHANE
Le management de projet par Fethi FERHANELe management de projet par Fethi FERHANE
Le management de projet par Fethi FERHANE
 
Projet les fondamentaux
Projet les fondamentauxProjet les fondamentaux
Projet les fondamentaux
 
Initiation à la gestion de projet
Initiation à la gestion de projetInitiation à la gestion de projet
Initiation à la gestion de projet
 
Méthode de conduite de projet
Méthode de conduite de projetMéthode de conduite de projet
Méthode de conduite de projet
 
Management de projet
Management de projetManagement de projet
Management de projet
 
Management de Projet International
Management de Projet InternationalManagement de Projet International
Management de Projet International
 
Parmi les certifications en management de projets, laquelle choisir
Parmi les certifications en management de projets, laquelle choisirParmi les certifications en management de projets, laquelle choisir
Parmi les certifications en management de projets, laquelle choisir
 
Organisation et Management "par projet"
Organisation et Management "par projet"Organisation et Management "par projet"
Organisation et Management "par projet"
 
Management de projet agile vs classique pmi atlantic 20120322
Management de projet agile vs classique pmi atlantic 20120322Management de projet agile vs classique pmi atlantic 20120322
Management de projet agile vs classique pmi atlantic 20120322
 

En vedette

Le pilotage d'un projet
Le pilotage d'un projetLe pilotage d'un projet
Le pilotage d'un projet
Pascal KUFEL
 
Cours et TP Ms Project
Cours et TP Ms ProjectCours et TP Ms Project
Cours et TP Ms Project
hindif
 
MS Project et le management de projet
MS Project et le management de projetMS Project et le management de projet
MS Project et le management de projet
Michel Estève
 
Cm6.09 part2 pilotage_projet tech
Cm6.09 part2 pilotage_projet techCm6.09 part2 pilotage_projet tech
Cm6.09 part2 pilotage_projet tech
idigroupe6
 
Cm6.01 part1 processus_creatifs_mana
Cm6.01 part1 processus_creatifs_manaCm6.01 part1 processus_creatifs_mana
Cm6.01 part1 processus_creatifs_mana
idigroupe6
 

En vedette (20)

Conduite de projet innovants
Conduite de projet innovantsConduite de projet innovants
Conduite de projet innovants
 
Les 4 phases du management de projet
Les 4 phases du management de projetLes 4 phases du management de projet
Les 4 phases du management de projet
 
Formation tableau de bord
Formation tableau de bordFormation tableau de bord
Formation tableau de bord
 
comité de pilotage LGV
comité de pilotage LGVcomité de pilotage LGV
comité de pilotage LGV
 
Presecommerce
PresecommercePresecommerce
Presecommerce
 
Formation SI - AMUE 2009
Formation SI - AMUE 2009Formation SI - AMUE 2009
Formation SI - AMUE 2009
 
Tableau Drive, Une méthodologie innovante pour les déploiements en entreprise
Tableau Drive, Une méthodologie innovante pour les déploiements en entrepriseTableau Drive, Une méthodologie innovante pour les déploiements en entreprise
Tableau Drive, Une méthodologie innovante pour les déploiements en entreprise
 
Le pilotage d'un projet
Le pilotage d'un projetLe pilotage d'un projet
Le pilotage d'un projet
 
Synthèse de thèse professionnelle sur les indicateurs RSE et le management de...
Synthèse de thèse professionnelle sur les indicateurs RSE et le management de...Synthèse de thèse professionnelle sur les indicateurs RSE et le management de...
Synthèse de thèse professionnelle sur les indicateurs RSE et le management de...
 
Ateliers d'Hercule : la gestion d'un projet innovant 11-07-2014
Ateliers d'Hercule : la gestion d'un projet innovant 11-07-2014Ateliers d'Hercule : la gestion d'un projet innovant 11-07-2014
Ateliers d'Hercule : la gestion d'un projet innovant 11-07-2014
 
Gimsi business-intelligence
Gimsi business-intelligenceGimsi business-intelligence
Gimsi business-intelligence
 
1503 plaquette p val marketing&vente b2 b
1503 plaquette p val marketing&vente b2 b1503 plaquette p val marketing&vente b2 b
1503 plaquette p val marketing&vente b2 b
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
Cours et TP Ms Project
Cours et TP Ms ProjectCours et TP Ms Project
Cours et TP Ms Project
 
MS Project et le management de projet
MS Project et le management de projetMS Project et le management de projet
MS Project et le management de projet
 
Cm6.09 part2 pilotage_projet tech
Cm6.09 part2 pilotage_projet techCm6.09 part2 pilotage_projet tech
Cm6.09 part2 pilotage_projet tech
 
Cm6.01 part1 processus_creatifs_mana
Cm6.01 part1 processus_creatifs_manaCm6.01 part1 processus_creatifs_mana
Cm6.01 part1 processus_creatifs_mana
 
Innovation 2013
Innovation 2013Innovation 2013
Innovation 2013
 
Portfolio Carre
Portfolio CarrePortfolio Carre
Portfolio Carre
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 

Similaire à D’un pilotage de projet traditionnel à innovant, quelle marche à suivre ?

Le Projet Borealis : Quelques pratiques Scandinaves en gestion de projet
Le Projet Borealis : Quelques pratiques Scandinaves en gestion de projetLe Projet Borealis : Quelques pratiques Scandinaves en gestion de projet
Le Projet Borealis : Quelques pratiques Scandinaves en gestion de projet
PMI-Montréal
 

Similaire à D’un pilotage de projet traditionnel à innovant, quelle marche à suivre ? (20)

Chef de projet et management humain
Chef de projet et management humainChef de projet et management humain
Chef de projet et management humain
 
Comment devenir un chef de projet efficace
Comment devenir  un chef de projet efficaceComment devenir  un chef de projet efficace
Comment devenir un chef de projet efficace
 
Comment devenir chef de projet
Comment devenir chef de projetComment devenir chef de projet
Comment devenir chef de projet
 
Gestion de Projet
Gestion de Projet Gestion de Projet
Gestion de Projet
 
Bonnes pratiques
Bonnes pratiquesBonnes pratiques
Bonnes pratiques
 
Le Projet Borealis : Quelques pratiques Scandinaves en gestion de projet
Le Projet Borealis : Quelques pratiques Scandinaves en gestion de projetLe Projet Borealis : Quelques pratiques Scandinaves en gestion de projet
Le Projet Borealis : Quelques pratiques Scandinaves en gestion de projet
 
Définir et piloter la stratégie de déploiement de votre grand programme de tr...
Définir et piloter la stratégie de déploiement de votre grand programme de tr...Définir et piloter la stratégie de déploiement de votre grand programme de tr...
Définir et piloter la stratégie de déploiement de votre grand programme de tr...
 
IDP 2015 - Atelier de 3 jours - Gestion agile des projets d'innovation (4, 9 ...
IDP 2015 - Atelier de 3 jours - Gestion agile des projets d'innovation (4, 9 ...IDP 2015 - Atelier de 3 jours - Gestion agile des projets d'innovation (4, 9 ...
IDP 2015 - Atelier de 3 jours - Gestion agile des projets d'innovation (4, 9 ...
 
Conduitedeprojet
ConduitedeprojetConduitedeprojet
Conduitedeprojet
 
10 Points Clés pour réussir la mise en place de son futur ERP
10 Points Clés pour réussir la mise en place de son futur ERP10 Points Clés pour réussir la mise en place de son futur ERP
10 Points Clés pour réussir la mise en place de son futur ERP
 
ODEBIT Développement - Présentation des savoir-faire de l'entreprise, expert ...
ODEBIT Développement - Présentation des savoir-faire de l'entreprise, expert ...ODEBIT Développement - Présentation des savoir-faire de l'entreprise, expert ...
ODEBIT Développement - Présentation des savoir-faire de l'entreprise, expert ...
 
Gestion de-projet
Gestion de-projetGestion de-projet
Gestion de-projet
 
La creative boutique international event experts
La creative boutique   international event expertsLa creative boutique   international event experts
La creative boutique international event experts
 
Grdr ecodev guide_pratique_montage_de_projets_2012
Grdr ecodev guide_pratique_montage_de_projets_2012Grdr ecodev guide_pratique_montage_de_projets_2012
Grdr ecodev guide_pratique_montage_de_projets_2012
 
Conduitedeprojet
ConduitedeprojetConduitedeprojet
Conduitedeprojet
 
Dibs Le Conseil En Developpement Des Entreprises
Dibs Le Conseil En Developpement Des EntreprisesDibs Le Conseil En Developpement Des Entreprises
Dibs Le Conseil En Developpement Des Entreprises
 
Guide pratique de montage de projets
Guide pratique de montage de projets Guide pratique de montage de projets
Guide pratique de montage de projets
 
PÖL Digital - offre de services
PÖL Digital - offre de servicesPÖL Digital - offre de services
PÖL Digital - offre de services
 
Manager par projets
Manager par projetsManager par projets
Manager par projets
 
Catalogue d'offres Le Village by CA Paris
Catalogue d'offres Le Village by CA ParisCatalogue d'offres Le Village by CA Paris
Catalogue d'offres Le Village by CA Paris
 

Plus de dibs-conseil

Plus de dibs-conseil (14)

5 règles pour insufler la transformation
5 règles pour insufler la transformation5 règles pour insufler la transformation
5 règles pour insufler la transformation
 
Mettez sous controle votre strategie de developpement moyen terme
Mettez sous controle votre strategie de developpement moyen termeMettez sous controle votre strategie de developpement moyen terme
Mettez sous controle votre strategie de developpement moyen terme
 
Fidélisation de clients b2 b
Fidélisation de clients b2 bFidélisation de clients b2 b
Fidélisation de clients b2 b
 
Le pilotage des risques des très grands projets un véritable outil pour séc...
Le pilotage des risques des très grands projets   un véritable outil pour séc...Le pilotage des risques des très grands projets   un véritable outil pour séc...
Le pilotage des risques des très grands projets un véritable outil pour séc...
 
Bouffées d'optimisme autour de la transformation digitale
Bouffées d'optimisme autour de la transformation digitaleBouffées d'optimisme autour de la transformation digitale
Bouffées d'optimisme autour de la transformation digitale
 
Etudes quali quanti
Etudes quali quantiEtudes quali quanti
Etudes quali quanti
 
Mobiliser son comité de direction
Mobiliser son comité de directionMobiliser son comité de direction
Mobiliser son comité de direction
 
Après la cop21 engagez vous en faveur du climat social !
Après la cop21 engagez vous en faveur du climat social !Après la cop21 engagez vous en faveur du climat social !
Après la cop21 engagez vous en faveur du climat social !
 
14 dibs slideshare_1 équipe dirigeante sur 6 adapote la bonne attitude pour m...
14 dibs slideshare_1 équipe dirigeante sur 6 adapote la bonne attitude pour m...14 dibs slideshare_1 équipe dirigeante sur 6 adapote la bonne attitude pour m...
14 dibs slideshare_1 équipe dirigeante sur 6 adapote la bonne attitude pour m...
 
Analyse de la performance commerciale et montée en compétences
Analyse de la performance commerciale et montée en compétencesAnalyse de la performance commerciale et montée en compétences
Analyse de la performance commerciale et montée en compétences
 
7 points clés à retenir pour aborder le data management de données clients...
7 points clés à retenir pour aborder le data management de données clients...7 points clés à retenir pour aborder le data management de données clients...
7 points clés à retenir pour aborder le data management de données clients...
 
La distinction entre B2B et B2C est-elle menée à disparaître ?
La distinction entre B2B et B2C est-elle menée à disparaître ?La distinction entre B2B et B2C est-elle menée à disparaître ?
La distinction entre B2B et B2C est-elle menée à disparaître ?
 
Codir et coaching, la combinaison gagnante pour une meilleure performance
Codir et coaching, la combinaison gagnante pour une meilleure performanceCodir et coaching, la combinaison gagnante pour une meilleure performance
Codir et coaching, la combinaison gagnante pour une meilleure performance
 
Les enquêtes web : pour ou contre ?
Les enquêtes web : pour ou contre ?Les enquêtes web : pour ou contre ?
Les enquêtes web : pour ou contre ?
 

D’un pilotage de projet traditionnel à innovant, quelle marche à suivre ?

  • 1. © Dibs 1 CONSEIL EN STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT & MARKETING DE L’OFFRE FRANCE & INTERNATIONAL D’UN PILOTAGE DE PROJET TRADITIONNEL A INNOVANT, QUELLE DEMARCHE A SUIVRE ?
  • 2. © Dibs 2 INTRODUCTION « Ah ? Vraiment ? pourtant j’ai installé l’évacuation des eaux usagées comme on le fait tout le temps. C’est bien ça le problème avec vous, Amonbofis, vous faites toujours comme on le fait tout le temps. Oui, c’est vrai, puisqu’on a tout le temps fait comme ça… » « Amonbofis, il faut absolument changer l’eau des crocodiles, c’est une infection ! » Extrait d’Astérix et Obélix : Mission Cléopâtre de Alain Chabat, 2002. « Amonbofis, il faut absolument changer l’eau des crocodiles, c’est une infection ! » Extrait d’Astérix et Obélix : Mission Cléopâtre de Alain Chabat, 2002. La conduite de projet, axe majeur du développement de l’entreprise, ne peut être conçue comme un acte figé où le process prend le dessus sur la créativité, en réponse à des impératifs de temps et de rentabilité court terme.
  • 3. © Dibs 3 1. GÉRER SES PROJETS DE FAÇON TRADITIONNELLE ! Le pilotage de projet, qui consiste en une activité quotidienne pour la grande majorité des acteurs économiques, est souvent confié à un membre expérimenté de l’équipe. ! Son rôle se limite trop souvent à encadrer le travail de ses collaborateurs, à fixer les échéances et à présenter les résultats d’avancement à sa hiérarchie. Il faut savoir changer / faire évoluer sa vision de la gestion de projet sans risque de regards effarés.
  • 4. © Dibs 4 1. GÉRER SES PROJETS DE FAÇON TRADITIONNELLE !  Comment le management peut-il être plus exigeant dans la création de valeur lors de la gestion des projets de l’entreprise ? !  Comment peut-il contribuer à mettre en œuvre les projets et à assurer en même temps la conduite du changement et l’appropriation par les équipes ? !  Comment faire évoluer les mentalité et le désir de changement s’instaurer?
  • 5. © Dibs 5 1. GÉRER SES PROJETS DE FAÇON TRADITIONNELLE ! La stratégie de l’entreprise, mise en œuvre par le management, fixe des objectifs et ses jalons dans le temps. ! Elle se structure souvent autour de projets dont les échéances et le contenu concourent à la réalisation de la stratégie. ! Il est nécessaire que le pilotage de projets soit formalisé, pour lui-même accompagner le changement. C’est là qu’il faut savoir ne pas faire comme on a fait tout le temps.
  • 6. © Dibs 6 2. GARANTIR UN PILOTAGE INNOVANT Donner du rythme ! Une première action pour faire évoluer la manière de procéder consiste à organiser les étapes du pilotage de projet, de manière à donner plus de rythme. ! Ce travail prend corps lors de la fixation des jalons, des étapes d’avancement, des phases de contrôle, de la validation des objectifs et de l’anticipation des erreurs, jusqu’au bouclage final du projet. Savoir anticiper l’ensemble de ces tâches permettra d’insuffler un rythme suffisant au projet, en s’assurant que les intervenants coordonnent leurs efforts et s’entraînent mutuellement à respecter les étapes du projet.
  • 7. © Dibs 7 2. GARANTIR UN PILOTAGE INNOVANT Bien choisir les intervenants ! Constituez une équipe regroupant l’ensemble des compétences nécessaires au succès du projet. ! Déployez la stratégie des alliés en sélectionnant les bons interlocuteurs : un choix de clients, d’experts et de collaborateurs... Le gestionnaire du projet aura pour tâche de fédérer les expériences de chacun afin de faire profiter à l’ensemble des intervenants des savoir-faire et des connaissances métier de chacun.
  • 8. © Dibs 8 2. GARANTIR UN PILOTAGE INNOVANT Bien choisir les intervenants ! Bâtir des phases d’échanges, mises en lien avec les objectifs recherchés, permet d’affiner ces choix pour optimiser la qualité du retour d’information. ! Les détenteurs de l’information disposent chacun de leur expérience et de leur propre vision des objectifs et peuvent ainsi partager sur leurs sujets prioritaires. Les échanges s’en trouvent bonifiés et il est alors possible de dégager les actions prioritaires, celles qui doivent être mises en valeur et exposées à la vue de tous.
  • 9. © Dibs 9 2. GARANTIR UN PILOTAGE INNOVANT Enrichir ses pratiques ! La présence d’un regard externe lors du choix des interlocuteurs et de la définition des objectifs permet également de challenger les décisions prises et de s’assurer de leur validité. ! Les idées proposées permettent aussi d’élargir le champ de vision du manager et de ses équipes et de s’appuyer sur de multiples expériences de situations similaires. L’énergie ainsi créée par la somme des réflexions des intervenants rayonne sur l’ensemble des acteurs.
  • 10. © Dibs 10 3. AMÉLIORER SA GESTION DE PROJET Adapter sa communication ! Pour s’assurer de l’engagement des intervenants, il est crucial d’adapter sa communication par niveau hiérarchique. ! Les managers devront bien sûr être au courant du projet, mais aussi en être les premiers porteurs auprès de leurs équipes. ! Il sera primordial de faire en sorte qu’ils soient constamment au fait des développements du projet et qu’ils puissent aussi intervenir lors des résolutions de problèmes. Créer une chaîne de communication des managers vers les équipes permettra alors que l’ensemble des acteurs internes et externes au projet en bénéficie.
  • 11. © Dibs 11 3. AMÉLIORER SA GESTION DE PROJET Jouer sur les codes de l’entreprise ! Un second usage d’une communication efficace consiste à jouer sur les codes de l’entreprise. ! Accepter la critique, voir même s’en servir de manière constructive, peut permettre d’accélérer le processus d’adhésion au projet. Par exemple, mettre en valeur les retours des clients, leur opinion sur les produits/services proposés aide souvent dans sa réflexion stratégique.
  • 12. © Dibs 12 3. AMÉLIORER SA GESTION DE PROJET Maîtriser ses coûts ! Lorsque le projet est organisé, le management peut désormais obtenir une assurance quant à la maîtrise de ses coûts sur ses projets. ! L’intérêt d’une gestion de projet innovante réside notamment dans sa vitesse d’acquisition qui a été accélérée. Cela peut permettre de réduire le temps de développement et les coûts de gestion de projets inhérents.
  • 13. © Dibs 13 4. S’ENGAGER À PILOTER AUTREMENT ! Le management et les équipes sont maintenant engagés, l’envie a été créée et une relation de confiance est instaurée entre les acteurs du projet. ! Un outil de pilotage des risques est créé dès le début du projet, alors qu’un tableau de bord de gestion de projet est créé lorsque que le projet sera défini et ses jalons posés. S’assurer de l’atteinte des objectifs et identifier les éventuels problèmes à résoudre
  • 14. © Dibs 14 4. S’ENGAGER À PILOTER AUTREMENT ! L’outil doit permettre de faire ressortir les éléments clés de la gestion du projet de manière à ce que l’utilisateur quotidien puisse rapidement tirer les conclusions sur l’état d’avancement du projet. ! Le second rôle de l’outil est de donner une vision claire et concise au manager, qui d’un coup d’œil peut voir les éléments clés du projet et comprendre comment intervenir rapidement pour aider ses équipes sur les points d’achoppement. Déployer des outils méthodologiques adaptés
  • 15. © Dibs 15 4. S’ENGAGER À PILOTER AUTREMENT Une fois la méthodologie mise en place et les outils de suivi déployés, on distingue maintenant clairement l’ensemble des objectifs et le rôle de chacun pour y parvenir. Chaque intervenant interne et bien sûr externe connaît l’importance du projet dans sa propre stratégie d’entreprise.
  • 16. © Dibs 16 CONDITIONS GÉNÉRALES Paris 51 rue Sainte Anne 75002 PARIS Tel: +33 1 55 35 93 94 Lyon 27 Av Georges Pompidou 69003 LYON Tel: +33 4 72 83 19 19 NOUS CONTACTER dibs.fr linkedin.com/company/dibs slideshare.net/dibs-conseil Yann RUEFF Nous contacter par mail : yrueff@dibsmarketing.fr Nous appeler : +33 1 55 35 93 94