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CHALLENGING LIGHT FOR OUR PARTNERS
Installations de l’INO dans le Parc technologique du Québec
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2007-06-10 INO Gestion de portefeuille

  • 1. MAÎTRISER LA LUMIÈRE POUR NOS PARTENAIRES CHALLENGING LIGHT FOR OUR PARTNERS Installations de l’INO dans le Parc technologique du Québec métropolitain regroupées dans un édifice de 18 268 mètres carrés comprenant des laboratoires et équipements spécialisés
  • 2. Profil L'INO (Institut national d'optique) est un centre d'expertise et de développement technologique en optique et photonique au service de l’industrie En exploitation depuis 1988 et régi par un conseil d’administration de 18 personnes provenant des sociétés membres, l’INO est une corporation privée Présentement : • 210 employés, dont 80 % avec formation technique • Budget 2007-2008: 35 M$ • Croissance annuelle de l’ordre de 20 % anticipée au cours des 5 prochaines années
  • 5. Principaux objectifs stratégiques 2006-2011 Obtenir des revenus récurrents annuels représentant en moyenne 10 % des sommes investies au programme de recherche (PRI) Réaliser une croissance annuelle des commandes de contrats de R-D de 20 % Effectuer 11 essaimage et 16 nouveaux transferts technologiques
  • 6. La raison d’être du portefeuille Faire les bons choix, c’est: Choisir en fonction de nos objectifs stratégiques Disposer d’un bassin important de propositions valables duquel sont puisés les projets choisis S’assurer d’englober tous les projets de l’organisation – croissance, organisationnels, technologiques, projets-clients Avoir un équilibre entre les différentes catégories de projets et différents horizons Établir les priorités de réalisation des projets pour en guider l’ordonnancement
  • 8. Impacts sur l’organisation Approche stimulant l’implication de l’ensemble des ressources (nouveaux rôles et responsabilités) Les critères d’évaluation des projets connus et utilisés par l’ensemble des initiateurs de projets (autoévaluation) Le partage accru des ressources est favorisé, facilitant le décloisonnement Incite à la concentration des ressources nécessaires pour assurer la réalisation des projets priorisés Facilite l’identification des compétences/ressources manquantes pour permettre la réalisation des projets priorisés dans l’atteinte des objectifs stratégiques
  • 9. Rôles et responsabilités: implication de tous COMITCOMITÉÉ DU PORTEFEUILLE DE PROJETSDU PORTEFEUILLE DE PROJETS Vice-présidents Rôle : Application de la stratégie et son suivi Imputable de la composition du portefeuille Responsabilités : - Révise, modifie au besoin et approuve l’autoévaluation de chaque proposition de projet - Établit la composition du portefeuille - Établit la priorité des projets RESP. COMITRESP. COMITÉÉ DU PORTEFEUILLE DEDU PORTEFEUILLE DE PROJETSPROJETS Vice-président, déploiement stratégique et affaires juridiques Rôle : Membre du comité, imputable du processus, il en assure le vécu Responsabilités : - Revoit périodiquement le processus - Assure le bon déroulement du processus et sa mise en œuvre PRPRÉÉSIDENTSIDENT--DIRECTEUR GDIRECTEUR GÉÉNNÉÉRALRAL Responsabilités : - Approuve les recommandations du comité en regard des améliorations relatives aux catégories, critères et filtres décisionnels - Prend la décision finale pour toute situation n'ayant pu être tranchée par le Comité de portefeuille COMITCOMITÉÉ DE DIRECTIONDE DIRECTION Président-directeur général et vice-présidents Rôle : Rôle de détermination et de diffusion de la stratégie et encadrement global Responsabilités : - Précise et diffuse la stratégie globale et les objectifs stratégiques de l'INO en ce qui concerne le portefeuille de projets BUREAU SOUTIEN AUXBUREAU SOUTIEN AUX PROJETSPROJETS Rôle : Rôle d'appui aux initiateurs de projets, de consolidation de l'information de gestion nécessaire au bon fonctionnement du portefeuille de projets Responsabilités : - Donne un support aux initiateurs de projets et autres intervenants GESTIONNAIREGESTIONNAIRE Rôle : Diffusion de la stratégie et sa mise en œuvre Responsabilités : - Supporte tout employé, ayant une idée susceptible de donner lieux à l'élaboration d'un projet - Analyse et valide la proposition de projet et l'autoévaluation réalisées - S'assure que l'idée soumise chemine à travers le gestionnaire concerné ENSEMBLE DES EMPLOYENSEMBLE DES EMPLOYÉÉS DE L'INOS DE L'INO Rôle : Rôle d'initiateur d'idées en ligne avec la stratégie de développement de l'INO Responsabilités : - Génère des idées de projets - Soumet à son directeur ou responsable ses idées - Élabore la proposition de projet et fait l’autoévaluation en collaboration avec ses collègues et gestionnaire(s) concernés - Fait valider sa proposition avant son dépôt
  • 11. Facteurs de succès S’assurer de la bonne compréhension et de l’adhésion de la direction Gérer l’implantation en projet Moduler en fonction de la capacité de changement de l’organisation Se donner le temps (18 mois) – communiquer fréquemment l’état d’avancement pour garder le momentum Associer l’ensemble des ressources au niveau d’intensité approprié
  • 12. Organigramme de l’équipe PAPINO Clientdeprojet Jean-Yves Roy Responsabledeprojet Patrick Quigley Équipe de gestiondu projet J.-F. Beaulieu R. Thibeault P. Leroux ÉquipeProcessus P. Quigley ÉquipeFonction F. Plamondon ÉquipeImplantation A. Parent Équipeoutils S. Roy ÉquipeGestiondu changement É. Provencher C. Bourget H. Jérominek P. Galarneau L. Leclerc R. Thibeault S. Blanchet* J.-F. Beaulieu A. Fougère M. Morissette P. Leroux* Invités au besoin R.Dancause Y. Langis Comitédevalidation P. Quigley S. Roy Clients utilisateurs Comitédepilotage Comité de gestion C. Bourget S. Dufour J. Gauvin M. Levesque D. Jutras* J. Poirier Y. Mimeault S. Labbé M. Savard L. St-Pierre* Organigramme de l'équipe du projet d'amélioration de la gestion de portefeuille * ressource en support à l'équipe Équipe de suivi N. Renaud D. Blais Yves Langis M. Larrivée J. Garant*