5. Consensus par rapport aux principes et aux
processus
Livres professionnels
• Bradley, G. 2006
• Smith, P. and Yates, J., 2008
Livres académiques
• Ward, J. and Daniel, E. 2006
Standards et certifications
• Managing benefits certificate - Jenner, S. and APMG, 2014
• Managing sucessful programs – OGC, 2011
• Program management - PMI, 2013
Cadres gouvernementaux de réalisation de bénéfices
• Angleterre – Projets majeurs
• Australie – Priorités
• États Unis (à venir)
1e
Journée de la Recherche en partenariat avec la Chaire en gestion de projets ESG UQAM
1. État de l’art de la gestion de bénéfices
9. Les enjeux actuels
Définir clairement les bénéfices : catégorisation,
quantification, estimation et validation
Planification de la réalisation des bénéfices au niveau
stratégique ou tactique
Identifier des indicateurs pour évaluer les bénéfices non
quantifiables
Définir comment l’organisation va réaliser la mesure du
progrès des bénéfices par rapport au « AS-IS»
Définir des références pour les bénéfices intermédiaires
et les dates d’évaluation
Définir les artefacts pour communiquer le progrès des
bénéfices à toutes les parties prenantes pertinentes
9
Gemini Consultants, 2015
Maîtrisée
Non
maîtrisée
activité
1e
Journée de la Recherche en partenariat avec la Chaire en gestion de projets ESG UQAM
1. État de l’art de la gestion de la réalisation des bénéfices
11. 11
1e
Journée de la Recherche en partenariat avec la Chaire en gestion de projets ESG UQAM
2. Les enjeux du suivi de la réalisation de bénéfices
Bénéfices selon
l’investissement
Définir et maintenir les règles d’éligibilité de
bénéfices
Réaliser le plan de réalisation de bénéfices au
niveau du portefeuille
Réviser continuellement les bénéfices
Définir de quelle façon les bénéfices seront
gérés une fois que le produit ou le service est
en opération
Suivre et évaluer la réalisation de bénéfices au
niveau du portefeuille
Évaluer les bénéfices une fois que le produit
ou le service est en opération
Définir les rôles et les artéfacts pour la gestion
de bénéfices avant, pendant et après le projet
Contexte:
• Organisation en silos
• Autorité limitée vis-
à-vis le promoteur
• Peu d’outils pour
suivre les bénéfices
Selon la certification AMPG:
12. 12
1e
Journée de la Recherche en partenariat avec la Chaire en gestion de projets ESG UQAM
2. Les enjeux du suivi de la réalisation de bénéfices
Bénéfices selon le
projet
Démarrer, planifier, exécuter, contrôler et
clôturer le projet respectant les contraintes
initiales
Satisfaire les parties prenantes par rapport à
leurs besoins et exigences
Suivre et communiquer les indicateurs définis
par la gouvernance du projet
Gérer les demandes de changement limitant
les impacts sur les contraintes initiales
Négocier avec les parties prenantes
PMBOK ® version six (2017) – utilisation du
plan de réalisation de bénéfices pour
identifier les parties prenantes et clôturer le
projet
Contexte:
• Plusieurs demandes
de changements
ayant des impacts
sur la portée
• Responsabilité
limitée par rapport
aux bénéfices
Selon les standards:
13. 13
1e
Journée de la Recherche en partenariat avec la Chaire en gestion de projets ESG UQAM
2. Les enjeux du suivi de la réalisation de bénéfices
Bénéfices selon les
opérations
Identifier les bénéfices recherchés selon la
stratégie et les objectifs organisationnels
Définir les produits et services souhaités
Identifier les indicateurs permettant de
mesurer l’évolution des bénéfices financiers et
non financiers
Faire les mesures initiales (AS-IS) permettant
de mesurer l’évolution (TO-BE)
Suivre la réalisation du projet pour identifier
les possibles écarts par rapport aux cibles
S’approprier les livrables du projet
Évaluer et communiquer la réalisation des
bénéfices une fois le produit ou service en
opération
Définir de nouveaux projets selon les écarts
Contexte:
• Difficultés dans
l’identification des
bénéfices avant le projet
• Peu d’outils pour mesurer
l’état initial et l’évolution
des bénéfices
• Communication limitée
entre le projet et
l’investissement